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学校档案馆的工作总结篇一
20**年，是学校实施“十一五”规划承上启下的一年。学校根据校党委一届五次全体（扩大）会议精神，提出了党政工作的指导思想和总体要求：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，深入学习贯彻十七大精神，大力提升党的建设和思想政治工作水平；坚持分类指导、强化综合，深入实施“质量工程”，进一步推进学校内涵发展，着力提升综合实力；切实加强内部管理，着力提升管理服务效能，促进学校事业又好又快发展。档案馆在校党委、校行政的正确领导下，围绕学校工作中心,立足本职，较为圆满地完成了年初制订的工作计划。被xx市表彰为年度档案工作先进集体，三位同志被表彰为档案工作先进个人。
一、思政工作方面。
1、加强学习，提高认识，树立爱岗敬业精神。组织全体党员和职工深入学习贯彻党的十七大精神，学习全国人大和全国政协会议精神，学习、讨论中国人实现百年奥运梦想的报道，学习纪念改革开放30周年系列文章，回顾祖国30年来的变化历程，组织全体同志观看神七飞天实况，加强时代精神和民族精神的教育，激发全体同志热爱祖国、热爱社会的热情，珍惜来之不易的美好生活，教育全馆职工树立大局意识，爱岗敬业，弘扬奉献精神，创造和谐、团结、向上的工作氛围。
2、加强党员教育管理，发挥党员先锋模范作用。严格党员组织生活制度，认真安排组织生活的内容，加强考核，保证出勤率，提高组织生活的质量。馆党支部根据学校关于开展“学习十七大、学习新党章，贯彻落实科学发展观”主题教育的要求，积极组织开展最佳主题党日活动，在共建班（档案0401班）毕业前夕与他们进行“党团共建，再叙档案情”主题活动，师生欢聚一堂，深入交流，深情回顾了三年的共建历程，档案馆老师对毕业生表达了良好的祝愿、鼓励毕业生带着微笑走出校园，带着自信踏上社会，同学们也纷纷发言，表达对母校的留念，对老师的感激，表示不辜负母校四年的培养，要把在学校学到的知识运用到工作实际中去，用自己的勤奋和智慧创造业绩为学校争光。这次活动为持续三年的党团共建划上了圆满的句号，也进一步增强了全馆的凝聚力，更好地发挥党员的先锋模范作用。在汶川大地震发生后，全馆同志积极主动捐款，党员交纳特殊党费，为灾区人民奉献一份爱心。
3、加强对党员干部廉政自律的教育，认真落实党风廉政建设责任制。组织全体党员学习中纪委、校纪委有关文件精神，听取省纪委领导的报告，把党风廉政建设融入各项工作之中。
4、切实加强部门机关作风建设，努力建设教师满意型机关。利用政治学习，组织大家结合工作实际进行讨论，转变思想观念，改善工作态度，改进工作方法，增强为基层服务、为发展服务的意识，提高对机关作风建设重要性的认识，树立档案工作的目的就是为师生员工提供优质服务、为学院和部门工作提供快捷服务的思想，努力提高服务实效,为促进学校事业又好又快发展做作出档案馆应有的贡献。
5、以“平安部门（单位）”创建活动为载体，认真贯彻落实学校“五五普法”规划。大力加强法制宣传教育、思想政治教育和安全教育，不断增强师生员工的法律意识、安全意识,明确岗位职责，强化岗位目标管理，建立健全综合治理、维护稳定、法制教育、民调、防火、安全生产等组织网络，确保档案馆和谐、平安。
二、业务工作方面。
1、制定《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》。根据国家档案局8号令关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，及省、市档案局有关文件精神，为进一步正确界定文件材料的归档范围，准确划分保管期限，维护学校历史面貌，结合我校工作实际，制定了《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》。
2、完成20**年度全校文件材料和电子文件材料的归档工作。按照《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》要求，完成全校文件材料和电子文件材料的归档工作。共归纸质档案10228件，电子档案2562件，整理本年度照片档案3576张，并归档1381张，学位照片归档893张；做好实物档案的归档及数字化工作，本年度实物档案归档47。顺利通过xx市档案局对我校年度归档工作的检查。
3、建好“扬州大学荣誉档案展室”。为丰富展室内容，充分展示师生员工风采，按照《扬州大学档案征集管理暂行办法》在全校范围内征集各类荣誉档案材料，共征集本校教职工个人获奖证书125件，并将其进行扫描加工。“荣誉档案展室”的建成，全方位展示了学校的魅力，激励全校师生员工为学校事业和谐发展作贡献。
4、做好档案利用服务工作。全年接待校内外利用者1358人次，查阅档案5361卷（件），复印材料4042张，尤其在对事业单位法人财务责任审计检查、学校防震抗震安全隐患排查、学校全部校舍档案资料的查阅等工作中，充分发挥档案资料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。
5、档案数字化工作。（1）根据档案利用实际，及档案保护需要，试对归档的普通全日制生、研究生及成教生的学籍档案进行数字化，取得较好效果；（2）对归档的普通全日制生、研究生及成教生的学籍档案进行了回溯建库；（3）完成6号全宗（原水利学院）档案案卷和文件目录的数字化工作，形成文件级条目15873条；（4）根据省、市档案主管部门对档案数字化建设的要求和档案馆达标工作规定、标准，通过对省内外相关高校档案馆进行调研、论证，同时结合我校档案工作的实际，撰写了数千字我校档案数字化建设的方案，已报学校。
7、做好“校史馆和荣誉档案展室”的利用接待工作。充分发挥“校史馆、荣誉档案展室”宣传、教育功能作用，做好新生的入学教育，对级新生6000余人进行知校、爱校、兴校教育；接待了北京大学国际关系学院赴江苏扬州暑期社会实践团、江苏农林职业技术学院及我校部分师生等参观“校史展及荣誉档案展室”，向参观者介绍、宣传学校的办学历史以及合并办学、改革发展的成果。
8、完成20**届研究生学位照片的拍摄工作以及学校重要活动照片的拍摄任务。
