智慧会议音响设计方案

当面临一个复杂的问题时，我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源，并提出解决方案。方案的格式和要求是什么样的呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。

智慧会议音响设计方案篇一

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排

1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为vip客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

3、代定客人往返大交通

4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

5、协助主办单位安排参会事议。

7、x月x日：参加会议。

智慧会议音响设计方案篇二

(一)会前工作：

1、与会议主办方洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

4、与会议主办方确认会议接待方案。

5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱

安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人（如伟大的领导 少数民族代表、vip、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

3、与会议主办者的费用结算工作。

4、欢送代表工作。

(四)、会议的筹备工作:

1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

2、发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

3、会场的布置。

一是会前检查。 这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的`地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

二是提前进入接待岗位。 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

(七)、会后服务:

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

3、清理会议文件 回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

完结！请老师指正。

一、 举办年会的目的

(一) 2015年度工作总结表彰暨2016年迎新年会;

(二) 答谢各位客户鼎力支持;

(三) 答谢各位员工的辛勤付出和默默付出

二、 年会主题

主题：2015年度工作总结表彰暨2016年迎新年会

三、 年会主办时间

2016年1月xx日9：00——12：00

四、 年会主办地点

黄石xx酒店

五、 年会主办宗旨

(一) 经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想

(二) 为了父母的微笑，我在努力的路上

(三) 让员工明年在公司拼命做事

(四) 怎么让员工有感觉就怎么来

六、 年会举办原则年会举办原则：

(一) 隆重而节俭;

(二) 激情而难忘;

(三) 活力而放松;

(四) 健康而向上。

七、 年会举办作用与成果展望：

(一) 拉动员工：

1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的主动性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热度，迅速进入工作状态。

(二)拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个优良的印象。

3、 拟邀客户名单：

(三)拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、 拟邀神秘嘉宾名单：

(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等

(2)优秀供应商企业负责人

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

八、注意事项

(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题

(四) 准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变

(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

方案二：

一、活动目的：

1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力;

2、对2015年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确2015年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：一个团队一个梦想

三、年会时间：2015年 月 日下午 时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：×××大酒店×楼××厅

五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责：×××

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排：×××

4.嘉宾接待、签到：×××

5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6.物品准备：×××

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：

八、年会流程：

智慧会议音响设计方案篇三

详细设计方案评审会议纪要该如何记录呢?下文是小编收集的关于详细设计方案评审会议纪要，欢迎阅读!

一、《监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计》技术方案科学实用、文件内容详实、技术经济合理、设计深度符合要求;可满足施工招标以及指导施工的要求。

二、专家对设计文件的意见与建议：

1、由于新机房为无人值守机房，单体空调宜采用准工业级分体空调机，以满足停电后来电时，空调机能自动启动并按原设置参数运行。

2、建议在设计方案中补充：设备搬迁顺序(推荐)的内容。

3、建议将监控大厅监控电视墙后的所有监控机柜移至老通信机房。

4、建议将七氟丙烷消防设备，更改为更加环保、性价比更高的干冰灭火器。

5、考虑到安全及空间充分利用问题，建议取消新机房原有玻璃隔断，增加入户预备缓冲间(玻璃隔断)。机房设备分专业分区摆放。

6、建议增加对所有改造后的设备线路进行规范、标识;并对搬迁设备进行设备、线缆规范标识等内容。

评审组长签字或盖章：xxx

评审小组成员签字或盖章：xxx

一、会议时间20xx年3月20日14：00

二、会议地点xxx

三、参会人员xxx

张伟(道路公司)：

1、工程试验人员配置是否满足工程需要;

2、路基回填含水量控制措施如何保证;

3、基层最后两边碾压采用胶轮压路机;

4、工程试验段应为200米。

李建伟(桥梁公司)：

1、强夯设备选择应谨慎，安全方面考虑周全;

2、沟槽支护方式应细化;

3、水泥稳定砂摊铺设备及纵向接茬问题，碾压顺序应详细;

