2.总结是对过去一段时间的思考与总结总结是对过去所取得成果和失败的一种自省和总结,它有助于我们提高和成长。以下是心理学家总结的保持心理健康的方法和技巧,请大家注意心理调节。
信息工程论文篇一
随着建筑业的蓬勃发展,各建筑企业建筑的竞争逐渐加剧,对工程管理信息化提出越来越高的要求.信息化管理效率的提高对管理软件提出了挑战.当前,大多数企业在数据的保持与处理方面,仍然采用局域网共享的手段,而对于项目管理软件的实际操作的应用功能不熟悉.当前,我国自主研发管理信息软件难以满足工作需求,由于国外的经济发展水平与市场意识形态与我国不同,专业的信息管理软件价格昂贵,不能适应我国建筑企业工程管理工作的需要.
2对我国建筑行业工程管理信息化发展提出的建议。
2.1促进管理信息的均衡发展。
针对不同地区存在的工程管理信息化发展水平差异较大,相关机构应该根据各地区的发展需要,确保各地区的工程信息平衡发展,不论是在经济发达的东南沿海地区,还是在内陆相对落后的地区,要保证信息的数量、传播途径都能达到均衡发展的状态,为工程管理信息化发展营造良好的环境.
打破传统的信息数据管理模式,在传统的电话、书信等通信的基础上,运行运行新的通信方式,如:邮件、专门的通讯软件等.这样可以极大的提高信息传递速度,让通讯更加方便快捷.建筑企业若想从根本上提高信息化水平,就必须加强对数据的管理,不断地学习科学的管理信息知识,引进先进的管理信息技术,实现工程管理的高科技信息化.
2.3加强对信息化软件的开发与推广应用。
工程管理工作复杂多变,在具体的工程管理信息化操作过程中,建筑企业难以找到符合自身发展的信息化管理软件.因此,企业要根据自身的工程管理现状,利用先进的信息技术以及计算机应用计算,研发适合自身发展需要的工程管理信息化软件,降低购买管理信息软件所使用的成本,提高企业的实际效益.在建筑企业工程管理过程中,加强对信息化专业软件的推广与应用,可以帮助建筑企业节省管理运行成本,有效地避免在施工过程中对人力和物理的浪费,并使用专业软件时不断的提高企业工程管理信息化水平.
实现工程管理信息化对件整个工程管理至关重要.通过对工程管理信息化在企业的应用状况,总结归纳以下三方面的作用:第一,减轻管理者负担,了解工程进展.管理人员可以通过公共的、多层次的信息管理平台,以互联网为平台,进行信息传递与工作交流,让工程管理人员及时了解工程进展与动态,提高管理人员的工作效率,从而减轻工作负担;第二,提高管理水平,预测工程风险.工程管理人员若能有效的将信息技术应用到工程管理中,将会极大的提高工程管理水平,预测建筑工程中存在的风险,并对风险进行分析,及时采取针对性防范和控制措施;第三:有效地处理与存储数据.使用工程管理信息能够有效地将建筑工程中的信息采用结构化、系统化的形式加以处理和储存,以便在工程检测或验收时作为参考.
随着我国建筑业工程管理信息化的发展,cad技术的使用已基本普及,但在应用高科技工程管理日案件进行信息化管理方面,与关外建筑企业存在着一定差距.当前,大多数建筑企业只能简单的利用局域网络和低端软件对数据进行处理,运用高科技软件管理的企业相对较少,这种现状反应了我国建筑企业在工程管理信息化的发展趋势,即对高科技项目管理软件的应用,建筑企业要根据自身的发展状况,制作适合自身发展需求的管理信息软件,并实际的工程管理中进行推广应用.
4.1明确工作目标。
根据需要服务对象的特征和需要,了解工程管理过程中决策部门与执行部门的信息需要,针对不同的服务对象,制定不同的工作方案.明确服务对象,若有多个服务对象,则应该根据不同对象提出的目标综合可虑,最后明确总工作目标.
4.2寻找信息源。
由于建筑工程工作量大、过程复杂,需要的工程信息涉及众多方面.分为外部信息和内部信息,外部信息有:国家颁布的政策与法规、宏观经济社会发展动态、科学技术发展状况以及趋势、建筑管理当地的气候与天气、市场需求以及变化、社会环境和自然生态环境等.内部信息有:企业自身的各种资源状况、工程决策状况、工程管理过程中的动态信息等.实现工程管理信息化要了解信息来自何方,怎样获取信息.
4.3选择采用技术。
建立工程管理信息系统需要采用许多相关技术,如:信息采集技术、信息筛选技术、信息分析技术、信息输出技术、加工技术、信息网络连接技术等.其中,筛选技术主要对信息进行过滤,在工程管理过程中,可以将建筑企业的资源分为信息资源和物资资源,由于物资资源具有一定的稀缺性,在施工时需要节约使用,防止浪费,而信息资源带有冗余性,不加以筛选就会造成信息泛滥.因此,需要对信息资源进行认真的筛选,既要确保信息的`数量,也要确保信息的质量,这就要求信息系统具备强大信息处理功能.
