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拟办意见领导批示回复篇一
第一条为规范公文办理，优化内部管理，提高办事效率，特制定本制度。
第二条收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三条所有来文统一由办公室负责受理，其他各科室不得直接受理来文。各部门人员参加各种工作会议带回的会议文件及材料，以及下级部门直接报送给有关局领导或业务科室的请示、报告等文件，均应转送办公室按规定程序处理。
第四条收文办理工作由办公室指定专人负责。办文人员应具有较高的政治素质，强烈的工作责任心以及严谨的工作态度，并熟悉工作程序和要求。
第二章办理程序
第五条公文签收
（一）办文人员每天将收到的公文、信函、报刊、资料等，做好拆封，并分平件、急件、密件，按不同要求作出处理。
（二）对于密件应由保密员签收，由保密员根据秘密文件办理有关规定专门办理。
（三）对于急件，必须紧急或优先处理，并注意跟踪，掌握文件的去向和办理情况。
（四）代局领导签收的信函、请柬等，要及时转交。
（五）对于属申诉、控告及反映情况的关于环境污染纠纷的一般群众来信，连同来信封套一并转市环保监理所处理。
（六）对于属举报党风、政风、行风、职业操守等纪检、监察方面的来信来文，应转局纪检监察办处理。
第六条收文登记
（一）收到的公文必须登记。为便于查找，收到的公文应分门别类，在分类的基础上，做好登记。根据行文方向可基本分为：省来文；市委、市政府来文；市委办、市府办来文；市人大、政协、部委办局、工群团来文；直属单位及环保分局来文；其它等六大类。
（二）收文登记的内容包括收文日期、来文单位、文件编号、文件标题、办文编号、承办单位、承办人、办理结果、附注等。
（三）收文登记可应用电脑建立电子文档来完成，每年度的收文登记工作截止后，均需打印编册以备查考，以免电脑故障时遗失记录。
（四）收文登记工作一般要求当天完成。
第七条收文审核
（一）收到下级机关上报的需要办理的公文，办公室应当进行审核。审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。
（二）对不符合规定的公文，如内容过于简单、叙述不清、格式混乱的请示性文件，经办公室负责人批准后，可以不受理，说明原因后退回呈报单位。
（三）对符合规定的公文，办公室办文人员打印“文件呈批表”，交办公室负责人根据文件要求提出拟办意见。
第八条公文拟办
（一）经办人对需要办理以及贯彻落实的文件，经过分析研究，或征求有关部门意见后，提出供领导决策参考的处理意见。
（二）拟办意见一般用几段文字表述：简述来文内容；部门意见综合；提出具体的建议性处理意见；呈批领导。
（三）撰写拟办意见要注意：
1.必须站在领导的角度考虑问题，做到客观公正，对来文要求和有关部门的意见要认真分析，不偏不倚，严格按规定提出拟办意见，不得挟带个人感情和掺杂个人私利。
2.凡是领导决策时需了解和掌握的情况，包括政策法规、与来文请示问题相关的情况、有关部门意见等，都应全面提供。经办人员不能只当“二传手”，把问题往领导身上一推了之。
3.语气要谦虚，用词要恰如其分，不宜武断地对问题下结论。对一些把握不准的问题，可以提出两个或两个以上意见，供领导选择审定。
4.对于请示事项的文件，拟办意见内容、呈批过程以及领导之间的不同意见均要保密。领导批示原件不能转出，必要时以函件答复。
5.需要两个以上部门办理的，在拟办意见中应当明确主办部门。
6.拟办意见应当明确办理时限，限时办结。来文有要求的，以来文限办时间减2天为办文时限；未明确要求的，办文时限原则上不超过15个工作日。