4、试验设备需加大投入，保证工程使用。

张建涛(水务公司)：

1、工程内容较复杂，方案中应加入总进度方案计划，然后分项细化;

2、管道、路面质量通病预防控制措施。

王明东(安全与环境管理部)：

1、原地下管线埋设情况应有书面交底;

2、应制定安全文明施工保证措施;

3、第4.4条已有标准化工地评分表可使用;

4、必须单独编制临时用电施工组织设计;内容包括安全用电措施、电气防火措施。

王德彦(质量技术部)：

1、同一条道路路基全部施工结束后开始基层施工，建议别交叉施工

2、hdpe管材下管过程中应注意保护管材;

3、路基是强夯处理，没有预压，把预压内容去掉。

4、人行道板材料强度85%需核实。

5、2.3.4污水管到外观可以逐节检查，环刚度不行。

6、过路混凝土包管是多少度?

7、污水管道安装需预先挖工作坑确保管底焊接质量;

8、渗水试验中公式不对和规范不一样

9、水压试验看给排水验收及施工规范，重新编写

11、5.2.2.3曲线段压实应由边向中碾压，原则由底往高压;该路曲线没有设超高段。

李川(公司总工程师)：

1、汇报内容需归纳整理，提前对方案审阅、总结问题;

2、指导性施工组织设计应为工程概况，实施性施工组织设计应细化内容;

3、施工组织设计内容应合理有序，人力配置应详细;

4、施工组织内容严禁模仿、抄袭。

一、总体评价

会议认为，北京中社科城市与环境规划设计研究院厦门分院提交的规划方案编制较为规范，现状资料较为详实，成果内容较为完整，基本达到总规编制深度要求，比较契合英林发展需要，原则予以通过。

二、规划衔接方面，应进一步做好与《晋江市城市总体规划》、《晋江市土地利用总体规划》等上位规划及周边城镇规划的衔接，规划编制依据应采用国家、地方最新标准，规划年限应将20xx年作为起点年，相应基础资料应更新至20xx年底数据。

三、功能定位方面，方案提出“晋江市南部滨海组团的西翼中心”概念缺乏依据。按照滨海组团职能分工，英林为滨海组团重要组成部分，因此，英林应结合滨海组团发展，分析自身发展优势、潜力，确定英林城镇性质定位，建议突出英林“纺织服装”职能，为英林发展带来机会。

四、人口与用地规模方面，应明确城镇性质及镇域定位，分析潜在人口增长途径，应从人口增长动固分析，选取2~3种测算相互校对，重新测算人口。用地规模确定应符合《晋江市总体规划》、《晋江市土地利用总体规划》要求，并注意衔接人口规模。

五、加强镇域体系规划，形成镇区、中心村、一般村三个层级，适当增加均匀布设中心村，对于嘉排村，应在镇区用地规模合理拓展的基础上，按照镇区副中心或新中心来确定层级。

六、梳理城镇空间发展策略，明确老城、新城分工职能，老城可作为社区配套中心，服务周边工业区，南区借滨海优势，结合环围头湾打造滨海城镇新中心，该中心可结合内河滨水打造英林个性城镇职能与空间，形成双中心，引导城镇远期向沿海发展。

七、用地布局方面，应在两个中心之间预留居住、商业等经济发展带，加强双中心紧密联系，形成“两心一轴”格局，避免工业用地将双中心隔断。

八、建议补充和加强产业发展分析与规划，提出现有主导产业升级策略，新兴产业、潜力产业发展的引导，“一产”、“三产”发展思路等，从而梳理清晰城镇产业经济发展思路。

九、swot分析方面，要提出城市发展的亮点、突破点，应补充产业结构动态发展。

十、道路交通方面，应注意以下几个问题:

(一)道路系统应结合空间发展时序和各项交通设施布局进行调整，道路交通组织应强化区域交通整体性。

(二)应补充对交通结构、出行特征、机动车保有量等的现状资料调查及其预测分析。

(三)方案中，四纵四横布局应延续通达，西环路应南拓至沿海大通道;东环路应尽可能与201省道及围头湾填海区舒畅沟通。关于新草马线从中间东西分隔镇域，应重点分析两个区域的联系，尤其是嘉排副中心的交通联系，避免发展中联系脱节。

