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2024年档案员季度工作总结(精选12篇)
  • 时间:2025-08-27 18:39:37
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2024年档案员季度工作总结(精选12篇)

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2024年档案员季度工作总结(精选12篇)
    小编:碧墨

通过总结,我们可以更好地反思自己的学习方法和策略,从而提高学习效率。写总结时,可以适当运用一些积极向上和励志的语言,增强文章的感染力。总结范文中的观点和思路可以为我们撰写总结提供一些思路和灵感。

档案员季度工作总结篇一

一把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神作为首要的政治任务。局领导班子成员带头学习宣传贯彻党的十九大精神,为单位的干部职工做出示范、当好表率。全体干部职工结合个人学习,联系实际带头当好十九大精神宣传员,全体干部职工带头学习、自觉学习,掀起学习十九大精神的热潮。

二是继续开展“两学一做”学习教育和党员固定日活动,组织全体干部职工学党章党纪。我局按照开展“学习党纪党规法律法规”专题教育活动的总体要求,通过我局党组织和广大党员干部的共同努力,截至目前干部职工专题学习2次,撰写了9篇相关党纪党规法律法规学习的心得体会,组织考试1次,写1篇相关党纪党规法律法规学习的宣传报道。

三是扎实开展基层党建强基固本“六大行动”活动,制定方案、落实人员、经费,认真组织开展,党组书记认真履职实施书记引领行动,按照党建规范化建设要求,抓好了局党支部五个规范建设,全面夯实局党组织基础规范化建设。积极实施素质提升行动,认真贯彻落实《2020-2020年广西党员教育培训工作规划》,推进党员、干部职工学习教育,深入开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育,加强党员意识、政治意识、看齐意识以及业务知识、精准脱贫业务和职业技能教育培训,全面提升党员和党务工作者队伍整体素质;抓好专项培训工作落实,确保党组书记、党员每年培训时间达到规定天数。

四是认真加强党风廉政建设,开展落实中央“八项规定”回头看,提高了全局(馆)反腐防变意识,促进全局机关党员、干部增强纪律观念、端正机关作风、强化责任意识、规范公务行为、提振精神状态,努力创建一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质桂平市档案干部队伍,为推进桂平市档案事业向前科学发展提供坚强组织保障。

五是认真开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作。局成立了开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作领导小组、制定了实施方案。通过自查自纠,目前没有发现在扶贫领域腐败和作风问题的现象。

档案员季度工作总结篇二

201x年,我县的档案工作以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府工作大局,以基础业务建设为抓手,以优化服务质量为宗旨,加强档案信息化建设、档案资源建设、档案利用体系和档案安全体系建设,不断提高服务能力,全面提升档案工作服务全县经济社会的水平。现将1-9月份工作情况总结如下:

一、工作情况。

(一)、档案业务工作。

1、围绕全县经济社会发展的需要,强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导,引导机关、企事业单位开展争创省级档案达标活动。全县70多个单位能按照新的《归档文件整理规则》完成文件材料归档工作并通过县档案局年度检查验收。到目前为止,纳入年检的70个单位有64个单位合格,年检合格率90%以上。

2、根据国家档案局第8号令和上级业务部门的要求,年初,我局给各立档单位下发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》表并制定了实施方案,对各立档单位重新编制的文书档案分类方案和保管期限进行了审核,已审核单位65个。

3、抓好档案登记工作。按照《江西省档案登记办法》(省政府令2007年第155号)的规定,档案登记实行两年一次的更新情况报送制度,今年进行第三次档案登记工作。本篇文章来自资料管理下载。我局充分利用舆论导向营造氛围,把档案登记与档案年度检查相结合,组织局干部对全县乡镇、机关、团体、事业单位进行档案登记工作,全县应登记单位104个,已完成登记单位99个。

4、加强对民营企业、林权、乡镇、新农村建设档案和城建、房产、社保、就业、低保、民政等民生档案工作的指导,建立村档乡管、新农村建设、社区和民生档案示范点各1个。

5、加强机关档案规范化管理的业务指导和督查,以点带面,做好县社保局、县公路分局等单位档案的收集、整理、指导工作,为以上单位的档案规范化管理达标奠定良好的基础,机关单位的档案规范化管理工作水平不断提高。

(二)、国家综合档案馆和档案资源建设。

1、我局把档案馆建设工作作为重要工作之一,加大对上协调力度,积极加强横向联系,认真做好新综合档案馆建设的前期准备工作。目前我县编制的《xx县档案馆项目建设规划》已上报省发改委、省档案局审批。《xx县档案馆设计方案》已通过省档案局审核。

2、加强档案资源建设。坚持把广泛开展档案征集、接收工作作为档案资源建设的主要内容来抓,做好到期档案的接收、消毒、整理,加大档案资料收集和征集工作的力度。截至目前,档案馆保存76个全宗,有文书档案19537卷(其中建国前档案152卷),2000年后以件为单位的档案有20364件,照片档案2689张,馆藏资料8213册。今年接收文书档案839件,照片23张,重大活动和地方特色档案资料9种55册3950件,进一步改善馆藏结构,丰富馆藏内容。

