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2025年办公室的管理办法和实施方案(大全8篇)
  • 时间:2023-10-14 14:38:17
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2025年办公室的管理办法和实施方案(大全8篇)

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2025年办公室的管理办法和实施方案(大全8篇)
    小编:半山公考面试

方案是指为解决问题或实现目标而制定的一系列步骤和措施。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。

办公室的管理办法和实施方案篇一

第一章总则

第一条为加强对办公室网站的管理,规范网站信息采集、制作、编辑、审核、发布、更新等环节的工作程序,充分发挥网站作用,依据《互联网信息服务管理办法》(国务院令〔〕292号),结合办公室实际,制定本办法。

第二条网站宗旨:为政府与各职能部门、企业、公众之间搭建交流平台,实现有效沟通;充分体现为领导、基层、群众服务的意识,实现由强化办公室内部管理向满足用户需要,由被动服务向主动、超前服务,由满足于完成一般性工作向争创一流的转变;及时发布政府重大决策和工作部署,实现资源共享。

第三条网站主要任务:充分发挥网站的宣传作用,提升政府、政府办公室形象;充分发挥网络的互动作用,实现政务公开;充分发挥为民服务理念,体现政府职能;充分发挥信息功能,挖掘并有效利用信息资源。

第四条网站的建设和管理遵守国家和本市的法律、法规、规章和相关政策。

第二章组织协调

第五条综合科为政府办网站的建设和管理部门,具体负责网站的规划建设、日常维护、运行管理等工作,并保持与有网站维护职能科室的业务联系。

第六条各科室要支持网站建设工作,切实做好分管栏目的维护工作。

第七条各科室设专人负责,及时提供本科室的政务公开信息、业务信息和更新本科室负责的相关栏目信息等。

第三章网站栏目及内容管理

第八条网站建设管理坚持“统筹规划,应用优先,资源共享,安全保密”的原则。

第九条政府办网站主要用于发布政务信息,提供网上办事服务。具体包括政务公开、政务专题、政策文件、办公室建设、工作进展、业务指南、热点专题、在线交流八个栏目。

第十条除法定保密事项外,政府办网站公开下列信息:

(一)政府办开展工作依据的法律、法规、规章和政策;

(二)政府办机构设置、职责及联系方式;

(三)政府办各项业务工作程序、标准;

(四)按规定需要向社会发布的公告、公示、通知;

(五)投诉信箱;

(六)其它应予以公开的政务信息。

第十一条建立网站信息更新维护责任制,明确分工,做好信息资源组织和更新维护工作,确保网站信息全面、准确、及时、实用。

政务公开栏目由综合科负责,包括办公室简介、领导简介、机构职能、人事任免、政务公开目录等内容。

政务专题栏目由秘书科负责,包括政府工作报告,经济工作报告,折子工程、重要实事、重点工程、领导重要讲话等内容。

政策文件栏目中政策法规由综合科负责,政府文件、政府办文件由文书科负责。

办公室建设栏目由综合科负责,包括办公室精神、iso质量管理体系、工作制度、办公室折子工程、荣誉陈列室、年度评优、文章集萃等内容。

工作进展栏目中工程进展由督查室负责,办公室折子工程进展、工作动态由综合科负责。

业务指南栏目由综合科负责,包括业务工作流程、业务工作标准等内容。

热点专题栏目根据工作情况由各科室负责。各科室可根据不同时期的重点工作,申请开辟专栏,上传相关内容。

在线交流栏目由综合科负责,包括沟通信箱、监督电话、服务满意度调查等内容。其中通过沟通信箱反映的情况,涉及办公室内部工作的`内容,由综合科整理上报,负责督办;涉及政府工作的内容,依照“区长电子信箱”程序办理,由综合科最终将办理结果上传网站。

