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在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
试行文件格式篇一
标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体倍行距为准。
是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。
涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。
发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。
发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。
公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智[20xx]1号”。
在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：
a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[20xx]1号”、“天同海智纪[20xx]1号”。
b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[20xx]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[20xx]1号”。
c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[20xx]1号”。
中心发文字号由公司代字+中心代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智行政[20xx]1号”。
发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。
是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。
公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。
公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；
公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。
主送单位是指公文的主要受理对象。
主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。
主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。
公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。
公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。
附件名称后不加标点符号。
若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。
附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。
发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。
公司内部重要行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。
发文单位必须与印章名称完全相符。
成文日期应以负责人签发的日期为准。
成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。
联合行文以最后签发人的签发日期为准。
公文应当加盖印章。
单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、端正、居中加盖，采用中套方式，即印章中心线压在发文单位、成文日期的正中。
联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。
是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。
公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。
主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词：
a）类别词依据各中心职能确定，主要有项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等；
b）关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。
c）类属词依据文种确定，主要有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。
抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。
抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。
抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。
抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。
主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为磅）相隔。
简化公文格式（附录c）
简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文格式中的眉首（保留发文字号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。
公文格式选用原则
对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。
公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：
a） 命令（令）、决议、决定、通知、通报、意见、会议纪要采用标准公文格式。
b）报告、请示、批复、函采用简化公文格式。
试行文件格式篇二
上级单位
上级单位 关于的批复
下属单位：
你单位《某项目实施方案》（以下简称《实施方案》）收悉。x年xx月xx日组织召开了技术审查会，并出具了审查意见，根据审查意见，你单位已按照审查意见要求将《实施方案》进行了修改，经过审查，现批复如下：
一、《实施方案》目标明确，编制依据充分，治理措施合理可行。原则同意《实施方案》作为某项目实施的依据。
二、你单位应尽快按照修改后的《实施方案》要求，进行某项目的工程实施设计，并报我上级单位简称审查。
三、请加快各项工作进度，及时将各阶段工作进展情况汇报我上级单位简称，一边我上级单位简称抓紧组织实施，确保项目尽快早日实效。
二0xx年xx月x日
主题词：环保项目地点 治理 方案 批复
上级单位 x年xx月xx日印发（共印x份）
试行文件格式篇三
董事长/总经理：xxx（手写体）
二〇xx年 月 日
（公司内部请示、报告等）
天同海智运营[20xx]x号
xxxx：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
附件：1.
**公司
xxxx有限公司
二〇xx年 月 日
呈报：
抄送：
试行文件格式篇四
分行：
你行《 分行关于申请开办保理业务的请示》([] ×号)收悉。经研究，现批复如下：
一、同意你行办理o/a项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 ××银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。 特此批复
××银行(盖章)
×年×月×日
