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有效沟通的技巧篇一
这种朝夕相伴的生活,如果没有和谐的师生关系,没有师生之间的相互理解和相互信任,班主任工作便更难以开展。所以,和谐师生关系的建立,可以成功地将教育要求和目的,通过教师这一中介迅速转化为学生的成长需求并使之付诸行动。而沟通,就是班主任与学生建立和谐关系的法宝。
所谓沟通,心理学上指师生之间在心理上互相容纳,在情感上将心比心,即能理解对方、接受对方,能互相信任、互相尊重。具体讲,就是学生能理解教师对他教育要求的合理性和正确性,乐意接受教师的教育指导和帮助,并且化为具体的行动;教师能理解学生言行产生的背景,分析学生言行的真正动机,体谅其具体情境,知其所想并真诚地帮助学生。这种相互理解的和谐师生关系,体现在心理上的相互沟通。沟通,既可以了解学习和思想状况,又可以消除师生之间的隔阂,增进师生之间的感情,建立起和谐的师生关系,促进班集体的建设,建设和谐班级。因此,班主任要非常注重和学生的交流沟通,打好师生顺利沟通的基础,选择师生有效沟通的途径,讲究师生和谐沟通的技巧。可以肯定地认为,师生沟通是教师打开学生心灵天窗的钥匙,是建立和谐师生关系的法宝。
1.熟悉学生。
学生学习、生活的良好情绪很大程度来源于师生之间良好感情的交流。为此班主任要抽出一定的时间接近学生,了解学生。了解学生的方法很多,可以采用多问、巧谈、善观等方法,在短时间内了解学生的各方面情况,把握他们的性格特征、兴趣特长、学习情况、理想志愿、思想动向和存在问题等,掌握第一手材料,真正做到知微见著。并在此基础上采取灵活有效的教育方法,为顺利开展工作准备,为建立和谐的师生关系打下基础。进校前了解学生情况,在班上,有位学生从小学就很爱上网,甚至可以说是“网虫”,了解这一情况后,及时与其沟通交流,谈上网的利弊,学生如实回答,后来与其约定,星期一至五搞学习,周末适当上网,把握时间,学生欣然同意。
2.关爱学生。
“爱是理解的别名”,要爱学生,才能教育学生。师爱可以引导学生产生巨大的内动力,去自觉地、主动地沿着老师指出的方向迈出。只有当班主任给学生以真挚的爱,给学生以亲近感、信任感、期望感,学生才会对老师产生依恋仰慕的心理,才能向教师敞开内心世界,我们才能“对症下药”,收到应有的效果。因此,班主任必须在心理、身体、生活和学习等方面关心学生,用自己的爱心去感化学生,特别是留守学生,家庭困难学生。老师的关心爱护学生是能感受到的。真正做到动之以情、晓之以理,才能取信于学生,开展班级工作。
3.理解学生。
唯有理解学生,才能与学生沟通。理解学生就是懂得学生心里想的,相信学生口上说的,明白学生手中干的。刚进校的中学生由于年纪小、阅历浅、经验少等多种因素,不时会出现或这或那、或多或少、或轻或重的错误言行,这些都在所难免。人的成熟要有过程。作为班主任,对学生,尤其是对后进生的错误,不能“见到风就想到雨”,不能怒不可遏,动辄训斥,更不能体罚或变相体罚。而是用一颗宽容而仁慈的胸怀去接纳他们成长中的每一个错误,并且细致、不懈地扶持学生改正错误。苏霍姆林斯基说过:“有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。”理解是宽容的体现,是心与心的碰撞,能避免疏远、对立,能化解矛盾,像粘合剂一样,将师生之心紧紧地连在一起。
4.信任学生。
人们常说:“信任是开启心扉的钥匙。”信任可解释为“信而任之”。首先,教师以坦诚的态度对待全体学生,一视同仁、不偏不倚,让学生感觉到老师是可以信任的,可以交心的。同时,要相信学生有独立处理事情的能力,尽可能支持他们,尤其在他们遇到困难、失败的时候,老师应鼓励、安慰他们,帮助他们分析事理、明辨是非、正确处理。作为班主任,一方面我们要尽量多教学生一些生活和做人的基本技能和常识,同时,也应该大胆地信任学生,充分调动他们的积极性与创造性,给他们为自己做事、做主的机会。唯有用这把信任的金钥匙,班主任才能成功地开启学生的心灵之窗。这样既锻炼了学生的能力,又让学生在实践中成长,让学生得到快乐。
5.尊重学生。
教师尊重学生,把学生当作一个有独立人格的人来对待,承认学生的价值,相信他的发展潜力。学生受到尊重,才能获得一种自我价值感,才能积极主动地向老师靠近,尊重老师。尊重学生的人格和个性,会使师生生活在一种相互理解、尊重、关怀、信任的和谐气氛之中,从而真正体验到做人的幸福感与自豪感,提高工作和学习效率。
班主任尊重学生,真心真意地看待每一个学生,不但要尊重学生的主体地位,发挥学生的主体作用,而且要能将心比心地换位思考,设身处地地比较,推心置腹地教诲,还要用自己的快乐情绪,快速地感染班级中的学生,调控好学生情绪变化,达到师生心灵与情感的沟通,产生共鸣。因此,班主任应始终保持饱满高昂的激情和良好的心境,与学生接触时要和蔼慈祥,甚至弯下腰来倾听学生的谈话,处处体现出班主任对学生的尊重与关怀。
6.给学生微笑。
通过学校和老师的教育,学生懂礼貌了,见到老师问好,老师来不及回答可以给学生一个微笑,学生心领神会,显得更加容易接近。学生遇到困难、挫折,老师给一个微笑,鼓励学生面对挫折,迎难而上。微笑可以拉近师生之间距离,师生关系和谐发展,收意想不到的效果。