9、加强业务学习，提高业务能力和学术水平。组织全馆职工认真学习国家档案局新颁布的8号令、教育部、国家档案局联合颁布的27号令《高等学校档案管理办法》，参观学习省内外兄弟高校档案工作的先进做法，积极参加省、市主管部门组织的业务培训、学术活动。提高全馆职工的业务理论水平和科学管理能力。
学校档案馆的工作总结篇二
1—6月接收档案10567卷（其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷）。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。
二、归档管理。
对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。
三、整理档案。
1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。
2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。
四、办理注销登记。
办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。
五、接待查档。
1—6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。
定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。
1、库房消防安全问题。
2、库房未独立，通道存在安全问题。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人员不足，档案整理有积存。
学校档案馆的工作总结篇三
档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处（部）档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作。
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷；档号编制正确；装订整齐、卷内无有金属物；卷面、卷内目录、备考表填写规范；分类细致；案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。
档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、加强管理，规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的.工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处（部）相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度；规范了业务，全面执行新的业务标准；是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案“十防”的工作要求。
4、积极参加调研学习，明确工作新思路。
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。xx年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，在xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
学校档案馆的工作总结篇四
在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。
一，今年来的主要工作。
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。
在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查。
去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案“十防”的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习，明确工作新思路。
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的.联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施。
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。
为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。
二，存在的不足。
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研工作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进一步加强。
三，下步主要工作。
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即“发文，归档，利用”的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四，工作措施。
1、改进工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用“您好，欢迎，再见”等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量。
2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以“三化”为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。
学校档案馆的工作总结篇五
xx年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排xx年工作。
年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾xx年工作的基础上，研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设。