3、加强档案基础设施和安全保管工作。积极争取有关方面的支持,在经费相当紧张的情况下,想方设法筹措资金添置馆内档案装具以及管理软件,更换档案“八防”设施。强化档案库房的科学管理,认真做好“八防”工作,坚持每日温湿度登记制度,定期开展档案安全检查,及时消除档案不安全隐患,确保馆内档案万无一失。

4、贯彻落实国家档案安全体系建设会议精神,通过裱糊、复印、粘贴、加固等对馆藏国家重点档案实施抢救和保护。

(三)档案法制建设。

1、以纪念《档案法》颁布实施24周年和《江西省档案管理条例》颁布实施10周年为契机,利用下发文件、召开会议、张贴标语、有奖答题竞赛等形式开展档案法律法规的宣传,以提高全民档案法制意识。

2、组织安排人员参加省市档案培训,学习《档案法》、《条例》和《江西省档案登记办法》等法律法规知识。

3、开展档案执法检查活动。为确保档案财富的完整安全和有效利用,使档案工作更好地为全县经济社会发展服务,10月中旬,组织档案执法组对全县部分立档单位在“十一五”期间贯彻执行《档案法》和《条例》的情况进行执法检查;另外,积极参与并主动配合市中级法院、市社保局、市档案局对我县有关单位开展执法调研,通过以点带面确保全县各单位档案的完整安全,对存在的问题责令限期整改,取得了良好的效果。

(四)档案信息化建设。

为加快馆藏档案数字化进程,局领导高度重视,在经费相当紧张的情况下,想方设法挤出资金购置有关设备,加强档案目录的输机工作,并安排专人负责。截至目前,已输入案卷级目录5714条,文件级目录35682条。

(五)档案服务和档案队伍建设。

1、认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,按照《档案法》等法律法规的要求,保证档案工作各项制度的落实,做到人员到位,领导重视,层层落实的管理办法,建立和完善档案保管、借阅等相关制度,工作中做到有章可循、有法可依,有效地促进了档案法律法规的贯彻实施。

2、搞好资源开发利用。按照《档案法》的要求向社会开放档案859卷14930条,今年开放274卷3870个条目,并在县政府网上公告开放档案和查阅利用档案的有关事项。

3、组织编制档案检索工具3册,接待查档人员1520人次,提供档案资料3964卷、件、册次,解决有关人员退休、社保缴纳、低保享受,本篇文章来自资料管理下载。山地纠纷、工作参考、领导决策、编研地方党史等等问题上千个,真正使“死档案”变成了“活信息”。

4、坚持以科学发展观为指导,切实加强档案人员的理论和业务学习。在坚持每周五下午组织局机关干部职工集中学习的基础上,积极安排人员参加省市业务培训,通过学习,提高了干部队伍的政治理论和业务素质。

(六)做好中心工作。

服务社会经济,积极做好县委、县政府交办的中心工作。党建、综治、计生、挂点扶贫等工作常抓不懈。

二、存在的问题。

一是《档案法》等法律法规的宣传和执法监督力度不够,档案法制建设有待加强;二是档案信息化建设相对滞后;三是机关、企事业单位档案工作规范化管理难度很大,工作发展不平衡;四是“三农”档案工作基础比较薄弱;五是档案事业经费投入不足;六是馆内设备很落后,档案“八防”设施不符合标准。

三、第四季度工作打算。

继续按照科学发展观要求,认真贯彻落实党的十七届六中全会精神,开拓创新,进一步加大工作力度,全面完成年度各项目标任务。

一是采取得力措施,加快档案目录录机工作步伐;二是积极做好重点建设项目档案管理登记工作;三是加大档案的收集和征集力度,进一步丰富馆藏;四是全力以赴抓好机关档案规范化管理达标工作,提高档案管理水平;五是加强“三农”档案工作,搞好乡镇、村级、社区档案工作,拓宽“三农”档案的建档面。查找问题,逐项梳理,认真分析,制定切实可行的工作措施,全力抓好落实,以此推动各项工作任务按质按量完成。

档案员季度工作总结篇三

为认真贯彻落实中央、省、市、区“扫黑除恶”专项斗争会议精神,推进“扫黑除恶”专项斗争工作纵深开展,不断提升群众对“扫黑除恶”专项斗争的关注度、知晓率,增强人民群众对此项工作的认同感,全力提升群众的安全感和满意度,xx区档案馆立足高标准、着眼新形势、依托新载体,灵活采取多种形式开展“扫黑除恶”宣传工作,营造了良好的社会舆论氛围。

一是领导重视,宣传工作常态化。高度重视“扫黑除恶”宣传工作,单位领导多次在会议上强调“扫黑除恶”专项斗争的重要性。我馆按照“扫黑除恶”工作部署,成立了以办公室牵头,各科室具体实施的宣传工作队伍,通过多种方式,有组织地定期开展常态化“扫黑除恶”宣传工作,切实提升人民群众对“扫黑除恶”专项斗争的知晓度。

