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2025年内勤职责及岗位(实用18篇)
  • 时间:2024-01-12 05:15:31
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2025年内勤职责及岗位(实用18篇)

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2025年内勤职责及岗位(实用18篇)
    小编:高工要跑路

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内勤职责及岗位篇一

职责:

1. 协助项目经理的项目对接工作、建立和维护客户关系;

2.能够独立处理和解决所负责的'任务,能够发现问题及时请示并提供解决方案;

3.协调市场部门与公司其它部门之间的业务沟通;

4.负责市场、客户信息的收集、汇总,文档整理与保存;

5.为公司提供市场销售业务经营方面的数据工作;

任职资格:

1.大专以上学历;

2.性格开朗、责任心强,有一定的组织协调能力;

3.有一定的电脑软件操作能力;

内勤职责及岗位篇二

1、建立健全各类总账、明细帐册。

2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。

3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。

4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。

5、负责结账、编制会计报表。

6、负责各项税费的申报。

7、负责编制财务相关的统计报表。

8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。

9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。

10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。

11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。

12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。

13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。

内勤职责及岗位篇三

本职:

负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。

职责与工作任务:

1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。

6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。

7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。

内勤职责及岗位篇四

1、负责电话接听、订单处理及发货跟进工作,并做好相应记录。

2、负责完成各类销售数据统计、销售合同的制作、管理工作。

3、负责各类表格、文档的`管理、存储工作。

4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

5、做好收集相关合作公司资质,并为客户提供相关资质;

6、完成临时交办的其他工作。

内勤职责及岗位篇五

2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;。

3、按采购计划进行采购,下达采购订单;。

4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;。

5、统计供应商供货的及时性和服务质量;。

6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;。

7、完成上级布置的其他工作。

内勤职责及岗位篇六

1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。

2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。

3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

4、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。

5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。

6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。

7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。

8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。

内勤职责及岗位篇七

8、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;

9、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;

10、做好erp采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;

11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;

12、完成领导交办的其他任务。

内勤职责及岗位篇八

职责描述:

1、负责所属项目金蝶系统的日常维护工作。

2、负责所属项目各类工作文件、资料的整理存档工作。

3、为客户开具收款票据,并及时将认购、签约、收款等购房及财务进程情况录入eas系统。

4、与客户交接购房合同等销售文件,并负责所属项目销售档案及客户档案的建立、管理。

5、定期清查客户履约情况,与销售代表及时沟通客户履约事宜,并负责制作发送催告函。

6、根据测绘单位提供的测量成果,为客户办理面积补差工作。

7、负责所属项目各类销售报表的编制、上报工作;定期与集团财务部做好营销相关款项的对帐工作。

8、负责日常办公物品的`申购、保管及领用工作,管理固定资产,登记造册。

9、完成领导交办及其它需协作工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,3年以上工作经验,有品牌房企同岗位经验优先;

2、熟悉房地产营销专业知识,了解相关手续的办理流程;

3、良好的沟通协调、应变及社交能力,较强的纪律观念、服从意识与执行能力;

4、具备良好的敬业精神和职业道德。

内勤职责及岗位篇九

5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题。

6、维护老客户,不断提高客户满意度;

7、完成领导安排的其他事宜。

1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;

2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;

4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;

5、良好的沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。

6、应届毕业生也可。

内勤职责及岗位篇十

1.户口管理。负责常住人口的出生、死亡、迁出、迁入和变更更正的登记工作,受理外市(县)申清落本辖区户口。

2.居民身份证管理。办理本辖区公民申领、换领、补领居民身份证,收缴注销户口的居民身份证。

3.流动人口管理。负责本辖区流动人口登记、发函、办证和掌握租赁房屋管理工作的基本情况。

4.负责综合信息的汇总、整理、上报、传递,刑事、国宝重点人员的建档、建卡工作。

5.统计报表。汇总户口、居民身份证、流动人口、刑侦、治安等报表工作。

6.执法监督。负责刑侦、治安案卷中法律文书和法律程序的审核填报工作。

7.内务管理。负责管理派出所档案以及基础业务台账,管理派出所的印章、财务、罚没款物及赃款、赃物等,管理派出所的武器、警械和办公用品,做好后勤保障工作。

内勤职责及岗位篇十一

任职资格:。

1、35岁以下,本科以上学历,医药、财会相关专业;

