制定方案是为了解决问题或实现目标而提出的详细计划和安排。总结要客观真实,不夸大也不缩小事实,尽量保持客观中立的立场。下面是一些成功案例的分享,它们可以帮助我们更好地理解方案的制定和实施。
工作方案一般篇一
文秘能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。下面是小编为大家整理的关于一般文秘的工作内容,欢迎大家的阅读。
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责:
1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;。
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。
3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;。
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;。
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;。
6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;。
7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。
9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
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工作方案一般篇二
因此出纳的首要工作就是做现金日记账和银行存款日记账,过去的日记账都是账簿,现在都在电脑上登记,更加方便快捷。日记账要及时登记,并且要按照实际发生的原因和实际发生金额登记,以便于以后查账。并且要定时和会计对账,如果与会计的账面金额不符合,要及时找到原因并解决。
出纳要遵循公司的报销制度做好报销(报销单要按规定写票面,按规定贴好票,要有规定的领导签字),如果是现金报销,领款人要在现金领取登记簿上签字,如果是支票报销,领支票人要在支票根上签字。报销要及时准确,现金不够报销时要及时去银行取钱,大额取款需要提前预约(每个银行需要预约金额的起点不同)。
出纳要先学会写支票,支票分为现金支票和转账支票,现金支票的收款人是本公司。转账支票只有在发工资时的收款人是本公司,其他用途的收款人都是其他公司。支票的日期和金额书写格式要正确,不正确的银行不予支付。
出纳要至少在每月末做一次现金盘点表,保证库存现金实有数和日记账金额相符。而且要定时差银行存款余额,保证银行存款余额与银行存款日记账账实相符。
不能坐支现金,公司的收入要及时送存银行,公司的`备用金可以留3—5天的日常支出金额,偏远地区和交通不便区可以多于5天,但是不能超过15天。
已经报销完的报销单登记完之后要及时移交给会计,以便于会计整理、做账。
要在规定的日期发工资,所以要在发工资之前整理好工资表(工资表一般是由人事做,由会计审核,审核完了再交给出纳)报销单,准备发工资,如果发工资需要用财务章、人名章等,可以通知财务总监,不要把章外借给别人。
要经常去银行拿回单交给会计做账,每月月初拿上个月的对账单,用于存档。每个月15号之前带上会计给的税单去银行交税。
出纳的工作很基础很琐碎,却也很重要,同时也可以在工作中学习到很多知识。我们一定要热爱自己的工作,分清工作的职责权限,勇于承担责任。
本篇分享结束,最后祝大家工作愉快。
工作方案一般篇三
(三)提高车间对火灾扑救工作的组织能力和处理能力,做到在发生紧急情况下,能够迅速有效地、有序地开展救援工作,把事故危害减少到最低程度。
xx。
公司所有员工。
空地。
为确保演练取得成效,切实抓好演练的各个环节,成立消防应急预案演练小组,负责整个演练工作的组织领导及效果检查工作。
总指挥:xx。
职责:全权负责指挥、调度、协调相关单位做好演练的准备和演练工作,应急救援预案的实施要取得实质性效果。
副组长:xx。
职责:配合协助总指挥做好现场调度、协调指挥工作。
组员:xx。
职责:负责讲解灭火器的种类及各类灭火器的使用方法,讲解火灾中安全疏散逃生方法及注意事项;负责讲解洒水车、消防车的使用;负责应急演练过程中拍照、影像留存工作。
(项目一)模拟某车间发生导热油泄露,发生火情,车间组织人员紧急疏散逃生和应急处理火情。
(项目二)模拟火情得到控制,部分轻微火势仍在燃烧,工作人员使用灭火器材将火势扑灭。
(一)讲解灭火器的种类及各类灭火器的使用方法;
(二)讲解火灾中安全疏散逃生方法及注意事项;
(三)演练火灾事故发生后,人员紧急疏散逃生;
(四)实际操作消防器材进行灭火演练;
(一)参加演练人员要清楚的认识到本次演练的重要性和了解本次演练的基本步骤;
(二)为避免发生意外,参加演练的人员必须统一听从指挥;
(三)参加演练的全体人员必须穿工作服、戴安全帽;
(五)演练开始后,所有参加演练人员都要听从指挥人员安排,确保此次消防演练顺利完成。
(六)大家严肃认真对待此次消防演练,确保演习真实感;
(七)参加演练人员要按时到场。
(项目一)模拟火灾事故发生后应急处理及紧急疏散人员。
1、生产部长在接到现场人员火灾事故报告后,第一时间组织人员进行紧急工作部署;并上报公司安委会办公室。
2、安委会办公室紧急宣布启动《火灾应急预案》,并开展紧急疏散工作;
3、总指挥通知设备部切断水、电、油、气阀门管道,准备应急照明用具;
5、疏散顺序:先从着火部位开始,由内到外,由上到下,逐步疏散,切勿拥挤。
(项目二)模拟火灾事故发生后组织人员进行火灾扑救工作。
3、生产部安排部分人员在火情现场外围清除路障,确保消防车辆畅通无阻,疏导车辆离开现场,劝导围观人员离开现场,维护好外围的秩序。
4、安环部清理火灾现场,避免死灰复燃;
6、各班组成员收拾现场的消防器材、救护物品及其他应急物资。
演练结束后,安环部对此次演练进行总结。
工作方案一般篇四