（四）公文拟办还应注意报告。原则是：
1.紧急公文立即报告。对各类带有紧急时限要求的公文，要立即报告有关领导，并按领导批示（指示）或有关规定立即办理，以免误时误事。
2.重要公文及时报告。对一些事关重大，领导关注的公文，在按规定办理的同时，要及时报告有关领导，使领导心中有数。
3.复杂公文经常报告。对涉及面广、头绪多、时间长或拖而不决的事项，要将办理情况经常向有关领导报告，听取领导意见，提高办理质量。
第九条公文批办
（一）完成拟办意见后，呈送局领导审阅批示。一般情况下，首先送局长批示。对紧急文件和重大问题，在呈送领导时，应注意说明紧急时限或重要程度。
（二）批示由分管副局长阅处的，交由分管副局长再作具体批示，然后根据分管副局长的具体批示意见，送有关部门办理；批示由有关部门或具体承办人办理的，直接送有关部门或承办人办理。
（三）公文送有关部门或承办人承办前，办公室要将承办单位或承办人以及办文时限在收文登记表中进行补充登记，以便督办和催办。
（四）来文需要两个以上部门办理的，原文送主办部门，同时将复印件送其他会办（协办）部门。
（五）来文是上级机关对本局请求问题的批复，或本局征求有关部门意见的复函等，原文应存放办公室与发文合并一处，将复印件分送原发文、承办部门阅处和分管副局长阅知。
（七）对传阅性文件，由办公室附上“传阅登记表”，然后有选择地将文件送局领导或各部门领导传阅。
第十条公文承办
（一）承办部门或承办人在收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。发现承办的公文不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时向办公室提出并说明理由，由办公室另行处理。
（二）承办人应当在规定时限内办结公文，确有困难的，应当及时予以说明。在办文过程中遇有问题，由承办部门请示分管副局长。
（三）有关部门及工作人员须密切配合，协商办事，加快办文速度。机关内部在办文中出现问题，由部门负责人协调解决；部门之间在办文中出现问题，由办公室协调解决。
（四）办文中遇有涉及其他单位职权的事项，应当主动与有关单位协商；如有分歧，由局领导出面协调，仍不能取得一致时，可以报请上级机关协调或裁定。
（五）主办部门确因客观原因不能按要求办文的，应及时向办公室或分管副局长报告，提出协调解决的措施和建议，共同解决有关问题。
（六）公文办理后需发文的，按发文办理规定要求办理。除办公室外，各科室均不得对外正式行文。
第十一条公文催办
（一）送局领导批示或者交有关部门办理的公文，办公室要随时了解办文情况，负责催办。做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
（二）对按时或提前、优质办结的予以表彰，对超时未办、超时不办和不按要求办结的给予批评。办公室应掌握对各部门的催办次数和办文情况，作为对工作人员年度考核和奖惩的参考依据。
第三章立卷归档
第十二条公文办结后，主办部门应及时将书面办理结果、来文原件、附件及有关材料收齐整理好，交办公室统一保管，个人不得保存应当归档的公文。
第十三条办公室应将公文办结时间及办理情况补充登记在收文登记表中以备查考。同时按照文书档案立卷制度对属归档范围的公文进行立卷，并在下年度按规定时间移交档案室统一归档。
第十四条不具备归档和存查价值的公文，在次年经过鉴别并经办公室主任批准后，可以销毁。
第十五条秘密文件传阅或办结后，按有关规定，由保密员负责定期向市xxx清退。
拟办意见领导批示回复篇二
官场上，领导通过“批示”传达意见古已有之。下文是小编收集的拟办意见和领导批示常用语使用的区别，欢迎阅读!
