在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
建筑企业流程管理建筑企业会计做账流程篇一
20__年是“十三五”规划的开局之年,根据外部市场的宏观经济环境和企业发展的需要,结合公司实际情况,公司将继续保持精诚团结、攻坚克难、积极进取的工作作风,牢固树立“严谨、严细、严格”的工作态度,注重发挥整体效能,全面提高工作效率,力争管理出成绩,效益上台阶,实现国有资产保值、增值目的。
一、目标任务
围绕公司职能,强化融资、资产运营和团队建设三个重点,努力实现持续、健康发展目标。
1、发挥公司的投融资能力,为国省干道道路建设提供融资服务,保障全市交通建设资金需求。
2、强化公司经营手段,开发、运营沿线国有资源,确保国有资产保值、增值。
3、推进团队建设工作,建立健全长效机制,力争在成本控制、人才培养、制度执行、作风建设等基础管理方面取得实效,全面提升公司综合实力,进一步增强公司凝聚力和战斗力。
二、主要工作举措
(一)发挥融资主体作用,做好资金保障
1、拓展融资渠道,确保资金供给。继续做好向金融机构融资工作,通过银企对接会等多种形式,加强沟通联系,争取信贷额度,确保项目进度与资金供给不脱节。进一步探索发行公司债券的可行性,拓展低成本筹资渠道,完成6亿元融资任务,确保资金运转顺畅。
展的理念,多渠道、全方位争资金,积极配合市交通局、市财政局加大与省财政厅、省交通厅对接力度,积极争取部、省补助资金。
3、做好资金测算,确保重点投入。根据《20__年市本级政府性投资项目计划表》及市政府相关工作要求,制定交通项目资金支付预算,列入政府性投资计划的交通项目确保4亿元资金投入。
4、加强资金管理,确保安全高效。围绕资金拨付,加强项目资金管理和监控,严格执行市政府颁发的各项文件规定,进一步完善资金申报、审批、拨付程序,确保管办分离、独立运行。
(二)加强沿线资源管理,提升造血功能
1、统筹规划布局,推进项目合作。根据《※※市国省县乡道沿线及水上加油加气站布点规划(20__-2030)》规划,加快与能源企业的谈判对接进度,确立合作模式。抓紧落实项目前期准备工作,积极与发改、商务、国土、环保等部门沟通,进一步落实油气站合作项目的相关审批手续,争取早日实现投资运营。
2、探索租赁业务,有序布局运营。广告牌位运营是一项全新的工作,结合前期工作实际,加快市域内国省道沿线广告规划编制工作。做好现有广告牌位的核查、保留等管理工作,继续推进有利用价值广告位的租赁业务,及时谋划新改建国省道沿线新设广告的建设、布局工作。进一步探索广告运营管理模式,建立健全业务流程,形成一套行之有效的工作方法。
(三)加强工作效能建设,推进主要工作
1、摸索创新方法,加强经验积累。要善于在实践过程
中摸索工作业务流程,分析研究重点环节,尽早形成一套高效、实用的工作方法。同时加强业务学习,认真学习相关政策法规和业务知识,通过查阅资料、书籍及邀请相关部门领导、专家上课等多种方式,迅速提高业务水平。此外,还要加强工作联系,积极向交通、发改、国土、规划、商务等职能部门多汇报、多联系,取得理解和支持,逐步建立有利于公司工作开展的良好工作关系。
2、严明工作纪律,打造务实团队。加强劳动纪律和工作秩序的管理,做到不迟到、不早退,不缺勤、不擅离工作岗位。强化执行力建设和督促检查,做到令行禁止,政令畅通。同时,坚持深入工作一线,围绕公司发展中的关键问题,有针对性地进行调查研究,善于思考、勇于实践,不断提高解决问题的能力和决策水平。
建筑企业流程管理建筑企业会计做账流程篇二
;[摘 要]从信息管理系统与企业流程重组入手,分析知识管理与企业流程管理之间关系;引入协同概念,阐述协同概念分别与知识管理以及企业流程管理的关系。
[关键词]知识管理;企业流程管理;企业流程重组;协同
在知识管理日益被研究学者和企业管理者所重视的今天,人们不仅对知识管理理论给予了足够的关注,也越来越多地关注知识管理在企业发展中能够带来的真实效益。尽管目前还没有规范的评测标准或体系来评测知识管理为企业创造的价值,但是企业管理者对知识管理能够给企业带来价值深信不疑。深圳蓝凌公司《2005中国知识管理调查报告》中显示,被调查企业中“从来没有开展知识管理活动”的企业比例只有5%,并且有53%的企业表示“对知识管理关注和投入”在增加。报告同时指出,未来的知识管理建设将呈现一个明显的发展趋势:知识管理将越来越和企业流程管理相结合。
