总结是对复杂问题进行简化和概括的一种思维方式。写作之前,我们可以做一些新思维的练习,以提高我们的创造力和灵感。5.以下是小编为大家整理的一些总结范文,供大家参考
电力企业档案开发和利用论文篇一
十五规划明确提出以信息化带动工业化,促进我国经济结构调整和国家经济跨越式发展的战略方针,信息化被摆在了实现我国经济发展第三步战略目标的关键地位。信息化作为社会进步的发展趋势,无论是政府信息化、企业信息化、以及各行各业的信息化,离开了对信息资源的开发利用,就失去了信息化自身的价值。尽管企业档案工作是依附企业的各项活动,但它却制约着企业生产、经营的各个环节,因此企业档案走信息化道路是企业档案工作发展的必然之路,也是企业发展的基础要求。尽管我国企业在信息化档案管理方面积累了丰富的经验取得了重大进展,但是在实际的信息化档案管理过程中,很多问题仍然存在。本文主要研究我国企业在信息化档案管理方面存在问题,探讨信息化档案管理策略,为我国企业在信息化档案管理方面的进一步发展提供借鉴。
信息化建设就是充分利用先进的企业思想以及先进的技术手段,对企业内部的生产经营以及管理活动进行有效的资源配置以及调控,使得企业的管理做到科学化、有效化,从而促进企业利润的增加,不断提高企业的核心竞争力。对于档案管理工作来说也是如此,企业档案管理信息化,可以极大地提高企业档案管理的科学性以及有效性,实现对于企业档案管理的网络、信息化,通过档案管理信息化以及数字化,实现企业档案服务的高效化,从而实现企业档案管理的资源共享,提高企业档案管理的效率,为企业档案管理的进一步发展提供便利。
企业档案管理信息化是一项复杂科学的工作,企业档案管理信息化建设好坏直接影响着企业的档案管理的健康稳定发展,对于提高企业档案管理科学性以及有效性至关重要。我国企业在档案管理信息化建设方面经验还不是很丰富,在实际的企业档案管理信息化建设中存在着众多的问题。总体来讲,企业档案管理信息化建设存在的问题主要由以下几个方面,第一,档案信息化建设发展不平衡。我国很多企业进行了档案管理信息化建设,但是总体来讲,档案管理信息化建设水平与程度都存在着不平衡的现状。规模大、效益好的企业可以实现档案管理信息化建设高效化,但是对于那些规模小、效益差的企业,档案管理信息化建设设置无从谈起。第二,基础条件薄弱,技术、资金不足。档案管理信息化建设对于企业基础条件、技术、资金的要求很高,很多企业尤其是中小型企业很难做到基础条件、技术、资金的高水准,加上企业档案管理信息化人才缺乏,甚至缺少相应的设备以及技术支持,导致企业对于企业档案管理信息化建设深度以及力度不够,给企业档案管理带来不便。第三,缺乏统筹规划,盲目建设。目前我国企业在档案管理信息化建设方面普遍存在着规划以及组织建设,另外,加上企业在档案管理信息化建设规章制度以及标准建设缺乏统一的规定,导致企业档案管理信息化低效率、高重复建设建设问题严重。第四,与其他信息管理没有实现有效衔接。企业档案管理信息化建设并不是孤立的,是同企业其他管理以及建设项目相结合的,例如文书处理、生产活动等方面都与档案管理信息化密切相关。由于我国企业在档案管理信息化建设机制以及管理机制上存在问题,导致企业档案管理信息化同其它管理环节以及生产环节缺乏必要的联系,为能够实现档案管理信息化建设同其他信息化管理的有效结合。
档案管理信息化人才是企业做好档案管理信息化的关键,毕竟信息化档案管理工作是由档案管理信息化人才来执行的。为此,企业应该加强档案管理信息化人才招聘以及培养。档案管理信息化建设是一项极其科学。专业性强的工作,它对于档案管理信息化人才的要求极高。档案管理人员应该不断增加档案管理信息化管理基础以及专业知识学习,包括信息技术、法律、管理学科以及计算机技术的学习。另一方面,档案管理信息化人才还应该转变思想观念,树立档案管理市场意识,使得档案管理信息化适应市场需求。另外,企业还应该加大对于新技术的引进,从资金、技术等各个方面做好档案管理信息化建设,加强档案管理信息化队伍建设。
(二)加快档案信息化标准规范制定。
标准规范以及规章制度是企业进行档案管理信息化建设的基础,是企业进行档案管理信息化建设的制度保障,只有在一定的标准规范以及规章制度约束下,才可以更好地做好档案管理信息化建设。首先,企业应该建立档案管理信息化管理机构,增强人员档案管理信息化管理责任意识,强化档案管理信息化管理机构管理职能。其次,建立健全档案管理信息化管理制度体系建设,在基本信息化管理制度体系的基础上,还应该加强信息化管理制度体系执行力,使得企业档案管理真正的做到有法可依、有规章制度可依,从而促进信息化档案管理的科学化。
企业档案管理信息化建设注意的`问题有很多,总体来讲,档案管理信息化建设应该注意以下原则。第一,实用性原则。企业档案管理信息化建设的目的在于促进企业档案管理信息资源的共享,提高企业的社会效益以及经济效益,促进企业档案管理的科学化、有效化。第二,逐步推荐原则。企业档案管理信息化建设并不是一朝一夕所能解决的,它需要企业投入大量的时间以及精力,企业应该抓住档案管理信息化建设大好时机,实现企业管理与档案管理信息化建设同步前进。第三,效益原则。企业进行档案管理信息化建设的主要目的是为了获得更多的利润,一旦进行档案管理信息化建设,企业应该将档案管理信息化建设同企业的短期以及长期效益相结合。第四,全面协调发展。企业档案管理信息化建设并不是孤立的,需要同其他部门其他人员进行相应的合作,必须与企业的信息化建设和经济基础相协调,必须与企业的信息需求相协调,必须与信息技术发展相协调,必须与全国信息化工程相协调。
四、总结。
电力企业档案开发和利用论文篇二
电力企业档案对于企业的正常运转有着十分重要的作用,受工作环境的限制,管理人员对档案的管理受到限制,,无法实现快捷方便管理,不利于企业的正常运转,在一定程度上对企业经济的发展造成了阻碍。此外,传统电力档案管理自动化水平低、收集整理不规范,纸质形式在一定程度上限制了档案管理的流动性。只有满足企业管理人员对档案方便、快捷、准确的需求,才能提高管理人员的工作效率,帮助企业更好更快地发展。在信息化现代,多媒体得到广泛应用。这就要求电力部门打破传统档案管理模式,适时抓住机遇,加快建设和完善档案管理工作,实现公文信息快速运转的档案数字化管理,适应现代社会市场的发展,保证电力企业经济的'快速发展。
2提高电力企业数字化管理的重要性意识。
