总结是对过去一段时间工作的回顾,可以帮助我们找到改进和提升的方法。写总结时,我们应该注重细节的把握,对过去的经历进行客观的分析和总结,不可遗漏或忽视重要的细节。让我们一起来阅读以下精选总结范文,对自己的总结能力进行提升吧。
行政综合部岗位职责篇一
(一)。
1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
负责提炼企业文化,编制企业文化手册和实施方案;组织进行企业文化培训和实施;
组织开展内外部企业文化宣传和交流活动;公司文员岗位。
行政综合部岗位职责篇二
设计人力资源管理研究。负责建立和完善人力资源管理体系,10.模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建,制定和完善人力资源管理制度;设)。
建立公司督导开发测评工具,组织建立和完善公司招聘体系,11.人才测评和选拔体系;
梯队;
并预算和控制负责制定公司员工培训的年度或长期培训规划,20.培训费用;
21.组织各部门编写员工入深入各部门调查分析和了解培训需求,职前培训教材;
组织实施入职并配合人员招聘情况,建立公司内部讲师队伍,22.前的新员工培训;
组织安排员工定期的培训和教育(专业资格、学历等)计划,23.并做好培训记录;
技能的培训,并实施培训后的跟踪考核;
训方案;
组织进行企业文化培训和实施;35.组织开展内外部企业文化宣传和交流活动;36.
行政综合部岗位职责篇三
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达;(3)在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。2、办公物品及设备管理:
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;(2)负责办公物品及设备的采购事宜;(3)办公物品的保管、发放、使用。
3、规范遵守公司各项规章制度,加强学习,廉洁奉公,积极参加公司各项活动,认真做好上传下达,及时了解员工思想动态,并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。
4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定,负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。
5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动,组织公司开展精神文明建设工作。
6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,负责公司印章管理,做好用章登记工作,保护公司机密,及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作,抓好安全及绿化工作。7、做好工作日记、工作总结,抓好部门之间的工作协调,做好公司各种原始记录的管理,建立规范化档案体系,加强各类档案管理。
一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。
二、相关部门、单位的资料,由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。
四、档案应分类登记,编制目录、索引等检索工具,以便查问。五、建立健全检阅制度:非相关业务人员不允许查阅,必须查阅的应经领导批准,查阅一律办理登记手续;所有档案文件一律不得外借,如需外借,需经领导批准,凭证借阅。无相关领导批准不得复印。
六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密,确保档案的安全。
档案室职责。
一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。
二、相关部门、单位的资料,由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。
四、档案应分类登记,编制目录、索引等检索工具,以便查问。五、建立健全检阅制度:非相关业务人员不允许查阅,必须查阅的应经领导批准,查阅一律办理登记手续;所有档案文件一律不得外借,如需外借,需经领导批准,凭证借阅。无相关领导批准不得复印。
六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密,确保档案的安全。
行政综合部岗位职责篇四
七、负责公司企业文化建设和法律事务工作。
八、负责完成公司领导交办的其他工作。
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;安保、食堂、接待、车辆安排、公司的所有后勤保障,即:(七)。
竞聘、末位淘汰工作;进行人事调研,协助总经理做好年底的人员任。
负责人事档案的管理的负责组织员工各类社会保险的办理工作;免;
监督工作。、绩效管理:协助总经理组织开展绩效考核管理;参与制定绩2效考核方案;协助总经理开展绩效考核。、薪酬管理:协助总经理组织薪酬福利管理;参与制定薪酬体3系;协助总经理开展薪资评定。
行政综合部岗位职责篇五
批准时间:
1.目的为了明确综合部的责任权限、各岗位业务范围,规范各岗位责任,特制订本规定。
2、适用范围。
本规定适用于兰州酒钢宏顺物流有限公司综合部各岗位全体人员。
3、术语、定义。
4、通用职责。
4.1贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司、物流中心、兰州酒钢宏顺物流有限公司的各项规章制度。