2、具备独立工作能力,善于沟通,工作积极主动,重视团队合作;

3、熟练使用常用办公软件;

4、具有相关工作经验者优先考虑。

5、有耐心有条理吃苦耐劳能够胜任大批纸质文件、电子文件收集整理、管理及其他相关工作。

内勤职责及岗位篇十二

1、对存根单据的装订及管理。

2、完成领导临时交办的其他任务。

3、与生产部门密切沟通,从合同的`定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

内勤职责及岗位篇十三

5、协助配合现场的营销宣传活动、各期房屋的交楼工作,协助处理临时突发事件。

1、35岁以下,市场营销、企业管理类相关专业统招全日制大专及以上学历;

2、3年以上房地产签约、回款催办、客户接待及处理投诉工作经验;

3、熟悉银行按揭政策及流程,具备沟通与谈判技巧;

4、为人诚实可靠、形象气质较佳,具备良好的.服务意识。

内勤职责及岗位篇十四

综合内勤岗永安财产永安财产保险股份有限公司,永安保险,永安财产,永安财产保险岗位职责:

1、主要负责处理各险种出单工作及单证管理;

2、协助完成销售费用管理、销售人员管理及各类保险合同的整理归档;

3、协助完成各险种初期核保工作以及标书的制作;

4、协助完成部门其他综合工作及领导安排的`工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,有保险公司出单经验者优先;

2、年龄21―35岁,工作年限不限;

3、熟练使用world、excel等办公软件,熟悉办公自动化设备的使用;

4、吃苦耐劳,踏实肯干,具有团队协作精神,服从公司工作安排;

6、有较强的管理协助能力及沟通能力;

7、工作能力优秀者按公司储备干部培养。

内勤职责及岗位篇十五

1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

3.负责日常接待工作。

(1)填写接待登记本,搞好登记工作。

(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范i"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

4.负责本所日常管理工作。

(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

(3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。

(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。

5.内勤应做好登记工作。

(1)每位律师收案、收费情况登记。

(2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

(4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。

(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

(6)采购的一次性消耗品。

(7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

6.财务管理工作。

(1)要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱账相符。

(2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。

(3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

(4)应熟记律师事务所开户行、账号,及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因,登记后报主任签字。

(5)所内备用金每日不超过500元,余款须存放银行,律师的借款除经分管主任批准外,合伙人不得超过总收费(含开支)的50%,专职律师不得超过总收费(含开支)的30%,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

(6)对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

(7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的账务处理工作。

7.做好合伙人会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。

8.负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

9.对律师送交的档案负责审査,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。

内勤职责及岗位篇十六

8、在建工地尾款结算情况;

9、项目经理罚款的统计与核算;

10、施工人员定制工作服的统计与申请;

11、施工人员相关保险的办理;

12、办公室卫生、环境的监督与维护;

13、部门负责植物的维护;

14、部门办公用品的申请、领取与发放;

15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;

16、对工地回访的抽查;

17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;

18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

内勤职责及岗位篇十七

1、协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。

2、负责各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。

3、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。

4、检查常用材料的库存量、及时向经理报补充材料清单。

5、做好维修工具的管理工作、领用工具必须坚持以旧换新,并及时登记工具卡,每两个月对工具清理一次。

6、汇总员工考勤、做好部门工作餐票、办公用品及各种劳保福利物品的领发工作。

7、向试工人员介绍酒店概况、规章制度、帮助熟悉环境,给已办理入职手续员工进行登记、配发维修用工具、工具柜、工衣柜钥匙、做好离职员工的'材料、工具、钥匙的清理回收工作。

内勤职责及岗位篇十八

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;。

5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)。

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

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