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企业退休办管理论文篇一
摘要：随着科技的进步，档案管理已从传统的纸质化向信息化发展，物资企业必须重新认识档案管理的作用，准确定位，变被动应付型为主动服务型，提升档案的硬件水平和软件素质，利用和开发档案资源为企业经营管理提供有效服务。
关键词：档案管理;物资企业;应用;改进。
1档案的价值。
档案是企业在生产经营中直接形成的历史记录。档案在内容上是原始记录，是信息和知识的源头，一旦形成一般不能随意修改。档案不仅内容纷繁，而且种类多样，如文书档案、财务档案、人事档案、业务档案等。档案的价值是档案在利用过程中产生的实际效益。
1.1历史文化价值。
档案的价值是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”。档案作为一种特殊的文献，是人类活动的产物，具有特殊的价值，其凭证价值是任何资料都无法替代的。档案的珍贵在于原始性、真实性和多样性。
1.2经济价值。
对于人事档案和业务档案来说，人事档案记录着一个人的学习经历、工作经历、职务职称以及个人的基本信息。这些材料已经成为很多商家关注的目标，往往拥有的信息越多，商家谋利的概率也就越高。业务档案被视为企业重要的无形资产，是企业知识产权档案的组成部分，具有极高的市场价值。
1.3情报价值。
传统的档案信息主要发挥参考价值和凭证价值。如今，越来越多的人已经意识到档案材料作为一种知识资源所具有的情报价值。企业档案是企业知识的重要组成部分，其完整的记录了企业的宏观和微观发展情况，具有无可比拟的资源优势，也是情报信息的重要来源。
2档案管理在物资企业经营中的作用。
物资企业的档案是在各项生产、经济活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理是物资企业管理的一部分，是保存企业历史真实面貌的一项重要工作。
2.1参考作用。
档案是物资企业发展的重要凭据，是企业发展的`原始记录。对重大项目的实施方案、计划、策略、业务的评审材料等进行保管，可为后续物资管理型企业的发展提供参考。
2.2凭证作用。
由于财务的原始记录即原始凭证，是记载各单位经济活动的最初的书面材料。通过一定的单、表、卡片、台账等形式反映企业生产经营活动，是企业会计核算中最原始、最基本、使用最多、数量最庞大的凭证材料，是进行经济核算的重要依据。财务档案有很强的凭证依据性，不仅是经济决策的重要依据，还对保护国家财产、执行国家财经纪律起到监督作用。
2.3可追溯作用。
当物资企业与其他企业发生纠纷、诉讼时，档案可发挥证据作用，提供了与争议企业进行谈判及可追溯的依据。
3.1重视不够。
长期以来，部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、一收一放的事务性工作，不是主要工作，不能创造经济效益。对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，无法适应企业追求精细管理的需要。
3.2标准化程度较低。
对档案工作标准化重要性认识不足，档案部门所执行的标准与国家标准有所偏差。一些基层档案管理人员认为档案工作标准化只是推荐实行而不是强制执行，其价值和意义不大，所以没有严格执行。在档案的处理、保存和管理等细节上，仅是执行标准化管理的一部分规定，管理过程粗放。
3.3队伍建设方面。
随着企业管理信息化水平不断提高，为档案管理提供了先进的科技手段，也对档案管理人员提出了新的要求。由于企业将发展重点放在经营上，对档案工作重视支持不够，导致愿意投身档案管理事业的人员逐年减少，即便在岗人员，也因长期缺乏专业培训而致使业务能力无法适应档案管理工作的发展需求。
3.4电子归档实施效果不佳。
信息技术在各领域的广泛应用实现了社会的快速化、智能化建设。目前许多企业的归档已将纸质档案改为电子档案，更有利于保存、分类和整理。但是，由于信息技术在档案应用上不够普及，档案人员思想认知不清，操作技术不熟，导致由纸质档案到电子档案的转变承接不够全面，制约了档案硬件的更新换代。
4.1做好档案宣传，强化服务意识，提高服务水平。
利用多种形式宣传档案的历史文化价值、经济价值、情报价值，提高对档案工作重要性的认识，取得各方面的高度重视和支持。档案人员要树立服务观念，增强服务意识，明确服务方向，端正服务态度，提高服务质量。服务质量高低是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是档案工作者义不容辞的责任。
4.2加强档案标准化建设。
