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合同的履行不仅要求合同双方遵守约定，还要注重诚信，维护商业信誉。制定一份详细的合同是确保交易顺利进行的重要一环。合同签订后，应当妥善保存并及时履行合同的各项条款和义务。
设备采购合同篇一
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
注：本合同单价包含税款，包装及运费，安装调试费用，人员培训费用及质保期内的服务费用。
1、技术文件清单：
2、交付具体安排：甲方于合同生效后5个工作日内交付给乙方，乙方应书面委托专人签收。
1、在合同生效后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额10%货款；
5、乙方按本合同约定为甲方培训设备操作人员后，甲方在5个工作日内支付合同总额10%货款。
6、设备质保期为设备在乙方安装调试完毕验收合格之日期____月，质保期满后5个工作日内付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）
7、在每期合同款项支付前____天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）。
1、交货时间：合同生效后__________日内交付货物
3、交货方式：乙方负责将货物运输至甲方工厂
4、货运方式：______________
5、乙方将合同设备运至甲方并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交付日期，合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在____个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。甲方应与货物运送方共同做好设备签收记录文件，详细记录设备交付现场情况。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
1、验收时间：乙方应于合同生效后_________天内完成设备生产安装调试，安装调试完毕后，甲方应在_______天内安至乙方工厂初步验收。设备初步验收合格方可安排运输事宜。
2、设备运输至甲方工厂，乙方应在________日内安装调试完毕，安装调试完毕后_________日内甲方应会同乙方工作人员进行设备正式验收，验收合格后由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：验收地点为甲方工厂。
3、验收标准：根据设备技术要求进行验收，详见附件。
1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2、供方现场人员食宿自理。
3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定培训的具体内容时间和范围）
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限（即保质期）为______月（产品说明书上质保期限高于本约定的，按产品说明书执行）。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后_____天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后_______天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额1‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除。）
3、乙方逾期交货（含设备运输至甲方工厂后不能在约定时间内安装调试合格运行），每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过______天，视为交货不能，乙方应双倍返还甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金，同时乙方应赔偿给甲方造成的实际损失（可根据设备使用生产预计及投入约定损失的计算方法）。
4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额0。5%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的5%；乙方超过三十天仍未履行保修义务或未能将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额0。1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的3%。
如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
1、乙方应对甲方交付的技术文件、产品技术指标要求采取保密措施，因乙方责任致使甲方技术资料、技术参数外泄的，应赔偿甲方实际经济损失，赔偿额不得低于人民币拾万元。
2、本合同项下产品为按照甲方特殊要求制作，乙方承诺自本合同签订日起2年内，未经甲方书面同意，乙方不向第三方加工出售本合同项下产品。如乙方违反本条约定，应按本合同货款总额的50%承担违约责任。
3、未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
附件与本合同具有同等法律效力。
