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活动流程策划书及步骤(通用9篇)
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活动流程策划书及步骤(通用9篇)

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活动流程策划书及步骤(通用9篇)
    小编:飞雪

总结可以为我们提供一个新的思考角度。做好总结可以帮助我们找到问题并提出改进的措施。最后,希望这些范文能够激发大家写作总结的热情,不断提高自己的写作水平。

活动流程策划书及步骤篇一

项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下:

(1)初步接洽,明确意图意向。

在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、ppt、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。

在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。

(2)细节洽谈,反复沟通。

后续的洽谈中,需要强调我们公司有什么资源可以配合进来,有什么案例可以借鉴参考(毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西),其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了,什么样的主题,用什么形式展现都要开始明确,因为不定下来,后续一改起来,所有的东西都要改。

如果在前期沟通的时候,我们公司在有条件的情况下,可以提供2—3稿的初步架构供客户选择,看客户的倾向性,明确活动目的的重点难点,并且为客户缩短范围,继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。

(3)项目汇报,最终确认。

在根据客户意见修改调整后的方案(包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算),我们就要去最终的`提案了。我们要穿好战袍,准备好汇报用的电脑、投影仪、ppt、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工,比如谁进行汇报,谁进行答疑,谁做决定等等。

注释:合同什么时候签订和打款,这就要取决于我们跟客户怎么谈的了,比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案,当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的,这样提案时需要相对的完整一点,而后再确认合同的条款和签订合同。

活动流程策划书及步骤篇二

首要是先主持人公布开典,然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话,最后就是放置参不雅活动,或者邀请主要宾客留言或提字。

再次,就是落实致辞人和剪彩。

剪彩长短常主要的一项,凡是是选择组织最高负责人,客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。

最后,庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。

这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎,耐烦办事。

一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。

活动流程策划书及步骤篇三

如许既可以鼓舞人心又可以扩大影响。

在现场安插、形式选择、法式放置等环节多下功夫,尽力营造盛大、强烈热闹、欢庆、协调的氛围。

同时还要力图形式新奇具有创意。

一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不成能取得难忘的颤动结果。

活动流程策划书及步骤篇四

我国当局有关部分已作出划定:要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。

同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。

典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。

活动流程策划书及步骤篇五

这里的策划流程介绍,不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分,按我们实际工作阶段来分,我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。

(1)首次策划会议。

项目的首次策划会议,主要是以对接客户的ae(客户主任)或am(客户经理)牵头,准备好客户简报(关于项目需求和客户的介绍),让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。

会议上在了解了项目的需求和相关背景之后,先讨论明确这个项目是否值得跟进,毕竟有些客户预算很少,却恨不得要上天的,很难搞。觉得可以去做的,再往下讨论活动的概念和表现形式。会后,活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了,并一层层地向公司内部先报上去,可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。

(2)初期协调会议。

在ae/am和客户沟通之后,根据客户的意见确定了基本的方向,接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了,例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员(这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作)。

会上,需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计,在预算范围内明确基本的成本,讨论出宣传的渠道和重点。

会后,策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来(要包括策划方案、宣传方案、预算方案),然后把内容给到设计师进行包装(要给方案穿战袍了)。

(3)细节协调会。

细节协调会是最重要的阶段之一了,这个阶段除了前期参与的人员要参加之外,还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见,让方案更加的精准和适用,并且需要把方案的内容和执行细节确定下来,如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案(成本和报价)都需要呈现出来,并且在会上敲定。

会后,策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿,如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等,并且落实执行工作组的分工和安排。而后ae/am拟定合作协议,并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商,如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。

(4)执行工作协调会。

此会议的开启证明已经明确合作了,至少需要是在合同签订后进行的,各个需要执行配合的同事都需要参加,包括合作的供应商。在会上,需要把定稿的方案进行详细的讲解,并且把活动项目进行一项一项的分解(wbs工作结构),把工作安排时间表(甘特图)展示出来,并把各部分工作单独列出工作安排,让每位同事明确知道其分工安排。