4.4设计应用项目。
不同的服务对象所关注的信息有所不同.例如:在工程管理过程中,甲方关心的是工程进度、工程质量、工程成本控制.而乙方关心的是施工效率、施工安全、施工环境等.根据不同的服务对象,信息系统应该设立不同应用项目,以供不同的对象使用.
5工程管理信息系统的特点。
5.1建立完善的工程信息档案。
由于工程信息属于一次性活动,所以工程信息管理系统需要针对具体的工程需求构建系统,信息系统记录各个工程管理阶段、施工环节所产生的信息,在该工程竣工后,建立完善的工程信息档案.尽量不要使用长期固定的应用系统,采集不同工程的信息.
5.2加强施工过程中各部门的联系。
由于一项工程会涉及许多建筑企业以及其他组织,工程管理信息系统建立需要加强各建筑企业与建筑企业内部各部门的联系,在加强各企业各部门相互联系的基础上,充分发挥信息系统的作用.
5.3兼容性强。
信息系统只有具备强大的兼容性时,才能综合应用各项信息技术,将工程管理过程中的各个子系统联系起来.由于各企业的施工状况有所不同,在工程管理过程中使用的信息技术不同,信息系统的构造不同,标准与规格不同.由于信息系统属于异构网络,所以,建筑企业在构建信息系统时需要着重解决接口问题.
可以将工程管理理解为数据信息在工程各参与方之间进行传递和互动的过程.传统的工程管理模式中,使用电话或者书信的方式传递数据信息,这种方式需要各部门积极配合,若各部门之间缺乏有效的沟通,不能积极的配合,信息传递效率就会变得缓慢,从而降低了信息传递的有效性和及时性.为了提高信息互动或传递效率、提高信息互动质量,建筑企业需要避免管理的交叉重叠.工程信息系统主要以工作人员工作为主要内容,围绕工程管理过程中产生信息,实现一次输入,多次利用.运用企业的优势资源,建立安全可靠、方便快捷的数据可,促进工程管理信息化的实现.
6.2建立一体化工程管理信息系统。
由于建筑行业飞工作流程极为复杂,在立项招标时遵守国家和行业规定的政策或办法,整个招标过程中会产生大量的数据信息,这些招标信息也是企业作为成本预算的主要依据.在具体的施工过程中,工程管理会涉及到计划进度、成本预算、定额成本、物资分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系统是需要充分的考虑这些方面的因素,突破单方面的限制,将各个要素有效的连接起来,进而协调各个部门之间的联系,加强对各部门的管控,逐步实现工程管理信息化.建筑企业可以利用工程管理信息系统不断的优化管理结构.
6.3以互联网平台为基础。
互联网是工程信息管理系统运行的基本基础.在工程项目管理过程中,由于各个项目分散并且相距较远,给工程管理工作带来较大的困难.针对这种情况,可以应用相关的互联网软件,以互联网平台为基础,建立各个项目之间的联系,逐步实现网络平台的一体化管理,让建筑企业、承包商、业主等利用互联网平台,充分的实现信息共享,根据工程管理的需要,不断的完善信息管理系统.
6.4建立多层次的管理平台。
工程信息化的建立需要考虑各个合作方需求,创建能够远程监控,能够实施现场管理、能够与合作方有效地沟通协调、能够将向信息及时分享的多层次信息网络平台.建筑企业需要认识到,建筑工程实施工程中各项目施工都会发生变化,项目的变化必定牵动着厉害关系人,例如:当地政府、业主、设计院等.还会牵动到许多施工环节,例如:现场施工管理、合同管理、材料管理、财务管理、设备管理等.通过建立多层次的管理平台,才能科学的管控这些环节,协调与解决各个厉害管理人和各个工程管理环节中存在的问题,实现信息资源信息化,以提高工程管理效率、缩短施工时间、节省施工成本.
