一键复制
在学习中，总结是巩固知识的重要方法之一，通过总结，我们可以更好地记忆和掌握所学内容。最重要的是，要保持积极的心态和态度，相信自己能够写出一篇优秀的总结。以下是小编为大家收集的总结范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议通知和会议纪要篇一
您好!
我叫，是兰州理工大学材料科学与工程学院xx级本科生，专业是。我获得了本校xx年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/)，综合测评成绩居专业第二(2/)。在——xx学年获得国家奖学金(2/)、校一等奖学金及校三好学生称号;在——xx学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习autocad、caxa、solidworks绘图软件、photoshop图像处理软件，并系统深入的学习office等常用文档处理工具。
3、在英语方面，通过了四级()、六级()，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
(一)专业知识的学习。
1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;。
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习。
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;。
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点：
3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
此致
敬礼!
会议通知和会议纪要篇二
20xx年5月3日下午，院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议，副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。
会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为，无论学校办学条件需求，还是国内经济金融发展趋势，都必须坚定不移抓住机遇，加大建设步伐。会议要求，按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约，艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求，由纪委书记闵前发牵头，资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助，相关部门积极配合，做好暑期基建维修工作。
会议强调，一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后，报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓d栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室内粉刷纳入20xx年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设，设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。
会议同意，暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头，尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头，办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与，进行商谈解决。
参加人：涂汉军李云霞闵前发张建李涛(院办)。
蔡兴华王兴田谭邦柱徐靖周明华。
朱俊庹军刘玉华李晨阳杜明礼。
沈维家朱予东。
主题词：校园建设专题纪要。
湖北医药学院办公室20xx年5月24日印发。
共印20份。
会议通知和会议纪要篇三
20xx年4月1日下午，共青团广州市北二环高速公路有限公司团总支委员会召开第一次扩大会议，讨论研究近阶段公司团工作开展情况及对下一阶段的工作重点做计划。会议由公司团总支副书记王睿博主持，各支部委员会代表参加会议并讨论、发言。
本次会议议题如下：
1、讨论关于推荐优秀团员、青年参加局系统优秀团员、优秀青年、优秀支部、市优秀团员、青年岗位能手评选的名额分配。
2、讨论《关于公司团费交纳、管理和使用的规定》(征求意见稿)。
3、对《团支部工作手册》使用方法做说明，并讨论修改、完善意见。
4、讨论团总支及各支部活动开展的指导思路。
5、根据上级团组织的要求，并结合公司“文明收费礼貌服务”及“星级收费员评定”工作的内容，讨论“创建青年文明号”工作的整体思路。
6、结合公司计划会议精神及局团委指导意见讨论公司团总支20xx年工作计划安排。
会议讨论认为：公司团总支及各支部在20xx年全面完成换届选举工作后，已经卓有成效的开展了许多特色活动。既鼓励广大团员青年敬业爱岗、帮助他们岗位建功、岗位成才;又有利于丰富公司企业文化、活跃他们的业余文化生活，体现了共青团组织在企业中团结、服务、帮助青年的主旨。在日后的工作开展中，各支部应进一步加强与同级党组织的沟通起到桥梁纽带作用，并着眼实际，继续务实高效的开展一些受广大青年拥护、受上级支持的主题活动。