4.2收集、整理和研究地方政府、上级部门有关党的建设、经济建设、企业管理、企业改革与发展等方面的方针、政策、法律、法规和条例,为公司管理与经营决策提供可靠依据。
4.3负责制定业务范围各项规章制度并组织实施,负责业务范围计划、统计台账的编制、建立、保存,做好有关制度、报表的上报及内递工作。
4.4负责业务档案、资料的保存、移交和重要文件、专业资料的保密管理。
4.5结合实际,本着体制创新、机制创新、管理创新的原则,不断完善各项规章制度,创造性的开展工作。
4.6负责业务范围内的对外联系和对内的协调工作,参加公司组织的有关会议,并落实会议精神。
4.7完成组织交办的其它工作。
5.1综合部是兰州酒钢宏顺物流有限公司综合管理部门,负责公司党群。
事务、人力资源、劳动工资、企业管理、安全管理等综合管理工作。
5.2贯彻落实党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司的各项规章制度。
5.3负责公司内外部工作协调、管理以及后勤服务工作。
5.4负责公司办公事务管理工作。
5.5负责公司企业基础管理与安全管理工作。
5.6负责公司人力资源、劳动工资管理工作。
5.7负责公司职工培训工作。
5.8负责公司机关办公场所物业管理工作。
5.9负责公司办公场所车辆停放、交通安全工作。
5.10负责公司办公用品的采购审批、发放与管理工作。
5.11负责公司调研和信息反馈工作。
5.12落实上级组织、领导安排的其他工作。
1、主题内容及适用范围。
本制度规定了部长的业务范围、主要职责。
2、业务范围。
负责综合行政与党群事务管理。
3、主要职责。
3.2负责公司内外部工作的协调、检查、督办,搞好企业调研和信息反馈,为领导当好参谋。
3.3对公司企业管理、考核及制度的编制、执行负领导责任。
3.4对公司人力资源、劳动工资以及文件和印章管理负领导责任。
3.5负责做好党支部、工会以及廉政建设各项工作。
3.6负责公司办公用车以及后勤服务管理。
3.7对业务招待费的合理使用负责。
3.8负责公司安全管理工作,贯彻落实安全管理制度。
3.9负责做好机关工作人员劳动保护用品的计划报批与发放工作。
3.10对公司管理创新、提升管理水平负责。
3.11负责完成好领导交办的临时性工作。
1、主题内容及适用范围。
本制度规定了党群与安全主管的业务范围、主要职责。
2、业务范围。
负责公司党群事务、综合治理、安全管理工作。
3、主要职责。
3.1负责按照有关收费标准,按时收缴党费、会费,组织开展好党员责任区、民主评议、劳动竞赛等活动。
3.2做好党支部以及工会小家的基础管理工作,及时上报统计报表、业务资料信息。
3.3制订党支部目标管理考核办法,组织实施,抓好落实。
3.4制定干部理论学习计划,组织开展党员干部政治理论学习和党风廉政教育。
3.5负责组织开展丰富多彩的文体活动。
3.5负责做好对外宣传工作,充分展示企业良好形象。
3.6抓好平安建设、矛盾纠纷排查,为公司发展积极营造良好环境。
3.7贯彻落实安全管理制度,对公司下属单位和部门安全生产以及落实各项安全管理制度情况实施检查、考核,确保安全无事故。
3.8及时完成上级组织和本部门安排的临时工作。
1、主题内容及适用范围。
本制度规定了综合管理员的业务范围、主要职责。
2、业务范围。
负责劳动用工与工资计划的编制、考核、班组建设、职工培训、公司管理体系的策划,制度的制定、完善、管理。
3、主要职责。
3.1负责每季班组长及相关人员的培训,提高班组长管理水平。
3.2做好职工培训的组织管理工作。
3.3制订公司各部门基础管理考核办法,组织实施,抓好落实。
3.4制订并报批公司人力资源需求计划,合理定编定岗,拟定内部工资分配方案。
3.5对工资发放的正确性、合理性负责。
3.6做好与人力资源、工资有关的各种统计报表,并对其真实性负责。
3.7本着创新的原则,建立、完善公司的相关制度,对制度执行情况负责。
3.8完成好领导交办的临时性工作任务。
1、主题内容及适用范围。
本制度规定了综合主办的业务范围、主要职责。
2、业务范围。
负责综合部考勤、收发函电、文档、计算机信息管理、办公用品、公文打印、信访、人员接待、会议准备、记录、报纸订阅发放、计划生育。
3、主要职责。
3.1对综合部考勤的及时性、真实性负责。
3.2对文件、资料及时归档、完整负责。
3.3负责办公用品及耗材的计划、发放,做到账物相符。
3.4负责公司文字材料的打印和编发。
3.5负责公司的信访工作。
3.6执行有关保密规定,对档案资料的保密性负责。
3.7做好会议的通知、会场布置、签到等会务管理工作。
3.8做好会议记录及记要的整理工作。
3.9做好来访人员的接待服务工作。
3.10负责公务文书的签收、登记、呈阅、传递、催办工作。
行政综合部岗位职责篇六
一、负责公司行政办公管理等方面管理工作。收集并贯彻执行国家、地方政府颁布的政策、法律、法规和各类安全标准,并负责组织公司相关部门及各分公司相关人员学习、培训。
四、负责公司信息收集汇总、信息的采集编发工作;公司内部文件、简报编制发出;建立并采编公司大事记工作;负责公司的宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
五、负责公司印章、资格证书等的年检、登记、注册、审查、升级等管理工作。
六、负责公司办公设备、耗材、办公用品的采购、保管、发放、登记及固定资产的管理工作,办公设备的运行、维修工作。
八、负责公司领导公务活动安排;负责公司的日常接待(食、宿、行、考察、办事)等。
十、负责公司党政、党务工作。收集并贯彻执行各级党委颁布的政策、法律、法规和各类文件,并负责公司相关部门及各分公司党员学习、培训。做好标准化党支部的具体工作。
