总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
拉赞助的工作拉赞助经验总结篇一
这学期转瞬即逝,这学期里,我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情,尽管很多事情没有做到尽善尽美,很多方面做的也不尽人意,但是我们不断从中汲取经验,从外联部来说,我也是以一个新手的身份进入的,我们和外联部的成员一同在成长。
本学期的主要工作情况总结如下:
1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我们外联部留下了21个同学(分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、林巧娟、王心光;体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑;教育系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕;生物工程系的张雄鹰、陈宇凯;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄)。第二轮面试由沈丽珍与雷柳清负责,这次选拔留下了11个同学(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教育系的黄海虾、黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄)。第三轮面试为试用期一个月,留下了9个同学成为外联部正式成员(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教育系的黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、李梅玲、刘建华、张思雄)
2.第三轮面试试用期一个月的工作计划为
①每个社员在平时收集商家信息,自己拟定和计划去拉赞助的对象(如,针对平时组织活动的活动,校运会,等等)
③写出自己组内的工作总结,即怎么规划自己小组的工作计划!(每个组一个小组长)
④运动会前去一次实践,并把总结书交上
可刊登的报纸版面和价格:版位规格大小(单位cm2)费用(单位:元)第二版(综合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版与第三版的中缝3×16100第四版的底栏1×1780第二版或第三版的底栏1×17503.经过第三轮面试,最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著,其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威185元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈,为社团经费的顺利周转做了充分的准备,和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。
4.“宿舍文化”为主题的征文比赛中,属于外联部的工作,外联部并未完成自身的职责,首先是部长我们本身的失误,没有及时了解清楚本次活动的主要主题、目的,而导致成员没有目标的去拉赞助。其次成员的积极性有所下降,没有尽力完成这份责任。
在这学期的不断学习、锻炼中,发觉外联部存在一些不小的问题。
1.首先,在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”,希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,一些外向、积极性高、勇于尝试的成员得到了很多的锻炼机会,而另外一些成员则没能得到太多锻炼,积极性再次降低,产生了一些消极情绪。
2.每次活动的准备都不够充足,任务布置的有些仓促含糊。虽有出去拉赞助,但是成绩却不显著,这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。
3.另一方面,外联部本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。由于和成员私人关系不错,还有个人性格原因,所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。
4.成员总体积极性不高,有待提高,部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来,仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩不显著。