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近年来,我院的信息化建设有了新的发展,“三网合一”已经完成并投入使用,“三位一体”等应用理念正在形成和完善,我院信息化建设水平上了一个新台阶。但是与信息科学技术的实际发展与应用相比,我们的信息化建设步伐还远不能适应检察工作的需要。下面仅就我院在信息化建设中存在的问题及应采取的对策,谈谈几点看法。
一、我院信息化建设的基本情况。
我院现有人数编制105人,现有计算机数量146台,其中,服务器3台,台式机99台,便携式44台,102台正常使用中。
二、当前信息化建设中存在的主要问题。
一个人有健全的身体,强健的四肢,但没有头脑和思维,这个人就是一具僵尸。如果我们的局域网没有象oa办公软件、案件管理系统应用软件、法律法规数据库软件等等应用软件,局域网就没有价值,再先进的设备也都是白投入,就如同“高速公路修好了,没有车跑”一样。
2、软件开发水平有待提高,软件的兼容性问题需要解决。上下级院的各种交互式应用软件的开发(比如案件管理软件、文件收发软件、统计报表软件等),必须由高检或者省级检-察-院统一开发研制,如果由基层院自行开发,只会浪费大量的人力物力,并且形成信息孤岛。这种大型网络软件的开发,无论其内容的设臵、安全性还是与其他软件的兼容性问题,都需要在软件发布后,在大范围内测试使用2-3年,并在此期间不断修改完善,使之内容合理,安全顺畅并能够与其他软件一起在同一台服务器和同一台工作站中使用——这是软件开发的一个常识。而我省的软件开发却违反这一科学规律,例如现在正在推广使用的案件管理系统,在甘肃等地小范围测试了半年左右的时间,据我们实地考察了解到,现在还十分不成熟,便急于在全省全面铺开,为了避免安全隐患和不兼容情况的发生,竟然要求为其单独配备一台服务器,浪费巨大(一台低配臵服务器价格在20000元以上,为了这一个软件,全省要额外投入近200万元)。
3、信息化建设所需要的专业人才缺乏,远不适应信息化建设的需要。
文档为doc格式。
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工作方案一般篇五
每月底之前,增值税专用发票进项抵扣联要认证,最好20日前认证一次,若有不符事项及时退回,重新再开具合格增值税专用发票(注意密码区不可折叠,不可涂改有污迹)。
每月1日(各地抄税日按照当地国税部门要求办),一般纳税人要抄税。
每月5日之前,一般纳税人要报税。
每月10日之前,纳税申报(国税、地税,一个都不能少。若有运费税,先向国税申报运费税抵扣报表)。一般纳税人远程电子申报;小规模纳税人,电话申报,按12366,根据提示音进行纳税申报。纸制报表一个季度送一次,一式三份。
申报个人所得税不要忘了带上工资明细表复印件。
每月8日之前报送统计报表给市统计局。
4月15日、7月15日、10月15日、1月15日前申报上季度企业所得税。
4月30日以前申报上年度企业所得税(网上申报),先要通过审计部门审查。打印并盖章后6.30日以前报主管税务机关(不要忘记附本年会计报表及财务情况说明书也说是自查报告)。
2月15日以前要记着地税的上年度自核自缴工作,同时要注意国税有没有这一要求。
每季度结束后的10日内要申报按销售额计算交纳的“水利基金。”
4月份要申报按职工人数和单位定额计算交纳的“水利基金”.5月份要申报按4月份的工资计算交纳的“在职职工教育费附加”。
“房产税、土地使用税”于。
3、6、9、12月10日前在市地税申报各季度税金。
“车船使用税”一般在交养路费时收取。2008年车船使用税有变化注意核对!
防洪基金按照收入的0.1%收取,一年分两次收取。
副食品基金按照职工人数*24元收取。
残疾人“保障金”按照本市上年职工平均工资*1.6%*人数。
一般纳税人ca数字证书服务费500元,增值税开票系统维护费480元,远程电子申报系统480元。按年收取。
工会经费按照工会经费提取比例的40%上缴市总工会。
如果你是地方企业,可能还要交“地方教育费附加”。
千万别忘了买“印花税”票或注册增资时交纳“印花税”。帐本类印花税当年12.31日前一定要购买不然可是轻税重罚呀!
如果你还存在:土地增值税、屠宰税、宴席税、契税、农业税、耕地占用税,可要掂记着什么时候应该交了。
4月30日以前要进行营业执照的工商年检。(注意未分配利润若是负数,亏损不可超过注册资本的20%,否则对该企业是否能持续经营表示怀疑)。
3月份要进行软件企业年检(具体要问当地的软件协会,要早点问)。
3月份要进行上年度各项保险的结算(具体要问当地的劳动保险局,要早点问)。
4月份要进行企业代码证的年检(具体要问当地的技术监督局,要早点问)注意代码证上注明你的年检日期)。
6月份之前银行金融部门贷款证年检。
国地税年检,一般纳税人资格年检看税务部门通知。行业性年检看行业主管部门的通知。
工作方案一般篇六
活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。
活动目的:
1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心付出。
2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作能力。
1、一开始就动起来。
2、员工们动起来。
3、老板们动起来。
4、大家动起来。
活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会。
活动时间:xx年3月8日。
活动地点:广州花园酒店。
活动人数:公司高层及员工共计1200多人。
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣。
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
xx年1月14日收到安利公司发出的标书;
xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同;
xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门;
xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。
1、动漫区拍照签到模式。
2、嘉宾与动漫人物留影。
3、灌篮高手真人版表演。
4、安利老板和领导登场。
5、员工自编热力四射舞蹈。
6、领导们布菜给各餐桌。
7、全员参与紧张刺激游戏。
8、安利领导百变大咖秀。
9、员工节目coseplay。
10、奖品丰富的抽奖仪式。
11、全体人员共进晚餐。
12、谢幕全体合影留念。
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案。
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情。
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣。
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面。
亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面。
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通。
亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能。
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌。
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
工作方案一般篇七
1、自觉遵守安全培训,努力掌握安全知识。
2、合理使用电器设备,发现问题及时处理,防止事故发生。
3、自觉执行国家法令和企业颁布的安全制度。
4、积极协助部门领导,参与安全管理,查找安全隐患。
5、积极参加安全活动,对本岗位的安全管理负责。
6、保护企业财产、资料、设施不受损害。不泄密、未经允许不得。
外传。
工作方案一般篇八
每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种活动。
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工们与员工们、领导与员工们零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工们的问候和爱戴。
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年。
年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
(一)企业全体大会议程安排。
12:30:全体参会员工们提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工们大会开始、(会堂播放入场背景音乐)。
13:00—13:10:大会进行第一项、音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)、主持人宣布员工们大会开始,向参会的全体员工们介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工们欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)。
16:40—16:50:大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)。
17:10—17:20:主持人提醒出席员工们大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工们上台,合影留念、(摄影师拍照)。
17:20—17:30:主持人对本次员工们大会做简要总结、宣布员工们大会闭幕、(会堂播放离席背景音乐)。
(二)年会宴会相关安排。
18:30之前:员工们到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30:与会者共同用餐、活动。
(三)年会活动相关安排。
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1、全体表演节目:演唱(明天会更好)。
2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工们自由安排表演节目。
(四)年会签到许愿安排。
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册。
(五)年会游戏相关安排。
不管是新老员工们,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
一:大型的团队游戏活动:团拜年。
人数:无限制。
用具:酒酒杯。
玩法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年。
二:成语对接。
参与人数:全体。
道具:无。
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台,让让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下。
四:喝啤酒比赛。
参与人数:若干。
工具:酒、奶瓶。
五:30、熊来了(我爱你更有趣)。
参加人员:约束8—15人,分成若干组。
游戏的规则:
(1)各组第一个人喊"熊来了"。
(2)然后第2个人问:"是吗?"。
(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"。
