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生活中的小瞬间，常常会给我们带来最深刻的感动和启示。在总结中，我们可以结合具体的事实和数据进行分析。以下是一些成功的总结示范，我们可以借鉴一下。
请示函的格式字体篇一
校务办公室：
为了切实加强本校后勤内部管理工作，增强争创省一级重点中学内部管理工作的后劲，经后勤组全体人员商讨拟定，利用本周双休日xx中学参观考察。
具体工作安排如下：
xx负责本次活动的具体组织工作。
xx负责本次活动的后勤保障工作。
xx负责本次考察学校的联系工作。
xx负责本次活动的'安全及协调工作。
本着厉行节约为原则，本次活动经费由学校、个人各负一半。
外出时间：4月7日上午6：00——4月8日下午6：00（7日上午6：00于校门口集中上车）。
外出人员：本校全体后勤组人员及部分有关人员。
敬请批复！
xx后勤组。
请示函的格式字体篇二
上级称谓：
“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。
“请示”按其行文目的、作用的不同，基本上分为两类：
一、是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；
二、是批转性的指示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。
格式：
１.标题。
２.称谓。
３.正文：请示的原因、请求的原因及作法。
４.结尾常用结束词："当否"、"请批复"，"妥否"、"请批示"。最后署名、日期。
范例：
关于在xx市举办"xx洽谈会"的请示。
xx市经贸委：
为了扩大我xx商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办"xx洽谈会"。洽谈会摊位共xxx平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
xxx公司。
20xx年x月x日。
请示函的格式字体篇三
1、标题字体格式：
华文中宋、二号、加粗、居中。
2、正文字体格式：
首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体。
3、页面设置：
上左右均2.5cm、下2cm。
4、段落：
固定值27磅，特殊情况可以自行根据页面设置，调整。
二、写作要点。
1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：
（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。请示的'主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是。
陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项：
第一：要正确选用文种；
第二：要做到一文一事。
第三：要避免多头请示。
第四：要避免越级请示。
请示函的格式字体篇四
xx市人民政府：
我校是一所公立全日制的事业单位，负责对社会主义新农村新龙村五千三百多群众的子女实施九年义务教育的神圣责任。现有在校学生807人，教师29人。10多年前，为了普及两基，建起了一幢三层共1010平方米的教学大楼及580米长的围墙。
由于各种客观原因，学校的部分设施老化严重，如教学楼的窗户老化腐烂、教学大楼经市防雷检测中心定为不合格、以及紧靠路边的围墙出现较大的裂缝和倾斜。所有这些，对师生和附近群众的生命财产安全造成了严重威胁。目前学校经费短缺，无力更新和维修。现特向人民政府申请援助，给大楼装上铝合金窗、安装避雷针和维修围墙，所需资金约8.24万元，恳请政府审批。
xx小学。
日期：20xx年x月x日
请示函的格式字体篇五
***市交通局领导：
现在人们的生活水平正在朝着高标准，高质量的层次发展，人们也在不断的开发致富门路。通过我们对周边方圆百里地区调查研究，我们看到人们对学习驾驶技术和修理技术的渴望，为此，我们拟建立驾驶与修理技术培训班一处，特申请报告如下：
一，驾驶与修理培训班选址在**镇东原金属公司院内，该院占地15000平方米，院内可设置300平方米环道，可设置倒车移库，蛇行路，凹凸路，单双轨桥，直角转弯，定点停车等全部训练科目。
二，该院建筑面积有20xx平方米，办公室，教室等平房若干间，以上建筑可进行修理技术等教学使用。
三，我地区地处**西部，距县城100多里，辐射区域：南到**，**，**等地区，西到**，**，**等地区，北到**，**，**，***等地区，东到***等地区。辐射区域方圆百里，***多个乡镇，人口约***多万。这些地区大部分远离县城，交通不便，处于学驾驶及修理盲点地区，群众学习驾驶及修理技术困难较大，在这一地区的.中心部位建立学习汽车驾驶技术和汽车修理技术培训班，首先解决了群众学习驾驶与修理的难处，生员应该是可观的。