争议解决方式双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
设备采购合同篇二
签约地点：__________。
需方：__________。
供方：__________。
经合同双方充分协商，同意按如下条款签订合同：
设备名称、规格(型号)及配置。
设备品牌名称__________设备规格(型号__________。
凡供方供应的设备必须符合国家现行相关标准的要求，并应是全新的、未使用过的、技术先进且成熟可靠的。
设备的配置、技术指标和性能必须符合国家现行相关标准和规范的要求。
供方提供与本合同设备的检验、安装、调试、验收、运行、维护等有关的技术指导、技术配合。
供方提供设备的运输并办理运输保险，并负责卸货。
供方提供设备的安装指导、开机调试。设备于发运之日起计十八个月或开机调试后之日起计十二个月内(以先到者为准)为保用期。
合同范围__________工程的__________工厂生产的。
(设备名称)__________及随机配套零部件供应、配合安装、调试、售后服务。
合同供货范围包括项所有设备、技术资料、随机附件。但在执行过程中如发现有任何漏项和短缺，在发货清单中并未列入而且确实是供方供货范围中应该有的，并且是满足国家现行相关标准和规范要求所必须的,均应由供方负责将所缺的设备、技术资料、随机附件等予以增补，且不收取任何费用。
序号。
数量：__________。
合价。
1、合计__________大写：人民币。
上表价格除包括合同设备费(含随机附件)及合同设备的税费、运杂费、保险费等费用外，还包括供方向需方提供技术资料、技术服务、安装指导、开机调试、技术指导等与本合同有关的所有费用。
本合同价一经双方签订生效后在合同执行期内为不变价。
本合同使用货币的种类为人民币。
付款方式：以银行__________方式支付。
设备款的支付。
设备订金：合同签定后七日内，需方以银行__________的方式向供方支付合同总额的__________%作为设备订金，供方安排工厂生产。
设备提货款：需方向供方出具发货通知并以银行__________方式支付合同总额__________的提货款后，供方在收到提货款后天内负责将设备运到需方指定的工地现场__________工地现场)，并向需方出具合同全额的中国境内合法的增值税发票。
装运地点__________。
交货地点：合同设备的交货地点为__________工地现场，(以货车能抵达之地点)。
供方负责合同设备从供方工厂到交货地点的运输。
供方应在收到订金后__________天内将本合同所有设备及配件全部运抵本合同指定的交货地点。若需方不能按设备款约定支付时间按时付出款项，则供方的供货时间按延期付款的天数依次顺延。
合同设备实际交货日期以供需双方在交货地点填写的产品送货及验收单时间为准，此日期即本合同款计算迟交设备违约金时的根据。
供方所交付的所有设备必须包装完整，并采取防潮、防湿、防震、防锈、防腐蚀等措施，以保证在长途运输中经受多次搬运和装卸后，货物完好无损，安全到达目的地。由于包装不良所发生的损失，由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成货物的任何损坏、腐蚀或变形，供方应承担由此造成的一切损失。
每件包装箱内，应附有的详细装箱单、合格证及相关技术资料。
供方应及时提供与合同设备的检验、安装指导、开机调试、验收、运行和维护等相关的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。
供方派到现场服务的技术服务人员，应是有实践经验的、可胜任此项工作的人员。
由于供方技术服务人员技术指导错误或疏忽，或由于供方未按要求派人进行技术服务而造成的损失应由供方负责。
供方应在发货之前对货物的质量、规格、性能和数量进行准确而全面的核查。本合同设备到达交货地点并卸货后当天内，供方提交产品送货及验收单，需方根据产品送货及验收单对货物包装、外观及件数进行清点和检验，完整无误即签收。货物的保管责任在需方签收后即移交给需方。保管过程中发生的任何人为损坏由需方负责。
由供方负责开箱,需方验收.验收方根据本合同附件一:技术规格及配置验收无误后,由需方对本合同设备及附件予以确认。
开箱检验时，如发现设备或部件由于供方原因(包括运输原因)有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同规定时(排除保管过程中发生的损坏)，应做好记录，由供方、需方单位代表共同签字，各执一份，作为需方向供方提出修理、更换或索赔的依据。
供方如对上述需方提出的修理、更换或索赔的要求有异议，应在接到需方书面通知后7天内提出，否则视为对上述要求无异议。如有异议，供方在接到通知后7天内，自费派代表赴现场同需方共同复验。
如供方同需方单位代表在设备检验中对检验记录不能取得一致意见时，可由供、需双方委托权威的.第三方机构进行检验，检验结果对双方都有约束力。检验费由责任方承担。
供方在接到需方按至款规定提出的修理、更换要求时，应对损坏、短缺或有缺陷的部份尽快予以修理或更换，由此产生的一切费用均应由责任方负担。
由于供方原因而引起的设备或部件的修理或更换时间，以不影响工程进度为原则，否则按款处理。
上述至款所述各项检验仅是现场的到货检验，如果没有发现问题或供方已按需方要求予以更换或修理均不能视为供方按合同约定的应承担的质量保证责任的解除。
货物毁损、灭失的风险自开箱检验完成时起自供方转移至需方。
本合同设备由供方根据国家现行相关标准、规范及供方的技术资料、检验标准、图纸及说明书派出专业技术人员现场指导需方安装人员进行安装与调试。在整个指导安装调试过程中，供方须服从需方的现场管理。
