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方案制定需要我们具备一定的专业知识和技能，同时也需要我们对任务和目标有清晰的认识和理解。制定方案需要制定详细的操作步骤和时间计划，以保证执行的顺利进行。以下是一些成功案例的方案，供大家参考和学习。
公司年会方案及流程篇一
2022年新春团拜会。
二、年会时间。
2022年_月_日下午_点_分至_点_分。
三、年会地点。
__酒店。
四、年会形式。
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员。
1、公司全体干部、员工，总人数：_人。
2、公司领导_人。
3、各部员工_人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下：
企划部_人。
修改部_人。
产品部_人。
媒介部_人。
销售部_人。
人事行政部_人。
六、人员准备。
1、总协调。
2、成员：人力行政部全体。
(1)主持人：各部门自行串词(根据节目准备主持串词)。
(2)酒店场地联络：
(3)奖品、道具购买：
(4)现场场景布置：
(5)现场摄影摄像：
(6)现场电脑、音乐控制：
(7)奖券奖品保管发放：
七、晚宴安排。
共_桌，详情见座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
总预算：1800元。
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15：00领导入席，_总讲话并宣布年会开始。
4、15：20年会正式开始。
(一)人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由_总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
(二)企划部：由_总串场，引出节目。表演结束后，由_总、_总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
(三)媒介部：由负责人引出节目，结束后，由_总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
(四)游戏环节：结束后，由_总抽取五位四等奖，并发放奖品。
(五)销售部：由负责人引出节目，结束后由_总(陈平)抽取一位三等奖，并发放奖品。
(六)修改部：由_总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
(七)产品部：由_总串场，引出节目。结束后，_总抽取二位二等奖，并发放奖品。
(八)游戏环节：结束后，由_总抽取一位一等奖，并发放奖品。
(九)领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，_总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
九、方案预算。
控制在3万元以内。
公司年会方案及流程篇二
2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
x
20xx年12月30日下午点到点。
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
x酒店x楼x厅。
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
1.会场总负责：x。
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：x。
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排x。
嘉宾接待、签到：x。
5.音响、灯光：x，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：x。
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。
2、宾馆入口处挂红布幅;。
3、宾馆内放置指示牌;。
文字内容：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;。
备注。
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;。
2.分公司领导上台致辞;。
3.嘉宾致辞;。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：
20xx年会节目单。
气氛:欢乐、和谐、热烈。
时间:。
晚
地点:宴会厅。
主办:。
主持人：
公司年会方案及流程篇三
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年会活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种活动.
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力.
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴.
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
年会活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放入场背景音乐)
13:00-13:10:大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》.
13:11:大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:50-17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00-17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
(二)年会宴会相关安排
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.
(三)年会活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以.
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.
4.部门全体表演节目.
5.员工自由安排表演节目.
(四)年会签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)年会游戏相关安排
一:大型团队游戏活动:团拜年
人数:无限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下.
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具:酒、奶瓶
五:30.熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊"熊来了"
(2)然后第2个人问:"是吗?"
(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"
(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"
(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去.
(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的.说"熊来了"
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力.大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了.
(六)年会与会人员须知
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开.
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席.
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)年会预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复.整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好.
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人.
3.各项支出都要有明确的票据.
(八)年会各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作.
公司年会方案及流程篇四
每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种活动.
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力.
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴.
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年。
年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
年会活动安排:。
(一)企业全体大会议程安排。
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放入场背景音乐)。
13:00-13:10:大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》.
13:11:大会进行第二项.各主要负责人分别作年终。
述职报告。
;(每个公司都不同,这个时间具体把握)。
16:50-17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.
主持人请先进个人的代表在现场发表简短。
获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)。
17:00-17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)。
(二)年会宴会相关安排。
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《。
祝酒词。
》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.
(三)年会活动相关安排。
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)。
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以.
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.
4.部门全体表演节目.
5.员工自由安排表演节目.
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册。
(五)年会游戏相关安排。
一:大型团队游戏活动:团拜年。
人数:无限制。
用具:酒酒杯。
方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年。
二:。
成语。
对接。
参与人数:全体。
道具:无。
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下.
四:喝啤酒比赛。
参与人数:若干。
工具:酒、奶瓶。
五:30.熊来了(我爱你更有趣)。
参加人员:约束8-15人,分成若干组。
游戏规则:。
(1)各组第一个人喊"熊来了"。
(2)然后第2个人问:"是吗?"。
(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"。
(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"。
(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去.
(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"。
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力.大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了.
(六)年会与会人员须知。
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开.
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席.
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。
(七)年会预算费用。
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复.整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好.
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人.
3.各项支出都要有明确的票据.
