为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。
人员管理制度方案篇一
一、现在企业人事管理的内容主要包括:人力资源规划、招聘及任用、员工培训、工资与福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、员工守则(或权利与义务)、劳动合同与卸职管理等。
二、在大企业人力资源规划是企业发展、人才培养工作的重要内容,小企业一般就统归在员工招聘的规定中了。
三、有的大企业人事制度就叫人力资源管理制度,小企业主要沿用那种以人事工作为主的管理制度。但是有的规定是必不可少的,如人事任免手续、劳动合同的签定与管理、保密制度在人事制度中的体现、人事档案管理等,如果企业的考勤制度和薪资制度独立成文,可以在人事制度中引用,如“见××制度”等,如果没有独立成文也应该制定在人事制度中。
四、制度章节的设定形式。简单明了的形式就是将每一项内容制订为一章,每个具体事项制订为一条。
下面是根据本人经验列出的小企业人事制度基本提纲:
第一章:总则
宗旨、原则、主要负责部门及其职责。
第二章:员工招聘
招聘计划的制定与落实,包括招聘方案的制定、审批、发布;
应聘的接待与审查,面试负责部门、内容及录用的决定、不予录用的情形; 录用手续、录用后的试用期,试用期转正的申请、考评与审批。
第三章:员工任用
根据领导批示签订劳动合同,必要的明确劳动合同中的岗位责任、保密条款; 岗位责任、任用期间的调(升)职。
第四章:员工培训
培训计划、形式、内容、要求、考核等。
第五章:绩效考核
考核的标准、形式、期限、结果(奖惩)等。
第六章:薪资及待遇
企业或岗位基本薪资构成、等级标准;福利待遇、薪资的调整。
第七章:考勤及休假(可引用)
第八章:卸职管理
辞职、辞退、合同终止的劳动关系解除、资遣退职等办理程序。
第九章:员工守则(可引用)
劳动纪律、职业道德、文明礼仪等行为规范。
第十章:人事档案管理
员工个人人事档案的建立、人事信息管理、人事手续中的文件归档管理等
人员管理制度方案篇二
人事制度
(一)第一节总则
一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编
五、公司各职能部门,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、因工作及生产,业务发展需要、各部门、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
八、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用
十一、各部门、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:
1.总经理,由董事长提名董事会聘任;
2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)企业经理,由总经理提请董事会聘任;
3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;
4.其他员工,经总经理批准后,由人事部,企业经理聘任。
上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的,按如下原则办理。
1.先在本部门、本公司、企业内部调整;
2.内部无法调整的,报请劳动人事部在公司系统内调配。
3.本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。
人员管理制度方案篇三
上海成长文化传播有限公司
劳动人事管理制度
沪成长(总)字2003第2号
为落实公司人力资源管理政策的有关精神,加强公司劳动用工规范管理,特建立劳动人事管理制度。
一、员工招聘及录用
用人部门向行政部提出申请,行政部门对申请进行审核并呈报总经理,经总经理批准后,行政部制定招聘计划及编制预算,并向外部和内部发布招聘信息。
应聘程序为初审(材料审核)、初试(能力测试)、复试(深入面试)、发出录用通知、办理用工手续。
