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方案的制定应当注重科学性和系统性，通过数据分析和专业知识的运用来提高方案的可靠性和可信度。想要制定一个完美的方案，首先要明确问题的本质和目标。以下是一些方案的具体步骤和实施方法，大家可以参考一下。
公司年会活动策划方案怎么做篇一
2、 对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
20xx年 月 日下午 点到 点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
xx酒店x楼xx厅
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1、会场总负责：xxx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场咨询采集。
3、人员分工、补偿撤场安排xxx；
4、嘉宾接待、签到：xxx
5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：xxx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
备注
1、 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2、 分公司领导上台致辞；
3、 嘉宾致辞；
4、 表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
公司年会活动策划方案怎么做篇二
总策划：xxx。
总执行：xxx/xxx。
成员：xxx置高及xx科技所有部门成员。
活动名称：xxx科技有限公司20xx年新春团拜晚会。
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点：xxxx酒店。
参会人数：xx置高xxx人、xx科技xxx人、厂商xx人，共计xxx人。
参会人员：xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾。
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）。
（一）文案组（负责人：xxx、xxx）成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：xx、xxx）成员x名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、dv摄像、照相；
开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：xx、xxx）成员x名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月x日—2月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
负责安排文艺节目评委及奖项设置；
负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：xxx）成员x-x名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：xxx）成员x名。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
（具体费用分配由各项目负责人自行安排）。
（一）活动前。
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中。
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后。
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张）。
年会照片的收集及保存；
年会总结。
公司年会活动策划方案怎么做篇三
大门、走廊、电梯口设置指引牌;。
宴会厅前厅走廊铺设红地毯;。
宴会厅前厅走廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。
二、活动内容。
签到。
签到板上设计有一个xx公司logo形状的小灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡，并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上，随着签到的进行，一个完整的中燃气logo渐渐被点亮。
迎宾礼仪。
由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾，统一着装，侍立于签到处为嘉宾引路，配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。
签约启动仪式--妙笔生辉。
寓意：“以和为贵，和气生财!”
风云榜入场式。
颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场音乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“心心相印”
晚宴开始前，全场灯光调暗，led屏上缓缓升起一个“心形”图案，“心形”正中慢慢浮现出中燃logo，致祝酒辞，全场举杯共饮!
寓意：xx公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!
三、活动流程。
7:00-8:30工作人员进行晨会前的准备。
公司年会活动策划方案怎么做篇四
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一、活动背景：ido品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，ido是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度，ido追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。ido秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。ido集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。2019年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于2019年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：追求完美，创造卓越(ido公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升ido的竞争力;
2、对2019年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
五、公司年会策划方案之年会时间：
2019年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：ido公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读2019年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带
虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2019年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛
5、会场布置会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司
3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、2019年12月1日至2019年1月5日
1)活动方案的申报办理
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作2019年1月10日
(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。
(2).活动全过程的监控和具体事物协调
(3).现场摄像摄影及现场制度
(4).现场各节目人员的落实
(5).物资调配礼品和奖励的发放
(6).现场的清理和保管十四、善后处理
时间2019年1月11日至1月12日
(1)活动全部文字和图片的整理
(2)活动新闻报道的搜集整理
(3)工作总结和效果评估以上工作中，工作有主办单位落实，
公司年会活动策划方案怎么做篇五
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
1.会场总负责：_×
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：_×
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排___;
4.嘉宾接待、签到：_×
5.音响、灯光：_×，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：_×
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容：
公司年会活动策划方案怎么做篇六
20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年・月・日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、gq男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。
走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。
年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。
通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微 信群发微 信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。
每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准备节目，如：
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
・・情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!
策划年会时，节目―游戏―抽奖要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。
公司年会活动策划方案怎么做篇七
（1）年会策划及准备期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（x月x日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）年会正式演出时间：年月日晚至
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话；对年终做总结；表彰员工
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词。各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚xx市积极响应和热情支持。下面我宣布：xx公司20xx年年年年会胜利闭幕！谢谢大家！
注意事项：
1、明确年会的主题和目的；
2、初步确定年会性质；
3、提交预算；
4、年会策划内容，分工执行；
5、年会时间按排；
6、年会地点选择；
7、年会亮点。
公司年会活动策划方案怎么做篇八
"年会"，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的"家庭盛会"。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。
"年会"这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
：专心成长超越自我
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
(一)成员会议
时间：14：00―15：00
地点：大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间：15：00―17：00
地点：大活小剧场
(三)晚宴
地点：二食三楼
领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)成员大会议程安排
14：00―14：10大会进行第一项。
请就协指导老师发言;就协理事长做本学期工作总结;
14：30―14：50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);
14：50―15：00主持人对本次员工大会做简要总结。
17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
(一)年会的通知：
(二)年会宣传与就协vcr摄制：
(三)晚会节目的编排：
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作：
(五)年终工作总结与计划的收交：
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写：
通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购：
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制：
年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照：
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史 资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排：
年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
略