同时，会议指出：各支部现阶段仍存在着较多有待完善的工作，如各支部应及时的按要求填写《团支部工作手册》中规定的各类表格，尤其是团员花名册及团经费收支情况登记表等内容。部分支部已开展的活动中存在着重形式不重内容，或因担心工作时间冲突难以组织齐人员、因活动不能被团员青年不接受而不敢大胆组织等情况。再有，同本行业其他团组织相比较，我总支在管理规范程度、人员业务熟练程度等多方面也存在着一定的差距，需要解放思想更新观念，虚心向别人学习，并努力实践、稳步提升自身工作水平。
最终会议讨论决定如下：
1、通过了关于局团委评优工作下发我总支委员会的指标的分配办法，具体为：
局优秀团员(共12名)，具体为龙山支部2名、水沥支部1名、蚌湖支部1名、北村支部1名、石湖支部1名、长平支部1名、萝岗支部2名、火村支部2名，机关支部1名。
局优秀青年(共10名)，具体为龙山支部1名、水沥支部1名、蚌湖支部1名、北村支部1名、石湖支部1名、长平支部1名、萝岗支部1名、火村支部1名，机关支部2名。
局优秀团支部(1个)，根据各支部申报材料内容结合公司党总支意见择优推荐上报。申报材料应结合各支部自身情况至少写清楚前期支部活动开展情况及支部发展规划等内容，字数在1500字左右即可。
市优秀团员(1名)，公司团总支在推荐参评局优秀团员的12人名单基础上，择优推荐。
市青年岗位能手(1名)，各支部根据情况上报至多一人参评。其资格为在公司工作满三年、差错率低，曾获业务方面荣誉的一线员工，收费员优先。
以上人员名单各支部需在4月3日下午前书面报团总支，推荐参评“广州市青年岗位能手”的需要注明入职时间、最大无差错金额，在站期间差错率，如曾获荣誉的需列主要荣誉明细。
2、会议基本同意《关于公司团费交纳、管理和使用的规定》(征求意见稿)的内容，各支部如有异议可在4月15日前向团总支反映，如无则于5月起正式执行。近期各支部一方面要尽快补齐列支收费的书面申请，一方面需按照规定于6月的第一周内将上半年团费收齐交团总支。
3、会议同意公司团总支关于《团支部工作手册》使用方法的规定，并请公司团总支继续完善相关台帐，于20xx年6月前出台全面的《团支部工作手册》。
4、根据实际工作的特点，各收费站可与所在片区其他支部联合组织开展活动，机关支部可独立开展。时间上，要求各支部要至少在每个季度内独立或联合组织一次积极向上、有教育意义的主题活动，并在每一次活动后做好书面总结和图片记录。
5、团支部要结合“思想大解放”学习讨论活动的开展，加强对广大团员青年做好思想教育、辅导工作，并号召大家做好公司“文明收费礼貌服务”及“星级收费员评定”工作的内容，争当岗位能手和“排头兵”。并在现阶段有计划、有步骤的支部已组织活动的整理归档工作。团总支要多向上及组织沟通，争取在近期能够有一些培训和交流的计划，学习好“创建青年文明号”相关工作的具体实施方法。
6、下一个阶段，团总支开展工作的时间表为：4月份，开展推优、申报、创建工作;5月份，组织对优秀团员青年进行表彰;6月份，继续对公司《团支部手册》进行完善。下半年要开展的工作为：
1、团员证的补办;。
2、团总支制度规范化;。
3、团主题活动的开展;。
4、“创建”活动的计划、安排、实施等。
二?xx年四月二日。
会议通知和会议纪要篇四
(一)要进一步深化认识。教育强县创建工作标准高、要求严，创建时间紧、任务重、困难大，因此，各乡镇、各部门要站在战略和全局的高度，深刻认识创建教育强县的重要意义，紧紧围绕创建目标，抓进度，抓质量，全力推进教育强县创建进程，确保如期实现创建目标。
(二)要进一步狠抓落实。狠抓落实是体现工作水平、检验工作成效的重要标准。各乡镇、各部门要按照县委、政府既定的目标任务，出实招、见实效，采取灵活多样、强硬有力的措施和手段，全力以赴，强势推进，确保全面完成控辍保学任务。
(三)要进一步加强宣传。要拓宽宣传渠道，丰富宣传手段，创新宣传载体，着力在深入宣传上做文章，在宣传典型上下功夫，在提高知晓率上见实效，通过多途径、多形式的宣传，打造舆论声势，营造舆论氛围，使创建工作深入人心，家喻户晓，在全县掀起关心教育、支持教育的热潮。
(四)要进一步强化领导。实现教育强县目标是全社会共同的责任，要倾全县之力创建教育强县。各乡镇、各部门、各学校要各司其职，密切配合，上下联动，齐抓共管，共同发挥作用，形成“拳头”力量，确保各项创建任务落到实处。
出席：
参加人：
会议通知和会议纪要篇五
端午节即将来临，根据xxx办公厅部分节假日安排的通知精神，结合本集团的实际情况，经集团董事会研究决定端午节放假3天，现将放假事宜通知如下：
一、放假时间：
20xx年6月10日至6月12日放假三天，6月8日星期六、6月9日星期天公休调至到6月10日星期一、6月11日星期二，6月12日端午节星期三法定节假日，6月13日(周四)照常上班。
二、放假注意事项：集团总部各部门、子公司、分公司要在6月5日前组织安全自查，杜绝安全隐患，全面落实安全工作责任制，做好防火、防盗、确保全体员工节日期间人身安全及财产安全、集团行政部将安全人员进行抽查。
三、值班人员安排及待遇：集团总部各部门、子公司、分公司根据实际情况安排值班，值班工资严格按照国家规定，值班人员手机保持24小时开机，集团总部行政部行政总监电话抽查。
五、值班人职责：严格按照制度规定，违者给予严惩。
六、安全：各单位要认真学习贯彻本通知精神，强化安全意识，确保假期安全。
祝愿全体员工端午节快乐、身体健康!
何坊藕莲花集团。
二〇xx年五月二十六日。
会议通知和会议纪要篇六
积极有效承接产业转移，为加快转型升级注入新动力。省政府于6月3日召开的全省承接加工贸易产业转移电视电话会议在全省引起强烈反响。为了迅速高效传达会议精神，6月8日，省商务厅组织相关部门召开全省承接加工贸易产业转移工作推进会，并对支持承接加工贸易产业转移若干政策措施和目标考评办法进行了详细解读。
为推动承接产业转移各项工作落到实处、收到实效，会议要求，各市要按照省长李小鹏的讲话要求，加强组织领导，成立本市承接加工贸易产业转移工作领导小组，由各市市长担任组长，分管领导担任副组长，对工作进行职责分工，制定具体实施细则，加以高效领导。各市要根据《山西省人民政府关于支持承接加工贸易产业转移若干政策措施的通知》，结合实际，研究出台力度更大、针对性更强、具体可见的、有吸引力的突破性配套措施。