初审由人事部门负责处理,初试由用人部门经理和人事部经理负责处理,由总经理进行复试。面试负责人员应在面试表上填写面试意见。通过复试的人员资料转到人事部,由人事部负责发出录用通知并办理用工手续。初试和复试的时间由人事部与具体面试经理协商,通知全部由人事部门负责。
二、用工手续及人事档案管理
通过面试的人员,由人事部发出“录用通知单”,在通知单上应注明报到时需要携带的资料:户口本、身份证复印件、学历学位证明、劳动手册原件、近期一吋免冠照片3张。办理录用的手续包括应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同一式二份。同时办理胸牌,并告知公司及相应部门的各种规章制度。
员工的人事档案包括应聘人员应聘材料、应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同、劳动手册和照片,人事部专人统一保管。
三、员工离职
离职员工应办理离职手续,填写离职交接表,各职能部门经理或经办人员需要在表格上签字。最后由财务部依据交接表格及劳动合同的有关规定结算和支付工资。
四、考勤制度
按公司目前的“员工考勤制度”执行。
五、薪酬制度
按公司目前的“薪资管理制度”执行。
六、职工培训
职工培训包括在岗培训和专业培训。
在岗培训为老员工带领新员工在岗位上的培训和学习,由各部门经理负责安排落实。专业培训为依据公司岗位需要,安排员工到专业机构参加业务学习。培训计划由相关部门提出报公司批准。
七、本制度自2003年9月1日起开始实施。
人员管理制度方案篇四
河南名堂装饰工程有限公司
劳动人事管理制度
第一章、总 则
1、本制度根据国家有关法令法规并结合本公司实际情况制定。
2、人事部是公司人事管理的职能部门,负责公司日常人事管理,其工作具有管理、指导、监督职权,并直接对公司分管总裁和总裁负责。
3、公司各部门须严格遵守公司劳动人事管理制度。凡人事调配、人事任免、人员进出必须经人事部办理有关手续,并以人事调令为依据。各部门发文凡涉及到人事、工资、劳保、社会保险金、职工培训等事项,必须经人事部合议会签。
第二章、聘 用
1、对缺岗和预算招聘名额面向社会公开招聘或定向对口专业学校招聘,严格任职标准,择优录用。
2、用人部门根据缺编情况提出补员报告,注明需求人数、任职标准,经人事部会签,分管副总裁审核,总裁审批后,由人事部办理。
3、人事部查阅人才信息库存或发布招聘信息,标明所需岗位和人员的基本条件(包括年龄、身高、文化程度、专业水平、外语水平、工作经历等)。
4、用人部门及其它部门可以推荐适任人选,但不得低于该岗位的任职标准,同时必须由推荐人签名并注明与所推荐人选的关系。
5、人事部会同用人部门对报名和推荐的人员进行初审和面试。
6、人事部通知初审合格者参加笔试或口试,并会同相关部门组织人员出卷、阅卷,确定适合人选。
7、人事部将适合人选名单及个人履历表报用人部门分管领导和人事部分管领导审核,总裁审批。
8、人事部依据审批结果通知录用者到指定的医院进行体格检查,携带体
检证明到人事部报道并办理相关手续。
第三章、劳动合同
1、公司实行总员额控制下的全员劳动合同制,合同期限由公司根据经营需要调整。
2、在劳动合同期内,如员工属不称职或犯有严重过失,公司有权按有关规定解除劳动合同。
3、合同期满前35天由员工本人及用人部门填写“续签劳动合同意向调查表”报公司人事部,人事部根据“续签劳动合同意向调查表”做好续签或终止劳动合同的准备工作;如要提前终止合同,必须提前一个月通知对方。
4、新聘人员试用期为3个月。试用期内,公司或新聘人员提出终止劳动关系的,须在一周前通知对方。
5、新聘人员试用期满由部门负责人填写“试用考核表”,人事部核实、报总裁批准后予以转正或解聘。试用人员的试用期限可视情况延长,但延长期限不超过6个月。
第四章、晋 升
1、公司对各级行政管理技术职务实行聘任制,对拟晋升的聘任人员由人事部根据总裁办公会意见组织考核鉴定,并将考核结果报总裁办公会讨论,总裁批准。
2、公司对某些空缺的干部岗位适时推行竞聘上岗。通过公开岗位、公开要求,推行双向选择、公平竞争、择优录取。