数字化档案管理不仅可以加强电力企业对档案的管理力度,发现档案管理中存在问题,及时采取有效措施进行改进,还可以进一步提高电力企业档案管理水平。档案管理是一项繁杂且重要的工作,由于信息量庞大,管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆,且需要进行防潮、防火、防虫工作,占用存储空间大,不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式,提高了管理人员的工作效率,保证了部门管理的稳定性与健全性。此外,数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命,还可以实现资源共享,适应节约型社会的发展要求。一方面,跟进多媒体时代的步伐,满足档案管理人员的工作需求,另一方面,促进了电力企业在全球信息化时代的发展。
3建立健全电力企业数字化数据管理库。
数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法。数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上,这为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供了很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关,为了更好地统筹管理,建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先,可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始,给电力企业档案进行分门别类,标上“套”“册”等分号,写上相应的档案名称,这样在查找档案时,只要在电脑的档案目录上输入名称或是具体的套、册数,就可以方便快捷地找到。此外,可以建立档案时间数据库,时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存,系统自行将信息收集传输到档案时间数据库,进行统计整理,方便管理人员对信息进行管理的同时,也能够区分新旧档案,便于提取信息。
4做好对企业档案管理人员的全面培训工作。
电力企业领导应重视档案数字化管理工作。只有具备了档案管理的意识,才能使企业产生更好的经济效益。为促进电力企业的稳健发展,电力企业部门应培养一支高素质的专业管理队伍。为提高各部门人员的档案管理意识,贯彻档案数字化管理知识,电力企业单位负责人可定期组织召开相关会议,使管理人员对数字化档案管理认识更深刻,认识到数字化档案管理的重要性,同时也有助于提高档案工作人员的积极性和自觉性。此外,还要提高档案管理人员的业务素质,只有掌握业务工作流程、熟悉电子操作、具备良好道德素质、责任心强的复合型人才从事档案工作,才能更好地发挥电力企业档案数字化管理的重要作用。
电力企业档案开发和利用论文篇三
随着经济的发展,档案信息利用已经越来越被大家所关注。在企业的档案工作中,档案的开发与利用是我们工作的重点,做好了档案的开发与利用,才能为企业发展提供更加精准有效的信息。我们不仅仅要重视档案的现实价值,同时也要看到档案的历史价值,我们可以通过查阅档案,了解一个企业的发展历史和兴衰荣辱,为企业的发展决策提供最有力的参考。
(一)存档意识薄弱,资料不全。
由于对档案意识的淡薄,企业的部分档案工作者对档案管理工作并没有足够的认识和了解,比如对企业的一些重要资料和文件无法做到及时的归档或者随意归置,从而导致企业出现资料毁损和流失的情况。不规范的档案管理,常常会造成所需查找的资料不全或者是找不到的现状从而使得档案无法充分发挥出作用。另外,由于受传统模式的影响,在对电力企业的一些工程项目进行资料收集和整理时,容易忽略对声像之类的资料的收集,偏重于文字资料的采集,跟不上时代潮流,使得档案资料显得死板。
(二)管理制度欠缺,利用率低。
档案管理是需要建立严密而科学的管理制度的,但是由于部分电力企业管理者对档案独特价值的忽视,只是将档案简单的看作是记录资料的载体,档案管理制度不够健全,从而导致档案的收集、保管、借阅和安全等很多方面都没有保障,比如借阅档案比较随意,不办理相关手续,导致档案丢失;档案管理人员随意更改档案资料或外泄公司机密,给公司造成损失。另外.很多企业虽然有对档案进行管理,但是并没有充分发挥出档案的价值,只是重收藏轻利用,导致利用率低下,并没有为企业的运营提供科学的决策。
(三)人员配备不足,素质不高。
目前来看,企业档案工作者的人员配备不足,而且工作人员素质参差不齐,很多都不是专业的,总体业务素质不高,学历较低的,责任心不够强的兼而有之。在档案管理工作的理论知识和实践操作能力方面都比较欠缺,业务能力低。另外,由于档案管理工作的薪资待遇普遍低于职位,严重打击了工作人员的工作积极性,导致人员变动频繁,不利于档案的管理。
(一)丰富馆藏,重视归档。
要让企业档案能够最大限度的为企业的发展和决策提供服务,就必须要有丰富多样,种类齐全的档案资料作为保障。所以我们要有目的的拓宽渠道,扩大某些项目的归档范围,不断丰富馆藏,收集能够满足各方面利用需求的信息。同时应优化归档资料的种类和数量,选择有价值的真实可靠的资料入馆,保证所收藏资料的完整性和有用性。除此之外,对收集到的档案资料不可随意乱放,应及时整理归档,避免档案资料的丢失。
建立完善的档案管理系统,收集的档案应统一集中管理,同时配备管理信息系统的设备,建立有效的检索信息系统,把档案资源建成一个综合的信息库,对保存的档案资料的存放位置、数量以及种类等录入系统,进行信息系统化的管理。
同时要做好宣传工作,增强大家对企业档案的利用意识,这样当问题出现或者有需要利用档案的`时候,大家自然会想到到档案馆去查找档案资料,从而提高了档案的利用效率。作为企业管理制度,更要高度重视档案的作用,加强对档案的开发利用工作,比如可以安排专业的分析团队对公司的档案数据资料进行分析,提出适合自己电力企业发展的方针政策,为企业的发展和决策提供参考。
(三)提高档管人员综合素质。
