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为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？下面是小编为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
物业元旦活动宣传文案物业元旦活动策划方案篇一
牵手社区，共度佳节
拉近我们与社区的关系，在新年来临之际给社区孩子带去问候，让他们感受来自我们真心的关爱。
xx年1月1日上午9：00——13：00
xx社区各个收养家庭，考虑小孩人数和其他的条件，主要是在收养十个小孩的家里。
社里参加人数：30
饺子：3元∕人
孩子：30
饺子：2元∕人
袜子：9双元
其他：20元
总计：元
活动前和家长沟通，取得他们的支持。1月1日，安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员，让大家了解活动的过程，做好相应安排。
1、1月1日上午9点左右到达，和家长沟通好后，开始作好各个方面的准备，包括人员安排和具体的分工。
2、10点左右开始包饺子，10个人分别负责10个小孩，教他们包饺子，4个同学负责收集分享饺子，2个人负责卫生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家长聊天，了解孩子们最近的生活情况和身体情况。
3、11点半左右，开始煮饺子，由5个人负责，其他人陪孩子们玩，教他们唱歌，给他们表演节目等。
4、饺子煮好后，安排25个人左右分别送到其他家庭，并陪孩子们吃，边吃边玩。
5、收拾整理，打扫卫生。
6、下午一点左右，活动完成，带队回学校。
由于有些小孩不能吃东西，所以把饺子改送为其他东西，比如说袜子等保暖衣物。
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议，指出活动中的不足，吸取经验，整理活动中的各个材料，对活动进行总结。
一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹，没有更深一层的接触，所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下，也让他们更加信任我们，同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动，可能会有很多漏洞和考虑不周的地方，但是从意义和活动形式上来说，是很有可行性的一个活动。
物业元旦活动宣传文案物业元旦活动策划方案篇二
1、为了活跃小区圣诞节日气氛，表达xx物业全体员工号对业主深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜互动游戏活动，为住户营造一个欢乐祥和的园区文化氛围，显现高尚园区特质。
20xx年12月24日至20xx年1月1日
（一）小区环境布置：
1、在物业办公室门前悬挂红灯笼、圣诞装饰品、彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。
4、客服服务中心前台工作人员统一着装及规范用语，由客服部主管提前对客服进行培训，提升形象礼仪，遇见业主时主动问候，送予节日的祝福。
（二）宣传方式
1、小区宣传栏+单元门公告栏+电梯间海报（祝业主圣诞快乐、活动预知）
2、安排穿着圣诞服的圣诞老人在园区内活动，给园区内小朋友派发圣诞喜糖，并告知活动地点、时间，而且还会有更丰富的礼品。
（三）开展平安夜圣诞节活动
1、在与物业办公室开会沟通活动过程，明确活动办法等相关内容。
2、20xx年12月24日，物业公司安排工作人员对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、平安夜当天将吉祥苹果发放给前来参加活动的业主和物业全体员工。
4、活动当晚的安防工作，安全部进行现场秩序维护。
5、客服人员前台办理接待所沟通过程中，明确活动相关内容。并且及时告知业主。
6、在20xx年12月24日，物业服务中心管理人员协助前台对前来办理业务的住户发放糖果。
活动一：开展“采摘吉祥物，许下圣诞愿”活动（20分钟）：
①准备：在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区，准备带挂钩的横杆一根，上面挂满圣诞帽和圣诞靴子；小钩竿一根；签字笔五支；一名“圣诞老人”（协助业主挂愿望卡、派发礼物）与两名工作人员（补充道具、现场引导和维护）。