要保证档案工作标准化质量，加强对档案标准化实施的培训和监督。培训和监督可以由档案行政管理部门组织，更新档案标准化的相关知识，及时纠正标准化实施过程中偏离标准的做法，促进标准化活动正常有序的开展。
4.3建立健全档案工作规章制度。
完善的制度是进行高效管理的手段，任何一项工作的顺利开展，都需要相关的制度做保障。档案部门应建立健全档案的归档制度、保管制度、保密制度、查阅制度及利用制度，并纳入岗位责任中监督考核。
4.4加强档案队伍建设。
提高档案管理专业性，增强档案人员的的责任感与使命感，不断提升专业能力，培养高度的职业敏感性，及时做好档案归档工作。企业应重视对档案管理人员的选拔，定期对其进行专业培训，保证持证上岗，建设一支具有较高专业水平和职业素养的档案管理队伍。
4.5加快档案的信息化建设。
企业应广泛借鉴其他企业先进的管理经验，加大对档案信息化管理的资金投入，结合企业实际情况与经济实力，适度引入相关先进设备，对现有纸质档案全面以电子文档形式收编归档，并同步设置电子检索功能。加强对本企业电子文件积累、鉴定、归档等一系列工作，确保有保存价值的电子文件的真实和完整。
企业退休办管理论文篇二
（一）干部人事档案是组织、人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据。组织、人事部门负责对干部进行培养任用，选拔、输送干部和专业技术人才时，除派人考察外，还必须查阅干部人事档案，了解其在德、能、勤、绩、廉等各方面的成长历程中的表现，对拟提拔、输送的干部进行全面分析，权衡利弊，择其所长，避其所短，因人制宜，充分发挥每个干部的积极性，建立一支高素质的干部队伍。
（二）人事档案是澄清问题，维护个人利益的可靠凭证。从其形成看，人事档案伴随干部成长的历程，记录着当时干部工作情况、参加各项政治、经济、文化活动的情况，是个人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。从其形势看，它保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手书或亲笔签字以及组织审核认可的机关印信等，它是个人历史和现实面貌的原始记录，能比较客观、全面地反映一个人各方面的状况。个人利益受损、兑现待遇、纠正错误、调整工资级别、职称评聘、合同鉴证、身份认定、退休等等，都需要档案作为信证，为解决问题提供可靠的线索或凭证，保障个人的切身利益不受到损害。
（三）干部人事档案为后人研究历史提供可靠依据。每一份干部人事档案都具有时代信息，反映当时社会经济、文化、思想理论等建设情况。所以说干部人事档案作为档案的重要组成部分，为后人研究今天的历史提供每一个时代及年代的共性信息。
（一）工作人员兼职现象较多，责任意识淡薄。机关干部人事档案管理工作人员多为兼职人员，由于档案工作没有较强的时限性，工作人员兼职工作内容较多，造成档案工作者责任意识不强，使机关干部人事档案管理人员既不注意档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。
（二）领导重视不够，人员流动性较大。基层从事机关干部人事档案管理工作人员多数为办公室或人秘科工作人员，综合性工作内容较多，平时工作任务繁杂而重要，人事干部档案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政务服务方面工作业绩比较突出，职务升迁较快，造成人员调动频繁，使人事档案工作者的业务水平始终处于初级阶段。再加上部门领导对档案工作指导较少，业务培训工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的业务知识，干部人事档案管理工作较落后。
（三）在干部人事档案管理中没有建立基本的规章制度。多数机关及事业基层单位在干部人事档案管理过程中，没有建立基本的档案管理制度，更谈不上健全干部人事管理制度，没有一个规范的管理标准，各自为政，主观臆断，分类混乱，参差不齐。
（一）提高认识，加强领导。首先，单位领导要高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入议事日程。其次，要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，从严监督，严把归档材料质量关，发现问题及时解决。