十二、负责公司党务信息收集汇总、信息的采集编发工作;建立公司党务系统大事记采编工作;配合行政办做好企业宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
十三、负责街道党工委的联系;按照上级党委要求制定公司党支部政治理论的学习;重大改革决策、措施的宣传解释工作。
十四、负责筹备召开公司党代会的准备工作;配合党支部支委做好“三会一课”、收缴、管理党费等工作。
十五、负责公司级的信访的接待、登记工作。
十六、负责编制公司精神文明建设的有关制度、规划、计划等工作。十七、负责协助工会主席,做好职代会、工代会的筹备、组织、召开工作。负责公司共青团的工作。十八、完成领导交办的其他事项。
行政综合部岗位职责篇七
4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验
行政综合部岗位职责篇八
4、 负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验
行政综合部岗位职责篇九
一、公司相关规章制度的制定和修改。
1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改;
2、根据销售和管理需求制订规章制度;
二、会议组织。
1、会议当天早上通知相关人员和会议内容;
2、会议之后将会议记录存档;
三、负责对公司有关工作进行综合协调。
1、负责全公司人员考勤管理;
2、负责所有广告片的播放流程;
5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调,办理相关手续,树立公司对外良好形象;
6、保管公司合同章的管理及登记,存档公司重要合同、文件;
8、管理公司人员档案,管理员工通讯地址和电话号码等联系资料;
10、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务;
11、协助组织公司各类活动,协调与公司各部门关系;
12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管;
13、完成领导交办的其它工作任务。
行政综合部岗位职责篇十
一、组织架构:
1.负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。
2.组织起草公司综合性的工作计划、报告、
总结。
规划通知(告)规章制度等。
3.协助计划部门做好生产进度管控工作,及时统计、填报、公示和督促。
4.负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行,发挥信息沟通的桥梁作用。
5.负责协调、管理各部(室)、班组做好综合性工作,安排全公司性会议。
6.负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、后勤管理有关的统计、分析工作。
7.负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整理工作和公司法律事务。
8.负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。9.负责公司的安全管理与监督。
10.组织、主持5s例行检查、评比、公布工作。
12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。
14.公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。15.负责办理总经理交办的其他有关事项。
三、
权力:
1.享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知(告)、规章制度的权力。
2.具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。3.有协调、督促各部(室)、班组做好管理工作,安排全公司性会议的权力。4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。
5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。
6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰(扬)、奖励的建议权。
7.有公司的安全管理与监督的执行权。
8.享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。四、主任岗位职责:1.在总经理助理的直接领导下开展工作,根据公司战略发展规划、年度计划制定、实施、完善人力资源需求计划。
2.建立健全能满足公司发展的管理制度、办法,并结合公司实际情况进行修改、更正、解释、研究、分析、新设与改废,以及贯彻执行与监督工作。3.掌握公司工作情况,协调部门间、单位间的关系。
4.做好员工思想教育工作,解决实际问题;搞好内外交往业务。
5.主持或召集公司相关会议,及时传达上级指示精神,听取员工意见,及时掌握并解决其存在的问题,并做好会议记录或安排人员负责记录,定期向主管领导请示汇报工作。
6.协助做好各级人员的培训工作;将用人、考核、晋升、留人相互结合,充分调动员工积极性和主动性,以适应企业的发展。
7.加强和严格管理,认真做好员工的纪律和考勤管理工作。
8.严格管理制度,加强巡视检查,督促各部门人员严格按规章制度工作,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,提升工作能力和工作效率。9.办理劳保业务,负责公司员工劳动福利品的购买和发放。
