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总结可以帮助我们更好地了解自己的长处和短处，进一步提高自己的个人素质。总结要具备可操作性，即通过总结能够得出改进和提升的方向。在下面将介绍一些成功的总结案例，希望能给大家带来一些写作的启发。
企业的行政管理职责是什么篇一
3.负责办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议等；4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
1、行政人事部经理。
(1)行政隶属。
上级主管：总经理。
(2)主要职责。
1)主持行政人事部日常工作；
5)负责对员工入职、离职手续的办理；6)协助各部门对员工的培训工作；
11)负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管；
12)完成上级主管交办的其它工作。
（3）职权1)对下属员工的人事任免、考核、奖罚权；
4)有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为，但事后应协商解决；
（4）职责。
5)对本部门管理的公司机密外传、外泄负责；6)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任。
(1)行政隶属。
上级主管：行政人事部经理。
(2)主要职责。
2)协助经理完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录用等工作；
5)负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作；
9)协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制；
16)完成部门经理交办的其他任务。
3、前台文员(1)行政隶属。
11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作；12)及时转发公司审批的通知、通告，制度等函件的发放登记工作；13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
4、后勤班长行政隶属。
1)在行政主管的直接领导下，负责对食堂工作的全面管理；
3)制定每周菜谱，加强伙食成本核算，做好成本费用的控制管理，合理安排工作；
4)组织下属员工做好后勤服务保障工作，及时提出改进意见，不断总结经验，提高服务质量。
5)严格执行《食品卫生法》，做好厨房、餐厅和食品的卫生，不得发生食物中毒事故；
6)负责食堂设备设施的管理，指导工作人员正确使用设备，做好维护工作；
7)做好部门下属员工的考勤、考评工作；8)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
5、食堂监督员(1)行政隶属。
1)协助部门经理对食堂的监督管理；
2)负责检查食堂区域卫生，确保环境的干净与舒适；
6)负责统计晚上10点夜宵的开餐人数，并交予食堂负责人；
9)负责宿舍五楼的卫生清洁，保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净，每天至少清理室内垃圾一次；10)负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒；11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
6、厨师、杂工(1)行政隶属。
上级主管：后勤班长（2）主要职责。
1)在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作，保证按质、按量、按时开餐；
2)遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约用水、电、气；
3)搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生，保持整齐、整洁，保证不让员工吃有异味的食品，防止员工食物中毒；4)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
7、办公大楼保洁员(1)行政隶属。
9)保洁员请假应事前向行政人事部申请，获准后才予以离开；10)每月做好清洁用品的计划，发现不够时及时上报上级主管，以便做好采购工作。
8、室外保洁员1(1)行政隶属。
上级主管：后勤班长。
(2)主要职责。
2)每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
5)做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；
6）完成主管上级交办的其他工作任务。
9、室外保洁员2(1)行政隶属。
上级主管：后勤班长。
(2)主要职责。
2)每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
5)做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；
7)协助完成主管上级交付的其他工作任务。
10、厂外员工宿舍管理员(1)行政隶属。
1)负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作；
3)按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门；4)负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。
11、行政人事部副经理。
（1）行政隶属。
上级主管：行政人事部经理直接下属：内保班长，流动巡逻岗（2）主要职责：
9)制定火警应急疏散方案，组织消防演习，发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救；
10)负责组建义务消防队，并对义务消防队进行业务培训；
16)按照公司规章制度，对公司员工的行为进行监督、检查；17)按照公司规章制度，监督和管理外来人员及车辆；18)接受上级主管的日常工作监督，完成协调工作。
（3）职权1)对本部门人员有指挥、奖罚权；2)对安全设备有检查监督权；
4)对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。
（4）职责。
1)制定实施员工消防培训工作，承担专业素质及技能满足岗位要求的责任；
9)对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责；
10)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
12、班长（班长助理）(1)行政隶属。
3)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
13、1号大门岗保安(1)行政隶属。
上级主管：内保班长(2)主要职责。
1)责任区域：a区、大门口区域，并监管其它区域；
4)物品、人员、车辆出入公司门口，须严格遵守公司有关管理制度；5)对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件，必须在专用记录本上做好登记，及时送到前台或交至收件人本人，并落名签收；6)接待来访：
10)执行好公司的相关规章制度，对违纪人员应立即制止，纠正其违规行为，做到文明执法，并将违纪情况做好登记，填写好违纪记录单；11)保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。（包括环境卫生）。
