2025年公司行政部岗位职责说明书 行政岗位工作职责说明书(五篇)

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公司行政部岗位职责说明书 行政岗位工作职责说明书篇一

文件编号： ：职务名称

行政事务

号： 本 版：直属上级

总务部部长

码： 页工资级别：

：所属部门职务编号：

总务部

：直接管理人数岗位目的：

协助部长处理公司行

政事务工作

职务位置：

企业管理本部

本部长

人力资源部总务部

财务部

部长部长

部长

前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理 职责与权限：

基本职责1 订购和管理用办公用品；(1)(2)保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；

办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定； 翻译部门文件及相关制度；(5)结算部门对外相关费用的结算；(6)与公司外相关部门的联系；(7)协调职责2）与公司各部门工作关系的协调；1（）与相关政府部门的工作关系协调；2（参与职责3（）协助部长处理部门的日常事务工作；1）参与部门制作部门预算2（权限：）部长授权的其它工作；1（（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：

岗位资格要求： 教育背景: 大专以上

经验：

年以上从事管理工作的经验2有

：岗位技能要求

(4)

公司行政部岗位职责说明书 行政岗位工作职责说明书篇二

人事行政部

行政部经理

岗位编号 kzy-md-01组织关系

行政部经理

厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资源的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进行监督及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进行员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进行控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进行企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进行人员的招聘及考核2、企业文化的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求： 大专以上，管理系专业2、工作经验： 一年以上企业管理工作经验3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系

人事行政部

保安队长

岗位编号 kzy-md-02组织关系

保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有提高保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确实施的责任6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员的询问，检查及管制权4、厂服、厂证穿戴的督查权5、考勤打卡的监督权6、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权工作难点1、公司财产“0”损失考核要点1、按规定着装及佩戴2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解和执行7、组织保安员定期参加军体、消防、安全训练8、紧急事务的处理9、公司财产，人员安全的保护及监控系统，消防设施的保养维护10、品行端正，言行诚信，忠于职守11、执行力及服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或接受保安专业培训2、工作经验：有二年以上保安工作经验3、技能要求：具一定的组织、管理及表达能力4、男性、40岁以下，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

食堂

岗位编号 kzy-md-03组织关系

厨师保安队长行政部经理清洁工主要职责1、公司食堂炒菜工作2、负责洗菜、切菜等食堂相关工作3、负责公司食堂卫生的清理工作责任1、保证饭菜的卫生性2、保证食堂环境的整洁性工作权限1、米、菜及其他食堂用料的购买权工作难点1、饭菜的可口性2、环境的整洁性考核要点1、饭菜的清洁、可口性2、食堂环境的整洁性任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年以上企事业单位从事食堂厨房工作3、语言能力：普通话流利4、技能要求：身体健康、吃苦耐劳、干净利落

人事行政部

保安

岗位编号 kzy-md-04组织关系

保安保安队长

行政部经理清洁工厨师主要职责1、负责听从指挥，服从管理，积极参加军训及消防训练2、负责做好值勤日志及来宾的接待工作3、负责注意礼节，对人员，车辆严格检查，按规定进行有效管制4、负责坚守岗位，做好厂区巡逻检查5、负责维护厂纪、厂规的正确实施6、负责维护厂区正常的工作秩序，生活秩序，制止员工违纪及暴力行为7、负责维护公司财产及人员安全，做好消防工作，预防突发事件8、负责维持员工上下班的打卡秩序并执行监督工作9、负责督导员工按规定戴厂证、穿厂服10、负责公司信件及报刊的签收及发送11、负责协助班长检查消防设施及安全防范12、负责完成班长及上级交待的其他任务工作责任1、提高公司形象2、确保公司财产及人员安全3、维护厂纪厂规正确实施4、维护正常生产、工作，生活秩序工作权限1、对员工遵守厂纪厂规情况的奖惩提议权2、进出车辆，人员的询问，检查及管制权3、厂服、厂证穿戴的督查权4、考勤打卡的监督权5、特殊情况下的强制执行权6、保安相关制度修改的提议权7、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权8、服务意识工作难点1、公司产财“0”损失考核要点1、定期参加保安培训及消防培训2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解与执行7、紧急事务的处理8、公司产财，人员安全的维护及监控系统，消防设施的保养，维护9、品行端正，言行诚信，忠于职守10、执行力和服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或保安专业培训2、工作经验：一年以上工作经验3、22-35岁，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