二是纵深推进,宣传载体多样化。通过单位宣传栏张贴宣传标语、悬挂条幅,并对前来查阅档案的群众发放宣传资料等方式,开展“扫黑除恶”法律知识宣传,切实做到家喻户晓、人人皆知。全面实现了扫黑除恶宣传全覆盖、零缝隙。

截至3月底,共制作固定宣传展板4块、发放宣传扫黑除恶资料20份,并积极组织全馆职工开展扫黑除恶知识学习测试。通过多项举措,积极营造了全社会共同参与、支持“扫黑除恶”专项斗争的良好氛围,进一步提高了社会各界群众对“扫黑除恶”工作的认识,表明了区档案馆铲除黑恶势力的坚定态度,形成社会各界关心、支持、参与“扫黑除恶”的良好氛围,取得了良好的社会宣传效果。

档案员季度工作总结篇四

(一)扎实推进学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神工作。在学懂、弄通、做实上下功夫,切实做好各项贯彻落实工作。

(二)继续大力抓好档案行政监管工作落实。提高全市社会档案意识和档案工作法律意识,强化全市档案工作法制化建设。

(三)继续加强档案信息资源建设工作。重点是加强业务指导、加强全市年度文件资料归档工作及辖区范围内国家、自治区、xx市及我市重点项目、重点工程建档工作等,确保全市年度文件资料归档工作质量,维护全市档案资料的完整与安全。

(四)认真抓好市综合档案馆建设年度综合考评工作落实。确保顺利通过上级业务部门年度综合考评,整体提升市综合档案馆科学管理水平。

(五)认真抓好全市档案安全工作。开展全市档案安全工作检查,维护全市档案的安全。

(六)努力推进市档案馆档案信息化建设。抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设全文扫描工作任务。

(七)继续认真抓好政府政务公开政府信息公开工作落实,让全社会群众满意。

(八)继续做好挂点万寿村、罗西村精准扶贫工作,确保万寿村年底脱贫。

继续做好国家富农惠农政策的宣传落实工作、积极引导两个专业合作社在贫困户脱贫致富中发挥应有的作用,确保年底万寿村全村脱贫。继续做好“美丽xx”乡村建设、农村社会治安综合治理和基层组织建设等工作。

(九)认真开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作。

档案员季度工作总结篇五

(1)是按照市委新农村建设、精准扶贫工作要求,今年3月选派一名副局长作为驻村工作队员到罗播乡罗西村。4月将队员的工作经费10000元划拨到了罗播乡政府,同时为队员配备了必备的生活用品,让队员安心驻村开展工作。(2)积极支持挂点联系罗播乡万寿村的土地流转工作。今年元月本单位支持万寿村3000元作为开展土地流转工作经费。5月底前万寿村已完成土地流转830亩,其中种植百香果105亩,种砂糖桔是460亩,养鱼60亩,种名贵树200亩,土地流转涉及贫困户155户。村集体收入每年可增加近4万元。村民每年可增加收入24多万元。(3)积极协助村做好年度、季度帮扶工作计划,带领群众脱贫致富;积极配合村委会处理好有关土地纠纷。组织全体干部职工参加挂点万寿村精准扶贫工作,深入贫困户家中宣传扶贫政策,制定帮扶计划和落实各项惠农政策,确保扶贫政策全面落实到村到户。认真协助村委会建立了“结对帮扶”等制度,全村196户贫困户全部落实了帮扶责任人,我局全体干部职工落实了24户贫困户的帮扶责任,已脱贫18户。配合村委会抓好了社会稳定工作,认真梳理排查各种矛盾纠纷和安全隐患,积极做好矛盾疏导化解工作确保了全村和谐稳定;配合村党支部抓好基层组织建设,推进党务公开,完善各项规章制度,加强了党风廉政建设,认真落实“三会一课”,积极开展“两学一做”等学习教育活动,努力把村党组织建设成为坚强战斗堡垒。(4)是按组织要求:抽调局办公室主任到市扶贫移民搬迁专责组办公室工作、抽调局业务股长到市农村土地承包经营权确权登记办公室工作。(5)积极支持万寿村问题活动中心的建设。10月22日李德宾局长到万寿村指导扶贫工作时,了解到村文体活动中心的装修还缺部分资金时,表示支持5000元资金和价值1000元的办公用品。

档案员季度工作总结篇六

全市档案工作认真贯彻落实党的十八大会议精神,坚持以科学发展观为指导,紧贴党委、政府的工作大局,依法开展档案行政管理,加快推进“两个体系”建设,全面完成年度工作目标任务。在档案馆基础设施建设、美好乡村档案工作等多个方面取得明显成效,全市档案事业持续健康发展。现将2013年全市档案工作开展情况总结汇报如下:

一、围绕党委、政府中心工作,加强档案行政管理。

1、强化档案法律法规的宣传和贯彻落实。一是积极争取市人大常委会开展全市档案执法调研。在档案部门的积极争取下,2013年,档案法执法调研列入了市人大常委会执法调研计划。6月底至7月初,市人大常委会由喻廷江副主任带队,对全市档案工作情况进行了执法调研,调研组听取了市政府及霍山县、裕安区政府有关情况汇报,查看了市档案馆和霍山县、裕安区档案馆,并赴裕安区新安镇、平桥乡三里岗村和霍山县绿力公司进行调研。8月份,市人大常委会对档案执法调研情况进行了反馈。市档案局以人大档案执法调研为契机,依法加强对全市档案工作的监督管理,推动档案工作持续发展,进一步扩大档案和档案工作的影响,提高全社会的档案意识。各县区也结合各地实际开展形式多样的档案执法检查,如裕安区在9月份,由区四大班子分管联系领导带队,对全区乡镇、村、区直单位的档案工作进行了一次全面的执法检查等。二是认真组织开展第一个“国际档案日”宣传活动。在6月9日“国际档案日”到来之前,市档案局、市档案学会在全市范围内组织开展了国际档案日征文比赛活动,并召开了优秀论文获奖者座谈会,宣传档案工作,积极营造档案工作良好的发展环境。三是积极参与全市范围的12.4法制宣传日活动。在市中心皋城广场摆放宣传台,发放宣传材料,解答市民有关档案调阅利用服务的问题,收到了良好效果。

2、服务美好乡村建设,全面巩固和提升全市农村档案工作的管理和服务水平。2012年10月24日,我市裕安区创建全国新农村建设档案工作示范区活动顺利通过国家三部委正式验收,为我市又增添了一个带“国字头”的荣誉名片。在裕安区成功创建新农村建设档案工作示范区的基础上,市档案局积极向市委、政府汇报,主动要求将档案工作纳入全市美好乡村建设工作内容,得到了市委、政府的肯定与支持,档案工作作为美好乡村建设的内容之一,被纳入《全市全面推进美好乡村建设实施意见》之中。市档案局和市美好办联合制定下发《关于做好全市美好乡村建设档案工作的通知》,4月19日,市委和市政府联合在裕安区召开了“全市美好乡村建设档案工作现场会”,对我市美好乡村建设档案工作进行全面部署。2013年7月和11月,市档案局先后两次组织开展了对各县区2013年度首批83个美好乡村建设示范村档案工作进行督查,指导示范村规范建档,并达到与美好乡村建设同步验收的标准。截止12月底,首批83个示范村已基本达到标准要求。

在推进美好乡村建设档案工作过程中,市档案局积极承担了农民文化乐园建设中展览展示工作任务,主动开展工作,督查指导各县区布展工作。

3、全面推进重大项目、重大活动档案工作。2012年,市委办、市政府办转发了《市档案局、市发改委、市住建委关于加强重大项目档案工作的意见》,成为我市重大项目档案工作的指导性文件。文件出台后,档案部门积极介入重大项目的管理,对施工过程中的重大项目,监督指导建立健全档案工作,对竣工验收的项目,档案部门作为验收组成员单位,依法开展对重大项目档案的验收指导。先后指导整理、接收了“2013姚基金希望小学篮球赛(东部赛区)”、亚洲赛艇锦标赛、“2013中国(六安)国际羽绒博览会”、“中国(六安)大别山山水文化节”等重大活动档案资料。

4、加强档案管理基础工作。一是继续开展社会管理综合治理档案工作。结合上半年开展的文件材料归档月活动,市档案局重点对53个社会管理成员单位组织开展了检查和指导。截止2013年底,共保管市直52个成员单位近10万卷社会管理档案,其中的公证、林业等专业档案在服务社会管理、服务民生、维护社会稳定等方面发挥了重要作用。二是持续开展市直机关文件材料归档月活动,加强对市财政局、审计局、市住房公积金管理中心等市直单位档案工作的监督与指导,规范做好年度机关文件材料收集、整理、归档工作,进一步提高市直单位档案管理水平。三是坚持开展档案业务培训。4月份与市人社局联合,举办了一期档案专业技术人员继续教育和公务员更新知识培训班;10月份,按照省档案局的统一部署,举办为期4天的档案人员岗前培训,并组织参训人员参加了全省统一的岗前培训考试,通过率达95%以上;12月底,结合新馆建设,又举办了一期档案统计工作业务培训,全面调查统计市直单位档案存量情况,为新馆建成后实现档案集中统一管理打好基础。三期参训人员共计500多人,通过培训,进一步提高了全市专兼职档案人员业务工作的能力和水平。四是继续推进档案工作目标管理。2013年,我市通过机关档案工作目标管理认定的单位达18家,其中,省一级先进的17家,省二级先进的1家。

5、拓宽档案工作服务领域。继续开展农产品质量安全档案工作,开展民营企业档案、社区档案试点示范工作。2013年,市档案局分别在霍山县、裕安区、金安区选择了一个点开展了民营企业档案、社区档案和第二轮农村集体土地承包档案工作试点,探索民营企业和社区建档工作思路,总结建档工作经验,为全面推开奠定基础。