15)当2号岗处无内保员值班时，2号岗的工作内容由大门岗负责完成。
14、2号岗保安(1)行政隶属。
上级主管：内保班长（班长助理）(2)主要职责。
1)责任区域：c1区、d区（包括宿舍楼）、e区内及2号护拦外30米内区域；
2)c1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道，不许被任何物品堵塞，d区为生活区，外来人员未经同意，不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。
3)e区的停车棚，单车与摩托车只能停放在指定的区域，且摆放整齐；
8)每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查，每天至少两次（上下午各一次），如实做好记录交行政人事部副经理（接通知时起）；9)完成上级交给的其他工作。
15、3号岗保安(1)行政隶属。
上级主管：内保班长（班长助理）(2)主要职责。
c)c4区与b。
1、b2区为员工上、下班通道区；d)2号护栏在没有车辆进出时，为关闭状态；
2)对送货、装货的车辆进行引导和监督，禁止外来送货人员进入仓库及车间；
4)保持本责任区域内物品清洁，必要时，通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好；
5)做好本责任区域内的安全监督工作，发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正，做好记录，并向当班班长助理汇报；6)来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出；7)监督3号岗门人员的出入管理；8)按时完成上级安排的其他工作任务；9)做好交接班的物品清洁、齐全和完好；10)完成上级交办的其他工作。
16、流动巡逻岗(1)行政隶属。
7)做好交接班：将未完成的工作，发生的异常事情、物品做好交接，并填写好记录。
17、4号岗保安。
（1）行政隶属。
下级主管：内保班长（班长助理）。
（2）主要职责：
1）责任区域：公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。
2）大门外无闲杂人员逗留；本岗位不接待来访人员（政府电工人员只许。
进入高压电房内）；
3）厂区内禁止吸烟（饭堂及洗手间内为指定吸烟区域）；
4）监督安全卸油；
5）须每半小时对责任进行一次巡逻，制止员工的违纪行为，如违章操作。
升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等；发现其它异常情况，及时处理，并立即向上级汇报。
6）对进出的车辆进行登记，拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条；如是直接拉往公司西区厂房内的物品，不需放行条，但须在登记本记录好，再跟1号岗联系确认。
7）严禁在当值期间打磕睡，睡觉，一经查实，从严处理。
8）所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。
9）完成上级交给的其他工作任务。
企业的行政管理职责是什么篇二
3.制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
4.根据生产需求制定采购订单;。
4.与供应商的后期对账及结款处理;。
6.供应商关系维护，对供应商进行评估分析;。
7.完成上级领导交办的其他工作任务;。
企业的行政管理职责是什么篇三
4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;。
5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作;。
7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施;。
8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报;。
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;。
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;。
11、完成上级领导交办的其它工作。
企业的行政管理职责是什么篇四
3.公司集团号、电话卡、油卡的管理;。
4.负责日常办公用品采购，办公设备管理，办公环境维护等公司行政事务;。
5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;。
6.负责公司软件系统维护，每天完成打印出入库;。
7.负责公司下午茶、团建活动等;。
8.完成上级领导交给的其他事务性工作。
企业的行政管理职责是什么篇五
1、负责园区内各企业安全生产、消防检查；租金、水电费的催收；租赁合同的.签订及备案。
2、内部网络系统设备的运行维护（此项工作占日常工作的3成以内）。
3、办公用固定资产、日常办公用品管理。
4、严格执行档案资料管理规定，安全保管文件资料。
7、协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。
企业的行政管理职责是什么篇六
3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;。
4.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;。
5.活动策划、发放日常福利、节日福利;。
6.购买、管理和维修公司固定资产;。
7.负责办公用品的管理;。
8.完成领导交代的其他事宜。
企业的行政管理职责是什么篇七
1、负责园区内各企业安全生产、消防检查；租金、水电费的催收；租赁合同的签订及备案。
2、内部网络系统设备的运行维护（此项工作占日常工作的3成以内）。
3、办公用固定资产、日常办公用品管理。
4、严格执行档案资料管理规定，安全保管文件资料。
5、严格执行车辆费用管理规定；
7、协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。
企业的行政管理职责是什么篇八
4.负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利;。
5.负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6.负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7.负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)。
8.负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9.负责公司公章的启用及废止管理。
10.负责公司会议室管理。
11.负责公司档案管理。
12.负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
14.负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15.负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。
16.负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;。
17.负责保障及规范公司后勤管理.