7结束语。
综上所述,实现工程管理信息化能够减轻管理人员负担,了解工程进展、提高管理水平,预测工程风险、有效的处理与存储数据,极大的提高企业运行管理效益.本文阐述了我国工程管理信息化发展存在的发展水平差异较大、对工程管理信息化的认识不够充分、难以满足工作需求等问题.并针对问题制定了促进管理信息的均衡发展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加强对信息化软件的开发与推广应用等措施.探讨了工程管理信息化的作用与发展趋势、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化发展策略,以加强建筑企业对工程管理信息化的认识。
信息工程论文篇二
摘要:人事档案是个人的成长经历记录,对于用人单位而言,有着重要的指导和参考作用。随着信息化技术的发展,传统的档案管理方式也在发生改变。但是,由于一些观念的影响,信息化管理的开展进度缓慢。本文就通过探讨档案管理工作信息化过程中遇到的问题,提出一些改进策略。
随着社会的发展,规范化和诚信化是当今社会人事工作的两大标准,人事档案作为人力资源的凭证和依据,已经为社会和个人所重视。因为人事档案是个人情况的真实记录,能够清楚地反映个人的经历和背景,这对于用人单位而言,是最直接有效的衡量凭据。但是,目前我国大多数用人单位的人事档案还是传统的纸质材料,而且由于纸质档案的缺点,丢失档案、遗漏档案的情况时有发生。这样不仅给个人带去一些不必要的麻烦,而且用人单位也无法全面掌握人员情况,给管理带来困难。所以为了解决纸质档案的明显缺陷,数字化的档案已经是许多用人单位所倡导的一种方式,那么如何加强这些档案的信息化管理,已经成为用人单位必须探究的新问题。
因为人员流通的关系,人事档案的管理工作也变成了一项动态性的工作,所以对于档案管理人员而言,对人员档案的变更及时进行记录和修改是一项看似轻松却很繁琐的一件事。而且由于传统的纸质文档,档案的录入还需花费管理人员的大量时间,所以工作效率想提高却找不到法门。同时,一个单位的人员数量不少,管理人员不可能将每个人的人事信息都烂熟于心。但如果实现档案管理信息化,一旦出现人事变动,管理人员可以通过管理软件的强大功能来减少档案变更所花费的时间,就可以大大提升工作效率。
(二)确保人事信息的及时更新。
人事档案管理一旦实现信息化,管理系统的相关功能就可以对新录入的人事信息自动进行分门别类,保证人事信息的及时更新。作为实现信息化管理最重要的功能之一,信息的及时更新能够帮助用人单位在作出相关人事决策时,不会因为遗漏而作出错误的决定,从而保证了职工的切身利益。
(三)保证人事的管理合法化。
人事纠纷是现在许多用人单位比较头疼的问题,而且也让许多人的利益得不到保障。特别是有些单位在辞退员工的工作上不规范处理,由此产生人事档案信息不全的问题,造成许多劳动纠纷。因此,使一些简单问题复杂化,导致双方都要花费大量精力去完善人事信息,影响日常工作的顺利进行。而如果实现人事档案的信息化,及时更新信息系统,就可以保证人事信息的准确和全面性。因此,只要管理人员不出现人为疏漏,档案信息会一直存在系统中,为个人和单位提供最有效的凭证,从而减少劳动纠纷,并催生出一系列人事管理的合理制度,保证人事管理的合法化。
人事档案管理工作具有很强的保密性质,传统的纸质档案发生篡改、涂改的事件不在少数,而实现信息化之后,系统的保密性增加了档案的安全性,只要加强管理系统的密码保护,人事档案信息的秘密性就可以得到保证,当然还要注意网络h客的攻击等特殊情况的出现,及时进行档案备份,以确保信息安全。
(一)对人事档案工作本身缺乏重视。
人事档案管理工作是每一个用人单位的重点工作,但是不少单位的人事档案管理存在一个“雷声大、雨点小”的情况,其根本原因就是没有对人事管理工作形成一个正确的认识。大部分人认为该项工作只是辅助性质工作,因而放松了对其的管理力度,造成档案管理工作远远落后于单位的其他工作,而也正是对人事档案管理工作的不重视,提出信息化就显得有些困难。因为信息化就意味着要更新一整套硬件设施,这笔经费投入在许多用人单位看来,有些不值得,这也是人事档案管理信息化推进困难的原因之一。
管理手段上的传统。现在许多用人单位提供的`人事档案还局限在纸质档案上,管理的中心点依旧是实体档案,没有跟上电子化档案的大潮。所以在利用效率上依旧很低,而且档案管理的材料无论是从管理还是保管,都依旧是人工操作。在工作量巨大的档案管理工作面前,无疑使得许多工作人员感觉力不从心。
(三)专业管理人才缺乏。
档案管理工作虽然不是一项新工作,但是随着信息化的推进,这项工作也开始慢慢发生蜕变。使得档案管理不再是一项人人都可以“兼职”的轻松活。因此,档案管理信息化过程中的尴尬就出现了,没有专业的管理人才,使得档案管理工作出现高属性低配置的情况,影响了档案管理工作的发展进程。