全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
学校档案馆的工作总结篇六
熟悉并掌握了保管利用室各项业务，完成了档案馆工作量统计报表;对出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作，其中出版类共41卷次115件，基建类25卷次247件，财会类;统计了档案排架情况，4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作，共制作新系统中英文成绩单模板多少个，反复调试安装新系统软件10余次，经过一段时间对该软件的深入学习和钻研，完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置，制定的详细的操作说明，为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用，该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次，照片114张，光盘25张。自5月整理毕业生照片以来，统计并抽出毕业生照片培训类40张，普通毕业类304张，底片77张，亲自下各院系考证照片35张，合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作，包括高职院、生科院等多少个院系，共计多少人次的档案整理工作，使我受益匪浅。
上查档岗位以来，主要负责接待查档，发放毕业证、学位证，成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今，接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次，查阅和借阅案卷2346卷，其中包括认证，干部档案整理多少，正在借阅与著录的届研究生教学档案等，复印档案共计1374张，发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次，其中2009届16人次，届46人次，届42人次，届14人次，届10人次。从2009届8月17号到11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份;并撰写软件使用说明和软件推广书，起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统，并基本掌握了功能与设置，进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库对接功能，此系统已进入的使用的初步阶段，这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用，并受到了一些用户的肯定。
同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方，总结如下，第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。第二：工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题，细致不够。第三：对工作大胆创新的少，死板接受的多。根据自身的缺点和不足，在今后的工作中，要不断提高个人综合素质，争创佳绩，并不断注重个人综合素质的提高，尊重领导，团结同事，及时请教，认真完成工作任务，并不断地开拓创新。
学校档案馆的工作总结篇七
在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。
在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查。
去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习，明确工作新思路。
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施。
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。
为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。
学校档案馆的工作总结篇八
1、实现实质合并，统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构。
档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的.地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**x余名，其中**x人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。
召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
学校档案馆的工作总结篇九
是我校档案工作正式纳入年度目标责任考核、实施单位部门立卷归档制度，实现又好又快发展的起步之年。年初，通过竞聘我十分荣幸地当上襄樊学院档案馆第一任馆长。一年的工作，对于我这个试用期干部深感压力不轻：因为我懂得做人的底线是言而有信敢当责任，我不能碌碌无为而辜负了学校领导和广大教职工对自己的信任和期待；我也不能违背自己竞聘演讲时许下的热情豪迈诺言；我更不能对高校档案工作发展的新形势新情况漠然无知，对我校档案工作的落后现状不思进取！一年来档案馆在学校各方面的关心、重视和支持下，紧密结合工作实际，深入开展学习实践科学发展观活动和干部能力作风建设年活动，进一步贯彻落实新的《高等学校档案管理办法》，切实推进全校档案集中统一管理体制机制建设，实施部门单位立卷归档制度，在全校营造出重视和加强档案工作的浓厚氛围，为学校档案工作规范管理达标升级打下了良好的思想和物质基础。现从以下几方面总结如下：
一、主要成绩。
