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物业后勤主任岗位职责通用篇一
二、负责指导、监督、检查管理处各项工作及下属员工的.工作完成情况。
三、业务上接受各职能管理部门的指导和监督,做好自检和整改措施。
四、合理调配人员,协调各岗位的分工和合作,责任到人。
五、主动做好相关部门的关系协调,以便开展工作。
六、负责制定管理处年度、月工作计划。
七、负责所辖物业的装修审批、把关,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火管理。
八、按规定对员工进行月考核,做到奖罚分明。
九、负责员工的思想政治工作,提高员工从业责任感。
十、每旬组织召开部门例会,总结上一旬工作计划的完成情况,安排落实下一旬工作计划任务。每日组织晨会,跟进上一天事务,安排当天工作。
十一、熟悉辖区情况,对外来参观访问和客户来信来访,要热情接待,接受业主委员会监督,提高服务管理质量,及时处理客户投诉,坚持定期回访制度及维修回访制度,听取合理化建议。
十二、完成上级分派的其他工作任务。
物业后勤主任岗位职责通用篇二
一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。
一、 向各部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、 加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不址皮推诿，有权协调各部门工作的运作和人际关系。
四、 加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、 恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、 从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
七、 负责清洁用品采购计划的编制和所采购物品的验证工作，并控制其合理的使用，协助仓库管-理-员合理贮存、使用及保管。
八、 负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。
九、 有权处理分管工作范围内的突发事件。
十、 负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户投诉。
十一、 全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
十二、 收集有价值的物业信息，为推出公司物业管理工作的发展出谋划策。
十三、 完成总经理交办的各项任务。
一、贯彻执行国家、省、市有关物业管理的法规、政策，结合本地实际，拟定我市物业管理实施细则。
二、负责全市物业管理工作。对物业企业实施监督、指导，指导成立业主大会并正常运转，指导物业企业开展住宅小区创优达标工作。
三、负责做好物业企业资质申报及年审的.初审工作。
四、负责全市房改维修基金利息使用申请的审查和转报政府审批，并通过监督检查掌握资金使用情况。
五、接待处理有关物业管理方面的来信来访。
六、办理局领导交办的其他工作。
物业管理办公室主任工作职责
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
物业管理办公室各岗位工作职责
一、物业企业资质申报（备案）、年审
（一）、工作职责：
按照规定程序和条件受理企业资质申报、备案和年审申请。严格执行审批条件，在审批总量上、设置布局上宏观调控，防止出现混乱。
（二）、业务收件：
申请三级暂定资质等级的物业管理企业应提交的材料：
1、物业管理企业资质等级申报表；
2、营业执照；
3、企业章程；
4、验资证明；
5、企业法定代表人的身份证明；
申请核定资质等级及年审的物业管理企业应提交的材料：
1、物业管理企业资质等级申报表；
2、营业执照；
3、资质证书正（副）本；
5、物业管理委托合同复印件；
6、物业管理业绩材料；
（三）、承诺时限：
自受理物业企业资质审报材料之日起五个工作日内完成初审，转报威海房管局。
二、开发建设单位选聘物业管理企业
（一）、工作职责：
对规模较大的住宅物业项目，组织通过招投标的方式选聘物业企
业，并做好招标文件等材料的审查备案；对投标人少于3个或者规模较小的住宅物业项目，经批准，采用协议方式选聘物业企业。
（二）、业务收件：
招投标备案材料：
1、与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件；
2、招标公告或者招标邀请书；
3、招标文件；
4、法律、法规规定的其他材料。
协议选聘物业企业：
1、协议选聘物业申请书；
2、拟聘物业企业资质、业绩等资料。
（三）、承诺时限：
通过招投标方式选聘物业企业的，视不同类型分别在现售前30日、取得《商品房预售许可证》之前、交付使用前90日、物业管理合同期满前60日完成；协议选聘物业企业的2个工作日内批复。
三、房改房维修基金利息审批（a岗：于惠年 b岗：于舟山 c岗：宋美红）
（一）、工作职责：
审查行政服务中心房管局窗口受理“申请使用房改维修基金利息”业务的各种要件后，查询市财政局“住房资金管理中心”房改维修基金利息余额，对维修项目进行调查落实，按规定拟文，经局长签字后上报市政府。
（二）、业务收件：
1、房改维修基金利息使用申请；
2、维修项目的工程决算；
3、房改房共用部位、共用设施维修基金利息申请审批表；
（三）、承诺时限：五个工作日。
物业后勤主任岗位职责通用篇三
1.负责制定商场安全、消防、保洁、绿化等工作计划并组织实施。
2.负责监管外判公司保安、保洁团队的整体管理工作，对外包保安员、保洁员定期进行培训、考核监管工作，对新入职外包保安员进行面试检查。
3.贯彻执行国家法律、法令以及有关安全保卫、卫生方面的规章制度和方针政策。
4.负责监控设备及消防设备设施的日常监督管理。
5.负责停车场及各公共区域日常安防及卫生管理工作。
6.支持和配合市场部及营运部的工作，遇有项目举行重大活动，事先安排好相关服务保障工作。
7.定期考核外判保安、保洁公司绩效，并组织定期或专题会议，保障外判公司安防、卫生质量符合公司要求。
8.组织实施对消防、监控设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，疏散通道和安全出口保证畅通。
9.落实清洁卫生目标管理责任制，认真执行清洁卫生工作规范，及时做好各种工作安排与检查。
10.制定全套突发事件应急预案，并定期组织员工演练。
11.与政府部门保持良好关系，配合、协助相关政府部门处理有关各项事宜。
12.完成上级交代的其它工作。
物业后勤主任岗位职责通用篇四
3、办理新租户进场及退场手续，解决新租户进场遇到的实际问题和困难。