3、公司急需或具有专业特长的干部岗位,由人事部根据总裁意见,直接办理聘任试用手续。
第五章、调 配
1、调配系指船员在公司所属船舶内、及船岸之间的调动,或船、岸工作人员部门内部的岗位变动。
2、高级船员的调配由船务管理部或酒店管理部提出建议,人事部会签,用人部门分管领导和人事部分管领导审核,总裁审批。
3、普通船员在公司船舶间的调配由主管部门或船舶提出建议,船务管理部或酒店管理部、人事部会签,分管副总裁批准。
4、船岸之间、岸基工作人员的调配由部门提出建议,人事部会签,分管副总裁审核,总裁审批。
5、调配时应填写“岗位调配表”。
6、人事部根据总裁审批意见下达调配通知。
第六章、解 聘
1、员工有正当理由可申请辞职,要求辞职的员工应提前一个月向所在部门负责人提交书面申请,经公司人事部批准后,船舶或部门方可为其办理离职清单及其它手续。
2、辞职的员工如受过公司出资培训的,需按规定赔偿公司培训费用和招聘费用。若员工未能按劳动合同规定而擅自辞职,公司不发给任何书面证明。
3、对不能胜任现职工作又无法安排其他岗位的员工、以及严重违犯公司规章制度的员工,用人部门应提出书面报告,经主管部门签署意见,人事部批准后予以辞退。
4、辞职、辞退员工必须在离开公司前交清工作和办妥离职清单及其它手续方可离开公司,否则公司将追究其经济责任直至法律责任。
5、员工因病或非因公负伤,超过国家规定医疗期(一、实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月,五年以上的为六个月;
二、实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月,五年以上的为九个月)仍不能坚持正常工作的,公司有权辞退。
6、公司因经营情况变化辞退员工,应提前一个月通知员工。
第七章、考 绩
1、公司各部门负责人每月对其所属员工进行绩效考核,人事部对考核结果进行审核或平衡,并根据考核结果确定当月效益系数的发放标准。
2、公司人事部每年底在每月度的绩效考核基础上统一组织年终综合考核。
3、年终综合考核采取个人书面述职(总结)、口试、笔试等多种形式进行,考核结果作为本评选优秀员工、下干部聘任的重要依据。
4、对考核不适任的员工可以按照有关规定终止劳动合同,也可以进行内部岗位调整,如不服从调整或调整后仍不适任应按照有关规定终止劳动合同。
第八章、退 休
1、公司员工男性年满六十岁,女性年满五十岁者,应办理退休。
2、对有特殊技能、或公司工作需要并身体健康的退休人员,经总裁批准,可签订“退休人员返聘协议书”,返聘使用。
第九章、附 则
1、本制度应用中的问题,由公司人事部负责解释。
2、本制度自下达之日起施行,以往相关规定与本制度不符的以本制度为准。
河南名堂装饰工程有限公司
2011年6月16日
人员管理制度方案篇五
人事管理制度
(一)招聘管理制度
一、目的
为了规范公司的招聘选拔录用程序,保证招聘管理的规范化、标准化,充分体现公平公正原则,保证公司各部门、各岗位能及时补充符合岗位任职要求的优秀人才,特制订本制度。
二、适用对象
本制度适用于公司各部门、各岗位、各层级人员的招聘管理工作。
三、职责
1.人事行政部职责
1.1负责公司人力资源规划,整理审核各部门提出的用人需求,编制年度招聘计划,确保公司长远的战略发展。
1.2负责招聘渠道的开发及效果评估、招聘信息的发布、简历的筛选和组织初试、复试。
1.3负责根据公司的薪酬体系,结合面试人员的实际情况及部门领导意见,进行工资标准的确定。
1.4负责招聘、选拔、录用体系、制度的建立及日常招聘报表的提报及数据的分析处理。
1.5负责公司招聘流程的完善。2.用人部门的职责
2.1负责根据本部门的组织结构及人员配置,及时提报本部门的用人需求。2.2负责制定本部门岗位的岗位说明书,明确具体的工作内容、工作目标及任职资格等。
2.3负责对应聘员工进行复试,从岗位需求角度对员工进行专业测评和综合能力评价,出具面试意见。
2.4负责本部门试用期员工的试用期工作指导、监督和反馈,出具转正意见。
2.5负责本部门离职员工的离职面谈,收集整理信息,不断改进部门工作,降低部门员工的离职率。
四、用人需求的提出