清洁工岗位编号 kzy-md-05组织关系

清洁工保安队长行政部经理厨师主要职责1、负责整个厂区的公共卫生的打扫。工作责任1、负责整个厂区卫生的清洁性。2、负责完成领导交办的其它事宜工作权限1、监督维持厂区卫生的清洁，工作难点1、保持清洁度。考核要点1、考核卫生的清洁度。任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年相关工作经验以上3、语言能力：普通话流利，良好的语言表达能力

公司行政部岗位职责说明书 行政岗位工作职责说明书篇三

房地产公司——行政部岗位说明书行政人事部经理岗位说明书

njfs/zz-ycfs-xzb-01 岗位名称 行政人事部经理 岗位编号 直接上级 总经理 隶属部门 行政人事部 直接下级 行政主管 岗位综述: 主持公司行政后勤工作，负责公司行政管理制度的审定与监督执行;协助领导完成行政监督、办公管

理、公关接待、形象宣传工作，提供后勤保障;配团人力资源部开展人事管理工作，确保公司管理、经营体系的顺畅运行。职责与工作任务:(一)负责行政管控工作。

1(负责公司管理制度的审定与监督执行;2(审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息;3(负责公司各类资质、证照的办理组织工作;4(负责会议的组织，监督公司会议、公文任务的执行情况;5(负责公司印章、介绍信的使用审核;6(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施;7(负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;8(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求;9.负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理。

(二)负责公司公关接待及内外部协调工作。 1(负责公司重要来访客人的接待;2(负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;3(负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调。(三)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理。

1(负责组织公司产品商标的设计、申报、公司vi设计工作;2、负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作;3(负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施;(四)实施公司办公管理、后勤管理。

2(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导;3(负责对公司后勤管理的实施;4(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求(五)负责公司人力资源管理工作

1(负责配团人资部开展人力资源规划及人力资源体系建立工作。2(负责配团人资部组织人力资源招聘与配置工作

3(负责配团人资部开展公司人力资源的培训与开发工作。4(负责配团人资部开展公司薪酬激励与绩效管理工作。5(负责配团人资部开展公司文化建设工作。

6(负责督导公司的基础人事管理工作。(六)负责部门管理工作。

1(负责制订本部门年度、月度工作计划和实施方案，并监督实施;2(做好本部门的岗位分工、人员管理，明确规范工作流程，督导下属的日常工作;3(审核本部门的各项费用预算计划，经批准后监督实施;4(组织本部门内的各岗位技能培训;5(对直接下级进行日常考评和综合绩效考评，对评价结果承担直接责任。任职资格: 中文、企业管理类及相关专业大专以上学历 学历背景 培训经历 行政、人力资源管理相关培训 大中型企业3年以上相关职位工作经验 经验 1(较强的文字功底和文字编写能力;2(较强的语言表达、人际沟通与组织协调能力;基本技能 3.具有较强的计划执行能力;4.熟练运用电脑操作和相关的软件。个性特征 外向，开朗，心胸豁达，具有亲和力

批准 审核

行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 njfs/zz-ycfs-xzb-02 直接上级 行政人事部经理 隶属部门 行政人事部 直接下级 无 岗位综述: 负责做好行政人事部日常行政事物处理。职责与工作任务: 1、负责公司往来信函的收发、投递、登记和异常信函的合理处理。2、负责公司内、外收文、发文办理，并及时做好登记、存档。4、负责指定文件和各类需发布文稿的草拟。

5、负责公司各部门、各子公司文件格式规范和文号的编制、管理。 6、负责公司各类会议的组织安排、会场布置、资料准备。7、负责公司各类会议的会议记录、会议纪要的草拟和发文、整理存档，并监督执行情况。