(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"。
(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的`人不断的说"熊来了"。
(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜、注意:正确了解规则,确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣。
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)年会与会人员须知。
一:员工们无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工们可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。
(七)年会预算费用。
1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复、整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
(八)年会各个主要点。
1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)。
2、录像拍照(丰富企业文化)。
3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)。
4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)。
5、年会预算要清晰明了(预算统计表)。
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
工作方案一般篇九
为了深入贯彻《中共太原工业学院委员会关于深入开展党的群众路线教育实践活动的实施方案》的要求,结合我院实际,在调研工作中,既找准问题症结,又找到解决问题的方法。特制定如下实施方案:
一、研调总体原则。
坚持突出活动主题、突出实践特色、突出解决实际问题、领导干部带头调研和基层单位全覆盖的原则。
二、调研时间。
20xx年9月10日至20xx年9月25日。
三、调研分组。
院领导班子成员带领相关部门的负责人,深入各自分管或联系单位进行深度调研。调研分组详见《太原工业学院院级领导班子成员调研分组安排》。
四、调研重点。
1、院领导班子和处级以上领导干部及在“四个作风”方面存在的突出问题;
2、当前学校发展中存在的突出问题;
3、教职员工、学生最希望解决的问题;
4、对学校改革和发展以及对开展活动的建议和意见。
调研工作可根据实际需要,采取座谈交流(教职工座谈会和学生代表座谈会)、个别访谈、调查问卷、实地查看等多种方式进行。
六、工作要求。
1、加强组织领导。各调研小组由院领导牵头,主持制定调研方案,设计调研提纲,带头深入基层开展调研,组成精干高效的调研组,集中时间、集中精力,保质保量地完成调研任务。
2、注重解决问题。在认真调查研究的基础上,提出解决问题的对策建议。同时,按照边调研边查摆问题边整改的要求,对调研中发现并能协调解决的问题,采取党员干部上门解、部门结对帮扶解、相关部门联动解等方法,帮助基层和群众解决难题,取信于民。
3、提高调研质量。各小组在调研的基础上,认真分析情况,查找问题,提出切实可行的对策和建议。调研报告要主题鲜明,重点突出,分析透彻,言简意赅,措施具体,针对性强。
4、各系(部)处级干部,也要参照此方案,深入教研室和学生班级,通过多种方式开展广泛的征求意见和调查研究。
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工作方案一般篇十
1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。
1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。
文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。
1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。
2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。
3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的`文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
4、经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
1、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。
2、室内的物品要放在固定的地方。
1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。
2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。
该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。
1、关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。
2、处理资产状况还应注意以下几点:
(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。
(2)日常的现金支出应限定一定的数量,若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票。
(3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。