企业的行政管理职责是什么篇九
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作，形成会议纪要、总结等，并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁，并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作，为公司领导提供服务，协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度，监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持，包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
企业的行政管理职责是什么篇十
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，每年不定期对其进行修订，适用率达到90%以上。工作占比15%。
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%。
7.管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%。
9.负责外联工作。10%。
企业的行政管理职责是什么篇十一
3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、考核调薪等工作;。
4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;。
6、办公管理，固定资产管理、办公区域环境维护整洁、美观舒适;。
7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;。
8、物料采购(文具、固定资产、会议用品等);。
9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);。
10、员工关系管理，做好人文关怀工作;。
11、企业文化建设，员工活动的计划、统筹、执行;。
12、领导交付的其他工作。
企业的行政管理职责是什么篇十二
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作：
1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。
2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。
3、营业执照的年检，财务年检的.联系。
4、与安委会、派出所、居委会的联络。
5、负责协调、组织公司办理集体活动。
6、领导交办的其它事务。
企业的行政管理职责是什么篇十三
4、负责公司快件及传真的收发及传递;。
6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;。
8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;。
10、协助行政部经理做好公司各部门之间的.协调工作;。
11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。
企业的行政管理职责是什么篇十四
新员工报到流程：
新员工报到流程：
1、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员（吴婧）处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。
2、it管理员（高勇/蔡为梦）安装好电脑后，通知图档管理员（严彩燕）开通图档账号。
第二条。
员工着装要求：
1、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋（或凉鞋当拖鞋穿），最好穿工作服或长裤，带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。
第三条。
考勤制度：
正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。
2、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间离开公司时打卡（做考勤表时中午按11：30下班计算），下午来加班时打卡，下午下班打卡（做考勤表时下午按17：30下班计算）。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。
3、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。
4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密切关注技术中心网盘（\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏）考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。
第四条。
请假制度：
员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内（含一天）需室主任签字审核；请假一天至三天（含三天）需室主任及部门经理签字审核；请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字；将签字后的请假单及时交至部门文员（吴婧）处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。
第五条。
出差制度：
1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”（多人出差只需填写一份），报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单交至部门文员（吴婧）。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”（技术中心网盘公告栏文件夹），避免出现差旅费用超支情况。
2、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合管理室进行办理。
3、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。
4、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管理室进行办理。
第六条。
办公用品领取制度：
所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则”。
1、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。
2、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善保管，及时归还。