(二)建立完善的人事档案管理制度。
人事档案关系到单位人员的切身利益,所以对于管理人员而言必须要细心认真。而针对档案信息化的新要求,管理制度的重要性更加凸显,所以必须坚持制度改革的要求,从实际出发,根据单位自身的特点,制定一套完善的管理制度。该制度应该明确档案管理信息化过程中的人员职责和工作要求,管理人员应该做到在工作中遇到问题,能够及时反应,保证事态不恶性发展。而对人事档案的提取和查阅,应该有相关的手续流程,保证档案管理工作的严谨性。
(三)注重专业管理人才的培养。
人事档案的信息化管理是一项专业性较强的工作,所以传统认为的档案管理是人人都可兼职的看法是错误的,在倡导信息化管理时,一支高素质的管理队伍是必不可少的。管理人员在完成本职工作时,除了具有较强的专业知识外,还要根据信息化的发展程度,掌握更为先进的管理方法和电脑操作技术。因此,用人单位在建设档案信息化时,应该加大对相关人员的培训力度,组织学习相关的知识技能,对于特殊的技能,有必要邀请专业老师进行培训,这样才能达到信息化管理要求。
档案管理工作的信息化,意味着要更新一大批硬件设施,比如必备的电脑、打印机等,而对于一些特殊档案的日常安全保护,灭火器以及除湿机也是必不可少的。因为人事档案如果出现损毁,补救工作会相当困难。所以除了及时备份,日常硬件的维护工作也非常重要。因为相关设备的添置,防盗也成为必须注意的问题。人事档案是重要的社会资源,对于个人和用人单位都极其重要,因为现代社会对人才的要求越来越高,人事档案作为最重要的凭证,加强对档案的管理是必然的。而信息化的手段,可以更好地进行档案管理。所以,只有转变观念、合理利用信息化平台、充分发挥信息化技术,才能真正提高档案管理工作的水平。
信息工程论文篇三
基础设施的建设是石油工程开展的前提,所以对基础设施进行信息化建设是必不可少的。然而,石油工程的信息化基础设施建设包括了对主干网和重点油井卫星网一级企业内部主干网这三个方面进行建设,工程较大且复杂,并且每个地方的企业有各自的特点且在能力上、技术上有着显著的差异,良莠不齐。例如偏远地区企业和城市里小型企业之间的差异巨大,信息化建设就显得特别困难,但是要想落实好石油工程信息化建设就必须先从源头上进行信息化,所以石油工程基础设施对信息化建设有强烈的需求。
1.2生产管理对信息化的需求。
每个石油企业都有独特的对生产管理的方式,都能实现自身企业管理上的系统化管理,使信息在企业内部进行共享,提高企业的生产效率。但是,石油工程作为一个浩大且复杂的工程,光靠一家石油企业是远远不够的,往往需要多家企业的配合,从而完成这个复杂庞大的工程。既然每家企业生产管理的方式不同,那么就需要一个综合的管理方法来管理参加石油工程的企业,所以,生产管理对信息化的需求也是迫切的,通过建立统一的信息化生产管理系统来完成石油工程。
1.3专业软件应用对信息化的需求。
石油工程信息化建设需要对专业软件的应用,很多石油企业对专业软件的引进和在此基础上进行技术革新,而且在应用上也表现的很积极,实践效果也很显著,为整个石油工程信息化发展奠定了坚实的技术基础。
2.1实行生产方式和数据的统一。
由于我国石油分布不均,导致各个地方的石油企业在生产模式上有很大的区别,企业之间的管理方式也千差万别。在石油工程信息化建设上要针对这一个现象进行合理性的探讨,了解各个地区石油企业的发展特点,并与之综合,建立出一个适合大多数石油企业发展的生产和管理模式,对于实在是不适用于统一生产方式和管理模式的企业,可以进行合理的有效的变通,灵活运用才是硬道理。这样通过信息化网络将全国各地石油企业的数据进行科学的统一后,对石油企业的统一管理变得更加容易,而且企业之间的资源共享也有利于企业间的协调合作,提高企业生产的效率,也能够解决数据集成问题,保障石油工程勘探的准确性。
2.2建立高效的现场数据采集模式。
石油工程的施工并没有想象中的那么简单,涉及到很多方面的技术,其中现场数据的采集就尤为重要。之所以要实行现场数据的采集是为了体现现场应用的需求,对现场数据的采集需要保证各专业的数据采集要尽量保持一致,避免重复采集。根据这一要求,石油企业需要建立高效的现场数据采集模式,但是对现场数据采集系统的建设有两种观点:一种是建立一体化的数据采集应用平台,通过数据的共享来避免数据的重复采集;另一种观点是以钻井队为主要的'数据采集队伍实现数据的集中。这种模式的建立能够满足施工全过程系统的运行需要,但是我国现在没有专门的系统的信息基础设施,也没有专门的数据管理人员。所以,最终我国需要根据这两种观点来建立一个属于我国特有的高效现场数据采集模式,通过结合两种观点的优点,对缺点进行改善,从而保证新建立的采集系统能够正常运行。
