关于移交2012级硕士博士研究生人事档案的通知

各研究生培养单位：

为了做好2012级硕士博士研究生人事档案的移交工作，现将有关事项通知如下：

一、2012级硕士博士研究生人事档案的移交工作，由各培养单位分管研究生人事档案工作的领导人负责，培养单位档案员具体实施。

二、请培养单位档案员于9月20日－9月30日，到研究生人事档案室领取以下材料：

1、关于移交2012级硕士博士研究生人事档案的通知；

2、2012级硕士博士研究生人事档案袋及档案袋标签；

3、持名单领取本单位本校硕士生毕业攻博、硕博连读、提前攻博研究生人事档案。

三、各培养单位在移交2012级硕士博士研究生人事档案前，请在本单位完成如下工作：

（一）研究生人事档案袋的标记工作

1、请按要求裁剪上架档案袋标签，在粘贴标签处规范粘贴标签，勿自行打印标签；

2、请档案员在[一、培养单位兼职档案员接收整理登录入学档案]栏分别如实标记，凡有档案者，请在相应栏内用黑墨水笔打勾“√”，凡借出预备党员档案者，请在第六类党员档案栏标记“预备党员”即可，今年各类（见（二）5）未入校等特殊情况，在备注栏说明；

3、请档案员在研究生培养单位兼职档案员签名栏签名或盖章均可。

（二）研究生人事档案入学材料的整理工作

1、严格按照《武汉大学研究生人事档案兼职管理人员工作流程》的要求整理、归档；

2、完整接收硕前博前研究生人事档案，完整借出预备党员全套档案材料；

3、普通、自筹等境外学历学位硕士博士研究生，归档教育部留学服务中心的“国外学历学位认证书”或“合作办学国外学位认证书” 或“香港、澳门特别行政区学历学位认证书”等副本原件（有教育部留学服务中心认证专用章）及成绩单等；

4、2012年提前攻博、硕博连读的硕士毕业材料为中期分流考核表或硕博连读考核表、硕士成绩单等，跨学院攻博硕士毕业材料不全者，请培养单位档案员向原攻硕单位收取该生硕士有关材料，原攻硕单位档案员也应积极配合，主动将该生有关材料移交其攻博单位档案员。

5、所有休学、保留学籍、保留入学资格（包括国防生、支教生、西部计划生、少数民族骨干生等）本年未入学的研究生，其人事档案仍按正常研究生人事档案移交，并在档案袋备注栏说明；本校应届生攻硕、本校硕士生攻博未报到者的档案，请退回档案室；校外新生未报到者的人事档案，请以机要件退回原单位，切勿将未报到者的人事档案退还本人；

6、认真验收整理硕前博前研究生人事档案入学材料，及时追回缺档档案材料，其中复印件、传真件、圆珠笔、材料雷同、材料未完等不规范不真实材料不得归档；

7、认真审核本校形成的硕士、博士研究生人事档案材料，避免错档、缺档、未完成的档案材料归档、以及不规范不真实的档案材料归档等现象发生。

（三）研究生人事档案入学材料登记表的登录工作

1、请档案员在档案员群邮箱中下载《武汉大学2012级硕士博士研究生人事档案入学材料登记表》，删除非本单位信息，真实填写《武汉大学2012级硕士博士研究生人事档案入学材料登记表》，即在分类栏内有档案者标“有”，缺档案者标“○”，档案材料必须与标记相符；

2、硕士登记表档案来源栏标记：本校应届生标出“本校应届生”标记，外校应届生标出“应届生”标记，国防生、支教生、西部计划生、少数民族骨干生按考生来源分别标出“国防生”、“支教生”、“西部计划”、“少数民族骨干”等标记，余者不做标记；

3、博士登记表档案来源栏标记：本校硕士生攻博者，按实际分别标出“硕博连读” 、“提前攻博” 、“毕业攻博” 标记，七年制攻博者标出“七年本硕”标记，优秀人才攻读博士学位者标出“优秀人才”标记，入学考核者标出“入学考核”标记，余者不做标记；

4、硕前博前学历为境外学历者，在档案来源栏标出“境外学历”标记；

5、借阅预备党员档案者，请在党员档案栏分别标出“预备”、“借出”标记；

6、工作档案栏中，仅有工作证明或人事代理者在证明或代理栏标“有”或“代理”标记；

7、请真实填写《培养单位移交2012级硕士博士研究生人事档案记录》；

8、培养单位档案员在填写电子版登记表时，请将文件名中武汉大学更名为本单位名称，并在本单位名称前加编号（详见附件一），请勿改动登记表电子版格式。

四、培养单位在移交2012级硕士博士研究生人事档案前，请先将《（培养单位）2012级硕士博士研究生人事档案入学材料登记表》电子版传到429181173 QQ邮箱，待审核合格后再通知移交研究生人事档案。移交研究生人事档案时请附交纸质版《（培养单位）2012级硕士研究生人事档案入学材料登记表》、《（培养单位）2012级博士研究生人事档案入学材料登记表》。

五、请培养单位档案员抓紧时间整理研究生人事档案，在移交2012级研究生人事档案之前必须完成并追回所有应该归档的档案材料。10月20日开始，由培养单位档案员亲自移交2012级硕士博士研究生人事档案，最迟于12月31日之前完成研究生人事档案移交工作。

六、请培养单位档案员认真履行《武汉大学研究生人事档案兼职管理人员职责》，按照上述要求，做好2012级硕士博士研究生人事档案的接收、整理、归档、移交工作。

特此通知

附件一：武汉大学研究生培养单位统一编号

附件二：武汉大学研究生人事档案兼职管理人员职责

附件三：武汉大学研究生人事档案兼职管理人员工作流程（硕士研究生人事档案）

附件四：武汉大学研究生人事档案兼职管理人员工作流程（博士研究生人事档案）

附件五：武汉大学硕士研究生人事档案入学材料归档目录

附件六：武汉大学博士研究生人事档案入学材料归档目录

2013年武汉大学考博英语专业课考博试题：http://www.kaoyanmiji.com/shijuan/school/408061.html 考博专业课真题试卷下载地址95.html

研究生院研究生招生就业工作处

二零一二年九月十四日