3、劳保用品按需领用（纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下发；手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取；工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领取，仓库根据公司规定发放）。
4、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修，切勿自行拆检。
5、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水，需自行使用杯子自行解决。
第七条。
员工电脑及办公设备管理制度：
1、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的情况，即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。
2、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，（4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责），公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室进行200元的罚款。
3、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节约用电；空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开；中午、下午下班后请顺手关灯关空调；加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必要的浪费；打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。
4、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。
（公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30°c以上但空调温度不低于26°c，冬季室温5°c以下但空调温度不高于18°c，请知悉）。
第八条。
技术中心网盘管理制度：
1、\\172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丢失。
2、\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。
3、\\172.19.20.33\本部门\temp\网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个g，设计师不超过500m，请大家自觉遵照执行，如空间不足，it管理员会进行清盘处理。
第九条。
机动车和非机动车管理制度：
公司规定：机动车和非机动车都需办理通行证方可进出公司（包括生活区），有车的员工需及时到综合管理室登记办理。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。
（公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公里/时，如果超速将进行罚款及通报批评）。
第十条。
吸烟管理规定：
为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体健康，为了减少消防安全隐患，结合公司的规范吸烟管理要求，现对部门吸烟人员做出以下规定：
2、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点（办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记）。
3、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。（公司规定）。
4、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责任。
此规定自20__年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。
第十一条。
上班时间进出公司规定：
公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级（含)以上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整）。请大家认真遵守执行公司规定。
第十二条。
公司工资条规定：
为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅；有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人工资保密工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权对当事人进行降薪等处理。
第十三条。
来访人员要求规定：
技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访，可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室（此会议室没空时可引导至其他楼层会议室）或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违规者和接待人员一起采取警告和处罚措施。
第十四条。
部门传达“公司通知，内部通知”的方式：
由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，很多时候无法将公司和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合管理室一般采用以下几种方式下发各类通知：
1、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布（假期通知，紧急通知，日常类通知，公司oa紧急发文等）。
2、群发技术中心员工邮箱（公司规定，管理制度等）。
3、在\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏发布（表格类文件，需要收集信息等通知）。
企业的行政管理职责是什么篇十五
1、参与公司经营战略的策划制定，完成公司行政管理规划，积极配合做好内部管理工作。
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施。
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面有关规定，规划公司的各项行政运营管理。