这里需要区分企业流程管理与企业流程重组的概念。企业流程管理(business process management,bpm)是由于企业的业务流程流转需要资源的支持(如:人、财、时间等),因此需要对其进行管理以控制成本、提高收益。bpm包含业务流程规范、业务流程改善和业务流程重组3个层面。规范是对现有的流程进行协调和梳理;改善是通过对现有流程的评估分析,对流程中某些环节进行重新设计;而企业流程重组(business process reengi—neefing.bpr)则是对企业的业务流程进行根本性的思考和彻底重建。
那么,知识管理如何跟企业流程管理结合将是企业管理者未来需要关注的问题。
在谈到知识管理与企业流程管理的融合之前,我们首先要了解,信息管理系统与企业流程重组间的作用关系。
企业实施流程重组的一个重要依据是信息流的方向,根据信息流的方向控制流程重组的各个决策点。因此,要将之前互不相关的业务流程通过信息流整合成可以相互关联促进的业务流程,就需要信息管理系统发挥作用。而信息管理系统发展到企业资源计划(enterprise resource planning.erp),不仅可以理顺业务流程,而且可以优化业务流程,而此时它还只是作为一个it手段发挥作用。通过erp进行信息共享,将重组后的业务流程的各个决策点加以固定,才能有效保证业务的正常进行。因此,erp是bpr的重要工具和手段,erp的应用实现了企业管理者对企业流程重组的计划,但对企业流程所包括的业务管理没能带来深刻的影响。此,需要借助一种能够从内到外对企业流程进行管理的方法和手段。
2 知识管理的含义
@brint知识库的创建人和知识总监yogesh malbotra博士认为,知识管理是企业面对日益增长的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性以及生存和竞争能力等重要方面采取的一种迎合性措施。本质上,它包含了组织的发展进程,并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力以及人的发明创造能力这两方面进行有机的结合。企业的适应性、生存和竞争能力通常通过企业的组织、文化、战略、流程、技术等手段,也即知识管理的相关因素来加以体现的。综合运用企业的这些资源,使资源价值最大化,从而提高企业的适应和创造能力,实现企业知识管理的目的。
知识管理发展到现在,似乎有两条发展趋势:其一,知识管理的发展是一种以质的运动为推动方向的发展。知识管理的诸多因素越来越深入影响到实践和组织管理程序中。这种质的运动为企业贡献了超值的收益和一套可行的企业文化或观念。其二,知识管理与企业流程重组相联系。当知识管理出现,并在企业中开始实行时,它很快被拖入一种不成熟的应用状态中,这种不成熟的利用使知识管理丧失了其可以长久存在的价值,成为一个早熟产品而最终沦为笑柄。
因此,知识管理与信息管理系统不同,它不是一个单纯的it技术手段,它是一个包括企业的组织、文化、战略、流程、技术等的多元系统。
典型的企业流程重组是在很少关注知识管理的情况下进行的。只要遵照企业流程重组的基本原则,综合考虑资金成本、时间成本等问题,逐渐将企业既成的组织环境进行颠覆性再造,就形成了一个新环境下的新的企业流程。
典型的知识管理则是始于一个已经存在的企业流程,从而建立一个与之相适应的知识管理系统,用以支撑这个企业流程的进行,并实现“确定知识是否在这个流程中被聚集、被更新、被贡献以及被使用”的目的。
因此,可以说,企业流程重组先于知识管理系统的建立,或者是知识管理伴随着企业流程重组的进行而进行,因为知识管理系统的作用就在于辅助企业流程的顺利运行,并且优化和理顺企业流程,甚至在此基础上进行新的企业流程重组。也就是说,企业流程管理过程中,知识管理同样起到辅助、梳理和规范的作用,在企业流程管理中综合运用人、财、物等资源,实现资源的协调共享。
4 企业流程管理与协同
协同泛指组织中多人共同完成同一事务的行为方式和过程。它的基本特征体现在3个层面:一是基于通信技术的人与人之间的协同;二是基于工作流技术的组织与组织之间的协同;三是基于企业信息集成技术的系统与系统之间的协同。以上3个层面的协同,完全体现在企业流程管理过程中。协同是知识管理的一种表现形式,是知识管理的一部分。它应用于企业流程管理中,并且作为知识管理的一种方式影响企业流程管理。
微软协同愿景的核心就是使协同能力随处可见——无论是通过即时通讯工具、电子邮件、在线会议、文档,还是其他形式的办公环境、商业流程或者搜索功能。因此,基于知识管理的协同软件应运而生,基于知识管理的协同办公系统(koa)更加注重知识管理的实际应用。
