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为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？以下是小编为大家收集的方案范文，欢迎大家分享阅读。
会展招商招展工作方案篇一
最近接到了一些计划参展的客户送来的项目说明书，这些说明书中普遍存在一些问题。
首先，国内的地区、企业项目说明书表述过于模式化，千篇一律。
招商引资首先是要让项目吸引人，要让投资方看到投资前景，认识到有个良好的适于投资的环境，特别是对投资风险的论证。这也就是说一定要站在投资方的角度去编制项目说明书。
其次，项目特色也是被忽略的地方。
很多很有特色的项目在项目说明书中并没有将特色反映出来，于是，最突出的_投资额_和_回收期_就在投资方眼中变得生硬了。
再次，很多旅游、文体、轻工、环保项目欠缺创意和包装。
这类都是融精神和文化在内的项目，可以说需要的是富有灵感的创意，需要招商引资前做比较详尽的准备。参加展览会目的是什么？第一要吸引对方注意力，第二要有实际的收获。如果你的方案引起了对方的重视，即使在展会上没有立刻见效，在今后的接触中同样有可能达到目的。
所以建议参展企业在写项目说明书时参考以下几点：
2、项目说明书要有强烈的市场意识和回收保证；
3、不要笼统的表述投资环境，最好是针对项目本身与投资环境的论述；
会展招商招展工作方案篇二
展会上的专业观众有的人也把他们称作为专业买家，参展商好比卖家，专业观众就是卖家，一卖一买，这样才形成展会的意义。
展会专业观众的数量和质量是一个展览会成败的关键，是检验展会是否专业的试金石，专业观众的数量也是判断展会优劣的依据之一。
国内的教材通常把邀请专业观众称作为“招商”，把邀请参展商来参展称作为“招展”。然而在实际的操作过程中只见招展，未见招商，国内展会的组展商基本上是重招展，轻招商。
记得2012年我们公司到全国各地去参展，因为是第一次参展，对展会不了解。什么西安展会、武汉展会、济南展会、南京展会、新疆展会都有去，但是今年这些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因为两地轮流举办，今年在深圳，明年就在北京），老板说，其他的展会效果太差，展会上都没什么人，意义不大，花冤枉钱，所以全部都取消，去一次就不会再去第二次了。由此可见如果参展商在展会上没得到什么实际利益，必然会砍掉展会。
除了组展商自己推广展会，邀请专业观众之外，其实参展商们也在做这项工作，我举例说明，例如展商在四川，他有个客户在辽宁，双方合作量说多不多，说少不少，不可能去专门单独去拜访，路程遥远，花费较大，不划算。但是展商这次有来北京参展，他肯定会极力邀请这位辽宁的客户前来参观。
客户来展览会上参观，一则能达到拜访的目的；二则展会上有最新的产品和技术，也有最新的政策，并且很多领导也在场，所以洽谈较为便利，什么价格、政策等都可以一次性解决；三则也可以让客户看看自己的实力，同时客户也可以自己去比较，展会上肯定有同行，让客户自己去比较，自己来认可，肯定比你自己跟他说，我们的产品是最好的效果要明显的多。展商们是很乐意让自己的客户来展会参观的。
所以我觉得展会的组展商们可以配合参展商们做这项工作，其实参展商们自己邀请可能会比组展商邀请要有效果很多。
组展商可以简单的向参展商送邀请函，邀请函上可以以参展商为主，以他们的名义来邀请，在组展商苦苦追寻专业观众邀请之道上，我觉得此种尝试未尝不可。
会展招商招展工作方案篇三
展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析，写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等，在此基础上编写完整的展会项目可行性报告，对展会的各种策划方案进行系统的总结，并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础，也是必不可少的一环。
二、大型展会筹建策划策
展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈，对展会的整体要求越来越高，展会的筹建策划是否合理、周全，会影响展会的实施，甚至反映出展会水平的高低。
三、大型展会宣传推广策划
展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。
在实施展会宣传推广策划方案时，必须结合宣传推广阶段的不同目标，分别选择最佳的宣传推广渠道，一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标；另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署，使得各项活动互相辉映，共同服务于整体目标。
四、大型展会招展策划
参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在，组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求，实施定制服务；客户数据库要能实现互动反馈，追踪客户的需求变化；建立科学的绩效评估措施，来改善客户关系。
五、大型展会招商策划
展会招商策划如何招揽观众参观展会，具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要，目标观众的信息采集是招商方案的基石，也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接，也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。
六、大型展会现场管理策划
七、大型展会相关活动策划
