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电力物资管理工作总结物资管理工作总结字篇一
;摘要从物资管理的角度,结合电力工程实际情况,通过分析电厂施工中存在的问题,建立一套物资管理系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。
随着我国电力行业的高速发展,电厂建设规模也越来越大,物资管理在电力施工企业管理中显得尤为重要,往往成为影响一个工程项目盈亏的决定性因素,在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。在物资管理的各个环节堵塞漏洞,争取管理效益,最大限度地降低工程施工成本。
1电力施工企业的管理模式
电力施工企业现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。计划经济时代,电力施工企业的管理重点都集中在最后工程结算的阶段。随着市场经济的逐步完善,根本不可能再存在调整概算的情况,所以只有改变自身的管理模式,由粗放向精细化转变才能提高经济效益。现在的电力施工企业对物资的管理往往有两种管理模式,一是成立物资管理专业公司,负责物资的采购、调配。二是成立物资管理部门,各工程项目部自行采购,物资管理部门仅进行业务指导和内控制度制订。无论选用哪一个模式都是每一个企业根据自身的管理特点和管理体制确定的,只要适合自身管理和有效降低材料成本的应该是最好的。
2电力施工企业在管理中存在的现实问题
2.1电厂施工现场管理没有做到科学、有序。现代建筑施工现场是各类建材物资的集散场所,现场管理如何对物资管理影响极大。“工完、料净、场地清”这本是在我们施工企业多年的一句形象话。但实际中的工地说是说、做是做、工完料不净,场地杂乱无章,低效率同时造成物资浪费。
2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有明线;此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制,养成了”张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追才产值,忽视工租质量和物化劳动的节约。此外,即时制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻;第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。
3如何加强电力施工企业物资管理
3.1科学定位。物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此,不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。
3.2科学管理。物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。因此,必须讲求科学,按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。
3.3以人为本。管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,更应掌握企业内供应链的流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用,一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训,提高物流从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业物流现代化的需要。
3.4加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理。材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。材料采購人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标比价件件有原始记录,并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则,公开办事政策,公开办事程序,公开办事结果,加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。