协同软件(collaboration software)的四大特点:其一,采用创新的管理理念。以知识管理为核心,通过全面的知识生命周期管理方法和手段,提升员工的素质和协同能力。其二,以员工为中心的门户设置。可以灵活地设置企业门户、部门门户和个人门户,使员工根据工作特点、个人喜好、操作习惯,灵活地定义操作界面、功能布局等。其三,完善的安全控制机制。通过技术手段,实现对文档、数据的安全控制,进行分级管理。其四,具有强大的流程配置与数据处理能力。
协同软件只有与知识管理相融合,才能有效发挥协同软件设计之初的作用,而知识管理现阶段通过协同软件来辅助实现,也将发挥事半功倍的效果。协同软件与知识管理融合的精髓就在于,它意味着企业流程管理从传统的信息化模式转变为知识化模式,这也正符合了知识管理”以人为本”的基本原则。
事实上,在企业日常工作中,即时通讯工具的使用、检索应用等都包含在协同应用的范围内,但这种沟通和应用又过于个体化,缺乏组织和系统性,不能系统地发挥作用。而企业中逐渐泛滥的各类软件,如销售控制系统、财务管理系统、人力资源管理系统等在组织企业管理,为企业流程管理带来绩效的同时,也造成数据重复、系统壁垒等问题。另外,企业的发展无论是向横向发展(即企业管理中不仅涵盖产品研发、采购、生产、营销、服务等各个内部环节,还将延伸到如供应商、合作伙伴、客户、渠道等外部环节),还是向纵深发展(即信息在企业内部流转迅速,在内部环节时滞短,降低企业成本),都要求企业内部的部门、项目、系统、人员之间能够进行有效沟通,并且能够进行资源共享。上述问题的解决都蕴含在知识管理的范畴内,而他们目前的解决方式就是“协同”在知识管理中的应用。
6结论
在知识管理与企业流程管理进行融合的过程中,首先,要明确知识管理晚于企业流程管理,或者说知识管理在企业流程管理过程中同步进行,因而知识管理只是对企业流程进行梳理和优化,不同于信息管理系统要求企业流程重组加以配合。其次,协同伴随企业沆程管理的整个过程,它是作为一个工具存在于企业流程管理中,而知识管理是应用“协同”的一种管理理念,协同软件是实现协同概念和知识管理的有效措施。协同,不仅仅是企业中个人的协同,它还包含企业组织、项目、管理系统之间的协同。因此,协同将作为目前实现企业知识管理的有效手段。最后,控制企业的核心还是工作流,企业大部分的管理和业务工作都可以通过工作流加以规范化。因此,企业流程管理与知识管理的融合是实施知识管理的企业一个必须首先加以认识、面对和关注的问题。
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引导语:生产流程管理通俗的讲,生产流程管理又叫工艺流程或加工生产流程管理,下面是小编为你带来的企业生产流程管理,希望对大家有所帮助。
为便于在管理中明确责任,实施操作,特制订如下实施细则:
一、 流程步骤:
1. 业务员取模,外寄件(牙模)验收后交统计部。
2. 质检员负责检验牙模,确认合格后(主要看是否符合八个“明确”要求) ,文员负责将牙模编号登记(入网)。
3. 生产部负责按规定加盖“标识”后,会同文员将牙模分送到生产车间。
4. 部门主管对牙模做“入检”后,组织员工生产。
5. 主管负责本部门产品“出检”,对已做出检的产品加盖部门“检验”印章,将产品放置“待检”台交公司质检员检验。
6. 质检员对各部门“待检”产品实行“巡检”,合格的放置“已检”台,由部门负责向下一工序流转,不合格的注明原因,放置“返工”台,由生产部和部门主管组织返工。
7. 所有产品完成全部生产工序后,交质量总检台,由质检员做终极检验,合格的交统计部(出货台),不合格的打入“返工”,由生产部安排“返工”生产。
8. 统计部对完工的产品做出货登记,制作出货卡。
9. 业务员将待出厂产品验证包装后,分送给客户。
二、 各流程环节的责任:
(一)市场部:
1. 业务员取模必须做到八个明确,即:明确产品制作种类;制作数量;牙齿颜色;制作牙位;冠桥关系;桩冠关系;模型是否变型;模型是否完整。
“八个”明确没有达到要求的,生产部一律暂不安排生产,待明确后再行生产。
2. 业务员每天必须在下午5:30至8:30前回厂交牙模,以便统计部“入单”、生产部组织生产。超过晚8:30回厂的,生产期向后顺延。
3. 开取外寄件牙模时,要认真查验,制作要求不明确的,即时与客户联系,问清楚后再交生产部生产。谁取模,谁负责查验,并与客户联系。
(二) 生产部
无需生产部承担责任。
盖“☆”,由担纲师傅负责生产。
3. 质检员确定返工的产品,由生产部负责返工生产。
加强生产全程管理,又要掌控好生产流程中的时间节点,检查、督促各部门生产进度,确保生产线正常运转,做到不失控、不误时、不断链。
不内耗。
录,为《考评通报》提供真实数据。
(三)各部门生产主管和技工:
1. 主管负责分货、调度,合理安排部门生产,确保人尽其能。
