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接待人员工作职责(三篇)
  • 时间:2025-03-18 13:54:13
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接待人员工作职责(三篇)

格式:DOC 上传日期:2025-03-18 13:54:13
接待人员工作职责(三篇)
    小编:讲大实话

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

接待人员工作职责篇一

一、电话接听

电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

外线电话

1、电话振铃三声之内必须接听;

2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;

3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在,请问可否联系其他工作人员。”

4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;

5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;

6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;

7、任何情况下不能和学员起冲突; 内线电话

1、电话振铃三声之内须及时接听;

2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;

二、来访人员接待

1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”

2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待; 4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。***单位的*** 来访,不知道是不是方便接待?。在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;

5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;

7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;

三、日常行为

1、应主动跟进出公司的领导问好。

2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;

3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理; 4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;

5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。

四、公司前台礼仪规范

1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;

2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往; 3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆; 4、保持唇部润泽、口气清新;

5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油; 6、可以使用清新、淡雅的香水。

五、前台行为规范

举止文明大方,注意坐姿、站姿

禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗 注意文明办公,严禁上网聊天

接待人员工作职责篇二

前台接待人员岗位职责

一、电话接听

电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

外线电话

1、电话振铃三声之内必须接听;

2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;

3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在,请问可否联系其他工作人员。”

4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;

5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;

6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;

7、任何情况下不能和学员起冲突;

内线电话

1、电话振铃三声之内须及时接听;

2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;

二、来访人员接待

1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”

2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待;

4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。***单位的*** 来访,不知道是不是方便接待。()在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;

5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;

7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;

三、日常行为

1、应主动跟进出公司的领导问好。

2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;

3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理;

4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;

5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。

四、公司前台礼仪规范

1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;

2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;

3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;

4、保持唇部润泽、口气清新;

5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油;

6、可以使用清新、淡雅的香水。

五、前台行为规范

1、举止文明大方,注意坐姿、站姿

2、禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗

3、注意文明办公,严禁上网聊天

接待人员工作职责篇三

接待人员岗位职责

1.根据体育馆顾客、会员、客户的要求提供服务,为体育场顾客、会员以及客户提供所需信息。

2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付准确。

3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。

4.为体育馆顾客、会员以及客户提供衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。

5.当会员和员工使用设备时,检查相关证件。

6.确保每一位客户都获得良好的服务。

7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急情况发生时,保持冷静并遵照紧急事件处理程序行动。

8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员充足,无缺岗现象发生。

9.遵守幵馆和闭馆的程序。

10.参加每日简报和体育中心要求参加的考核等活动。

第2篇:接待人员岗位职责1.根据体育馆顾客、会员、客户的要求提供服务,为体育场顾客、会员以及客户提供所需信息。2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付准确。3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。4.为体育馆顾客、会员以及客户提供衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。5.当会员和员工使用设备时,检查相关证件。6.确保每一位客户都获得良好的服务。7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急情况发生时,保持冷静并遵照紧急事件处理程序行动。8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员充足,无缺岗现象发生。9.遵守幵馆和闭馆的程序。10.参加每日简报和体育中心要求参加的考核等活动。

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