师生进行沟通的途径可以多种多样,特别是信息技术日益发达的`今天更是如此。
建立起新型的师生关系,和谐的谈话是一条有效的途径。个别谈话式沟通具有私密性,便于拉近师生距离,使学生易于接受。班主任可以利用各种间隙时间,化零为整,在教室里、长廊间、大树下与学生亲切交谈,做孩子的知心朋友。老师们动之以情,晓之以理,摒弃了说教,娴熟的互动,倾吐了自己的心里话,保护学生隐私,相信学生普遍欢迎。
早上和学生见面时,一句“你今天的形象、精神面貌看起来真不错”,让学生觉得你可亲可敬;学生活动中,教师积极参与,和那些不太合群、不善交往的同学说说话,鼓励其参与集体活动,而特别活泼的学生要用谈话激励他们帮助同学,邀请内向害羞的同学参与活动;校外偶遇时,可以询问学生在家的学习和生活情况,让学生感受到老师时时在关心自己……使和谐的谈话沟通打动学生的心弦,点亮学生的理想明灯。
眼睛是心灵的窗户,而眼神则是眼睛的语言。“用眼神来说话”便是一种很好的沟通,是一种较高层次的、通过“心灵交流”获得师生间的情感和谐与心灵共鸣,从而获得最佳教育效益的方式。一个成功的班主任,应善于运用“眼神”与学生进行情感的交流、信息的传递与行为的暗示,从而给学生以肯定和鼓励,培植他们的自律意识。
每当跨进教室,班主任都可以习惯地对全班同学亲切的一瞥。在这一瞥中,班主任的目光与几十双目光一一相对:有的目光与老师的目光碰撞时,它熠熠闪光,流露出的是饱满的精神,班主任则可以报以赞许的目光;有的目光飘忽不定、左右顾盼,班主任的目光则可以多停留片刻,提醒他集中注意力——否定中更多的是鼓励;有的目光则是躲避、低头,他必有心虚的一面,班主任可以双眉稍皱,目光严肃中又有宽容;而有的眼睛双目无神、似梦似醒,班主任就可以投去“警示”的目光。这仅仅是课前的“全方位”的扫视,但在这扫视当中,班主任去已经大体了解全班学生的精神面貌。然而更重要的是在与学生的相处当中,班主任要善于用敏锐的目光,关注一些后进生,一些特殊学生;用眼发现他们的毛病、缺点,及时指出、批评;或发现他们的闪光点,适时表扬、鼓励。
在日常工作中,师生之间可以用笔来沟通,班主任可以每周布置学生写一篇周记,叙写学生看到和听到的学校和班级的一些事。可以是关于学校或班级的,可以是关于家庭和个人还可以对老师讲悄悄话的……班主任要有一定的敏感性,能透过学生周记中的字里行间及时捕捉信息,有些信息可以反映班级状况,可能还会有意外的收获。
处理好各种关系的最大因素是沟通。沟通能否畅通,是否会起到预期的效果,很大程度上取决于沟通的技巧和艺术。“送人玫瑰,手有余香。”班主任与学生沟通,不是班主任单方面的付出,而是与学生的双向交流。如果能有效地运用沟通技巧来促进班主任与学生的关系,并帮助学生解决问题,就能让学生在学校如沐春风,而班主任自己也会享受到教书育人的乐趣,体会“教并快乐着”的美妙感受。
1.语言婉转幽默。学生做了一些不好的事,老师看到了说几句风趣幽默的话,大家都会在笑声中理解话中之意,这样既解决了问题,又不损伤学生的自尊心。还有和学生谈话,不能一味地批评,尤其对脾气倔强的学生,谈话时语气要柔和一点,在批评学生的时候,直言不讳有时会伤害学生的情感,把话说得委婉一点,学生容易接受。对年龄较大有一定理解能力的学生,在师生沟通中,把话说得含蓄一点,让对方从老师的话语中揣摩其中的意思。这也是对学生的一种尊重。
2.学会耐心倾听。倾听是师生沟通的又一种技巧,是认识学生与了解学生的第一步。谈话时老师要倾听学生的理由、意见、看法等,要有平等对话的气氛。倾听学生的表达等于尊重他、欣赏他给他信心和勇气。学生会在老师的倾听中获得信心和力量。
3.借助非语言表达。老师的非语言表达能在无形中传递其丰富的内蕴。比如,老师说话的音调、音量与节奏的变化,会吸引学生的注意力;师生视线的接触,有时也能达到以目传情,以目传意的目的;老师的面部表情、手势、体态等,也可以给学生以感染和教育,可以集中学生的注意力,增强教育教学的效果,加深学生对教学内容的理解,达到师生沟通的目的。
“投之以桃,报之以李”。相信学生、理解学生、尊重学生、微笑着面对学生,学生会把全部的爱心和敬意奉献给我们,我们的班主任工作也会开展的生动活泼、扎实有效。
总之,要当一名合格的班主任,必须搞好师生之间的心理沟通,才能使学生从情感上深深地体验到班主任是可敬可亲的,既是学业上的导师,又是生活中的父母,更是个人成长中的朋友。学生的心也定会融化在师爱中,在学习生活中找到快乐,愉快地接受教育。为我们构建和谐师生关系而不断努力!
有效沟通的技巧篇二
【1】你必须以理性、合乎逻辑,并且正经的态度和他们沟通,才能获得他们的认同。
【2】接着你可以适时表现一些幽默感,缓和他们的严肃僵硬,藉以牵引他们放松心情,放心发挥他们可以有的幽默、并且凡事试着朝正面想。
【3】当他们不知为何生气,或是显得很「龟毛」时,我们不必太在意,不必追究他们的态度由来,不必跟之衡突,因为他们的怒气大多不是冲着你来的。它可能只是把无名火,也可能是针对其它跟你完全没相关的事!
【4】说话要真诚、直接了当,因为他们十分感敏,加上判断力很佳,对于别人玩弄技俩、背后动机,他了然在心。如果你拐弯抹角只会令他不屑与厌恶!