查牙模,查验上一工序是否有差错,对问题产品要作好记录。如果有错未发现或将错就错继续生产,要接受责任处罚。
为未“出检”,发现未出检的,下一部门可退回上一部门。
4. 经部门主管检验过的产品,存放“待检”台,候公司质检员检验。
现问题及时敲定责任方。因交接手续不规范而引起责任纠纷,一律裁决为接收部门的责任,并依章追究。
纪律、车间卫生、生产安全。
产不断链。
(四)质量检验:
公司质检员对出厂产品质量负总责,凡属发现进入出货台、送出厂的产品有严重质量问题或有其它差错,均由质检员承担责任。质检员要随生产流程做好质量巡检和总检。
的牙模进入生产线。
检”台,不合格的打入“返工”台,注明返工原因,由生产部组织返工。质检员只负责按标准履行检验职责,不负责质量修改。
产品记录;内外返记录;断基牙和损摔坏牙模记录、丢失牙齿、牙模和牙模配件记录;乱改医生设计单记录;部门主管未做“出”检或未盖检验章记录;员工生产未签名记录;未按单生产记录。
要跟产随检,不能“待检滞产”,严禁因质检工作失职酿成不良后果。
(五)信息统计部:
1. 认真做好产品出入货登记,不得有丝毫差错。
不良记录,每月发布一次相关管理考评情况。
并作好记录,妥善处理好客户反映的问题,不能简单化、情绪化。
4. 做好公司各类信息、资料存储和处理工作,建立好完整的档案资料。
漏、无差错。
三、 责任追究与奖励:
(一) 有下列情形的给予奖励:
1. 发现业务员生产单未明确产品制作要求的奖10元;
2. 发现上一工序技工生产未签单或断基牙未签单的奖20元;
4. 发现公司质检未检验或盖印的,每项奖20元;
6. 发现乱改产品设计单的,奖50元;
7. 发现未按单生产(含错单)的,奖50元;
8. 发现公司质检未及时巡检,造成停产待检的,奖50元。
(二) 处罚:
2. 有下列情形情形的每单(颗)处罚10元:
业务员生产单未明确制作要求的;
断基牙:按实际断基牙数60%计算,超过60%的`按每颗处罚;
3. 有下列情形的每颗(单)处罚20元:
a.统计错、漏的;没按要求发布相关通报的;
的;公司质检员未检验或未盖印的;
c.丢失牙模、牙齿、牙模配件或损坏牙模的。
4.有下列情形每项(次单)处罚50元:
a.公司生产主管或部门主管组织生产不力,监控失责,造成滞货,
未按规定完成任务的;
b.公司生产主管、质检员没有履行考评职责的;
c.公司质检员未及时随产检验、造成“停产待检”的;
d.公司质检检验失责、把关不严造成产品“带病”进入出货台的; e.乱改医生设计单或未按单(含错单)生产的。
除上述情形外,对出现生产差错,而又不如实承认、不签章、不担责的,一经查出,最低处罚100元,对认错态度好的可从轻处理。
(三)实行上朔一级追究制
以上追究制度,属于个人直接担责的,直接追求责任人;属于责任人不签名的,实行“上朔一级”追究制,即无论那一环节的问题,一律追究发现问题部门的上一部门。如果你盲目生产,没有发现上一环节的问题,就会被你下一部门发现并受到追究。
质检部是整个产品质量终极关口,如果形成一条差错链,以致问题产品进入了出货台,则追究质检员责任,按以上标准处罚。
各部门在入检、出检时要认真细致,员工在取模生产时要仔细检查,发现问题后,如发现上一部门责任人未签单,即报告主管并作好记录,并将产品退还上一部门补签,不能以错就错,继续生产。
(四)在生产实践中如发现本细则未涉及到的奖、罚情形,比照相关规定执行,特殊情形由公司组织相关管理部门作出补充规定。
建筑企业流程管理建筑企业会计做账流程篇四
为进一步加强公司工人档案治理工作,有效地保护和利用档案,实现工人档案治理的规范化、制度化、科学化,根据《中华人民共和国档案法》及《企业职工档案治理工作规定》,结合公司实际,制定本办法。
1、工人档案,是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。
2、在档案治理中,应严格执行保密制度,保证档案安全。
一、职责
(一)综合办劳资员
1、负责正确应用好档案,做到职工档案工资的准确无误。
2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。
3、负责登记工人工作变动情况。
4、负责为有关部门提供职工情况
5、负责定期向本单位档案室移交档案。
(二)综合办档案员
1、负责保管工人档案,做好对劳资使用档案情况的监督。
2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。
3、负责做好工人档案的安全、保密、保护工作。
二、治理规定
(一)工人档案的内容和分类:
2、自传材料。是指自己撰写的传记材料;