展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排，如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等，这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容，能丰富展会的信息功能，扩展展会的展示功能，强化展会的发布功能，延伸展会的贸易功能；对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。
会展招商招展工作方案篇四
展会时间:2011年12月8日-2011年12月10日
展场展馆:中国进出口商品交易会展馆
展会地区:广东|广州市
展会简介: 第十八届广州国际酒店设备用品展览会
展览范围:
▲厨房餐饮设备用品展区
▲酒店家具展区
▲桌面用品展区
▲客房、配套电器、钛金及大堂用品展区
▲清洁及洗衣设备展区
红酒：葡萄酒、香槟、气泡酒、雪莉、天然甜酒、苦艾酒、彼诺甜酒；
烈酒：威士忌、白兰地、伏特加、琴酒、朗姆酒、龙舌兰酒；
其它：清酒、果酒、啤酒、养生酒、低醇饮品等
2011年11月16日至18日 上海新国际博览中心 第15届国际食品饮料、酒店设备、餐饮设备、烘焙及服务展。
2011年11月9日至11日 保利世贸博览馆 广州国际名红酒展
2011年11月18日至20日2011第五届中国（山东）食品加工与包装机械展览会 济南，国际会展中心（工业南路28号）
山东省轻工业协会山东省食品工业协会
山东省经济和信息化委员会济南市商务局
山东省_中国国际贸易促进委员会济南市分会
中国国际贸易促进委员会山东省委员会
执行单位：山东国际会展管理有限公司
会展招商招展工作方案篇五
为进一步扩大展会规模，提高企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。有意作为协办单位，请尽快与组委会联系，以便更好的给予安排。
1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。
2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩和出席答谢晚宴。
3、在辽宁当地电视台以套播方式播放15—25秒时间以宣传企业为主的硬性广告（不少于3次）。
4、在展会其他的套播广告中对赞助企业进行品牌宣传。
5、为赞助企业免费提供8万张展会门票背面广告的发布权。
6、组委会为赞助企业提供展会会刊封面或封底和2个内彩的广告宣传。
7、在以祝贺展会圆满成功为主题，用祝贺单位联名方式在xx报上，展前刊登广告2期（半版或通栏）广告。
●赞助企业展会现场回报如下：
1、在展区内可得到相连的8个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。
2、展会现场向赞助企业提供现场飘球广告2个，彩虹门2个，广告喷绘宣传3个。
3、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与展会现场的相关论坛与会议并讲话。
1、提供会期宾馆豪华套房1套，豪华标准间1间并免8人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。
2、为赞助企业免费提供20张“2015沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。
1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在展会的'宣传中予以大力宣传与推广。
2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩，作为嘉宾出席答谢晚宴。
3、组委会为赞助企业提供展会会刊封2或封3和1个内彩的广告宣传。
4、在展会的套播广告宣传中对赞助企业进行品牌宣传。
5、为赞助企业免费提供5万张展会门票背面广告的发布权。
●赞助企业展会现场回报如下：
1、在展区内可得到相连的4个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。
2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。
3、展会现场协助赞助企业召开企业说明会或企业新品新闻发布会等。
●赞助企业其他回报如下：
1、提供会期宾馆豪华套房1套，并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。
2、为赞助企业免费提供10张“2015沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。
1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书。在展会的宣传中予以宣传与推广。
2、赞助企业负责人作为嘉宾出席答谢晚宴。
3、为赞助企业免费提供3万张展会门票背面广告的发布权。
4、组委会为赞助企业提供展会会刊2个内彩的广告宣传。
●赞助企业展会现场回报如下：
1、在展区内可得到相连的2个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。
1、提供会期豪华标准间1间，并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。
2、为赞助企业免费提供5张“2015沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。
2015年5月，在常州工商业汽车流通协会的大力支持下，常州三家汽车强势媒体联合举办的“首届（常州）国际汽车博览会”应运而生，并大获成功。据统计。展会三天期间人流量超过60000人次，涉及品牌经销商共计完成订单接近1000个，是常州有史以来现场完成订单数最多，涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会！今年我们将继续开展第二届博览会，为常州市民带去一场汽车时代盛宴。