10.出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车辆管理,合理分配和调度车辆,确保各部门用车需要和行车安全。
11.负责公司环境清洁及维护,保障企业工作、经营和发展的后勤供应。12.负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。
13.负责公司财产、劳保品、奖牌(状)等文件处理与保管;负责公司文件的登记、分送、入档和管理以及各类文书的保管。
14.各种合同(协议)书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。
15.负责各部门所需办公用品(设备)的采购、保管和发放,并对各部门的办公用品(设备)、物资(物品)等使用和管理进行检查监督。16.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
17.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
18.布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。
19.布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100-500元。20.客户投诉情况属实,没有造成损失的,处理为:捐款50;如造成损失的在处理捐款50元的基础之上,再承担损失的一半。
21.工作失误造成浪费损失,非客户投诉,自行上报公司的,处理:承担浪费损失的三分之一;其他部门反映汇报的,处理:承担浪费损失的一半;被公司发现的,处理:承担浪费损失的5倍。
22.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的,予以黄牌警告。23.因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以黄牌警告。
24.因安排内部人员工作和休息的调度不当,造成人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。
25.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。
1.在总经理助理的领导下进行工作,对其负责,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行能力,以适应企业的快速发展。
2.协助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。
3.对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草,报上级审批后制定编类归档执行。
4.协助计划部门做好生产进度管控工作,及时统计、填报、公示和督促。5.协助总经理施行战略规划的目标任务,接受总经理委托其代理执行委托部分的工作,认真落实到位。
6.按《人力资源管理办法》具体负责招人、育人、留人、用人的事务,草拟人力资源方面的相关文件,呈上级批准后实施,建立完善的员工人事档案,为员工进出或公出办理相关手续。
7.负责召集、安排人事培训工作,提升全员综合素质。8.负责主持5s管理工作,检查落实其日常事务。
9.协助上级与政府和社会各界负责联络,按要求落实到位,维护公司利益和公司形象。
10.对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的处罚,11.负责与各部门的沟通、协调,以人为本,和谐为重,强化管理,维护大局,发挥团队精神。
12.了解员工心声,关注各部门、班组的工作动态,及时处理一切日常事务工作。无法处妥的,应请示上级予以支持。
13.负责公司各类会议召集,提前通知与会人员,做好会议策划、会场安排和准备会议所需的签到表、记录本以及电教器材等。
14.负责后勤保障工作,对宿舍进行有效管理,安排到位。厂区的环境卫生的安全管理。并拟定相关的管理制度,呈上级批准后,督促实施到位。
15.对所有文书资料,应进行收集、整理、归档,同时注意到档案资料的保密工作。16.按时完成本岗职工作,制定本岗位的工作计划,做好工作日志。
17.负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作,协助制定绩效考核的相关规定,宣导其考核方法和管理理论,逐步推进公司的绩效考核管理工作。18.协助搞好公司文化的宣传、文娱设施的计划、申购管理工作。
19.公司福利用品的申购办理,安全卫生的设施用品的申购、维护和管理。20.负责春节长假期间给员工登记、办理回家火车票和飞机票的订购工作。21.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
22.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
23.
布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。
24.
布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100元。25.客户投诉情况属实,没有造成损失的处理为:捐款50;如造成损失的在处理捐款50元的基础之上再承担损失的一半。26.因工作失误,造成浪费损失,非客户投诉的,自行上报公司的处理:承担浪费损失的三分之一;其他部门反映汇报的处理:承担浪费损失的一半;公司发现的处理:承担浪费损失的5倍。
27.