(四)应对东环路与围头支线设置交流道的可行性进行深入研究，若不能建立该交流道，则应构筑英林与围头支线龙湖出入口的快捷联系通道。

(五)应进一步细化慢行交通系统，实现“绿道网”体系，重点在人行道路节点如何跨越主、次、支路问题。

十一、市政工程方面，应注意以下几个问题:

(一)应补充市政工程设计相关规范依据。

(二)给水工程方面:用水量预测明显偏大，建议按《晋江市域给水专项规划》标准重新测算;用水变化系数选择应参考周边城镇类似规模标准或根据相关给水工程规范进行修改。

(四)排水工程方面:雨水量计算参数有误，应重新测算;应补充防洪排涝规划内容。

十二、景观绿化系统方面，应进一步强化绿地开放空间网络建设，充分利用现有滨海临湖、靠山环境优势。应加强对虺湖的环境整治，保护、恢复大觉山生态绿化环境。

十三、应细化公益性公共管理及服务设施内容，补充人均标准、用地及服务半径内容。基础教育设施要明确保障原则，文体设施应分级配置。应补充安全防灾标准说明及相关图纸。

十四、近期建设规划方面，应深入分析，根据近、中期规模划定建设范围，尤其是在镇区，如近期部分工业尚不具备退二进三条件，则可保留，远期则规划为公共用地或居住用地。

十五、设计单位应根据评审会议纪要，结合专家组和各相关部门提出的意见及建议，抓紧对方案进行补充、修改和完善，深化相关内容后尽快提交规划成果。

设计单位提交正式成果后由英林镇人民政府按照法定程序上报晋江市人民政府审批。

特邀专家

xxx

参加会议人员

xxx

智慧会议音响设计方案篇四

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

（一）、市场分析：

1、优势

（1）、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

（2）、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

（3）、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。

（4）、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。

（5）、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。

2、发展空间

（1）、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

智慧会议音响设计方案篇五

二、会议地点

三、参会人员

张伟(道路公司)：

1、工程试验人员配置是否满足工程需要;

2、路基回填含水量控制措施如何保证;

3、基层最后两边碾压采用胶轮压路机;

4、工程试验段应为200米。

李建伟(桥梁公司)：

1、强夯设备选择应谨慎，安全方面考虑周全;

2、沟槽支护方式应细化;

3、水泥稳定砂摊铺设备及纵向接茬问题，碾压顺序应详细;

4、试验设备需加大投入，保证工程使用。

张建涛(水务公司)：

1、工程内容较复杂，方案中应加入总进度方案计划，然后分项细化;

2、管道、路面质量通病预防控制措施。

王明东(安全与环境管理部)：

1、原地下管线埋设情况应有书面交底;

2、应制定安全文明施工保证措施;

3、第4.4条已有标准化工地评分表可使用;

4、必须单独编制临时用电施工组织设计;内容包括安全用电措施、电气防火措施。

王德彦(质量技术部)：

1、同一条道路路基全部施工结束后开始基层施工，建议别交叉施工

2、hdpe管材下管过程中应注意保护管材;

3、路基是强夯处理，没有预压，把预压内容去掉。

4、人行道板材料强度85%需核实。

5、2.3.4污水管到外观可以逐节检查，环刚度不行。

6、过路混凝土包管是多少度?

7、污水管道安装需预先挖工作坑确保管底焊接质量;

8、渗水试验中公式不对和规范不一样

9、水压试验看给排水验收及施工规范，重新编写

11、5.2.2.3曲线段压实应由边向中碾压，原则由底往高压;该路曲线没有设超高段。

李川(公司总工程师)：

1、汇报内容需归纳整理，提前对方案审阅、总结问题;

2、指导性施工组织设计应为工程概况，实施性施工组织设计应细化内容;

3、施工组织设计内容应合理有序，人力配置应详细;

4、施工组织内容严禁模仿、抄袭。