行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求(14篇)

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行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇一

1、合同管理；

2、印鉴管理；

3、证照管理；

4、档案借阅；

5、外来文件及对外发文处理；

6、到期合同提醒和风险合同提示；

7、组织资料及合同管理培训和检查；

8、资料管理的战略导向和执行标准；

1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。

2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。

3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。

4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇二

1、对来访客户，候选人做好接待，登记、引导工作;

2、保持办公环境干净、整洁，展示公司良好形象;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责国内办公室及仓库办公用品的.采购、管理工作，协助国际采购;

5、负责办公设备的使用与管理工作;

6、更新和维护公司oa系统基础数据;

7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇三

1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的`审核、修订；

2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

5、负责城市公司合同及档案管理工作；

6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇四

一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务，对公司得通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记得工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作；负责保管有关行政方面得文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。

六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作；及时处理上级文件得签收、传递、催办；做好文件得回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议得会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要得做会议记录并整理存档，以及会议资料得发放和收集工作。

八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工得招聘工作，为各部门提供符合条件得员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工得整体素质及工作能力。

十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇五

1、负责公司工商资质变更及新增办理；

2、负责公司各项员工关爱活动策划及组织；

3、负责项目行政人员管理；

4、负责各项会议活动的组织与管理；

5、负责公司后勤事务管理、日常接待及其它日常行政事务管理；

6、完成领导交办的日常行政事务。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇六

1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

3.资产：负责新开门店的资产采购，及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

4.采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的'采购管理工作

5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

6.领导交办的其它工作

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇七

岗位职责：

1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的'工作；

3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。

任职资格：

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、具有一定的相关工作经验；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件；

6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

薪酬福利：

1、上班时间为五天八小时制；

2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇八

1、负责科技类项目申报，按照申报流程，准备并完成申报所需资料，协调项目申报出现的各种问题，按期完成项目申报；

2、运用英语（熟练运用韩语者更佳）熟练与客户交流，进行与客户的业务对接；

3、负责总经理所作的重要工作指示、会议重要事项决议的跟进、督办和落实；

4、负责总经理召开会议的筹备工作，会议材料准备及会议纪要整理；

5、负责相关文件的起草和文书管理工作；

6、协助总经理做好来访接待、来函等情况处理；

7、负责总经理各项日常事务和工作日程的安排和管理；

8、协助总经理出差事务工作的.处理；

9、具备一定抗压性，潜在的领导素质，认同医疗行业前景。

10、 领导交办的其他工作事项。

1、我们希望你的性格是开朗的、积极的，能够很好的与上级、同事打好交道，处理好与工作中需要沟通人员的关系，我们更加看重的是综合素质。

2、25-30岁，男女不限；

3、本科及以上学历，法律、中文等相关专业；二年企业工作经验，或985、211院校优秀毕业生；

4、较强的中文文字功底，英文听说读写熟练，精通各类办公软件应用；

5、有上进心，有亲和力，较好的情绪控制力和调整能力，思维敏捷，注重细节，工作效率高，具团队协作精神；

6、认同企业文化，愿意从底层做起；

7、有驾照者优先考虑。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇九

1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作；

2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作；

3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理；

4、负责公司行政物资的'保管与发放；

5、负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核；

6、负责公司快递的费用支付等后勤管理工作；

7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇十

1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6.办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的`执行。

7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

8、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇十一

1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；

5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；

6、协助部门做好年度工作会议的`文字材料起草和会务工作；

7、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇十二

1、接待学生入学、登记学生信息;

2、负责学生资料的.管理工作;

3、学生的维护、管理;

4、与家长沟通，处理、解决投诉及建议、定期汇报学生情况;

5、对接专业组的教学工作，对接招生组的后续管理;

1、大专或以上学历，教育等相关专业

2、多年教育管理或教师岗位经验者优先

3、工作条理性强，应变能力、协调、沟通控制能力好，学习能力强，

4、具有责任心和爱心，熟练使用办公软件;

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇十三

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职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的`后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

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1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位职责说明书 行政管理岗位职责和任职要求篇十四

1、受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

2、负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责抓好公司重要文稿的.起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

6、负责指导、管理、监督行政中心人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。