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导要求，负责组织起草综合性业务规划，工作简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件，并审核待签发的文稿。
5、筹备重大办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。
6、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改有关行政管理方面的制度并监督执行。
7、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
8、完成领导交办的其他工作任务。
企业的行政管理职责是什么篇十六
1.负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的签订及备案。
2.内部网络系统设备的运行维护(此项工作占日常工作的3成以内)。
3.办公用固定资产、日常办公用品管理。
4.严格执行档案资料管理规定，安全保管文件资料。
5.严格执行车辆费用管理规定;。
7.协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。
企业的行政管理职责是什么篇十七
行政主管的主要职责在综合管理部经理的领导下，负责行政资产、行政事务等工作的组织开展，为企业各项工作的正常运作提供有效支持和协调。其具体职责如图4-1所示。
职责1负责制定行政工作的管理规章制度、工作计划、预算方案，并报上级审核审批。
职责2办理和妥善管理企业各项证照、资质证件等，并配合相关部门的年检工作。
职责6负责企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作。
职责7组织来客接待、配合政府相关部门的检查工作和其他外联工作职责8对行政人员进行人才储备与培养、绩效考核审核等职责9按时完成上级领导交办的其他工作图4-1行政主管岗位职责二、监察主管岗位职责监察主管的主要职责是依照企业领导指示或外部要求，监督企业各部门和相关人员遵守规章制度、规范纪律的情况，及时对工作过程中出现的违法违纪行为予以处理，确保各项规章制度的贯彻落实。其具体职责如图4-2所示。
行政助理协助上级领导完成企业行政事务性工作及综合管理部的日常事务工作，以保证日常办公行政事务顺利进行。其具体职责如图4-3所示。
职责4负责督办上级领导向相关人员交办的专项事务。
行政专员的主要职责是在行政主管的领导下，计划安排日常行政办公事务并执行，保证。
职责4协助行政主管编辑和发行企业内刊，发挥舆论的导向性作用职责5本企业内部图书、报刊、资料的管理职责6及时完成行政主管交办的其他工作图4-4行政专员岗位职责第二节日常事务管理制度一、文件管理制度文件管理制度第1章总则第1条目的。
通过对公司内部文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效率。
第2条适用范围。
本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。
根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分，可分为下列五级文件。具体如下表所示。
公司内部文件各层级内容范畴文件等级文件内容。
一级文件公司章程、基本法、质量手册等体系文件、公司营运资质证照等二级文件公司核心的业务流程和管理流程等三级文件公司日常工作流程和制度四级文件各部门、车间内部文件五级文件各类记录第3条管理职责划分。
(1)各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，其中，总经理(或管理者代表)还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。(2)总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文件的会审组织工作。
(3)综合管理部负责本制度的编制、解释与修订工作，并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管;其中，综合管理部下辖体系文件管理室，并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。
(4)各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作。
第2章公司内部文件编码细则。
第4条公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成。(1)第一部分:公司代号，代码为×××。
(2)第二部分:层级分类代码，代码分别为1、2、3、4、5。
(3)第三部分:大类代码，代码分别为综(综合管理类)、制(生产制造类)、市(市场营销类)、研(研发类)、其(其它类)等。
(4)第四部分:小类分类代码，代码分别为目标(目标计划类)、人力(人力资源类)、办公(办公类)、总务(总务后勤类)、保卫(保卫类)、生产(生产类)、质管(质管类)、项管(项目管理类)、产研(产品研发类)、其(其它类)等。
(5)第五部分:文件流水号，代码为001,999。
第6条公司一级文件，由公司总经理办公室组织相关人员进行编制。一级文件编制完成后，需经总经理办公室主任审核后，交由公司总经理审批。
第7条公司二级文件，由各业务归口部门协同流程协同作业部门共同编写。二级文件编制完成后，由总经理办公室组织相关部门及人员进行会审。经会审后，二级文件需交总经理审批。
第8条公司三级文件，若其覆盖范围超过2个(含2个)职能部门，其编制工作由各归口管理职能部门组织，并交主管副总审核后，交总经理审批。具体分工如下。
(1)目标类、计划类三级文件由总经理办公室负责组织编制，交分管运营副总审核。
(2)人事、行政、总务类三级文件由综合管理部负责组织编制，交分管行政副总审核。
(3)财务类三级文件由财务部负责组织编制，交分管的财务副总审核。(4)生产制造类三级文件由生产部组织编制，交分管的生产副总(或厂长)审核。
(5)市场营销类三级文件由营销部及相关部门组织编制，交分管的营销副总审核。
主管副总。
导书》、生产部的各工序《生产作业指导书》等。
第10条除部门、车间内部文件外，其它公司内部文件在内容审核后，必须交综合管理部或体系文件管理室进行有关文档格式、文件内容重复性与冲突性的二次审核。二次审核合格后，各文件编制部门方可送交相关批准人批准。
第4章文件发放管理规定。
第11条所有公司内部发布的文件均需由综合管理部制定分发号，加盖“受控”章才能发放。每份文件不同的复印件必须注明不同的分发号，以便追溯。
第12条体系文件需由体系文件管理室文控员负责发放管理工作，其它内部文件的发放由综合管理部行政专员负责实施。
第13条根据文件发放批量划分，文件发放主要两种情况:大批发放与零星发放。
(1)大批发放时，应建立《公司内部文件配置、发放与回收登记表》，并报各文件归口职能部门的分管副总审批。
(2)零星发放时，应建立《公司内部文件发放与回收登记表》。