5.与社团各部门沟通联系与互相学习不够,大家都不了解,甚至于连自己本部成员也不是很熟,大家沟通不够。
拉赞助的工作拉赞助经验总结篇二
外联部召开内部会议,对活动进行商讨与策划,确定活动事项、明确活动目标、拟定活动流程、并对具体拉赞助的相关工作进行统筹安排,以便确保活动能如期举行。
新老部员就工作问题展开交流。目的是指导09级外联部干事学习拉赞助的相关技巧,并讲解在其过程中需要注意的相关问题。与先来部员以前分享以前工作中的经验,提升沟通交流能力,以确保本次拉赞助的活动能顺利完成。
外联部将本次活动联系范围锁定为市区各商铺
其一、方便外联部为赞助商做后期宣传;
其二、可信度高,有利于联系到长期的合作商。
经过不懈的努力,外联部克服了时间不足,课业重的压力分别联系了“晨曲电脑”“鸡煲轩”“华宇眼镜”为本次活动拉来了丰富的奖品,并且获得了各商家的信任。
各商家为我们提供了商品有:宣传单、展板、海报、餐劵优惠卡、打折卡等。
活动当天,外联部协助发海报,守摊点等工作。活动结束后也连同其他干事清理了教室。让一项活动落下了圆满的句号。
本次活动,我们外联部的成员都付出了努力,我们见到的成果也是可喜可贺的。
大一的新干事在活动中得到了锻炼,而我们拉来的赞助也得到了大家的好评。
成功的喜悦感渐消之后,我们得到更多的是经验。我们也看到了一些不足,我们会吸取教训,完善我们的工作。
通过这次活动,我们考察了外联部的新生力量,我们看到了网络协会外联部的未来。但我们不会为做出点点成绩而骄傲,而停滞不前。在接下来的日子里外联部将更加的努力工作,在服务协会的同时锻炼自己,充实自己。
拉赞助的工作拉赞助经验总结篇三
金秋九月,是一个收获的月份,对我们部门来说也是如此,经过一段深入而细致的观察与考核,我们从广大新生中选拨出了一批有热心,对工作认真负责的新干事,最后,确定了十几个新干事,组成了部门新的团队,圆满完成了新学期的招新工作。为我们部门注入了新鲜艳夺目的血液。在此月,我们也协助举办了“兄弟杯”篮球友谊赛,加强了各班之间的交流与合作。场上球员奋力拼杀,场外的我们击鼓助威。球赛圆满结束,结果并不重要,重要的是我们曾付出和努力过。
十月,我们团总支集体合作,积极进行普通话宣传。夜晚我们曾冒雨穿梭于各宿舍间宣传,甚至到北区和外校进行自费宣传。功夫不负有心人,终于我们收获了累累硕果,在我们学校报考的考生达一千多人。普通话考试紧张而有序的进行,我们终于松了一口气。
寒意颇显的十一月,也在我们满怀热情而忙碌的工作中显得不是那么让人畏惧。在这一个月里,整个团总支都在高速运转着。首先,为了丰富广大同学的课余文化生活,培养同学们的生活热情,我们团总支举办了“金话筒”这一大型的活动。我们外联部在活动前负责赞助联络,也小有成果。此外,我们还负责了活动奖品的采买。活动进行中我们也积极参加组织、维护现场秩序。终于活动在大家的共同努力之下,圆满落幕。
除此之外,最让人难忘的是,我们团总支与学生会、校卫队一起承办的第‘世界大学生日’暨黄河科技学院商院管理系成立十周年庆典,并取得了巨大的成功。本次活动,我们邀请了全校团委领导和各个组织的学生领导前来观赏,在活动中大家留下万人签名并且相互交流,大家齐聚一堂,其乐融融。这次活动的举办也极大的提高了我们团总支的声誉,对加强我们学校各组织之间的交流与合作起到了很好的作用。在各方的共同努力下本次活动获得了大家的一致好评,获得了圆满成功。
以上,就是我们外联部在20xx年下学期的主要工作,总的来说,我们取得了不少的成绩,也在工作中认识到了自己的不足,获得了许多教训,学到了许多知识。我们所取得的成就,依靠的是部门全体成员的共同努力,没有他们的无私付出,就不会有今天的成就。希望部门成员,在下学期里继续发扬做事热情、认真负责,无私奉献的精神,为把我们院团委以及我们部门做得更好而奋斗。
拉赞助的工作拉赞助经验总结篇四
1.问:和其他部门沟通的重要性,及赞助中被赞助商打击。
答:和部门间的沟通,首先要做到和其他部门委员以同等姿态待人的态度,其次由于外联工作的涉外性和不被见证性,或多或少会被其他部门委员认为外联委员的轻松和无所事事,所以一定要从自身做起,从工作中证明打消别人的猜疑和误解。
对于赞助商,并不是所有赞助商都会刻意刁难,因为周边环境的多种因素,作为外联的一名成员必须学会忘记那些不愉快,自己从工作中学会寻找乐趣。
2.问:外联在拉赞助中与其他学院低价竞争问题。
答:由于某些因素有时造成学生和某些商家达成某种低价协议,但这只是少数,大部分学院还是按原则办事的。低价的赞助影响的首先是他们学院的声誉,眼光放远,在和商家沟通时思辨灵活。
另外,在推销一件商品时自己必须承认这件商品的价值,在外联工作也是如此,我们在谈赞助的过程中,要承认也相信自己学院的优势,我们自己要有绝对的自信。当然,在赞助谈成以后我们也要用十二分的努力让商家看到他们的赞助是值得的。