因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。28.因没有和员工进行的充分沟通,造成工作失误和影响的予以黄牌警告。
30.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励:200-500元并公告表扬。31.对公司的安危有重大贡献,视情给与1000元为起点的奖励。32.完成上级领导临时交付的工作任务。六、干事岗位日常工作管理操作要点:
1.每天:
a)提前到岗,第一时间了解和规范员工的行为举止,检查公司安全、卫生、环境等,以确保公司有一个良好的环境。
b)八时许督促各部门、班组早会按时召开,并抽查其质量与效果。c)上午协助副总经理对各部门、班组工作(生产)进度进行检查,做好《生产计划进度管控一览表》的填报工作。
d)上班后根据情况,确定当日的5s检查时间并通知到位,负责召集进行检查、小结。
e)有针对性的到各部门、班组,与其进行必要的沟通、指导与督促,其时反映员工心声。
f)当接到各部门班组或个人的情况反映,应及时向其回应,并确定答复和沟通的准确时间。
g)下午四时许,结合项目操作实情,对所属部门、班组、个人进行现场调查,如发现进度异常,及时向计划部门反映。h)检查公司范围内的安全、卫生工作。i)负责公司相关后勤保障工作。
j)负责日常日行政、办公、人事方面的工作,做好相关资料、文件、报刊、杂志的收发、整理、归档工作。
k)协助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。l)统计、核对员工出勤、加班、请休假等事宜。m)做好播音设备的管理和使用工作。n)完成总经理交办并能完成的任务。2.每周:
a)周一8:20参加公司例会,同时作好会议记录,于次日将会议纪要送达到各参会人员。
b)按轮值规定,上班前十分钟在大门口迎候员工。
c)加强对员工宿舍的管理,组织例行安全、卫生检查,将评比予以公示。d)每二个星期周一下午6:00协助召集班组长工作例会,并做好记录,按规定出会议纪要。
e)按期上报5s检查、评比结果给总助。f)每二个星期对公司电脑杀毒一次。g)按规定执行周六、周日的轮休工作。3.每月:
a)统核员工考勤。
b)组织本范围的安全会议并参加公司安全会议,执行和贯彻会议决议。c)认真总结本部门和个人工作,按规定时间向上级述职。d)组织每月30日的宿舍卫生安全检查工作。e)做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。4.每季:
a)第一个星期的星期二晚6:00协助组织召开员工大会。
七、宿舍管理员岗位职责:
1.在综合办的直接领导下开展工作,并对综合办负责。
2.加强学习,提高自身素养,提升执行能力,以适应企业的快速发展。3.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时开关宿舍大门,关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,定期向综合办干事述职。4.坚守宿舍岗位,不得擅自离岗,(特殊情况需离岗,必须事先征得综合办干事同意后,方可离开)。
5.认真做好员工晚归和外部人员的出入记录。6.坚持、认真地做好员工宿舍的巡查和防盗工作。7.协助综合办做好宿舍区域范围内的消防安全工作。
8.对于宿舍里发生的突发情况,例如治安案件、灾害事故能及时处置、及时报警,注意保护现场,并报告主管部门,采取积极有效措施,确保员工人身安全和财产安全。
9.配合执法部门对宿舍的例行检查,并能及时上报检查结果。10.负责宿舍公共场所的卫生整理和垃圾倾倒。
11.巡检宿舍公共用品的完整、完好性,及时向综合办汇报公共物品损坏的情况和程度。
12.协助综合办对宿舍的水电费进行统计,并及时报告需要维修、更换水电设施的情况。
13.负责对住宿离职员工退宿的检查工作。
14.协助综合办对员工宿舍纪律进行管理,对违反《宿舍管理办法》的行为进行劝阻和纠正,如不听从及时,应及时向综合办干事汇报反映。15.完成综合办临时交办的其他工作。八、日常工作管理操作要点:
1.每天:
a)早上上班提前20分钟开始督促各寝室员工起床按时上班,中途不擅自离岗,中午上班提前20分钟督促各寝室员工按时上班,晚上23:00到各个寝室清点人数,夜晚24:00开始关闭反锁宿舍大门。
b)坚守岗位不得擅自离岗,如要短时(半小时以上的)外出办理事情,需经综合办干事批准,并做好相应的措施方可离开。
c)检查各宿舍卫生打扫、内务整理情况,如发现有未打扫、来整理或打扫、整理不到位的,应及时告知当事寝室长进行纠正。d)检查、整理宿舍公共场地的卫生情况。
e)巡查宿舍一楼至三楼以及宿舍范围内的防盗、防火情况,如有异常立即向综合办报告。
f)询问、了解进入宿舍的非公司人员并进行登记,如有异常,坚决拒绝其进入并报综合办。g)登记24:00以后进出宿舍的人员名字和出入时间,并于次日上报综合办。2.每周:
a)周日下午向综合办汇报本周工作情况和递交登记出入情况。b)周二下午和综合办组织各寝室进行卫生评比,总结并公示其结果。c)协助综合办统计新来未办理暂住的员工名单,并递交综合办办理。d)协助综合办统计各寝室最新的人员变动情况,并递交综合办。3.每月:
a)参与考评各寝室的卫生情况。
b)协助综合办做好宿舍水电费用的资料的收集、整理、工作。c)30号参加宿舍安全卫生大检查。九、违纪处理:
a.违反本岗位职责第4条,处理红牌警告/次。b.违反本岗位职责第5条,处理蓝牌警告/次。
c.违反本岗位职责第6条,处理红牌警告/次,如因此发生被盗事件(外贼)处理承担被盗价值的损失(以月工资额度为限)。
d.违反本岗位职责第7条和第8条,处理红牌警告/次,如因此发生重大事故承担相应的监督责任(以月工资额度为限)。e.违反本岗位职责第9条,处理黄牌警告/次。
f.违反本岗位职责第10条至第15条,处理蓝牌警告/次。
行政综合部岗位职责篇十一
(待续…)。
一、岗位认识。
综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
二、岗位要求。
1.良好的个人素质和职业道德。
2.较强的环境适应能力和心理承受能力。
1.公司相关规章制度的制定和修改。
(1)对目前正在实施的规章制度进行合理的修改(2)根据销售和管理需求制订规章制度。
2.会议组织。
(1)会议前一天收集确定会议主题。
(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容。
(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题。
3.组织相关培训或个人培训(1)整理相关培训材料。
(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
4.员工招聘、培训、管理(1)新员工的招聘、面试。
(2)指定新员工培训计划和培训流程。
(3)定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪。
5.办公设备的维护。
7.客服部的筹备及初运作。
(1)为客户售后回访提供技术支持(2)协助整理客户资料和管理。
9.电子信息的整理、更新、应用、修改等(1)公司重要数据表格的电脑化管理。
(2)协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜。
(3)公司重要数据的汇总和统计(4)公司日常数据的更新修改。
(5)公司相片资料的添加整理,洗印,展示。
(1)根据销售情况确定进货品种和数量。
(2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品。
13.协助新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料。
14.实现自己的销售业绩目标。
15.协助车场工作。
16.接待好到访的同行朋友和供货商。
17.协助总经理处理对外事务。
行政综合部岗位职责篇十二
1、负责对各分公司生产过程进行全面管理。
2、按现行法律、法规、规范、标准,制定公司质量、安全、进度、技术、经济管理制度,落实公司质量、安全、进度、技术、经济管理目标。
3、制定公司工程创优、标化工地计划,落实公司工程创优、标化工地目标,指导分公司创优、标化工地工作,提高分公司创优水平及积极性。
4、按工程施工验收规范标准,建立、健全公司质量管理网络体系,对分公司工程质量进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反规范标准、强制性条文之处,督促其整改合格。
5、按《建筑工程安全生产管理条例》要求,建立、健全公司安全管理网络体系,对分公司安全生产,进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反条例存在的安全隐患,督促其整改合格。
6、参与分公司质量、安全事故的调查、处理。
7、对国家新的规范、标准,及时传达,并组织学习、指导实施;负责新技术的推广应用。
8、按规定审批分公司上报的工程施工组织设计、施工方案等技术资料,并做好工程竣工验收资料的收集、整理、汇总、存档工作。
9、定期召开分公司工程技术、质量、安全负责人会议,总结技术、质量、安全管理经验;定期组织对分公司进行工程质量、安全检查评比工作。
10、督促分公司,做好竣工项目的质量回访、维修工作,提高竣工后服务质量,让客户满意。
11、根据投标标书及相关造价文件,进行成本分析,审核工程进度款的申请、支付。
12、负责组织开展新开工项目的策划工作,参与项目部的组建工作。
13、负责本部门绩效考核标准、工作计划的制订及实施。
14、完成公司领导交办的其它事项。
1、负责对分公司进行全面管理工作。
2、负责对本部门各项管理、培训工作。
3、负责配合公司其它部门的工作。
4、负责按照公司流程需要的部门会签工作。
