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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案目录立卷说明篇一
一、立卷归档情况：
2、照片档案*张。
6、电子档案*盘。
二、立卷整理情况的主要内容：
1、立卷整理的组织形式及分工：
文书档案由办公室工作人员负责收集资料、归档立卷；然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。
2、案卷排列与编号
为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库，实现了所有档案资料微机检索查询。
文书档案定类目代号为ws，以卷为单位整理，永久、长期目录号为：y，按“年度—机构（问题）—保管期限”分类方法进行归档，以“件”为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。
簿分类号以kjz代表，每个类目下，从“1”开始起目录号；财务报告（报表）的分类号以kjb代表，每个类目下，从“1” 照片档案，按照片形成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“1”开始编号，建一本目录，分类与目录号定为“szy1”。
2015年月日
档案目录立卷说明篇二
1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
档案目录立卷说明篇三
一、唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程概况
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程于2011年6月29日取得河北省发改委核准。建设地点位于唐山港曹妃甸港区二港池西岸线顺直段北端点处以南796.42m起，向南521m止，码头岸线方向n0°-180°。工程建设2个5万吨级通用件杂货泊位（码头结构兼顾10万吨级散货船）、后方堆场、道路及辅助建筑物，年计通过能力约310万吨/年，占用码头岸线总长521米，陆域面积约49.2万平方米，工程建设工期为15个月。项目总投资77321万元。
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程由中交第一航务工程勘察设计有限公司负责设计；天津深基工程有限公司、丰润建筑安装股份有限公司负责建设；唐山海港港兴监理咨询有限公司负责工程监理；河北省水运工程质量安全监督局进行监督。本项目水工结构工程于2012年3月通过了河北省水运工程质量安全监督局组织的交工验收；堆场、道路、辅建区工程也于2012年8月通过该局验收。项目于2013年6月投入试运营。
二、项目文件收集整理所依据的标准
（2）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
（3）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）；（4）《河北省重点项目档案验收管理办法》（冀档发[2009]40号）；（5）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（gb/11822-2008）。
三、项目档案整理情况
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程档案依照《企业档案分类规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》和交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理方法等档案管理规范》等规范文件，结合公司档案管理规定进行了系统的整理。
1、档案分类。分类遵循十大类分类法，根据公司档案分类方案，对唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程项目档案进行分类，并确定分类号为1.01，其含义就是“1”为一级类目中的基建工程类档案，“01”为二级类目，为工程项目代码，代表联想码头一起工程。
2、案卷整理。整个项目档案是按照《水运建设项目文件材料立卷归档管理方法》要求收集、整理的，工程项目档案的排列按立项审批资料、设计审批资料、工程准备资料、施工文件资料、竣工验收资料、招投标及合同资料、资金管理资料、照片资料、电子文件资料共九大类。案卷排列采取大流水形式，从“001”开始。档号“1.01-001”就代表联想码头档案的第一卷。