3.问:关于赞助商毁约谈赞助的问题
答:赞助商毁约这种情况曾出现过,对于这种现状我们在尽量争取的情况下,去找出商家为什么毁约的原因?一般情况为低价竞争造成。我们在不违反大的相关规定的情况下,可以适当做一些让步,正面促进赞助的获得,如果实在不行,就只能放弃此赞助,从中总结收获。
成功的过程中会遇到很多这样的问题,最重要的是不要丧失对赞助商的信心,更不要丧失对自己的信心,我们在这样的过程中成长,我们学会面对失败,这样是一种收获。最重要的,我们锻炼了自己。
4.问:关于赞助的分类
第三类为一些比较大型的企业商家,这些商家每年都有固定的宣传资金,当然,遇这样的商家合作的活动策划要提前一到两个月,商家资金批下来一般需要半个月时间。
最重要,与商家合作成功以后要经常联系,考虑长期合作的可能性。
5.问:关于赞助中个人地位的情况与赞助关系。
答:不可否认,在拉赞助中,作为一个委员确实有许多束缚,或许自己认为可以办到的情况,学校却无法办到。但你们始终记住,最主要的不是身份,因为商家更看重的是得到的实惠。
而且学校有学校的规章制度,学校是学习的地方,不能成为一个商业场所。作为一个委员,在于商家沟通的时候尽量不要提及自己的身份问题,首先要询问商家的要求和意愿,然后说要回来跟部长或主席商量是否能满足。与商家说话要适当的注意技巧。
6.问:关于拉赞助时先去和商家聊天,多去几次,最后再谈的问题。 答:你能想到的,商家也想得到,多谈几次可以达到一些效果,让商家了解你,可以实行一下。但不要专注一个商家不放,多沟通几次。
7.问:关于赞助的一些礼貌细节问题
细微的动作不经意间或许会被商家发现,所以大家自己一定要特别注意。例如,接商家名片时,要双手弓腰去接,并说谢谢;走时要说“不好意思,打扰你了”等。
8.问:关于外联赞助时可为商家提供哪些条件。
答:一,从学院角度考虑,最直接的宣传效果为横幅和发传单及现场宣讲以及冠名活动,但为了吸引商家的赞助兴趣,可以适当加入其他一些经济有效的宣传。如,在校内上、qq、校园网的跳蚤市场上为其作宣传等,还可为其作商业海报,向商家提供一些可行的促销方案,如让他们分发一些会员卡吸引学生;二,发挥自己的想象,与应变能力,提供一些不违反大原则的赞助条件。
拉赞助的工作拉赞助经验总结篇五
回首大一上学期,我终于体验了大学的学习与生活。学习就不说了,不过生活中我到学到了许多。大学生活中免不了会参加各种各样的活动,在这些活动中到了不少东西。其中最难忘的还得属拉赞助了,在一次次碰壁之后取得了成功,又学到许多课本上学不到的东西,那才是最难得的。
在我看来,拉赞助必须有以下几个阶段:
(1)准备阶段:首先,你必须把活动策划看个几遍,把其中的内容以及与商家的合作方式熟记于心,因为有些商家会向你提问关于活动内容,这是你就可以回答的很流畅,不会结结巴巴,给商家留下一个好印象,表现出你的诚意。再者,我们还得为商家考虑下利益,利益总是他们最关心的。自我方面,要有自信,同时做好失败的准备,拉赞助过程,难免会碰到难缠的商家。
(2)落实阶段:该阶段我们工作的重心就是走出去,我们在拉赞助时,我们要坚持不懈,不怕失败,不管怎样,我们都要大胆的走进去试一试,懂得抓住机会就是成功的一半。如果遇到有意向合作的商家,我们要抓住双方合作共赢的方面与之洽谈。当我们遇到很难谈的商家,此时耐心就显得极为重要。我在拉赞助的过程中就遇到过这样的商家,谈了五六回,最后还是泡汤了。
(3)敲定阶段:此阶段我们就要和商家落实合作的计划,最好能与商家签订一份协议。
最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。
脸皮厚脸皮,像手茧,越磨越厚。我的脸皮就是这么磨练出来的。
拉赞助的工作拉赞助经验总结篇六
年年岁岁花类似,岁岁年年人不同。又到了一年的止境,一切都接近了结尾,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,仔细完结了社团联合会交给的各项作业,咱们团结一致,仔细完结团委的各项使命,回忆这个学期,咱们的收成是颇丰的。
1、外联部作业制度树立。开学初,外联部在所有干事评论的根底上,拟定了本学期社团外联部的作业制度,充沛清晰了权责的区分、外校的联络、以及日常作业中的一些留意事项。
2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新作业依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面打开,别离从前期宣扬、进程盯梢、以及干事计算等方面来进行。全校各个学院都有咱们的干事,让咱们充沛看到了外联部打开的潜力。
