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客户投诉受理篇一
作 业 指 导 书 版号/改次:a/0 客户投诉受理 页数:
1.0适用范围:客户投诉的受理 2.0客户投诉的形式和类型
根据投诉的性质和内容,客户投诉可分为:有效投诉、待改进投诉、无效投诉 2.2.1有效投诉:由于公司自身原因造成的品质缺陷,导致客户不满而产生的投诉。此类投诉在接报后应诚恳向客户致歉,同时立即查明原因并采取相应的纠正措施予以改进。2.2.2待改进投诉:由于发展商或其他外部单位造成的物业缺陷或由于公司历史遗留问题造成的品质缺陷,导致客户不满但暂时又无法解决的投诉。此类投诉在接报后应给予客户委婉的解释,同时制订相应的改进计划并答复客户,必要时采用上门沟通或发布公告的方式予以解释。
无论客户以何种形式进行投诉,也不论客户投诉为何种类型,一旦接到投诉客户助理必须如实填写《客户投诉受理登记表》。
3.2公司全体职员必须高度重视客户的投诉,同时有义务在接到客户投诉后 3.5.1以下项目必须在接到投诉的当天立即派员进行处理,制定好整改措施: 3.5.1.1危及客户人身、财产安全的项目。
3.5.1.2影响客户正常生活的设施、设备故障(包括供电系统、供水系统、计费装置、电梯、智能化设备等)。
3.5.1.3正在进行的违反物业管理法规条例的行为。
对客户的有效投诉必须由客户对处理结果表示认可和满意时,投诉才可以关闭。如果客户对投诉的处理不满意时,必须重新进行处理直至客户满意为止。对于待改进投诉的处理,客户表示理解时,才可关闭。
3.9严格控制《客户投诉受理登记表》的发放和使用。使用过程中不得随意涂改,不得缺页少页。各级责任人在处理投诉过程中必须签字以备追溯。应由专人保管《客户投诉受理登记表》,每年底对已关闭的投诉记录进行装订封存。
第2篇:客户投诉工程师岗位职责1.完成全省网络投诉工单受理、预处理、质检、回复管理。实现全省网络投诉一点受理、一点回复。2.完成网络投诉预处理管理,推进投诉处理前移,确保达到集团公司《网络投诉前移机制》要求。3.完成全省网络投诉分析,关注全省网络投诉各项指标完成情况,做好每月指标核减工作,确保网管中心各项投诉考核指标达到优秀值以上。4.完成全省投诉工单流程管理,不断修改完善各种投诉处理流程,确保投诉处理渠道快速、畅通。5.完成投诉处理外包公司人员管理、绩效管理、培训管理,确保外包公司人员达到上岗要求,完成各项投诉处理工作。6.完成与市场部门、客服部门的沟通工作,确保投诉渠道畅通,各项流程执行畅通,配合市场部门做好投诉预防工单,达到提升客户满意度和网络质量。7.完成各项投诉前移支撑手段的建设需求,完成各种支撑手段的推广、培训,确保按照集团公司进度要求,完成投诉处理前移工作。客户投诉受理篇二
被客户投诉了,肯定有一些地方做得不够好,一定要好好得去检讨,避免下次再被客户投诉。下面是本站小编给大家整理的一些关于客户投诉检讨的模板,希望对大家有用。
各位领导;各位同事:
20xx年某月的一中午,12点正,这个时间是我们门前柜员交班的时间,在这个时间,为了交班的顺利,钱款清楚。所以,交班时是不对外收付款业务的。
当我正在紧张有序的清点库存时,忽见一女子正走入大门,准备走向窗口时,为了不影响清库存,为了不影响顾客等待时间,我主动对她说:“要干什么,交班,等一下再来:“,由于交班时间紧,钱款较琐碎,所以态度不够柔和,语气有点生硬。由于客户不理解交班的规定,又认为顾客就是银行的衣食父母,硬要存,这时,我放下手头的工作,耐心,礼貌的解释,但这位女子无法接受,在柜台外生气兼夹粗话,最后愤然投诉。
以上事件之所以发生,我认为要吸取以上教训。
一:不论业务多么的繁忙,不论手头的工作多么的重要,都要坚持微笑服务。
二:客户是多种多样的,素质有高低。所以,我们在对话时要婉转,要讲究技巧。
三:要坚定不移的正确理解坚持“顾客永远是对的”要记住,顾客的不理解就是我们工作的不细致,客户的不满意就是我们工作的不积极。
一叶可知秋,一事可成镜。
我将以此事作为一面明镜,以明镜为鉴,时时自照,日日面对,在以后的工作中,露出一次次灿烂的微笑,做到一丝丝耐心的解释。最终达到服务无止境,更上一层天。
签名:
时间:20xx年**月**日
尊敬的单位领导:
我此次遭客户投诉给单位造成了不良影响,在此我递交这篇检讨,以深刻反省自身问题。
回顾错误,我载客人出现了拼客情况,导致客人很气愤投诉到单位。我知道自己的行为是犯了错误了,自己盲目追求业绩,忽略了应该遵守单位的工作规章,实在是非常要不得。
作为一名合格的出租车司机,我不应该有这样不好的工作做法。单位历来的工作培训都要求我们为乘客提供最舒适的乘车环境,而便捷舒适的乘车环境也是自身存在与运营的基础。而我单纯地追求了业绩效益,忽略了乘客感受,是损害了乘客利益。为此,我感到非常伤心与懊悔。
此次我的错误遭乘客投诉,也是给我的工作敲响了警钟。作为一名出租车司机,自己在这个社会生存发展的根本就是做好本职工作,如何做好工作,就要在提高乘客安全、舒适、快捷的运输服务上下功夫。而这次错误我恰恰没有做好这一点,实在是我的过错啊。
