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行政专员工作内容总结(三篇)
  • 时间:2025-08-10 03:15:02
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行政专员工作内容总结(三篇)

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行政专员工作内容总结(三篇)
    小编:马克Mark-公基常识

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行政专员工作内容总结篇一

组织办好会议主持、做好会议纪要等;

协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

管理公司参考书籍及光盘等资料;

做好公司人员考勤和处理各种假期;

管理公司的公共卫生;

发放日常福利、节日福利;

公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;

购买、管理和维修公司固定资产;

定购机票、预定酒店等外联工作。

修订日期:

岗位名称 行政专员 汇报对象 行政经理

所属部门 行政部 职类职级 行政专员

编制 晋升方向 行政主任/经理/相关适合岗位

公司

行政经理交办的其它事务 根据相关要求 高效、优质完成

考核指标 " 关键业绩考核指标(kpi)

1. 物资采购的计划性与及时性

2. 行政成本控制

3、相关任务的完成率

3. 服务满意度

"

服务承诺 "用心服务,认真执行,获得认可,体现价值

承诺人:"

工作流程

4、行政经理审核申购汇总表,并提交总监审核批准;

5、行政专员采购批准后的申购办公用品;

6、库管组织验收采购办公用品并填写入库单;

7、行政专员根据需求将采购办公用品出库至前台文员处;

8、前台文员通知各部门物品到位,并做好领用登记记录;

9、行政专员在月底根据领用登记及库存制作办公用品报表

10、行政经理审核报表并提交财务部。

"

2、行政专员将收到印刷品或物品及时入库,填写《入库单》;

7、行政专员根据相关规定定期进行季度资产盘点,制作资产盘点表;

2、行政经理审核行政专员提交票据及数据;

3、行政经理将审核通过的票据提交财务部;

4、财务部审核后提交相关上级审批;"

工作5 "

工作6 "

有的档案的管理

有的企业文化

工商事务等等

一、每天须做事项:

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

7、 及时完成上级临时交待的事项;

二、每周须做事项:

1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、 采购日常生活用品(如需要);

4、 及时更新网站内容;

三、每月须做事项:

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、 协助进行实习生评优工作;

4、 起草所需相关人员的职务说明书;

6、 协助组织公司的相关活动;

四、每年须做事项:

2、 协助编制行政部工作年度规划;

3、 协助签订公司餐饮合同;

一、 岗位职责

3、 管-理-员工信息资料及各类人事资料

4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续

5、负责办理员工居住证及招调工手续

6、 协助经理进行新入职员工培训工作

7、 负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批

9、 人事日常事务管理

(1) 人员请假、勤务事项登记办理

(2) 人员请假、勤务资料汇编事项

(3) 员工动态管理

(4) 人员辞职手续的转办

(5) 各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理

11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动

12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作

13、 管理公司公共卫生

14、 负责办理公司各项证件的资质年审

1.人事工作:

招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。 应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。

负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。

负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。

负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。

协助组织宣传企业文娱、文体活动。

2.行政事务:

监督并执行公司规章制度和工作流程;

统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。

宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款; 协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。

办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。

3.前台事务:

外来人员的登记与接待;

协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作;

岗位任职资格:

2.专业知识:人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。

3.技能:学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。

4.态度:正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。

5.特殊要求:熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验

岗位职责:

1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》,通过不同的招聘渠道将人才招聘到位,拟定相关的工作流程及制度,经上级确认后实施执行(当天刷新招聘网站,选择合适简历约定面试)

2.主导培训工作,拟定年度培训计划大纲,按照规定时间安排培训工作,并要求参训人员填写培训心得(依培训大纲时间具体操作)。

3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成,和谐处理员工关系,避免各种劳动纠纷的产生。

4.建立健全人才储备库,根据人才类型进行统一储备(依面试情况进行更新),同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析,控制招聘费用。

5.离职人员离职手续的办理,当天完成(劳动合同的解除、资料物品的上交,次日内将考勤资料上交于财务部,三天内结算离职工资)

6.根据人员入、离职记录,负责公司在职人员的就业登记,统计公司人员变动情况(入职、离职3天以内必须完成网上操作)

7.根据人员的入、离职记录,按照社保局的要求时间,准确、及时操作参保、停保人员信息资料。(每月18号前必须操作完毕)

8.人事档案的正确管理,及时整理归档,在职与离职人员的档案分开管理(每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性)。

9.与各直营店店长友好沟通联系,及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况(每两天就要友好沟通一次,相关信息通过文件的形式进行)。