(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。
(5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。
3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全,并及时入帐,以免遗忘和推迟记账。
公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。
1、进行调查工作时,秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。
2、有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后,将意见和调查情况汇总后报告给经理。
文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。
1、信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为方便。
2、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。
联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再反馈给经理。
招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
1、为经理服务
(1)经理外出时应准备好车辆。
(2)回到公司时,要接过脱下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并随时用刷子清洁衣物。
(3)从外面回到办公室的时候,夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水,冬天要递上热毛巾或咖啡。
(4)要视空气情况调好空调。
2、为客人服务:秘书还须对客人进行服务,比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时,应递上报纸或画报等。
工作方案一般篇十一
根据公司20xx年“安全生产月”活动安排,结合现场实际情况,组织开展消防安全应急演练活动,现将相关工作安排如下:
进一步促进员工熟练掌握消防设施的性能和使用方法,提高员工火灾响应意识和现场处置能力,检验公司火灾事故应急救援预案实施效果,促进和提高应急管理水平。
火灾应急响应按照先保人身安全,再保护财产的优先顺序进行,使损失和影响减到最小。具体原则为:救人重于灭火,先控制、后消灭,先重点、后一般。
组长:
副组长:
成员:
2、消防演练领导小组办公室设在xx部。
救,安排消防水车扑灭大火。
(5)同时安排xxx模拟拨打消防电话报告着火地点及火势;模拟拨打急救电话,报告人员伤情和采取的医疗救助措施,获取社会救援机构的援助。
(5)完成现场遗火处理,保证安全完成消防演练。
(2)测试应急培训的有效性和应急人员的熟练性;
(3)测试现有应急装置、设备和其他资源的充分性;
(4)提高与现场外的事故应急协作部门的协调能力;
(5)通过演练来判别和改进应急预案和计划中的缺陷和不足。
20xx年6月30日前,完成消防演练总结上报公司。
工作方案一般篇十二
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付,银行结算及有关账务,保管库存现金。有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括的各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳仅指各单位会计部门专设出纳或人员的各项工作。
出纳员三字经。
出纳员,很关键,静头脑,清杂念。业务忙,莫慌乱;情绪好,态度恶劣谦。取现金,当面点;高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨两遍;辨真假,免赔款。支现金,先审单;内容全,要会签。收单据,要规范;不合规,担风险。账外账,甭保管;违法纪,又罚款。长短款,不用乱,平下心,细查点。借贷方,要分清;清单据,查现款。月凭证,要规整;张数明,金额清。库现金,勤查点;不压库,不挪欠。现金账,要记全;账款各个地方,心坦然。
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管账务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明。
人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
a、现金收付。
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任。
人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由负责人负。
责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
b银行账处理。
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金动作情况,以调度资金。每日下班之前填制报单。
3、保管好账务章平时出纳保管。
c报销审核。
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签定。若无应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,
工作方案一般篇十三
给力20xx百联世家年度总结会。
xx酒店二楼多功能宴会厅【晚会目的及意义】。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
公司全体员工+邀请嘉宾.
