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最新大学开学迎新策划方案(模板12篇)
  • 时间:2024-01-13 16:41:54
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最新大学开学迎新策划方案(模板12篇)

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最新大学开学迎新策划方案(模板12篇)
    小编:紫薇儿

一个好的方案能够指导我们在实践中达到预期的目标。在制定方案时,要注意风险评估和预测,采取相应的措施进行防范。下面是一些建议,可以帮助大家更好地制定和实施方案。

大学开学迎新策划方案篇一

迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

“活力职继魅力新生”

继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xx年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

工作领导小组成员如下。

顾问:xx组长:xxx。

副组长:xxx成员:各部门副部长。

xx综合楼多功能报告厅。

晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

共16个节目。

歌曲类:4个,时间为每个4分钟。

舞蹈类:6个,时间为每个5分钟。

语言类:4个,时间为每个7~8分钟。

(一)宣传阶段(x月xx日前)。

主体宣传内容包括:

1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)。

2.利用校园网进行全方位立体宣传。

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。

(二)准备阶段。

1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(x月xx日,学生会干部例会)。

2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月xx日,艺术团负责)。

3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。

4.礼仪的确定以及礼仪服借用(xx月xx日,艺术团负责)。

5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)。

6.邀请函的制作(办公室负责,xx月xx日前完成)。

7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)。

8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,xx月x日)。

9.物资的采购(生活部,xx月xx日)。

10.迎新晚会的彩排。

第一次彩排xx月x日具体时间、地点待定。

第二次彩排xx月x日具体时间、地点待定。

(三)活动实施阶段。

(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)。

(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序。

(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;

(4)19:00——19:05礼仪队准备。

(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。

(四)活动后期。

1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

大学开学迎新策划方案篇二

9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。

9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

9月9日及以后,迎接晚到新生。

(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

(三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注:

1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

(一)时间。

1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

(一)新生接待点:孔子文化广场。

(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209。

(三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203。

(一)新生接待点工作程序。

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序。

1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

大学开学迎新策划方案篇三

新学期新气象,xxx大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进xxx大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

以心迎新以心动心。

伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xxx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

让学生安心,让家长放心。

为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xxx大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

xx年x月x日。

(一)定点处流动人员:

(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

前期宣传:

(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于。

家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)。

十、具体流程。

(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。

3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)。

4.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5.8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

6.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)。

8.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。

(二)活动当天流程:

1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。

十一、工作安排:

(一)前期准备安排:(未定)。

(1)宣传组:

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)。

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心。

(2)常务组:

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;。

(3)采购组:

负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)。

(4)前期准备总负责:(未定)。

负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人:(未定)。

负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责:(未定)。

负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面。

了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)。

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)。

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)。

引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)。

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)。

新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)。

引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)。

十二、经费预算:

十三、后期工作:

(一)活动后会场处理。

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传。

1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

十四、注意事项:

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

十五、应急预案:

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

xxx大学法学院。

xx年x月x日。

(一)人员筛选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。

(二)工作具体要求:

(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。

(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)。

大学开学迎新策划方案篇四

学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

x月x日—x日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。x月x日—x日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

(一)新生接待点:xx。

(二)新生注册收费点:xx。

(三)新生领取被褥点:xx。

(一)新生接待点工作程序。

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序。

1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的xx,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

7、《xx》编辑部发院报。

8、新生拿着单据去x教室领取被褥。

秘书处。

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的`工作。

宿管部。

1、提供新生的住宿信息。

2、领取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部。

1、收据的管理工作。

2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问。

体育部。

1、在xx广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

2、负责迎新地点的摆设。

团总支宣传部。

1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

3、在xx广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

组织部。

在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

勤工助学部。

贫困生的注册和系岗的招生。

其他各部根据具体情况待定。

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。

2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

对于我院xx年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。

大学开学迎新策划方案篇五

东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,xx举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。

1、欢迎xx届新生;

2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;

4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验。

心“新”相印。

20xx年10月x日。

(1)前期准备。

a)海报宣传。

内容:20x届心协迎新晚会缺你不可!