3.5从源头上抓好供货商管理和采购物资的验收入库手续。对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察,符合要求的单位经研究确定入围供货单位。入围供货单位确定后材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购,对现有合格供、经销商之外的任何单位如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、供货。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位,为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对已备案合格供方,经销商队伍全部实行动态管理,不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣物资料流入。
结束语
随着我国社会主义市场经济的建立和完善,建筑企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理方式,这种方式必须是与企业整个生产管理变革相适应。物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益;确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
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;[摘 要]随着信息化技术在我国的快速发展,电力行业也在迅速的开展信息化建设。erp作为电力企业信息化系统之一,erp系统在国家电网公司及地方企业的应用,对电力工程项目管理,特别是其中的物资预算、采购、财务核算等方面工作提出了全面的管理标准要求,并通过erp平台逐步规范了这些工作流程和标准。为了配合erp系统平台的运用,急需基于erp开发一套新型的电力工程物资管理系统来满足电力企业物资管理信息化的提升需要。本文根据erp系统的基本特性,对其设计及功能等几点作了简要分析。
引言
当前,国家电网公司在本系统推行“三集五大”体系建设,对电力工程物资管理提出了更高要求,在电力企业工程物资管理中主要是对企业的物资进行预算、采购、运输、供应和储存等过程的计划和控制,妥善处理其中的管理程序。该过程中会存在一定的不确定性,导致管理过程变得较为复杂。因此,在电力物资管理中运用erp技术来进行管理,可以有效的解决管理过程中的复杂问题。erp技术就是采用信息技术来为企业的员工和管理者提供管理的平台,是一个企业的资源计划。
1系统设计概述
本系统以电力工程物资全生命周期管理为目标,采用模块化设计,便于系统功能的重组和扩充。考虑工程物资预算、需求、采购、施工、退料、决算全过程,设计贯穿始终的工作流程,定义各环节工作内容与工单,最终形成全生命周期的在线式工程物资管理。本方案在设计和实施过程中应遵循如下的原则:先进性、实用性、可扩充性、开放性、标准化、安全与保密性。
2系统的架构设计
本系统作为一个跨部门分工协作的工程材料全生命周期管理平台,需要涵盖三层设计、工作流模式、商业智能等先进的软件工程模型。因此,本系统需要选用j2ee企业级解决方案和oracle,db2等大型企业级数据库,以满足本系统高负荷、大容量、高可用性的特点。同时,本系统作为erp系统的辅助系统,在数据结构上需要满足erp物料模型,能通过数据模板与erp系统对接,数据接口部分需要遵循规范性、适用性与健壮性。系统架构图如图1所示。
图1系统架构图
2. 1系统的技术架构
本系统需要采用多层架构设计,应用层与数据层分离,业务逻辑在应用层实现,保证系统的高扩展性与高可用性。系统总体技术架构包括web层、业务层、工作流引擎,bi商业智能、数据层,系统总体技术架构如图2所示。
图2系统的技术架构
2.1.1web层。本系统应采用web操作方式,客户端不要再特别部署软件,web层的应用框架需要采用adobe f1ex3. 0或者ajax等web2. 0技术,以顺应国家电网当前的技术潮流(sg186等业务系统都己经采用web2. 0技术)。
2.1.2业务层。业务层主要用来处理系统的业务逻辑,包含数据验证、事物处理、权限处理等业务相关操作,是整个应用系统的核心。在本系统中,业务逻辑使用应使用会话bean来实现,数据的封装和持久化通过实体bean和java持久化api 来实现。异构系统间的通讯主要使用web service。应用层服务器应采用主流的javaee服务器,如weblogic, websphere或者jboss。
2.1.3工作流引擎。工作流就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。本系统是一个涵盖物管部门、施工部门、业务管理部门、领导部室的跨部门全员参与的协作平台,包括预算编制审核、需求申报审批、用料申请审核、决算编制审批等各种重要流程,流程都需要根据具体职能部门和参与人员进行设置,因此本系统需要内置一个强大的工作流引擎,同时,应遵循工作流过程定义语言规范。
2.1.4 bi商业智能。本系统使用中会产生大量的工程管理方面的基础数据,对这些数据的挖掘与分析对提升公司工程物资管理水平有重大意义。物料选择策略、采购策略、工程施工策略等都依据对基础数据进行深度的分析与统计。因此,本系统必须包含一个开放可定制的数据挖掘分析平台,以便后期的数据整理与加工,并且分析结果能导出为excel, word等常用的文档格式。