档案管理人员的业务素质关系到档案资料的安全和完整性,但是随着社会经济和科技的发展,传统的单一的档案管理知识已经不能满足时代的需要,所以我们要重视对档案管理人员知识和技能培训,提高档管人员的专业技能,优化档案管理人员结构,拓宽工作人员的知识而,不断学习新的技术和知识以适应档案管理最新发展的需要。增强对档管部门的重视,建立科学的激励机制,充分调动工作人员的工作积极性,增强档管人员的责任意识和服务意识,使其能够认清自己的职责所在,保证档案资料的完好和安全,更好的为公司发展服务。
四、结束语。
一个能走的长远的企业一定是一个善于利用自身资源,从具体实际出发,善于利用企业档案来分析和决策的企业,电力企业档案开发利用是企业发展的助跑器,因此,我们不仅要加强对电力企业档案管理的创新,提高档案工作人员的综合素质,同时还要加强开发和利用档案资料的能力,更好的为企业的生产经营和决策提供服务。
电力企业档案开发和利用论文篇四
要搞好企业mis开发,企业领导要高瞻远瞩,必须具有现代化的管理水平和管理知识,着于建立起体系保证制度,把握住正确的投资方向。
(一)建立科学的组织机构。首先应成立在厂长直接领导下的信息中心,逐步建立、健全“中心”的组织机构。这些机构成立的优先顺序就是:信息标准室,密码组、网络组、应用开发室,设备维修室和决策研究室。
(二)进行严密科学的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一个强有力的信息标准室,它是企业的立法机构,又是开展科学应用计算机工作必不可少的基础工作。信息要、标准室至少应包括:系统分析,标准编码,数字库维护和档案管理几部分工作。(2)信息中心的应用开发室是企业运用mis的具体效益所在。主要任务应是负责管理和指导企业各部门的应用开发。它既要执行专业的技术管理,又要担当信息标准室与基层部门联系的桥梁。同时本部门也应配备部分应用软件开发人员,研制并推进企业mis向更深层次的开发应用工作。(3)信息中心设备维修室的主要任务是保证企业现有计算机设备的正常运行以及设备有效管理。(4)信息中心研究至的密码组织和网络组应与信息室同时成立,决策研究成立前应由信息标准室直接研究。
(三)执行严格的严密科学的工作分工,也必须有严格的管理制度。这里首先应制订信息中心各部门的管理制度,以确保mis的正常运行,不因人为因素而影响工作,其次还必须制订对企业各有关部门的信息管理制度。
二、具有针对性的软件开发方法。
具有传统分:(一)从问题域中客观存在的事物出发来构造软系统。用对象作为这些。并以此作为系统的基本构成单位。(二)事物的静态特性用对象的属性来表示,事物的动态特性用对象的方法来表示(三)对象的属性与方法结合为一体,成为一个独立的实体,对外屏蔽其内部细节。(四)事物进行分类:将具有相同特征的事物作为一类,特殊的类可以从一般的类继承属性玫方法。(五)对象之间通过消息进行沟通,可实现对象之间的动态联系。
按照上述思想,可将面向对象开发工作分为四个阶段。(1)系统调查和需求分析。对系统将要面临的具体管理问题以及用户对系统的需求进行调查研究,即先弄清楚要解决何种问题。(2)分析问题的性质和求解问题。在复杂的问题域中抽象地识别出对象及其行为,结构,属性和方法等,并用一套符号来描述,建立起面向对象的系统模型。(3)整理问题。即对分析的结果作进一步的抽象,归类和整理。并最终以规范的形式将它确定下来,设计者需要完成系统各部分的设计,实际问题,人-机交互界面,任务管理和数据管理部分等。(4)程序实现。用面向对象的程序设计语言将上一部整理的范式转变成应用程序。
三、生产管理系统的对象设计。
应用面向对象的技术,运用统一建模语言,建立生产管理系统的主要对象。
在该系统中,就企业需求而言对象就集中在合同,主生产计划,车间计划,能力,车间反馈等方面,分析阶段应该全面,系统地分析各方面的关系,以便定位和限定即将着手实施的项目问题域和涉及的数据信息主要有产品结构清单,工艺信息和库存信息等。这些数据反映mrpii内在的组成结构与联系。又是mrpii中比较稳定的成分,为此,mrpii对象的建模是以表示mrpii系统中的数据信息及其之间的关系为原则(图1)。
四、供电企业生产信息。
供电企业生产信息包括生产计划信息,生产运行信息,生产技术信息,生产安全信息,生产设备信息和工程管理信息等。
面向对象的数据模型。面相对象建模是一种根据实际应用概念建立模型的方法。它以对象为基本结构,将实体的数据结构和行为特性结合在一起。由于面向对象建模方法与人的认识模式相一致,方便了不同开发人员之间和开发人员与用户间的交流,受到了广泛的欢迎。因而在计算机软件开发的诸多领域得以应用,进而推之,该方法也为不同软件系统间的“交流”提供了可能。
谓词的关系存储结构。在供电企业生产信息中,存在大量的事务性信息。这些事务性信息通常是由判断名描述的,从语义角度分析,反映判断的句子由主谓两部分组成。主语是独立的客体,谓词用于刻画主语的.性质或关系。
五、软件系统的技术实现。
(一)工作流管理。工作流,即工作对象的状态变化过程,用于研究如何用计算机实现过程自动化,主要涉及动态过程的表示与驱动,工作流程模是业务过程的计算机化的形式表示。它定义的是过程运行中会涉及到的各种参数,如业务过程的开始和终止条件,各个工作环节及相互蝗控制流动与数据流动关系等。
(二)ole技术的应用。ole是对象链接和嵌入的缩略语。它提供了一种机制,可以把一个应用文档插入到另一个应用程序的文档中,并能使用服务器程序对插入到包容器程序中的文档进行操作和管理。
(三)多层c/s软件体系。多层c/s模式是mis发展到九十年代的较为先进的结构,有强壮的数据操纵和事务处理能力,并且有数据的安全性和完整性约束功能。这种模式将应用一分为二,服务器负责数据管理,客户机完成与用户的交互任务。通过拓展服务。可以方便的实现系统功能的拓展和工作内容的变更。几年来该模式在企业生产,经营管理系统的开发中发挥了巨大的作用。
(四)基于web的信息本发布与查询。asp是服务器的端脚本编写环境,使用它可以创建和运行动态,交互的web服务器应用程序。使用asp可以组合html页,脚本命令和activex的组件以创建交互的web页和基于web的功能强大的应用程序。
结束语。
供电企业生产信息管理系统的数据模式与建模方法,并就部分软件技术的应用进行了讨论。这些技术与方法在供电公司生产信息管理系统,管理系统的开发中得到应用,效果良好,受到用户的好评。
电力企业档案开发和利用论文篇五