第14条文件领用人应在《公司内部文件配置、发放与回收登记表》或《公司内部文件发放与回收登记表》上签名后，方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件。
第15条领用部门领到文件后，应及时建立《收文登记表》。第16条文件发放完毕后，综合管理部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保存，并更新《公司内部文件清单》。
第5章公司内部文件使用与借阅规定。
第17条文件使用部门应及时向相关人员进行文件内容宣贯、培训，将文件放置在适当的位置(场所)，确保相关人员能够及时、正确地使用文件。
第18条当出现以下情况时，使用部门可填写《文件领用、借阅申请表》，申请更换或增发。
(1)文件破损严重影响使用时。(2)根据使用需要须新增、改版时。(3)文件丢失需重新领用时。
第19条《文件领用、借阅申请表》需经综合管理部审批后方可实施更换或增发。更改或重新领用时，使用原文件分发号;增发时，应按原分发号顺序新增一个分发号。
第20条公司内部文件借阅规定如下。
(1)当其他公司或个人需借阅文件时，应填写《文件领用、借阅申请表》，经综合管理部或体系文件管理室批准后，行政专员或文控员方可办理借阅手续，并负责催讨。
(2)借阅时最长时间不得超过半个月。
(3)公司内部各部门、各车间需借阅文件时，应经综合管理部或体系文件管理室审批和登记后，方可办理借阅手续。借阅时，行政专员或文控员要负责明确借阅期限与催讨工作。
第6章公司内部文件更改、回收、作废与评审规定。
第21条公司内部文件在使用时若遇到下列情形之一的，应进行修改。(1)公司现行文件与有关国际标准、国家标准、地方标准和法规及行业标准相冲突时。
(2)文件内容与客户的需要相矛盾或不能满足客户的要求时。(3)文件的内容不正确、不适合或操作性不强时。
(4)有更合适、更先进的或更具可操作性的产品标准、操作方法、管理手段时。
第22条文件修改程序规定如下。
(1)公司一级文件修改或其它各级文件大批修改时，公司应专门成立文件修改小组进行运作，修改完后的审核、批准、发放使用以及旧文件回收均按本制度的相关条款执行。
(2)文件需要更改时，由文件编制部门填写《文件变更审批表》并附具体修改内容，交文件原审核人审核、原批准人批准后方可进行文件更改。
(3)文件更改由综合管理部行政专员或文控员按《文件变更审批表》负责组织实施。更改可采取划(改)或换页等方式，同时要做好修改状态标识的更改，在修改处加盖“更改”章，更改应覆盖该文件发放的所有场所。如采取换页的形式，应将原未更改的页面回收。
第23条文件回收与作废规定如下。
(1)当文件改版或修改时，会产生大量的作废和失效文件。行政专员或文控员应做好作废文件的回收、登记和标识区分工作。
(2)作废文件应进行定期处理。行政专员或文控员应填写《作废文件审批表》交部门主管批准后方可处理，将作废文件保留一份，并另加盖“作废存留”标识，归档保存一年备查，其他的进行销毁。
第24条文件评审规定如下。(1)综合管理部经理应定期组织行政主管、行政专员等相关人员做好文件评审工作。
(2)文件评审的时间可与体系文件的管理评审相结合，评审内容包括现有文件的充分性、适宜性和有效性，确定文件修改清单和文件新增清单，以持续改进文件的可操作性和科学性。
第7章附则。
第25条本制度由综合管理部编制，解释权归综合管理部所有。
档案管理制度第1章总则第1条目的。
为了规范公司档案管理工作，做好文件资料的保管、借阅回收、销毁工作，发挥档案价值，防止公司信息泄露，特制定本制度。
第2条档案管理体系。
(1)公司成立两级档案管理体系，综合管理部下属档案室为公司档案主要责任单位，综合管理部的行政专员为兼职的公司档案管理人员;公司二级管理部门为本单位文档保管部门，均应指定专人兼职负责。
(2)档案分类、目录、编号的原则由综合管理部统一制定。公司的档案库应与公司的其他资料库，如工程施工、设计资料库等分开管理。密级档案必须保证安全。文书结案后，原稿或正本应归档，需经常性使用的，应留副本使用。
第2章文件、档案整理第3条文件点收。
文件结案移送归档时，根据如下原则点收。(1)检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。(2)文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
(3)文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门科室。(4)与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。(5)有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送综合管理部签收后，将文件归档处理。
第4条文件整理。
点收文件后，应依下列方式整理。
(1)中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
(2)右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。
(3)文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
第3章档案分类。
第5条档案分类应根据内容、部门组织、业务项目等因素，按部门]大类、小类三级分类。先以部门区分，然后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
第6条档案分类应力求切合实用。如果因案件较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。如案件不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
第7条同一“小类”(或细类)的案件以装订于一个档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档类装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。第8条每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
第9条档号的表示方式如下:a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2;其中，a1a2为经办部门代号，b1b2为大类号，c1c2为小类号，d1为档案卷次，e1e2为档案目次。
第4章档案名称及编号第10条档案名称。
(1)档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
(2)各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示:其位数使用视案件多少及增长情形斟酌决定。
(3)档案分类各级名称经确定后，应编制《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