二、围绕服务民生大局,加强档案馆基础管理,提高档案利用服务效率。

1、加强对涉及民生档案资源的收集进馆力度。2013年,全市国家综合档案馆总共接收档案293272卷、252680件,仅市档案馆就接收了包括大量公证档案在内的47077卷、6652件,馆藏量达到了近20万卷,大大丰富了馆藏,改善了馆藏档案的结构。全市国家综合档案馆共计接待利用29329人次,利用档案26334卷(件)次;市档案馆由于接收了大量涉及民生的档案资料,档案利用人次和卷次均比去年有较大幅度增加。大量涉及民生的档案资料在解决群众切身利益、维护社会稳定等方面发挥了重要作用。

2、全面开展馆藏档案数字化项目建设。为做好馆藏档案数字化工作,市档案局进行了精心的组织和安排,明确专门机构和专业人员负责项目的实施。采取走出去和请进来相结合的方式,在深入开展调查研究、充分论证的基础上,严格按照项目招投标程序,如期启动了第一期馆藏档案数字化项目。10月份,项目中标单位已进驻市档案馆开展工作。截止12月底,已完成1200卷馆藏档案前期整理完善和部分目录著录、全文扫描工作量。今年,我市部分县区也启动了档案数字化工作,全年完成档案数字化文件级著录96万条、扫描101万页。

3、推进国家综合档案馆建设项目的落实。市级国家综合档案馆建设项目经过进一步论证,已确定由市重点局负责建设,建设面积(含地下一层)16000平方米,前期准备工作基本就绪,年底即将动工兴建。从2010年开始实施的国家支持中西部县级国家综合档案馆建设项目,正按照序时进度向前推进。截止12月底,我市列入“十二五”规划的6个项目落实情况为:霍山县档案馆已建成并投入使用,争取中央扶持资金725万元,今年正在积极申报国家二级档案馆验收;金寨县档案馆新馆今年11月份也已经启用,争取中央扶持资金1288万元;霍邱县档案馆新馆11月份动工;寿县、叶集档案馆新馆建设前期设计规划、征地拆迁、招投标等准备工作已就绪;已列入2014年计划。舒城县档案馆建设项目处于停滞状态。

4、加强重点档案征集。2012年6月,市委办和市政府办专门发文(办〔2012〕43号)布置开展全市重点特色档案资料收集、征集工作。为配合进馆档案资料的征集和收集,市档案局(馆)成立了档案鉴定专家委员会,2013年,鉴于部分人员变动,市档案局对专家委员会成员进行了调整,吸纳本市从事档案和相关领域的专家(包括部分县区档案局工作人员)参加,及时对征集进馆档案资料开展鉴定,确保进馆档案资料符合进馆条件。2013年,市、县区国家综合档案馆分别征集了一批涵盖省部级以上奖励的奖牌、奖杯、证书等实物档案、公务纪念(赠品)档案以及部分公益书画作品档案等。市档案馆先后征集、收集了第四届中国(六安)国际羽绒节档案资料24件、光盘1张,原市委领导捐赠的图书资料523册、书画作品及工艺品16件等。金寨县新馆建成后,积极筹建档案展示馆,多渠道、多方式从机关企事业单位、民间征集、收集了建国以来,历届国家主要领导人、省领导视察金寨的老照片,以及反映改革开放三十年来金寨发展变化的照片、图片等500余张。寿县档案馆分别征集了《简氏通志豫皖苏卷》、历史人物著作6套等,进一步提升了馆藏档案资料的品位。

三、围绕转变机关作风,加强档案干部队伍建设。

一是加强机关效能建设,树立良好的部门形象。2013年,全市档案部门继续深入开展机关效能建设,争创文明单位和双拥先进单位。围绕党风廉政建设和机关作风的转变,加强机关党的建设。加强党风廉政建设,认真贯彻落实中央八项规定和省委、市委相关规定要求,厉行节约,反对浪费,主动做好党的群众路线教育实践活动的前期工作准备。二是深入开展“结对共建”,帮扶“联合党委”村各项事业发展。2013年,在联合党委的领导下,完成与裕安区连冲村的结对共建目标任务,为连冲村争取各项基础建设项目资金达60多万元,推进了共建村各项社会事业的快速发展。三是积极争取组织人事部门支持,加强干部队伍建设。市、县区档案部门相继考录、选拔了10名档案和信息专业人才充实档案工作一线。金寨、寿县档案局先后招考了6名公务员,金安区、裕安区档案局(馆)从基层乡镇选调了3名有一定实践经验的年轻大学生从事档案工作,霍山县专门为县档案馆增加了4个事业编制,并按照专业要求和考录规定,一次性选拔到位。使霍山县档案局(馆)的干部队伍数量和素质都有了明显提高。今年10月,市编委会和市委常委会议研究同意给市局增加一名副局长职数,11月,市档案局新提拔了一名年轻的正科级干部,新招录了一名档案专业研究生,进一步强化了市档案局(馆)班子建设和干部队伍建设,为全市档案事业持续健康发展增添了后劲。