卷内文件的排列遵循档案资料形成的内部规律和文件之间的自然联系排列的。
工程管理资料是按照项目立项审批。设计审批、工程准备等工作顺序组卷的，卷被文件的排列按结论性文件、支持性文件结合时间一次排列，遵循了重要的结论性文件在前，依据性文件在后；批复在前，请示在后；转发文在前被转发文在后；原件在前，复制件在后的原则。招投标资料按勘察设计、施工、监理顺序组卷。卷内文件排列按招投标备案、招标资料、投标资料的顺序进行排列。合同资料按照勘察设计、施工、监理等工作顺序组卷。卷内文件排列按照时间顺序。基建工程资料案卷按照工程管理、施工管理、原材料质量保证资料、施工原始文件、竣工图排列的。卷内文件按照其固有的练习结合时间排列。照片档案、电子文件档案按照时间排列。工程结算资料按工程分项进行排列。
同文件28卷（1.01-467～1.01-494），包括招标文件、投标文件、招标备案等；资金管理文件10卷（1.01-495～1.01-504），包括审计决算报告等；照片资料6卷（1.01-505～1.01-510）；电子文件3卷（1.01-511～1.01-513）。
联想控股唐山曹妃甸港务有限责任公司
2014年3月18日
档案目录立卷说明篇四
根据《中华人民共和国档案法》和《中国工商银行档案分类大纲》有关规定，制定本制度。
一、档案形成部门对形成的文件进行收集、整理、立卷和归档，部门主管对文件立卷移交工作负有领导责任，须列入有关人员岗位责任制。
二、及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷。
三、公文归档，应当根据其相互关系、特征和保存价值分类整理立卷。保证档案的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，以便于保管和利用。公文复制件作为正式公文使用时，应当加盖复制机关证明章，视同正式公文妥善保管。联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。
四、凡本机关或者机关主办的重要会议形成的文件(包括录音带、照片等有关材料)，应当由会议组织人员负责交办公室立卷。凡部门以行名义召开的业务会议形成的文件，由部门立卷、归档。
五、立好的案卷，应当按照有关规定定期向综合档案室移交。移交时应当有严格的交接手续。个人不得保存应当存档的公文。
六、没有归档价值和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主管主任批准，可以定期销毁。销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，不得丢失。
档案利用制度
为进一步提高档案利用效率，为经营管理和改革创新提供支持，根据《中国工商银行档案工作规定》和《中国工商银行甘肃省分行档案工作目标管理办法》有关规定，制定本制度。
一、档案管理部门按照《中国工商银行档案分类大纲》对全宗的整序科学、规范，全部档案必须登记、编目，存放有序，方便保管和利用。
二、按照档案现代管理的要求，利用计算机进行档案目录的管理，实现基本检索，逐步实现网络利用，提高档案工作自动化、电子化服务的功能。
三、对业务类档案中的经营数据进行搜集、统计，定期编辑数据资料，为领导和经营管理职能部门提供可靠地历史数据。
四、建立档案利用效率情况登记制度。档案管理部门要建立“档案利用效率登记簿”，对每次查档内容、产生的经济效益等情况进行认真记录，进行汇总。
档案安全保管、交接制度
为充分利用好档案信息资源，为经营管理和改革创新提供支持，根据总行、省分行有关规定，制定本制度。
一、档案专用库房属银行重地，库房应当坚固，应安装防盗门，窗户安装金属防护栏，库房墙壁厚度一般应≥20厘米，存放档案应有专用柜和柜架，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
二、坚持“以防为主、防治结合”的原则，专人负责库房的技术管理工作，库房应温湿适宜，清洁卫生，无虫霉滋生，防火防盗。
四、档案库房配置档案消毒机，新接收的档案经消毒、除尘后方可入库。要定期投放防虫药物，防止虫霉滋生。
五、档案库房（区）安装的防火检测和报警装置、消防器材，要求定期检查、更换。
六、档案部门每年至少两次对档案保管状况进行检查，发现问题及时解决。落实管理责任，防止失窃、失密现象发生。
七、建立档案交接制度。档案库房管理人员调离或长期离岗时，应造具移交清册，记载《档案交接登记簿》，由办公室主管主任负责检交，在办理交接手续后，方可离岗。
法人客户信贷业务档案 移交制度