在合同设备安装调试过程中若因供方技术指导不当出现的一切质量问题或安全问题，由供方承担。
供方对合同设备调试运行过程中存在的所能引起合同设备损坏的潜在缺陷在质保期内负有责任。
供方调试完毕，带负荷试运行七个工作日后，由供方出具调试报告，经需方单位代表签字确认后，由需方出具验收合格证明，该验收合格证明只证明供方提供的合同设备的性能、参数及安装质量截止出具验收合格证时可按合同要求予以接受，但不能视为供方对合同设备调试运行过程中存在的所能引起合同设备损坏的潜在缺陷所应负责任的解除。供方对上述缺陷在保用期内负有责任。
在设备质量保修期内，供方对设备正常使用情况下出现的各类故障提供及时的免费维修服务。对非人为造成的各类零件损坏及时免费更换，所更换部件的质量保修期从更换之日起重新计算，更换零部件在更换后三个月内或按原有保证期的剩余期限享有质量保证，以时间较长者为准。对人为损坏的维修仅收取材料费。在设备出现故障时，供方应于48个小时内派本合同约定的售后服务人员抵达合同设备工地现场，对合同设备进行检验、确定设备故障。在故障确诊两个小时内，以口头或书面形式将合同设备故障情况、解决方案通报需方。若供方不能在承诺时间内解除合同设备故障，需方保留向供方索赔的权利。
在合同履行期间，如果由于供方提供的技术资料有错误，或者由于供方技术人员指导错误或疏忽，造成合同设备运行故障的，供方应承担由此产生的一切责任和费用，以及由此给需方造成的一切经济损失。
供方对合同设备存在的潜在缺陷在保用期内负有责任，一旦发现此类缺陷，需方有权向供方提出索赔。同时供方在接到需方索赔文件后应立即进行修理或更换，并承担由此产生的一切责任和费用以及由此给需方造成的一切经济损失。
如果非需方原因而供方未能按合同约定的交货期交货(不可抗力除外)，超过合同约定货期，需方有权向供方收取违约金，供方支付迟交货物违约金并不解除供方按照合同继续履行交货义务.
供方保证需方在中国使用其设备、服务及其任何部分而不受到关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，均由供方承担一切法律后果。
供方须以供方为受益人，对合同设备向保险公司投保“运输保险”。
合同设备在运输过程中发生破损、缺件及其他保险事故时，由供方负责向保险公司索赔。
非保险公司赔付范围内的合同设备，供方向需方无偿提供缺损件。
本合同一经生效，合同双方均不得擅自对本合同的内容(包括附件)作任何单方面的修改。
因合同的变更、修改或中止而引起的费用责任问题，由责任方承担。
需方非因本合同约定的退货或解除合同的条款擅自退货的，需方应向供方支付违约金，违约金为退货部份设备价格的20%。
因供方原因不能交货，供方应向需方支付违约金，违约金为不能交货合同设备价格的20%，并赔偿由此给需方造成的直接经济损失。
合同双方中的任何一方由于不可抗力事件而影响合同义务的履行时，则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间，但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同价格。
受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后三个日历天内，将所发生的不可抗力事件以书面文件通知另一方，并须出具相应的官方证明文件。
凡与本合同有关而引起的一切争议，双方应首先通过友好协商解决，如协商后仍不能达成协议，则提交成都市仲裁委员会仲裁或向合同签署地的法院提起诉讼。(仲裁或诉讼只能选其一)。
上述过程发生费用由败诉方承担。
在进行仲裁或法院审理期间，除提交仲裁或法院审理的事项外，合同仍应继续履行。
本合同经供需双方单位盖章及代表签字后生效。
本合同在双方的责任、义务履行完毕后终止。
本合同的所有附件，均是本合同不可分割的一部份，与本合同具有同等的法律效力。
双方任何一方未取得另一方事先同意，不得将本合同项下的部份或全部权利或义务转让给第三方。
本合同双方任何一方向对方提交的各种书面文件以信函、电报、传真方式发送，在取得对方确认并正式复函后，即被认为已被对方正式接收。
根据本合同由供方向需方提供的任何软件应属于供方或其他相关的软件提供者的财产，需方及设备最终所有权人仅有不得转让的使用权。供方保证向需方及设备最终所有权人所提供的软件为正版软件，且免费向需方及设备最终所有权人提供软件的维护和升级。
在本合同履行过程中，所有补充协议和来信来函一经双方签字盖章或确认，即成为合同附件和合同的有效组成部份，其生效日期为双方签字或确认之日。
本合同一式四份，供方执两份需方执两份，合同附件包括：
(1)附件一：技术规格及配置。
(2)附件二：售后服务承诺。
本合同未尽事宜，参照合同法及其它相关法规，由供需双方协商解决或签定补充协议，该补充协议与本合同具有同等法律效力。
需方__________供方：
买方：__________。
卖方：__________。
地址：__________。
地址：__________。
邮编：__________。
电话：__________。
传真：__________。
开户银行：
汇款地址：
银行帐号：
开户银行：
纳税人登记号：
帐号：
开票种类：
纳税人登记号：
法定代表人：
法定代表人：
签约代表：
签约代表：
签字日期：
签字日期：
设备采购合同篇三
供方：
需方：
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量。
合同编号：
签订地点：太仓。
二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限按国家技术标准，实行质保一年半。