8、负责做好会议室、接待室的预约登记工作。 9、办理部门费用报销单签批手续。10、负责公司通讯录的整理及完善工作。12、负责对各种档案资料进行编号、登记、复印，规范资料管理。13、负责公司各种证照的办理、年检、复查、升级等手续办理工作。14、配合行政人事部经理开展外协联络工作。做好来访客人的接待工作。任职资格: 经济或管理类相关专业大专及以上学历 学历背景 计算机、文字写作、管理相关培训 培训经历

具有2年以上行政及人力资源管理工作经验，工作经验及资历 有1年同等职位工作经验。

1、较强的写作能力和文字处理能力; 基本技能 2、良好的语言表达、人际沟通与组织协调能力。个性特征 细心认真，外向开朗。

批准 审核

人事主管岗位说明书

njfs/zz-ycfs-xzb-03 岗位名称 人事主管 岗位编号 直接上级 行政人事部经理 隶属部门 行政人事部 直接下级 无

岗位综述: 负责基础人事工作的开展，配团人力资源部进行人力资源管理工作。职责与工作任务:(一)负责公司薪资福利管理工作。

1、协助行政人事部经理及集团人力资源部制定公司薪酬制度、薪资结构及调整实施办法。 2、协助部门经理起草公司年度薪酬及福利计划，做好薪资福利的年度预算。3、负责公司工资的核造、并及时提交财务部门发放，监管各子公司工资发放的规范性。4、具体负责员工各项保险的办理及日常管理工作。

5、负责公司考勤管理工作。(二)负责公司基础人事管理工作。

1、负责做好人事各项工作流程的拟定与实施工作。 2、负责具体贯彻落实《劳动法》、《保险条例》及地方政府有关劳资劳动法律、法规。3、负责新员工录用及入职手续办理。

4、负责具体员工调配、离职、任免等各项人事异动相关手续办理。 5、负责做好公司劳动合同管理工作，具体办理劳动合同的订立、鉴证、变更、解除、续订等日常工作，确

保符合国家法规及公司有关规定。建立健全劳动合同管理台帐。

6、负责人事档案的管理,做好各类档案材料的收集、鉴别、整理，并做好档案的装订、保管、流转等各项基

础管理工作。指导检查各下属公司人事档案的管理。

7、建立各类人才信息库，做好人力资源状况的统计分析工作。

(三)负责配团人力资源部开展绩效、招聘、培训等人力资源工作的开展。 1、负责绩效考核表的督促收集

2、负责招聘需求的提出与参与面试

3、负责培训需求的提出与培训活动的协助组织。 4、负责配团人力资源部开展后备人才培养工作(四)负责人事内务工作

1、负责所有人事系统收文、发文的集中管理。 2、负责部门人事各项计划与总结的汇总整理工作。(五)负责上级交办的其他工作 任职资格: 学历背景 人力资源管理、行政管理、工商管理等相关管理专业大专以上学历 培训经历 人力资源管理培训、人事法律法规培训、建筑行业基础知识培训 工作经验及资历 三年以上从事劳资管理的经历

基本技能 熟练的电脑操作技能，office软件操作技能 个性特征 细心认真，善于与人沟通 批准 审核

公司行政部岗位职责说明书 行政岗位工作职责说明书篇四

岗位职责说明书——人事行政部经理

职位编号：

人事行政部 所属部门 部门经理 职位名称

职位等级 人1 职位人数

人事助理、行政助理、网络助理、采购助理 直接下属 副总经理？ 总经理 直接主管

编写日期 月10年2011 人事行政部 编写部门

职责概要

规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工

。作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作；

规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬

福利管理；企业文化建设和员工关系管理。

工作职责

实施行政服务的职责: 职责一

公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；

公司日常接待事务；

公司文印工作；

公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档；

公司综合性文件的起草；

公司印章使用管理及建档； 公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护；

公司礼品的采购；

公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪；

定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；

公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决；

公司重大、应急事务处理； 职责二：实施人事服务的职责

根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；

制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

组织、明确并开展公司企业文化建设；

做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；

公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；

职责三：实施对本部门服务的职责 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；

部门内部人员检查与考核；

部门内部人员职业规划及培养；

部门外部关系协调与解决；

公司行政部岗位职责说明书 行政岗位工作职责说明书篇五

投资公司财务部岗位职责说明书

1、会计主管岗位职责

(1)按照会计制度及有关规定，结合本单位的具体情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行;(2)参与经营决策，主持制定和考核财务预算;(3)经常研究工作，总结经验，不断改进和完善会计工作;(4)组织本单位会计人员学习业务知识，提高会计人员的素质，考核会计人员的能力，合理调配会计人员的工作，投资公司财务岗位职责。