【1】对于他们的付出,一定要表现出感激之意。
【2】2号人最讨厌别人拒绝他们的好意,所以如果你想拒绝他们,就必须很清楚地把你的理由、感觉告诉他们,让他们知道真的不需要他去帮你什么,因为这才是你最需要的,也是对你最好的「帮助」。
【3】2号人总是将关注放在别人身上,所以你不妨鼓励他们多谈谈自己,并告诉他们你想知道他们的事,多了解他们一些。
【4】当你想为他做某件事时,告诉他们这么做会让你觉得快乐,他们便会接受你的付出。
【1】希望他们改变作风、或是思考其它方案最有效的方法便是:告诉他们这样做可能会有助于他们获得更好的结果。
【2】如果你喜欢他们,不妨尽量配合他们,因为当你与他们站在同一阵线时,他们也乐于保护你,与你分享他们的成就。
【3】如果你有被他们利用或操纵的感觉时,不妨让他们知道你的感受,因为他们有时真的会忽略别人的感受,告诉他们后,他们多半会收敛一些,特别是当他无心伤害你时。
【4】过度地批评只会让他们为了讨好你、顺应你,而矫情地做改变。所以要真正改变他们,应该是去爱他们,设法让他们去探索自己真正的感觉。
【1】感觉对他们而言是最重要的,与他们沟通一定要重视他们的感觉。
【2】另方面也要让他们知道你的感觉、想法。
【3】密切地配合他们,令到他们感觉到你是关心他们,愿意支持他们。
【4】如果他们沉浸在某种情绪中难以自拔时,问问他们当下的感受。让他们有机会抒发情绪,是帮助他们走出情绪的最好方法。
【5】不要老是以理性来要求他们、评断他们,听听他们的直觉,因为那可能会开启你不同的视野。
【6】称赞他们,特别是当他们能发挥自己的特质而有所贡献时,因为他们是极容易有负面情绪,容易否定自我的人。
【1】他们在面对人群表达自己时往往有困难,所以不要在这方面给他们太大的压力。要表现出亲切的善意,以减轻他们的紧张、焦虑。
【2】要亲切,但不要表现出依赖或过于有压力的亲密,因为他们喜欢与人保持一定的距离,要尊重他们的界线。
【3】要求他们做决定时,请尽量留给他们独处的时间和空间。
【4】当你请求他们某件事时,请记住你表达态度应该是一种请求而非要求。
【5】作为第5号人的伴侣,要增加他们的信任,减轻其焦虑最好的方法是身体的接触(例如按摩),这对他们而言是胜于语言的沟通。
【1】他们是多疑的,所以很难相信你对他们的赞美。唯有不断的倾听,并愿意支持他们、和他们站在一起,才是取得他们信任最好的.方法。
【2】保持你的一致性,不要言行不一、变来变去,这样自然会让他对你产生信任。
【3】不要讥笑或批评他们的多疑,这会使他们更缺乏自信。
【4.】说话必须真诚、清楚明白,因为他们很会猜测你的「言外之意」,而做不必要的联想。
【5】身为6号人的伴侣,请务必让他们知道你每天的行动,他们不是要控制你、干涉你,只是他必须知道这些才能觉安心。
【1】以一种轻松愉快的方式和他们交谈,是建立彼此好感的第一步,因为他们不喜欢过于严肃、拘谨、无趣的人。
【2】倾听他们伟大的梦想和计划,不必马上点出其中不切实际的地方,把它当成是一种分享想法、分享喜悦的方式。
【3】如果你要点出他们计划中的一些问题点,请不要用一种高姿态的批评或指示,改用一种建议、提供参考的口吻,他们会比较容易接受。
【4】当你提出不同的见解、方案时,他们当下可能会有点反弹,但记住,他们是善于思考的,给他们重新思考的时间,他们自然会判断是否接纳你的想法,或是找时间跟你进一步讨论。
【5】如果你是他们的好朋友,看到他们逃避问题时,不妨提醒他们,找时间静下来面对问题,把问题想清楚。
【1】说话尽量说重点,他们才不会不耐烦,并愿意听你继续陈述。
【2】你认为你们彼此起了争执、冲突,他却可能觉得这是很过瘾、很有效的沟通模式。所以你要记着,冲突对他们而言是进一步沟通的开始,而非结束。万一你觉得「争吵」太过厉害,感觉不舒服时,不妨直接告诉他们你的感受。
【3】他们可以接受直接的批评,但不要取笑或讥讽他们,这会使他们产生敌意,做出攻击的行为。
【4】玩弄权谋、操纵他们、说谎,都是他们讨厌的行为,记着跟他们沟通的最好方式是:直接、说重点。
【1】尽量倾听他们,并鼓励他们说出自己的想法。
【2】要适时地赞美他们、认同他们,因为他们常常不知道自己的优点、自己的重要性。
【3】当他们赞成、或是执行某件事时,事实上有可能只是为了迎合别人,所以你不妨问问他们的想法,听听他们会怎样说。
【4】如果你想真正了解他们的想法,不应过于急切、压迫,否则他们会给你一个「你想听到的」答案,所以还是给他们一点空间和时间来回答吧。
有效沟通的技巧篇三
1、赞美的是一个人的行为而不是这个人有多了不起。
2、与业主寒暄要说得恰到好处,永远记得过犹不及。
3、为业主服务后面对业主的称赞,别说你送个锦旗吧,业主会自己想到。说句谢谢就好了。
4、批评也要看是批评谁,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基础上的。
5、不要有第三人在的时候批评自己的家人、朋友和同事,批评业主想都别想。
6、遇到不能回答和回答不上来的,微笑是最好的回答,然后转移谈话的焦点,切记不能不懂装懂,实话实说更多的时候证明你情商低。
7、最好的介绍自己的方法是:“你好,我是某某,真高兴与你见面了。”
8、在回答别人问题之前,请先停顿1秒钟,会让你有个思考不会经常“祸从口出”。
9、请求别人帮忙要让对方觉得到他很重要,没他不行,更多的人喜欢当老师。
10、沟通从”您“开始,中间要有”对不起“结束要有“谢谢!”。
将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。
讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用,方能奏效。
“爱”与“被爱”是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以他的.心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。
在工作中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对旬的不责骂,特别对一些老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。“家乡音,一家亲”,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢?但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如“苏北话”,不要轻易模仿。
有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。
根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如爱好旅游,就谈谈山水;钟爱子女,就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛!