3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场独具匠心的音乐扮演。这场音乐扮演旨在前进同学们对音乐的赏识才能。歌手们和乐队别离唱了几十首妇孺皆知的歌曲,招引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“摇动热心——happyhour”社团文明节闭幕式上别离约请了来自其他外校的嘉宾来观看扮演,一同有海事职业技术学院和青年干部管理学院的扮演节目,各个学校在社团上别离进行了沟通。外联部本学期加强了和外校社团之间的联络,在社团文明节期间别离和外校的社团之间打开了形式多样的活动。一同外联部也被约请参加了各个学校的社团文明节,受益匪浅。
总结这一学期的作业,外联部依然存在许多的问题,比方因为种种原因,直到现在,外联部和各社团依旧没有很好的协作;外联部现在干事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝集成一个全体,各干事显得很独立等。当然同上学期比较,外联部在本学期不管从内部建造,仍是外部活动方面都取得了必定的前进,但这仅仅开端,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我信任,在团委教师的辅导下,经过咱们的不懈尽力,咱们外联部必定会总结经历经历,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的部队,让外联部的这片阳光更明丽,社团联合会的天空更晴朗。
拉赞助的工作拉赞助经验总结篇七
什么是拉赞助?首先,我们必须克服误解——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作,是以某个活动为支点,以冠名、协办、鸣谢等形式,从企业获得资金、实物支持,然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。
(1)、熟悉自己的学校,自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况(可以较熟悉的去应对要较详细了解我们活动的商家)。
题没有考虑到?还需要做哪些补充,或发展哪些新的亮点?等等。
(3)、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题,要遵循学校的相关政策要求。
(1)、礼仪上谨记:每个人都希望得到尊重,都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时,谈吐要大方,尽可能稳重些,给商家留下好的第一印象。
(2)、同行人数不宜过多,三个最多,一个负责主要介绍,其他人员适时加以补充说明,避免让商家听得一头雾水,同时也展现出我们的团结协作,给商家留下好的第二印象。
(3)、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后,他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以,要有礼貌但也不显卑微,对自身定位要准确。
(4)、明确只有(企业、公司的)相关负责人,才有决定和我们合作与否的权利,所以在谈的时候要找相关负责人,以免浪费过多时间,也才能收获到我们所需要的。
(5)、说明、强调我方赞助方式的优点,并说明学校所潜在的巨大市场,以及各方面所能引起的效应,以吸引商家,引起商家和我们合作的兴趣。
提及合作宣传方式和一些其他深入事项时,要考虑到学校的相关规定。
(7)、注意要提及具体、细节的东西,让商家感受到我们是负责任的,准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上,站在他们的角度,适当提出一些迎合该商家心理的建议。
(8)、说明我们是代表着学校来寻求合作,代表的是学校的形象,必定做到“言必信”;强调类似的机构我们只与一家进行合作,做到让他们不冲突、不竞争,以免产生不好的效果。
(9)、要做实商家的心理:①、我们会进行反馈,所达成的协议我们会做到,也会体现出来,他们也可以进行监督(因为有些商家怕会上当);②、做广告就是一种投资,投资是存在风险的,也不是能立竿见影的(有些商家会说做了很多广告都没效果)。
(10)、去到一家企业、一家公司,不管结果如何,尽可能拿到对方负责人的联系方式,可能这一次和他们不对口、联系不上,所以他们不做,但下一次、下下次……会有机会的。
(11)、不要开空头支票,承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好,这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。
(12)、我们经常挂在嘴边的:胆大——超越与陌生人说话的心理障碍;心细——处处留心皆学问;脸皮厚——明白坚持才能胜利!