第四章信息管理

第十二条上网信息必须遵守国家法律法规,坚持实事求是,宣传区政府、政府办工作,有利于促进全区各项工作开展。

第十三条网上信息和相关服务遵循“谁发布、谁负责,谁承诺、谁办理”原则。

第十四条上网信息审核坚持逐级审批制度,由科长、主管主任审核把关。

第十五条网站内信息的更新维护工作实行部门负责制。各科室按照分工具体负责相关栏目的信息上传、更新、修改、删除等工作。要注重时效性,动态性信息应及时更新,相对固定性信息应适时更新。信息要主题突出,条理清楚,文字精炼,数据准确,图像清晰。

第十六条各科室要根据实际工作情况向综合科及时报送动态信息,每月至少报送1条。包括科室重点工作、创新措施、阶段性工作进展情况及所取得成绩等内容,由综合科上传网站。

格式;格式,宽高比为4:3,大小不超过500×375点阵,并要求附文字说明;音频和视频信息,在信息中心指导下制作。

第五章安全管理

第十八条各科室要遵守《中华人民共和国计算机信息安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规的规定,按照“谁主管,谁负责”的原则落实安全保密工作责任制。

第十九条严格遵守“上网不涉密,涉密不上网”的规定,确保党和国家秘密的绝对安全。网站信息不得包含下列内容:

1.反对宪法所确定的基本原则的;

2.危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;

3.损害国家荣誉和利益的;

4.煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

5.破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;

6.散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

7.散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;

8.侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;

9.有关法律、行政法规禁止的其他内容。

第二十条栏目管理密码由各科室负责保管,不得把后台维护的用户名和密码透露给他人。密码要定期修改。

第六章监督考核

第二十一条网站的管理维护工作纳入办公室双百考核体系公共部分,由综合科对各科室负责栏目更新维护情况进行督促检查。

第二十二条动态信息的考核纳入办公室双百考核信息考核内容之中。

第七章附则

第二十三条本办法由政府办综合科负责解释。

第二十四条本办法自发布之日起施行。

办公室的管理办法和实施方案篇二

第一条 为了加强公司人事档案管理,使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求,参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定,结合公司的实际情况,特制定本规则。

第二条 档案管理的种类;根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点,将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类:职工个人档案、专业技术档案、文书资料档案。

第三条 职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始资料,各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、工资变动情况、奖惩记录等以及各个时期的表现鉴定。

第四条 专业技术人员(包括工人技师)档案主要由记载其技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成,它主要包括专业技术人员的技术职称(职务)评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料。

第五条 文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息资料构成。

第六条 档案管理的内容

一、档案的建立

1.职工个人档案,凡是新进公司的职工,劳动人事部门应按规定内容为其建立个人档案,并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。

2.专业技术人员档案,对专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位提供的职称(职务)评聘的有关资料,按规定要求进行分类、整理、编号、归档。

3.文书资料档案。对文书管理提供的各类文书资料,按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。

二、档案的日常维护:档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容,重点是增删、订正、更新。

三、档案的查询、借阅:档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定,对档案的查阅、借阅实施管理。

四、档案的传递:档案的传递主要指职工个人档案和专业技术人员档案传递到流向单位。

第七条 档案管理的标准

一、职工个人档案

1、符合国家和上级主管部门规定的档案管理要求。

2、能够及时、准确、完整的提供反映公司专业技术职称(职务)评聘情况。

二、文书资料档案

1、能够及时、准确地提供劳动人事管理方面的文书资料.

2、能够及时提供劳动人事管理方面的政策规定的文号、文件、标题或摘要。

第八条 档案的内部管理制度

一、凡新聘职工个人档案应在报到后的一个月内完成。

二、专业技术人员档案的建立,应在专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位移交有关材料后的一个月内完成。

三、文书资料档案的建立,首先由文书管理岗位每年二月前将上年度的文书资料交档案管理岗位,然后由档案管理岗位在接到后30天内完成整理、分类、编号、装订、编目、摘录、输入电脑等工作。

四、应在有关岗位提供变更内容后的一个月内,对档案的有关内容进行增删、修正。

五、档案的查询、借阅必须按有关规定执行。

六、每年4月前对公司的档案管理工作进行一次检查。

七、文书资料档案的分类、目录编排、编号由公司行政人事部统一确定。

八、档案管理岗位应及时为公司各方面提供档案资料查询。

第九条 人事档案查阅、借阅

一、查阅档案的范围

1.因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

3.因某种特殊情况需要查阅本人档案的;