要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。

展出地点:男x寓前,x楼前。

b)广播宣传。

内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散!

要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播

c)在学校的网站,贴吧进行宣传。

d)在主干道,球场,食堂等人流较大的`地方拉横幅。

(2)其他前期工作。

1、节目服装、道具的租借(根据各节目所需)。

2、晚会节目策划,筛选及彩排工作。

3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。

4、节目单的设计与制作(标明赞助商家)。

5、购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织。

6、提前预订需要化妆的地方。

(3)节目审核。

1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;

3、活动开展前进行节目的二——三次审核;

4、最后一次进行带妆彩排。

(4)布置内容。

1、舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置。

2、音响话筒及相关设备是否到位,完好。

3、现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发。

4、观众席座位安排。

(5)晚会现场整体流程。

1、18:50会场一切工作准备就绪。

2、19:00开场舞。

3、19:10主持人宣布晚会正式开始。

4、19:10~20:00上半场节目。

5、20:00~20:20游戏环节。

6、20:20~21:00下半场节目。

7、21:00主持人宣布晚会结束。

8、观众退场后工作人员留下整理会场。

4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。

1、背景幕布——1张500元。

2、音响灯光:2000元。

3、宣传单:200元。

4、横幅、海报:1500元。

5、气球、彩带:100元。

6、助威用品——荧光棒等:200元。

7、化妆队200元。

8、游戏环节的礼品200元。

9、其他备用支出200元。

总计:4900元。

1、音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵。

2、灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电。

1、活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台。

2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商。

3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查。

5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练,活动流程五点半前过一遍。

6、安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到xx广场准备。

7、晚会开始前15分钟发节目单。

8、晚会当天,心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会。

9、活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告。

大学开学迎新策划方案篇六

我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给xx社这个大家庭带来的无限的活力和热情。

在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。

加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强xx社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流。

20xx年10月23日。

xx活动中心。

全体xx社团成员及全校广大师生。

以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。

(一)前期宣传:

1、在xx樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。

2、派发传单和张贴自制海报。

3、在论坛上发帖。

4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。

5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。

(二)晚会流程:

1、晚会当天凭入场券入场,xx社员凭会员卡入场。

2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯,开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场。

3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)。

4、节目一:精彩魔术表演。

5、节目2:古典舞。

大学开学迎新策划方案篇七

大一的新同学们刚刚结束了近xx天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的`才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。

青春,激扬。

时间:xx年x月x日。

地点:xx。

1、节目征集:x月x日选拔大一新生的文艺团成员,x日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,x—x日筛选节目,x日预演,x日晚上彩排,x日下午带妆彩排。

2、主持人人选:xxx。

3、主持人服装:xx。

4、海报宣传:xxx。

5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因。

2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言。

3、主持人致开幕词。

4、乐队暖场演出。

5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等。

6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品。

7、整台演出持续时间约xx分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。

1、文艺部工作人员安排:

(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题。

(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的。

(3)在演员入场口维持秩序。

(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好。

(5)其他待命机动。

2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还。

3、会场的布置应在举办晚会的当天下午x点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管。

4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同。

5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好。

6、提前与女生部协调好,演出开始前x个小时就开始化妆工作。

7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部x个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间。

8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事)。

9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

11、其他各部门具体职责。

(1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持。

(2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台。

(3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置。

(4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等)。

(5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。

(6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派x位干事放礼炮。

(7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具。

(8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。

12、相关责任人及主要负责方面:

(1)会场总调动。

(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地。

(3)人员调度。

(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一。

(5)秩序维持。

(6)节目及时长控制。

xx、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理。

15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让xx级的新生感受到大学生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

1、评选晚会优秀节目。

2、新闻稿发布。

3、书面总结。

大学开学迎新策划方案篇八

新学期新气象,xx大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进xx大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

以心迎新以心动心。

伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

让学生安心,让家长放心。

为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

xx年x月x日。

xx大学下沙校区。

法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学。

(一)定点处流动人员:

(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照xx级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于。

家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)。

(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。

3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)。

4.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5.8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

6.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)。

8.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。

(二)活动当天流程:

1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。

(一)前期准备安排:(未定)。

(1)宣传组:

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)。

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心。

(2)常务组:

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

(3)采购组:

负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)。

(4)前期准备总负责:(未定)。

负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人:(未定)。

负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责:(未定)。

负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面。

了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)。

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)。

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)。

引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)。

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)。

新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)。

引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)。

(一)活动后会场处理。

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传。

1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

大学开学迎新策划方案篇九

计算机与信息工程学院学生会。

20xx年9月29日。

上海电力学院大礼堂。

计信学院20xx级学生。

学院各级学生及各社团成员。

文艺比赛。

1、张贴活动海报(计信学院宣传部负责)。

2、通知20xx级各班班长活动时间及注意事项。

舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:

1、舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。

2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。

3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。

4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)。

5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。

整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。

开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。

大学开学迎新策划方案篇十

为切实做好我院__年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。

学院成立__年迎新工作领导小组。

组长:

副组长:

成员:

接新生时间:__年9月5日、6日早6:00—晚19:00。

入学教育时间:__年9月7日—9月10日。

第一接待点:图书馆前排球场。

第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)。

1、接新生工作安排。

研究生接待由教科办统一安排。

2、其他时间工作安排。

9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕。

9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿。

9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕。

下午前一副桌椅、伞搭放完毕。

下午1点30开始接待。

9月5、6日。

早6:00—晚4:30迎新。

晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿。

大学开学迎新策划方案篇十一

内容:

医药信息工程学院简介。

医药信息工程学院由八个教研室和四个中心组成,分别是信息工程教研室、生物医学工程教研室、网络工程教研室、软件工程教研室、数据决策教研室、图形图像教研室、信息管理教研室和控制与仿真教研室;以及计算中心、信息实验中心、医药信息工程研究中心和信息科学考试中心。我院根据社会经济发展对人才需求,以市场为导向,适时制订出信息与医药结合的教学计划,精心打造特色专业和特色学科。

医药信息工程学院秉承“药学中西,医道济世”的优良传统,充分体现广东药学院办学方针、定位和价值观,其办学宗旨紧扣“xx”卫生事业发展主题,体现了信息对于医药卫生事业发展的重要作用。曾两次派教师参加在日本和韩国举行的国际医药信息学会议,并宣读论文。医药信息工程学院年轻且充满活力,其专任教师97%具有硕士以上学历。

1、内容。

(1)院徽;

大标题:医药信息工程学院欢迎xx级新生;小标题:这里是我们放飞梦想的起点。

(2)院徽;

大标题:卸下行囊,这里就是你温暖美好的家;小标题:医药信息工程学院欢迎你。

2、颜色。

(1)字:黄色;底色:红色。

(2)字:黄色;底色:红色。

3、规格:1、6x18米(宽x长)。

1、内容。

(1)大标题:xx预祝医药信息工程学院新生军训圆满成功!小标题:医药信息工程学院。

(2)大标题:xx预祝医药信息工程学院迎新活动圆满成功!小标题:医药信息工程学院。

2、规格:1x10米(宽x长)。

3、样式:红布,黄色字(待定)。

大学开学迎新策划方案篇十二

为做好20xx年新学期迎新和新生教育工作,现将学校有关安排布置如下:

1、党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。

2、各院(系、所、中心)及相关职能部门明确迎新工作负责人,组织筹备好本单位的迎新接待工作。

3、本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性,保证各院系和相关职能部门及时正常使用。

4、计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”,保证系统正常运行。

5、公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍,在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系,由各院系发放至新生。

6、校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡,并确保其正常使用,在新生报到之前交付各院系,由各院系发放至新生。

7、动力中心提前制作好浴卡,并确保其正常使用;迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。

8、校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作,适当悬挂迎新横幅,营造整洁温馨的校园环境;提前安排火车站接站点及接站车辆,运送并安置好新生行李。