5、向客户解释说明物业服务中心的有关管理工作细则、管理公约、用户手册等。
6、每月向客户派发缴费通知单并跟进催收租金、管理费、电费;。
7、负责监管二次装修，做好现场施工监督，发现有违规行为，立即制止并向上级汇报;。
8、处理与租户往来中的各类事项，及时收集客户的相关信息并向上级汇报;。
9、每天巡查大厦各设备、设施，卫生清洁并作记录及落实跟进;。
10、完成上级领导或公司临时安排的其他工作。
物业后勤主任岗位职责通用篇五
遵守公司的各项规章制度，具备相关职业职称，有极强的工作责任心及团队管理、协调能力。
1、熟悉和掌握业户的全面情况，建立健全业户档案；
3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划，定期报送各项报表；
5、负责检查、督导物业助理工作开展，审阅物业助理工作日记；
6、监督物业助理接待业户来访及投诉，与其它相关部门联络尽快解决问题，并正确处理；
8、负责对物业部员工的业务培训工作，强化员工对业主/租户/客户的服务意识；
9、负责巡检工作的开展，每天至少2次对小区进行全面巡检；
10、组织物业管理绿化、清洁等工作；
12、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程；
13、负责室内二次装修的申报审核工作，督导进行装修监理工作；
15、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案；
17、协助项目负责人进行业户满意度调查工作的实施；
业管理的有关法律、法规及物业小区的各项规章制度；
19、完成项目负责人交待的各项工作任务。
物业后勤主任岗位职责通用篇六
3、熟悉业主及租户的资料，并与他们建立良好的关系。
4、接受并解答业主的咨询，恰当处理业主的服务申请和投诉。
5、协助业主入伙、装修及交楼等管理工作。
6、协助有关费用的催缴工作。
8、执行上级主管安排的其他工作任务。
物业后勤主任岗位职责通用篇七
3.监督接待业户来访及投诉，与其它相关部门联络尽快解决问题，并正确处理;。
4.负责对物业部员工的业务培训工作，强化员工对业主/租户/客户的服务意识;。
5.组织物业管理绿化、清洁等工作;。
6.负责室内二次装修的申报审核工作，督导进行装修监理工作;。
9.有良好的敬业精神和职业道德，责任心、事业心强;。
10.有较强的语言表达及沟通能力，善于与业主及相关政府职能部门沟通;。
物业后勤主任岗位职责通用篇八
3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;。
4.负责印章、介绍信的使用和保管;。
5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息;。
6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;。
7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;。
8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作;。
9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;。
10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;。
11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;。
12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;。
13.负责本部门工作人员考勤登记工作;。
14.负责公务用车使用统计的相关工作;。
15.负责本部门的防火、防盗工作;。
16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。
物业后勤主任岗位职责通用篇九
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
物业后勤主任岗位职责通用篇十
10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行；
11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划；
12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理；定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。
物业后勤主任岗位职责通用篇十一
弱电助理主任（物业公司—商场）嘉里建设有限公司嘉里（中国）项目管理有限公司上海分公司，嘉里负责商场公共设备设施的运行、保养、维修、安全检查及各项提升改造实施工作；负责二装店铺进退铺流程（包括交付条件改造、工程审图、隐蔽及竣工验收等）；负责管理商场能耗的统计、分析及节能管控工作；制订本部门年度预算和实施监控工作；处理商场应急突发事件；完成公司领导临时交办的工作。
为确保商场弱电系统包括（楼控、监控、门禁、背景音乐、无线对讲、消防电等）系统正常运行、维保及商铺二装进退铺流程。
你将做什么。
负责所管区域内消防、楼控、安防、通讯等弱电设备设施的日常运行维护保养工作。
你的主要责任包括，但不限于：
做好与消防、楼控安防等维保单位的协作关系；
每天检查运行记录是否清晰详尽，对记录的数据进行初步判断，发现异常立即处理并上报；
完成上级交办的其他工作。
你将与谁一起工作。
该职位会与保养部各专业员工、客服部相关人员、安管部相关人员、弱电相关维保公司及相关二装商户等打交道，同时积极配合各部门相关人员，更好的服务于商户、服务于公司。
你是谁。
你是一个具有专业技能的人才，有相关经验，勤奋好学，具有良好沟通能力，对工作充满热情，不断提高自己专业技能，热心助人。
你的专业经验和关键能力将包括，但不限于：
专科及以上学历，自动化控制等相关专业，具有电工相关资格证书；
3年以上物业弱电专业商业购物中心工作经验；
熟练使用word、excel、cad等办公软件；
具备相当丰富的工程管理专业知识；
文字写作能力良好；
具有责任心主动、积极；
具有分析能力；
具有沟通、表达能力；
具有组织协调能力。
物业后勤主任岗位职责通用篇十二
3、负责针对顾客告示及通知制订、各类紧急事件之处理程序;。
4、保持各部门(甲方及内部)间的横向沟通，方便部门间工作的顺利执行。
6、负责与企划(商场活动策划端口)对接商场活动;。
7、负责组织商场客服培训，不断优化服务界面;。
8、负责统筹商场二次装修各项事宜;。
9、负责统筹商场各相关系统使用;。
10、负责商业楼内各类综合事物协调对接;。