也避免带来不必要的麻烦。
(2)、尽可能与赞助商进行合作完后的联系,询问效果如何(当然,我们知道,很多东西都不可能立竿见影,但我们进行一个回访,就会给商家带去我们的真诚),或许还能和赞助商建立起不错的人际关系,学到不少东西。
补充:
1、平时的积累
一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体、还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,"好记性不如烂笔头"。
2、关于找赞助商
(1)、拿策划书撒网式寻找;
(2)、有目标性的找:
①、要了解其企业的相关背景;
②、要了解其附近竞争对手的相关背景。
拉赞助最大的财富不是能不能拉得到赞助,而是你接触了一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的思维和运作,然后把它变成你的经验和财富。
拉赞助的工作拉赞助经验总结篇八
现在的大学校园中,拉赞助是举办大中型活动十分重要的一个环节,也是很多社团中层管理者非常头痛的一步,具体情况依各个学校的类型体制和各自特点而略有不同。大一下半学期我进入学生会公关部后,在接下来的2个多月时间里参与了各个活动的赞助任务,对拉赞助特别是大中型活动有一些方法和经验教训,希望在这里和大家分享。
下面结合我半年的经验和阅读相关书籍的总结,整理如下。
其中,刷街是刚刚接触赞助的同学们最喜欢也是做常用的方式,几个好朋友一起相约某日下午沿滨江道或是鞍山西道狂刷,看到路两边有哪些看上去不错的商家然后直接进去找负责人。这种方法之所以被广泛使用一个很重要的原因是娱乐性很强,但同时它的缺陷也十分严重。第一,效率和性价比太低。第二,偶然性太大。所以我在公关半年没有使用过这种方法,同时也是因为我进的时候能刷的商家上半学期都被其他人刷的差不多了,只能另想他法。
之后是使用资源中心和内部信息。每年学生会都会联系很多商家,自然会积累下一些商家的联系方式,直接拨打这些电话理论上就能找到负责人,但实际上也有它的不足和局限。依照我们的经验,往届传下来的电话很多已经因为负责人更换或是注册号码更换而失效了,更重要的是,这种资源总量十分有限。若分给整个公关部的部员联系,平均每人只能分到一两个,且难易不同,有些人手上的都是失效的,容易引起内部纠纷削弱团队战斗力,所以这种方法也不是我喜欢采用的。
第一种,直接拨打114. 就是在不依靠任何外部帮助的情况下,只需一部手机就可以达到商家手里。方法很简单,直接向114的接听员要电话即可。此方法的局限在于:凭空想很难一下想到很多商家的名字、很多商家在天津地区没有注册、对要查的公司的全名不清楚。现在大家每个人闭上眼睛,不假思索的说出10个商家的名字,怕是很多人都不能顺利回答上来,那么就会出现拿着电话不知道查谁的尴尬情况。另外,由于天津紧靠北京,很多企业会选择把公司设在北京或是北京近郊,从而导致大批商家在天津114不注册。最后,很多人对要查的公司名字就说不清楚,比如很多人都知道“康师傅”,但不少人都没留意过康师傅品牌一共分“顶园、顶新、顶益、顶正、顶津”等很多家平行公司,每家分别生产不同方向的产品,说不对全名导致接线员会说没有这个公司或是你到底查哪一个,所以它有局限性,但不管怎么说我们有了一种联系商家的方式,并且这种方法被证明对很多资金雄厚拥有庞大销售网络的大型企业是可用的。
第二种,通过拨打商品包装上的联系方式联系商家,这是我最常用的方法。平时逛超市时留意产品的包装,每种商品包装上都会有联系方式,如果发现哪个电话是以“022”开头,那么非常好,这是一个在天津设立了决策机构的企业,在天津有分公司或至少是办事处,能够对其在天津的各种经营活动负总责,这就是我们需要的商家,把电话记录下来备用。
我在公关的半年全部用的以上两种方法,它拥有无可替代的优越性,同时也是步骤最漫长相对最困难的。困难的原因在于不论通过114还是包装,我们所查到的联系方式都不可能是我们所需要的,必须通过陌生人的一步步转接转到管理层手中,这其中有一步没能成功,那么之前的一切努力就一点意义也没有,转接的过程将会很惊心动魄。但同时它又拥有无可替代的优越性,就是只要你有足够的激情和耐心,你就能获得足够多的机会,完全不在于你拥有多少内部资源和个人途径,也就是说,他对每个人都是平等的。只要有方法有热情,你可以把电话打到全天津任何一个商家的手里!你会拥有无限多的资源,完全不在乎你是否比别人缺少对商家名称的常识,能力可以培养,这种平等的竞争环境才是最难得的,所以我着重分享下这方面的经验。