据悉，会议还要求，各市要在前期赴沿海省市对接基础上，对自身资源禀赋、优劣势、产业基础等进行充分论证，合理科学确定出各市重点承接产业及出台的政策，及时送报。此外，还要每月将项目进展情况、重大行动及重大举措取得成效和存在问题及时上报。
与此同时，各市还应牢牢把握政策解读的主动权和主导权，多渠道宣传报道本地区的优惠政策、优惠程序及优质服务，实现宣传招商的同时，抓好招商项目稳稳落地。
作为我省承接加工贸易产业转移工作领导小组办公室主任，省商务厅厅长孙跃进对省政府印发的《山西省人民政府关于支持承接加工贸易产业转移若干政策措施的通知》和我省承接加工贸易产业转移目标考评办法进行了详细解读，他认为，这是我省抢抓国家支持加工贸易产业向中西部转移重大决策、重大机遇和重要决定，各领导小组一定要形成合力，尽快出台优惠措施，赢得这场竞争。
会议通知和会议纪要篇七
有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出会议纪要有以下几个特点：(一)综合性会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点(二)指导性这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据(三)备考性一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用二、分类按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要，专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来写法会议纪要一般分两大部分开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：(一)集中概述法这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小如果会议的`议题较多，可分条列述(二)分项叙述法召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议(三)发言提要法这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明这种写法能比较如实地反映与会人员的意见某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议通知和会议纪要篇八
一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。
二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分。
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景;。
(2)会议的指导思想和目的要求;。
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;。
(4)会议的主要议题或解决什么问题;。
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间。
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，如：67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二??二年八月十六日”。
四、正文部分。
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的'名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾部分。
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
【格式内容】。
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加。
人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
201xx年7月27日，院长李开学在会议室主持召开学院第9次党政联席会。会议研究了《教育学院事业成长规划》、《教育学院教职工工作量考查法子》、《教育学院教职工校内工资分配法子》(草案)、《教育学院进修实践勾当整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期平安不变工作、暑期和开学前的筹备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。现纪要如下：
一、关于《教育学院事业成长规划》(谈判稿)。
会议对《教育学院事业成长规划》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
二、关于《教育学院教师、职工工作量考查法子》(谈判稿)。
会议对《教育学院教职工工作量考查法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
三、关于《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)。
会议对《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
四、关于《教育学院进修实践勾当整改方案》。
会议谈判了《教育学院进修实践勾当整改方案》，会议要求会后进一步改削整改方案。会议强调：班子成员要督查督办、确保落实，切实解决学院事业成长中存在的凸起问题。同时要求巨匠进一步解放思惟，开拓立异，提高破解难题能力，推进学院各项事业科学成长。