三、交（提）货地点、方式。
健雄职业技术学院。
四、运输方式及到达站港和费用负担。
由供方负责，总价含运费。
五、包装标准、包装物的供应与回收。
内销包装，包装物不回收。
七、验收标准、方法及提出异议期限。
安装调试后，按国家标准，x5025b铣床现场验收合格证明书的g1、g4、g5g6项，其他项目到供方处检验；x6132a万能铣床现场验收合格证明书的g1、g4、g5、g6项，其他项目到供方处检验。
八、随机备品、配件工具数量及供应办法。
1、按装箱单提供（每台铣床应配有用于安装的减震垫铁）。
九、结算方式及期限合同签订后7个工作日内付该批货款的20%，验收合格后7天内付至97%，余款3%在验收合格后半年内付清。
十、违约责任。
由违约方承担。
十一、解决合同纠纷的方式。
向起诉方所在的人民法院起诉。
十二、其它约定事项。
2、机床到货后由供方调试人员进行现场免费培训；
4、本合同经双方加盖公章后，原件及其传真件、复印件具有同等法律效力。
供方：
需方：
设备采购合同篇四
委托方：（）（以下简称甲方）。
受托方：（以下简称乙方）。
经费科目：乙方在（）的湖南大学（）设备采购及服务招标中（招标编号为：），中标下列设备仪器：
进口设备（仪器）合同价款总额为人民币（：）。
合同签订后____日内，甲方将合同价款总额的95%即人民币汇入乙方保证金帐户（保证专款专用，不得挪作他用），以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证；余款5%即人民币在设备安装调试验收合格后15天内支付。
由乙方负责送到湖南大学内甲方指定的地点。
第一笔货款支付后（）天内交货。
详见技术协议。
甲方的责任与义务：
负责与国外供货商洽谈货物配置清单，并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同，应及时通知乙方并提供相应证明文件，以便乙方对外交涉。合同货物到达甲方后，如发现包装及货物残缺，品质不符合合同规定等情况，甲方应立即通知乙方，由乙方及时向当地进出口商检局提供检验，取得商检证书后，在对外索赔有效期内（90天）对外交涉索赔。负责将进出口机电产品申请表，免税申请表盖章后交乙方办理机电批文，并负责提供免税证明材料、申请免税报告。若海关要求现场查货，甲方应派技术人员陪同。
乙方的责任与义务：
负责对外签订外贸购货合同，并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。负责办理对外购货合同的填单、开证，催货，审查单据，及时对外支付货款等相关手续。负责合同项目下进口货物进口机电批文，海关免税，商检和长沙报关手续，所有费用由乙方承担。负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。货物交甲方验收合格后，及时与甲方办理财务结算手续。
（一）乙方违约责任：乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定，甲方有权退货及收回已付货款，并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
（二）甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
（三）甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之十。
乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下，乙方应采用下面一种或综合的方式理赔：同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额，同时承担所有直接的损失和费用，包括：利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。根据货物不符合合同及技术协议的程度，损坏的程度，甲方损失的金额，降低货物的价格。替换新的与合同中所规定的规格质量一致的部件，承担所有的费用和对甲方所造成的损失。若乙方在收到索赔30天后没有回复，则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。
本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；也可由合同签订地工商行政部门调解；协商或调解不成的，按下列方式解决：提交长沙仲裁委员会仲裁。
本合同签订后，甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。
本合同自签字盖章后生效。本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。
本合同一式六分，甲方执四份，乙方执二份。合同附件：
甲方：
乙方：
______年______月______日。
设备采购合同篇五
经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同.
一、产品清单及友情链接。
1.产品清单及价格（此表须与招标文件一致，可附后）设备名称____________________设备型号_________________数量_____________单价____________合计_________________中标总价格（大写）。