②游戏规则：参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的圣诞帽/靴及其他圣诞礼物钩出，不能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则采摘礼物规参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上，并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节后一天冲洗好赠送给业主（也便于物业公司对业户信息的收集）
活动二：欢欢喜喜把家还（10~20分钟）
准备：气球
游戏规则：以家庭为单位，（两人或三人）手手相联，背背相对，共同协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，将气球放置于凳子上，在规定时间内完成者为挑战成功，获得小礼品一份。
活动三：团团结结（5分钟）
场地：宽敞的地方
人数：10几个人
人员：一定要有男有女
规则：在游戏中，男生是一块钱，女士则是五毛钱
游戏开始前，大家站在一起。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8块这样的）裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短时间内组成那个数的小组团，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或一男三女之类的小组团，记得动作要快，团队里如果超出这个数可以把人给踢出去。
活动四：抽奖
当天到场的业主可以在客服中心领取圣诞心愿卡片，作为抽奖的标签。待到活动结束时进行抽奖，奖项设立三等奖3名、参与奖12名。
活动五：大小同庆
请上三组人、每组三人。首先是三人同时站在同一张打开的报纸上，通过者，进入下一关，三个人同时站在1/2报纸上，通过者再下一关，三个人同时站在1/4报纸上……坚持到最后者为赢。
活动六：举棋不定
请上五人，坐在凳子上，双手双脚扎上不同颜色的旗子，听主持人口令举起不同颜色的旗子，没有出差错者继续玩，直到决出胜负为止。
活动七：蜈蚣步
可多人参玩，分两组，参加者用一条长绳扎住同一只脚，练成一串齐步走，以最快到达目的地的组别胜出。
活动八：袋鼠跳
分两组，每组可同时一个人或两人，同装在一个大布袋内，手持布袋跳到终点，以最快到达目的地的组别胜出。
活动九：抽奖
当天到场的业主可以在客服中心领取圣诞心愿卡片，作为抽奖的标签。待到活动结束时进行抽奖，奖项设立一等奖1名、二等奖2名。
全体人员与圣诞老人和小丑跳兔子舞、骑马舞等。
结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏（拔河）赢的小朋友有糖果发。
1、彩灯：100条（装点客服中心、圣诞树、门岗及主要通道）
2、圣诞树：7棵（1棵5米放在入口及物业服务中心门口6棵米）。
3、圣诞树枝条上带叮当50个、松球50个、红结50个、彩球50个等。
4、白色雪花：50片（装点客服中心、圣诞树、门岗及主要通道）
5、太空棉（白色）：50米替代白雪装点圣诞树
6、各种大小的盒子及包装纸制作成礼品盒最少80个用于装饰圣诞树。
7、栅栏（若干块，用于圣诞树的圈围）、（喷）雪花模板5个、圣诞彩喷各种颜色若干瓶（用于喷绘客服中心及小区单元门）、大铃铛3个（用于装点圣诞树以及人道车道岗）、绳子、彩旗。
8、苹果（包装好）：150个用于派送给工员及当天参加活动的业主作为活动礼品。
9、灯笼：500个（小的悬挂各楼栋出入口以及道路树木上、2个大的悬挂人到岗2个大的悬挂在车道岗）
10、糖果：建议购买棒棒糖。
11、圣诞老人服装一件、小丑服装一件（可租，需要工作人员穿着在小区内派发糖果）
12、音箱、话筒（便于互动节目中使用）
13、活动礼品（可以考虑大桶食用油1桶、小装的食用油、卷纸、抽纸、小玩偶等）
14、制作一个抽奖箱，并设立一等、二等、三等奖。
15、拉花：用于包装苹果及礼品。
16、圣诞帽、圣诞鞋、气球、彩旗、风车若干个。
17、圣诞贺卡、卡片若干张。
物业元旦活动宣传文案物业元旦活动策划方案篇三
值20xx年元旦来临之际，为了丰富学生的校园生活，提高学生的活动能力，促进学生的全面发展，营造文化气氛，以丰富多彩的形式辞旧迎新，学校决定举行“迎新年，庆元旦”展示活动。本次活动要求班班参与，让每一个学生在精彩的活动中快快乐乐迎接新年，感受浓浓的校园文化氛围，健健康康的成长。
xxxx年12月27日下午2：00-4：00
xx小学全体师生
以班级为单位组织班级文化展示活动，要求组织参与面广，学生的积极性高。主题围绕“迎新年，庆元旦”来展示班级的特色活动。
1、《咖喱咖喱》舞蹈表演者：x等六年级学生
2、《拜年》快板词表演者：x等一年级学生
3、《摇啊摇》葫芦丝表演者：xx、x等六年级学生
4、《我是小小兵》舞蹈表演者：x等四年级学生
5、《校园幽默》小品表演者：xx等五年级学生
6、《追光者》合唱表演者：xx等四年级学生
7、《我会听话》合唱表演者：二年级全体学生
8、《跆拳道》表演表演者：xx等等四年级学生