2013年,在全市档案部门的共同努力下,市档案局(馆)相继获得第七届市直文明单位、双拥先进单位、机关效能建设良好单位、机关先进党组织、全市社会管理综合治理先进单位等荣誉,档案工作的影响力正在逐步提高。

档案员季度工作总结篇七

时间一晃而过,弹指间,20__年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:

20__年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。

20__年9月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:

一、整理上架20__年财务凭证780册;20__年外发函566份,会议纪要199份;20__年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、a区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以pvc档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的'建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。

针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人20__年工作计划如下:

一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。

二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。

档案员季度工作总结篇八

时光流逝,岁月促,转眼间,20xx年上半年即将曩昔,回首半年工作过程,我历历在目。结合本人工作实际环境,现将个人半年如下:

一、半年工作环境陈诉请示:

半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和列位师傅的关切赞助下,20xx年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人可以或许严格要求本身,认真遵守站内各类规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理环境:依照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未可以或许整理的环境下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司第二次标准化档案反省,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

生活开支环境:结合站内实际环境,做到细开支、精开支,避免一些分歧理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额环境,以报账形式,通过两位站长审核单子、具名审批后,并在站内每月工作例会上进行颁布通报,接收人人监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建环境:今年,依据国家烟草局提出地“以削减面积、进步烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基础无其他基建项目。除开需对以前扶植的密集式烤房设施设备、管网、池塘、水窖等增强管护外,组织和谐烟叶大棚扶植。

二、踏踏实实,认真做好本职工作:

半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都必要支付辛勤的劳动汗水。在工作中,我尽力从每一件事情上进行经验总结,继续摸索,控制措施,进步工作效率和工作质量,因为本身是新同志,在工作和其他方面经验不够,平时我可以或许做到客气向师傅们学习,汲取他们的优点,反思的本身不够,就能继续进步业务素质和业务程度。我觉得干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚本身所处的地位,清楚本身所具备的职责和应尽的责任。摆正地位,严格遵守职责。只有把地位任准,把职责搞清,从小事做起,踏实服务、诚笃做人,降服各类艰苦,踏踏实实工作,能力做好本职工作。

三、增强自身学习,尽力进步工作业务程度:

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感到本身半年来照样有了必然的提高。只有抓紧一切可应用的光阴尽力学习,能力适应日趋激烈的竞争,用知识继续武装本身的头脑,并依据工作实际环境,尽力用理论指导实践,办理本身在工作中呈现的问题。

四、工作中存在的问题与艰苦:

二、业务程度和工作效益有待进一步进步;

三、需增强理论学习,进步自身素质和工作业务程度;

五、往后工作尽力偏向:

针对本人工作中存在的问题,增强改进,注重实效,继续尽力进步工作效益和业务程度,力图取得更大的工作新成效。

总之,半年以来,固然取得了必然的工作造诣,但也存在着很多不够,在工作、生活及其他方面做得不当之处请两位站长和师傅们给予包容。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不够之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案员季度工作总结篇九

1、加强对涉及民生档案资源的收集进馆力度。2013年,全市国家综合档案馆总共接收档案293272卷、252680件,仅市档案馆就接收了包括大量公证档案在内的47077卷、6652件,馆藏量达到了近20万卷,大大丰富了馆藏,改善了馆藏档案的结构。全市国家综合档案馆共计接待利用29329人次,利用档案26334卷(件)次;市档案馆由于接收了大量涉及民生的档案资料,档案利用人次和卷次均比去年有较大幅度增加。大量涉及民生的档案资料在解决群众切身利益、维护社会稳定等方面发挥了重要作用。

2、全面开展馆藏档案数字化项目建设。为做好馆藏档案数字化工作,市档案局进行了精心的组织和安排,明确专门机构和专业人员负责项目的实施。采取走出去和请进来相结合的方式,在深入开展调查研究、充分论证的基础上,严格按照项目招投标程序,如期启动了第一期馆藏档案数字化项目。10月份,项目中标单位已进驻市档案馆开展工作。截止12月底,已完成1200卷馆藏档案前期整理完善和部分目录著录、全文扫描工作量。今年,我市部分县区也启动了档案数字化工作,全年完成档案数字化文件级著录96万条、扫描101万页。

3、推进国家综合档案馆建设项目的落实。市级国家综合档案馆建设项目经过进一步论证,已确定由市重点局负责建设,建设面积(含地下一层)16000平方米,前期准备工作基本就绪,年底即将动工兴建。从2010年开始实施的国家支持中西部县级国家综合档案馆建设项目,正按照序时进度向前推进。截止12月底,我市列入“十二五”规划的6个项目落实情况为:霍山县档案馆已建成并投入使用,争取中央扶持资金725万元,今年正在积极申报国家二级档案馆验收;金寨县档案馆新馆今年11月份也已经启用,争取中央扶持资金1288万元;霍邱县档案馆新馆11月份动工;寿县、叶集档案馆新馆建设前期设计规划、征地拆迁、招投标等准备工作已就绪;已列入2014年计划。舒城县档案馆建设项目处于停滞状态。

