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费用报销流程图篇一
▲目的
第一条
为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据公司实际情况,特制定本规定。
▲范围
第二条
本规定适用于公司。▲职责
第三条
财务出纳人员:严格审核报销单据是否符合要求,审批手续是否完善,监控公司费用支出情况。
第四条
审批人员:严格审批各项费用支出的真实性及合理性,控制公司费用支出。
第五条
原始发票单据应包括日期、商品名称、单价、数量、金额,并盖有开票单位的发票专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容。涂改、大小写不符、假发票以及未盖章的收据一律不予报销。
第六条“费用报销单”的填写要求
员工报销需填制“费用报销单”(或“支付证明单”),所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误地填写,粘贴要求整齐、美观。
第七条
报销程序(1)在董事会审批权限内
报销的程序:经办人→部门主管审核→分管副总经理审核(或总经理)→董事长签字→财务部经理审核→出纳付款结算。
(2)在总经理审批权限内
报销的程序:经办人→部门主管审核→分管副总经理审核→总经理签字→财
务部审核→出纳付款结算。
第八条
公司报销授权规定
经公司董事长授权,报销金额在人民币10000元(不含人民币10000元)以下的(员工工资除外),可由总经理审批后即可报销。财务部经理、出纳人员在履行审核、监督职责后付款。同一项目支出、单笔支出不得分开金额报销。
第九条
审批人员注意事项(1)部门负责人
部门负责人需要审核部门人员报销的真实性,例如:出差审核出差时间、出差路线,报销相关事情的真实性。部门负责人签字可注明本人意见,如:“情况属实”等。如以后经查实审核事实有舞弊、不负责任行为,审核人负连带责任。
(2)分管副总经理
分管副总签字需要审核:报销事实的合规性、合理性、准确性。例如:按公司制度是否应该报销,报销的金额是否是按公司制度来计算的,核实金额的准确性。副总经理可发表自己的审核意见,如:“同意实报”、“同意报销×××元”等。如以后经查实审核事实有舞弊、不负责任行为,审核人负连带责任。
(3)总经理
总经理需审核:报销事实的真实性、合理性、合法性。例如:是否执行了公司的有关规定,较大项目支出有无前置审批或事前同意。总经理可发表自己的审核意见,如:“同意实报”、“同意报销×××元”。
(4)财务人员
财务经理接到员工报销款项,应对单据进行审核、登记,并判定报销内容是否符合公司财务制度、法律法规,对所有费用支出应当进行分析,看是否控制在预算范围内。
(5)财务出纳人员接到员工报销款项,应首先对单据进行复核,如有个人借款,应当先将报销款冲抵员工的个人借支,然后按实报销付款。
如认为员工所报销的费用不真实,不合规的情况下,可以暂时不予报销,并直接向公司董事长汇报。
第十条各类费用报销注意事项(1)按月报销相关费用
公司管理层及员工按月报销相关费用,例如水电费、房租费、电话费、通讯费、网络费、邮电费、停车费、过路费等及财务部制定的按月报销的项目。
管理层及员工报销的零星费用、招待费、汽油柴油费等及财务部制定的按次报销的项目,按上述报销程序操作,经相关人员审批后即可报销。
如发生紧急的费用支出,出纳人员应按授权范围,向董事长或总经理口头申请,事后再补签单据。
(3)报销零星采购支出
采购人员报销零星采购支出,应将采购单、已签收的客户送货单作为单据附件,按上述报销程序操作,经相关人员审批后即可报销。
(4)出差期间因公支出的费用,据实报销,但以下费用不得报销: ·违规罚款不得报销(司机为工作需要闯禁区的除外)。·在外请客户或受客户宴请时,误餐补助减半报销。
·业务人员宴请客户发生之费用,未注明宴请对象的不得报销。·无出差审批单(当天往返及司机除外),不得报销差旅费。(5)车辆使用费用报销之特别说明。
·填写司机差旅费报销单。注明车牌号码、随车人员、目的地、发出时间、回公司时间。
·费用开支(包括过路过桥,停车,加油,维修保养)一律凭发票报销。·单据经审批后,于财务核算人员处登记。
(6)员工在报销费用时,经审查发现有多报多开发票金额、多报金额的,按多报金额10倍处罚,并按公司制度进行处分,直至开除。
▲其他
第十一条公司财会人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,若违反本规定一律不予报销。任何人不得打击报复。
第十二条本规定由财务部解释、修订,经公司董事会批准后颁行。
费用报销流程图篇二
公司职员因公事替公司预先垫付的费用都可以向公司报销,这一点公司会有明确的规定,下面是小编为大家整理的允许报销的营业费用类型,希望大家喜欢!