2.1.5数据层。数据层主要负责处理数据的控制,数据对象持久化,数据逻辑的处理,通过ejb规范中的实体bean来实现,提供给业务逻辑层可操作的数据对象。本系统应采用oracle或db2等大型企业级数据库,数据建模时需要综合考虑erp的物料模型,并充分考虑数据的安全性与一性。
2. 2系统配置拓扑结构
系统采用三层结构,系统配置拓扑结构。数据库服务器和应用服务器都保留可扩展性,在未来负载过大时可做集群。
3系统设计的基本功能
图3系统设计的基本功能
系统提供严格的权限控制管理。系统的权限控制包括操作权限、仓库权限、金额权限、工程项目权限等。与erp物资模块数据共享,避免手工重复录入,减少工作量;同时对物资代码、工程项目、供应商等基础数据进行检测、自动校对,严格控制基础数据不一致的情况,避免导入差错;对导入的单据还提供关闭及启用功能。利用erp导出excel文件功能,作为统计汇总的数据源,根据物资办、生产部等业务部门的日常管理需求,进行分析、统计、汇总功能开发,生成所需要的excel文件,方便各使用人员获取信息,并将格式性的结果导入到erp,即可提高erp系统的可用性,更可大大减少手工环节的劳动量。
4系统实现后的优点
4. 1需求清单方便导入导出
直接通过excel模板与erp进行数据交互,实现数据的导入导出。
4. 2数字仓库
能对各施工单位的材料仓库进行管理,对于各施工单位领走的材料能随时掌握库存状态。所有物资的领用全部通过物资领用申请单进行。各物资需求填写物资领用申请后,经过相关领导和部门负责人审批后,物资管理中心才能根据物资领用申请单进行发货。物资管理中心在办理出库手续的同时,系统自动对供电公司二级仓库办理入库。
物资的入库和领用支持按工程项目进行归集,充分提高工程竣工决算时材料统计数据的真实性和及时性。系统根据各部门填写的物资需求申请单,自动汇总后生成公司的物资采购计划申请单。系统支持自定义审批流程,审批过程中系统自动根据审核设置的条件流转到相关人员。为公司的业务流程的制定提供灵活的平台。
系统支持对所有仓库的实时盘点,并根据盘点结果自动进行盘点调整处理。面向基层供电所分级建立数字仓库,实现物资材料一体化、信息化管理。全面实现物资类别和物资编码的自动管理,减少工作量,提高材料进、销、存控制质量和物资使用效率,实现物资材料的信息化。为供电所、生产部门、仓库、物资部、财务部、公司领导等提供统一的信息交互平台,能够即时了解各仓库和公司物资的库存和订货情况。大大提高采购业务的规范性、透明性,能够为领导提供第一手资料和查询决策支持,有利于控制采购成本。全公司物资信息一目了然。支持分类统计供电公司材料库存情况,按公司、供电公司分级建立物资仓库,并支持“中心库”概念,方便实现物资调拨等功能。
4. 3合同管理信息化
系统能将合同基本信息和合同文档附件(电子合同、扫描图片)一起管理。具有合同付款计划和合同到期提前提醒功能。提供报表输出和组合查询,可以直接输出到word文件,便于再次进行分析。利用合同管理系统对全公司的销售合同、采购合同、技术转让合同、委托合同、租赁合同、贸易合同等进行管理,构建一个功能全面、管理规范的合同管理监控系统,帮助企业单位提高工作效率,方便内部管理。
5结语
电力物资管理系统的复杂性和多样性,导致管理上具有一定难度。因此,需要在系统管理中融入erp技术。通过利用erp技术可以方便直观的对电力工程物资进行采购和管理,将物流管理建成成本最优、服务最好、效率最高的供应链管理体系。
参考文献:
[1]系统原理和实施[m].北京:清华大学出版社,2006.
[2]周玉清,原理与应用[m].北京:机械工业出版社,2003.
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;【摘 要】随着目前信息技术的飞速发展和电子商务的不断成熟,电子商务在电力物资管理工作中的应用也开始越来越多,电子商务主要指的是以信息技术为支撑,以商品交换为目的的一种商业活动,在很大程度上改革了传统的商业模式,与传统商业模式相比,电子商务有效提升了工作效率,减少了人力的使用,电力物资管理工作也得到了显著的提升。本文首先阐述了当下电力物资管理工作的现状和特点,分析了电子商务在电力物资管理中的应用,并且对电子商务的前景进行了有效的分析,通过对电子商务在电力物资管理中的应用进行研究,为提高电力企业信息化提供借鉴意见。
【关键词】电力物资;电子商务;信息化发展
前言
随着我国经济的不断发展,计算机技术也有了不断的进步和发展,电子商务开始逐渐占有非常重要的地位。在当今的新时代背景下,各种科技的应用已经成为一种常态,对世界上各行各业的管理工作产生了非常重要的影响。电子商务是一种非常新兴的技术。因为信息化市场的不断扩大,电子商務随着自身模式上的创新和延伸,逐渐的成长和成熟,并且成为新时代下最具有生命力的营销模式。从传统的企业管理过程中面临的问题来看,将电子商务和电力物资管理有效的结合起来能够加强电子商务与销售之间的互补,对企业未来的发展具有非常重要的意义。