从今往后,我一定要吸取这次错误的经验教训,认真做好本职工作,今后彻底避免类似错误的发生。
签名:
时间:20xx年**月**日
尊敬的主管领导:
通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求,工作作风涣散的必然结果。经过几天的反思,我对自己这些年的工作成长经历进行了详细回忆和分析。记得刚上班的时候,我对自己的要求还是比较高的,时时处处也都能遵守相关规章制度,从而努力完成各项工作。但一段时间来,由于工作逐渐走上了轨道,而自己对(自己的部门)的一切也比较熟悉了,尤其是主管对我的关怀和帮助在使我感到温暖的同时,也慢慢开始放松了对自己的要求,反而认为自己已经做得很好了。因此,这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起公司对我的信任,愧对老板的关心。
同时,在这件事中,我还感到,自己在工作责任心上仍就非常欠缺。众所周知,公司的规章制度和领导的教导是布置和安排指导工作的最佳途径,也是各部门各单位开展工作的一个重要思想方针的获得渠道。就是在这样重要的场合下,我却无精打采的工作,这充分说明,我从思想上没有把公司的规章制度和领导的教导重视起来,这也说明,我对自己的工作没有足够的责任心,也没有把自己的工作更加做好,更加走上新台阶的思想动力。在自己的思想中,仍就存在得过且过,混日子的应付思想。现在,我深深感到,这是一个非常危险的倾向,也是一个极其重要的苗头,如果不是客人投诉和领导及时发现,并要求自己深刻反省,而放任自己继续放纵和发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。因此,通过这件事,在深感痛心的同时,我也感到了幸运,感到了自己觉醒的及时,这在我今后的人生成长道路上,无疑是一次关键的转折。所以,在此,我在向领导做出检讨的同时,[莲 山~课件]也向你们表示发自内心的感谢。
此外,我也看到了这件事的恶劣影响,如果在工作岗位上,大家都像我一样自由散漫,漫不经心,那怎么能及时把工作精神贯彻好、落实好,并且把工作做好呢。同时,如果在我们这个集体中形成了这种目无组织纪律观念,为所欲为的不良风气,我们工作的提高将无从谈起。因此,这件事的后果是严重的,影响是恶劣的。
发生这件事后,我知道无论怎样都不足以弥补自己的过错。因此,我不请求领导对我宽恕,无论领导怎样从严从重处分我,我都不会有任何意见。同时,我请求领导再给我一次机会,使我可以通过自己的行动来表示自己的觉醒,以加倍努力的工作来为我单位的工作做出积极的贡献,请主管相信我。
签名:
时间:20xx年**月**日
客户投诉受理篇三
工作职责
1.负责对省公司下发的工单进行签收、处理和反馈。 2.负责对投诉工单回复的审核、查证。负责工单的转派。4.对未处理完的工单处理情况随时跟踪、审核、及处理。5、负责与对口专业部门对口联系。6、每天对投诉处理情况进行汇总分析。
7、确保投诉管理竞赛工单处理及时率、延时率、重派率、重复投诉率、客户满意度等指标达标。 8、负责下降对口类别投诉量。
9、根据公司营销活动开展按时按质完成营销任务。
日常工作流程
日常工作流程由以下几部分组成:
1、提前五分钟到岗做好上机的准备,8:00钟正式进入工作。 2、按时按质处理好每日省公司转派单,作好签收、处理和反馈,并依照工单实际情况进行判断做出相应处理措施。
要求严格按照投诉处理人员绩效事项开展,确保投诉竞赛指标达标。3、客户不满意情况、未成功外呼或已短信回复的客户请单独列出(详见投诉客户外呼表)
4、作好投诉客户的跟踪服务记录(暂时无法解决、预约、未解决、几天后解决、对投诉结果不满意),请单独例出,不满意客户以单独表格形式跟踪记录。
要求每件投诉要有完整的跟踪记录,并最综达到客户满意。
5、每日作好交班记录,交待好未处理的事件及遗留问题,(班次严格按班表执行,如有换班应及时通知)(详见投诉组交班表)
要求填写好当班人、交班人、遗留件数
6、每周上报所负责类别投诉热点通报、对口联系情况和案例。
要求每天上报统计分析员,由统计分析员登记,汇报
8、如有与相关部门联系时出现不配合情况请作好相关事项记录(最好用1860拨打联系)(详见内部违规事件情况登记表)9、如有1860转派单为公司内部人员投诉,请作好相关记录(详见内部违规事件情况登记表)
10、根据公司营销活动开展按时按质完成营销任务。 注:尽量减少延时单的产生,多催促相关部门先口头回复,对于不合作的部门及人员,详细登记其情况(包括回单时间、延误时间等)
11、服从值班经理及统计分析员的工作安排,遵守各项业务考核制度。
12、休假时做好与复核人员的交班工作,做到事事有着落 13、搞好个人及台席卫生,保证工作环境整洁。
考核办法

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