9、《卢沟谣》合唱表演者：一年级全体学生
10、《中华少年》朗诵表演者：xx、x等六年级学生
11、《虫儿飞》舞蹈表演者：x等三年级学生
12、《四季童趣》合唱表演者：三年级全体学生
13、《刚好遇见你》合唱表演者：二年级全体学生
14、《青春修炼手册》舞蹈表演者：xx、xx等五年级学生
15、《成都》弹唱表演者：xx老师
16、《我是一名老师》表演者：xx小学老师
1、班主任及时宣传本次活动的过程，让每一个同学都了解本次班级文化展示活动的主题、活动内容及其活动要求等。
2、对有关节目的准备工作在进行活动之前完成，包括场地布置与道具、音响。
3、活动当天，各班班主任要利用晨会对本次活动向学生进行相关的讲解，并做好活动时的纪律、安全和卫生的教育。
4、活动过程中请负责安全的教师班主任负责好学生的个人安全。
总负责：
总指挥：
总策划：
现场指导：
器材调试：
安全保卫：
后勤服务：
物业元旦活动宣传文案物业元旦活动策划方案篇四
组长：xxx
副组长：xxx
组员：各班班主任
xxx
1、参加对象：各班学生。
2、各班级必须准备2个以上节目，（一个节目必须围绕小学生日常行为规范。）
3、节目要求：节目内容积极向上，节目形式力求多样化（如歌舞、相声、小品、器乐等），主题要突出，提倡各班表演集体节目，师生同台演出。
4、节目道具、服装等各班级负责准备，节目伴奏带一律采用碟片。
5、活动进程：12月25日对各班级准备的节目进行验收。
6、活动要求
（1）各班要高度重视，充分调动学生积极参与活动。
（2）严格按照活动进程，确保节目的初评和会演的顺利进行。
xx年12月31日下午2：00正式开始
xxx（负责文艺节目的编排、前期检查、演出顺序编排）
组长：xxx
组员：xxx
xxx
（1）舞台布置：xxx和2名学生
（2）照相：xxx
一等奖2个
二等奖3个
三等奖4个
元旦演出节目评分标准
评分原则：
1、评委必须坚持公平、公正的原则，对每一个节目进行客观、正确地评价。
2、评委评分时不能相互讨论，各自打分，以免分数受他人影响。
3、每个节目满分以10分计。
物业元旦活动宣传文案物业元旦活动策划方案篇五
让孩子们拥有一个欢乐的童年，是我们的梦想与追求。20xx年的脚步越来越近了，在这辞旧迎新的日子里，为了让孩子们渡过一个欢乐、祥和、有意义的新年，给孩子们一片翱翔的天地、自由的舞台，让孩子们经过自我的歌声、舞姿和各种丰富多彩的活动来表达自我的喜悦之情。
20xx年12月31日8：00—10：00
全体师生
(一)学校联欢。
1、宣布“xx小学欢庆20xx年元旦”此刻开始!
(1)xx独唱—《左手右手》。
(2)xx献词—《元旦献词》。
(3)xx小合唱—《放假了》。
(4)xx献词—《新年祝福》。
(5)王校长新年讲话。
(6)师生共同唱响《相亲相爱》。
2、宣布“xx小学欢庆20xx年元旦”到此结束!
(二)班级联欢。
1、条幅。(xx)
2、照相、摄像。(xx)
3、安全巡视。(xx)
4、播放音乐。(xx)
物业元旦活动宣传文案物业元旦活动策划方案篇六
充分利用元旦假期，整合资源，有计划、有策略的开展一次时间跨度较长的促销活动，更好的传达xx商场的经营理念，提升企业品牌形象，拉动产品销售，实现品牌形象与产品销量的同步提升。
活动主题：百款名品一元秒杀
活动口号：天冷了，来xx吧!
充分利用圣诞节和元旦，两大契机，通过一元秒杀、现场微信抽奖，发动所有商户通过微信营销发放电子代金券等促销手法，直接让利于消费者，从而提高产品销量及扩展xx的品牌影响及商铺招租情况。
20xx年12月24日—20xx年12月26日
20xx年1月1日——20xx年1月3日
xx购物广场
1、百款名品一元“秒杀”更劲爆!
2、活动当天，凭电子优惠券，到各商铺购商量即享受最低折扣!
3、活动当天，凭电子优惠券，商场即可送抽奖两次!
活动一
“xx百款名品·一元“秒杀”更劲爆”执行细则
活动概述：
物业元旦活动宣传文案物业元旦活动策划方案篇七
一年一度的元旦即将来临，在园领导的安排下今年我班将以开展系列活动来庆祝元旦。活动的形式多样化，每位家长和小朋友都要积极参与，为了使庆祝活动顺利进行，特制定此方案。
1、表演时间：上午
2、地点：中一班
幼儿的桌椅围着场地绕圆圈的形式摆放，供幼儿及家长观看，表演的幼儿集体到场地中间进行表演。
1、参加元旦活动时不拥挤。
2、活动时，不高声喧哗，不乱丢垃圾。
3、活动时要注意安全。
4、幼儿在游戏中要能够互相谦让。
1、吹气球比赛：规则由4名幼儿和自己的家长一组，分组进行比赛，每次由两组进行比赛，最后在规定的时间内哪一组的幼儿吹得气球数越多，哪一组获胜。
2、园本活动：篮球表演。
3、幼儿集体歌表演：《扮家家》《我问爷爷打月饼》《小雪花》《小鸟落落》。
4、家长及幼儿集体演唱《新年好》结束。
物业元旦活动宣传文案物业元旦活动策划方案篇八
1.直接提高店面此段时间的销售业绩。
2.未农历新年的销售最高峰期奠定客户基础!