现如今,随着经济社会的发展,我国城市化进程在不断的加快,电网的建设和发展也在不断的提升,因此相关的业务需求也开始直线上升。同时,在允许电力物资公开招标以后,很多的供应商签订了非常多的物资供应合同,每年的物资采购数量都非常的大。而在如今信息化普及的新时代,采用有效的物资管理模式非常重要,如果不能运用有效的物资管理模式,那么就会逐渐的被社会所淘汰掉。虽然电网建设在不断的加快,物资管理的电算化也在不断的提升,但是现如今还是处于发展阶段,并没有真正的完全普及,物资管理信息系统的使用仍然比较少,而且物资管理部门具有辅助性,企业单位和领导并没有足够的重视和支持,另外相关的管理费和监察费用导致成本增加,因此提高电力系统的物资管理水平迫在眉睫。
现如今信息化是物资采购管理的根本。传统的物资采购方式效率比较低下,而且供应商们也很难满足采购部门的需求。然而电子商务模式的出现,有效的解决了这一个难题,使电力企业逐渐的走向信息化和自动化的管理模式,并且建立起企业内部的网络,从而实现统一管理资源共享。随着电力行业规模逐渐的扩大会导致物资管理和监管的成本也随之增加。在业务流程过程中,除了要完成信息化和确保对重要信息进行保密处理以外,还需要实现电子商务价值的最大化。将采购流程简单化,降低采购成本,从而真正的提高采购电力物资的效率。
随着人们对电能的需求开始不断的上升,为了扩大规模和提高生产效率,在电力企业发展过程中就必须正确认识和解决电力物资管理这个难题,如果将电子商务应用到电力物资管理中去,可以很好的解决电力物资管理的难题。电子商务有很多的优点,比如:第一,电子商务是一个非常大的平台,首先前景非常的广阔,其次电子商务还可以促进电力物资管理能够像电子化、信息化方向发展,大大的提高了电力企业物资管理的效率。也可以为企业节省大量的资金和成本,为电力企业提供物资基础。第二,电子商务在很大程度上促进了电力企业内部的联系,是突破公司内部时间和空间限制的重要因素,共同促进企业的发展,使企业的整体凝聚力得到进一步的加强。第三,电子商务平台是电力企业强大的资源保障支撑,在电力物资管理调整和实现布局优化等方面具有非常重要的作用。第四,在如今,电力企业虽然将电力资源管理和财务管理有效的结合在一起,但是还没有形成成熟的电力物资管理系统。这对电力企业的发展有一定的阻碍性,而电子商务的应用是这一难题最好的解决方式,电子商务能够高效的调整和分布资源,可以满足电力企业物资管理的实际需求,并且可以高效的调控物资。因此电子商务在电力物资管理方面的应用已经是时代发展的必然趋势。
电子商务在电力企业物资管理中的应用主要是体现在电力企业信息化建设方面。因为电力物资管理程序比较复杂,而且电力物资传统的管理方式在电力物资的很多方面都存在非常多的问题。同时这些问题也需要及时的解决和提高,而采用电子商务对电力物资进行有效的管理,很多问题就会得到有效的解决。除此之外,电子商务不仅可以对电力物资进行时时刻刻的监控,而且还能够将电力物资的信息进行及时的反馈,在电力物资生产和管理中出现矛盾的时候,第一时间将具体问题的信息反馈给相关的部门,使问题能够在最短的时间里得到最有效的解决。
2.电子商务在电力企业的应用
电子商务平台在电力企业中的应用使企业之间的信息共享更加的方便。电力企业之间需要通过很多的电子商务平台分享各种各样的信息,而信息共享的体现就是对这些材料的共享方面,可以加大促进电力企业对物资的正确选择,保证物资选择的真实性和有效性。电力企业会因此形成一个联系性比较强的大整体,从而实现企业之间的信息共享,促进企业的共同发展。
3.电子商务在电力企业材料供应方面的应用
电子商务在电力企业材料供应阶段的应用,主要体现在电力企业和原材料供应商之间进行的电子商务交流。电力企业和原材料供应商通过电子商务交流,能够促进双方的长期有效合作,并且通过电子商务平台能够使原材料供应商可以全方位的了解企业的各个产品,从而实现对企业销售原材料的价值最大化。
4.电子商务在用电客户服务中的应用
随着电力市场改革的不断深入,电力因为长期的供不应求而具有非常好的优势,电力产业不断发展和强大,而电力主要以商品立足于当今的市场,所以电力企业需要转变传统的电力营销模式,其中电客户服务在电力营销中占有非常重要的位置,在当今信息化的社会,巨大的信息量和人们的生活紧密的联系在一起,电子商务平台能够为客户提供电费缴纳和获得信息等众多便捷,在很大程度上便利了人们的生产和生活。
五.结语
电子商务作为一种新兴的商业模式,不论是在传统行业的信息化进程中还是在现代行业的信息化进程中,都具有促进作用,并且拥有广阔的发展前景。随着时代发展,电子商务平台不断优化,因此电力企业的物资管理部门应该与时俱进,积极推动电子商务平台在电力物资管理及各个环节中的应用,促进企业的自身发展,保证企业能够立足于新时代。
参考文献:
(作者单位:绍兴建元电力集团有限公司)
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