（三）建立健全规章制度，强化制约机制。要进一步建立干部人事档案的材料审核、材料接转及干部人事档案质量通报登记等各项档案管理基本制度，不断充实内容，健全制度，及时纠正干部人事档案中发现的问题，确保档案内容真实可靠，维护干部人事档案工作的严肃性。建立岗位责任制，结合岗位责任对干部人事档案管理人员的工作任务、工作目标、职责权限和应遵守的纪律作出明确规定，促使工作人员积极主动、遵章守纪地做好干部人事档案管理工作。
（四）创新工作的方法，提高人事档案服务质量。在维护干部人事档案真实性和保密性的同时，利用现代化管理手段研究档案管理软件，开发人事档案信息管理系统，探索建立电子档案的新途径，适时更新干部信息，使干部信息及时得到保护，随时为组织人事部门提供最新最实的信息，提高服务质量和服务水平。机关干部人事档案涉及个人的切身利益，我们必须提高加强干部人事档案管理工作认识，要不断强化管理，把机关干部在工作学习中形成的德、能、勤、绩、廉及奖惩、业绩、评议、评定等相关材料及时存档，切实抓紧抓好，促进机关干部的勤政廉政建设，为组织、人事部门选好人用能人提供可靠的依据。
企业退休办管理论文篇三
从河北省人力资源和社会保障厅获悉，河北省自201月1日起，继续为2014年12月31日前已按规定办理退休手续的企业退休人员提高基本养老金水平，比上年提高10%左右。
今年调整增加基本养老金，采取普遍调整与适当倾斜相结合的调整办法。
普遍调整采取定额调整和挂钩调整。定额调整：按照退休人员每人每月100元、退职人员每人每月55元增加。挂钩调整：退休退职人员缴费年限(含视同缴费年限)每满一年(不足一年按一年计算)，月增加基本养老金3.5元。退休退职人员每人每月按照本人2014年12月的基本养老金标准的0.5%增加基本养老金。
在普遍调整的基础上，对下列人员再增加基本养老金：
2、符合冀劳社[]3号和冀劳社办[2009]19号文件规定范围的艰苦地区退休退职人员，按照所在地艰苦边远地区类别增加养老金。一类地区每月增加5元，二类地区每月增加10元，三类地区每月增加15元。驻省外艰苦边远地区的用人单位退休退职人员，当地艰苦边远地区类别高于我省艰苦边远地区类别的每月增加20元;与我省艰苦边远地区类别相同的，按我省艰苦边远地区类别调整标准增加养老金。
3、企业退休退职军转干部本次调整后其基本养老金达不到当地(当年)企业退休人员平均养老金水平的，按照国家文件及我省有关规定补足到当地企业退休人员平均养老金水平。
4、9月30日冀劳65号文件实施前，因工全残职工退出工作岗位退休并纳入养老保险基金支付养老金的人员，本次调整月增加额达不到207元的，补足到207元。
对于调整提高的基本养老金，在发放的同时，要补发今年以来的调整提高部分。
企业退休办管理论文篇四
社会保障与人民幸福安康息息相关，事关改革开放和社会主义现代化事业全局。党的十六届六中全会和十七大提出，到要基本建立覆盖城乡居民的社会保障体系，“十二五”时期是实现这一目标的关键时期。记者从广州市人力资源和社会保障局获悉，“十二五”以来，广州社会保险待遇持续调整，社会保障公共服务质量显著提高，已经进入“全民社保”时代。
全市参保人数大幅增加。
记者了解到，“十二五”以来，广州推进社保扩面工作成效显著，参保率大幅提升。广州市社会保险五险参保人数为2260.13万人次，而到了底，参保人数已达到3339.47万人次。其中，基本养老保险1070.54万人，基本医疗保险1054.67万人，失业保险441.73万人，工伤保险415.33万人，生育保险357.20万人。截至20末，广州市参加城镇职工基本养老保险的离退休人员为82.94万人，比上年末增加4.38万人，全市城镇职工基本养老保险抚养比为4.78：1，相比较而言，低于广东全省6.82：1的比例，但远高于全国2.97：1的比例，广州的养老保险压力低于全国。
平均养老金上涨三成。
在社保待遇方面，近年来广州各项社保待遇水平都实现了持续的大幅度提升。截至月底，全市企业离退休人员月人均养老金为2413元，而经过多年的上调，到年底，已达到3019元。到了8月，广州市再度宣布上调企业退休人员养老金，全市84万企业退休人员的人均养老金水平已达每月3200元，相比2011年底已上涨三成。
医疗保险方面，继职工医保后，从今年起，大病医保已全面覆盖广州全市460万城乡居民医保参保人。其中，参保人只需按152元/年(调整为167元/年)标准参保缴费，同步各级财政补助按每人366元/年，就能在享受最高18.28万元的城乡居民医保统筹待遇的同时，还可最高享受到12万元的大病医保待遇。多年来，广州市的失业保险金也从2011年的每月1040元上涨至2014年底的1240元/月，全市享受生育保险待遇13.56万人次，平均生育医疗费用6291.44元/人次、平均生育津贴17700元/人次。
企业退休办管理论文篇五
近日来有消息称，浙江省社会保险新政策陆续出台。