要想实现服务方式的转变,就要不断挖掘档案信息的潜力,从资源中不断发现业务开发的基本点,档案管理部门的人员要积极与各部门人员有效沟通,主动为其他部门的人员提供服务,实现水资源利用的良性互动环境。提高档案的利用率也可以在跟踪服务中实现,在区域开展凿井审批项目、评价现有水资源状况、保护水资源、节约用水项目中,档案管理工作人员要积极参与,找出有价值的借鉴资料,在原有的基础上实现再开发项目的质量提高[2]。积极开展多种形式的查询服务也是水资源档案有效利用的重要途径,实现快速查询的方式需要多种形式的相互配合,在后台要将目录分发准确,代复制的功能体系要设置完备,利用档案的人员有很多,比如水资源的个人用户、单位用户、部门用户,他们都需要及时的掌握用水信息,因此水资源档案需要为他们提供快速简单有价值的查询服务。
2.2充分利用档案资源信息,促进编研工作的发展。
档案资料的利用还可以实现编研工作的有价值进行,例如呼和浩特市就利用原有的水资源档案资料修订了《呼市水资局大事记》、《呼市水资局制度汇编》,这些资料的编写实现管理功能,实现历史记录功能,促进水资源的有效管理。利用水资源档案编排专题资料,是对水资源档案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中国水周”的保护利用水资源宣传日,举办宣传活动,媒体从各个角度报道水资源的使用情况。此时水资源档案也将发挥重要的作用,为各个单位提供查阅的服务,为了记录宣传活动,将各大报刊的宣传文章仔细编选,让大众在短时间内了解水资源的利用节约情况,强化百姓的节约用水意识和保护水资源意识。发挥水资源档案的权威性,让全民了解水资源的开发利用情况,实现居民日常生活养成节约用水的好习惯。
2.3利用水资源档案,规划用水量。
事实上,我国针对水资源档案的管理采取过很多措施,比如在水资源档案现有资源的基础上限制产权,通过有关部门的管理,规范的`进行水资源有偿使用,规范进行水资源使用权利的转让和实现。通过加强水资源法治建设,实现保护和有价值利用水资源的目的。而利用水资源档案规划社会用水量还需要不断的探索和实践。在企业用水方面,根据水资源档案资料,统计以往企业的实际用水量,综合考量用户的节约用水措施,对特殊原因企业增加用水量的情况编写预案,合理计划用水量,实现水资源利用在控制范围内。此外,对居民用水提出合理意见,实现水资源的有效节约。除了规划用水量之外,还要对用水量进行价格制定,利用阶梯价格规律,以水资源档案历史信息为基础,控制水资源浪费情况。
2.4利用水资源档案,实现水资源的合理开发。
水资源档案详细记录区域用水情况,要充分开发利用,制定合理的措施,规范地方用水制度。例如在自取水用户上实施“一户一档”的管理模式,实现了全市水资源档案管理的规范,实现了全市有规律用水的良好状态,进而工作效率也有明显的提升,减轻了用水费用征收的工作量,可以说这一方案的应用取得良好的效果。另外通过统计每户用水量,分析用户用水情况,并对用水提出节约意见,针对居民用水情况改进供水条件,实现良性循环的友好环境[3]。为了发挥水资源信息化建设的作用,要完善建设站,及时全面记录全市取水许可资料,边录入边整编,实现档案管理的科技化、数字化,实现管理的高效性,由此可见,水资源档案信息值得充分利用,为水源的保护和合理使用提供科学的指导意见,帮助领导者做出有意义的重大决策。
3结束语。
综上所述,水资源档案是宝贵的科技档案,相关部门要致力于发挥其作用,实现地方水源节水管理体制,并在不断的探索中实现科学的运作机制,为国家节水性社会的建立做出贡献,在人民群众的思想意识中改变原有的“要我节水”观念,并向着“我要节水”转变,在不断的形势发展中探索出国家社会节水的新道路。
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电力企业档案开发和利用论文篇六
对档案信息加以科学高效地管理,灵活地对档案信息资源进行开发和利用,并使其在高校各单位实现更好地服务,是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。通过对档案信息管理技巧论述的同时,还提出了档案信息的利用策略。
随着社会的发展和时代的进步,人们对于信息的需求量也越来越大,而档案信息也开始发挥着越来越重要的作用。因此,如何对档案信息加以科学高效的管理,灵活地对档案信息资源进行开发和利用,并使其在高校各单位实现更好的服务,是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。
一、档案信息管理技巧。
档案信息是一种重要的信息资源,新形势下可以运用以下管理技巧来做好档案信息的管理工作:
1提高管理人员素质。
要想做好档案信息管理,首先必须提高管理人员的素质。因为,档案管理人员水平的高低、专业知识的好坏,直接关系到档案信息管理的成效和发展。因此,提高管理人员的素质显得尤为重要。
比如,应组织培训让管理人员掌握熟练的专业知识,并通过不断学习来提高他们的现代化管理技能以及科学管理与开发档案资源的能力,只有通过培训和学习才能有效提高档案人员对档案资源的使用效益。所以,相关单位应充分充实档案管理人员的继续教育培训工作。
同时,还应组织管理人员集中学习现代化科学知识,计算机操作技能等。因为随着信息化时代的到来,档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势,只有提高档案管理者的专业知识、计算机操作技能以及综合能力,才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息专家,才能促进档案事业高水平的持续发展。
并且还应积极培养档案工作人员的敬业爱岗精神以及乐于奉献、全心全意为用户服务的品质和良好的职业道德。还应让他们了解一定的法律法规,以做好相关档案信息的保密工作。只有这样,才能真正促使他们做好档案信息管理工作,才能为用户和各单位,甚至为社会提供快速、优质的信息服务。
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电力企业档案开发和利用论文篇七
摘要:知识经济兴起,信息产业技术盛行。同时现代企业档案系统管理中也逐步顺应当前产业经济与科技迅猛发展的形势需求,由传统档案实体管理走向了以信息为媒介的网络信息化管理。可以说企业档案网络信息化建设进程大力开展,一是顺应时代经济与科技时势背景下的建设发展需求,二是为了使得企业管理模式趋于完善化方向发展,即由传统粗放形式逐步走向于集约化管理模式,是企业档案管理走向与国际接轨必不可少的重要实施战略。