4、加强重点档案征集。2012年6月,市委办和市政府办专门发文(办〔2012〕43号)布置开展全市重点特色档案资料收集、征集工作。为配合进馆档案资料的征集和收集,市档案局(馆)成立了档案鉴定专家委员会,2013年,鉴于部分人员变动,市档案局对专家委员会成员进行了调整,吸纳本市从事档案和相关领域的专家(包括部分县区档案局工作人员)参加,及时对征集进馆档案资料开展鉴定,确保进馆档案资料符合进馆条件。2013年,市、县区国家综合档案馆分别征集了一批涵盖省部级以上奖励的奖牌、奖杯、证书等实物档案、公务纪念(赠品)档案以及部分公益书画作品档案等。市档案馆先后征集、收集了第四届中国(六安)国际羽绒节档案资料24件、光盘1张,原市委领导捐赠的图书资料523册、书画作品及工艺品16件等。金寨县新馆建成后,积极筹建档案展示馆,多渠道、多方式从机关企事业单位、民间征集、收集了建国以来,历届国家主要领导人、省领导视察金寨的老照片,以及反映改革开放三十年来金寨发展变化的照片、图片等500余张。寿县档案馆分别征集了《简氏通志豫皖苏卷》、历史人物著作6套等,进一步提升了馆藏档案资料的品位。

三、围绕转变机关作风,加强档案干部队伍建设。

一是加强机关效能建设,树立良好的部门形象。2013年,全市档案部门继续深入开展机关效能建设,争创文明单位和双拥先进单位。围绕党风廉政建设和机关作风的转变,加强机关党的建设。加强党风廉政建设,认真贯彻落实中央八项规定和省委、市委相关规定要求,厉行节约,反对浪费,主动做好党的群众路线教育实践活动的前期工作准备。二是深入开展“结对共建”,帮扶“联合党委”村各项事业发展。2013年,在联合党委的领导下,完成与裕安区连冲村的结对共建目标任务,为连冲村争取各项基础建设项目资金达60多万元,推进了共建村各项社会事业的快速发展。三是积极争取组织人事部门支持,加强干部队伍建设。市、县区档案部门相继考录、选拔了10名档案和信息专业人才充实档案工作一线。金寨、寿县档案局先后招考了6名公务员,金安区、裕安区档案局(馆)从基层乡镇选调了3名有一定实践经验的年轻大学生从事档案工作,霍山县专门为县档案馆增加了4个事业编制,并按照专业要求和考录规定,一次性选拔到位。使霍山县档案局(馆)的干部队伍数量和素质都有了明显提高。今年10月,市编委会和市委常委会议研究同意给市局增加一名副局长职数,11月,市档案局新提拔了一名年轻的正科级干部,新招录了一名档案专业研究生,进一步强化了市档案局(馆)班子建设和干部队伍建设,为全市档案事业持续健康发展增添了后劲。

2013年,在全市档案部门的共同努力下,市档案局(馆)相继获得第七届市直文明单位、双拥先进单位、机关效能建设良好单位、机关先进党组织、全市社会管理综合治理先进单位等荣誉,档案工作的影响力正在逐步提高。

档案员季度工作总结篇十

为进一步深化扶贫工作,区档案局按照201x年全区帮扶工作要求,以双联助推精准扶贫为主要任务,着力抓好任务落实,力求基础建设的配套化、扶贫攻坚的精准化、联系群众的制度化。扶贫工作取得了阶段性成效。现将第一季度。

如下:

一、是强化组织领导,靠实工作责任。

为进一步加强双联助推精准扶贫工作的组织领导,成立了以党组书记任组长,分管领导任副组长,其他班子成员为组员的领导小组,领导小组下设办公室,抽调1名专职工作人员开展日常工作。今年以来,档案局先后召开2次专题会议,对扶贫工作进行安排部署,制定扶贫计划。

二、深入摸底调查,全面建档立卡。

对照对象、目标、内容、方式、考评、保障“六个精准”的要求,通过多种形式向群众广泛深入宣传贫困人口识别和建档立卡工作的必要性和重要性,介绍贫困人口识别的政策、程序和建档立卡工作的内容要求,使广大群众在全面了解的基础上积极参与和大力配合,并采取量化指标、定性指标与村民代表民主评议相结合的方法,把好群众申请关、入户调查关、民主评议关、公示监督关、确认审核关,确保了扶贫对象识别准确、真实、可靠。建立了《贫困户登记表》、《扶贫手册》等各类软件资料,并为贫困户每户发放了“连心卡”,方便贫困户对相关扶贫政策的了解以及与帮扶干部的联系。

三、帮助解决实际问题。

1.春节前到郭局村走访慰问5户贫困户,送去慰问金1500元;

3.档案局由副局长带领到帮扶村组织培训全村党员和部分群众代表上微型党课一次,学习党建知识和传达五中全会精神,有力地促进了精准扶贫和农村党建工作的良性互动。

档案员季度工作总结篇十一

2016年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作。

1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。2016年,档案处共接收2015年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比2015年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比2015年度增加了2077条,同比增长11%。