不管什么行业,费用都包括生产费用和期间费用。只要发生的费用真实、合法都可报销。
1.产品自销费用:包括应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。
2.产品促销费用:为了扩大本企业商品的销售而发生的促销费用:展览费、广告费、经营租赁费(为扩大销售而租用的柜台、设备等的费用,不包括融资租赁费)、销售服务费用(提供售后服务等的费用)。
3.销售部门的费用:一般指为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。但企业内部销售部门属于行政管理部门,所发生的经费开支,不包括在营业费用中,而是列入管理费用。
4.委托代销费用:主要指企业委托其他单位代销按代销合同规定支付的委托代销手续费。
5.商品流通企业的进货费用:指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。
票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识知识,比如:你去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时你使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。
有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的,买东西前记得问有没有发票,没发票就换一家吧。
附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的'用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
取得的发票类别符合税法要求
关于取得发票类别要求,在公众号2016年5月发布的《业务部门一定要注意了:2016年5月营改增后报销票据要求》、及2016年6月发布的《营改增后物业公司报销票据种类要求(具体到各项费用),收藏起来出去办事用得着,没有财务也不怕》中有详细的解读。
在这里再给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、ktv、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
涉及专票报销尽可能价税分离填写
报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的帐务处理。
当然,这点也是根据自己公司财务的要求灵活确定的,如果你主动做到了这点,你会显得比较高大上。
另外,再提示一点,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员只能无情的告诉你,票据上显示的税金要你自己掏腰包了。
附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。
比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。
当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。
三流一致:资金流、货物流、票据流
“三流一致”,指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。
即:提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。
如:a公司在b公司采购一批物资(供货方),发票的提供者只能是b公司,b公司不能去找其他商家发票提供给a公司(发票方),a公司在支付款项时只能将货款支付给b公司,不能支付给其他商家(收款方)
鉴于以上“三流一致”的要求,在和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票及银行帐号,如果还在延用以前营业税下的委托收款说明书的,现在不能再继续使用了,否则可能会遇到税务局上门找麻烦哟。
1.费用报销流程
2.费用报销制度
3.报销费用情况说明
4.住院费用报销
5.产检费用报销
6.费用报销单怎么填写
7.费用报销单怎么填
8.招聘费用报销制度
费用报销流程图篇三
一、目的为了加强对费用、支出报销的管理和便于本公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展,结合本公司的实际经营情况特制定本制度。本制度中所称费用是指差旅费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用。
二、办公费报销制度
办公费指日常办公耗用的电脑耗材(如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓、磁盘等)、办公文具(如笔、计算器、文件夹、便笺等)、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。
办公费的报销必须在不超过预算申请表总金额内报销。办公用品的购买由商务1部人员负责,并经领导批准后购买,如有变更,必须通知财务部备案。办公用品采购必须附采购物品清单。
三、汽车费报销:
汽车费用(油耗、修理、保养、保险、年审、停车、养路等费用)应控制在部门预算范围内。报销时应附上经营运管理部审核的“付款申请单”。
四、出差管理
1、外地出差差旅费报销原则