10.与政府外联单位保持友好沟通,及时完成相关的工作任务。

11.随时检查各部门人员日常行为规范,发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理,给予当事人行政处罚,并作以详细记录。(每天不定时检查)

12.及时完成上级交付的其他工作事务。

行政专员工作内容总结篇二

主要职责是:

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

3、协助公司行政、采购事务管理. 一.行政方面工作

1、负责办公用品的管理,月初(十号之前)完成统计,

2、 办公设备、公共设施、的日常管理和维护;

负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。 3、每月缴纳办公区域水电费。(按比例算好各部门费用 填支出凭单); 每周去奥体办公室取信。(由前台做好登记)

4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

5、突发事件处理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事务处理;上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务,最终将完成结果向领导汇报。

7. 日常事务处理:对食堂、宿舍、的管理;以及保洁和厨师的工作监督、协调。

1、做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作; 检查和督办有关工作,协助处理日常工作。

2、招聘:编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、 面试通知、接待。

3、办理员工入职:负责新入职员工培训工作。

(1)按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,

更新员工花名册和离职入职统计表。

4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问;

一、行政、采购工作内容

工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;

架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;

文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);

其他:协助其他部门或领导的工作。

二、公司制度与会议工作内容

其他:起草及归档公司相关文件。

1

三、人力资源工作内容

面试通知:下载简历,选择合适的人员通知面试;

招聘职位的发布与更新:每日9:00前对招聘后台的更新与发布;

培训:负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

文化建设:负责公司聚餐、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

其他工作:认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作

其他。

五、店面管理工作

相册故事店面的管理:例如:店面电费、网费充缴等日常事物的处理;

店内物品的盘点及采购:固定资产的盘点、快速易耗品的盘点;

其他:协助店面成员进行突发性事件的处理。

2

一、 岗位职责

3、 管-理-员工信息资料及各类人事资料

4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续

5、负责办理员工居住证及招调工手续

6、 协助经理进行新入职员工培训工作

7、 负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批

9、 人事日常事务管理

(1) 人员请假、勤务事项登记办理

(2) 人员请假、勤务资料汇编事项

(3) 员工动态管理

(4) 人员辞职手续的转办

(5) 各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理

11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动

12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作

13、 管理公司公共卫生

14、 负责办理公司各项证件的资质年审

1.人事工作:

招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。 应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。

负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。

负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。

负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。

协助组织宣传企业文娱、文体活动。

2.行政事务:

监督并执行公司规章制度和工作流程;

统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。

宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款; 协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。

办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。

3.前台事务:

外来人员的登记与接待;

协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作;

岗位任职资格:

2.专业知识:人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。

3.技能:学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。

4.态度:正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。

5.特殊要求:熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验

岗位职责:

1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》,通过不同的招聘渠道将人才招聘到位,拟定相关的工作流程及制度,经上级确认后实施执行(当天刷新招聘网站,选择合适简历约定面试)

2.主导培训工作,拟定年度培训计划大纲,按照规定时间安排培训工作,并要求参训人员填写培训心得(依培训大纲时间具体操作)。

3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成,和谐处理员工关系,避免各种劳动纠纷的产生。

4.建立健全人才储备库,根据人才类型进行统一储备(依面试情况进行更新),同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析,控制招聘费用。

5.离职人员离职手续的办理,当天完成(劳动合同的解除、资料物品的上交,次日内将考勤资料上交于财务部,三天内结算离职工资)

6.根据人员入、离职记录,负责公司在职人员的就业登记,统计公司人员变动情况(入职、离职3天以内必须完成网上操作)

7.根据人员的.入、离职记录,按照社保局的要求时间,准确、及时操作参保、停保人员信息资料。(每月18号前必须操作完毕)

8.人事档案的正确管理,及时整理归档,在职与离职人员的档案分开管理(每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性)。

9.与各直营店店长友好沟通联系,及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况(每两天就要友好沟通一次,相关信息通过文件的形式进行)。

10.与政府外联单位保持友好沟通,及时完成相关的工作任务。

11.随时检查各部门人员日常行为规范,发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理,给予当事人行政处罚,并作以详细记录。(每天不定时检查)

12.及时完成上级交付的其他工作事务。

1.负责办公室人员的考勤登记;

2.负责日常文件的起草、打印、收发,接听电话,做好接听传达记录;

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;

6.来公司客人的接待与订饮用水;

7.公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等);

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;

9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;

11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和

各店确认各表数量);

挂钩。

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;

16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17.制作人事月报(附模版)。

18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册;

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;

21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;

南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各种问题。

2015年6月04日

行政专员工作内容总结篇三

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

5、做好各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

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