昨天，浙江省人社厅发布消息，从201月1日起，对企业退休人员增发基本养老金，这是我省自以来连续第12年调整提高。
此次增发基本养老金的对象为12月31日前办理退休手续的企业退休人员，全省439万人可享受此政策。退休人员每人每月增加125-133元。调整与本人缴费年限相挂钩，缴费年限每满1年，月基本养老金增加5元。同时，对高龄退休人员再适当提高调整水平。
基础养老金最低标准上涨20元。
省人社厅此前还宣布，从2015年1月1日起，全省城乡居民基本养老保险基础养老金最低标准由每人每月100元调整为120元。截至20底，全省当年新增参保人数49万人，参保人员总数达到1342万人，参保率保持在95%以上，其中60周岁及以上领取养老金人数580万人。
这是我省自实施城乡居民养老保险制度以来，第四次提高基础养老金最低标准。调整后，我省城乡居民养老金水平仍将位居全国各省前列。
率先全国开展全民参保登记工作。
今年，浙江省还将在全国率先开展全民参保登记工作。
截至年底，全省户籍人员的参保登记率已达58%。接下来是对省内户籍的未参保人员进行入户调查，登记个人信息，了解参保现状及未参保原因。目前，全省各地正积极准备春节期间的入户调查工作，将利用春节回家团聚、人员相对集中的有利时机，开展入户调查。根据计划，全省将于2015年底前完成调查登记工作，底前建立集中统一的全民参保登记动态管理机制，以实现符合参保条件的本省户籍人员应保尽保。
企业退休办管理论文篇六
县委组织部：
xx，男，19xx年6月生，19xx年7月参加工作，现系县委办驾驶员。根据《国家公务员暂行条例》有关规定，本人连续工龄已接近30年，基本符合提前退休条件。
鉴于本人患有心脏病，驾驶过程常出现胸闷等现象，现身体日渐不适驾驶工作，恳请县领导及组织人事部门能否考虑本人一贯敬业表现和高度负责态度，参照《中共xx县委xx县人民政府关于党政机关工作人员分流安排实施办法》(周委〔20xx〕32号)文件精神，请给予照顾办理提前退休，并按有关规定予以晋升3档职务工资，不胜感激!
此致
敬礼!
xuexila。
20xx年x月x日。
企业退休办管理论文篇七
尊老爱幼是我国中华民族的传统美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可谓是从年轻时代就呕心沥血投身到社会的建设和发展的大潮中来，一直勤勤恳恳直到白发苍苍，对社会得发展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人员更是值得我们尊敬。最近这几年随着城镇人口得相对增多，老龄化的不断提前，使得我国退休人员越来越多，很多单位和企业都在进一步的改革退休年龄的问题，进而使得退休老人的档案和一些列的服务业渐渐被忽略，得不到随着他们的退休他们的档案和服务也越来越得不到重视。当我们一味的呵护祖国的希望，未来的花朵的同时，更不能忘记我们的退休人员，他们都曾经为为国家的经济的建设做出过很大的贡献，是党和国家的一支不容忽视的专业力量更是国家的“国宝”，因此，这期间以企业的退休人员最为突出，他们档案的管理和后续服务工作更是十分值得我们是重视的。
我国的社会主义现代化建设自进入21世纪后直线上升，迅速发展，人们生活质量提高的同时对人身权益保障、社会保障提出了更高的要求，但是，新时期的企业退休人员人事档案管理工作仍然存在以下几方面的问题，需要我们不断改进。
（一）管理制度有待一定的完善。
虽然全国各地都在开展社会保障档案工作，但是仍有部分退休人员人事档案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待处理的问题，主要表现为：档案标准不够统一，档案管理发展不够平衡，细节事项规定不够明确等等，而且大城市、发达地区的状况与不发达地区的成鲜明的对比，而一些小县城、农村和落后地区对于社保机构的建设和管理更是微乎极微，没有建立相应的档案管理制度，这种不平衡直接影响着我国档案管理、社保工作的整体发展。
（二）交接管理人员的专业性有待提高。
由于管理交接的档案管理人员的专业存在一定的不足，大部分企业的人事档案管理人员不够专业，在对于企业退休人员人事档案的移交接收管理时处理比较混乱，甚至有些企业随便录用一些社会人员来进行管理，这些非专业人员甚至对国家的相关法律规定、社会保险内容及注意事项等等很多问题都根本不了解，以致形成档案随意堆放，无法分类整理、材料残缺不齐等等的现象出现。更严重者甚至导致企业退休人员人事档案的移交接收管理混乱问题而造成许多民事诉讼案件的发生。
（三）意识比较淡薄。