官场上，领导通过“批示”传达意见古已有之。
去年，台北故宫博物院推出一款新品———“朕知道了”纸胶带，这款以康熙朱批为原型设计的创意品，一时引起热烈讨论和争相购买。熟悉清廷剧的人知道，皇帝的批示称为朱批，一旦朝廷有危机，还可以暂停朱批，启用大臣的蓝批。
时至今日，领导发号施令的渠道和载体早已多元化，但批示的作用并未弱化。
报道称，官员批示在处理各种问题上的“决定性作用”，已然是中国政治的一部分。批示和文件一起，成为从中央到乡镇各级党政系统之间政治运行的重要手段。
深圳市城管局20xx年下发的《局长批示件和交办工作督办暂行规定》指出，“局长批示”是局长在相关文件、市政府领导批示转办件及相关载体上作出的，具有明确要求需要承办部门办理并反馈落实情况的批示。
事实上，领导批示也有轻重缓急之分。有的只是阅知性的———领导只是在相关文件上签上自己的名字，或者在自己的名字上画一个圈(称为“圈阅”)，那就表示同意。如果领导进一步表达意见，乃至对某项工作提出批办意见，并指名要“某某同志”等分管领导办理，那就需要相关部门落实办理。
答：这个问题有点意思。有媒体报道说，对于各级秘书而言，最重要的就是通过此类细微差别，领会批示件的真实意图。比如，在一份“请示”上，批示“同意”和“拟同意”之间差别巨大。另外诸如“请酌情办理”，“按规定办理”，“根据某会议决定，同意办理”等批语，亦是下属要谨慎考虑的问题。
一、分清收发文
收文和发文，类型不同，在拟批语使用上各有侧重。
【例1】按照要求，我处撰写了《关于《省测绘管理条例(修订草案)审议结果的报告》》，拟印送省人大会主任会议审议，请法工委领导审示。(注：发文，省人大法制工作委员会法规处领导在发文呈批表上的拟办意见)
【例2】×县来文报告该县工业园发展情况：该县坚持规划建设先行……下阶段将重点做大……建议请县政府继续做好推动工业园区的发展工作，并转市经贸局、市外经贸局阅处。妥否，呈(市政府分管副秘书长)同志阅示。(注：收文，所辖县向市政府汇报工作，市府办文秘提出拟办意见)
上例出现的常用拟批语有“审议”“审示”“阅处”“阅示”。其中，“审示”“阅示”，都用在结语，可概括为“转呈(报)同志审示/阅示”的句型，但有时根据公文是收文还是发文而区别使用。例1和例2，都提请领导“示”，但“示”前，一个用“审”，一个用“阅”。原因之一是，例1属于发文的拟办意见，例2属于收文的拟办意见。一般情况下，收文的拟办意见用“阅示”、发文的拟办意见用“审示”较为合适。因为收文，系外单位来文，不存在“审”的问题，只需要“阅”;而发文则不仅仅是“阅”，更需要“审”。有时“阅示”亦用于发文的拟办意见，但“审示”一般不适用于收文的拟办意见。
和“审示”意思相近的拟批语还有“审批”。如“兹送上20xx年度排水工程计划一份，请审批”。“审批”“审示”，都适用于“对下级呈报上级的公文进行审查批示”的情形。两者应是“审查批示”的简化，在汉语词典中，仅有“审批”，未见“审示”，如果从这个角度理解，用“审批”更规范。
二、分清语素义
词由语素构成，不同语素有时影响甚至决定了词语的含义。
【例3】此件系提请市政府常务会议审议前最后一次征求意见，请各部门高度重视，认真研提意见，经部门主要领导同志审定后于12月12日前反馈市府办。(注：市政府办公厅文秘人员提出的拟办意见)
【例4】关于经济体制改革的若干规定，县政府已原则通过，待进一步审订后下发执行。(注：×县政府办公室文秘人员提出的拟办意见)
例3和例4，分别使用审定和审订，哪个更准确?两个拟批语，都含有审查、审阅的意思。“审定”侧重在“定”，“审查决定或审阅评定”，即审查后作出决定、评定，强调意见的最后确定;“审订”侧重在“订”，“审查订正”，即修改、订正其中的差错，不强调意见的最后确定。所以例3用语更准确。
【例5】教育部考试中心来文。文件要求要进一步加强自学考试考点管理和设置，如有在助学、办学点设置考点考场的，需按要求报送相关材料等，拟请自考处阅办，呈同志、同志阅示。请同志核示。(注：省考试院收文，院办文秘提出的拟办意见)