5、按照国家的相关法律、法规及公司的基本方针,组织制定公司在质量、安全、成控、资料、法务、合同、劳务用工等方面的管理制度。
6、建立、健全公司质量、安全、成控的检查、监督机制,完善质量、安全、成控保证体系。
8、负责组织新开工项目的策划工作,参与组建外派项目管理班子。
9、完成上级交办的其他工作。
1、负责对公司所有工程技术和质量工作的总体规化、控制;
2、主持制定公司技术、质量工作目标、计划,负责公司全面质量体系的建立、监督实施。
4、负责新技术、新规范、新的工艺的推广应用;对公司内部技术人员进行教育培训工作。
5、负责参加工程重要部位、竣工验收会议;组织对重大质量事故的处理和鉴定;
6、定期组织施工技术及质量分析,对具有潜在质量安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果。
7、按公司创优目标,落实创优项目,组织建立创优体系,指导、检查、实施创优工作,协助完成qc小组的成果修改、申报工作。
8、负责参与工法小组的各项活动,申报国家级工法;
9、负责组织制定质量、安全的管理办法、制度、检查标准、标准化图册等指导性文件。
10、完成领导交办的其它事项。
1建立健全分公司质量管理体系,对分公司的工程质量管理全面负责,按公司的质量管理、创优目标,制定质量工作年度计划书;具体组织实施工程质量管理、工程创优措施,工程质量检查、考核办法。
2、负责与分公司签订质量管理责任书,并在实施过程中检查、监督。
3、定期、不定期对分公司工程质量、工程资料,进行检查、评比,建立质量台帐,认真填写检查纪录,按季提交工程质量总结;建立质量检查数据库,按年度对工程质量的优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程的重要依据。
4、定期组织工程质量分析,对具有潜在质量风险工程项目,制订预防及纠正措施,并评审实施效果。质量监督管理中,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知,监督整改。
5、参加工程造价1亿以上项目的基础、主体和竣工验收;1亿以下项目的竣工验收。
6、负责收集工程节点验收记录及竣工资料,并移交档案室存档;
7、督促分公司,做好工程质量的回访、维修工作,提高工程竣工验收后服务质量,让客户满意。
8、参与工程质量事故调查处理,及时提交事故调查报告;
9、完成领导交办其他事项。
1、建立、健全分公司安全文明标化工地管理体系,对分公司的工程安全、文明施工管理全面负责,按公司的安全文明标化工地的创建目标,制定安全文明标化工地创建工作年度计划书;组织实施具体的工程安全文明标化工地创建措施、安全文明施工检查、考核办法。
2、负责与各分公司签订安全管理责任书,并在实施过程中检查、监督。
3、负责编制公司安全文明标化工地标准,组织分公司统一实施公司标准。
4、定期、不定期对分公司工程安全生产、文明施工、安全资料等进行检查、评比,建立安全文明施工台帐,认真填写检查纪录,按季提交项目安全文明施工总结;建立安全文明施工检查数据库,按年度对工程安全生产、现场文明施工的优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程的重要依据。
5、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,对具有潜在安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果。安全文明监督管理中,发现安全隐患及时下发整改通知,监督整改。
6、参加危险性较大的项目工程的基坑支护、土方开挖、高架支模、大型机械设备安拆等专项施工方案的修改、审核,负责收集经专家论证完成修改后的方案,并移交档案室存档。
7、参与工程安全事故调查处理,及时提交事故调查报告;
8、完成领导交办其他事项。
4、负责协助建立和修订法务工作各项管理制度,逐步建立完善监督约束机制;
6、协助与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境;
7、协助上级对集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训;
9、负责对本岗位职责提出书面修改意见;
10、完成部门公共事务性工作;
11、完成上级交办的其他工作。
1、负责对分公司工程造价汇总工作。
2、负责公司项目的成本控制,根据工程投标书,现场签证、变更资料,做好工料费用分析。
3、根据工料分析,提供主要材料数量,以便审核主要材料合同。
4、根据工程形象进度,核定完成的施工产值,并作为项目申请、支付工程款的依据。
5、收集竣工结算资料,并交档案室存档。
6、完成上级交办的其他工作。
1、按照国家有关合同法律、法规,编制公司合同管理制度、合同实施细则,批准后组织实施。
2、负责同营销部就合同事宜进行对接,负责公司、区域公司、分公司合同管理工作。
3、参与公司直营项目合同的谈判、准备、起草、初审、签订工作。