1.用人需求分为编制内用人需求、新增岗位用人需求。
2.编制内用人需求由各部门每月月初将本部门用人需求提报人事行政部《用人需求表》,须附带明确的岗位说明书。
3.新增加岗位由用人部门提前15天填写用人需求,附带详细的岗位说明书及岗位任职资格,经主管领导审批后,报人事行政部审核备案。人事行政部报总经理审核批准,待批准后,由人事行政部开始发布信息进行招聘。
五、招聘渠道
1.招聘渠道分为内部招聘及外部招聘,内部招聘是指面向公司内部员工进行的信息的发布及岗位竞聘、选拔面试及录用管理;外部招聘是指面向社会进行的人才的招聘、选拔及录用,包括网络、招聘会及校园招聘等。
2.具体的流程如下:
2.1内部招聘:部门提出用人需求——用人需求的审核——内部招聘信息的发布——整理应聘资料——面试——试用期——正式录用;新岗位试用期二个月,试用期工资按照原岗位工资标准执行,试用期满后,由本人提出转正申请,经部门主管领导、总经理审批同意后,按照新任职岗位的工资标准执行。
2.2外部招聘流程:部门提出用人需求——用人需求的审核——招聘渠道的选择——招聘信息的发布——收集整理应聘资料——组织初试、复试——试用——正式录用。
六、简历的筛选及通知面试
1.应聘人员有下列情况之一的,不予录用: 1.1未满18周岁,有犯罪记录和不良嗜好的。1.2身体状况不符合公司用人要求的。1.3被公司开除或与公司解除劳动关系者。
1.4不能提供身份证、毕业证、特种岗位操作证等有效证件的。1.5不同意公司目前现行的规章制度者。
2.初步筛选匹配度较高的简历,进行电话通知并且邮件告知公司相关的信息,包括公司简介、应聘岗位及岗位说明书、任职资格、公司地址及乘车路线、联系电话、网址等信息。
七、面试
1.所有员工面试均按要求填写公司的《求职申请表》,人事专员对面试申请表填写项进行审核,确保信息填写完整准确。
2.为提高面试的准确率,确保高度的人岗匹配度,同时提高面试工作的高效,面试一般进行初试和复试,原则上在一天之内面试完毕,具体如下:
生产类基层岗位面试,由人事行政部人事专员进行初试,用人部门主管进行复试。技术支持类、销售类人员及职能部门的人员,由人事专员初试,用人部门主管进行复试。
主管级以上人员,由人事行政部主管进行初试,总经理进行复试。
3.面试考评人员根据《面试测评表》对相应的考评指标进行综合考评。考评完成后,根据被测评人员的面试表现,在对应的考评标准中做好记录和评价,出具初步的面试意见。人事行政部根据出具的面试意见,将确定是否录用及工资标准。
4.面试完成后,由人事行政部与用人部门结合,在3个工作日内进行确定是否录用。确定录用的,人事行政部人事专员进行电话通知,并确定试工时间。
5.人事行政部人事专员在求职申请表上注明求职人员试用的岗位、试用期限及工资标准,经总经理审批及本人签字确认后,将资料存档,妥善保管,注意薪酬保密。
八、员工报到及试用
1.员工报到办理入职手续需提供以下证件:身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、原单位的离职证明、1寸彩色照片6张、三级以上医院的体检报告。
2.新员工入职均有3天试工期,双方双向选择,通过试工期的,3-7天内办理入职手续。
3.员工试用期根据劳动合同法规定,合同期1年,试用期不超过1个月,合同期2年,试用期不超过2个月,合同期3年,试用期不超过6个月,结合面试测评表,在此原则的指导下由用人部门与人事行政部确定员工的试用期。
4.所有员工试用期工资按照岗位工资标准的80%执行,特殊情况工资标准报总经理批准后执行。
5.员工需要住宿的,由人事专员办理入住手续,并做好住宿登记。
(二)员工关系管理制度
一、转正管理
1.员工试用期2个月,原则上不允许提前转正,因试用期间工作能力突出,主管可批准提前转正,试用期结束后,本人填写《转正申请审批单》,部门直接主管领导审批后交至人事行政部,由人事行政部统一报送至总经理审核批准。
2.人事行政部根据总经理审批意见,进行转正工资的核算,员工转正申请审批表原件妥善保管,放入员工档案。
二、调动管理
1.调动分为部门内部调动和跨部门调动、公司指令性调动和员工申请调动、员工退回人事行政部的指令性调动5种,公司所有岗位调动按照岗变薪变的原则。