第一步就是:确定所要联系商家的大致方向。
在天津市的范围内,各型公司不计其数,但能被我们接触并利用的比例很小,如何做到提高效率保存精力和积极性,选择目标公司类型很重要。
选择的原则是:优先考虑与活动契合点多且紧密的商家。
首先是该企业的目标人群应该包含学生群体或大量涵盖学生的连带人群,这样才能与商家进行有效沟通。
其次,商家在大学校园出现的最常见形式为:宣传自己、为公司储备人才资源。而后者如kpmg、普华甬道等对校园常见的活动很难产生兴趣,更喜欢校园宣讲会和招聘会,所以我们要联系的是希望在校园内扩大自己影响力的商家。这类商家有大致分为两种,第一次赞助活动没有进入校园经验且对校园宣传充满期待的,经常承接各种赞助希望保持自己校园影响力的。这两类商家对我们各有利弊。
第一类商家往往对我们已成模板的合作模式不了解,提出很多我们实现不了的模式,如帮助做销售收取回扣,或把活动场地设在其营业场所(如电影院要求包场、购物中心要求把比赛场地设在其一层大厅舞台上)。前一种一般是自己规模不大,不愿意用现金形式因而希望采用积累回扣的方法,后一种一般有一定实力但希望看到短期(当天)效果,这两种商家提出的要求我们都不能满足,所以这种方法有它的弊端。但同时又有很多没进过校园的商家对校园活动流程不了解,致使有的出钱谨慎有的则非常大方,对于没在校园做过活动且出钱非常大方的一定予以重点关注,这是我们取得赞助的重要途径之一。
第二类,经常承接各种校园赞助,不缺钱,希望保持在校园中影响力的。依照经验这一大类才是出钱几率最高的,比如统一、哇哈哈、联通、移动、动感地带、可口、百事、康师傅、新东方等等,我们的主攻方向是这一大类商家。这类商家的突出特点是对参与校园活动有不少经验,较为熟知流程及需要花费金额的大致范围,所以策划上不能乱写。同时这类商家往往有自己的赞助特点,如有些商家从不在价钱上讨价还价,前提是活动规模大时间长(如金逸国际影城),有的商家对凡是印有其信息的款项(宣传品费用)都无异议,但对没有其信息的款项(场地、舞台、舞美)一概不出钱,所以需要我们做好各种准备,这在后面会有详细介绍。
再次,注意因各个学校的规章和风格不同,很多类的商家是不允许进入校园的,会因每所学校情况而有多有少。就天津大学而言,属于相关限制很多步骤很繁琐的一类,如ktv、网吧、各种娱乐场所、饭店等都不能作为校级大型社团活动的赞助商,这类商家优势或许与活动很有契合点(ktv—新生歌手大赛),但因学校约束,不应成为我们优先联系的对象。
从产品包装上获得的电话号码只可能有两种情况:总机的前台,售后服务部的前台。不管是哪一种,都不是我们最终需要的电话,我们需要的只有一种,那就是“市场部(企划部)经理的联系方式”,其他一切都不是,找到公司总裁也没用。如果是通过114查到的电话,只可能是总机前台。
从这步开始,真正要拼智慧了。大家要知道,电话拨过去以后接听的肯定是售后服务部前台的一名普通办事员,他是没有义务为你转接到其他部门的,但为什么他又有转接的理由呢?那是因为如果这对公司确实是一次扩大宣传力的机会而因为他草率地挂断电话导致公司没能获得更大收益的话,他也付不起这个责任。所以说,他既有转接的理由,也有不转的理由,就看我们如何说服他。
同时还要注意,对方不会一直认真听你在说什么,但因为我们是天津大学的在校生,天大的名气有十分响亮,所以对方会稍微多听一会,但这个总时长不会超过一分钟!所以我们向他解释活动和我们目的的总时间一定要控制在短短的一分钟之内。
那么什么是对方愿意听的信息呢,有以下几点是一定要说的:
这四点信息一定要传达出去。
我这里有一个模板,是我这半年来打过上百次电话总结出来的,大家只要把不同活动的不同信息套用进去就绝对能在40秒内把任何活动的主要信息全部罗列在对方面前。
您好,我是____(天津大学学生会公关部的学生)____,天津大学学生会计划在___月___日举办___(活动名称)___活动,这是一个涉及__(全校、全院多少人)____的大型活动,活动总时长超过_____天,并且在这个活动中__(企业)___可以___(如何契合,如何参与)_____,希望您能帮我转接市场部的电话。
