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行政管理部岗位职责行政管理部长职责篇一
1、全面协助助理经理做好日常管理工作;
2、负责公司bi手册的培训;
5、发现问题及时纠正并统一组织培训;
6、负责本部门的考勤统计工作,按照规定时间进行上报;
9、负责对礼宾部员工进行定期培训并积极组织参与其它部门的培训工作;
10、负责接待vip客人,妥善处理客人的投诉并跟进和回访;
11、积极完成上级交办的其它工作。
礼宾部档案员
1、负责接收和发送公司文件;
2、负责本部门的会议记录及整理、存档;
3、负责对公司下发的文件及时处理;
4、负责客户投诉记录的整理和存档;
5、负责对遵守bi要求的情况进行记录、整理、存档。
承诺人:
礼宾部礼宾员岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。负责处理部门一般性文本工作;
12、做好与其它岗位的协调配合工作;
13、积极参加公司组织的各岗位培训,认真记录;
14、下班前负责关闭所属区域的电源照明;
16、认真完成上级交办的其它工作。
保洁主管岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。协助礼宾部经理完成部门各项保洁工作;
2、协助部门经理制定月及工作计划及总结;
5、对绿化、鲜花状况进行检查,发现问题及时通知相关人员进行处理;
12、负责对保洁员出勤情况进行审核,对保洁工作情况进行评估;
13、负责定期检查所使用清洁剂相应的检测报告;
14、负责与政府环保部门工作协调及楼宇内清洁工作的协调;
15、负责配合对家政保洁工作的定期回访工作。
保洁助理岗位职责
1、巡视检查服务区域的清洁卫生和设施状态良好;
2、监督指导保洁员的日常工作,保证服务区域清洁卫生达到要求及标准;
7、抽查区域内卫生,确保符合部门卫生标准;
8、支持上级工作,协调解决下属的矛盾和困难;
9、参与培训新员工,监督指导新员工工作,使之尽快掌握工作技能;
10、处理紧急事故、事件、投诉及当天各岗位,各区域发生的特殊情况;
11、检查所有工程保修单的落实情况;
12、评估下属员工的工作情况,对员工的晋升、奖励、处罚提出意见;
13、积极的将部门消耗品控制到最低限额;
14、能够对保洁工作提出合理化建议。
承诺人:
保洁员岗位职责
8、在工作中如发现异常和解决不了的问题,也应及时上报;
9、主动参加公司组织的有关培训;
10、认真做好交接班的工作。
承诺人:
行政管理部岗位职责行政管理部长职责篇二
主要工作任务:
1.康乐项目的开发、设计规划
(2)组织建设经公司领导批准后的康乐服务项目
2.编制部门经营计划及规范性文件
(1)建立和健全部门各项管理制度、服务程序、质量标准与操作流程
(2)组织制定康乐部及各营业点的经营计划
3.康乐部运营管理
4.上传下达与协调工作
5.组织康乐设施设备的管理
(2)审核签发各营业点提交的物品申购、领用及费用开支计划
6.人员管理
(3)负责各营业点经理、主管、领班的绩效考核工作
任职资格:
2.八年以上工作经验,三年以上同岗位工作经验
行政管理部岗位职责行政管理部长职责篇三
一、部门职能
3.负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等; 4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
二、岗位职责
1、行政人事部经理
(1)行政隶属
上级主管:总经理
(2)主要职责
1)主持行政人事部日常工作;
11)负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管;
12)完成上级主管交办的其它工作。
(3)职权 1)对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;
4)有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解决;
(4)职责
5)对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任
(1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理
(2)主要职责
5)负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;
16)完成部门经理交办的其他任务。
3、前台文员(1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作; 12)及时转发公司审批的通知、通告,制度等函件的发放登记工作; 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
4、后勤班长 行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
1)在行政主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理;
4)组织下属员工做好后勤服务保障工作,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。
7)做好部门下属员工的考勤、考评工作; 8)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
5、食堂监督员(1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
1)协助部门经理对食堂的监督管理;
2)负责检查食堂区域卫生,确保环境的干净与舒适;
6)负责统计晚上10点夜宵的开餐人数,并交予食堂负责人;
9)负责宿舍五楼的卫生清洁,保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净,每天至少清理室内垃圾一次; 10)负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
6、厨师、杂工(1)行政隶属
上级主管:后勤班长(2)主要职责
3)搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生,保持整齐、整洁,保证不让员工吃有异味的食品,防止员工食物中毒; 4)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
7、办公大楼保洁员(1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
9)保洁员请假应事前向行政人事部申请,获准后才予以离开; 10)每月做好清洁用品的计划,发现不够时及时上报上级主管,以便做好采购工作。
8、室外保洁员1(1)行政隶属
上级主管:后勤班长
(2)主要职责
6)完成主管上级交办的其他工作任务。
9、室外保洁员2(1)行政隶属
上级主管:后勤班长
(2)主要职责
7)协助完成主管上级交付的其他工作任务。
10、厂外员工宿舍管理员(1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
1)负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;
3)按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门; 4)负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。
11、行政人事部副经理
(1)行政隶属
10)负责组建义务消防队,并对义务消防队进行业务培训;
16)按照公司规章制度,对公司员工的行为进行监督、检查; 17)按照公司规章制度,监督和管理外来人员及车辆; 18)接受上级主管的日常工作监督,完成协调工作。
4)对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。
(4)职责
9)对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;
10)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
12、班长(班长助理)(1)行政隶属
上级主管:行政人事部副经理(2)主要职责
上级主管:内保班长(2)主要职责
1)责任区域:a区、大门口区域,并监管其它区域;
10)执行好公司的相关规章制度,对违纪人员应立即制止,纠正其违规行为,做到文明执法,并将违纪情况做好登记,填写好违纪记录单; 11)保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。(包括环境卫生)
15)当2号岗处无内保员值班时,2号岗的工作内容由大门岗负责完成。
14、2号岗保安(1)行政隶属
上级主管:内保班长(班长助理)(2)主要职责
2)c1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道,不许被任何物品堵塞,d区为生活区,外来人员未经同意,不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。
3)e区的停车棚,单车与摩托车只能停放在指定的区域,且摆放整齐;