四，拟投资**万元，于近期购**汽车*台，**小型车作为教练车，购置供学员拆装用车*辆，购置（部分制作）汽车油电路电化程控示教板*种，购置驾驶模拟仪*台，购置透明教具，新型汽车挂图和光盘，音带等教学设备，购置汽车工具，量具等设备，以满足教学和训练所用。
五，聘请教练员，汽车修理员，管理人员若干名。订购教学计划，大纲，教材，制定执教和施训计划。指定教学与管理各项制度。实行计算机管理。
我们严格按有关规定执行，遵循交通局运管，驾培领导部门的指示和要求办事，认真学习政府法令，法规，作到规范经营，同时还要向开办多年的驾校取经，作到正规组织教学，严格进行训练，保证培训质量，使学员真正学到技术。
以上报告，请领导批示。
申请人：***市***。
文档为doc格式。
请示函的格式字体篇六
团市委：
xx学校于20xx年9月召开第三次代表大会，至今届期已满。根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的规定，需要召开团员代表大会进行换届改选。现将改选工作请示如下：
一、团代会的主要任务。
认真总结xx学校第三次代表大会以来的工作，讨论制定今后三年共青团的工作任务，动员和带领全校广大团员青年刻苦学习、勤奋工作，勇于创造、自觉奉献，为我市实现两个“率先”做出应有的贡献。
二、团代会主要议程。
（一）听取和审议xx学校第三届委员会的工作总结；
（二）选举产生xx学校第四届委员会。
三、会议时间和地点：拟定于20xx年9月29日下午2时在我校行知楼二楼报告厅召开团员代表大会，进行换届选举。
四、团委委员会组成及选举方法。
经校党委建议，团委委员会由11名委员组成。在团委委员由上届团委在民主推荐、充分酝酿基础上，提出11名候选人（名单附后），报党委和团市委同意后，提交团员代表大会采用无记名投票方式进行等额选举。并召开第一次全体委员会议选举产生团委书记、副书记，并进行委员分工。
以上请示，如无不当，请予批转。
xx学校委员会。
20xx年x月x日。
请示函的格式字体篇七
市委:。
根据《^v^**市委关于设立住房和城乡建设局等党委的决定》(儋委发[]21号)文件精神，我委党委成员7人，其中书记1名，副书记1名，纪委书记1名，组织委员1名，宣传委员1名，委员2名。按照市委《关于已撤消、更名单位领导职务有关问题的通知》以及有关领导任免的文件，目前，我委党委副书记职务暂缺。按照《中国^v^基层组织选举工作暂行条例》和《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》的有关规定，经农委党委讨论通过，推荐为党委副书记。自x年参加工作以来，历任多个乡镇及机关的领导职务，具有很强的工作能力和领导协调能力，特别是担任农委副主任以来，工作认真负责，方法科学，积极肯干，业绩突出，完成市委、市政府及农委党委交办的多项工作任务。特此推荐。
妥否，请批复。
附:简历。
^v^**市农业委员会委员会。
x年11月23日。
请示函的格式字体篇八
通常情况下，策划书由封面和正文两部分组成。
如需添加附件，可在正文具体位置注明并在正文部分后面添加。
全文使用宋体，以a4纸双面打印，具体要求如下：
一、封面。
封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部组成。
背面需注明本次活动的委员会名单。
封面文字采用2倍行距。
1.活动名称：小初、宋体、加粗，文字方向为横向，2倍行距，两端对齐。
第一行注明校名、系名或单位全称;第二行注明活动全称，如：第n届“xx杯”xx活动，如字数较多可考虑加一至两行，需注意整体排版效果。
2.策划书：初号、宋体，加粗，文字方向为纵向，2倍行距，文字居中，考虑排版整体效果。
3.活动参与单位：主办单位三号、宋体、加粗，居中;如有承办单位，采用三号、宋体、加粗，对齐主办单位;协办单位同前。
4.策划时间：n年n月n日，三号、宋体，加粗，居中，2倍行距。
5.组委会：主要组委会名单需封面的背面注明，分为主任、副主任、委员、成员等，也可根据内容的不同适当调整。
小三、仿宋、1.5倍行距。
二、正文。
分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共10项，为一级标题，可根据活动的差异性稍作调整。
除活动标题、策划单位和策划时间外，其他几项均用中文简写的`数字标序号(如：活动主题等)。
如有二级以上的标题，可采用不同数字来区分(1(1)①l)。
全文使用小三、仿宋，1.5倍距，项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。
具体如下：
1.(活动标题)2号宋体、加粗，将活动单位、活动名称写清楚。
(空一行)。
2.活动主题：反映活动主旨的口号或最精简的概括。