(4)档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
(5)档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第11条档案编号。
(1)新档案。应从《档案分类编号表》查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，以此来编列档案号。
(2)档案如何归属前案，应查明前案的档案号并予以同号编列。
(3)档案号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述多件事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档案号。
第12条归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档案夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。
第13条档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第14条文件保存期限，除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下表所列的规定办理。
档案保存期限一览表。
类别永久保存类10年保存类5年保存类1年保存类。
3(公司组织规程及规章制度、工3(事业计划资料2(正在执行当中的存的文书内容。
注:上述非永久保存的资料过期之后，必要时可以用光盘存录备查。第6章档案调阅管理。
第15条各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写《档案调阅单》，经其部门主管核准后向档案保管人员调阅。第16条调阅档案包括文件资料必须在档案调阅登记簿登记后方可借阅秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。
第17条案卷不许借出只供在档案室查阅未归档的文件及资料可借出。第18条档案管理人员接到《档案调阅单》，经核查后，取出该项档案，并于《档案调阅单》上填注借出日期，然后将档案交与调卷人员。《档案调阅单》例按归还日期先后整理，以备催还。
第19条调阅期限不得超过2个星期，到期必须归还如需再借应办理续借手续。
第20条调阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任。
第21条调阅的档案交还时，必须当面点交清楚。如发现遗失或损坏应立即报告领导。
第22条外单位调阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
第23条外单位摘抄卷内档案应经总经理同意，并对摘抄的材料进行审查签章。
第24条档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档案夹。《档案调阅单》由档案管理人员留存备查。
第25条调阅的档案应与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。
第7章档案清理。
第16条档案管理人员应及时擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽。第17条每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限者，给予销毁。销毁前，应造册呈总经理核准，并于目录附注栏内注明销毁日期。
第18条保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，档案管理人员应将《档案目录表》上注明在其保留文件，并在上注明部分销毁的日期。
第19条每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。
第20条对于已失去作用的档案进行销毁或用碎纸机进行处理，销毁档案材料要认真鉴定，确定销毁档案材料已列册登记。
第21条销毁档案材料时，必须指派专人监销，防止失密。第8章附则。
第22条本制度由综合管理部档案室负责制定、修订与解释事宜。第23条本制度经综合管理部经理审核、报主管行政事务的行政副总审批后生效。修订、废止时亦同。
第24条本制度自公布之日起执行。四、会议管理制度会议管理制度第1章总则第1条目的为了规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制定本制度。
第2条适用范围。
本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理。第2章会议分类第3条根据会议范围分类根据会议的范围，可以分为以下五种。
(1)公司级会议，包括全公司员工大会、全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大会或代表大会。召开此类会议，应经总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。
(2)专业性会议，指公司业务系统、技术系统等组织召开的会议。召开此类会议，应经公司领导批准，各业务主管部门负责组织召开，公司业务分管领导参加。
(3)系统或部门工作会议，指由各职能部门、项目经理部召开的会议。召开此类会议，应经部门领导或项目经理批准，并报行政办公室备案，由单位领导负责组织，公司领导视情况派员参加。
4)厂、部、库、队、班、组会议，指由基层单位领导根据工作、生活情(况召开的会议，上一级领导也可派员参加。
(5)上级或外单位在本公司召开的会议(现场会、报告会、演讲会等)或公司的业务会(管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议)，应由行政办公室或主管部门安排召开，分管的公司领导参加。
第4条根据会议内容分类。
根据会议的内容，可以分成四大类。
(1)行政专业会议，包括董事常务会、董事代表会、董事办公会、总经理常务会、公司事务性会议、公司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工作会、工程设计任务完成及调度专门会议、公司各级部门工作例会、班组班前例会等。
(2)各类代表大会，包括员工代表会、各级各类人员代表大会、工会代表大会、党团员代表大会、妇女代表大会、董事会代表大会等。
上述部分会议的内容安排如下表所示。部分会议的内容细则会议名称会议议题安排。
并研究改进措施和办法。
查事故防患措施。
时长等应由行政办公室统一规定，让公司全体知晓;非临时更改，一般不再通知。
正常的、有规律的工作秩序第3章会议数量与质量控制第6条会议数量控制。
对会议数量的控制，行政办公室主要应做好以下三个方面的工作。(1)建立严格的会议审批机制。
公司一切会议归行政办公室审批，防止会议无准备、无预告、无明确议题，保证会议召开的必要性。可开可不开的会不开，能采用别的方法解决的不开，无实质性或纯礼节性会议不开，能合并的不单独召开，已有明确决议的不重复开等。