4.编写公司史、地方志、撰写人物传记等,一般不得查阅干部档案,可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或年迈丧失记忆,有病不能口述、书写,可酌情提供其履历和自传材料给予查阅。

二、借用档案的范围

1.领导因审批职务任免、出国、晋升和享受待遇考察了解等需要借用有关人员的档案;

2.商调职工需要,将档案寄送接受部门(分支机构)审查;

3.本部门有关领导因对于政治审查、考察、考核需要详尽研究而暂时借用。

三、出具证明材料的范围:出具证明材料,指的是按需要和允许提供利用的范围,将人事档案中的有关材料内容摘抄或复制成单项的材料,用以证明该人员的有关情况。这种方式一般只限于审批案件、出国留学所必须提供的证据、证件等。凡因入团、入党、入学、参军、提干、出国等进行政治审查,需要了解其父母或亲属的情况时,一般不能查阅档案,可由干部所在单位提供证明材料。

四、查阅、借用档案办理程序

2.借阅经理级以下人员的档案,经申请人所在部门领导批准,行政人事部审核,方可调出档案。

五、查阅、借用档案的注意事项

1.查阅档案的人员,必须携带本人工作证、身份证,在查阅时不准边阅边议档案内容,更不准向无关人员泄露档案内容。

2.查阅档案时不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损;

4.查阅档案需到档案室进行,原则上不得带走;特殊情况需借出的,必须在当日归还。

5.借用的档案,必须保证绝对安全,要严格保密,妥善保存,不准转借,不准交无关人员和本人翻阅,用完及时归还。

办公室的管理办法和实施方案篇三

为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源,延长电脑的使用寿命,保证队内相关工作的顺利进行;同时,也为了使队员更加放心的使用电脑,特制定以下规定:

一、电脑使用规定

1、 办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台,每一位队员都有使用电脑的权利,也有维护其处于良好工作状态的义务。

2、 私人文件未经允许禁止存入电脑,工作文件除文本文档可存于电脑桌面外,其余类型文件存入d盘或已分类文件夹内。

3、 任何人不得擅自删改电脑内文件,删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。

4、 除电脑维护人员,任何人禁止私自安装软件,禁止卸载电脑内已有软件。

5、 如需使用移动设备,务必先进行病毒检测,提示无病毒后方可继续操作。

6、 办公室电脑用于队内相关工作顺利进行,必要时候可联网搜集资料,但禁止下载与工作无关的东西。

7、 电脑使用结束后应及时关机,并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头,节约用电。

8、 任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定,对于违反规定造成电脑故障的,由当事人承担全部责任;若因非人为因素造成电脑故障,应及时通知秘书处以便更快的得到维修。

二、电脑维护规定

1、 爱护电脑设备,任何人不得随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备;工作人员必须定期清洁电脑设备。

2、 为了使队员更方便的找到所需文件,先由维护人员创建分类文件夹,此后使用者根据实际情况不断更新分类。

3、 除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外,任何使用者也需根据使用情况进行病毒查杀,保证电脑运行环境的安全。

4、 若有软件需要升级,在确定必要的情况下,使用者可自行进行升级操作。

5、 电脑维护工作人员每周必须进行至少一次日常维护工作。

6、 电脑维护工作由秘书处策划组承担,全体值勤队员参与。

大学生文明值勤队

20__年4月18日

办公室的管理办法和实施方案篇四

1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在考勤表上签到。有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在检查登记表中签字离开。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

本规定自发布之日起执行!

