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在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
使用excel制作学生成绩单技巧和方法 excel表格制作学生成绩单篇一
对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列，之后才能顺次输入，这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在excel中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在excel中实现这个要求并不难。下面就来和小编看看使用excel制作学生成绩单技巧吧。
首先我们得有一张excel成绩记录表，然后在成绩记录表侧增加四列(j：n)，并输入列标题。
选中excel表格的j1，单击菜单“数据/有效性”，在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入=$c$1:$h$1。选中k列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”，确定设置为文本格式。
选中j2输入公式=if(iserror(vlookup(a2，l:m，2，false))，""，vlookup(a2，l:m，2，false))，按a2的学号在l:m查找并显示相应的分数，如果没找到出现错误则显示为空。
在excel表格的l2输入公式=value("2007"&left(k2，3))，提取k2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最后三位数即可，然后l2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在m2输入公式=value(mid(k2，4，3))，提取excel表格的`k2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。最后选中j2：l2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。
注：excel的value函数用于将提取的文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符，如2007-001或ls2007001，则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时l2的公式就不必再转成数值了，应该改成="2007"&left(k2，3)，否则会出错。
选中excel表格的k列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式=l1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=countif(l:l，l1)>1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置。
这样，当在excel表格的l列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当k列为空时l列将显示为“2007”，因此前面条件1的当l1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。
需要输入成绩时，先单击excel表格的j1后的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(如：期中)，再选中k1输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的l1、m1就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的j列单元格。继续输入第二个学生学号分数008112，回车，如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了。
由于excel表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。全部输入完成后，只要选中j列进行复制，再选中保存“期中”成绩的e列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中单击选中“数值”选项，确定即可把j列显示的成绩以数值方式粘贴到e列。
这样，只要顺次在excel表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。至于新增用于输入的j：m列内容，平时不需要录入成绩时可选中j：m列右击选择“隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中i：n列右击选择“取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这4列的内容建立保存在其他excel工作表中，那就可以完全不影响原表了，不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。
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