2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位2016年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档2016年纸质文书档案473盒,7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理。

根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作。

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2016年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班。

根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作。

为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于2015年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务。

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,2016年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。

档案员季度工作总结篇十二

1.做好档案法制宣传工作。一是大力抓好档案行政监管工作落实,认真做好档案行政执法专项监督检查工作;二是大力抓好档案法制宣传工作。抓住6月9日“国际档案日”契机,协调相关部门通过悬挂跨街档案宣传标语、出版档案宣传版报、发放档案宣传画册及手机信息、微信、qq等平台大力宣传档案和档案工作,进一步提高了全社会档案意识和档案法律意识。

2.做好档案信息资源建设工作。一是加强了业务指导工作,确保全市年度文件资料归档工作质量。前三季度指导了市扶贫办、市农村土地承包确权登记办公室、金田镇、社坡镇、罗播乡政府等12个单位立卷归档。重点做好精准扶贫、农村土地承包确权登记档案工作的检查指导工作。二是抓好辖区范围内广西区重点建设项目:(1)广西桂平西山泉国际养生旅游文化综合区建设项目(2)中星公司建设的桂平大型农产品交易市场综合建设项目(3)桂平市政局负责建设的黔江西岸进坝大道建设项目(4)桂平市交通运输局负责建设的国道358线桂平东塔至蒙圩般改扩建工程等重大项目建设档案监督检查、指导、登记备案等工作,抓好重大项目建设建档工作落实,确保项目竣工验收与档案验收同步进行,维护各级重大项目建设档案资料的齐全完整与安全,不流失。

3.做好全市档案2020年度统计工作。严格执行档案统计制度,精心部署全市开展档案统计工作,落实专人负责做好监督指导、培训、收集、汇总上报工作。通过共同努力,高质量完成了2020年度我市档案统计工作,顺利通过上级业务部门审核。

4.做好档案安全保障体系建设工作。一是按照市委2020年工作要点确定的工作任务分解表要求,认真抓好市档案馆新馆建设项目工作的落实,积极向市委市政府及市分管领导反映,取得了市委市政府重视,协调相关部门完成市档案馆新馆建设项目“三通一平”工作,新馆建设的前期工作正在按计划推进。二是加强了市档案馆现有馆舍保护设施建设,改善档案资料保管环境和办公环境。三是认真抓好了市档案馆档案安全工作落实,按照档案安全保管“八防”工作要求,定期不定期做好了馆藏档案资料防尘、防火、防盗、防光、防虫、防高温、防高湿、防有害气体等八防工作,保障了馆藏档案资料的安全。

5.做好馆藏档案资料开发利用工作。市档案局不断提高服务质量,突出服务为主题,建立责任制,完善查阅制度,转变工作作风,积极为查档利用人员排忧解难,做到服务热情、周到、不推诿。对不属于市档案馆业务范畴的,做好解释工作,并为他们指明办理单位。到目前为止,市档案馆共接待社会各界档案利用者281人次,调阅档案306卷(册),免费复印档案413页。

6.做好农村土地确权档案立卷归档指导工作。按照市委、市政府和xx市档案工作安排,开展对全市26年乡镇土地确权工作中材料留存、文件立卷归档规范等工作进行培训指导和检查,到目前为止,全市完成一户一档资料签字确认并回收的农户达330937户,全市可颁证率达百分之九十八。各乡镇基本完成一户一档资料、发包方档案资料和乡镇确权登记综合类档案资料的收集整理、检查审核和装袋入档工作。为今年我市全面完成农村土地承包确权工作奠定了基础。

7.做好政府政务公开政府信息公开工作。一是加强了全市各单位政府政务公开政府信息公开工作年度文件资料的收集、整理及对外开放利用工作,提高政府各部门工作透明度,让社会广大各界人士知晓、知悉党和国家的各项方针政策、法律法规、制度,维护自身的合法权益。二是认真抓好了本单位政务公开政府信息公开工作落实,在市政府政务公开政府信息公开统一平台公开政务信息25条,提高了本单位政务工作透明度,社会群众满意度较高。三是认真开展关于报送巿政府网站突出问题的整改落实工作,对涉及我局一处“错误链接”的信息,在3月28日之前已进行整改俢复。

8.加强档案干部队伍建设,提高档案干部队伍档案业务水平。一是选派9人次业务人员(含领导干部)参加了全国、自治区、xx市档案局举办的档案业务培训学习(理论学习),拓展业务新知识和理论水平。适应档案工作新要求。二是派遣班子成员及全体干部职工参加各级党委、政府及各部门、单位举办的时代前沿知识讲座、编史修志、人事编制、财务会计等培训,拓宽知识点、知识面,提高工作、办事能力,适应新形势下开展各项工作的需要。

9.市综合档案馆基础业务建设工作得到进一步加强。一是馆藏档案资料信息化、数字化工作完成了馆藏档案资料文件级目录约4.5万条录入及80多万页档案全文扫描任务。二是年度馆藏民国时期国家重点档案抢救保护,截止目前为止已经完成了70多万页档案的抢救保护。

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