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公文书写格式及字号篇一
根据《关于开展20__年档案工作年度检查的通知》(余档〔20__〕15号)文件精神，区档案局于20__年10月对75家区级机关部门和区直属企事业单位档案工作进行了检查。现将检查情况通报如下：
一、基本情况
从年检情况来看，绝大多数单位对档案工作思想重视，档案业务不断规范，档案信息化稳步推进，档案管理力度进一步加大，基本实现了各门类档案集中统一管理。档案工作逐步成为各单位的一项日常基础性工作，为各单位中心工作的开展发挥了积极的作用。主要表现在：
(一)领导重视，档案工作制度较好落实。各单位领导对档案工作的重视程度普遍提高，切实将档案工作作为提高单位内部管理水平的一项重要内容来抓，把档案工作列入单位年度工作计划，纳入岗位目标管理，对档案工作有布置、有落实、有检查、有考核，做到档案工作与单位其他工作同步开展。建立健全了档案管理网络体系，档案管理的各项制度得到进一步落实，人员与经费得到必要的保障。
(二)注重收集，档案整理不断规范。各类文件材料的收集，特别是涉及民生的文件材料和特种载体档案的归档，得到进一步加强与重视，确保了归档文件的齐全完整，丰富了室藏档案资源。多数单位归档文件形成规范、签署完备，并能在规定时间内完成各门类归档文件材料的整理工作，整理质量符合规范要求。
(三)加大投入，档案信息化稳步推进。多数单位将档案信息化纳入本单位信息化建设规划，投入必要的经费开展纸质档案的数字化加工，建立了目录数据库、全文数据库和各类专题数据库，实现了档案的信息化管理，26家单位成功创建规范化数字档案室，4家单位成功创建示范数字档案室。同时，利用档案信息共享平台，开展对电子文件和数字档案登记备份工作，确保了档案信息安全。
二、存在问题
在检查中也发现一些不足，主要有：
一是档案收集还有差距。部分单位未能严格执行本单位的档案收集范围和保管期限，档案收集存在重文书档案、轻业务档案，重纸质档案、轻特种载体档案的现象。二是档案保管还有差距。部分单位因受条件制约，归档案文件未能实现集中统一保管，档案的统计、保管制度落实未能很好落实。三是档案员业务水平还有差距。少数单位因人事变动或档案员兼职过多，造成业务不够熟悉，存在档案形成不够规范，签章、移交等手续不够完备等现象;对大事记、组织沿革和全宗卷等材料的编制不够重视，影响了档案资料今后的开发利用。
三、建议和要求
(一)要规范档案业务建设。各单位要切实贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令)，加强除文书档案以外的其他各门类档案，特别是涉民档案、声像档案的收集、整理、归档，同时档案员要积极参加各类档案业务培训，进一步提高档案管理业务水平。
(二)要加强档案安全管理。档案安全是档案工作的重中之重，各单位要进一步重视和加强档案安全工作，要从对历史负责的高度，始终把档案安全工作作为本单位档案工作的大事抓实抓好，加强涉密档案信息资源的管理，防止失泄密等问题的发生。
(三)要加快推进档案数字化进程。档案数据库建设是档案信息化的基础，各单位要加快现有室藏档案的数字化进程，做好室藏档案文件级目录数据库、档案全文信息数据库和档案多媒体数据库建设，逐步实现数字档案室创建目标。加快推进全区档案管理软件的安装使用，实现与oa平台的文档一体化和进馆文件的信息共享，不断提高档案管理的信息化水平。
附：20__年档案工作年度检查情况通报
公文书写格式及字号篇二
市属有关部门，市直有关单位：
按照《中华人民共和国档案法》、《汉中市市直机关单位档案年检办法(试行)》(汉办发〔〕11号)要求，我局从5月份开始，采取听汇报、看现场、反馈意见等方式，对64个市直部门单位档案工作进行了年度执法检查。现将有关情况通报如下：