(八)年会各个主要点。
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)。
2.录像拍照(丰富企业文化)。
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)。
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)。
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)。
公司年会方案及流程篇五
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异，蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办xxx年度总结表彰暨xxx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
xxxx年度总结表彰暨xxx年迎新年会。
比赛：xxx年01月xx或22日下午11点至17点。
年会：xxx年01月xx或22日下午17点30分至21点30分。
xx大学城内环路+酒店(待定)。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的`综合竞争能力；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、让员工充分的展现自我，让年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体员工(预计20人)。
注：另抽奖的可参考：
一等奖(1名)：移动动硬盘1000元。
二等奖(2名)：额外带薪假期2天。
三等奖(3名)：挂烫机1台200元。
公司年会方案及流程篇六
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力;。
2、对xxx8年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
：xxxxxx。
：xxx9年月日下午点到点。
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
xx酒店x楼xx厅。
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
1.会场总负责：×××。
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××。
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排xxx;。
4.嘉宾接待、签到：×××。
5.音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：×××。
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;。
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。
2、宾馆入口处挂红布幅;。
3、宾馆内放置指示牌;。
文字内容：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;。
备注。
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;。
2.分公司领导上台致辞;。
3.嘉宾致辞;。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;。
外请演员表演节目、中间抽奖;。
演出内容：xxx9年会节目单。
气氛:欢乐、和谐、热烈。
时间:xxx9年月日晚。
地点:宴会厅。
主办:。
主持人：
19：05—19：10：主持人开场词。
19：15—19：25：男声独唱刘德华超级模仿秀(xxx6年央视梦想剧场总冠军，xxx7年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)。
19：25—19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19：30—19：45：游戏及幸运抽奖。
19：45—20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人，男4人)。
20：05—20：20游戏及幸运抽奖。
20：45—20：55游戏及幸运抽奖。
21：50—22：05幸运抽奖。
22：05—22：10主持人致结束词：
公司年会方案及流程篇七
20xx年新年将至，为总结过去，表彰先进团队和个人，丰富员工文化生活，增进公司内部沟通与交流，经公司研究决定，拟举办年会，杭州年会策划公司哪家好？怎么才能写出一篇好的年会策划方案？现将策划方案进行征集：
一、年度表彰大会。
表彰大会是总结过去展望未来的序曲，也是对一年以来不断涌现的先进员工的表彰和鼓励。请不拘泥于以往模式（包含整体形式和具体环节），对本次年度表彰大会提出有创意的策划方案。
二、新年联欢会。
（一）联欢会主题。
1、要求：名称为中文文字，不超过10个字；能够展现公司企业文化特色和员工精神风貌，促进交流、丰富生活、凝聚力量、提升形象；文字要简单、易读易记、符合节日氛围。
2、说明：请同附主题的创意说明，简单阐述主题的构想等。
（二）联欢会主持人。
1、本次联欢会拟定主持人4名，2男2女，要求形象好，气质佳，普通话标准，应变能力强，有主持经验者优先。
2、自荐和推荐均可，并附简要介绍。
（三）联欢会形式方案（请重点考虑此项）。
1、节目。
2、游戏。
3、抽奖。
4、会餐。
……。
请不拘泥于以上传统模式，鼓励各种创新（包含整体形式和具体环节）。
三、截止日期
请于11月30日前以电子邮件形式报于邮箱：
四、参与奖励。
大会的成功举办，离不开我们公司每位员工的群策群力，策划方案一经采纳（包括整体或部分）将获得特殊大礼，希望大家以饱满的热情，在工作之余参与到此次年度表彰暨新年联欢会的策划中，使本次大会的整体效果较之以往有所突破，展企业新风尚。
公司年会方案及流程篇八
总策划：xxx。
总执行：xxx/xxx。
成员：xxx置高及xx科技所有部门成员。
活动名称：xxx科技有限公司20xx年新春团拜晚会。
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点：xxxx酒店。
参会人数：xx置高xxx人、xx科技xxx人、厂商xx人，共计xxx人。
参会人员：xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾。
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。
(一)文案组(负责人：xxx、xxx)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核。
总经理讲话稿起草、审核。
(二)会场布置组(负责人：xx、xxx)成员x名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作。
负责鲜花或花篮的采购/租赁。
现场摄影、dv摄像、照相。
开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等。
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xx、xxx)成员x名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月x日—2月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。
负责安排文艺节目评委及奖项设置。
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)成员x-x名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记)。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)成员x名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
(具体费用分配由各项目负责人自行安排)。
(一)活动前。
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的`分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后。
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张)。
年会照片的收集及保存。
年会总结。