2.公司指令性调动是指因公司生产经营需要对员工进行的指令性调动,该调动薪酬标准原则上不低于原工资标准。
3.员工申请调动是指员工因个人原因申请的调动,该调动薪酬标准原则上不高于原工资标准(内部招聘竞岗除外),特殊情况报总经理批准执行。
4.退回人事行政部的待岗调动,按照退回管理规定执行。
5.员工调动须填写《调动申请审批表》,经用人部门主管领导与接收部门主管领导同意后,提交人事行政部审核备案,经人事行政部领导审批同意后,由人事行政部开具《调动通知书》,按照调动通知书执行。
6.员工自岗位调动申请之日起由原部门负责监督确认员工工作交接情况,确保工作交接完毕确认无误后,方可离开原岗位到新岗位报到,因监督监管不到位导致影响本部门工作的,由部门主管领导负责。
7.所有员工必须服从公司调动,未在规定时间内报到的,一律按照旷工进行处理。8.人事行政部专员每月月初将上月调动申请审批表报总经理审核,审核批准后,由人事行政专员负责工资的核算。
三、员工退回流程及管理
1.员工退回是指员工严重违反公司劳动纪律(打架斗殴、多次睡岗、串岗、工作期间多次玩手机、做与工作无关的事情、顶撞领导、辱骂同事等)、严重违反岗位操作规程和岗位说明书等造成安全事故、设备事故、产品质量事故、生产事故等,给公司经济损失的,各部门可以申请将员工退回人事行政部处理,除此之外各部门不得无故退回员工。
2.员工退回让人事行政部必须提供以下证明材料:
2.1员工违规违纪的直接证据及证明材料(违规违纪的现场照片、员工签字确认的投诉材料、超过3次以上的违规违纪处罚通知书、违反操作规程等造成的各种事故的处理报告及事故分析等)。
2.2《退回报告》要求部门主管领导签字确认。
3.各部门退回人事行政部处理的员工,必须履行以下流程及手续:
用人部门提交证明材料和退回报告——用人部门主管领导签字确认——人事行政部审核确认——总经理审批——用人部门对内宣布,通知员工到人事行政部报到——人事行政部全公司进行通报——重新安排岗位。
4.员工退回必须提供以上规定的二种材料,方可退回人事行政部,凡不符合以上规定要求且不能提供有效证明材料的,各部门坚决不能将员工退回人事行政部。
5.经审核符合退回条件的员工退回人事行政部后,必须在规定时间内到人事行政部报到,未按规定时间报到的,一律按照旷工进行处理,退回员工待岗期间(未重新分配岗位期间内或者不服从分配者)由人事行政部进行统一管理,工资标准按照基本工资发放,基本工资低于菏泽市最低工资标准的,按照菏泽市最低工资标准执行。
6.退回员工必须服从人事行政部安排,由人事行政部安排培训学习,经培训后,在规定时间内持调动通知书到新调配岗位报到,工资标准按照新岗位确定的工资标准执行,不服从调配未按规定时间报到的,一律按照旷工处理;退回员工在新岗位期间仍不能胜任岗位要求或被新部门退回的,人事行政部将与当事人解除劳动合同,永不录用。
四、离职管理
1.试用期员工离职必须提前3天填写《离职申请审批表》,转正员工离职必须提前
1个月写离职申请,特殊岗位如部门经理、财务、研发技术等核心岗位可适当延长离职日期,但最多不超过2个月。
2.员工离职申请审批表需部门直接主管签字确认;主管级以上领导离职需总经理签字确认。
3.员工提出离职后,如工作交接完毕,经部门主管确认无误后可提前办理离职手续,工资按照实际出勤时间进行核算,由人事专员负责协助员工办理《离职交接单》。
4.各部门离职人员工作交接及离职会签,必须严格进行把关,确保无任何纰漏后方可签字确认,否则因此造成的任何经济损失或后果,由经办人及部门主管承担。
5.所有员工离职必须办理正常交接手续,具体详见《离职交接单》,工作交接完毕确认无误后按照公司工资发放管理制度正常发放;人事专员每月月底将当月的离职申请审批表统一报送至总经理审核审批,通过审批后,于月初进行上月工资的核算。
6.人事行政部人事专员月底与各部门核实当月未办理正常离职手续擅自离职的员工明细,开具《工资冻结通知单》通知财务,待手续办理完毕后,方可进行工资的结算。

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