9、学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况,负责新生入学“绿色通道”的组织和实施;安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。

10、会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍,继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍,特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍,并做好各项迎新工作;总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓。

11、餐饮中心负责为xx新生办理在xx食堂用餐的相关手续;负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息,并做好各项保障工作,保卫部负责现场秩序维护。

12、党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作;动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备;校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚;计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络,并于报到当日安排专人确保网络正常使用;体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作。

(一)新生报到时间及地点。

校本部、医学部新生于9月6日(星期六)分别在校本部、医学部迎新接待站报到;深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。

校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到;校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到。

(二)火车站接待站的设置。

校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站,由总务部牵头,校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生,将校本部新生、进修教师接送至校内。

医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站,并负责将新生接送至医学部。

(三)校园接待站的设置及任务。

1、校本部。

(1)总指挥站:学校在迎新现场设总指挥站,由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部(港澳台办公室)、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公,处理相关事项。

(2)院系接待站:各院系分别设接待站,负责接待本院系新生,发放宿舍钥匙、校园卡等,引导新生办理好其它报到手续。应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作,确保顺利报到;应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》,交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。

(3)进修教师接待站:继续教育部在迎新现场设接待站,负责接待进修教师。

(4)收费接待站:财务部在四教结算中心设接待站,为未通过金穗卡交费的'新生收取应交纳费用。

(5)校园卡、浴卡办理接待站:校园卡管理与结算中心(餐饮中心配合)、动力中心在二教一层西大厅设接待站,为研究生新生办理校园卡、浴卡。本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系,由院系发放至新生。

(6)“绿色通道”接待站:学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续,通过“绿色通道”入学。“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”;接待来自连片特困地区、自然灾害地区、老工业基地的困难学生及退役士兵等特殊群体;学生资助中心组织燕园关爱助学金评审工作,对院系初审后的申请材料进行复审;“燕园领航计划”的领航老师和在校生与家庭经济困难学生进行现场交流;财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。

(7)信息查询接待站:计算中心在迎新现场设置新生信息查询台,新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。

(8)行李发放接待站:校园服务中心在二教地下停车场发放新生行李,学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。

(9)新生亲友休息区:总务部负责准备椅子和饮用水。

2、医学部。

9月6日为医学部新生报到时间,具体工作由医学部相关部门统筹安排。

(四)新生报到接待工作要求。

1、各单位要按照学校安排和要求各司其职,要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生提供优质服务的角度出发,安排好工作人员,做好工作预案。

2、根据“新生入学系统”使用要求,各单位要提前准备好所需设备,如可无线上网的笔记本电脑等。

3、各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排,明确接待工作流程,熟练使用“新生入学系统”,能够严格按照要求完成现场接待工作。

4、接待站的工作人员要按时到岗,坚守岗位,态度热情,服务周到,保证接待站周围良好的秩序与环境。未经总指挥站党办校办书面批准,各单位不可自行撤站。

5、保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导,禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。

6、宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作,做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作,安排好摄影、摄像人员,做好影像资料收集工作。

7、校团委要安排志愿者做好主要校门、迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。

20xx年开学典礼于9月12日(星期五)上午8:30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由党办校办负责,学生组织工作由学生工作部负责,各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好本单位工作。

(一)新生入学教育安排。

9月7日-9月14日为新生入学教育时间,校本部由学生工作部负责统筹安排,医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。

新生入学教育期间,由校医院、图书馆、保卫部户籍办及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作;由校史馆做好新生参观校史馆的工作;由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。

(二)校本部新生外语分级考试及免修申请。

本科新生英语分级考试定于9月7日(星期日)18:30进行。具体地点、监考人员安排等事项,由外国语学院大学英语教研室与各单位联系,联系电话:xxx。

研究生新生外语免修手续定于9月8日至9月15日办理。具体安排请到研究生院主页或各院系研究生教务办公室查询。联系电话:xxx。

(三)上课时间。

9月11日校本部本科生选课指导。

9月15日(星期一)全校新生开始上课。

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