2.友情链接全部设备验收合格后的______日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%即元人民币整.若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的______作为罚金.合同总金额______%的余款即______元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的______日内一次性无息给付.
二、交货时间及地点。
1.交货时间：______（投标文件承诺时间）.若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.
2.交货地点：送货上门，安装调试.
三、保修条款。
乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述（投标文件承诺内容）.下例情况不属保修范围：
1.不可抗力引起的损害；
2.用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏；
3.用户私自维修引起的损坏；
4.用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；
5.其它不属于供应商负担的保修事宜.
四、相关权利及义务。
2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成；
4.甲方在合同规定期限内履行付款责任；
6.甲方对乙方的`技术及商业机密予以保密；
7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项；
8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求；
9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录.
五、争议。
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决.
六、其它。
1.本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室一份，政府采购中心一份；
2.本合同自签订之日起生效；
4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行.
甲方（签字）__________。
乙方（签字）_________。
_______年_____月_____日。
_______年_____月_____日。
设备采购合同篇六
_________（以下简称甲方）卖方：_________（以下简称乙方）经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。
总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。本合同总金额不得做任何变更与调整。
货物验收合格，设备安装、调试运转正常。甲方向乙方支付合同总价100%货款。
1、交货地点：按甲方指定的地点。
2、交货时间：合同生效后____日内。
3、乙方将货物一次运至交货地点。并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。
4、设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5、设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。
6、设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。
7、乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
1、乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2、乙方负责为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3、设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。
4、乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
1、在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。
1、乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的_____%金额计_________元计算。
2、甲方延期付款时（正当拒付除外）。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的_____%金额计算，支付款办理期为10个工作日。
3、双方必须严格执行《中华人民共和国民法典》的有关违约责任规定。
1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知____日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2、如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。
本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。
甲方（盖章）：___________________
乙方（盖章）：___________________