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排。
14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始;15:00—15:30大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)。
15:30—16:00大会进行第二项,郝总上台发布。
16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
16:40—17:00大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。17:00大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排。
17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
17:30—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—22:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)。
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
文艺节目(2—3个节目)。
游戏3:筷子运钥匙链;用具:xx支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只。
筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】。
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面。
的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20xx百联世家年度。
总结会”(条幅规格:480x80cm)。
(三)物品的采购:游戏奖品(娃娃xx个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
xx。
工作方案一般篇十四
1.办事方法有改进,工作有进步,该员工做事情踏踏实实做人本分,能够虚心接受市场招商经理的建议,努力学习不足之处;大力开发所负责区域的空白品种,并积极和经理进行各种环节的沟通;在xx年x月份进步异常迅速;对待工作兢兢业业,处处为公司考虑,不记个人得失。
2.该员工平时积极向上,不仅配合度较好,且平时工作表现也很努力,在工作时能以认真仔细负责的心度去做好自己的工作。
3.专业技能业务水平优秀,为公司创造好的企业效益。
4.xx在我司工作期间,严格遵守我司的各种规章制度,积极主动向同事请教工作的各种知识,服从安排,踏实肯干,开拓视野,丰富了工作经验,为我司创造了更多的价值。望在以后的工作学习中更加的努力。
5.良好的个人形象和素养,专业技能或业务水平优秀,为公司利益不计个人得失,对本职工作兢兢业业,锐意进取,为公司员工树立良好形象并起到带头作用;为公司创造出较好的企业效益或社会效益。
6.工作上勤勤恳恳,任劳任怨,认真负责,业务水平也在学习中不断提高,工作成绩进步大,悟性较强,能很快适应新的岗位,能随时根据工作需要调整工作方法和端正心态,不断反思自己,注重个人成长,能有效改进自己的工作方式,从而在工作中收到良好效果。关心同事,非常值得大家学习。
7.该员工平时工作能将自己的能力充分发挥出来,不仅工作认真做事效率好,而且上班的纪律也很好,值得各位同事学习,望各位同事以以上人员为榜样,在今后的工作中,把自身的发展与公司的发展有机的结合在一起,一起创造什么什么公司辉煌的明天!
8.该员工娇憨可爱,性情纯朴。有较强的求知欲望和学习能力,可塑性强。是最具发展潜力的青年。
9.工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,业务知识扎实,业务水平优秀,与北区各位经理相处融洽,关心每一位同事,是我们大家学习的榜样;能胜任本职工作,爱岗敬业乐于助人,与同事相处融洽,服从整体安排,对本职工作兢兢业业,锐意进取,起榜样作用,为我们树立良好形象。
10.待客人如亲人,百拿不厌,百问不厌,受到客人表扬。
11.交给她的工作都高效完成,尊重上司,和拍档配合默契,多次上到上级和同事的赞扬。
13.该同志在工作中具有强烈的事业心和高度的责任感,工作勤勤恳恳任劳任怨。勇于开拓锐意创新,能够虚心向老教师学习,认真钻研教材,积极参与教研,努力提高自身的业务素质,取得了显着的工作效果。在生活中,该同志想他人之所想,急他人之所急,团结同志,乐于助人,注重提高个人修养,在搞好本职工作的同时,积极参加各种集体活动,认真完成组织交给的各项工作任务,受到了学校领导和家长的一致好评。
14.良好的个人形象和素养,专业技能或业务水平优秀,为公司利益不计个人得失,对本职工作兢兢业业,锐意进取,为公司员工树立良好形象并起到带头作用;为公司创造出较好的企业效益或社会效益。
15.对客服务热情周到细心,让客人很满意,在接待全球骨科会议时,给来自各国的外宾留下深刻印象。客人表示下次来一定要住你们酒店。
工作方案一般篇十五
风风火火的20xx年悄然过去,春节即将来临,为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知,同时诠释正格的企业文化内涵,我们拟定举行正格体育20xx新春年会,具体如下:
爱你一世,员工同乐会。
二:
20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右。
17:00——21:00。
:待定。
正格全体员工。
正格运动卖场员工(含主管级以上人员)。
正格俱乐部员工(含主管级以上人员)。
年会特邀表演人员。
经销商客人。
特邀嘉宾。
拟定参加20xx年新春年会人数为:230人左右。