一、主要特点
(一)领导重视程度明显增强。大多数部门单位能够把档案工作作为一项重要工作纳入议事日程，定期研究，落实具体措施。市人大办公室、市工商联等部门单位的领导经常过问档案工作，切实解决存在的问题。市中级人民法院、市国土局、市石门水库管理局等部门单位加大档案经费投入，改善档案保管条件，促进了档案工作的制度化、规范化、标准化建设。
(二)档案工作管理体制不断完善。大部分单位把档案工作作为重要基础性工作来抓，列入年度工作计划，纳入年度工作目标责任制考核，明确分管领导和专兼职档案员，建立了综合档案室，健全了各项管理制度。市政府办、市公安局、市职业技术学院等部门单位专门成立档案机构，强化档案管理，同时对本系统下属单位档案工作进行了有效监督和指导。
(三)档案管理水平显著提高。多数部门单位按照档案保管 “十防”要求，配备安装档案专柜、空调、去湿机和温湿度记录仪等必备的设施设备，确保了档案的安全保管。90%以上部门单位对档案实行集中统一管理，文件材料收集齐全完整，立卷归档及时，分类合理，归档质量有所提高。市委宣传部、市发改委、市财政评审中心等不少部门单位的电子文件管理比较规范，并结合实际配备了档案管理系统，实现了档案的科学化管理。市住管局、市社会福利院等部门单位积极开展档案工作目标管理认证，促进档案工作再上新台阶。
(四)档案开发利用得到重视。多数部门单位围绕市委、市政府中心工作和其主要职能活动，积极开展档案信息服务利用工作，对档案资料进行深层次挖掘加工，编写了大事记、组织沿革、行业年鉴、专题介绍等，部分单位还编写了《档案利用效果实例汇编》，档案存史资政作用得到有效发挥。
二、存在问题
(一)个别单位档案法制意识不强。有的部门单位存在档案工作制度不健全、库房不安全、人员不到位或调换频繁等现象;有的不执行集中统一管理原则，形成的文件材料仍保存在科室和个人手中。
(二)少数单位档案基础设施比较差。九三学社市委会、市房产交易所等单位由于办公条件所限未设专用档案库房，档案与办公用品放置一处，档案安全存在隐患。有的档案用房偏小，档案装具陈旧;有的防护设施设备配置不到位，不能满足档案保管安全的特定要求。
(三)部分单位档案整理质量有待提高。有的部门单位档案人员对业务不熟悉，职责落实困难，出现文件材料收集不齐全，归档不及时，整理不规范等现象。有的只注意纸质文件归档，不重视特殊载体材料收集，影响了室藏档案的完整性。
(四)档案信息化建设有待加强。一些部门单位电子档案管理较为薄弱，既没有将电子文件收集齐全，建立专题数据库，也没有建立良好的备份体系。个别的室藏档案数字化进程缓慢，与信息化发展要求不相适应。
三、几点要求
对于在执法检查中发现的上述问题，各部门单位要引起高度重视，以此次检查为契机，进一步提高档案意识，积极采取措施，切实加以改进。
(一)认真学习贯彻档案法律法规，坚持依法开展档案工作，真正将档案法律法规各项制度落实到本单位本系统档案工作全过程，着力解决档案工作中存在的困难和问题。市台办、市移民办等单位要加强档案法制意识，全面完成档案整理工作。
(二)完善各项制度规范，强化档案安全保管措施，切实加大制度执行力度，进一步落实档案安全责任，严格遵守规章制度，不断提高档案安全保管制度化、规范化水平。
(三)加强档案业务培训，重点提高专兼职档案人员业务素质和依法管理档案的能力。档案人员要根据形势发展要求，不断学习新知识、新技能，提高自身业务工作能力，努力适应新时期档案工作发展需要。
(四)认真解决存在问题。各部门单位对这次档案年度检查中发现的问题，要认真研究，对照标准，采取有效措施加以解决，以促进我市档案工作的协调发展。
附件： 20__年档案行政执法检查结果
