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会议通知的六要素范文(14篇)
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会议通知的六要素范文(14篇)

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会议通知的六要素范文(14篇)
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总结是对自己的一个交代,是对过去一段时间的努力和付出的肯定。写总结时,可以使用一些归纳概括的词汇和句式,以增加文章的表现力。接下来是一些关于总结的精选文章,希望能给大家带来一些启示。

会议通知的六要素篇一

会议需要时间可长可短,尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。

每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间,应该安排中间休息。

会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。

会议通知的六要素篇二

正式会议必须有一个恰当、确切的名称。

俗话说,名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。

会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。

大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。

会议通知的六要素篇三

会议通知指会议准备工作基本就绪后,为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的.通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的,宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成,也可只写“会议通知”或“通知”。重要会议的通知还应编发通知机关的发文号,日常性工作会议的通知则单独编发文号,临时性会议通知不编发文号。

正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。大中型会议及有外地同志参加的会议,还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。口头通知包括当面口头通知和电话通知,无固定程式。重要会议的通知,可拟出一文字稿,以保准确性。通知发出后要及时落实参加会议的人员,并报告会议主持人。

会议通知的六要素篇四

各分公司、各科室、项目部:

为使工程施工顺利的进行,提高施工质量、各级保障有力,根据工作安排,决定召开公司工程施工工作会议。现将有关事项通知如下:

一、参会人员。

公司总经理、副总经理、预算科、技术科、安全科、财务科、材料科全体人员;各分公司经理;各工程项目经理。

会议定于12月26日下午13:30分在公司五楼会议室准时召开。

三、注意事项。

各有关与会人员请准时参加,不得请假、迟到。

__公司行政部。

20__年_月_日。

会议通知的六要素篇五

通知格式:(会议性通知)。

各职能处室:

定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下:

____________________________。

二、参加人员。

____________________________。

_月_——_日(会期___,_____报到。)。

____________________________。

五、有关事宜。

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

联系人:___,电话:________,传真:________。

_________。

____年_月_日。

会议通知的六要素篇六

各股东、各部门、各单位:

经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:

20xx年8月9日(星期四)上午9:00:

公司会议室

行政人事部、营运部、厂部

1、行政人事部:

2、营运部:许xx、罗xx

3、厂部:李xx

1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的.工作战略规划(详细),及工作目标的分解:

2、部门的自我建设与基础管理:

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

1、所有参会人员要求统一书面打印材料:

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载:

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式:

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席:

特此通知!

会议通知的六要素篇七

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准:

大小要适中。

会场太大,人数太少,空下的`坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。

地点要合理。

临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。

附属设施要齐全。

会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。

要有停车场。

现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功。

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会议通知的六要素篇八

演讲稿是讲给别人听的,所以,在写演讲稿之前,首先就要了解听众,要知道他们的思想,习惯,文化程序,职业等情况,最重要的是要知道他们感兴趣的是什么。

二、要突出主题,感情丰富,能引起共鸣。

演讲要围绕一个突出的主题来展开,主题不要分散,所列举的事例也一定要与主题相关。在写演讲稿的时候,要加入个人的感情,想象演讲时是催人奋进的`,是鼓舞人心的。

三、风格统一,生动感人。

好的演讲稿,语言一定要生动,风格一定要统一,这样才能抓住听众的心。

四、语言要流畅,口语化。

演讲是讲出来的,所以在构思演讲稿的时候,一定要通俗易懂,语言要流畅,不要太深奥,也不要引用过多太难懂的事例或者名人名言。演讲的时间有限,所以在演讲时要一讲出来就能让人马上明白,而不是要去思考之后才反应过来。

五、要准确无误。

演讲稿当中所用到的内容,一定是经过核实,是准确无误的,不要张冠李戴,也不要捏造事实。除此之外,还要做到概念明确,判断恰当,用词贴切,句子组织结构合理。

六、时间控制要恰当。

演讲的时间不要太长,控制在七八分以内最为恰当,因为太短不能完全表达出主题,太长会让人听起来感到疲倦。

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会议通知的六要素篇九

各普、职高,各中心学校,进校,实验小学,民办学校:

为全面贯彻落实省、市、县会议精神,打好我县“五大攻坚战”、实现“四个岳西”,努力办好人民满意的'教育,经研究,决定召开xxxx年教育工作会议暨党风廉政建设、安全工作会议。现就有关事项通知如下:

一、会议时间:xxxx年3月7日上午8:30。

二、会议地点:实验小学启智楼六楼报告厅。

三、参会人员:普、职高校长(主任)、党组织书记;中心学校校长、主持初中工作副校长、党组织书记;进校、实验小学和红杜鹃学校校长、支部书记;受表彰的先进个人;机关二级机构以上负责人。

四、会议要求:

1、请各校于3月3日上午11:00前,将参会人员名单报教育局办公室。

2、请各参会人员,于3月7日上午8:20前到会。

3、严格执行县“两办”《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》,各参会人员必须严格遵守会议纪律,自觉维护会场秩序;各参会人员因特殊情况无法参会的应向主要领导请假。未经请假,无故缺席会议的,将按《通知》要求进行通报批评。

岳西县教育局。

xxxx年3月2日。

会议通知的六要素篇十

各部门:

根据12月10日第32次总经理办公会的要求,公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开,现将有关筹备事项通知如下:

(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。

(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

(一)工作报告准备:

12月15日前,总经理工作部完成工作报告的草拟工作,并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备:

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言,发言重点分别为:供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计,字数控制在4000字以内,于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下:

部负责落实供应工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。

部负责落实前期工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。

部负责落实工程建设工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。

部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作,监察审计部配合。

(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备:

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)企业绩效目标责任书准备:

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比:

党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作,并形成表彰文件。

总经理工作部

二零xx年十二月十二日

会议通知的六要素篇十一

各县、市、区教育体育局,市直有关学校:

为做好义务教育经费保障机制工作,提高全市学生资助管理信息系统应用水平和技术支持与服务能力,经研究决定召开20xx年全市义务教育经费保障机制工作推进会议暨全市学生资助管理信息系统子系统应用培训会,现将有关事项通知如下:

6月13日上午9∶00在市教体局四楼会议室召开全市义务教育经费保障机制工作推进会议;下午14∶30在市教体局七楼视频会议室召开全市学生资助管理信息系统子系统应用培训会。

2.通报20xx年全市义务教育经费保障机制年终绩效考评结果;。

3.布置20xx年下半年义务教育经费保障机制工作任务;。

4.学生资助管理信息系统义务教育资助子系统应用培训;。

5.学生资助管理信息系统数据直报系统应用培训。

全市义务教育经费保障机制工作推进会议:各县(市、区)教育体育局财务科(股)长、具体从事义务教育经费保障机制工作人员;市直有关学校分管校长、具体从事义务教育经费保障机制工作人员。

全市学生资助管理信息系统子系统应用培训:各县(市、区)教育体育局负责义务教育资助业务工作人员一人;市直义务教育阶段学校负责义务教育资助业务工作人员一人。

1.参加培训人员须自带笔记本电脑,培训将安排上机操作;。

2.本次培训后,请各县(市、区)教育体育局尽快组织本地区义务资助子系统应用培训工作,培训至所有义务教育阶段学校,确保做到全覆盖,“不漏一校、不漏一人”。并于20xx年6月26日前将实际培训情况(见附件)以电子邮件方式报送至滁州市教体局财务科。

联系人:

联系电话:

电子邮箱:。

附件:义务教育学生资助管理信息子系统县级培训情况统计表。

滁州市教育体育局。

20xx年6月6日。

(此件主动公开)。

会议通知的六要素篇十二

各科室:

春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的.发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:

一、时间:20xx年3月8日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:

1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;2.对春运期间的安全工作进行总结;3.对3月份的安全工作作出安排;五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司。

20xx年三月七日。

会议通知的六要素篇十三

公司各科室:

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的.思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

一、时间:20xx年1月24日下午15:30。

二、地点:公司会议室。

三、参会人员:全体管理人员。

1.对近阶段的安全工作进行总结;。

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;。

五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

xxx公司。

二0xx年一月二十三日。

会议通知的六要素篇十四

亲爱的村民们:

近年来,随着经济的发展,生活水平的提高,高血压、糖尿病等慢性疾病的发病率和患病率呈快速上升的趋势,糖尿病的防治形式严峻。为搞好糖尿病的'防治工作,我吉信中心卫生院决定举办一期糖尿病知识的培训工作,望准时参加!

1、时间:年11月16日上午9时——12时。

2、地点:

3、注意事项:做好笔记,培训期间注意安全!

村医。

20xx年x月x日。

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