10、其他可供组织参考的材料。是指凡以上九类不能包括的、有较大-参-考价值的,以及县或相当县级以上组织盖章的结论材料。
1
1、材料内容混在一起无法按上述分类的,按其主要内容确定归类。
(二)档案的收集、鉴别与归档
1、劳动工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整。
2、对遗失的档案应积极查找,确实查找不到的应登记造册,经分管领导批准后补建。
3、档案材料不齐全的,应由劳资部门负责收集、补充,经分管领导批准后归档。
4、立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料真实、文字清楚,手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档,做到人档相符。
5、属于归档的材料,必须齐全、完整。对头尾不清,来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档。
6、不属于归档的材料,应登记造册,转交本人保存,或转交有关部门保管或处理。
7、各类归档材料一般按每项材料形成的时间,由远至近依次排列。其中第一类,应将一份近期职工登记表(履历表)放在首页(在目录上仍按时间顺序排列)。
(三)档案的保管
1、建立健全档案治理工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
2、严禁任何人私自保管他人档案或利用档案材料营私舞弊。
3、劳动工资部门成员及其直系亲属和主要社会关系成员的档案应转交组织、人事部门代管。
4、档案按姓氏或拼音字母编号等方法进行排序,并按规定的分类装订成册。
5、职工死亡后,其档案移交本单位档案治理部门保管。对国家和单位有非凡贡献的英雄、模范人物死亡以后,其档案按《齐鲁石化公司档案接受征集治理办法》有关规定移交公司档案馆保管。
6、退职、退休、失踪、逃亡、自动离职、出国不归等人员的档案,按《齐鲁石化公司档案接受征集治理办法》有关规定移交档案治理部门保管。
7、调动、解除(终止)劳动合同或被开除、除名人员的档案,在办理解除(终止)劳动合同手续后,由公司劳动工资部在30日内转交新的工作单位或劳动保障行政部门。
(四)档案的借阅与查阅
1、任何人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
2、档案除非凡情况外一般不借出查阅,如必须借阅时,须持注明借阅理由的单位介绍信,经劳资部门负责人批准,办理借阅手续。外单位借阅档案时,还应出示本人工作证或身份证。借阅档案要如期归还。逾期不还的,档案员必须及时追回。
3、借阅档案时,档案员和借阅者要当面点清材料份数和页数,登记签名。归还时当面交清,双方签字认可。借档人员要保证档案安全,有遗失、缺页、损坏等情况时,应立即追查责任。
4、查阅档案,必须有查阅单位领导签字。外单位查阅应持单位介绍信及本人工作证或身份证,经劳动工资部门负责人同意后,方可查阅。未经同意,不得摘录、复制档案材料。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
5、档案查阅应遵守以下规定:
(2)在查阅档案时,严禁吸烟等可能污损档案的行为;
(3)查阅档案的人员,对档案内容应严格保密,不得向无关人员泄露。
(五)档案的转递
1、档案应通过公司机要部门转递或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
2、对转出的档案,必须按“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。对转出的材料,不得扣留或分批转出。
3、接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
(六)处罚
3、不按有关规定将应归档的文件材料向本单位档案机构或档案馆移交的;
4、涂改、伪造、盗窃档案或擅自提供、抄录、公布和损毁档案的;
6、档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的;新晨本站
7、违反国家有关档案法规的。
(七)档案员守则
1、认真执行档案治理规定,遵守保密制度,忠于职守。
2、保护档案的安全,不得擅自转移、分散或销毁档案材料。
3、除转正定级、党团、调资升级、奖惩等政党性材料可以随时归档外,其它材料应随时进行登记,经主管领导批准后,方可归档。
4、需要销毁或处理的档案材料,必须经登记和批准后方可处理。
5、不准无关人员进入档案室。不向无关人员泄露档案内容。
