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各有关部门：
我校2011/2012学年学士学位审核授位工作即将开始，请各有关部门根据《山西中医学院学位授予实施细则（暂行）》（晋中医学位字【2008】2号）、《山西中医学院学士学位授位程序》（晋中医学位字【2007】5号）及学士学位申请表填写注意事项（见附件1），认真组织本学年学士学位审核工作，确保我校学士学位授予质量，具体安排如下：
一、填写《山西中医学院学士学位申请表》
1、工作内容：学位办领取《山西中医学院学士学位申请表》（每人一式两份），组织申请者本人填写表1、表2内容。
2、截止日期：5月9日前领取《学士学位申请表》，6月5日前完成申请表表1、表2内容。
二、学位课程成绩审核
1、工作内容：各学院按照学位办备案的各专业学位课程目录进行学位课程成绩审核统计，将统计结果填入《学位课程成绩统计表》（见附件2），统计表格统一设计为19cm×13cm大小，打印并按《学士学位申请表》表4外围方框的大小裁剪后直接粘贴。同时将《学位课程成绩统计表》以班为单位将所有申请者统一制作成一个word文
档，并按学院班级完成word文档的命名后将电子版交学位办，以备学位课程成绩公示用。
2、截止日期：6月15日前
三、学位课程成绩公示
1、工作内容：为确保学位成绩统计结果准确无误，学位办将对所有学位申请者学位课程成绩以班为单位在研究生部网页进行网上公示，请各学院通知学生在公示期间进行网上核实，有异议者与学位办联系。
2、公示日期：6月16日-6月22日
四、毕业理论考试、临床实践考核及学位论文答辩审核
1、工作内容：组织临床实践技能考核，做好相关记录，完成《学士学位申请表》表3的填报工作；组织学位论文答辩，完成《学士学位申请表》表5的填报工作。毕业考试由教务处统一组织考核。
2、截止日期：6月17日前
五、完成学士学位申请表填报工作
1、工作内容：以上所有考核结束后按要求全部完成《学士学位申请表》填报工作，将《学士学位申请表》、学院2012届本科毕业生申请学士学位审核情况（见附件3，纸质版25份）、学士学位授予人员情况统计表（见附件4，纸质版1份）等相关纸质及电子版材料交学位办，统计过程中学生姓名及相关信息将直接上报国务院学位办学位库，学位申请者基本信息要求学生本人核实并签字，一定要准确无误，逾期或学生相关信息出现错误由相关学院负责人承担责任。
2、截止日期：6月20日前
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