8)每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查,每天至少两次(上下午各一次),如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起); 9)完成上级交给的其他工作。
15、3号岗保安(1)行政隶属
上级主管:内保班长(班长助理)(2)主要职责
5)做好本责任区域内的安全监督工作,发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正,做好记录,并向当班班长助理汇报; 6)来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出; 7)监督3号岗门人员的出入管理; 8)按时完成上级安排的其他工作任务; 9)做好交接班的物品清洁、齐全和完好; 10)完成上级交办的其他工作。
16、流动巡逻岗(1)行政隶属
上级主管:行政人事部副经理(2)主要职责
7)做好交接班:将未完成的工作,发生的异常事情、物品做好交接,并填写好记录。
17、4号岗保安
(1)行政隶属
下级主管:内保班长(班长助理)
(2)主要职责:
1)责任区域:公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。
2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只许
进入高压电房内);
3)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域);
4)监督安全卸油;
5)须每半小时对责任进行一次巡逻,制止员工的违纪行为,如违章操作
升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况,及时处理,并立即向上级汇报。
6)对进出的车辆进行登记,拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条;如是直接拉往公司西区厂房内的物品,不需放行条,但须在登记本记录好,再跟1号岗联系确认。
7)严禁在当值期间打磕睡,睡觉,一经查实,从严处理。
8)所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。
9)完成上级交给的其他工作任务。
行政管理部岗位职责行政管理部长职责篇四
岗位名称 行政管理部经理
直接上级 酒店总经理
直接下级 人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员
任职条件身体健康相貌端正年龄30岁以上
工作经历三年以上酒店办公室管理工作经验
文化程度大学、专科学历或同等学历以上
语言水平良好的公文写作能力英语水平良好
岗位职责及工作内容
5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工
8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系
10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度
12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为
13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷
14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录
15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工
16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行
19、完成总经理临时交办的其它各项工作。
行政管理部岗位职责行政管理部长职责篇五
1.1.1.全面负责住宅管理中心工作,对总经理、副总经理负责。1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。
1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施,对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。
1.1.4.根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》,组织落实好各项工作。
1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控,避免造成经济损失。
1.1.6.受总经理、副总经理委托,代表物业管理处签署有关合同及文件,处理与物业管理处有关部门的业务和关系。
1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。
1.1.8.负责大型项目的组织工作,主要负责方案的落实情况进行监督。1.1.9.代表总经理、副总经理在iso9001:2000质量管理体系和iso14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。
1.1.10.确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。1.1.11.适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。
1.1.12.负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。1.1.13.协助最高管理者召开管理评审会议。
1.1.14.负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。
1.1.15.负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作,并对其有效性进行验证。
1.1.16.负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。1.1.17.负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。
1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。
1.1.19.负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结,组织制定、落实有效措施进行整改。1.1.20.完成上司交办的其它工作任务。
第一节
1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。
1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。1.1.5.制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。
1.1.6.负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。1.1.7.协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。
1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
1.1.9.参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
监督其执行。
1.1.11.检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
1.1.12.深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。
1.1.13.审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。1.1.14.保守公司商业机密,维护公司利益。
1.1.15.负责将iso9001:2000质量体系和iso14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
1.1.16.负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。1.1.17.完成上司交办的其它工作任务。
2.职位:行政主任 2.1.岗位职责:
2.1.1.协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
2.1.2.协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。
2.1.3.协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
2.1.4.协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。
2.1.5.负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。
2.1.6.负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。2.1.7.负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