5、档案材料书写时一律用钢笔或毛笔,字迹要端正、清楚,不准使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
6、档案治理应做到:认真鉴别、人档相符、分类准确、编排有序、目录清楚、查取迅速、装订规范、存放整洁、查(借)阅有手续。
第一章 总 则
第一条 为加强企业职工档案管理,有效地保护和利用档案,提高科学管理水平,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》有关规定,制定本规定。
第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。
第三条 企业职工档案工作,在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下,由劳动主管部门领导与指导,实行分级管理,同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条 企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章 机构和职责
第五条 职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条 职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者,其档案由原所在单位保管,也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条 职工死亡后,其档案由原管理部门保存五年后,移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后,其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条 企业职工档案管理部门的职责:
(一)保管职工档案;
(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;
(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;
(四)登记职工工作变动情况;
(五)为有关部门提供职工情况;
(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;
(七)定期向企业档案室(馆)移交档案;
(八)办理其它有关事项。
第三章 档案的内容
第九条 企业职工档案的内容和分类:
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(五)政审材料;
(六)参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的材料;
(七)奖励材料;
(八)处分材料;
(十)其他可供组织参考的材料。
第四章 档案的收集、保管和销毁
第十条 职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整。
第十一条 立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。
第十二条 企业职工档案材料统一使用16开规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
第十三条 按规定需要销毁档案材料时,必须经单位主管档案工作的领导批准。
第十四条 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准(见附件一)(附件略)。
第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的,要依法处理。
第十六条 职工档案管理单位应建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
第五章 档案的提供利用
第十七条 因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:
第六章 档案的转递
第十九条 转递档案应遵守下列规定:
(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。
第七章 附 则
第二十条 本规定由劳动部负责解释。

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