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人社局档案证明 个人档案证明篇一
人事档案是人才信息的重要载体，是人才交流的主要信息源。
人事档案接收会出具哪些证明?以下是为你整理的人事档案接收证明，希望能帮到你。
人事档案接收证明一、流动人员人事档案接收1、接收范围(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(3)待业的大中专毕业生的档案;(4)自费出国留学人员的人事档案;(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(7)其他流动人员的人事档案。
2、办理手续(1)单位委托管理人事档案。
由单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案所在地。
由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。
档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。
(2)个人委托管理人事档案。
由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。
待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。
3、注意事项非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外)。
二、流动人员人事档案转出1、转出事由流动人员因录用，新单位具有保管档案资格或委托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的;流动人员因退工或其他原因，要求档案转至街道的。
2、转出手续录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函(党委盖章)、录用证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人工作证办理调档手续。
录用单位委托其他人才中心或职介所保管的，由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、调档函、工作证办理调档手续。
个人要求档案退至街道的，凭档案凭证、劳动手册(如无劳动手册需带户口簿)办理手续。
档案中退工手续须齐全。
退工手续不全的，个人须补办退工手续或提供户口所在区(县)职介所开具的同意接收档案的证明。
原工作单位已注销的，须提供工商局出具的单位注销证明。
3、注意事项新录用单位调档的，原工作单位须已办妥退工手续。
集体户口或党组织关系挂靠的须先行转出。
三、流动人员人事档案查阅1、查阅事由因考察、任免、聘任、调动、组织处理、审干、入党入团、参军、出国、治丧等需要查阅个人人事档案的;政法部门等单位因侦查、审理和公证须通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
2、查阅手续(1)查阅人员必须是中共-党员，并持有组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》和本人有效证件。
其它如“调查证明材料介绍信或“行政介绍信等不能用于查阅人事档案材料。
审批表应由查阅单位党委(含独立总支)盖章和负责人签名。
(2)公安、安全、检察、法院部门、公证处等需查阅流动人员人事档案，也应持有《查阅干部人事档案审批表》。
外省市需查阅人事档案，应事先联系，征得同意后，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
(3)因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，写明档案材料出处及日期，由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
3、注意事项流动人员人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，对档案内容严格保密，不得泄漏或擅自向外公布。
查阅时不得随意圈划、抽娶折叠、涂改。
不得擅自复制(拍摄)档案内容。
确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后方可复制(拍摄)。
四、出具各类人事证明1、出具范围亲属、经历、未刑、履历等公证证明，养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明，入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审，各类背景调查等其他证明。
2、所需材料存档凭证、单位介绍信、证明表格及其他相关材料。
3、注意事项办理经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作(须原件)。
如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出境日期章。
五、流动人员跨省市调动1、所需材料申请办理跨省市调动人员须携带本人身份证、外省市商调函、存档凭证办理手续。
委托他人办理须提供本人的委托书、受托人身份证。
2、服务内容(1)审核“调动人员登记表并盖章。
(2)根据要求出具“同意调出函。
(3)通过机要转递人事档案。
(4)根据外省市政府人事部门正式调令和上海户口迁移证，出具“流动人员工作介绍信。
3、注意事项(1)商调函须由县以上政府人力资源和社会保障部门，或有跨省市调动权的国有企事业单位(盖党委章)开具。
(2)办理跨省市调动前须与上海工作单位解除劳动关系并办理退工手续。
(3)本中心仅提供与人事档案相关的人事服务，其他如“体检、“工作鉴定、“婚育证明等请至相关部门办理。
(4)在中心挂靠集体户口、党组织关系的须先行转出。
如外省市有政策先审档案再调户口的，须提供外省市政府人力资源和社会保障部门的书面说明。
(5)调动人员应在档案转出前将外省市要求的与档案相关的各项手续办妥，档案转出后本中心只提供开具“流动人员工作介绍信服务。
人事档案接收证明范文1档案接收函兹有我单位(同志)，(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：日期：人事档案接收证明范文2___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称： _____有限公司年 月 日看了“人事档案接收证明的人还看了：1.人事档案表格样式2.人事档案表格3.个人人事档案表格4.公司人事档案表格5.建立人事档案表
人社局档案证明 个人档案证明篇二
人事档案存放证明
身份证号其人事档案于_______年月日起至今在我中心存档，档案编号为__________________。
特此证明。
工作单位（盖章）：
年月日
存档单位（盖章）:年月日
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兹证明：xxx身份证号:xxxxxxxxxxxx自年月日将档案存放于xxxxx(单位)保管至今，特此证明。xxxxx（单位）（盖章）： xx.4.9 人事档案证明
xxxx同志为我单位职工，身份证号：xxxxxxxx，其人事档(更多请搜索)案在烟台开发区人才交流中心管理。
特此证明！
烟台xxxxxx有限公司 xx-2-25 应届毕业生人事档案证明
兹证明身份证号档案号(此项如无法及时获知，可不填)，自年月日将档案存放于（盖章）：
年月日
人事档案单位管理证明
兹证明同志 身份证号 自年月日至今 将档案存放于浙江工商大学食品与生物工程学院，特此证明。
浙江工商大学食品与生物工程学院xx.4.1 人事关系档案代理证明（样式）
兹有我市场（或中心）代理人员ｘｘ同志，性别ｘ，ｘ年ｘ月出生，人事档案于ｘ年ｘ月由ｘｘ单位转入我市场管理至今。现供职于ｘｘ单位（或ｘｘ执业机构）。特此证明。
ｘｘ人才市场或人才服务中心（盖
章）
年月
日
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