4、严格按公司的合同管理规定,对分公司、区域公司的合同进行初审工作,并对合同内容,提出合理化建议,反馈到合同起草人,进行修改。
5、编制各类经济合同文本范本,使公司的合同进一步规范化。
6、认真研究合同法规和法院判例,对公司合同纠纷和诉讼,提供解决的方案、参考意见。
7、负责监督、管理分公司、区域公司的合同执行、补充情况。
8、负责合同的整理、收集、归档工作。
9、完成上级交办的其它工作。
1、公司驻分公司(项目工程)外派人员,代表公司对分公司(项目工程)进行全面管理,是公司驻分公司(项目工程)管理责任人。
2、负责工程质量管理:按公司质量管理规定、创优目标,对工程质量、工程资料、进行实时管理,深入施工现场,对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督,对原材料、构配件、设备按规定进行监督检查,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知、监督整改,并及时通报公司;参加分部分项工程验收、竣工验收;参加施工组织设计、主要施工方案、大型机械安拆方案的编制;参加工程项目的创优活动;同步收集工程资料,按分部为节点,将工程资料汇集,并报公司存档。
3、安全管理:按公司安全文明管理规定、标化工地创建目标,对安全文明施工进行实时管理;按公司标化工地的图册及标准实施现场布置、场容、场貌;监督项目三级安全教育工作,完成对项目部的公司级教育,设立教育档案和台帐;检查项目部安全生产日志,及时报告项目安全监督情况,并按时提交工作总结;深入施工现场,对工程的安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价,参加在建项目各类重大安全文明检查验收活动;发现工程严重安全隐患及时按规定查处,下达整改通知,实施跟踪检查,并及时向上级汇报整改情况。
4、进度管理:按施工合同、施工组织设计进度计划,督促分公司按时正点完成,并按月上报工程形象进度(附图片)到公司;按合同到工程款支付节点时,需报送公司详细的工程形象进度(附图片)。
5、合同管理:总包合同、工程施工中材料购买合同、劳务分包合同、机械租赁合同必须收集齐全,当公司支付工程款后,监督工程款是否用于本项目中,同分包商联系,是否按合同规定支付工程款,如发现异常及时通报公司。
6、印鉴的使用管理:分公司及项目部不配备印章,如需使用印章,由派驻分公司(较大型项目工程)人员审核,审核完成后,填写用印申请表,并将申请表及需盖章资料一并上传到公司,由公司审核备案后用印,一经发现未经公司备案的假章,及时汇报公司。
行政综合部岗位职责篇十三
(分管行政后勤)。
协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
(分管文秘、会务)。
协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。6.做好货款回笼的督促核实工作。7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。10.做好导购员培训及人才储备工作。11.及时完成公司领导交办的其他工作。
【综合办公室岗位职责】综合岗位职责(3)|返回目录。
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
【学校综合档案室主任岗位职责】综合岗位职责(4)|返回目录。
1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。
2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。
5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。
6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
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社会治安综合治理责任书。
行政综合部岗位职责篇十四
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;
13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。
行政综合部岗位职责篇十五
全面负责科技城内的综合管理,建立长效管理机制,做好科技城区容、区貌的日常监管、治理整顿工作。主要工作职责如下:
3、负责落实消防安全责任制,加强消防设施建设和防御火灾能力;
5、负责科技城保洁队伍的建立和日常管理;
6、负责科技城治安体系的建设和常效管理,抓好治安巡逻队伍的日常管理。
7、完成领导交办的其它任务。

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