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excel如何使用高级筛选功能 excel高级筛选的用法篇一
在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。
相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下excel如何进行高级筛选的一些技巧。
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高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找
?(问号) 任何单个字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”
*(星号) 任何字符数
例如,*east 查找“northeast”和“southeast”
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”
下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。
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高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的.数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)
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在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。
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高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。
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excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。
说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。
:筛选姓张的人员。
a1:姓名,或=a5
a2:张
运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。
说明:
①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。
②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。
:筛选姓张和姓王的人员
a1:姓名
a2:张
a3:王
条件区域:$a$1:$a$3
说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“or”来筛选
:筛选出生地为北京的男性人员
a1:出生地
a2:北京
b1:性别
b2:男
条件区域:$a$1:$b$2
说明:将判断条件放在同一行中,就表示and筛选
:筛选出生地为北京或女性人员
a1:出生地
a2
:北京
b1:性别
b3:女
条件区域:$a$1:$b$3
说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行
:筛选姓名为张飞的人员信息
a1:姓名
a2:="=张飞"
条件区域:$a$1:$a$2
说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。
:筛选1984年出生的人员
a1:"",a1可以为任意非源数据标题字符
a2:=year(c6)=1984
条件区域:$a$1:$a$2
说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(a1)
筛选姓名为张x(只有两个字)的人员(例5补充)
a1:姓名
a2:="=张?"
条件区域:$a$1:$a$2
说明:最常用的通配符有?和*。?表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,a2:="=张??"。*表示任意字符
例6补充
a1:no1
a2:=c6>=a$3
a3:1984-1-1
b1:no2
b2:=c6<=b$3
b3:1984-12-31
条件区域:$a$1:$b$2
说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了a3和b3。注意a2与a3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。
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