无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
财务费用报销管理制度及流程篇一
2、申请部门负责人(分管经理或总监)审核;
3、按公司费用审批规定权限,报有关领导审批;
4、预借费用审批按有关规定办理;
5、采购物品下定单;
6、有关人员验收、复核;
采购部门负责产品生产过程中所需的原材料、外发委托加工的采购工作。
1. 采购费用种类
审批流程:部门经理审核→财务出纳票据审核→财务主管复核;
财务付款:完成以上审批程序后,安排付款;
审批流程:部门经理审核→财务出纳票据审核→财务主管复核;
财务付款:完成以上审批程序后,安排付款;
2.4 报销人报销附加的票据必须合法(发票的相关规定见《发票管理制度及票据规定》)。
2.5 支票、贷记、电汇/预付款,单笔超过3万元须经总经理审批签字后,方可到财务办理支出手续。
2.6 现金支出,单笔超过 5000元或本部门当日报销累计超过 5000元的,须经总经理审批签字后,方可到财务办理支出手续。
2.7 财务出纳将报销单据处理完毕后,进行汇总、整理、入档。
3.补充说明
3.1 采购流程:
采购部根据《采购申请单》制定《采购合同》,经部门经理/总经理批准后,采购部门方可进行采购。
3.2 预付款规定:
需要办理以电汇或网银转账预付款的人员,应填写《付款申请单》,写明日期、收款单位、户名、开户银行、银行账号、付款内容、大小写金额及各级审核、审批签字。
需要办理以支票预付款的人员,应填写《支票领用登记单》,需写明日期、收款单位名称、付款金额、报销日及各级审核、审批签字。
4. 具体报销时间的规定
现金采购费用报销时间:同《管理费用报销制度及流程》的报销时间规定;
5.附则
5.1 本制度解释权归公司财务部。
财务费用报销管理制度及流程篇二
财务报销流程 第一章 总则 第一节 目的 为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二节 范围 本制度适用公司各部门。
第二章 细则 第一节 报销流程 1、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字; 2、报销单送本部门负责人复核并签字; 3、报销人送报销单至财务部,由会计审核; 4、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批; 5、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
第二节 流程图
附 则 本规定由行政部负责解释。
本规定自发布之日起生效。
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财务费用报销管理制度及流程篇三
费用报销时经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。下面是小编为大家整理的费用报销的流程和办法,希望大家喜欢!
1.任何一种类型之请购及支出,包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等,必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。
2. 报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(发票之单位名称必须是正确无误(合富生化/合益信息/合康生物)),由报销人整齐地自行粘贴在a4纸大小之粘 存单上,同类性质必须粘在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写,并自行编号以便参照。付款一般采用支 票、转账及汇入员工账户等方式,经授权人员核准并经财务部复核通过,方可付款。
3. 报销以“周”为单位,并附相关凭证,不得几周凭证粘于一起,否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销,最晚不得超过发生月份的次月,如逾期须经总经理书面批准,否则财务部将不予报销。
4. 对于报销时出现填写或计算的错误,公司采取只减不加的方式,针对不写小计数和总计数,报销总额的20%将会被扣除;针对加总错误,差额部分的50%将会被扣除。
5. 签名的规定:
① 所有员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。
② 所有签名应同时附注日期,如不附注日期,当产生争议时,未签注日期之员工将承担最不利之结果。
6. 财务复核结果视情况做下列处置:
① 退回报销单(注明退回原因)。
② 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。
③ 要求报销人员补充说明或补必要单证。
④ 交出纳付(汇)款。
7. 每周汇员工报销款一次,每月的最后一个周五不汇款。
8. 每周汇员工报销款后,差异表会e-mail给各部门主管及秘书或助理,各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。
9. 在报销流程前,所有单据未齐备的,必须补齐手续后方可进入报销流程。
事先核准及事后报销表单流程如下:
实物报销:报销条件为发票、验收(入库)单、采购单原件,三者缺一不可,特别情况为采购单带支票提货,请先填写《公洽借款单》,经核准入账后再开出支票,三日内缴回支票签收之存根及发票、验收单。
① 出 差:“出差(预算)申请书”→“费用及出差旅费报销申请表”和“交通费用报销单”(附已经核准之“出差(预算)申请书”);销售人员须另附《行动周报及时间分配表》。
② 交 际 费:“出差(预算)申请书(交际栏)” →“报销请款单” 或“费用及出差旅费报销申请表”(附已经核准之“出差预算申请书(交际栏)”)。
③ 车 费:“合富用车申请书”→“费用及出差旅费报销申请表”和“交通费用报销单”(出租车车费,附已经核准乘坐出租车之“合富用车申请书”)。
④ 验收 单据:公司自用物品采购验收,请填写《事务用品验收单》,生产,经营用存货验收,经iqc核验后填写《入库单》。
⑤ “采购单”(如有借款,应附“公洽借款单” )或“费用及出差旅费报销申请表”( 如有借款,应附“公洽借款单”;如有相关费用,应附“出差(预算)申请表” )——部门主管——财务复核——财务长——总经理签准——出纳报销。
标准:
① 员工出差或培训应以最经济、有效的方式到达目的地,员工出差乘坐交通工具的规定按车程时间限定标准:6小时以下乘坐硬座或长途汽车;6~8小时可乘坐硬 卧;8~16小时可乘坐软卧;16小时以上可乘坐飞机。员工超标申请特批乘坐飞机的,公司准予按上述规定标准报销途中费用之外,最多再增加200元/次。
② 外地应聘者到上海总部来面试,由公司负责来往异地交通费用,如超过10小时以上,可报销火车硬卧车票;如10小时以下,可报销火车硬座费用。如需搭乘飞机,需事先经总经理核可预算申请。
员工因公出差(到常驻工作地之外地区工作),应事先填写“出差预算申请书”(各地人员应传真或电子邮件送至上海),详细注明出差地点、准备搭乘交通工具 及其它各项预计支出内容、金额;并依照审批权限核准后,方可作为报销的`必备附件交财务存档。员工出差回来后应在一周内将合法的报销单据整齐粘贴后,依核准 权限核准后再交财务部;报销费用如超过所申请的出差费用,应详细说明理由并获得总经理批准,否则,超过部分费用将不予报销。
说明:
① 火车、长途汽车,应以火车、汽车票根为报销依据。
② 员工遇规定以外的紧急公务必须搭乘飞机者,应事先填写“定票单”,并报总经理批准,由公司相关人员统一订票、购买、结账,但员工必须在抵达目的地后一周内将票根交还给订票经办人员,并不得再报销此费用。搭乘任何交通工具,必须尽量利用下班时间。
③ 出差期间,由于其它与工作无涉的事情所发生的费用,或由于员工本人的原因导致发生的额外费用(如退票费等),一律由该员工本人承担。
④ 已参加公司商业意外保险的员工,不得再另外报销飞机意外保险。
1.差旅费用报销管理流程
2.医保报销流程
3.关于费用报销
4.费用报销制度
5.报销费用情况说明
6.住院费用报销
7.产检费用报销
8.生育险报销流程

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