关键词:企业档案管理;技术;网络信息化;建设。
档案是企业、政府机关单位、事业单位等多个组织机构的重要历史记录,其主要以图表、数据、文献等多种形式作为载体。而网络信息化下的档案主要是一种信息资源,即能够实现网络共享,并以信息和多种载体形式一同呈现出来,即这种档案信息包括与档案载体有关的信息资源,能够使档案内容更加真实完整及可靠。而随着我国社会形态,经济与科技的迅猛发展,档案管理模式逐步走向了信息化、网络化、数字化等的多种档案管理形态,使得档案资源能够充分开发,便于企业等多种组织机构办公作业。
一、档案管理实现网络信息化的现实意义与重要价值体现。
档案管理实现网络信息化必须要以信息产业技术作为主要媒介,通过计算机、网络硬件平台等多种设备或渠道体现出来。简单来说,它最为重要的现实意义与价值就是使得档案管理由纸质管理走向了信息化形态下的整合管理模式,使其实用性与可靠程度大有提高。具体体现在以下几个方面:
(一)工作效率大幅度提升。
档案管理由纸质管理时代过渡为微机网络化形式后,能够轻松的将过去以立卷形式为主的档案管理转变为实时文件归档管理形式。这样不仅使得以往的工作量大幅度降低,同时还能随时查缺补漏,将遗漏之处或整合管理不足之处加以弥补,如可以随时插入办公所需的其他信息文件,从而能够满足现代化档案管理办公所需,提高工作效率与质量。同时,网络信息化形态下的检索功能的体现也能够使得办公作业更加方便与实用。
(二)档案能够实现可靠与完整。
网络信息化下的档案管理能够利用现代办公作业自动化所需的扫描仪与数码影像等设备进行扫描,扫描后的图片还能与原档案进行对比,从而起到了完善档案文件内容这一目的,而不会向传统纸质档案管理时那样繁缛,即整理不好或工作疏漏时造成档案文件腐烂与丢失等。
(三)调用档案文件更加实用与方便。
以往在使用办公所需的档案文件时,要先查阅档案记录簿以找出档案文件所在区间,从而才能调出档案。而网络信息化形态下的档案调用,可以利用模糊搜索、结果查找、以及高级检索等功能去筛选档案信息。这样不仅使得档案使用更加实用与方便,还利于异地查阅相关档案文件,即实现了档案远程管理与调用,能够更为充分地体现档案的使用价值。
(四)分级管理与权限设置能够保障档案保密程度。
网络信息化形态下的档案查阅可以设置登陆查阅权限。这种权限设置,一是明确了使用者自身可查阅文献资料的权限级别,二是能够将使用者的登陆情况与调取文献资源情况进行在案。也就是说,使用者通过查阅权限等级的设定,能够保障文献资源的保密性及完整性,在其使用文献资源的基础上,将使用情况及时反馈给档案库相关工作人员,以便利于掌握档案工作的执行情况。
网络信息化形态下,档案文件的相关数据与信息资源等能够存储于光盘、磁盘、优盘等多种媒介中;即以数字化代码形式载体依赖于存储媒介、计算机软件、网络硬件平台等,从而真正体现其重要价值。所以,档案管理实现网络信息化有着它实用方便的特性的同时,还存在着自然因素与人为因素影响着它的操作安全程度。另外,信息产业技术下的档案信息资源或电子数据等,对操作设备与操作环境的依赖程度较高,所以在档案网络信息化管理形态下的档案安全为之重要。相比档案纸质管理时,档案管理网络信息化的实现更加方便实用,而传统纸质档案管理时可能会出现自然耗损与人为管理不当造成的档案资料、重要文献的损失与破坏。由此看来,档案网络信息化管理更加看重于信息资源的绝对安全。除此之外,档案管理办公人员的操作不当或相关计算机应用体系知识欠佳,也会造成重要文件资源的损坏,即安全性或者说是档案可靠程度难以保证。
档案信息安全程度必须得以保证,以此才能实现档案使用阶段的充分价值,且使得网络信息化建设进程的开发效率与质量更进一步。所以,档案管理工作必须要做好杀毒软件的安装以及防火墙的安全设置与维护。利用杀毒软件和防火墙定期对电脑进行安全检查,尽量防止病毒的入侵。而对于数据载体的物理故障和设备的技术故障,就必须要管理人员在管理的过程中定期对数据载体和设备进行检查,从而避免发生故障后造成不可挽回的局面。除此之外,还应该加强档案数据资源与重要文献信息等的保密工作;在管理时应该制定管理制度,使档案管理网络信息化建设工作进程能够有章可循;为了防止人为的`破坏,可以采用进入系统时输入密码的方式对网络进行管理,让登陆系统的人都进行身份验证,预防了一些蓄意破坏资料的人入侵系统。
(二)开发自身单位所需的档案管理软、硬件设施。
要加快档案信息化的建设,就要配置与档案管理信息化相适应的软、硬件调教,从而使企业档案信息化建设加快发展。企业等组织机构要开发适合本部门、本行业使用的专门的档案利用软件。企业实现档案信息化管理的主要软、硬件设施包括计算机软硬件基础环境和各类辅助设施,如信息高速公路和宽带网,各种通信子网,内部局域网及与之配套的软硬件设备如交换器、路由器、大容量储存设备、高性能服务器,以及操作系统、高可靠性的信息安全系统、数据库管理系统等。
(三)打造一支技术团队。
另外,当前网络信息化档案管理的人才也很金贵,人力资源稀缺程度较高这是因为档案信息化管理需要大量的信息处理、技术研发、计算机语言编程人员、数据维护人员等多种岗位工作人员,并且需求这帮人才的专业知识储备程度够强,能够满足现代化档案工作所需为此,企业应当打造一支专业技术与自身素质水准较高的工作团队要求其能够熟练操作计算机信息管理系统与做好档案管理工作的基础上,树立起责任意识及保持好健康工作心态,以此才能满足网络信息化档案管理工作所需的各项要求。
结语:
总之,档案信息管理的工作任务在现代企业管理角度看来十分艰巨,并且责任重大。这是因为当前信息产业技术盛行,企业必须在满足市场需求的前提下,还要兼具满足自身所处发展环境下的各项建设作业进程的开发技术需求,以此才能实现稳定经营与健康发展。
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电力企业档案开发和利用论文篇八
[摘要]水利水电工程关乎民生,对我国国民经济发展、水资源调度利用和生态环境保护有着重要的作用。在水利水电工程建设的实践中,会形成一系列的丰富信息资源,这些资源的合理开发利用将有助于工作人员掌握水利工作的客观规律,进而提升水利建设的实践效率。在当前信息化大时代的背景下,信息资源的重要性不言而喻,本文将以此为基础,对水利档案信息资源的开发利用展开探讨,发挥水利档案信息的价值,进而提升工作效率和工作质量。