有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。
有时会遇上不讲理的业户,这时更需要总代表,宽容,大度,切不可以牙还牙、针锋相对,而更应该和颜悦色,轻声细语,即使被骂了也要能够忍耐,小不忍则乱大谋,古人之言不可不听。
有效沟通的技巧篇四
职场人际交往当中我们应该做的是坦诚的根据不同的同事运用不同的交流方式,而不是毫无想法的乱说话。对于那些脾气火爆、自大、心理有阴影的人交流会显得更加困难,更加的不知道从何入手。
但是不论什么时候,都不要对自己在沟通上面存在的障碍感到伤心或者绝望,一个成功的沟通着都是一点点积累,不断的碰撞磨练出来的。
尊重是同事沟通的前提。
1.尊重同事说话,重视同事的意见。
真正有远见的人都知道,想要获得同事的认可,不仅是在日常交往中为自己获得更多人缘儿,同时也要最大限度的为同事着想。所以在言谈中要少用一些带有感情色彩的太强烈的词语。
2.尊重对方劳动。
时刻保持一种平等的姿态与同事沟通,肯定同事的劳动是有价值的。我们要相信别人获得的成绩是通过自己的劳动获得的,不要对同事的劳动否定或者猜疑,应该学习别人的长处,不断的提高自己。
3.尊重同事隐私。
自觉的尊重同事的隐私,保守属于同事的秘密。
怎么说话才能表示尊重。
1.同事间在工作中交往时,也要使用您请劳驾多谢等文明用语。
2.开玩笑一定要注意对象和场合。尤其不能开长者、前辈和不熟悉同事的玩笑。
3.话语中避免涉及同事的隐私(如收入、家庭状况等)、短处,不可挖苦、讽刺嘲笑同事。
4.语言交流时应自然随和,不要心不在焉、爱理不理的、也不要扭捏作态或哗众取宠。如果谈话中出现矛盾、分歧,不必太当真,不要因为闲谈伤了同事间的和气。闲谈要把握分寸,适可而止,更不能因此延误正常工作。
倾听属于有效沟通的必要部分,倾听要虚心、耐心、诚心和善意。
一个认真的倾听者往往要比一个会说话的人更加讨人喜欢。与同事之间沟通时,如果不听同事的说话,或者表现出不满的表情,这种做法是很不礼貌,也极容易让人产生反感的。
在与同事之间交往的时候,不仅要尊重别人说,还要认真的去听。倾听的时候,最好不要做其他的事情,应与说话人有目光的接触,不时的以表情、手势等动作表示认同。
1.克服自我中心:不要总是谈论自己;
2.克服自以为是:不要总想占主导地位;
5.尽量不要边听边琢磨他下面将会说什么;
6.问自己是不是有偏见或成见,它们很容易影响你去听别人说;
7.不要使你的思维跳跃得比说话者还快,不要试图理解对方还没有说出来的`意思;
8.注重一些细节:不要了解自己不应该知道的东西,不要做小动作,不要走神,不必介意别人讲话的特点。
9.要注意反馈:倾听别人的谈话要注意信息反馈,及时查证自己是否了解对方。
10.抓住主要方向:善于倾听的人总是注意分析哪些内容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事实背后的主要意思,避免造成误解。
职场同事交往与学校同学交往之间是有很大差别的,学生之间的交往比较单纯,而同事之间的交往往往是很复杂的。虽然如此,只要本着坦诚对人的原则,相信还是可以拓展良好的人际交往局面。
职场同事交往中,首先自己要时刻保持坦诚待人,其次就是要让同事感觉到你的坦诚,这样和同事的关系才能够融洽,同事就会相信你。
虚心学习,同事有很多的宝贵经验是值得我们学习的,我们应该以谦虚的态度去学习同事的成功经验和失败总结。
作为职场人,缺乏耐心对于职业发展的负面作用是很突出的,和别人的沟通实际上也是一个考验人耐心的过程,在和对方的整个沟通过程中,一定要有耐心。
即使对方看上去是对你的说话极为的不满,也不要表现出反感的表情。别人的情绪或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。
拥有耐心的职场人,常常是具有毅力的,他们在工作中往往表现出不达目的绝不罢休的特质。
有效沟通的技巧篇五
学会为客户保留面子,是与客户沟通中的一条基本原则。你每给别人一次面子,就可能增加一个朋友,你每次驳一个面子,就可能增加一个敌人。
“面子”是中国人的一种典型的社会心理现象,“面子”时常支配和调节中国人的社会行为。作为销售人员业,要想提高自己的销售业绩,就要充分考虑客户的“面子”。
销售人员处在销售链的终端,直接与客户打交道,其服务质量的好坏与营销业绩息息相关。从前面所述,中国人的“面子”支配和调节着自身的社会行为,销售人员要提高服务质量,就要学会与客户打交道,真正贯穿以客户为中心的思想,要充分考虑客户的“面子”,同时还要考虑同行的面子,利用“面子”的积极作用来创造价值和财富。
销售商品时,销售人员最忌讳的就是指责对方,与客户发生争执,销售员必须为客户保全“面子”。世界上有许多人,明明知道自己错了,却死不认错,其深层思想意识就是为了保全“面子”。不当面指责客户,不与客户发生冲突,自己的调子低一点,永远保持礼貌、谦虚、谦恭,这并不意味着低人一等,而是一种沟通的艺术。
总而言之,我们应该把客户面子当作是我们自己的面子一样,爱护客户面子就是爱护我们面子。
纽约市泰勒木材公司的销售员克洛里,因为“当面指责客户错误”,得到过许多深刻的教训。他说:“多少次上当吃亏,使我认识到,当面指责客户是一件多么可笑的事。你可以赢得辩论,但你什么东西也卖不出去。那些木材检验员,顽固得就象球场上的裁判,一旦判错,绝不悔改!”