如:身份:天津大学学生会公关部成员/天津大学英语俱乐部成员
超过15天
全校三万人/全院400人,同时全校3万人都可以参与进来
篮球赛——冰红茶/可进校展销直接面对学生群体
身份一项,不要出现“同学”“部员”这两个词,“部员”改成“成员”,“同学”改成“学生”,会使我们显的正规和专业。
活动总时长一项,不要说“近多少多少天”,而要说“超过多少多少天”,如24天,就要说“超过20天”不说“近30天”,超过20天给人感觉比近三十天还要持久和吸引人,同时后者会给人没有底气和有虚假水分的感觉。
不要只说“这是一个全校活动”,要把“全校有多少人”也说出来,给对方一个具体的感受。
坦白的说,如果某个商家愿意出钱赞助我们的活动,那么在他们眼里的契合点与我们所想的绝对有很大不同,换句话就是说,我们凭感觉认为他们与活动的契合点对方很可能并不以为然,但为什么我们还一定要主动提出一个也许不完全正确的契合点呢?原因就在于:引导和启发对方思考他们的公司与我们活动的契合。只要能把对反思路引到思考这个问题上来就足够了。
把这套模板背熟说流利,就能有很大的成功可能。对方如果转接那就成功,如有会说不好意思之类的话,这不是他们拒绝你的请求,而是他在犹豫,所以我们要在向他解释下我们的活动,还是重复上面的四个要点,然后把话题转到转接上来。记住:只要对方不是直接挂电话,就一定有成功的可能,如果我们在某一步主动退缩了,那之前的努力就白费了,并且其他人也不可能再尝试同一个商家,因为接电话的是同一个人。所以只要电话没挂我们就要说下去。
好,现在我们已经得到了市场部前台的联系方式,进入到第三步。
这一步思路和上一步完全相同,模板背下来再说一遍即可,
有一点要特别注意,就是从这一步开始我们接触到的都是专业人士了,市场部前台的那个办事员她每天的工作就是为经理接各种要钱的电话,有学校打来的也有其他合作企业打来的,所以她能听出你这个活动是不是真像你说的那样,也就是说,这一步我们不能随意夸大活动的规模和时间长度。
拉赞助的工作拉赞助经验总结篇九
时光如梭,转眼新学生会外联部已经成立快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。
虽然在下山拉赞助过程中会受到商家的连连拒绝和打击,但因此我们都吸收了许多经验教训,这一切的一切都将指引我们以后的工作。迎新晚会时,我们实践部在紧张的学习中,正确地处理着工作与学习的关系,本着工作学习两不误的原则,经过周密的策划和工作实施,成功地与市中区吉品街的“新恒志羽绒服装超市”成为合作伙伴,这一点我们都很高兴,毕竟在付出后我们尝到了小小成功的喜悦。我们成绩的提高不仅来自于自己的努力,更重要的是系里领导和老师的关心,教育和帮助,特别是上任部长时砚,还有几位副部长教给我们许多宝贵的经验,使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。
5、完成主席交给的其它工作任务。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。 选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取,为旅游与资源环境系创造更多的辉煌!
拉赞助的工作拉赞助经验总结篇十
初来乍到,当我还沉浸在入选学生会外联部的欣喜之中时,任务已降落到了我的肩上,于是我开始了我跑赞助的旅程。
还记得第一次由学长们带着出去的经历,走在繁华的市区,想着我从未担负过的特殊身份,人还真有点恍惚。于是,从一开始的战战兢兢,到后来慢慢放开脚步,开始谨慎而又大方地把事宜深入化,我们成熟了很多。
其实每次和商家交涉之后,无论成功失败,站在对方的角度来想想是很必要的。而我们从刚开始的沿着步行街一路像发传单似地“狂扫”,到把目标锁定在几个和当前的活动有关联的商家,再到把目标锁定在学校周围,如小村的商家等,都是从一次次的交涉中总结到商家所需再结合我们的“互惠原则”来确定的。

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