出差时,应先做好相关行程路线安排,并填写《出差申请单》及《费用预算申请单》向公司领导申请,确认后商务2部备案,出差归来报销时,必须有《出差申请单》附在差旅费报销单后面方能报销。省内出差只报销省内长途客运车票,如乘坐火车者,只报销火车硬座车票;省外出差只报销火车硬卧。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的出差总结部分。
五、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括长途交通费、住宿费、餐饮费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车普及工具(省外出差火车限乘硬卧,如坐硬座给予硬座50%的补助)。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票(硬座)报销(超出部分由个人支付)。
4、出差过程中,如发生业务应酬费的,应附上经审批的“业务应酬费申请表”。
5、员工外出期间产生的公务费,如文件复印费、传真费等,实报实销。
6、公司员工的手机话费在公司报销标准内给予报销,但手机出现三次打不通(无论任何原因),不能报销该月电话费。
六、招待费用审批制度
招待费用指接送客户、接待用餐、赠送礼品、交际应酬所发生的各项费用。为了公司业务开展顺利,各部门在预算范围内可根据具体情况安排接待用餐或赠送礼品。所有赠送礼品必须事先上报公司领导批准,并计入相关部门负责人的招待费用限额。礼品发票必须附礼品清单。每月累计报销的招待费,要在其发票的背面注明:所招待部门、招待的原因及金额等,没有注明的不予报销。每次招待用餐的标准,必须经公司领导书面批准;若情况特殊可以先电话请示,二天之内将书面文件补充上交公司领导批示。逾期不补不予报销相关招待费。
七、备用金管理
1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,并填写《预算申请单》,借支额度根据实际需要确定,由公司领导签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经公司领导签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
八、报销管理
1、公司各人员的报销票据由商务1部审核签字后交由公司领导签字。然后在商务2部进行报销。报销金额与《预算申请单》上的金额不能悬殊太大。否则超出部份由个人承担。
2、所有票据必须是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据,收据(财政票据除外)及白条不予报销,公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
九、原始凭证有效性的规定
(1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;
(2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
(3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
(4)
”封头,尾数为“0”时以“零”填充。开票人:填写具体完整的开票人姓名;发票印鉴:加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章,且清晰可见;票面痕迹:发票不得有任何的涂改、伪造。
十、处罚条例
违反报销制度处罚条例:
为了很好的贯彻报销制度的实施,避免违规现象的出现,使报销人自觉的遵守本制度,特制定本条例。
(1)
报销人营私舞弊、弄虚作假,不予报销不真实不合理部分。对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额20--100%但不低于100元的罚款。
(2)
商务部审核人员审核不严使公司造成损失的,对财务审核人员按违规报销金额5%--15%的罚款。审批人对违规报销或审核不严给公司造成的损失承担连带责任。
费用报销流程图篇四
②员工发生的差旅费及零星开支,可以事先到财务科预借,办理暂支手续,由财务科核定预借金额,事后多退少补。员工返回公司后应及时到财务科冲帐,逾期公司将给予5—50元的罚款。
③员工出差实行谁派谁负责按规定审批。
④员工出差在外确因特殊情况需要接待客人的,应事先向本部门主管或总经理申请后才可按规定标准接待。出差人员不得再次报销当天出差补助。
1、差旅费
标准
住宿费标准
生活费标准
车票费
职务
北京、上海、深圳、珠海、汕头、厦门、海
其他各省市(中央直辖市)市区内
上述城市以外的其他地区
北京、上海、深圳、珠海、汕头、厦门、海口等城市市区内
其他各省市(中央直辖市)市区内
上述城市以外的其他地区
口等城市市区内
一般员工
主任级干部
中层干部
120
副总经理
150
总经理
180
130
说明:
b、市内交通费每人每天不超过30元;
e、所有出差费用必须凭票报销,无票不予报销;
g、出差人员回公司5天内必须办理审批核销手续,报销后超过预先借款部分应及时归还公司;否则,财务部将有权从其工资薪金中扣除欠款额。
2、业务接待费
1)经营业务中心必需的招待费支出实行“总额控制、逐笔报批“的列支标准管理方式。
2)授权范围:1000元以下由财务主管负责审批;1000以上元由总经理负责审批。
3)业务招待费如下:
②来厂招待标准:业务员级招待标准30元/位,经理级招待50元/位;公司级主管领导招待标准须事先请示总经理批准确定。
4)报销审批手续
①经办人员必须在每笔招待支出发生后的二天内将《业务招待申请审批单》连同合法、合规票据报送财务部经办会计初审。(后付申请审批单)