例2用“阅处”，例5用“阅办”，区别主要在“处”“办”之间。两者的区别主要表现为两点：一是“阅处”的事务相对于“阅办”的事务而言要复杂，如果阅处的事务表现为一个系统的话，阅办只表示该系统中一个环节。如《党政机关公文处理工作条例》第四条，“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作”，可见，办理只是处理的一个环节;二是“阅处”，阅读后处理，有一定灵活性;“阅办”是阅读后办理，则有照此执行的要求。
三、分清上下级
级别不同，职责不同，拟批语使用不同。如果我们把一个单位划分为处室办事人员、处室分管领导、处室一把手、单位分管处室领导、单位一把手五个级别的话，每个级别都有与其职责相对的拟批语。如下级对上级，常用拟批语如审核(批)、审定、核示、审示、阅知等;上级对下级，常用拟批语如批办、阅处(办、研)、研办(复)、阅(悉)、圈阅等。
【例6】由于时间紧迫，建议请市委组织部牵头，按照省委组织部的要求抓紧对两份征求意见稿研提意见，呈市委领导审定后直接上报省委组织部。妥否，呈(市委、组织部长)同志阅示。请(市委办公厅分管副主任)同志审核。(注：市政府办公厅文秘提出的拟办意见)
该拟批意见由市委办公厅办事人员提出，并提请市委办公厅分管领导审核。这里常涉及的拟批语有“研提”“审定”“阅示”“审核”。“研提”，即“研究提出”，后面常接意见、建议、措施、办法等。如，“市编办、财政委、监察局、法制办：请对《暂行办法》研提意见，5个工作日反馈我厅”。“审定”，即“审查决定或审阅评定”。如，“此报告可否下发，请领导审定”。“阅示”，即“阅览批示”。如，“呈同志阅示”。“审核”，即“审查核定”。如，“请同志审核”。
【例7】我处已完成了《关于《广东省专利条例(草案)》审议结果的报告及草案修改二稿对照稿》，拟提交省人大法制委员会审议，请同志审示。(注：省人大法制工作委员会法规处领导提出的拟办意见)
同志阅示后，转请市有关部门抓紧推进落实各项合作事宜。妥否，请××同志核示。(注：市政府办公厅文秘人员提出的拟办意见)
例7和例8，分别使用“审示”与“核示”，两者都适用于下级对上级行文，但又可根据个人上下级位置的相对性适用于不同群体。使用“核示”的主体一般为处室办事人员、处室分管领导，因为他们本身或其直接上级有“核查、查对”的职责;使用“审示”的主体一般为处室分管领导、处室一把手，因为他们的直接上级主要是“审查、批示”的职责。例7，处室一把手呈请单位分管处室领导和单位一把手审查批示，确定这个事情做不做。例8，处室办事人员请处室分管领导对拟办意见进行核查，确定拟办意见行不行。
例6和例8，分别使用“审核”“核示”。“审核”，即“审查核定”;“核示”，即“审核批示”。两者都适用于处室办事人员提出拟办意见后，需要处室主任进一步核定拟办意见是否合适。此外，与“核示”意思相近的拟批用语还有“核批”，两者可通用。
四、分清阅批件
公文可分为阅知性公文和批办性公文。对于阅知性公文，常用拟批语如阅知、审阅、阅研、阅示等;其他拟批语则多用于批办性公文。
【例9】市政协围绕六大重点领域开展调研，形成很有质量的研究报告，请市府办再向市政协另要几份研究报告，分送各有关部门阅研，此件转报书记阅示。(注：市市长批示)
【例10】此件，拟请市经贸信息委牵头，会同市发展改革委、科技创新委、财政委等相关单位，结合我市实际阅处。妥否，请同志核报同志、同志阅示。(注：市政府办公厅文秘人员提出的拟办意见)
例9是市长批示的意见。研究报告属于阅知性公文，“阅研”，即“阅知研究”，只是要求有关部门知悉报告的内容，研究其对改进自身工作有何帮助。例10是市府办公厅提出的拟办意见。由于该件属于批办性公文，所以用“阅处”，即“阅知处理”，就是要求相关部门参照文件内容酌情处理。此外，例9用“转报”，即“转达报告”，符合市长身份;例10用“核报”，即“审核报送”，符合办公厅负责人身份。