有一天下午刚上班,电话铃就响了。克洛里拿起听筒,对方传来一个焦躁愤怒的声音,抱怨他们运去的一车木材大部分不合格。那车木材卸下四分之一以后,木材检验员报告,有55%不合规格,决定拒绝收货。
要是在以前,克洛里到了那里,马上就会得意洋洋地拿出《材积表》,翻开《木材等级规格国家标准》,引经据典地指责对方检验员的错误,斩钉截铁地断定所供应的木材是合格的。
无论克洛里的“知识和经验多么丰富”,无论克洛里的“判断多么正确”,最终,还得按照客户的意见办事。不是把木材运回去换一批,就是退货。克洛里的态度愈是坚决,对方就愈不让步。克洛里刚刚参加了卡耐基培训班,学了许多卡耐基处理人际关系的原则。他决心学以致用,既不伤客户的面子,又使问题得到妥善合理的解决。到了工厂,供应科长板着面孔,木材检验员满脸愠色,只等克洛里开口,就好吵架。
克洛里见到他们,笑了笑,根本不提木材质量问题,只是说:“让我们去看看吧。”
他们闷不出声地走到卸货卡车旁边,克洛里请他们继续卸货,请检验员把不合格的木材一一挑选出来,摆在另一边。
克洛里看检验员挑选了一会儿,发现他的猜测没有错,检验员检验得太严格了,而且他把检验杂木的标准用于检验白松。
在当地,克洛里检验木材还算一把好手。但他没有对这位检验员进行任何指责,只是轻言细语地询问检验员木材不合格的理由。
克洛里一点也没暗示他检验错了,只是反复强调是向他请教,希望今后送货时,能完全满足他们工厂的质量要求。
由于克洛里各颜悦色,以一种非常友好合作的态度虚心求教,检验员慢慢高兴起来,双方剑拔弩张的气氛缓和了。
这时候,克洛里小心地提醒几句,让检验员自己觉得,他挑选出来的木材可能是合格的;而且,让检验员自己了解,按照合同价格,只能供应这种等级的木材。
渐渐地,检验员的整个态度改变了。他坦率地承认,他对检验白松的经验不多,并反过来问克洛里一些技术问题。克洛里这时才谦虚地解释,运来的白松木材为什么全部都符合要求。克洛里一边解释,一边反复强调,只要检验员仍然认为不合格,还是可以调换的。
检验员终于醒悟了,每挑选出一块原来他认为“不合格”的木材,就有一种“罪恶感”。最后,他自己指出,他们把木材等级搞错了,按合同要求,这批木材全部合格。克洛里收到了一张全额支票。
尽量克制自己,不做当面指责别人的蠢事,克洛里使一桩生意起死回生,减少了一大笔损失。更重要的是:克洛里与这家工厂、与这位木材检验员建立了良好的关系,学会了处理人际关系的艺术,这一点,绝对不是金钱能够买到的。
销售员与客户在产品质量或其它方面发生意见分歧,是常见的事,问题的关键是如何处理这些分歧。克洛里将一桩濒临泡汤的生意起死回生,为我们提供了一个很好的范例。
销售人员要学会维护和保全客户的面子,发展良好的合作关系,让沟通顺利进行下去,建议销售人员要注意以下几个方面:
面子人人都好,如果你让客户失尽面子,这样你就不会从客户那里得到什么好果子。客户都是喜欢我们在人多时候用态度温和、言语轻柔带着一种尊重跟他述说,不喜欢被别人当场指正;在众人面前失去可信,所以我们客户经理应该避免在众人面前纠正客户。如果客户真的错误,我们应该等到没人的地方在跟客户进行述说,保全客户在众人或者消费者面前的面子,同时也不会影响到客户今后的生意。经营零售业的客户非常明白“你敬我一尺,我还你一丈”的意义,如果我们保全客户面子,他们也会非常尊重我们;为我们保全面子,相互支持,相互配合。
有的时候,我们为了指导客户一些经营方式,我们会直接指出客户经营中这里不行那里不行等话来,这样就会让客户觉得我们在贬低他们,抬高自己能力,反而会得到不好效果,也有可能适得其反。所以我们在指导客户是应该对客户本身自己经营方式的一些地方进行肯定和赞许,在用一些建议性语气如我觉得......我想......等等来提醒客户进行改正,这样只客户会非常虚心地接受我们的建议,同时也保证了客户的面子。
客户都是爱好面子的,都喜欢在别人展现所长。在拜访中,我们会遇到客户正在和消费者聊天,这个时候我们应该把握机会,抓准时机,抬高客户,加深客户在消费者中的印象;同时也让客户对我们非常好感,使我们工作十分顺利进行。所以我们应该在抓准机会在别人面前,推荐客户所长,赢得客户对我们刮目相看。
俗话说:“君子一言,重于泰山,许下的诺言必须实现,否则还是不许诺的好。”有时候我们对客户许下了承诺,而客户又对别人夸口我们能给予他们什么,最后我们不能兑现承诺,导致客户在别人面前丢失面子。所以我们对于没有把握的事情不要轻易许诺,保全客户面子不受到损坏。