3.活动目的：说明活动最基本的现实意义，以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。
4.活动对象：最简洁的语言说明参与的具体对象。
5.活动时间：注明活动从举办到结束的全程时间。
6.活动地点：注明活动所涉及到的所有地点。
7.活动内容：活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。
8.活动奖励：注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。
9.经费预算：整个活动经费预算明细。
(空两行)。
10.策划单位(落款)：右对齐，活动策划部门或个人。
11.策划时间：右对齐，策划时间，具体到n年n月n日。
三、附件。
需另起一页纸。
内容一般为不适与用文字来表达的内容，包括表格、示意图等。
写策划书的标准格式【2】。
一、策划书的封面。
对封面的说明：
1、左上方：字体为三号宋体。
第一行为社团(协会)全称;第二行为活动名称。
2、中间：字体为宋体初号。
表明本文字材料的类型，如：策划书、总结、学期计划、学期总结等。
3、右下角：字体为宋体小三号。
主办单位如果只有一个，应注意写明全称，一般校级学生社团活动主办单位挂集美大学学生社团联合会。
如果不只一个主办单位，应按照集美大学有关要求从上到下排列。
一般原则为：党组织放在团组织上方，学生组织方在团组织之后;级别较大的单位放在上面。
承办单位、协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。
落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。
二、策划书的正文。
(样稿)如下：
(标题)关于举办集美大学····活动的策划书(方案)。
〔关于标题的说明：字体为宋体小二号，居中，不加粗。
一般以“关于举办集美大学····活动的策划(方案)”为标题〕。
(空一行)。
策划书的字体大小要求【3】。
一、协会所有文件统一用a4纸书写并打印;。
二、协会文件书写格式：
1)标题字体为黑体加粗，大小根据字体长度而定，字体颜色统一用rgb颜色，颜色比例：r：255，g：0，b：0，统一加粗线下划线。
2)文件标准执行编号：
中、英文字体全部为华文仿宋，字体大小根据字体长度而定，无下划线，字体颜色统一用rgb颜色，颜色比例：r：255，g：0，b：0。
3)在正文之前即文件执行编号之后空一行书写正文，正文字体不得用艺术字体，大小根据字体长度而定，推荐字体为黑体、宋体、华文中宋等常用字体，推荐字体大小为小四、三号、小三、五号等，字体大小不得使用小五以下。
字体可加粗，不得全部倾斜、加下划线，字体通用颜色为黑色，不得使用其他颜色。
4)标注署名：
在结尾处文件性质为通告、声明的文件统一标注：特此通告、特此声明字样，在右下方标注：临沂师范学院大学生公益协会，另起一行标注日期：xxxx年xx月xx日，日期通用公历、数字大写格式。
5)文件类型：
公开性质文件：不做标记。
秘密性质文件：标记：秘密示例：【秘密】颜色：黑色。
机密性质文件：标记：机密示例：【机密】颜色：黑色。
绝密性质文件：标记：绝密示例：【绝密】颜色：黑色。
章程性质文件：标记：无示例：格式：2.25磅颜色：红色。
活动策划文件：标记：无注明活动编号：示例：活动编号：【xsst043-xxx】字体为黑体颜色：rgb颜色红色。
报告性质文件：标记：无标题格式按以上书写注明副标题。
三、文件一式三份，一份上交校团委，一份上交学生会社团部，一份由协会理事会统一保留，具体有秘书长负责。
四、文件完成后，上交理事会审核，审核无误后，由理事会盖章，宣布生效。
由宣传部负责传达文件。
文件性质说明性、通告、声明、章程性文件统一采用以上书写格式，不得有误。
五、此次说明自宣布之日起执行。
请示函的格式字体篇九
xx学校于20xx年9月召开第三次代表大会，至今届期已满。根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的规定，需要召开团员代表大会进行换届改选。现将改选工作请示如下：
一、团代会的主要任务。
认真总结xx学校第三次代表大会以来的工作，讨论制定今后三年共青团的工作任务，动员和带领全校广大团员青年刻苦学习、勤奋工作，勇于创造、自觉奉献，为我市实现两个“率先”做出应有的贡献。
二、团代会主要议程。
（一）听取和审议xx学校第三届委员会的工作总结；
（二）选举产生xx学校第四届委员会。
三、会议时间和地点：拟定于20xx年9月29日下午2时在我校行知楼二楼报告厅召开团员代表大会，进行换届选举。
四、团委委员会组成及选举方法。
经校党委建议，团委委员会由11名委员组成。在团委委员由上届团委在民主推荐、充分酝酿基础上，提出11名候选人（名单附后），报党委和团市委同意后，提交团员代表大会采用无记名投票方式进行等额选举。并召开第一次全体委员会议选举产生团委书记、副书记，并进行委员分工。