拟办意见领导批示回复篇三
同志们，让我们保持良好的精神状态和旺盛的斗志，开拓进取，扎实工作，努力把移民系统的办公室工作提高到一个新水平。
(一)想大事，议大事，协助领导抓大事，当好领导的参谋和助手。从事办公室工作的同志们必须有强烈的大局意识和主动服务意识，主动思考一些带有全局性、战略性和前瞻性的重大问题，尽可能把工作想在前面，做在前面。要把移民工作重点作为自己关注和服务的重点，组织参与对重大问题的调查研究，密切关注移民工作面临的形势，跟踪、掌握移民事业发展的动态，始终站在前沿位置，适时为领导提出参谋意见。办公室(综合、人秘部门)的负责人这个岗位很关键，一定要提高工作的预见性，为领导决策提供具有前瞻性的服务。要多掌握情况，多研究问题，多出主意，多想办法，多提意见，做一个出色的xxx参谋长xxx。
(二)立足全局，抓住重点，开拓创新。办公室工作要办文、办会、办事，工作千头万绪，应接不暇。如果眉毛胡子一把抓，就会疲于奔命，容易陷入事务主义。必须学会弹钢琴，对每一项工作都要统筹兼顾，全面安排。同时，要善于抓住主要矛盾和重点工作，努力创造条件，调动一切积极因素，确保重点工作和主要任务的圆满完成，使办公室的中心枢纽作用得到充分体现。要学会创造性地开展工作，不断完善和健全办公室工作的运行机制。大力推进办公自动化建设和应用工作，充分利用现代化手段，进一步转变工作方式，规范工作程序，提高工作效率。
(三)脚踏实地，真抓实干，务求实效。办公室的工作都是具体实在的工作，必须时时处处坚持重实际、讲实话、办实事、求实效，必须大力发扬脚踏实地、埋头苦干的工作作风。经手办理的每一项工作，都要落到实处。对内协调、对外联系都要做到不推诿、不扯皮。要采取有效措施，大力精减会议和文件。贯彻落实上级决策必须真抓实干，务求实效，不能以会议落实会议，以文件落实文件。要加强制度化、规范化建设，建立严格、规范的工作制度和工作程序，为机关各项工作创造高效有序的运行环境。
(四)加强办公室的建设。近年来，办公室的工作一方面要求严、标准高、作风实、节奏快，另一方面由于队伍精简，人员变动比较大，因此建设一支高素质的办公室队伍十分必要，非常迫切。办公室工作人员要加强自身建设，讲学习、讲政治、讲正气，不断提高思想政治素质和业务素质，将xxx三个代表xxx的要求落实到工作中去。要努力学习新知识，以适应新形势的变化和要求。要勤奋工作，秉公办事，廉洁自律，不断提高工作水平和工作质量。
各单位领导要高度重视办公室工作。首先，要选拔任用好办公室(综合、人秘部门)的领导，要把那些政治上敏锐、有宏观思路、工作主动性强、善于组织协调、有开拓创新精神的优秀干部充实到办公室领导岗位上来;其次，要注意调动办公室工作人员的积极性，要树立办公室在机关工作中的必要权威，要在参加重大活动、阅读文件等方面创造条件，使他们能随时掌握全局，把握领导意图，充分发挥好参谋助手作用;第三，要关心和支持办公室的工作，加快办公自动化建设，不断改善办公室的工作条件，以提高工作效率，要切实帮助他们解决实际困难。
【会议发言稿范文】五
同志们：
我们有好几年没有召开各市建委办公室主任的会了。机构改革后，建设系统的职能虽然没有变，但机构多了，办公室主任这个队伍也大了。为了总结和交流全省建设系统办公室工作，同时布置当前的几项工作，省建设厅决定召开这次会议。
办公室是一个综合部门，办公室主任是一个单位的重要角色，单位里有很多工作，是通过办公室主任来实施的。昨天吕洪清同志作了一个很好的报告。我觉得这个报告讲得很全面，对办公室工作讲得很到位，我完全同意。这次会议，我们也请来了xxx建设杂志社李传德社长亲临指导。结合当前的工作，还特别请了省建设信息中心梁雄光主任对近几年来广东建设信息中心的发展情况作了专门的介绍。几年来，省建设信息中心有了一定的发展，省建设厅对信息中心工作是满意的。广东建设报也介绍了他们的发展经营情况，虽然现在广东建设报已经划转了羊城晚报，但这个报纸毕竟是建设报，根植于建设系统，是行业性很强的报纸。所以，支持广东建设报的发展，是建设系统应尽的责任和义务。