办公室的管理办法和实施方案篇五

1、自觉维护办公场所卫生,保持办公设备、地面干净整洁,创造良好的办公环境;爱护公物,禁止在办公家具和公共设备上乱写、乱画、乱刻、乱贴。

2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

3、严格遵守上下班时间,不得迟到、早退、旷工。

4、上班时间不得无故离岗,因公外出要向主管领导请假,并按照公司相关规定办理手续。

5、严禁用工作电脑玩游戏。

6、严格遵守保密制度,未经许可,不得向外界传播或提供公司有关内控资料、文件。

7、注意仪容仪表,行为举止大方得体。遇到领导、宾客、同事要面带微笑,主动问好或点头致意。

8、在岗位上要坐姿端正,电话铃响三声内要接听,用礼貌语问候对方,并报出所在部(室)名称。

9、下班后,要人走关灯、关空调、关门窗,将电器设备的'电源断开后方可离开。

10、办公室不得存放易燃、易爆物品。

11、发现不安全隐患和行迹可疑或有不法行为的人或事,及时果断处理。

办公室的管理办法和实施方案篇六

为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。

一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。

三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。

四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。

五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。

六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。

七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。

九、本规定从二0__年六月四日起执行。

办公室的管理办法和实施方案篇七

为加强对学校办公室办公用品的管理,规范办公用品的采购与使用,节约成本,提高效率、防控风险,特制定本办法。

一、本办法中的办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗办公用品和不属于政府采购范畴的'其他办公用品。

二、办公用品的采购按照质优价廉、杜绝铺张浪费、提高办公效率的原则,实行多家供应商比价采购。采购前经学校办公室领导班子集体讨论确定多家供应商,并报分管领导。

三、办公用品原则上在学校后勤保障处商贸服务中心和其他校内经营机构采购,校内经营机构采购价格较高或不能提供办公用品的,选择其他供应商比价采购。电脑系列耗材应征求国有资产管理处意见确定有相关资质的供应商。

四、采购办公用品必须严格把关。单项办公用品金额超过500元或整单办公用品超过1000元的,采购计划需经学校办公室领导班子集体讨论决定。

五、使用办公用品要坚持勤俭节约的精神,严禁铺张浪费,不得假公济私、随意丢弃。

六、对属于资产登记范畴的办公用品要按照《中南民族大学国有资产管理暂行办法》进行资产登记。

七、办公用品购买经费的报销严格按照《中南民族大学经费支出审批暂行办法》执行。

办公室的管理办法和实施方案篇八

政府网站,即是指一级政府在各部门的信息化建设基础之上,建立起跨部门的、综合的业务应用系统,使公民、企业与政府工作人员都能快速便捷地接入所有相关政府部门的政务信息与业务应用,并获得个性化的服务,使合适的人能够在恰当的时间获得恰当的服务。但是,具体到中央政府和地方政府而言,由于政府职能的巨大差异,中央政府门户网站和地方政府(特别是地级市政府)门户网站在具体功能、体系结构及业务流程等方面存在着很大的不同。就具体功能来说,中央政府门户网站主要是向全社会甚至是世界宣传和展示中国政府形象,让人们能够对中央政府的基本情况有个切实的理解和认识;向公众提供全面、系统、权威、详实的法律、法规、部门规章以及规范性政府文件及其准确的解读和分析等,让社会有法可依;作为中央门户,向人们提供接入所有中央政府机构和省级地方政府的平台和通道;根据特定内容,向公众提供专门的服务。而地方政府门户网站的主要功能是直接面向本地社会公众处理与人们密切相关的那些事务,为提高政府行政效率、改善地方经济社会发展环境搭建虚拟平台。

就体系结构来说,地方政府门户网站是“电子政务前台-后台服务体系”的一个重要的组成部分,与本级政府内网门户、行政服务中心以及服务提供方式和渠道等共同构成一个完整体系,是提高电子政务效能的关键环节。在这个体系中,存在着三层前台-后台体系,即社会公众—门户网站、门户网站—行政服务中心、行政服务中心—内网门户和政府职能机构。但是,就中央政府门户网站而言,这种“电子政务前台-后台服务体系”以及前台-后台关系是不明确、不完整的。比如,由于中央政府门户网站通常并不直接面向公众办理具体事务,因而在其前台-后台服务体系中就没有行政服务中心,也就没有前面的三层前台-后台体系。与中央政府门户网站相关的前台-后台关系,更多的是表现为一种机制或规定做法,并不一定要有实体机构。因此,对中央政府门户网站的前台-后台关系做过多的设想是不切实际、也是没有必要的。

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