石油企业可以通过对施工过程中数据和成果的分析,借助信息系统,为钻井、井下工作进行方案优化,并且对常见故障进行有效的避免或者是及时的补救。石油企业通过利用数据中心对挖掘历史的记录,对数据的分析,可以及时向决策人员提出有建设性的意见,使之石油工程能够顺利进行,同时对石油工程决策支持系统的建设可以有效帮助专家团队实现对多口井的考察和分析,节省了人才使用,克服了专家数量不足的缺点,而且决策支持系统不仅仅只包含团队决策,还包含了远程决策、科学决策、及时决策等优点,只需要将施工过程中的数据集成,然后进行信息化管理,就可以建立石油工程决策支持系统,在进行决策时,系统会对多个方案进行有效的比较,这样决策团队可以通过这些比较,得出科学性强的方案,从而在整体水平上提高了工程的科学依赖性。
3结语。
综上所述,石油工程对信息化的需求是日益迫切,并不是我国石油工程对信息化的需求迫切,世界上每个国家都是如此。所以,我国通过对石油企业生产方式、管理模式以及数据的信息化管理,同时还对石油施工过程中采集模式和决策系统的建立来完善我国石油工程信息化建设。
信息工程论文篇四
我国石油化工企业为了能够满足现实技术研究与生产需求,对源头数据采集系统进行了统一开发建设。此系统将各种功能融为一体,涵盖了任务管理、加载、钻井施工等业务。现如今,该系统已经在我国很多油田得以应用,对勘探业务的进一步开发起到了积极的作用。但是因为此系统主要是为了满足勘探开发业务需求,并未顾及到石油工程领域的要求,因此该系统信息涵盖范围并不全面,无法将石油工程信息完全的涵盖其中。以钻井工程数据为例,源头数据采集系统对于此方面数据信息介绍并不多,一部分来自于钻井日报,另一部分是井史数据。很多数据都没有被收录其中,所以此系统需要进一步完善,以此满足生产需求。
1.2生产管理需求。
目前我国很多石油企业都构建了自己的生产管理体系,使得企业内部信息共享问题得以解决,大大提升了生产管理效率。比如某油田企业自主建设成功了钻井生产管理系统,这使得该企业钻井生产流程不仅实现了网络化流转,还实现了指令衔接,管理者还能够进行指挥监控。这与传统的钻井生产管理模式相比,是非常大的创新。但是因为石油工程业务并不是统一管理,而是专业管理,所以生产管理系统建设也是由各个部门独立展开,专业不同,生产管理系统也有很大的差异,因此重复建设严重非常严重,信息“孤岛”问题也非常常见,为此,石油企业进行集成整合非常关键。某石油企业,建设了节能分析管理系统、施工单位资质管理系统等,这些系统可以在一定程度上实现统计数据逐级汇总,企业管理效率因此得到了提升。但是这依然没有解决全部问题,很多业务管理信息无法进行汇总,一直滞留在企业内部中,所以无法支撑起整个企业的业务管理。
1.3专业应用需求。
现如今,与石油工程相关的各个专业,都按照自身发展需要,研发与引进了很多工程软件。据不完全统计,用于配套的钻井、井下作业、测井等业务软件有60多种,而这其中有30多种从国外引进,我国自主研究,同时得到大力推广的软件非常少。值得一提的.是,我国由于对石油工程软件给以了大力扶持,有很多我国自主研发的软件都获得了成功,再一定范围内得到了应用。但是因为没有进行统一规划,同时也没有配套资金,虽然研发成功了很多专业软件,但是很多深层次问题却未能解决。比如软件业务覆盖面比较窄,依然不能达到石油工程业务全部要求;而且软件品牌杂乱,生产厂商也比较多,软件水平高低不同,很少软件能够构成规模,内部人员阿无法开展内部技术交流,也无法定期进行软件的优化;另外,软件许可数量非常少,很多重点业务都无法覆盖,目前开发的软件,只能够满足一部分人要求;再加之,我国自主研发又非常成熟的产品少之又少,根本无法构成一个系列。
2.1构建规范高效的现场数据采集模式。
建设更加高效的采集模式,重点满足以下要求:a.数据采集系统必须同时满足数据采集和现场应用两方面的需求;b.实现现场各专业数据的实时共享,避免重复采集;c.保证现场数据库和采集系统稳定运行。针对这些要求,从技术上必须对现有系统进行整合,既要满足钻井施工全过程生产数据的完整采集,又要满足各专业的日常应用;从管理上必须建立现场网络建设和服务器部署规范,建立数据采集管理考核制度。结合以上需求,建议探索一种全新的模式:在钻井队建立移动信息站,配备专门的机房和专职信息管理员,保证施工全过程各专业数据的采集和共享。
随着油田企业信息化建设的不断深入,原有“分专业建库、纵向管理”的模式越来越难以适应业务的发展。为解决企业层面的数据集成难题,中国石化正在试点建设勘探开发数据中心,主要对各类数据进行统一组织管理,为油田综合研究和勘探开发生产提供全面准确的数据支持。数据中心涵盖了地质研究成果数据以及大部分的测井、录井、试油数据。这些数据都是石油工程应用所需的数据,因此无须重复进行石油工程数据中心建设,只需在勘探开发数据中心基础上,扩展石油工程生产过程数据,实现对石油工程业务应用的全面支撑。主要开展的工作包括:扩展石油工程业务的源头数据采集、业务模型、数据模型和相关的信息化标准;数据的采集、存储、管理和服务等应用勘探开发数据中心已经建成的平台工具软件;按照一体化的部署,扩展石油工程数据(施工运行、队伍管理、市场管理、工程科研等)。