委托代表人（签字）：_____________
委托代表人（签字）：
________年____月____日
________年____月____日
设备采购合同篇七
供方：_________（以下简称甲方）需方：_________（以下简称乙方）。
经双方洽谈，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，特签订以下合同：
一、合同内容：
1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。
2、书柜：规格_________。_________为主材制作。
3、椅子按国家标准的高度配套。
4、款式按样板。
二、数量、单价及金额：制作小学部办公桌椅共_________套，价格：桌台为_________元／套（含附柜），椅子为_________元／张，_________个三聚氨板书柜，为_________元／个。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。
三、质量要求：甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）。
四、加工、售后服务方式：甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。五年保修，终生保养。
五、交货时间及地点：在_________年_________月_________日前交货，交货地点在_________仓库。
六、验收标准及方式：甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。
七、包装、装卸、运输方式及费用：包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。
八、付款方式及期限：即货到验收合格后付总货款的90％，扣留10％货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。
九、违约责任：
1、甲方违约责任：
a甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。
b甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。
c甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。
2、乙方违约责任：
a乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。
b乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
c乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。
十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。
十一、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：
_________地址：_________地址：_________。
甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________。
电话号码：_________电话号码：_________。
银行帐号：__________________。
年____月____日_________年____月____日。
设备采购合同篇八
购货单位：__________(以下简称甲方)。
供货单位：__________(以下简称乙方)。
甲、乙双方为了实现各自的经营目的，本着自愿、公平和诚实守信的原则，经双方充分协商达成一致甲方同意向乙方订购用于办公的设备，特订立本合同，以资双方共同遵守。
第一条：__________设备的名称、型号、数量和质量。
1.产品的名称：__________。
2.采购设备的数量、规格、单价和质量。
3.设备的技术标准(包括质量要求)见附件一，同时，当甲方在附件一中所载的技术指标低于乙方的同型号设备企业标准时，以乙方技术标准为准。
4.安装、调试、培训。
设备到现场后，乙方派出工程师到现场安装调试。甲方可以派技术人员学习操作和维修。
5.交货方式和时间。
甲方要求乙方在年月日前将所订设备运抵甲方工厂，运费及运输保险费等相关费用由乙方承担。
6.验收标准和时间。
(1)甲方应确认产品名称，型号，数量与合同规定一致，除产品有瑕疵或交货错误，需方不得拒收或退换。
(2)需方应在交货日起二日内验收，逾期需方不验收视为验收完成。
7.售后服务。
设备验收合格后，乙方对设备保修一年(硬件)，但由于甲方违反说明书要求操作或设备到场后所发生的自然灾害造成设备损坏，维修费由甲方承担。
8.合同签订后，预付合同款货额的40%即________元rmb，设备运抵甲方并安装调试验收合格并行正常后3个工作日(甲方给出验收报告日算起)即年月日以前，再付货额的60%即为________元rmb。
9.产品权利保证。
乙方应绝对保证对其所供产品拥有所有专利和知识产权。否则，甲方由此造成的一切经济损失(包括直接和间接)概由乙方赔偿(不包括软件)。
10.违约责任。
乙方的违约责任。
(1)乙方不能交货的，除退回甲方预付款外，应向甲方支付合同额的1%违约金。
(2)乙方所交设备型号与合同规定不符的，甲方有权要求退货和换货，由此产生的费用和损失由乙方承担。