你每给别人一次面子,就可能增加一个朋友,你每次驳一个面子,就可能增加一个敌人。销售人员要谨记,任何时候都要保住客户的面子:
1、平等对待每个客户,“面子”面前人人平等。
2、爱护客户面子就是爱护我们自己的面子。
3.、把握机会,肯定和赞美客户的闪光点。
4、绝对不能直接指责客户的过失。
5、尊重客户的选择。
有效沟通的技巧篇六
就在你进入会议室之前,深呼吸和用嘴吐气。(如果你没被人注意到,轻轻地发出“啊——”的声音。)这么做可以缓解你颈部、肩膀和下巴的紧绷状态,它们原本会让你略显僵硬或者严肃。
人类会被动作吸引。当你在说话的时候,如果你移动一下,会引起人们的注意。在阐明一个关键点之前,走向观众,和当你示意休息或者切换话题的时候,它尤其有效。你同样可以使用空间来强化你所要传达的理念。比如,如果你要讲到三个问题,那就在探讨每个问题时都采取一种不同的姿势。或者你有“坏”消息和“好”消息,你可以在讲台或者舞台上转换不同的位置来告诉大家(确保当你在结语时,是站在刚才“好”消息的一边)。在做重要评论的时候不要乱动。当你纹丝不动地站在那里强调要点的时候,移动和肢体停顿相结合,你会产生最大的影响力。
其实,暴露手掌的姿势表明你坦诚并乐意对某一点进行谈判,而手掌向下则暗示你不接受谈判。但是当人们对某些事情抱有强硬态度的时候,他们会不自觉地手心向下。实际上,当你在说话的时候,表现权威的手势是两只手手心向下放在会议桌上,或会议桌的正上方。
如果你参加会议时畏缩不前,在谈话快结束时才提出意见,那么你的想法就不太可能得到重视。尽早发言,就算说的是一些琐碎的`事情,你也已向出席会议的那些人展示了自己,并做好了加入谈话的准备。之后,当你发表见解和建议时,也更容易得到重视。
人们往往会通过采取准备起身的姿势,示意他们准备结束一场对话(他们或许已经移到了椅子的边沿,双手放在椅子扶手或膝盖上,身子前倾)。当你在讲话的时候,意识到有些人表现出这些姿势,你应该引起重视,并尽快结束你的讲话。
与你的竞争对手相对而坐,把椅子从桌子那里向后推,离她/他远一点。你很有可能会看到你的竞争对手也逐渐远离你。现在使你的身体向前倾,把双手放在桌子上(手心向上),看着他的或者她的眼睛,微笑。随着这种互动开始变得活跃,气氛也会更加友好和开放。你的肢体语言能在极端的时间内建立或者打破融洽关系。
全体同事一起去旅游、唱歌、跳舞和击鼓都是能够使团队成员跟上彼此步调的活动。斯坦福大学(stanforduniversity)进行的研究结果显示,同步活动会激励一个组的成员对其集体利益做出贡献。在三个实验中,与其他人在步调上同步的人们会在随后的集体经济活动中合作更密切,即使在需要牺牲个人利益的情况下也是如此。
你的声音来自你的整个身体,而不仅仅是你的嘴。你的身体可以帮助你成为一个更加充满活力的演讲者——双脚站稳,并与肩同宽,你的体重会分布均匀。像这样的基本的姿势可以使你的神经系统得以平静,继而放松呼吸和放大声音。(这一技巧来自语音治疗师罗达·阿欣。)。
荷兰内梅亨大学(radbouduniversity)的研究表明,逆向运动是增强认知控制的一种强有力的方式。这些研究员们发现,当人们遇到困难,使他们退后一步可以提高他们的应对能力。
人们会不停地观察领导的情感线索。如果你的身体看上去内缩、压抑或者生气,这些姿势(及其相应的情绪)就会下意识地被你的团队捕获并开始模仿。这是一种被称为“情绪传染”的过程——它同样也能对你有利。如果你保持姿势放松、包容和开放,你的团队会更加团结、积极和高效。
顺便说一句:上述方法虽然简单,但也不要低估它们的力量。小小的非语言变化就能改变人们对你的看法和情感。
有效沟通的技巧篇七
那就是要:真诚、信任、克制、热情。
(真诚)真诚的心能使交往双方心心相印,彼此肝胆相照,真诚的人能使交往者的友谊地久天长。
(信任)信任就是要相信他人的真诚,从积极的角度去理解他人的动机和言行,而不是胡乱猜疑,相互设防。
(克制)克制就是与人相处,难免发生摩擦冲突,克制往往会起到“化干戈为玉帛”的效果。但克制并不是无条件的,应有理、有利、有节。
(热情)热情能给人以温暖,能促进人的相互理解,能融化冷漠的心灵。
为此请——主动与人交谈。
请——表现真挚与热忱。
请——时常微笑。
请——叫得出别人姓名。
请——表现友善及帮助意愿。
请——对别人表现好感及兴趣。
请——体谅别人的感受。
请——留意服务别人。
请——尊重别人的意见。
请——慷慨赞美别人吧!