2.3构建大生产运行系统。
目前,由于不同专业之间、相同专业的不同单位之间存在生产管理流程和管理模式上的差异,自行开发建设的生产运行管理系统并不完全一致。需要建立标准化的生产运行管理流程,突破专业和单位局限,以井筒施工为主线,抽取主要流程开发建设多专业集成的生产运行系统。通过网络将现场施工和经营管理的各部门组织在一个“虚拟办公室”内,通过信息的实时采集和指令的实时传递,实现网络协同调度,提高生产运营的效率和科学性。
3结论。
综上所述,可知现如今,我国石油企业建设的信息化系统,都比较分散,未形成集成化系统,因此未来的发展方向就是集中精力研发覆盖石油工程信息需求的集成化系统,使得石油工程板块信息真正的实现纵横贯通。本文是笔者多年从事石油工程信息化建设经验的,仅供参考借鉴。
参考文献。
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信息工程论文篇五
摘要:随着计算机网络技术以及信息传媒技术的发展,档案管理的载体对象发生了巨大的变化,档案形态逐渐由纸质转变为数字化形态,而档案管理的环境也逐渐向数字环境迁移。档案管理形式、技术以及环境的改变使档案管理的方法、理念、流程等随之改变。本文基于网络信息环境,对基建工程档案信息化管理进行分析研究。
基建工程项目建设施工过程中通常会产生大量有保存价值的文字、图表、音像等资料,而且这些材料的来源涉及到建设单位、施工单位、审批部门、监理部门、财会部门等,资料形成的过程又与基建工程进展过程具有高度统一性,即立项、实施、运行、竣工,因此基建工程档案材料之间又具有典型的连续性、整体性与系统性。
基建工程档案实现数字化及信息化管理必须具备一定的条件,只有在合适的条件下才能够实现基建工程档案的信息化管理模式。首先现代计算机相关设备及信息传输、存储设备等硬件是实现档案数字化与信息化的基础固件条件;其次现代计算机技术、数字技术、信息传输技术、网络技术等是档案实现数字化与信息化的技术支撑,实现基建工程档案信息化管理系统功能的技术保障;再次科学的资料文件整理是档案数字化的前提;最后建设合格的档案管理队伍是档案信息化管理实施的人力保障。
(1)存在的主要问题。首先基建工程项目部门在档案管理方面的硬件设施配置不到位,总体发展不均衡,硬件与软件之间缺乏有效的匹配,进而造成设施在有效的生命周期内利用率低下;其次基建工程档案信息资源建设薄弱,档案信息资源的数据格式不统一,电子文件及音像资料的收集不齐全;再次基建工程管理档案系统软件多样,用途单一,数据库结构不尽相同,系统产生的各种目录和数据格式无法统一;最后基建工程档案在管理过程中档案数据安全存在风险,而且档案信息化管理人才匮乏。(2)存在问题的原因分析。首先基建工程通常有多个施工单位来完成,不同单位或部门所产生的文件资料存在较大的差异,缺乏统一的规划和档案材料整理、归档标准和规范;其次基建工程项目通常并不太重视基建档案的管理工作,其资金投入与人才配置不足,造成专业人才匮乏,进而影响了档案的信息化管理水平;再次基建工程项目在不同的施工单位施工中所形成的档案材料水平参差不齐,档案材料整理的随意性较大,安全防范意识与措施不严格。
(1)档案信息化管理的基本原则。基建工程档案信息化管理一方面是建设工程项目的真实反映和记录,是工程项目后续利用的重要依据和凭证,另一方面也是档案的重要组成部分,在档案开放和利用中展现一定的社会和经济价值。因此实现基建工程档案信息化管理需要遵循应的原则:一是注重效益的原则,结合用户需求分析结果而进行档案信息化、数字化管理;二是统筹规划原则,档案信息化管理需整体考虑、系统规划、详细论证;三是资源共享原则,这也是档案管理信息化发展的必然趋势和要求;四是保障安全的原则,档案信息化管理必须确保档案信息的安全性与完整性。
(2)档案信息化管理的任务。基建工程档案信息化管理与建设中,首要任务是实现档案信息化的基础设施建设,提高计算机网络的应用程度,继续推行计算机管理档案;二是档案信息资源建设,其中档案信息化管理系统的多媒体数据库与全文数据库建设是重点;三是档案信息化管理应用系统建设,这是实现档案信息化管理功能的技术保障;四是档案信息化标准规范建设,完善基建工程档案信息化管理的标准体系;五是档案信息化人才队伍建设,提高档案管理工作人员掌握和运用现代化技术的技能;六是档案信息化保障体系建设,采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。