本着“下级服从上级、小会服从大会、局部服从全局”的原则召开会议。凡涉及多部门的会务性会议，应统筹安排、删减合并，确保会议的必要性和有效性。
(2)科学设置例会。
不断检查分析，取消无存在价值的例会，合并效率不高的例会。(3)提高相关人员掌握会议的水平。
根据具体情况，选择最适用和最有效的沟通方式，减少会议数量，可选择面谈、现场指导、打电话、发邮件等其他办法。
第7条会议质量控制为有效地控制会议质量，应从以下10方面进行考虑。(1)会议目的是否明确。(2)开会时机是否成熟。(3)会议规模、规格是否适度。(4)会议应紧凑，决不短会长开。(5)准备工作应反复检查，充分准备。
(6)主持人应具备把握会议的能力，能适时引导会议按既定方案进行，达到预定目的和效果，不跑题、偏题、马拉松开会。
(7)排除会议干扰，要求手机设置为静音，禁止在会场打电话、高声谈论，要求与会者坐姿端正并记录会议决议等。
(8)利用现代化信息技术，运用互联网、投影、录音、录像等手段提高会议效率。
(9)议题集中，不宜过多，保证较短时间内能完成全部议程，并保证问题解决的深度和效果。
(1)需要通知参加会议的人员，主要包括四类。?对会议目标负有主要或直接责任者。?对会议议题有绝对决定权力者。?会后行动的直接执行者。?对会议议题有专门知识或经验者。
确定会议的时点与长短，需要做好以下四个方面的工作。
(1)事先调查，保证会议安排在多数与会人员能集中精力开会的时间段。(2)尽量安排在关键人员的最佳开会时间。
(3)在保证效果的前提下力求开短会，并留有机动时间。
(4)把握开会时机，时间紧迫的会议应尽早开，留给与会者执行落实会议决议的时间;需要与会者充分研讨的，应提前较长时间告知会议议题，给与会者留出充分的准备时间。
会议议程安排第10条。
议程由主办单位拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。
(1)重要议题安排在会议前一时间段。
(2)明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控。(3)控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。(4)保证与会者有备而来。
(5)注意引导、归纳、提升会议议题。
(6)需发放的资料应提早分发，让与会者在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法，减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。
(7)连续2,3小时以上的会议应安排中间休息，一般为10分钟。第11条会场布置。
会场布置工作主要包括会场空间、座位、条幅标语、音响、投影、照明、通风等的安排和布置，具体要求如下。
(1)会场空间应便于与会人员进出。(2)座位应有利于主要与会人员的视野通畅、便于相互交流、便于记录和阅读。
(3)会议必须的设备应有质量保证，并应进行会前检查。
(1)通知的拟定和要素:参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求，并应注明经办联系人、电话号码、职务以及所在单位和盖章等。
(2)通知书写:文字应简洁明了、全面周到，用电话等形式的会议通知应准备底稿。
(3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。
(4)为保证与会人员按时到会，可采用预先通知和正式通知两步进行。(5)对于重要会议进行预先通知后，应监督准备情况，保证开会时各方面均准备到位。
(1)准备签到表格、牌、卡或与会人员签到花名册等。
(2)簿式签到:参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。(3)大会工作人员代签:按准备好的应参加人员花名册，来一个由大会工作人员“?”表示到会，“×”表示缺席，“o”表示请假等。
(4)证卡签到:预先打印参加大会的卡，发给个人填写姓名及其他内容，到会场交给主持大会工作人员，以统计到会、未到会人员情况。(5)座次表签到:预先将参加大会人员安排座位，到会人员到座位在表上消号或打“?”。
(6)电脑签到:预先将与会者的指纹或磁卡信息输入电脑，到会人员按指纹或刷磁卡签到。
(7)签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数，未到人，交大会主持人。
第14条会场服务。
(1)引导座位:工作人员按事前安排的座位，引导与会人员尽快就坐，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次位置。
(2)分发会议文件、材料:重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可会场提前认领签收。
(3)内外联系、传递信息:对大会进行中领导对外要办的事项，外来人员电话重要日程安排布置等的办理，外来记者等接待陪同等事项。
(4)维护会场秩序:保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，减少会议中的走动。
(5)处理会中临时事项:承办主要领导或重要与会人员交办的急事。(6)其他服务:对会中一般需用物品应有余量准备，以应付个别需求。保持会场通风、采光和卫生。
第15条会议进程管理。
(1)主持人应熟悉会议议程、议题、目的和会议精神等。
(2)尤其主持人和主讲人应按时到位，在开会前10分钟由主持人清点人数，按时开会。
(3)要注意基层与会人员的想法、看法。(4)主持人应集中与会者的意见后做总结，引导围绕中心畅所欲言，避免争执和人身攻击。
(5)讨论前应明确讨论的议题，要及时纠偏和引导。(6)科学安排议程，注意中间休息和节奏安排。(7)减少中途退席，特别是主要与会人员退席的发生。(8)一般情况下不改变议程安排。
(1)行政办公室应派专人对会议内容予以详细记录，具体包括会议名称、时间、地点、出席人员情况、会议组织情况、主持人等，重点要做好会议议题、讨论发言情况、所形成的决议等内容的记录。
(2)会议纪要应由专人负责，并及时在会上通过。第6章会后工作。
第17条行政办公室的会后工作。
(1)督促参会行政人员及时整理会议记录，形成会议纪要、决议等结论性文件，并分发存档。
(2)按会议纪要和决议内容，督促相关部门和人员逐项落实会议决策，以期达到召开会议的预期目的。
第18条会议主持人员。
会议主持人员应及时对会议的主持情况进行总结，不断提高主持会议的能力。第7章附则。
文件类别?规范类?规格类?标准类。
五、档案存放备查表楼层房间。
六、归档案卷目录表。
七、文件档案明细表保险库号柜位号拟存至日期
核准:主管:注:本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
企业的行政管理职责是什么篇十八
3.负责公司食堂、宿舍等日常管理工作;。
4.及时并妥善处理食堂、仓库、宿舍以及安全、绿化等工作的投诉，提高服务质量;。
5.负责后勤物资的购买以及供应、发放工作;。
6.负责对后勤人员内的管理和培训工作;。
7.完成领导交给的其他工作;。