(3)乙方设备运抵现场后在甲方具备安装条件情况下，3个月内仍不能调试合格，甲方有权要求退货或换货。
(4)乙方逾期交货的，应按中国人民银行有关延期付款规定，向甲方支付违约金和承担甲方因此所受的损失。
甲方的违约责任。
(1)甲方中途取消合同的，已向乙方支付的预付款作为订金赔付给甲方;。
(4)设备到达现场后7天内，甲方不提供安装条件或由于现场不具备安装条件导致乙方无法对设备进行安装调试，则视为甲方完全接受设备，设备合格，验收过程结束。
11.不可抗力。
甲乙双方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报部分不能履行或完全不能履行的原因，在取得有关主管机关证明后，允许延期履行，部分履行和不能履行合同，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
12.其它。
(1)按合同规定应偿付的违约金，赔偿金及各种经济损失，应在明确责任后十天内，按银行规定的结算方法付清，否则按延期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来抵冲。
(2)其他约定。
(3)合同一式两份，甲乙双方各持一份，技术指标和订单(可以以传真件为准)都是本合同的有效组成部分，具有同等的法律效力。
(4)乙双方应本着真诚合作的原则协商解决履约过程中的分歧，如协商无效，双方均可以向上海的有关人民法院起诉。
(5)本合同经甲乙双方签字并在甲方支付首批预付款后即日生效。
甲方：__________乙方：__________。
签字：__________签字：__________。
设备采购合同篇九
制造方：
南京格洛特环境工程有限公司（采购方）与南京鸿钧建设工程有限公司（安装方）与（以下简称“制造方”）依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，三方就欧司朗（中国）荧光粉材料有限公司工艺废水处理及回用项目设备采购事项经协商一致，订立本合同。
第一条项目名称：欧司朗（中国）荧光粉材料有限公司工艺废水处理及回用项目。
项目地点：欧司朗（中国）荧光粉材料有限公司厂区内。
采购设备名称：（如不够写，可详见附件）。
第二条各方的工作范围。
制造方的工作范围如下：负责所采购设备的制造及运输、保险及保修的责任，并办理相关手续。
第三条货物验收。
当制造方制造的设备/材料运抵施工现场时，应通过业主、设计方和采购方共同组织的货物验收工作，如发现制造方使用了不符合设计和标准的设备材料时，将由制造方负责修复、拆除或更换。
安装方所负责的设备安装工作结束后，应符合国家相关的建筑安装标准并通过业主、设计方和采购方共同组织的验收工作。
第四条合同价款及付款方式。
4.1本合同的总价款为（大写）元，合同价款的组成详见下：
（1）工程安装费：（大写）元；
（2）设备制造费：（大写）元。
4.2付款方式。
（1）工程安装费：由采购方直接支付给安装方，并由安装方出具发票给采购方。
（2）设备制造费：由采购方支付给安装方，由安装方根据设备制造的进度向制造方代为全额支付设备制造费，并由制造方直接开具17%增殖税专用发票给采购方。
第五条合同生效。
三方约定：本合同将在各方签字盖章后生效，本合同一式三份，三方各执一份。
采购方：南京格洛特环境工程有限公司安装方：南京鸿钧建设工程有限公司授权代表（签字、盖章）：授权代表（签字、盖章）：
开户行：南京银行大厂支行开户行：帐号：01430120210006927帐号：
地址：南京市沿江工业开发区钻石星城a幢3006室地址：
邮编：210048邮编：
税号：320112667396138税号：
制造方：
授权代表（签字、盖章）：
开户行：
帐号：
地址：
电话：
邮编：
税号：
设备采购合同篇十
甲方(需方)：
乙方(供方)：
甲乙双方经友好协商一致，签订本合同。
质量：乙方提供的货物必须是原产、全新、未使用过(包括零部件)，并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。
乙方须在年月日送货至甲方指定地点，并负责安装调试。运送产生的费用由乙方承担。乙方在交付时应向甲方提供货物的使用说明、操作手册、维修说明、保修卡等相关资料。
货物到达，并由乙方完成对货物安装调试，由甲方对货物的质量、规格、数量、安装和运行状况及其他进行检验。如发现货物的质量、规格、数量与合同规定不符，甲方有权拒绝接受并要求乙方调换。
货物到货后，甲方于年月日一次性向乙方支付%货款，即，并于年月日甲方一次性向乙方支付剩余%货款，即。
乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护;对于超出保修期的`设备，乙方提供终身上门维修，维修时仅收取零部件成本费。
甲方无正当理由未付货款，并对乙方造成损失的，乙方有权追索。甲方逾期付款的，甲方向乙方每日偿付欠款总额千分之五的滞纳金。乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的，甲方有权拒收，对甲方造成损失的，甲方有权追索。乙方无正当理由且未征得甲方同意，逾期交付货物的，乙方向甲方每日偿付合同总额千分之五的滞纳金。乙方不履行售后服务的有关义务，对甲方造成损失的，甲方有权追索。
因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
本合同一式三份，乙方执壹份甲方执两份，具有相同法理效力。合同自双方签字之日起生效。
十、本合同未尽事宜，经采购方及乙方、甲方协商一致并按合同法有关规定处理。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