心灵妙方:
几个有效沟通的行为法则:
一、自信的态度。
一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很。
们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
二、体谅他人的行为。
做出积极而合适的回应。
三、适当地提示对方。
产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若。
是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。
四、有效地直接告诉对方。
一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以。
当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。
五、善用询问与倾听。
询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方。
对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
与“人"接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。
湖南怀化市第四人民医院心理卫生中心。
心理咨询师杨司佼。
一、人际关系的原则。
1、相互性原则:人际关系的基础是彼此间的相互重视与支持。任何个体都不会无缘无故地接纳他人。喜欢是有前提的,相互性就是前提,我们喜欢那些也喜欢我们的人。人际交往中的接近与疏远、喜欢与不喜欢是相互的。
2、交换性原则;人际交往是一个社会交换过程。交换的原则是:个体期待人际交往对自己是有价值的,即在交往过程中的得大于失,至少等于失。人际交往是双方根据自己的价值观进行选择的结果。
3、自我价值保护原则:自我价值是个体对自身价值的意识与评价;自我价值保护是一种自我支持倾向的心理活动,其目的的防止自我价值受到否定和贬低。由于自我价值是通过他人评价而确立的,个体对他人评价极其敏感。对肯定自我价值的他人,个体对其认同和接纳,并反投以肯定与支持;而否定自我价值的他人则予以疏离;此时可能激活个体的自我价值保护动机。
二、人际沟通中建立良好关系的基本原则;。
(一)、尊重对方:
人都需要别人的尊重。如果人际交往中,对方感到你不尊重他,沟通必然受阻;如果对方感觉到你要改造他,很可能会因感到压力而拒绝你的帮助。所以,人际交往中,尊重对方是建立良好关系的首要条件。
“尊重”六要素。
1、尊重意味着完整地接纳一个人。即视对方有人权,有价值、有情感、有独立人格的人。这是建立人们相互尊重、相互平等的基础。换句话说,尊重一个人,就不能因为他有不良习惯或污点,而轻蔑或歧视他。
2、尊重意味着彼此平等。人的身份有尊贵、低贱之分,但人的人格与尊严都是平等的。
3、尊重意味着以礼待人。
4、尊重意味着信任对方。
5、尊重意味着保护隐私。
6、尊重应以真诚为基础。
(二)态度热情,使对方感到温暖。
热情表达方式:语言---礼貌与亲切。
体语--甜甜的微笑、目光慈善、全神贯注。
热情要掌握尺度:过分会使人难以接受。
(三)、真诚:指在人际交往中,以“真正的自我“出现。谁也不愿意与“假里假气”的人交往。
真诚要点:
1、真诚不等于说实话。----原则是不伤害对方的自尊和人格。坏话好之说:先肯定积极的,后否定消极的,言辞恳切,避免给人贴标签或过份概括化。
2、真诚不是自我发泄。人际交往中,能谈谈自己的内心真话,是使对方感到你真诚的方法之一。但要避免在对方面前发泄自己的负性情绪。
3、真诚应实事求是:不掩饰自己,不不懂装懂。
4、真诚要适度:以“不虚伪”为原则。
真诚是内心情感的自然流露,是建立在对人的乐观看法,对人有基本信任,对对方充满亲切和爱护的基础上,同时也建立在接纳自己、自信谦和的基础上。
(四)、通情达理:即设身处地地理解对方,体验对方的内心世界;同时用理性去考虑和回答对方的问题。
这一点重点是要走出自己的参照框架,进入对方的参照板架,把自己放到对方的地位和处境上,来尝试感受他的喜怒哀乐。
【2】。
1、讲出来。
尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。
2、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教。
批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
3、互相尊重。
只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。
4、绝不口出恶言。
恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。
5、不说不该说的话。
如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。
6、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定。
情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。
8、觉知。
不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?!“我错了”,这就是一种觉知。
9、承认我错了。
承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁??在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜哩!
10、说对不起!
说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有“转弯”的余地,甚至于还可以创造“天堂”。其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特错的事。
11、等待转机。
如果没有转机,就要等待,急只会治丝益棼,当然,不要空等待成果就会从天下掉下来,还是要你自己去努力,但是努力并不一定会有结果,或舍本逐末,但若不努力时,你将什么都没有。
12、耐心。
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
13、智能。
智能使人不执着,而且福至心灵。
14、让奇迹发生。
如今自己愿意互相认错,就是在替自己与家人创造了天堂与奇迹,化不可能为可能。
15、爱。
一切都是爱,爱是最伟大的治疗师。
有效沟通的技巧篇八
你是否注意过自己和客户交谈的方式?在商务交往中,交谈显得如此重要,以下是心理学家发现的男女沟通方法的不同之处:
1、男性比女性更为饶舌,根据研究资料统计,对同一事情的叙述,女性平均使用的叙述时间为3分钟,而男性则多达13分钟。
2、男性较女性喜欢在交谈中插嘴,打断别人的说话。
3、在谈话中,女性比男性更喜欢凝神注视谈话的对方,而男性则只从对方的语言中寻求理解。
4、在谈话过程中,男性注重控制谈话的内容,以显示他的力量,女性则注重维持对话的延续。
5、女性比男性更易将个人思想向别人诉说,男性自认为强者,故较少暴露自己。
6、女性的谈话方式较男性生动活泼,而男性则只注重语言力量的表达。
7、一般而言,女性显露笑容的机会较男性多。
职场是个小社会,需要多沟通来稳固自己的人际交往,这样做起事来也方便不少。如果你不是那种善于交流的能手,那么试着改变沟通方式,不一样的能助你在职场上提升哦。
试着从理解的角度去和同事、上司去交流,不要试图去瓦解他人的思维特别是在解决一个问题的时候,从对方的角度去思考和理解,再从自己的角度相结合,这样交流出来的答案会比较客观。
有时候在提意见的时候,不妨试着用倡议性的口味来表达。例如提出新目标、提议一项构想、实施一项策略或提出结构上的改变时,倡议型的交流方式能一下子消除对方的戒备心。
有时候你无法得到认同的时候,那么采取执行协议来交流,用一个比较客观的.角度给予自己和他人一些看法。试着告诉大家,用这样的方式去执行能得到什么结果,用那样的方式执行又会有什么样的结果,哪种结果是大家比较期望的。
当一个任务或一个项目完成后,那么交流时一定要用总结性的口吻。表达出对同事的肯定,对方式的认同,对结果的赞赏等,千万不要对此提出质疑什么的,这样容易引起他人的反感。
有效沟通的技巧篇九
门诊是人流量相当密集的地方,在药房人员数量有限的情况下,高强度的工作容易让人将药品名称、数量拿错,更有甚者容易张冠李戴。
经常有不少患者跑到药房来询问是否把药拿错。此时如果在药房人员心虚、胆怯、不自信的情况下说出无理由无证据的话,容易让患者抓住把柄。
因此,第一次接诊时的态度是非常重要的。如果接诊的好,可以避免后续的许多麻烦。但如果第一次就和患者发生顶撞,而到最后需要领导出面来调和解决矛盾的话,往往是得不偿失的。
那么此时我们在第一时间该用何种态度来接待患者呢?