企业把更多的经历投放在经济效益和财务管理方面，对于企业退休人员人事档案管理重视度不够，甚至有些企业认为人事档案只是企业与员工雇佣关系的材料，对于退休人员不会耗费精力去管理，或者只是应付管理。而退休人员由于对自身权益不够了解，法律保护意识淡薄，没有把人事档案同自身利益关联，不了解它的价值，没有对企业的退休人员人事档案管理工作起到督促作用。
现代企业应建立一个专门的退休人员档案管理机构部门，要想确保各项档案管理工作顺利的开展进行，离不开科学、完善的企业退休人员档案管理机制，专门负责企业退休人员档案管理工作。
（二）建立现代化的档案目录以及档案检索。
进一步加快档案管理的现代化建设，是现代档案管理的重点行动目标，现代企业退休人员的档案管理应该一改以往传统的手动记录管理的模式，应该建立健全的计算机控制系统，不断提高退休人员档案管理的信息化、现代化管理程度，以统一的文字、图形等方式将退休人员的相关资料信息进行更为严格的统一管理，直接输入近电脑系统中，逐渐形成一个标准、规范、严格的系统管理模式、输入到电脑中保存应在退休人员档案管理工作中不断引入先进的现代化管理手段，提高退休人员档案利用效率。
（三）转变传统的档案管理观念，进一步完善档案管理措施。
在退休人员档案管理过程中，现代企业应根据自身发展情况以及退休人员的管理情况建立较为科学、完善的退休人员管理制度，同时应以一定的技术管理控制，进而使退休人员的.档案管理起到一定的有效性，应时时遵循归类处理原则不断的改进和提高企业退休人员档案管理的针对性。对于社会化管理而言，企业及相关经办机构应建立完善的档案管理制度，不断完善档案管理措施，提高企业退休人员档案管理服务水平。
首先，严格接程序建立企业退休人员电子档案，以方便档案的查阅、管理，尽量做到当天接收，当天录入整理完毕，当天上架可查。建立电子档案时要求本着服务查询的原则，按扫描要件整理排序，结合对外服务工作中遇到的新情况，适时增减扫描内容，尽量减少调档，提高了电子档案的利用率。其次，严格按照档案管理的有关规定对整理好的数据备份以及档案盘点，对于重要的移交表、协议书等资料一定要进行专门装订存放，并对录入的资料进行严格的检查保存和备份。以此保证基础数据安全。为规范库房管理，还要定期对库存档案进行盘点检查，做到无误差。最后，依据电子档案的性质，有针对性地做好安全防范工作，对于企业退休人员人事档案信息的内容一律严格管理，设定一定的查看权限，没有权限的人员不得随意查看有关退休人员的养老金调整以及发放、生存认证、医疗等等有关涉及个人隐私的信息，档案的电子化信息库，应有专门隔绝外网的计算机系统统一管理。总而言之，企业中的退休人员，曾经都是企业的核心力量和中流砥柱，为企业的发贡献出了自己毕生的力量。然而，现阶段我国企业对退休人员档案管理尚不完善，很多工作都流于形式。这为企业退休人员带来了不必要的麻烦和生活上的阻碍。因此，我们应当正视到这个问题，将如何完善和发展我国企业退休人员档案管理事业当作目前的一个重点问题来研究。
企业退休办管理论文篇八
相关资料显示，目前我国企业退休人员已超过6000万。虽然自起，国家连续8年上调养老金幅度，但养老金水平较之物价仍然是杯水车薪。年企业退休人员养老金调整的呼声也越来越高。
在1月9日召开的国务院常务会议上，2013年企业退休人员养老金调整再次被提上日程。会议决定，除对人均基准养老金提升10%左右，政策还应对企业退休高工、高龄人员、企业退休军转干部等特殊群体进行适当倾斜。有消息称，按照相关规定，企业职工一年工龄养老金或将上涨60-100元左右。
会议同时指出，应以物价水平、经济发展和社会平均工资为标准，建立健全养老金调整长效机制，变“人为调整”为“机制调整”。
据相关消息透露，上海2013年企业退休人员养老金调整细则已经出台，全市310万退休人员将普遍增长300元左右，涨幅较去年达15%。
其具体方案为，一、基础部份为140元;二、本人工龄3元/每年;三、上年本人月养老金的8%。另外，1、65岁以上老人增加20元。2、70岁以上老人增加25元。
北京2013年企业退休人员养老金调整方案更加细致台，基础养老金、福利养老金每月上调32.5元，分别较去年上涨9.1%和11.7%。同时，北京还提出内，实现城乡低保标准一体化的新思路，预计年，城乡老年居民福利养老金提高到300元。
大连市则在市十五届人大一次会议时表示，除调整最低工资标准，拉动低收入职工的收入水平的同时，还将做好2013年企业退休人员养老金调整工作，增幅水平不低于10%。
宁夏2013年企业退休人员养老金调整方案为，涨幅不低于172元。新标准自元旦实施。
据悉，自2013年企业退休人员养老金调整，我国养老金已连续9年调整，调整后人均养老金1893元，9年累计月人均增加1193元。