2、出纳岗位职责

(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定，对原始凭证进行复核，办理款项收付。(2)办理银行结算，规范使用支票。

(3)认真登日记账，保证日清月结,及时查询未达账项。(4)保管库存现金和有关印章，登记注销支票。

(5)审核收入凭证，及时办理销售款项的结算，督促有关部门催收销售货款。

3、资金管理岗位职责

(1)反映资金预算的执行及控制状况;(2)筹措及调度资金;(3)办理借贷款事项及其清偿;(4)办理投资业务;(5)记录、保管各种有价证券;(6)与财务调度有关的其他事项。4、预算管理岗位职责(1)编制各期资金预算;(2)编制及考核生产预算;(3)编制及控制成本费用预算;(4)编制及分析销售预算;(5)编制及执行资本预算;(6)处理其他与预算有关事项。5、固定资产核算岗位职责

(1)会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法;(2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;(3)计算提取固定资产折旧、预提修理费用;(4)参与固定资产的清查盘点与报废;(5)分析固定资产的使用效果。6、存货核算岗位职责

(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。(2)审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购。

(3)负责存货明细核算，管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料，月终要估价入账。

(4)配合有关部门制定材料消耗定额，编制材料计划成本目录。(5)参与库存盘点，处理清查账务。

(6)分析储备情况，防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。

7、成本核算岗位职责

(1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额;(2)编制材料领用转账凭证;(3)审核委托及受托外单位加工事项;(4)计算生产与销售成本及各项费用;(5)进行成本、费用的分配及账目之间调整;(6)分析比较销售成本，做好成本日常控制;(7)进行内部成本核算及业绩考核;(8)编制公司有关成本报表;(9)其他与成本核算、分析、控制有关的事项。8、工资核算岗位职责

(1)审核有关工资的原始单据，办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。

(2)按照人事部门提供工资分配表，填制记账凭证。

(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管。

(4)计提应付福利费和工会经费，并进行账务处理。9、往来结算岗位职责

(1)执行往来结算清算办法，防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时清算。

(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算;应付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。

(3)负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。10、收入利润核算岗位职责

(1)负责销售核算，核实销售往来。根据销货发票等有关凭证，正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入，按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数，核对销货往来明细账，做到账实相符，账账相符。

(2)计算与分析利润计划的完成情况，督促实现目标。(3)建立投资台账，按期计算收益。

(4)结转收入、成本与费用，严格审查营业外支出,正确核算利润。对公司所得税有影响的项目，应注意调整应纳税所得额。(5)按规定计算利润和利润分配，计算应缴所得税。(6)结账时的调整业务处理;11、税务会计岗位职责

(1)办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项;(2)办理有关的免税申请及退税冲账等事项;(3)办理税务登记及变更等有关事项;(4)编制有关的税务报表及相关分析报告;(5)办理其他与税务有关的事项。12．总账报表岗位职责

(1)负责保管总账和明细账，年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账;(2)编制会计报表并进行分析，写出综合分析报告;(3)其他与账务处理有关事项。13、稽核岗位职责

(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度，逐笔审核各项收支，对计划外或不符合规定的收支，应提出意见，并向领导汇报，采取措施，进行处理。

(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，记账分录是否符合制度规定。(3)对账簿记录进行抽查，看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

(4)复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错，应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。14、会计电算化管理岗位职责

(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点，负责财务软件的升级与开发。

(3)对计算机的文件进行日常整理，对财务数据盘进行备份，妥善保管。

(4)监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

(5)经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用。15、档案管理岗位岗位职责

档案管理岗位的职责是：依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）