会后,项目已正式立项了,负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏,并安排同事落实各项资源、外包、人员等。

活动流程策划书及步骤篇六

把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务,以便明确清晰落实。

(2)时间安排。

对每个任务的安排都要明确什么时候开始,什么时候要完成。

(3)顺序。

对每项任务进行先后顺序的排列。

(4)节点。

活动的整体进展情况都需要监控,搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。

(5)分工安排。

每一个任务都要有对应的责任人,每一个节点情况出问题,对应的负责人需要立马去解决。

活动流程策划书及步骤篇七

待定。

第二体育场排球场东边。

网兜网主站所有成员、论坛成员。

1、网兜站长讲话,宣布本次趣味运动会开始。

2绑腿接力赛(10m线)。

游戏规则:

1两人一组。四人一队。三队同时进行。共十二人。

2、用条幅把两同学的腿绑在一块,各组同时从10米(估摸一下距离、用粉笔做一下标记)线的一边出发,(同时开始计时时间:一分钟)走到另一边时端一杯水(水满杯)返回原地(两人必须同时端住杯子),把水杯放在地面上,每组的后两个同学,重复上面的做法,循序进行。最后把所有杯子的水倒在一起比较。

3、谁最多的组奖励每人一个小礼物和棒棒糖,第二名只奖励棒棒糖。最后一名推选一人接受惩罚魔盒的惩罚。

道具:绑腿的条幅、水、纸杯、大杯子、粉笔、手机计时、小礼物、棒棒糖、惩罚魔盒。

3一分钟走平衡木。

参加者:全体成员。

游戏规则:

4心口不一。

游戏规则:

1、选21人,分三组。每7人围成一个圈。

2、主持人说一些动作(有纸条),每组的人要做出相反的动作。比如:主持人说向左转时他就要向右转。(举左手、睁眼、抬右腿、望向左边的人。)。

3、做错两次的就要接受惩罚啦。接受完惩罚就可以退场了。剩下的继续游戏。到剩下的人少于半数时停止游戏。

4剩下人数最多的一组每人奖励一个小礼物加一支棒棒糖。第二名的组员只有棒棒糖。最后一名没有奖励。(综合部负责统计做错次数)。

5五毛和一块。

人员:一定要有男有女,比例不限规则如下:

在游戏中,男生就是五毛钱,女生则是一块钱。游戏开始前,大家全站在一起,主持人站边上。主持人宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),主持人一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三女一男或七男或一女五男之类的小团队。(没有组成任何团队的人要接受惩罚,具体受罚方式为:推举一人接受惩罚,也可以石头剪子布决定谁接受惩罚。)(玩个5、6圈就差不多了)。

6趣味投篮比赛。

游戏规则:

按人数平均分成四组,有男有女,平均分组,分别投篮。男生站在三分线上,女生站在罚球线上,定点投篮。前面的队员投篮结束后快速把球传给下一名队员。在规定的时间内(一分钟内)哪一组命中率最高胜出,奖励棒棒糖一根。

八工作总结。

办公室与综合部成员负责把物品搬回网站。办公室负责把物品收拾好。

活动流程策划书及步骤篇八

选择好机会可觉得典礼增色不少、加强整场活动的结果。

如企业庆典活动凡是要把企业成长机会、市场效益机会连系起来考虑使庆典活动与市场推广机会相契合。

有些典礼的活动什么时候是固定的如:节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前不克不及推后。

有些庆典则要选择机会。

如开业、完工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关主要带领、嘉宾可否出席、天气及前后节庆环境等身分。

活动流程策划书及步骤篇九

活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注:1.时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。

2、活动场地的'申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。

3、活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。

4、在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。

5、报销需要以同济大学打头的发票。

6、活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。

二、活动执行。

活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。

1、负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。

2、其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。

3、主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。

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