以上请示，如无不当，请予批转。
xx学校委员会。
请示函的格式字体篇十
一、标题：华宋中宋或方正小标宋简体二号，一般格式为单位+事由+文种，如办公室关于购置更衣橱的请示。
二、正文：与标题空一行，为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确，条项清楚，切实可行。a4纸打印，行距为固定值28磅。
三、
结束语：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转相关部门研究执行”。
四、日期：用大写的阿拉伯数字表示，word文档——插入——日期和时间（中文）即可。例如：“二〇〇七年八月二十三日”，不能出现“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款处不署文件起草单位名称，标题已体现出来。
五、公章：采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
六、层次：正确的层次使用方法依次为“一、”、“（一）”、“1。”、“（1）”。而“（一）、”、“1、”、“（1）、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。
七、附件：标注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正确使用方法如下：
附件：
1。××××××××××。
2。××××××××××。
附件页需在左上方用“附件”或“附件×”等标注，且“附件”或“附件×”后不加冒号。
八、引用：引用公文应先引标题，后引发文字号。如“按照公司《关于氧化铝降本增效工作的实施意见》（山铝股生字？2005？31号）要求，……”。
九、文中数字：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
请示函的格式字体篇十一
xxx教育局：
我于1998年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作，在xx小学工作四年后，于20xx年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。
1999年12月，我与在x县上班的爱人结婚。20xx年我们按揭在xx巷购置了房屋。我的父母在xx市居住，爱人的父母在x县居住，均因年事已高，不能来xx区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至xx小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。
为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。
此致
敬礼！
申请人：xxx。
日期：20xx年x月x日
请示函的格式字体篇十二
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）。
二级标题为三号黑体。
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字。
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文号用四号仿宋体字加黑。
4、签发人用三号楷体字。
5、标题用二号宋体字加黑。
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
10、印发传达范围用三号仿宋体字。
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字。
12、抄送机关名称用四号仿宋体字。
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分。
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmx15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分。
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：
1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“o”）。成文时间标识时，右边要空4字。
为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分。
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
文档为doc格式。