法定代表人(签字)：_________
20xx年____月____日
20xx年____月____日
设备采购合同篇十一
签订时间：
签订地点：
出卖人（甲方）：_________。
买受人（乙方）：
甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。
标的物。
2．交易数量：_________。
3．单价：_________总价款：_________。
4．质量标准：按行业标准、安全标准执行，同时符合乙方配套设备的运行要求。甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。
交付：甲方当于_________年_________月_________日前完成全部交付。
风险转移：货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任的主张。
检验：自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在质保期内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。
检验方法：乙方自行检验或委托乙方所在地质检机构进行检验，并作为最终检验依据。检验合格的标准：严格按照本合同约定质量标准及要求执行。
产品不合要求的处理措施：经检验，若产品质量不符合合同约定的标准或要求的，甲方负责退货、修理、更换，费用由甲方负担，可在应付款项中直接扣除；乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
货款支付：电汇结算，乙方凭甲方开具的全额增值税（17%）专用发票，于全部货到验收后天内支付合同总额的90%，合同总额的10%作为质保金，于质保期结束无质量问题出现后一周内付清。
售后服务：质保期一年，自设备或配件安装使用之日起计算。甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由甲方负担，于_________年_________月_________日前完成。质保期内的维修及费用由甲方负责，质保期外的维修由甲方负责，费用由乙方负责。产品的升级事项约定为：
违约责任。
1、甲方不能按期交货，除不可抗拒因素外，甲方应向乙方支付延期违约金，每日按合同总价的0.3％计算。
2、乙方延期付款时（正当拒付除外）。应向甲方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的0.3％金额计算，支付款办理期为10个工作日。
3、甲方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的，乙方有权拒收或拒绝在验收/安装调试报告上签字。甲方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决，原则上须在7个工作日内给予解决，如遇特殊原因不能如期解决的应及时与乙方友好协商并须得到乙方的认同。
4、甲方对所供产品存在的问题不能如期解决，应给予换货或退货。因此给乙方造成损失的应给予补偿。5、甲方过期或不能交付（过期达15天即视为不能交付）本合同所订产品的，甲方须向乙方偿付违约金。经双方协商不能交付的，甲方除偿付过期违约金外，还要按合同法相关条例解决。
6、甲方应保证所供产品的质量和正常使用。甲方应对所供产品的安装、使用所需的条件和环境要求等事项须事前向乙方说明。因未说明而造成本合同的产品不能安装调试、正常使用，甲方应承担责任并给予解决，所产生的费用由甲方承担。甲方须保证该设备配套的完整，货到既能正常安装调试使用，如发生因缺少附备件或因配套不完整而造成乙方不能正常使用，甲方须负全部责任，应完全给予解决，由此产生的一切费用甲方承担。
7、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
依据法律规定本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式_________份，当事人各方各执两份，具有相同的法律效力。
单据：甲方应于送货同时提交以下单据：提货单、发票、使用说明书、保修单/三包服务凭单、其他单据。
争议解决：友好协商，经协商不成，可提交乙方注册地人民法院解决。
开户行帐号：_________开户行帐号：_________。
联系电话：_________联系电话：_________。
设备采购合同篇十二
医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
（一）档案意识不高。
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范。
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程。
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院。
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．。
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．。
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．。
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理。