(一)项目职责及分工。
为确保20xx年会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。
【杨楚】总指挥。
【戚亚文】总导演。
【袁艳】现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控。
【孙洁、周小英】晚会主持(台上的统筹)。
协助人:20xx年主持配合。
【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。
【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。
【人事行政部】现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴。
【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。
协助人:it部。
【it部】音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调。
协助人:酒店方。
【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。
【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。
【it部】抽奖系统的维护、使用。
【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。
晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼。
(一)宴席设置:
约x人。
30桌,每桌12人、酒水按订货会标准。
(二)领导讲话:
(三)节目表演:节目突出正格公司特色,向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,如有需要则加入外请特色节目烘托气氛,节目类型不限,涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,预计10个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。
(四)抽奖活动。
(幸运好彩+喜从天降),中奖率100%。
四等奖5名300元标准。
五等奖10名100元标准。
鼓励奖180名20元标准。
第一名:x元第二名:x元第二名:x元。
(一).年会构想:
公司与职员的相互融合与历程回顾。
分享成就、表彰先进的主题盛会。
晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦。
公司战略融入年会,激励职员与公司携手共创辉煌未来。
(二).年会主题。
20xx,全民同乐。
(三).年会特色。
晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖。
高层领导的燃情投入,拍摄vcr。
特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工,激励员工贡献热情。
融入团队协作项目,千人共创壮丽乐章,项目中体会正格团队合作精神。员工感恩环节,再现声泪俱下的感人场面,凸显人文关怀。
加入精彩节目,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮。
(四).晚会节目流程。
:单位:元。
工作方案一般篇十六
年会晚宴、员工奖励、团队建设与个性熔炼。
度假村。
30—200人最优。
1—2天。
年度工作总结和下一年工作部署,犒劳员工一年来的辛苦,奖励优秀员工,加强公司内部的沟通协调,创建和谐氛围,打造激情团队!
14:30—17:30拓展培训/户外定向/cs激光野战(三选一)。
17:30—18:00前往宴会厅,自行休整;。
第二天早餐后返程。
1、户外拓展年会。
主题:和谐团队、明天更好!
内容:年会晚宴(员工奖励)+常规拓展。
特色:团队意识、信任、创新、沟通、协作等多方面的团队建设和个人极限、心里障碍与意志力的突破,在拓展中加强团队沟通,创造和谐氛围,打造第一生产力!
拓展项目设计:生命的力量(励志游戏,我们是无限的`!)。
囊中失物(沟通,准确表达)。
勇往直前(个人极限、心里障碍和意志力突破)。
信任背摔(信任)。
雷区取水(创新思维)。
冲出亚马逊(团队意识、责任)。
备选项目:孤岛求生、盲兵布阵、同舟共济(协调、沟通)、空中飞跃、毕业墙等。
2、定向运动年会。
主题:迈向成功之路——共创佳绩!
内容:年会晚宴(员工奖励)+压力定向运动。
特色:目标、速度、创新、沟通、协作等多方面的团队建设与个性熔炼,在定向中加强团结和目标统一,打造出团队第一凝聚力与执行力!
3、cs激光野战+年会。
主题:大野驰骋、决胜20xx!
内容:年会晚宴(员工奖励)+cs激光野战。
特色:目标、策略、组织、服从、沟通、速度与执行等多方面的团队建设与个性熔炼,在cs激光野战中熔炼团队、塑造刚毅性格、打造军人般的团队凝聚力和超强执行力!
项目设计:
生命的力量(励志游戏,我们是无限的!)。
cs激光野战(丛林对抗、阵地防御、抢占至高点、护送vip、解救人质等,可自由选择)。
所有项目均分组进行,按规则获得胜利的一组将得到由组织方老总亲自准备的礼物一份。
备注:
1、以上费用均不含:个人意外险、往返车费、额外酒水和个人消费;。
3、基地为参训者提供保额为5万元(人民币)的培训项目保险。
4、活动方案价格和行程安排将根据具体人数和时间进行调整;。
5、活动奖品由年会组织方提供;。
6、所有活动请务必提前1周确定,便于度假村安排专人接待,保证服务质量。
明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案。

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