②财务部经办会计初审无误后报送财务部经理复审,再转报总经理审批。
费用报销流程图篇五
一、目的为了加强对费用、支出报销的管理和便于本公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展,结合本公司的实际经营情况特制定本制度。本制度中所称费用是指差旅费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用。
二、办公费报销制度
办公费指日常办公耗用的电脑耗材(如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓、磁盘等)、办公文具(如笔、计算器、文件夹、便笺等)、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。
办公费的报销必须在不超过预算申请表总金额内报销。办公用品的购买由商务1部人员负责,并经领导批准后购买,如有变更,必须通知财务部备案。办公用品采购必须附采购物品清单。
三、汽车费报销:
汽车费用(油耗、修理、保养、保险、年审、停车、养路等费用)应控制在部门预算范围内。报销时应附上经营运管理部审核的“付款申请单”。
四、出差管理
1、外地出差差旅费报销原则
出差时,应先做好相关行程路线安排,并填写《出差申请单》及《费用预算申请单》向公司领导申请,确认后商务2部备案,出差归来报销时,必须有《出差申请单》附在差旅费报销单后面方能报销。省内出差只报销省内长途客运车票,如乘坐火车者,只报销火车硬座车票;省外出差只报销火车硬卧。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的出差总结部分。
五、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括长途交通费、住宿费、餐饮费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车普及工具(省外出差火车限乘硬卧,如坐硬座给予硬座50%的补助)。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票(硬座)报销(超出部分由个人支付)。
4、出差过程中,如发生业务应酬费的,应附上经审批的“业务应酬费申请表”。
5、员工外出期间产生的公务费,如文件复印费、传真费等,实报实销。
6、公司员工的手机话费在公司报销标准内给予报销,但手机出现三次打不通(无论任何原因),不能报销该月电话费。
六、招待费用审批制度
招待费用指接送客户、接待用餐、赠送礼品、交际应酬所发生的各项费用。为了公司业务开展顺利,各部门在预算范围内可根据具体情况安排接待用餐或赠送礼品。所有赠送礼品必须事先上报公司领导批准,并计入相关部门负责人的招待费用限额。礼品发票必须附礼品清单。每月累计报销的招待费,要在其发票的背面注明:所招待部门、招待的原因及金额等,没有注明的不予报销。每次招待用餐的标准,必须经公司领导书面批准;若情况特殊可以先电话请示,二天之内将书面文件补充上交公司领导批示。逾期不补不予报销相关招待费。
七、备用金管理
1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,并填写《预算申请单》,借支额度根据实际需要确定,由公司领导签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经公司领导签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
八、报销管理
1、公司各人员的报销票据由商务1部审核签字后交由公司领导签字。然后在商务2部进行报销。报销金额与《预算申请单》上的金额不能悬殊太大。否则超出部份由个人承担。
2、所有票据必须是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据,收据(财政票据除外)及白条不予报销,公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
九、原始凭证有效性的规定
(1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;
(2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
(3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
(4)
”封头,尾数为“0”时以“零”填充。开票人:填写具体完整的开票人姓名;发票印鉴:加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章,且清晰可见;票面痕迹:发票不得有任何的涂改、伪造。
十、处罚条例
违反报销制度处罚条例:
为了很好的贯彻报销制度的实施,避免违规现象的出现,使报销人自觉的遵守本制度,特制定本条例。
(1)
报销人营私舞弊、弄虚作假,不予报销不真实不合理部分。对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额20--100%但不低于100元的罚款。
(2)
商务部审核人员审核不严使公司造成损失的,对财务审核人员按违规报销金额5%--15%的罚款。审批人对违规报销或审核不严给公司造成的损失承担连带责任。

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