【展会目的和展会概况】
【地势背景】
常州位于江苏省南部，长江三角洲的中心，京杭大运河和京沪铁路穿城而过，沪宁高速公路和312国道傍城而行，常州机场有民航班机直达北京、广州、厦门等十余城市。这里物华天宝、气候温和、是江南著名的鱼米之乡。现辖武进、金坛、溧阳三市，全市面积4275平方公里，人口334万。
【组委会阵容】
本次汽车博览会由常州汽车流通协会、常州日报社、常州广播电视台、常州车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办，并得到了常州市新北区人民政府、常州市旅游局大力支持。
“第二届中国（常州）汽车博览会”方案
一、 展会主题
“汽车走进生活”
车展以“汽车走进生活”为主题，以“繁荣汽车市场，传播汽车文化，引领汽车消费，发展汽车经济”为宗旨，充分展示汽车文明和常州现代、开放的美好城市形象。
二、展会举办时间和地域
备注：a馆、b馆、c馆均为特装搭建馆区，参展车辆必须在4月30日15:00-20:30前进场停放完毕，5月3日活动结束后方能撤展，广场为普通搭建展区，参展车辆必须在每日上午7:20前进场停放完毕。
三、主、协办方以及媒体支持：
【主办方】：
常州市新北区人民政府 常州市旅游局
常州汽车流通协会 常州日报社
常州广播电台 常州车网
【承办方】：
常州青果文化传播有限公司 常州广播电台广播广告部
常州艾利特广告装饰有限公司
【协办媒体】：
常州日报《汽车周刊》 常州晚报《车周刊》
常州电台新闻频率、交通频率、音乐频率、经济频率
《旅游时尚》杂志 《龙城车友》杂志
常州车网 青果网
中国常州网 中吴网
四、展期活动
1、“第二届中国（常州）汽车博览会”开幕仪式
邀请各级领导及嘉宾参加盛大的活动开幕仪式
2、现场新车发布上市
展会区间上市新车可统一做新车发布仪式
3、现场订车获大礼活动
五、 收费标准
１、室内展位（按照平方收费／此费用不含特装费、电费、清洁费）
ａ馆： ｒｍｂ 万元／展期／１００平米
ｂ馆： ｒｍｂ 万元／展期／１００平米
ｃ馆： ｒｍｂ 万元／展期／１００平米
ａ（二楼）： ｒｍｂ 万元／展期／１００平米
２、广场展位：ｒｍｂ 万元／展期／１００平米
３、展外广告收费
六、参展须知
参展商与组委会洽谈参展事宜，签订参展合同。
２、参展商于２０１０年３月２０日前截止签署合作协议、参展商按照
３、展位分配实行“先申请、先付款、先分配”的原则，特殊情况，组
４、馆内要求特装
５、组委会将寄发《参展手册》，参展手册作为组委会发布的指定官方文
件，与参展合同具有同等约束力。
６、如遇不可抗力（雨雪风暴、流行疾病、自然灾难、政治限制等）因
素，甲方再和乙方商议交涉后，有权依法变更展会时间。
七、广告宣传
１、常州日报
年 月 日—年 月 日每期不少于１／４版的广告；
５月出一期不少于半版的活动现场报道
２、常州晚报
年 月 日—年 月 日每期不少于１／４版的广告；
５月出一期不少于半版的活动现场报道
（针对已上报纸活动宣传的投放版面大小与次数，还将会视实际情况适当增加新闻版面）
３、旅游时尚
年 月 日—年 月 日每期不少于１ｐ的广告；
５月出一期不少于２ｐ的活动现场报道
４、常州电台
四大栏目主业弹出不少于５０次的落幅广告
三个月主页滚频海报广告，设置车展专题网站
６、中吴网
ｆｌａｓｈ主页游动，网络直播开幕式并视频保留１０天，开展精品顶贴发布车展相关照片、新闻咨询等。
７、龙城车友杂志
年 月 日—年 月 日每期不少于１ｐ的广告；
５月出一期不少于２ｐ的活动现场报道
８、户外广告
“第二届中国（常州）汽车博览会”组委会
２０１０年３月１日
会展招商招展工作方案篇六
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求： 1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明： ? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
1、市场环境分析
2、展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
4、展会项目财务分析
5、风险预测
6、存在的问题
7、改进建议
8、努力的方向
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
（三）《参展说明书》的作用
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
大型展会策划方案
一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定； 2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销 1．产品促销活动：
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程
会展招商招展工作方案篇七
虽然分数不高，还是尽量回答你吧，必定以助人为主，分数为辅，答好了也可以再加分呀！
你可能是个食品的生产厂家，想在某地区或某城市开拓市场，要开个经销商或零售商的招商会，是这个意思吧。
1、开招商会的目的是促成订货，所以在会上对现场订货的商家要给与奖励。
2、通过当地的代理商或自行邀请二级批发商、零售门店的采购人员参会，发请帖，会后举行晚宴或有礼品赠送。
3、会场布置：一般找当地知名酒店会议厅，现场陈列你的产品、可能的话现场品尝，周边要有展板或广告装饰。
4、会上要介绍你的产品优势、销售政策、市场支持、市场预期及现场订货奖励，以使参会人员了解产品、增加信心、促成订货。
以上是些要点，举办展会要有一定的程序。还有一些锦上添花的东西，如现场歌舞表演、来宾抽奖等活动，主持人要好，会活跃现场气氛。
先想这么多，其他的可以再交流。