一、信贷业务发生后，主管信贷员须在五个工作日内整理好贷款原始资料，登记信贷管理台账，保留业务资料复印件，将全部资料移交给信贷业务档案管理员。
二、移交时，由主管信贷员填制《信贷员档案移交清单》，与信贷业务档案管理员双方签字确认，共同办理移交手续，以明确责任。
三、对信贷员移交的抵押、质押等所有权证明文件，档案管理员应填写收据，一式二份，一份交给抵押或质押人，一份存档留底，待贷款归还结清后，凭此收据有关文件资料退还企业。
信贷业务档案 销毁制度
一、销毁信贷业务档案须经主管行长批准后进行。
二、信贷部门和档案管理部门提出销毁意见，编造《信贷业务档案销毁清册》，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
三、销毁档案时，应指定两人以上共同监销。监销人在销毁信贷业务档案前，应按照销毁清册上所列内容清点核对，并签名盖章，并将监销情况报告主管行领导。
信贷业务档案 人员交接制度
一、档案管理员因工作调动或其他原因离职时，必须办理交接手续，并由信贷部门负责人监交。
二、交接时，根据《档案移交清单》对全部档案资料分类逐笔核实，移交清楚。
三、交接双方填写交接清单，将全部移交档案和物品进行登记，共同签字盖章，以明确责任。
信贷业务档案 归档制度
一、档案管理员凭会计部门的收回贷款本息通知单，将已结清债权债务的合同文本及该笔业务的其他档案从立卷区的档案盒中抽出，相应修改卷内文件目录和档案盒封面，加盖收回印戳，将其转入该借款人的归档区保管。
二、填写档案皮的归档号，将档案装入归档区对应的档案盒中，填制档案盒封面，建立已归档档案保管清册。
三、综合类档案在次年三月底归档。报表类档案按年装订，文书档案一事一卷填写档案皮封面，分类装入档案盒中，填制档案盒封面。
信贷业务档案 保管制度
一、档案管理人员要认真贯彻《档案法》，对信贷业务档案妥善保管，严格遵守保密制度，不得违章借出信贷业务档案或透露档案内容。
二、要定期检查各类档案的保管情况，检查间隔为每季度一次，并书面记录检查结果。
三、严格按分类规定的保管期限保管信贷业务档案。法人客户信贷业务档案的保管期限为：有信贷关系的法人客户的档案永久保管；结清全部信贷业务的法人客户，从该客户与我行的最后一笔信贷业务结清后次年的1月1日算起，保管五年。
综合类信贷业务档案（除各种报表的汇总数为永久保管外）为长期保管，保管期限为十五年。信贷业务档案的保管及销毁注册为永久保管。
四、对非常需要的长期保管档案，可根据需要转入综合档案库永久保存。
五、档案室应保持整齐清洁，做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光。保证档案资料的绝对安全。
信贷业务档案
档案管理员岗位责任制
一、认真学习信贷业务和档案管理知识，严格执行《中国工商银行档案管理工作暂行办法》和各项规章制度，爱护档案。
二、负责信贷业务档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管和检查等工作。
四、负责对档案资料的鉴定，对存毁提出意见。
五、负责保管权证类库中库及档案室钥匙。
六、严格遵守保密制度，同失密、泄密现象作斗争。未经领导批准，不得以任何形式对外泄露档案的内容。
保密工作制度
为了严格保守国家秘密，维护国家的安全和利益，促进金融事业健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，结合我行实际，制定本制度。
一、全体工作人员要认真学习《保守法》及有关规定，自觉遵守《国家工作人员保密守则》，做到不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不在私人交往和通讯中涉及秘密事项，不在非保密本上记录秘密事项，不在公共场所谈论国家秘密，不向家属、子女、亲友或者其他不应知悉者谈论国家秘密，不带机密文件资料游览公共场所和探亲访友，严格保守国家秘密，确保国家秘密的安全。
二、地区分行保密委员会和密码工作领导小组全面负责机关的保密，密码工作，并对全辖保密工作负有指导、监督、检查的职责。分行办公室具体负责保密、密码工作的日常事务。
三、各要害部门必须指定一名政治可靠、责任心强的人员负责本部门接收或产生的国家秘密载体（即以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。）的日常管理工作，严防失泄密事件发生。
四、收发秘密载体，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。传递秘密载体，必须通过机要交通、机要通信或指派专人进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。