昨天大家参观了南海的信息化建设和城乡建设成果。南海市在改革开放以来，特别是在近几年来不但在经济上发展很快，而且在信息产业方面发展也很快，以后的发展蓝图也很令人振奋。他们在城市建设、信息化建设方面的许多经验是值得我们学习和借鉴的。
一、更新观念，适应工作职能转变需要
机构改革后，建设系统由原来一个部门变为几个部门，这样会给我们的工作带来一定难度。因此，要求我们要更新观念、面对现实，按照政府批准的“三定”方案，对照部门的职能，明确自己的责任，积极履行好自己的职责。在工作中要互相协助，不要互相推诿;要互相支持，不要互相埋怨。办公室主任在开展工作时，首先要面临的也是部门之间互相支持、互相协调的问题，一个共同的目的，就是做好建设系统的工作。因此，在这方面首先要更新观念，不利于工作的话不要说，既然职能明确了，就按照自己职能去做。要适应新形势，克服新困难，提高工作水平。
二、关于信息方面的工作
(五)要加强对信息工作的领导。每个部门(包括各行业的局)，要有一个领导专门负责这项工作，要有一个科室负责这项工作，要有一个人从事这项工作。回去后，各个部门要把本单位负责信息工作的领导、部门、部门领导、具体工作人员的名单，在月底前报厅办公室。在今年年底，各个部门要提出本行业信息化建设方案来，报省建设厅。
三、关于办公室的日常工作
这一点，吕洪清主任讲得很清楚了，我不再重复了。总的来讲，办公室的工作，大同小异，主要的就是服务。为领导服务，为业务科室服务，为群众服务。办公室是一个单位的一面镜子，一个窗口，办公室的工作不好，在很大程度上会影响一个单位的工作。办公室的工作人员接触的人最多，如果我们的服务态度不好，人家就会讲你这个机关不好，什么“门难进、脸难看、话难听”很多时候就是讲办公室的。我曾经要求在办公室工作的同志，人家来办事，首先要态度好，办得了的就马上给人家办，办不了的就给人家讲明情况，告诉人家应该怎么办。工作水平高低是一回事，但工作态度首先要好。同时，希望厅办公室要组织办公室主任进行培训，以提高办公室主任的业务和工作水平。
四、关于明年建设报刊发行的工作
xxx主办和主管的《中国建设报》、《城乡建设》、《建筑》这一报两刊的订阅工作，xxx办公厅已发出了通知，提出了要求。关于“两刊”的征订问题，昨天李传德社长也已经提出了要求，并介绍了两刊的作用与历史。《城乡建设》和《建筑》是xxx的机关刊，指导性很强，而且文章的质量和品位也是比较高的。《中国建设报》是xxx的机关报，是及时传达中央、xxx、xxx关于建设工作的方针、政策、信息，以及一些指导性的文章和管理的经验，信息量大，指导性和权威性都比较强的报纸。xxx对“一报两刊”的发行征订工作十分重视，每年都发通知要求做好一报两刊的征订工作。因此，这“一报两刊”我们要花一定的力气做好发行工作。我看主要依靠两种办法来完成，一是行政办法，由各单位(局)统一组织征订。发行范围包括建设行政主管部门的领导、科室，建筑施工企业、房地产企业，设计、监理、造价管理单位等等，凡是和建设系统有关的所有企事业单位都应该订，而且一个单位不要只订一份，要每个领导成员、每个科室都要订，保证他们及时了解xxx的政策法规和相关信息。大家尽量按这个要求去做。另一种办法是通过市场机制去完成。什么叫市场机制?比如说有的企业确实很困难，实在没有经费订阅的，不要强迫他去订，要给人家有一定的自主空间，但订一份总还可以吧?!除了中央和省委明确要订的几份报纸、杂志外，对全国来讲我们建设系统，就只要求订阅xxx的“一报两刊”。其他报刊订不订，各单位自便。发行工作做得怎么样，在一定程度上可以衡量一个办公室主任的工作水平和组织协调能力如何。
《广东建设报》的发行工作也要做好。《广东建设报》是广东建设系统传达省委、省政府对建设系统工作的指示，宣传政策法规，总结经验，介绍先进人物以及先进的管理办法的园地或窗口，是建设系统自己的行业报纸，全国发行，有广东实际，有广东特色，对广东建设系统的工作更具有指导性和针对性。广东建设系统各行业各单位更应积极订阅。也希望大家积极做好发行工作。