(3)基建工程档案信息化管理的途径。从传统管理方式向数字化管理转变的关键是建立基建档案数据库,保证档案信息化与数字化的过程速度快、准确率高、转化成数字文献存储空间小。结合基建工程特征,建立部门立卷制,使档案管理部门和产生基建档案的部门协同合作,使用同一的档案管理软件。此外,基建工程档案信息化管理需建立网络化共享机制,充分发挥计算机网络的优势,将档案管理软件与内网、外网端口衔接,初步建立局域网下计算机终端上传、检索、借阅、下载、打印等功能。此外,基建工程档案信息化建设与管理中需要注重网络安全防护问题,加强安全措施,提高网络的安全性,建立档案保密级别与权限,详细划分档案公开与保密的界限。加强基建工程档案管理中的各项规章制度建设,建立技术规范的网络信息安全管理制度。
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信息工程论文篇六
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信息工程论文篇七
随着现代社会信息化的不断发展,电子信息工程已成为了其发展的主要产物,其主要结合了电子及通信应用技术,并且已经不断应用于人们的日常生活活动和工作中,从中体现出其综合应用效益。但是,为了更好更快的促进电子信息工程的全面发展,我们作为高中生应该不断地完善电子信息工程技术,从而提高电子信息工程的整体优势。
信息工程论文篇八
当今社会信息化的发展日益完善,信息技术的使用非常广泛,石油行业作为国家发展的一部分,对信息化的需求也是很大的,虽然我国在石油工程上信息化发展没有国外发达,但是只有通过不懈的努力,才能有进步,石油工程需要根据自身的行业实际情况特点制定适合企业发展的信息化战略,同时对国外先进技术的引进,在此基础上进行技术革新,明确石油工程的目标积极发展,本文对石油工程信息化需求与建设策略进行探讨。
信息工程论文篇九
我国在建设电子信息工程时所运用的现代化技术大都是直接借鉴国外先进国家的技术的,并且通常引用的都是其他先进国家即将要淘汰的技术,这主要是由于先进国家通常不会将较为先进的及最新研发出的技术提供给我国,同时他们对技术的保密工作非常全面。又由于我国的创新能力比较差,对于技术的研发工作并不是很到位,并且一些较为优秀的企业所采用的技术手段大都是从国外引进来的。因此,由于工作技术的落后,导致电子信息工程的发展受阻。
1.2战略发展布局不够健全。
虽然目前我国加强了对电子信息工程的建设,但是由于受到我国整体经历条件及企业发现现状的影响,导致我国的战略发现布局还不是很完善,同时又由于高素质专业人才的`匮乏以及信息技术的不成熟都将影响到电子信息工程的发展。为了改变以上不良因素的影响,企业应该加强对电子信息工程建设的重视,从而不仅企业的持久稳定发现。此外,因为我国侧重于工业化的建设,并且对其投入的资金也相对较大,最终导致对电子信息工程建设的投入资金缺乏,这不到阻碍了电子信息技术的研发及推广,同时也阻碍了企业的进一步发现。
信息工程论文篇十
摘要:医保档案管理信息化建设是非常重要和必要的,这里分析了新时期医保档案信息化管理工作有效开展的策略,对于实现医保档案的信息化管理,推动医保事业的健康快速发展具有积极的作用。
随着我国医保体系和相应法律制度和政策的完善发展,对医保档案管理工作质量和效率要求更高了。医保档案能够完整地记录相关参保人员的医保信息,能够清楚地反映出医保基金的主要流向,因此,医保档案管理能够为医保研究和医保事业的发展提供宝贵的信息资料依据,加强医保档案管理是很重要的。
1.推动档案管理工作的规范化和高效发展。
在传统的医保档案管理中,都是采用手工管理的方式进行档案的收集、整理、管理利用的,但目前,这种医保档案管理手段不能满足现实的需要。现在,我国医保参保人数非常庞大,传统的手工档案管理方式很难满足需要,档案管理的作用受到抑制。在信息化时代,如果加强医保档案管理的信息化建设,实现档案管了的自动化、网络化、信息化发展,工作人员只需要在电脑中进行相关大数据的录入就可以实现档案信息资料的共享,可以对档案信息资料精心有效管理。利用信息化手段,可以根据需要自动进行档案库信息建设,并统计制作成各类数据报表,还可以在档案信息系统中进行高效的检索,查询和阅读,能够有效节约时间,提高档案管理工作的效率。