活动主题：圣诞! 元旦!快乐诞旦!
买100送100!
服装店圣诞元旦活动活动时间：12月18日(六)-1月2日(日)
活动业绩预估：各店单日平均营业额提升至3000元以上。
sp(商品直接促销)活动
活动时间：12月18日(六)-1月2日(日)
费用预估：暂无
sp1: 优惠送到底大行动：
凡在活动期间内，到店内一次性购买满100元货品(8折以上，含8折)可一次性获得赠送的价值20元抵用卷5张!累计共计100元!
每张抵用券限单次消费，且20元可以当场消费，不设找零。(详细使用方法，见抵用券说明)
sp2: 折扣降价直接促销：
活动方式：
1.全场秋冬装特价5折起(主力折扣7折)
2.全场3w货品全面3-6折清仓。
3.全部新款冬装8折优惠。新客上门真优惠：
sp3:新客上门有实惠：
活动方式：
1.凡第一次到店面内购买商品的客户，可以直接登记客户资料。并在原有购物的基础上再打折!(限6折以上商品)
2.凡一次性买购超200元以上，可获得积分卡直接多两枚印花的优惠积分。
3.新顾客一次性购买满228元可赠送精美身高尺一套!
备选:限时抢购乐其中
活动方式：
1.自行指定15款为限时抢购专款货品，此些货品在抢购时间段内一律最后单一成本价销售。
2.抢购详细操作方式(见附件)。
活动媒体宣传计划
活动时间：12月10日(五)-12月17日(日)
费用预估：暂无
一. 夹报计划：
由大家结合确定需要的活动内容的几项或是全部，印刷统一的宣传dm(单张)，，并在传单内底纹配以叮当猫logo。总分数1-2万份，于当地各市最大的最主要报纸发行单位内夹报发行。
二. 短信计划：
结合所挑选的活动内容项目，挑选适当的辅主题以及活动内容，对于已经在公司内留下手机号码的顾客直接的发送短信，而告知公司的活动内容。
三. 邮递计划：
对于已经在公司内留下通信地址的顾客直接的投信邮寄，并可在内付10元抵用卷一张，而告知公司的活动内容。并带动其至公司购买。
四. 公车横幅计划：
将用与招牌大小相同尺寸的红色布条，宽度至少25cm以上：上印活动主题：(为已经确定好的活动标语)，在活动期间悬挂横幅于公交车上，为本此活动做流动宣传广告。
灯 光：主光源明亮但不能刺眼，最好能以黄白两色灯光交叉照射。
模特及服装上应有黄色射灯直接照射，体现细节特征。
模特模特：以当地最适合销售的产品为主力，最好以价位最低的服装穿着在其身上，并在上面用醒目的红色价格牌体现出其现在的售价。
服装陈列：价位最低的服装放置于最显眼的位置，4s上至特价花车内，3w货品上至各个柜台内。并同时在货品上用醒目的红色价格牌体现出其现在的售价。
音乐气氛:主要以激烈奔放的动感音乐为主。节奏应尽量快。推荐使用：芭比娃娃主唱的：触电(以及专辑内其它相应的歌曲)
陈列道具：
1. 门头横幅：用与招牌大小相同尺寸的红色布条，宽度至少25cm以上：上 印活动主题：(待选)
2. 店面橱窗：将所挑选的活动内容的相应的副标题以刻字的方式贴于玻璃橱窗。要求醒目。吸引眼球!并同时在橱窗、玻璃门内用安全雪花喷出各种图案布置现场的气氛!
3. 上空吊旗：统一按照公司设计的统一形象的雪花型、或者是其他类型的吊旗进行悬吊，每张吊旗相距约80cm-100cm，悬吊高度吊旗最下方距离地面米。
4. 花车前方：kt板喷画布置，内喷内容为(待选)，以进步突出我们的活动内容。
5. 收银台：对于本次活动所挑选的内容的具体说明，用a3大张相纸喷绘来做详细说明。使得每个到收银台的客户都能很清楚的知道我们现在正在进行的活动情况。
6. 员工：按店内人数，制作做印有此次活动标语(待选)的彩带挂于身上，并在门前迎宾的时候对过往的行人宣读我们的活动口号!
所需要物品准备清单：(数量为预估量)
抵用卷a:10000张
各种折扣的标示卡各：3000张
吊旗、橱窗喷画、_架喷画：200份(每份分别含10张吊旗、一张橱窗喷画、一张_架喷画、收银台摆放用-活动说明两张)
物业元旦活动宣传文案物业元旦活动策划方案篇九
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成，如果是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板，帮助大家更好的策划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的`人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
1.场地清理/场地安全检查。
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