还有关于宣传报道工作。广东建设系统的工作是有文章可写的，可惜我们在这方面的工作做得不够好。做好宣传报道工作，也是办公室主任的一项工作。当然，并不是要求大家自己都去亲力亲为写文章，但我们可以出面组织稿件，有什么材料或线索，我们没有时间或精力去写，可以通知报社去采写。尤其是广州、深圳等珠江三角洲城市，改革开放有丰富的经验，更应该多点报道;欠发达地区也不是没有成就与经验，也有很多有特色的经验和做法可以或应该要总结、宣传的，只不过我们的敏锐力不够，缺乏深入研究。同时，对建设系统发生的问题，也可以提出来，引导大家去讨论。宣传报道工作，可以从各个角度去发现问题去写文章。如果设有记者站的市，要发挥记者站的作用。如果办公室主任是站长，身兼两职，就更义不容辞了。
五、最后讲讲怎样当好办公室主任的问题
首先说明，我在这里给大家讲这个问题，其实是班门弄斧。大家都知道，办公室主任是不好当的。省委原来一位老领导讲过这样一句话：“有本事的人不愿意在办公室工作，没本事的人干不好办公室工作。”一是这说明办公室工作难做，不易做好，还容易得罪人，而且最容易得罪领导;二是说明办公室工作很重要，低水平的人是干不好的，在办公室主任这个岗位上工作的人，水平应是高的;三是说明办公室主任这个岗位是培养和锻炼人才的难得的岗位。既然是锻炼，工作当然要吃苦。总之，当好办公室主任不容易。怎么当好办公室主任呢?当然没有一种固有的模式，不同的单位、不同的领导、不同的事情，做法都不同，这叫各施各法。但有些体会可以和大家交流交流。
(一)要摆正位置。摆正位置，首先工作要到位，该你做的工作要做好。办公室工作事无巨细，做好了都不是什么大不了的事，但如果没有做好，小的事也会变成大事。所以，办公室的工作每一项都要做好。其次，不要缺位。该你在的时候，你不能不在，不在就是失职，而且是没有什么道理好讲的。第三，不要越位。不该你去干的，你不能去干，不能代替业务部门的工作。但你要做好督促、检查、协调、落实，向单位领导提出建议，供领导和部门参考。
(二)积极主动开展工作。办公室主任的工作不能等领导布置了才去做，等领导布置了才去做，你这个主任就不合格了，领导考虑到的，你要想得更周到;领导还没有考虑到的，你也要想到。凡事要有准备，准备要有多套方案，以便应急。要结合中心工作，做好工作安排，要替领导着想。有的工作，要积极大胆地提出来。实施一件事，一定要争取领导的支持。一个有能力的办公室主任，既是领导的助手，也是领导的朋友。所以，一定要积极主动地开展工作，才能有机会争取到领导对你的工作的支持，对你个人工作能力的了解，对你工作的难度甚至是苦衷的理解。这里讲的领导包括了所有你单位的领导，还有各个科室的领导的支持。
(三)做好协调工作。办公室主任要有胸怀全局的气慨，全局观念对办公室主任很重要。协调工作如果缺乏全局观念，甚至是带有私心杂念，不但不会把工作协调好，甚至反而会使工作搅成“一锅粥”。我认为，办公室主任的协调职能，无非是以下几个方面：一是要做好领导成员之间的协调工作;二是要做好领导与科室之间的协调，主要是领导交待的工作要做好落实督促工作以及把各方面的意见和建议收集、整理，向领导反馈，帮助领导了解全面情况;还有做好科室与科室之间的协调，本部门与其他部门的协调。在协调过程中，我认为应遵循这样的原则：对上讲负责，对下讲关心、讲指导，部门讲支持、讲配合;对外讲优势、对内找差距，核心是平衡。
同志们，非常感谢大家来参加这次会议。机构改革后建设系统的部门多了，朋友也多了。通过这次会议，大家互相认识，互相交流，对今后的工作是会有帮助的。希望回去后认真贯彻会议的精神，共同做好我们的工作，把我们建设系统的工作做得更好。希望在座的办公室主任们，要珍惜这个工作岗位，珍惜领导给予我们这样锻炼的机会，创造性地开展工作，创出自己做好办公室工作的经验来。