11、与员工沟通,谈心了解员工的工作、学习、生活情况、正确引导员工;。
12、完成上级领导交办的其它工作;。
物业后勤主任岗位职责通用篇十三
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一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项。
规章制度。
在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
1.履行一切由总经理所指派的工作。
2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。
3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。
4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。
8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续。
9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。
10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。
11.负责苑区的社区服务的管理。
1.负责各种文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作;。
2.负责有关公文发送工作，并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;。
3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;。
4.负责印章、
介绍信。
的使用和保管;。
5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息;。
7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;。
8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作;。
9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;。
10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;。
11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;。
12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;。
13.负责本部门工作人员考勤登记工作;。
14.负责公务用车使用统计的相关工作;。
15.负责本部门的防火、防盗工作;。
16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。
物业后勤主任岗位职责通用篇十四
1.主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2.收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3.档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4.打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5.总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6.后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。
物业后勤主任岗位职责通用篇十五
1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。
2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。
6.确保中央空调的正常运行。
7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。
物业后勤主任岗位职责通用篇十六
3、执行本区域管理规则、政策，并督促租客遵守执行。
4、协助处理紧急/突发事件。
5、处理好客户与公司各部门、业主委员会与公司、公司与政府职能部门之间的关系。
6、拟定本项目文化活动计划，组织实施各项文化活动。
7、向物业经理定期呈报周报及月报。
8、完成上级主管临时安排的各项任务。
物业后勤主任岗位职责通用篇十七
1.履行一切由总经理所指派的工作。
2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。
3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。
4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。
8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续。
9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。
10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。
11.负责苑区的社区服务的管理。
物业后勤主任岗位职责通用篇十八
1.认真执行物业管理法规、政策，总体负责管理和协调辖区内所有直接涉及业户的事务。
2.全面掌握辖区内物业管理相关费用的收费率指标。
3.负责实现辖区内物业管理相关费用的收费率指标。
4.对遭遇紧急突发事件影响的业户，须到现场处理紧急事项，并跟进善后工作。
5.监管公共设施正常运作情况、绿化情况及清洁卫生情况，严格控制清洁用品使用量，跟进大厦“除四害”工作，定期向物业部经理汇报及提出改善措施。
6.协同工程部及安管部对大厦零星工程进行有效监管。
7.对外判业务每月评审工作并形成意见上报物业经理。
8.与各相关部门沟通协调工作中存在的问题，定期向物业经理汇报相关工作情况。
9.跟进处理业户提出之相关投诉、意见及建议，并以书面形式及时向物业经理汇报有关跟进过程及结果，与业户保持良好的关系。
10.落实跟进物业部经理布置之各项工作，安排及监督物业助理各岗位工作及纪律。
11.监管业户管理费、电费及维修费缴交情况，及时将欠费存在问题有效解决。
12.负责大厦通告、对外信函及内部备忘录之撰写工作。
13.协助物业经理提交月度及年度工作计划、预算及工作。