[关键词]信息资源;档案管理;价值;利用。
水利是国民经济的命脉,水利工程档案是水利建设活动中所形成具有保存价值的各种各样的记录信息的载体,和一般的档案一样,水利档案信息资源也具有专业性、独立性和规范性的特性,但和其他档案也有区别,水利档案信息资源有着一些固有的特点,表现为地域性和时间性。我国幅员辽阔,但是水资源的分布却极其不均衡,因此不同区域的水利档案信息中有着当地的特色,而水利档案信息中包含着的是客观自然资源的观测结果,其信息资源所反映的价值只适用于当地区域的水利要素的变化。因此水利档案信息的资源具有地域特征。此外,历史数据的收集对水利档案信息资源十分重要,例如:“50年一遇的洪水”这样的信息都是依赖50年以来所有的洪水水位数据。又如:水文气象资料的记录中,每年的水文气候数据变化有着随机性和规律性,这就需要工作人员将多年以来收集的档案信息进行对比、总结,建立模型分析。因此,即使一些年代久远的水利档案,也具有十分重要的利用价值。此外,水利档案信息的获取需要数据观测人员在特定时间、特定点进行观测和记录,而这个过程周期比较长,因此,水利档案信息具有时间特征。
电力企业档案开发和利用论文篇九
摘要:随着城市的不断发展,各种大型项目不断得到投资建设,推动了城市化进程的发展,为城市的繁荣和昌盛奠定了良好基础。与此同时,发展和改革局投资科处理的投资项目可行性档案数量也不断增多,为实现对其有效管理,本文将对当前投资项目可行性研究报告档案管理中存在的问题进行思考,并探索切实可行的措施与方法。
关键词:
近年来,城市中投资项目逐步增多,发展和改革局投资科也加强了对投资项目可行性研究报告档案管理,希望能够使投资项目更加符合国家的规定,推动城市发展。投资项目可行性研究报告是通过对项目的主要内容和配套条件进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测,从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见,为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法。通过对投资项目可行性研究报告的归类和管理,能够为城市建设提供重要的参考依据,促进城市的科学、健康发展。
一、当前投资项目可行性研究报告档案管理中存在的问题。
1、过分重视文件收集,不注重文件归档。
在投资项目可行性研究报告档案管理工作中,很多人都非常重视档案的收集工作,比较重视档案本身的真实性,在收集过程中要求出示和验证原件,防止档案存在不真实现象。在满足档案工作真实性的同时,忽略了对文件的归档,没有按照一定的规范和标准进行归档,甚至过分要求原件,使得一些重要的科技档案无法收入其中,降低档案管理的参考价值。
2、没有认识到资源建设的重要性。
投资项目可行性研究报告档案是一种信息资源,具有非常重要的应用价值,但如果档案管理人员没有对其进行正确的开发和建设,就很容易使其信息不够完善,影响投资项目可行性研究报告的权威性。由于档案管理人员缺乏相关专业知识,在归档工作中无法切实反应其中的技术完整性,导致城市项目建设的连续性、专业性不能得到全面反映。
二、加强投资项目可行性研究报告档案管理的措施。
1、建立完善的档案管理规章制度。
投资项目可行性研究报告的收集和整理,不仅需要档案管理人员的努力,还需要各个部门的共同协调和合作。而完善的档案管理规章制度是档案管理工作运行的基础,在这个过程中,首先应完善档案收集制度,确定档案收集的`渠道、方法和手段,确保档案的真实、合理、准确、完整,不能收录涂改严重、存在缺失、不具真实性的档案。其次,应将档案管理纳入投资项目建设管理体系当中,根据投资项目的建设情况,对档案进行跟踪管理,并加强对投资项目可行性研究报告档案管理工作的领导,确保档案管理工作能够顺利进行。
2、科学编制档案管理范围。
发展和改革局每月接受很多投资项目的可行性研究报告,这些项目的规模不同、建设内容不同,因此应根据投资项目的具体情况,科学编制档案管理范围,按照《国家重大项目文件归档要求与档案管理范围》、行业建档要求等规范、案例对投资项目档案的范围和类别进行划分,给档案馆的科学性奠定良好基础。例如,归档可以按照建筑类型分为园林、住宅、商业建筑、厂房、学校等类别,也可以根据建设规模分为小型、中型、大型等,还可以设置建筑类型为大类,再在每个类别下根据建筑规模的不同来进行细化分类。
投资项目可行性研究报告是项目建设的重要资料,对投资项目的建设与使用有着重要意义,如果在资料收集过程中由于沟通协调不足、档案管理人员责任心不强、资料上交不及时等原因,有可能使资料存在质量问题,失去参考意义。因此,为及时、全面、有效地开展项目资料的收集、整理、分类和管理工作,应将档案管理过程中的每一项工作情况,都纳入单位的责任书中,各部门进一步分解,使责任能够落实到人,从而将处于被动位置的档案管理工作转变为主动位置,确保档案工作的科学性和可靠性。
4、加强投资项目可行性研究报告档案管理的信息化管理。
随着科学技术的不断发展,档案管理也逐步向着信息化的方向发展,实现了管理工作效率的提升。首先,要提高对投资项目可行性研究报告内容、载体的安全性认识,对重要档案进行加工整理时,一定要规范操作流程,并严格记录操作过程,防止因为操作不当导致的投资项目可行性研究报告损坏的现象发生。其次,投资项目可行性研究报告档案管理工作要在开放式的网络环境下立足,才能实现其资源信息的共享和信息社会化服务,只有提高相关技术水平,才能排除投资项目可行性研究报告信息在网络环境中的潜在威胁,实现投资项目可行性研究报告的智能化检索,保证档案的保密性和安全性。最后,应提高投资项目可行性研究报告档案管理信息化系统和数据库的安全性,并定期对档案数据库进行备份,做好必要的安全防护措施,防止由于系统故障或人为破坏而造成档案信息资源的丢失。
三、结语。
投资项目可行性研究报告档案管理对城市发展有着重要的指导作用,因此,应对当前投资项目可行性研究报告档案管理中存在的问题进行分析,并探索切实可行的解决措施和方法。
参考文献:
[2]诸葛敏.城市基础设施建设前期档案资料管理问题研究[d].济南:山东师范大学,.
[3]陈强.浅谈如何加强政府性投资项目财务管理[j].财经界,(17):185,195.