医保档案实现信息化管理,管理人员能够从繁重的信息管理中解放出来,能够有时间做好档案的收集和编辑研究工作。在传统的档案管理中,手动方式管理,管理人员每天的主要工作是进行目录的编写整理,进行档案信息的整理、保管。管理人员没有时间和精力搞档案收集与档案研究,这样,不利用医保档案的有效开发,不利用实现医保档案管理的价值。而实现信息化建设,档案管理工作内容不断丰富,研究工作做的更为扎实,这对于提升档案管理工作的水平与质量,促进征缴扩面工作的发展,有效地进行基金安全保护,以及完善医保制度具有积极的作用,对于凸显档案管理的价值具有积极的促进作用。3.有利于更好地服务群众,服务领导决策工作医保档案管理人员通过对业务档案的分类编码,通过整理,可以为各级领导者进行医保政策的制定,为领导决策工作提供重要的数据信息知识。档案管理实现信息化后,相关领导可以通过计算机手段,在第一时间内就能快捷准确地掌握相关档案信息,为其制定决策提供依据。同时,医保机构通过信息化手段开展档案管理工作,可以为群众提供相关医保的历史资产,能够为群众提供更为优质的服务,满足群众参保的需求。
要有效推进医保档案管理的现代化、信息化、数字化建设,就必须要强化档案管理的组织领导工作。要能够成立专门的领导机构,对档案管理信息化建设工作进行领导。单位领导要作为档案管理信息化建设的主要负责人,能够负责档案管理信息化建设的总体工作规划,要设置专门的副职对档案管理的信息化建设工作进行分管,配置专职人员进行档案的信息化管理。另外,要完善档案信息化管理的各项规章制度,对相关信息根据制度要求进行及时、准确、完整、齐全的归档处理,要通过加强管理方式保证档案的完整性。要保障档案管理组织领导工作的有效落实,必须要保证相关方面的工作经费的落实,要加强信息化硬件环境和软件环境的建设,加强设备的投入建设,这样,才能有效推进档案信息化建设工作的发展。
医保档案管理的数字化信息化建设是信息时代对档案管理工作的基本要求,也是档案管理工作者努力学习的方向。当前,我国医保参保人数非常庞大,而传统的手动档案管理方式已经严重落后于形势发展的需要,造成医保管理效率不高,医保档案管理的价值很难得到发挥。在这种形势下,迫切需要做好医保档案管理的信息化建设工作,要做好这项工作,必须要引入现代化的办公手段,引入先进的办公意识。作为医保管理人员,要具有先进的办公管理意识,要积极引入现代化办公手段提升医保档案管理的重要性。在医保档案管理工作中,要积极引入现代化办公设设备,用电脑手段,网络数段进行档案的管理。以这种方式替代传统的手动操作模式。要积极利用其网页、电子邮件等网络技术进行管理,通过网络手段开展相关文件的起草、修改、删减、打印、登记、统计等工作,能够在档案管理的各个环节中实现办公的自动化,这样,才能真正的提升医保档案管理工作的质量和效率。
3.规范统一医保档案的数字化管理。
实现医保档案管理的的信息化建设,必须要严格按照相关标准进行信息化建设,要实现档案管理的制度化建设,完善规范相关程序,使医保档案信息化管理能够实现规范化发展。要做好这个工作,首先,需要建立档案信息数据库。要在相关标准和规范体系的指导下进行档案信息化管理的数据库建设,保障档案的信息化管理能够有效有序地推进,要保障医保档案资料与相关数据的相互兼容,实现医保档案资料的资源共享,为档案数字化信息化的规范管理提供支持。另外,还需要积极落实对相关纸质档案的数字化转换工作,利用扫描仪,对纸质档案进行数字化处理,并进行纸质档案的二次保存,通过这个工作,建立高效的医保档案的信息化管理系统。需要注意的是,在进行相关数字信息转化过程中,要保障医保档案自己的连续性和完善性,只有这样,才能保障对医保档案的有效管理。规范统一医保档案的数字化管理还需要完善相关管理制度,通过制度管理保障医保档案管理信息化的规范化和科学化发展。
目前,我国医保事业发展迅速,医保工作产生了大量文书,财会和计算机光盘,u盘等特殊载体形式的档案,这些档案所承载的信息量非常大,并且这些信息是一个有机的系统,对这些档案信息进行有效管理,必须要具有较强的专业素养的人才才能完成。因此,培养一支高素质的、具有专业水平的医保档案管理队伍是推进医保档案信息化管理工作发展的重要保障。医保部门要认识到信息化医保档案管理对人才要求标准更高了,要积极加强相关方面的人才培养,能够定期组织档案管理人员进行学习培训,通过再培训的方式提升档案管理人员的信息化素养和专业素养。相关档案管理人员也需要具有学习意识和创新意识,要不断拓展自己的知识面,尤其是要提高自己的信息技术水平,提升自己的管理技能。这样,才能满足档案管理工作信息化建设的需要,管理人员才能胜任工作,不被时代所淘汰。总之,在信息化环境下,医保档案管理工也需要实现管理模式和手段的突破创新,要能够充分利用现代信息技术手段,与时俱进,实现档案的信息化管理。相关领导要重视档案管理的信息化建设工作,要支持档案管理的信息化建设工作,为这项工作提供必要的人力支持和资金支持。要通过推进医保档案管理的信息化建设,更好地为医疗保险事业提供服务与支持,促进我国医保事业的健康快速发展。
参考文献:。
[1]王季.对做好医保档案工作的几点认识[j].黑龙江档案,(2)。
[2]郑克惠.浅谈医疗保险存在的问题及建议[j].中国外资,(3)。

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