五、严禁复印绝密级文件、资料及密码电报。复印制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件、资料必须经主管行长批准，未经批准，严禁复印。
六、传阅密级文件要采取专人专夹的“单线传递”方式，不得交叉传递，未经批准，不得擅自扩大阅读范围，不得在个人手中延压密级文件，资料等。凡是参加各类会议带回的密级文件，回行后必须及时交办公室保管，个人不得密存。、七、销毁秘密载体必须按照《秘密载体保密管理规定》到指定地点销毁，不得随意处理，更不能作为废品出售。办公自动化中形成的磁介质秘密载体的销毁要采取物理或化学的方法彻底销毁，不得随意处理。
八、印章、密码、秘钥等必须在安全可靠的保密设备中保存，并指定专人管理，确保印、信及密码的安全使用。重要事项的用印必须经部门负责人或行领导批准。
九、涉密人员，秘密载体管理人员离岗、离职岗、离职前，应当将所保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续。对需要退回上级有关部门的文件，必须按期全部清退，不得延压，以防丢失。
十、召开有秘密内容的会议，必须选择安全可靠场所，并限定参会人员。
十一、各部门涉文人员在拟写文件、材料时、如需从涉密文件中摘录内容、相关的文件、材料的密级必须与摘录内容的涉密文件的密级程度一致。转发、摘录、引汇编涉密文件、资料，必须报经上级领导批准。
为了加强本行档案的科学、规范管理，有效的保护和利用档案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中国工商银行档案工作规定》的有关规定，制定本制度。
一、本制度所称的档案，是指在各项工作中直接形成的由保存价值的各种文字、统计报表、声像等不同形成的历史记录，包括管理类文书档案、业务类档案（信贷、会计、银行卡等）、科技类档案（基建、设备、科研等）、其他介质档案。
二、本行的档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、移交、销毁等，必须严格执行党和国家的有关方针、政策与法律法规，接受上级行的监督、检查和领导。-法律法规和上级行关于档案管理的各项制度规定；指导本级行各部门文件收集、整理和归档工作；集中保管本级行的全部档案并接收所辖行永久保存的档案；负责本级行档案的鉴定、编目、编研和开发利用工作。
三、对按规定应立卷归档的文件和资料，各部门应定期向综合档案室移交，档案的分类、整序等工作由档案部门负责，移交、鉴定、销毁等工作按照相应门类档案管理办法执行。
四、密级档案按照国家有关保密工作的法律法规和《中国工商银行保密管理规定》、《中国工商银行商业秘密保护办法》执行，并建立健全保密工作制度。
五、档案部门通过多种方式开发整合档案信息资源，为经营管理和改革创新提供支持。
六、必须保证档案安全，配置必要的安全和监控防护设施，逐步实现档案保管的现代化。
七、必须建立健全档案借阅制度，严格履行借阅手续。
八、对不履行有关规定造成档案损毁、泄密或造成经济损失的直接责任人，应视情节轻重给予相应处分。
九、对出现《档案法》第五章第二十四条、第二十五条所列行为的，应依据《档案法》给予行政处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
档案目录立卷说明篇五
根据国家档案局《机关档案工作业务建设、范围》制定本制度。
一、严格归档范围，对反映机关工作活动，具有查考利用价值的文件应归档。
二、对归档范围内的文件材料要以文书、科技、会计、声像、人事、实物档案的不同类别分类归档。
三、建立健全卷宗，以积累储存本机关、案卷的立卷说明、分类方案、鉴定机关、销毁清册、检查记录、卷宗介绍材料。
四、文书档案在次年二季度前将归档材料接受完毕。税务征管档案由各所负责整理、立卷、编出案卷目录，于次年三月底前移交档案室归档；科技档案由档案员对工程及设备资料进行收集、整理、归档；声像档案由摄影者负责收集、整理装册，次年二月交档案室归档；荣誉档案由各部门在获市以上表彰时，将所获奖品摄影后，放荣誉室陈列。
五、归档的文件材料必须内容真实、资料齐全、字迹工整、用碳素墨水书写或打印，装订美观符合标准。
六、各类档案归档时，由归档部门编制移交目录，与档案部门共同清点、签字、办理移交手续。
七、对本机关工作活动中，直接形成的各种门类和载体的档案，按《机关材料归档和不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。
八、遵循文件材料的形成规定和特点，保持文件材料之间有机联系，区别不同价值，进行科学管理，充分利用。