1、紧密结合档案工作实际，扎实开展深入学习实践科学发展观和干部能力作风建设年活动。在这些活动中，我组织馆内人员认真学习学校相关活动方案，领会精神实质，从科学发展观高度认识档案工作的重要性，积极转变观念，增强服务中心服务民生意识；客观分析学校档案工作现状基础，思想汇报专题仔细查摆存在问题和薄弱环节，提出了下一步档案馆工作目标――直面落后，坚定信心，奋力追赶，在学校档案事业科学发展中实现档案人员的自我发展。我本人撰写的相关报道材料分别刊发在省高校档案协会工作简报、学校《信息通报》和校报等刊物上。
2、精心酝酿谋划档案事业科学发展，自我加压推出达标升级方案。*月中旬，档案馆接到省档案局关于档案工作规范管理等级评审工作的通知后，我一直在思考酝酿如何利用达标契机，进一步促进学校档案工作发展，促进“27号令”的深入贯彻和落实。通过考察学习，我们对外界形势和自身优劣有了准确的判断和分析，适时提出了在实现aa达标，再用2-3年时间实现aaa达标的工作目标；*月*日的校长办公会正式通过了我馆提出完整的达标工作方案设想；*月*日召开了全校档案达标升级工作动员大会，标志着我校达标工作的正式全面启动，同时也昭示着我校档案工作从此步入科学发展的崭新里程。
3、扎实推进部门单位立卷归档制度，全面完成上年度各单位部门文件材料规范化整理和移交进馆任务。范文写作按照档案工作规律，上半年档案馆集中力量加强机关部门立卷归档工作指导和督促，共接收*年度归档文书案卷*余卷*件，筛选照片档案*余张（预计可组案卷*余卷）；下半年对各二级学院档案建设与管理工作开展了检查和验收，通过检查验收，不仅促进了二级学院档案工作，增强了档案意识，而且还收集到过去多年该进馆而未进馆的大量珍贵档案材料，极大地丰富了馆藏类目和馆藏数量。全年回溯补充整理*年及以前档案共计*卷*件。
4、重视加强档案队伍建设，着力抓好专兼职人员档案业务培训，提高档案编研科研能力。本年度档案馆新增达标升级督导员*人，主要负责声像档案和校史馆工作的非领导职务副处级干部*人，另外还争取到学校为加强本馆职能和达标升级，补充专门人才*人，已列入20进人计划。注重以会代训，本年度档案馆先后三次召开档案工作布置会；注重以检促训，带领本馆业务指导部同志经常不厌其烦地深入各部门单位督促检查指导档案工作，使案卷整理业务质量有了明显提高，移交进馆案卷数量得以正态增长。本年度我馆还组织专兼职人员大型外出考察兄弟院校档案活动两次，不仅解难释惑，还开阔了视野，激发了档案工作热情。上半年本人还参加了省档案局举办的.档案整理业务专门培训。本年度我馆编研科研工作也有了较大起色：全年在档案核心期刊发表论文*篇，被国家档案局专业指导性文集收录*篇；《*―*年学校大事记》、《*学院档案工作制度及业务规范手册》已形成初稿。
5、范文top100加强与省档案局及兄弟院校的联系与沟通，成功承办鄂西片高校档案工作*年会。在为期两天的年会活动中，与会人员通过会议交流与考察活动交流等形式，相互学习、相互借鉴，既谈感想体会，又有疑惑探讨，更有对高校档案工作解放思想破除瓶颈促进科学发展的强烈共鸣。我校档案馆作为一个成立不到两年的新馆，有幸承办本次年会，较好地印证了档案工作“有作为才有地位”。与会代表针对我校档案达标存在的薄弱问题开出了良方――积极争取省、市档案局的指导和支持，虚心求教，多方取经，从档案基础业务着手，进一步提高立卷归档质量，提升规范管理水平。
6、服务民生，关注就业，注重做好学生档案和干部人事档案工作。上半年共接收和整理*届毕业生档案*余份，通过六道工序的精心审核、装袋和加封，耗时近一个暑假，及时从机要邮递渠道将这些档案投递转移，实现零差错。下半年我馆已按照过去工作惯例，范文参考网对*届毕业生高中档案进行了清收，共接收进馆毕业生高中档案*余份；同时，我馆还克服人手短缺困难，耐心细致地做好往届毕业生档案查询服务利用工作，全年共提供这类查询利用*余人次。另外，组织人员对组织人事部门移交的*、*年的*余份教职工年度考核表进行清理待装档；对附中教职工档案共*卷也进行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事档案查询利用*余人次，累积*余卷次。
7、注重加强档案宣传工作，积极营造档案文化氛围。本年度我馆充实了馆内文化墙展示内容，将全军档案工作专家楷模刘义权同志的“档案工作一辈子干不完，但值得用一辈子去干”一语制成宣传板，与原有的“隆中精神”和16字办馆理念等浑然一体，对馆内工作人员起到了潜移默化的熏陶和教育作用。注重对重大活动的及时宣传报道，如学习实践科学发展观活动、年会活动、能力作风建设年活动和达标工作动员大会等报道，在省档案局、省高校业界和校内产生了广泛的积极影响，得到省档案局领导、兄弟院校同仁的高度肯定和赞赏。另外我们还创建了独具特色的档案馆网页，并保持了较高的更新频率，产生了积极的宣传效果。
8、开放校史馆，发挥其校史校情教育作用。本年度校史馆注重抓好学生解说员梯队建设，共承接校外参观*人次，并主动与相关部门协调，将参观校史馆首次纳入新生入学教育课程安排体系，新生参观校史馆热情高涨，曾连续几晚出现盛况空前。学校主页《重要新闻》栏目曾以“校史点燃爱校情，最全面的范文参考写作网站隆中精神沁人心”为题对此进行了报道。
9、落实去年执法年检整改意见，积极争取相关职能部门支持，在馆内增设了独立阅文室专用房间，为每个库房加装了遮光窗帘，另外为库房加装防盗门窗计划已经校长办公会批准通过。
10、承接并较好地完成了学校迎接省高工委党建工作检查专项档案的组卷工作。在不到一周的时间里共组卷*卷盒*余件。
二、问题与不足。
主要是专兼职队伍人员专业技术培养提高不够；馆藏数量质量与建馆标准仍然存在很大差距；编研工作有待加强；本人在工作中也时有急躁情绪，依法治档的执行力和档案业务能力都有待进一步提高。
三、来年打算。
年是我校档案工作深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，全面启动档案工作规范管理达标升级，实现跨越式发展的关键性一年。我决心与专班同仁一道，直面落后，奋力追赶，在学校档案事业科学发展中实现档案人员的自我发展。为此，我们将紧紧围绕达标工作重心，紧密结合干部能力作风建设年活动，按照学校档案达标升级工作方案部署和要求，强化抢救性收集和补救性整理措施，加强馆藏基础建设，提升档案信息管理与服务利用水平，扎实推进档案达标升级，全力确保年底前实现aa达标。
学校档案馆的工作总结篇十
档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