现在的基层医院,多不具备处理此类纠纷的专门空间。因此在门诊窗口接待患者时,首先,即便在患者态度恶劣的情况下,也应沉着冷静,相信自己一定有能力处理好这类事情,并应相信患者的素质,不应把患者看作恶意滋事的医闹,而应看作一个明事理,有良好文化修养的人,只有先抱有一颗真诚待人的心,患者才会真诚待你。
在处理好患者情绪后,再根据电子小票查询该患者的药品,如果发药人有印象,就可以顺利将患者药品纠正过来,然后真诚的赔礼道歉。
很多药师认为在门诊药房调剂药品只是一项体力活动,实则不然。在门诊坐窗口的药师,除了要有好的沟通能力外,还需具备扎实的业务知识。否则与患者打交道的过程中,会非常吃亏。举个简单的例子:
一带小孩的家长来到门诊药房,询问为何药师给不满18岁的小儿发了喹诺酮类药物?如果药师的业务知识不扎实,很容易被此类问题驳倒。
而一个有经验的药师会回答:“18岁以下的小孩在过去的理论上认为服用喹诺酮类药物会引起软骨组织损伤,但那仅仅是进行动物实验得出的结论,真正在临床中,只要在一定的剂量范围内使用,对儿童的伤害几乎是微乎其微的。在儿童因如因多重耐药结核病或儿童志贺菌感染时必须服用抗菌药物,而又没有其它抗菌药物可以替代时,喹诺酮类药物也是可以选择的。如果您不放心,可以咨询医师后,在我们药房换其它的抗菌药物。您看怎么样?”此时如果是一个通情达理的患者家属,会不再继续纠缠。
这个例子说明,只有在具备了大量的专业知识和临床经验后,才有足够的能说服家属的话语。而要具备专业知识和临床经验,需要不断学习,不断更新已有的知识,要时刻关注这个领域最新的动态,包括卫生部网站里的最新的药品不良反应等。笔者最喜欢的药学宝典类的书籍是人卫版第4版,李俊主编的《临床药理学》。每天早晨起床第一件事就是翻翻。多看此类书籍,相信对广大药学工作者来说大有益处。
每一天的门诊药房的药品的消耗是由当天坐门诊的医师决定的。而每位门诊医师都有其固定的用药喜好。每天早上在知晓为哪位医师坐诊后,药师来到药房的第一件事情应是及时联系库房,为这些药品做好充足的供应。这样,在早上十点人流密集的时侯,才不会因为药品的数量不足而捉襟见肘。
相信有不少药师都遇到过此类情况:有患者拿着手机、写有药品名称的纸片或空药盒来向药房询问有无此类药品。此时,应向患者询问此类药品的通用名,无果后,可询问是因何原因而服用此药。如果在药房有类似的药品,可以向患者推荐同类药品。这个时候,就体现出了咱们药师的专业性,不断提高自己,也是药师的共同追求。
有效沟通的技巧篇十
跨部门沟通不良,很多时候都是“语言不通”所引起。举例来说,部门内人员平常讲的是“相同语言”,他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望。因此,想要沟通顺畅,前提就是“听懂对方的语言”,换位思考,试着站在对方的立场思考:“这么做,对对方部们的政绩有帮助吗?”“如果我是他,会接受这种做法吗?”“这个方法,真的有用吗?”跨部门的换位思考法,能将误解或沟通频率不搭的机率,降到最低。此外,频繁的互动,有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。因此,时不时的跟其它部门的同事,吃吃饭、聊聊天,有好无坏。
你面对的是必须长期共事的同事,因此,凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。部门间一旦缺乏信任感,会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,甚至隐藏一些重要信息。相反互信会让双方在沟通时打开心防,他们会明白说出自己的需求与考虑,并且提高合作意愿,共同解决问题。诚信沟通有四个要素:错的不要解释;务必不要争执不打断对方说话;微笑再微笑。
在跨部门会上,每个分管领导,为了维护自己部门的利益,难免会出现一些摩擦。有些新手,为了怕把气氛弄僵,往往会变得沉默寡言,以维持表面的和谐。千万别把“没有冲突”跟“意见一致”混为一谈。有时太过和谐,反而凸显不了你对议题的重视,而且问题也不会获得真正的解决。态度要柔软,但立场要坚定,“别太快或太轻易就顺从认命。”捍卫部门及部属的权益,更是你责无旁贷的使命。
让沟通聚焦的最好方式,就是呈现具体事实,引导人们迅速将注意力放在中心议题上,减少不当的臆测。尽量说事实(如各种数据等),可以将沟通过程中“人”的因素,降到最低。在缺乏事实的情况下,个人动机可能会遭到猜疑,但“事实就是事实”,它不是出自人的幻想或自私的欲望,因此,提出事实“可以创造一种强调议题,而非人身攻击的氛围。”
当你进行跨部门协商时,不要执着在单一做法上,而是开发多元选项,如一次提出3~5个方案,让其它人有更大的选择空间。多元选项能让选择不再“非黑即白”,让别人有较大的弹性调整,自己的支持度也可轻易变换立场,不觉得有失颜面,因此能够降低沟通时的人际冲突。
每个小领导都是小部门、小范围的决策者,也期待别人尊重他的这种权力。当你在进行横向沟通时,一定要挑对对象。一定要注意彼此位阶的对等关系,以免造成不必要的误会。
幽默,可做为沟通时的缓冲剂,也可视为一种防御机制。当你必须呈现,可能会触犯到他人的事实,或是要沟通棘手讯息时,以轻松或幽默的方式来传达,比较能保留对方的面子,也有助于正面的沟通。幽默使用法则的四条禁忌:不谈论对方家庭;不以人身攻击;不涉及组织敏感话题;幽默有度点到即止。
跨部门协调后,须交由各部门的一线人员去执行,信息传达无误才不会让好不容易达成的共识,大打折扣。可以用以下几个方法:向对方重复沟通中的主要内容;利用澄清的方式,提出不明白的内容;谈论重点议题时,尽量不要打断对方讲话。

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