电力企业档案开发和利用论文篇十
摘要:众所周知,人力资源属于重要资源之一,同样也是企业获取成功的最基础资源。在新时代背景下,人力资源的宗旨就是要充分展现以人为本,并且对其进行全面管理与开发。现阶段,全球经济呈现出一体化的发展趋势,而知识则成为企业竞争方面的重要资本,人力资源也是企业自身实力的真实象征,进而为企业后期的竞争提供一定的平台。为此,在企业生产方面,人力资源的作用十分重要,并且对其未来的发展具有极大影响。为此,文章针对企业人力资源管理与开发问题展开了详细地讨论,旨在提高企业对人力资源的重视程度。
电力企业档案开发和利用论文篇十一
人力资源的开发与管理是企业发展的重要要求,可以提高企业的经济效益以及员工工作效率,在实现员工与企业发展的协调性后,使企业持续稳定地快速发展。企业通过对人力资源的开发与管理,可以使员工存在的价值得到最大的发挥,使其可以不断提升自我能力,发挥自身的主观能动性,体现出工作的最佳状态。人力资源工作的主体是人,企业的主体也是人,如果企业想要更好地发展,必须要对员工做出最好的管理,努力做到员工与企业的发展的协调性,激发员工的最大潜力,保证企业用最少的人力投资获得最大的经济效益,而这些都是通过人力资源的开发与管理实现的,是企业发展过程中的一大助力。
1.工作意识落后。现在电力企业的发展体制在不断的进行改革,但是仍然有很多电力企业保持原有的工作理念,不能随着时代的发展进行思想上的转变。很多企业领导人仍然是把经济利益放在企业发展的第一位,忽略了人才的重要性。没有意识到企业之间的竞争实际上就是人才的竞争,仍然把人力资源开发管理工作当作是一个可有可无的附属工作。企业在发展过程中应该转变传统的人力资源工作意识,将其作为企业发展中的重要工作来进行处理,在增强员工归属感的基础上增强企业的市场竞争力。
2.工作机制不完善。人力资源开发和管理工作的顺利实施,需要一定完善的制度,主要包括员工考核制度、绩效考核制度,薪资确定制度以及激励制度等。企业针对员工的考核制定了一定的制度,但是在执行时缺乏主要的推动力,存在监管不力的现象。有的企业在进行绩效考核时,不能合理运用管理制度来进行客观的考核,考核机制混乱,甚至考核完全是由考核官的主观印象来决定,考核具有很大的偶然性、随机性,使得制度具有的功能不能得到完全的发挥。
3.员工素质较低。电力企业是一个对于技术、人才要求比较高的'行业,但现在普遍存在员工素质偏低的现象。电力企业人力资源管理工作人员具有的专业知识都比较低,工作能力不足,不能胜任人力资源开发管理工作,不能充分调动员工的生产积极性。人力资源管理的功能不能完全体现出来,企业不能为人才的发挥以及成长提供需要的空间,人力资源的流动受到了阻碍,其具有的潜能不能发挥出来,造成了企业的损失。
1.转变人力资源工作理念。电力企业在发展过程中必须要对传统的人力资源工作理念进行转变,要意识到其在企业发展过程中存在的重要作用,要在已有的基础上进行创新和改革,要落实到位,要意识到这不是形式主义而是企业在市场竞争中增强自身实力的重要途径。企业的主体是人,其发展离不开员工,因此,企业在转变传统人力资源工作理念时,首先就是要确定以人为本的发展观念,确定员工在企业发展中的重要地位,努力调动起工作的主观能动性,为企业的发展提供更大的助力。其次,企业的发展离不开市场,企业在进行人力资源开发和管理工作时,应该以市场的发展方向为导向,进行目标规划的确定,将其作为企业发展战略中的重要部分,为企业的长期发展做好万全准备。
2.完善工作机制。企业在进行人力资源开发和管理工作时,必须要完善其工作机制,保障可以为工作的实施提供万全的助力。首先就是要确定人力资源工作的构架,完善各种工作制度以及工作机制,保证管理机制、竞争机制以及考核机制等的公平性。另外,还要确定激励机制的实施性,利用物质和精神双管齐下的方式来激发员工的工作积极性,增强其对企业的归属感,巩固其工作忠诚度。同时,企业还要为员工提供宽阔的发展平台,保证人才可以在工作中脱颖而出,对员工创造的价值进行公平、公正的评价,保证其可以为企业发展提供更大的助力。
3.增强员工素质。随着时代的不断进步,员工的素质高低更大程度上决定企业的发展潜力,因此,企业应该重视加强员工职业素质的培养。企业可以定期组织员工进行培训,增强其管理与应变能力,培养其长远的发展态度。为员工的晋升提供绿色渠道,保证其公正性,通过发现、培养的模式来增强员工的职业素养,为其提供更大的发展空间。同时,企业还可以将个人能力与工资绩效等挂钩,促进员工自身的上进心,使其不断前进。
总之,随着社会的快速发展,电力企业的竞争也日益增大,因此电力企业应该增加对人力资源开发管理的重视程度,不断进行改革创新来适应社会的发展,保证企业在市场竞争中占据一席之地。
电力企业档案开发和利用论文篇十二
树立人才观念,开展人力资源开发与培训工作是电力企业应对市场竞争的必然选择,也是促进电力企业可持续发展的重要性工作。当前国内多数企事业单位的人力资源开发与培训普遍存在着不规范的问题,文章以电力企业人力资源开发与培训工作的现状入手,结合存在的问题进行相关对策分析,希望对电力企业提高人力资源管理水平、带动企业发展起到一定的作用。
电力企业;人力资源;开发培训;技巧分析
随着社会的发展,市场竞争日益激烈,原有的人力资源管理制度已不适应现阶段的生产需求,如不进行改革,不重视企业人力资源开发与培训,将严重的影响电力企业的发展。一些国有企业虽通过对人事制度、分配制度的改革成立了一些新的人力资源管理机制,但对人力资源开发与培训的制度与组织形式尚不完善,还停留在探索阶段,需要相关企业人员进一步的创新与改革。
人力资源培训与开发在我国出现的时间还不是很长,水平较低,同时受政策环境、文化环境、制度框架、管理理念等的影响导致人力资源开发与培训在实际应用过程中存在很多问题。
1.体系不完善
培训体系不健全,导致单位对培训开发工作的要求不高,虽有相关的培训制度,但多流于形式内容,缺乏对培训工作需求的分析和计划的制定,每个人的职责任务分配不明确,导致后期对受训人员的跟踪评估工作不到位。
2.缺乏重视度
一些高层领导认为人力资源开发与培训一是产生不了直接经济效益且需投入大量资金,二是整个培训周期相对较长,担心培训后人才的流失。受训者认为培训只是走过场、应付检查,维护企业形象,跟个人没有关系,带有负面情绪,对培训工作不上心。企业各部门则认为主要是确保本岗位工作能按时按质按量的完成,认为培训是浪费时间,耽误工作。
3.方式方法不恰当