2.1.8.草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。
2.1.9.负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
2.1.10.协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。
2.1.11.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
2.1.12.负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。2.1.13.负责物业管理处车辆使用的调度工作。
2.1.14.负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。2.1.15.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。2.1.16.负责iso文件档案管理工作。2.1.17.负责法律/法规的查新工作。
2.1.18.负责审核计划、审核报告的编制工作。2.1.19.负责质量体系和环境体系的收发管理工作。
2.1.20.严格遵照iso9001:2000质量体系和iso14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.21.完成上司交办的其它工作任务。
3.职位:行政助理 3.1.岗位职责:
3.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。
3.1.2.严格遵照iso9001:2000质量体系和iso14001环境体系相关文件开展工作。
3.1.3.协助上司草拟有关方案,并协助执行。
3.1.4.负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
3.1.5.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
3.1.6.监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。3.1.7.负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。3.1.8.负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。3.1.9.编写部门周(月)计划、周(月)报。3.1.10.负责安排部门会议,编写会议纪要。3.1.11.负责部门有关费用报销工作。3.1.12.负责部门财产物品的管理。
3.1.13.负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。3.1.14.负责部门日常文书的打印工作。
3.1.15.处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。3.1.16.确保做好部门内部以及与各部门的联络。3.1.17.负责部门印章的管理工作。
3.1.18.负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
3.1.19.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。
3.1.20.完成上司交办的其它工作任务。
4.职位:人事主任 4.1.岗位职责:
4.1.1.在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。4.1.2.协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
4.1.3.协助上司制定年度人员编制,定员定编,控制人力资源成本。4.1.4.根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。
4.1.5.负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。
4.1.6.做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。4.1.7.负责制定各部门工作绩效考核方案,并负责执行。4.1.8.编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。4.1.9.负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。
4.1.10.做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。4.1.11.负责审核每月各部门的排班表、考勤,核计员工资金、福利相关工作。4.1.12.按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。
4.1.13.负责建立和完善人事及培训方面的数据库。4.1.14.负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。4.1.15.负责物业管理处员工的人事档案资料管理。4.1.16.负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。
4.1.17.定期对员工队伍进行思想考查,及时将员工的意见反馈给上司。4.1.18.严格遵照iso9001:2000质量体系和iso14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。4.1.19.完成上司交办的其它工作任务。
5.职位:人事助理 5.1.岗位职责:
5.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。
5.1.2.严格遵照iso9001:2000质量体系和iso14001环境体系相关文件开展工作。
5.1.3.协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。5.1.4.做好物业管理处全员假期记录、审核工作。
5.1.5.负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。5.1.6.核计员工加班的工资费用。5.1.7.协助上司开展人员的招聘工作。
5.1.8.负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。5.1.9.协助上司做好全员人事档案管理工作。
5.1.10.及时整理最新的员工资料,并将资料输入人力资源电脑系统内,确保系统资料准确、无误。
5.1.11.负责新员工的入职体检工作。
5.1.12.负责办理员工的入职、离职的有关手续。5.1.13.负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。5.1.14.负责每月统计人力资源数据分析相关工作。
5.1.15.负责定期提供物业管理处员工名单,协助福利和物品的发放。
5.1.16.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。
5.1.17.完成上司交办的其它工作任务。
6.职位: 司机 7.2.岗位职责:
7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶,遵守安全交通规则,确保安全行车。7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检,跟进保险,路桥费的购买工作。7.2.3 定期安排车身,车内清洗,保持车容整洁。7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。
7.2.5根据行政人事组的安排,做好各部门外出办事人员的用车事务。7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。
行政管理部岗位职责行政管理部长职责篇六
岗位名称 行政管理部经理
直接上级 酒店总经理
直接下级 人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员
任职条件身体健康相貌端正年龄30岁以上
工作经历三年以上酒店办公室管理工作经验
文化程度大学、专科学历或同等学历以上
语言水平良好的公文写作能力英语水平良好
岗位职责及工作内容
5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工
8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系
10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度
11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的、季度、月度和每周的工作计划
12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为
13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷
14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录
15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工
16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行
19、完成总经理临时交办的其它各项工作。
行政管理部岗位职责行政管理部长职责篇七
一、部门职能
3.负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等; 4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
二、岗位职责
1、行政人事部经理
(1)行政隶属
上级主管:总经理
(2)主要职责
1)主持行政人事部日常工作;
11)负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管;
12)完成上级主管交办的其它工作。
(3)职权 1)对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;
4)有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解决;
(4)职责
5)对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任
(1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理
(2)主要职责
5)负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;
16)完成部门经理交办的其他任务。
3、前台文员 (1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作; 12)及时转发公司审批的通知、通告,制度等函件的发放登记工作; 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
4、后勤班长 行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
1)在行政主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理;
4)组织下属员工做好后勤服务保障工作,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。
7)做好部门下属员工的考勤、考评工作; 8)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
5、食堂监督员 (1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
1)协助部门经理对食堂的监督管理;
2)负责检查食堂区域卫生,确保环境的干净与舒适;
6)负责统计晚上10点夜宵的开餐人数,并交予食堂负责人;
9)负责宿舍五楼的卫生清洁,保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净,每天至少清理室内垃圾一次; 10)负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
6、厨师、杂工 (1)行政隶属
上级主管:后勤班长(2)主要职责
3)搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生,保持整齐、整洁,保证不让员工吃有异味的食品,防止员工食物中毒; 4)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
7、办公大楼保洁员 (1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
9)保洁员请假应事前向行政人事部申请,获准后才予以离开; 10)每月做好清洁用品的计划,发现不够时及时上报上级主管,以便做好采购工作。
8、室外保洁员1 (1)行政隶属
上级主管:后勤班长
(2)主要职责
6)完成主管上级交办的其他工作任务。
9、室外保洁员2 (1)行政隶属
上级主管:后勤班长
(2)主要职责
7)协助完成主管上级交付的其他工作任务。
10、厂外员工宿舍管理员 (1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
1)负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;
3)按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门; 4)负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。
11、行政人事部副经理
(1)行政隶属
10)负责组建义务消防队,并对义务消防队进行业务培训;
16)按照公司规章制度,对公司员工的行为进行监督、检查; 17)按照公司规章制度,监督和管理外来人员及车辆; 18)接受上级主管的日常工作监督,完成协调工作。
4)对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。
(4)职责
9)对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;
10)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
12、班长(班长助理)(1)行政隶属
上级主管:行政人事部副经理(2)主要职责
3)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
13、1号大门岗保安 (1)行政隶属
上级主管:内保班长(2)主要职责
1)责任区域:a区、大门口区域,并监管其它区域;
10)执行好公司的相关规章制度,对违纪人员应立即制止,纠正其违规行为,做到文明执法,并将违纪情况做好登记,填写好违纪记录单; 11)保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。(包括环境卫生)
15)当2号岗处无内保员值班时,2号岗的工作内容由大门岗负责完成。
14、2号岗保安 (1)行政隶属
上级主管:内保班长(班长助理)(2)主要职责
2)c1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道,不许被任何物品堵塞,d区为生活区,外来人员未经同意,不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。
3)e区的停车棚,单车与摩托车只能停放在指定的区域,且摆放整齐;
8)每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查,每天至少两次(上下午各一次),如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起); 9)完成上级交给的其他工作。
15、3号岗保安 (1)行政隶属
上级主管:内保班长(班长助理)(2)主要职责
c)c4区与b
5)做好本责任区域内的安全监督工作,发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正,做好记录,并向当班班长助理汇报; 6)来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出; 7)监督3号岗门人员的出入管理; 8)按时完成上级安排的其他工作任务; 9)做好交接班的物品清洁、齐全和完好; 10)完成上级交办的其他工作。
16、流动巡逻岗 (1)行政隶属
上级主管:行政人事部副经理(2)主要职责
7)做好交接班:将未完成的工作,发生的异常事情、物品做好交接,并填写好记录。
17、4号岗保安
(1)行政隶属
下级主管:内保班长(班长助理)
(2)主要职责:
1)责任区域:公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。
2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只许
进入高压电房内);
3)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域);
4)监督安全卸油;
5)须每半小时对责任进行一次巡逻,制止员工的违纪行为,如违章操作
升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况,及时处理,并立即向上级汇报。
6)对进出的车辆进行登记,拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条;如是直接拉往公司西区厂房内的物品,不需放行条,但须在登记本记录好,再跟1号岗联系确认。
7)严禁在当值期间打磕睡,睡觉,一经查实,从严处理。
8)所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。
9)完成上级交给的其他工作任务。

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