五、办公用房搬迁工作。
***同志按照黉舍对二级学院办公用房的调整方案，提出了我院搬迁具体方案，会议对此方案进行了研究。
会议要求：1、搬迁工作由***同志牵头，杨明同志协助完成。2、办公区域相对集中。3、保证教授、博士办公用房。4、统筹落实勤学院南区、北区教师歇息室的设备设置装备摆设。5、搬迁中尽量避免年夜型刷新，已经发生的刷新费用由杨明同志负责与黉舍协商解决。6、确保搬迁过程中财富平安，谨防丢失踪。7、在规按时刻内圆满完成搬迁工作。
六、非教学人员岗位分工。
教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘用工作已经完成，专业手艺人员按照竞聘的岗位各司其职;何忠同志、杨明同志负责工勤岗位人员的工作分工;马永刚同志负责协调教育员工作分工;杨德军同志负责协调办公室人员工作分工;汪家宝同志负责协调教科办工作，建议谌晓莉同志牵头教科办工作，在体育系抽调一名教师、地舆系抽调一名尝试手艺人员协助系率领开展日常工作。
七、暑期平安不变工作。
会议要求：1、由杨明同志牵头，放假前组织一次平安搜检，对存在的平安隐患，重点防控。2、暑期值班人员要死守岗位，当真履行职责，保证通信通顺。对重点区域(如尝试室、体育场馆等)天天至少放哨一次。对于突发事务，实时向带班率领陈述，需要时应向黉舍相关部门陈述。
八、暑期及新学期开学前首要工作。
会议对学院暑期及新学期开学前的教学放置、新专业申报、年度责任方针中期搜检工作、科研工作年度责任方针中期搜检工作、新生报到、学生睡房放置、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了当真梳理，明晰了各项工作的牵头率领，提出了各项工作的针对性要求。
九、暑期干部进修务虚会事宜。
定于20xx年7月中旬召开干部进修务虚会。参会人员为院率领、系副主任、教师教育中心副主任、教研室主任、尝试室主任、“三办”主任。会议谈判经由过程了会议议题。
加入会议：****。
记实清算：***。
会议通知和会议纪要篇九
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。
一、预测会议内容。
凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。
(一)根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。
(二)根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、做好会议记录。
会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。
(一)突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。
(二)有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。
(三)注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。
三、会后拟稿。
会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。
(一)标题的写法。
会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标题”居多。
1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。如“xx市政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好xx文物保护工作的会议纪要”。
2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称+文种”组成。如：“在比较中找差距——xx现场会议纪要”。
(二)正文的写法。
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。
1.导言部分的写法。导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见的有两种：一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人;“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。
2.主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头)，工作中要注意哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
(三)其他注意事项。
”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。
此外，如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要，一般还应有文号。文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，如：【xx】67号。办公会议纪要对文号一般没有必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方主办单位的下面，用汉字写明年、月、日，如“20xx年x月x日”。会议纪要一般不加盖公章，发送单位和印数根据会议实际情况确定。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。