企业人力资源开发与培训多偏于课堂教学的形式,以教师讲为中心,这种培训方式使双方缺乏沟通,培训方法单一,学员感觉枯燥无味。有的单位只注重对技能的培训,缺乏对文化传承、组织习惯的培养。
4.培训流程缺乏计划性
企业在人力资源开发与培训上缺乏计划性,缺少合理的培训机制,往往是按照领导要求培训什么就培训什么,没有针对性,而且培训都是短期培训,使同一学员的培训内容和培训时间都是不连续的,大大降低了培训的质量。
5.缺乏效果跟踪与评估
很多员工在参加培训后,没有对培训的相关内容进行考核、评价,这样使员工在技能方面得不到提升,同时对企业而言培训工作成为一种形式化流程,起不到实际作用。
1.教育培训手段
是指通过结合企业实际情况与员工队伍现状制定出符合员工目前状态的培训方案,进而确定培训时间与培训内容来开展培训考核,是企业人力资源开发和培训的重要手段,也是增加企业员工知识与技能积累的主要手段,它要求企业必须加大对培训的投入,虽然短期内会加大企业的管理成本,但从企业长远发展眼光来看,提高员工能力水平了为企业带来大的收益。
2.激励手段
人力资源开发与培训主要目的是在提高员工创造性和积极性的情况下充分挖掘企业员工的内在潜能。影响到员工发挥潜能的因素有两点:一是对企业归属感及工作积极性,二是员工个人的`工作技能和自身素养。通过采取激励手段,可以在企业人力资源管理中营造竞争的氛围,还可以吸收外在人才的加入,激发企业员工的内在潜力,调动整个员工队伍的积极性。3.职业生涯管理员工在追求个人经济收入时,更加注重的是企业的发展前景,更多的考虑到自身的职业生涯和自我价值的实现。企业在开展人力资源开发与培训时要重点加强对企业员工职业生涯的管理,为员工在企业中实现自我价值提供良好的保障,使员工在自身职业发展的道路上,增强对企业职业的归属感,更好的为企业的经营发展贡献力量。
1.建立完善的开发培训体系
人力资源开发与培训是一项系统工程,包括:企业管理人员的培训设计、培训效果评估系统的设计、培训需求分析与规划的制定、年度计划的制定等环节,在每个环节中又涉及到多样化的方法和技术选择,为此,只有建立完善的开发培训体系,才能促进电力企业人力资源管理工作,进而全面提高电力企业的竞争能力。
2.全面提高对人力资源开发与培训的认识
企业稳定发展离不开企业员工的共同努力,所以在进行人力资源开发与培训时也应体现层次性、全员性,做到对企业员工和企业管理者的同时培训,使两者在理念、知识上能够保持一致,消除沟通障碍,使单位领导和管理者对员工形成有效的管理,加强执行力度。为此,企业领导和管理者要转变观念,树立新的人力资源观,带头参与培训,调动员工的培训力度,促使员工培训工作形成制度化。
3.创新培训开发方式方法
改变传统培训开发的方式方法,采用课堂教学、现场培训、脱产培训、角色扮演培训、分散式讨论等方法来达到更好的培训效果,实现预期目标。同时还应根据企业资源配置的情况选择正确科学有效的方式方法,在培训中多运用现代化的多媒体方式进行培训。
4.建立科学合理的培训评估系统
科学的培训评估系统可及时反馈培训结果,提高组织培训绩效,加强对培训工作的改进。评估是培训开发工作的最后一个重要的环节,是扩大培训开发成果为培训工作提供改进的参考和依据,通过评估和检查,可直接发现受训人员返岗后的思想动态和对工作及自身的要求与目标。电力企业可以通过定期对各部门员工参与培训后的效果进行考核,实行责任制,即培训负责人的绩效、晋升等与每月的培训结合,进一步加强企业负责人员对培训工作的重视。企业通过对培训考核评估工作的重视,便于在以后的工作培训中企业领导和员工都能严格按照要求进行参加培训,增强培训效果。
[3]庄丽粒.电力企业人力资源开发与培训技巧研究[j].企业改革与管理,2014,(24):102.
电力企业档案开发和利用论文篇十三
所谓绩效管理,简单来说就是一个“制定目标、收集信息、完成情况、评价反馈”的循环过程。也就是想要通过这样一个循环,来实现组织和个人共同成长,最终实现提高企业整体绩效的目标。内容包括以下四个方面:计划绩效,主要是明确岗位职责,制定个人的工作计划和发展计划;监控绩效,主要是通过日常的监控和提醒,起到一个监督与指导的作用,让员工规范自己的行为,时刻注意自己的一言一行,严格要求自己;考核绩效,就是在平时工作过程中对员工进行考评,在一个特定的时间,按照个人的表现与工作成效,对员工进行奖励或者惩罚;反馈绩效,就是反馈和分析考核结果,从而明确考核方向,为员工制定适合的、有针对性的个人发展计划。
二、绩效管理存在的问题。
(一)我国电力企业现代化管理起步晚,绩效管理制度不完善。
运行一个企业并不是一件简单的事,企业基层管理情况十分复杂,由于我国电力企业管理水平落后于大多数发达国家,自身经验缺乏,所以就导致了企业自身决策管理层对绩效管理认识不到位,研究不深刻,没有给予足够的重视,绩效管理的观念模糊不清,制度建设不完善,从而无法发挥应有的作用。与此同时,绩效制度不完善也会导致企业员工的情绪不稳定,容易造成企业内部的混乱。比如人员分配、奖惩制度、请假薪资等等这些敏感问题。如果这些问题得不到公平、完善的解决,那么公司的营业效率就没有保障。
(二)过于注重考核结果,导致结果不真实。
员工对绩效考核首先采取自我保护的态度,以至于自评分普遍接近满分水平,这完全扭曲了绩效管理的意义。在员工的互评上,也是抱着一团和气的态度以求自保,考核结果根本不具有真实性,使绩效考核失去了原有的意义和作用。
(三)管理者与一线员工缺乏沟通。
常常有这样的现象发生,部分领导不清楚绩效管理的意义,重视程度不够,打分很随意。员工也不清楚自己的分数为什么会和自己评判的有较大出入,管理者也不出面解释,这样就会造成员工逐渐降低了对绩效管理考核的重视程度,工作积极性也会随之下降。因此,管理者做好沟通工作是非常有必要的。
(四)绩效目标模糊。
很多企业在设立目标时不能基于企业战略,只是单一的追求业绩而不考虑实际情况,不能将战略目标分解开,一步步的进行。绩效目标是动态的,并不是一成不变的,因此,管理者就需要定期调整和完善企业的预期目标。不同的单位、不同的部门发展阶段都不一样,目标设定也不一样,绩效考核当然也不能是同一标准,因此,这个任务就加大了对人力资源管理者的实战能力和管理分配技术的要求,而目前的问题是能够拥有这样实力的管理者并不多,也就无法设定出明确合理的`绩效目标。
(一)更新绩效考核系统。

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