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行政内勤岗位职责描述篇一
1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
行政内勤岗位职责描述篇二
1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;
2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;
7、相关外联文件的寄送与领取;
8、领导交代的其他事宜。
岗位要求:
3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;
4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。
行政内勤岗位职责描述篇三
2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);
4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;
5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。
任职要求:
3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;
4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。
行政内勤岗位职责描述篇四
1、及时、准确接听电话,接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);
3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨,有条理,细致耐心;
5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位职责描述篇五
1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。
6、销售数据整理,分析。
行政内勤岗位职责描述篇六
1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;
3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
行政内勤岗位职责描述篇七
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤岗位职责描述篇八
1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;
2、负责分公司各项政策考核数据的核算;
4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);
5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);
7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询;
9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。
任职资格:
1.财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先;
2.熟练掌握ppt,excel,word等各种办公软件;
3.有较强的抗压能力,沟通能力;
4.大专及以上学历,工作年限3年以内,五官端正,身体健康,要细心、耐心、有责任心。

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