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在实施一个方案之前，我们需要对当前情况进行详细的分析和评估。方案的制定要遵循科学合理性原则，确保其可行性和有效性。接下来是一些实际案例的方案总结，希望对大家有所启发。
会议活动方案的种类篇一
(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;。
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;。
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
主持人：何东就常务副区长。
(一)x月x日上午。
1、温达勤书记讲话;。
2、黄宁区长讲话;。
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);。
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)。
(二)x月x日下午。
分组讨论(具体见分组讨论安排)。
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
文档为doc格式。
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会议活动方案的种类篇二
为进一步贯彻落实市xx-xxx-x局xx-x局长提出的“四抓四保”总要求，巩固扩大xx-xx工作成绩，圆满完成年度全市xx-xx工作任务，特制订在全公司范围内开展学习习近平主席-x局长在市xx-xxx-x干部会议讲话精神活动实施方案：
一、指导思想
以深入贯彻落实科学发展观为指导，结合市政府对xx事业的新标准、新要求，以xx-xx局xx-xx局长提出的“抓项目、保发展，抓服务、保民生，抓管理、保安全，抓建设、保和谐”的“四抓四保”内容以及“统一思想抓落实、明确责任抓落实、协调配合抓落实、安全发展抓落实”的“四个落实”内容为主线，为推动我市xx-xx的进步和全面建设xx-xx提供坚强保障。
二、目标任务
保障、廉洁执政为最高操守”的“五最”优质团队，为我市xx-xx的大发展、大跨越贡献力量。
三、学习内容
以x月xx日x局长在xx-xx系统干部会议上的讲话精神为主，与x月xx日x局长到xx-xx视察指导工作的讲话精神、x月xx日x局长在局城建工作会议上的讲话精神、x月xx日董事长在xx-xx系统干部会议上的表态发言内容开展学习活动。
（一）树立以项目为发展根本的理念。xx-xx建设项目季节性、时效性特点鲜明，唯有强力推动项目落实、尽快取得建设实效才是根本。一要提高思想认识，将项目紧张情况成效与贡献大小、政绩多少、进退快慢相结合；二要查实工作成效，按照工作计划稳步推进工程进度，将项目保质保量建设好；三要以项目建设为练兵场，锤炼、锻造后备干部力量；四要完善长效工作机制，成立项目建设工作领导小组，狠抓落实，确保项目建设成效；五要形成合力，提前谋划项目进程，做到“急事急办、特事特办、常规事常规办、困难事变通办”；六要锲而不舍，认准的项目要拿出舍我其谁的气势，发挥最大能动性拓展项目。
服务环境；xx行业重点在开户申请、运行保障、泄漏抢修、入户安检等方面进行提升，大搞岗位练兵活动，提升全员综合素质；发挥平台优势，对民众重点关注的问题要及时解答、及时回复、及时办结；结合各类创建活动，创新服务举措，提升服务标准。
（三）严抓管理确保安全。一是要严格落实市场准入推出机制，配合xx-xxx局整顿市场；二是要建立健全产品与服务质量、价格监督检查制度，自觉接受社会监督；三是要加强工程质量监管，实行招标预先报告制度，充分体现“谁参与、谁负责”和“招投标和工程质量终身责任制”的要求；四是要全力确保安全生产，落实“一岗双责”制，一级与一级签订责任状，建立健全应急预案、充实应急队伍、强化应急演练，切实增强应急能力；五是要严格企业岗位责任、企业管理制度，确保将工作做细、做精、做实；六是要增强企业文化建设，配合开展大型活动，提升企业品味和职工的凝聚力、向心力和归属感。
（四）强化队伍建设。领导班子要带头坚持原则，落实各自分工，自觉服从集体决策；坚持“四个服从”原则，即：个人服从组织、少数服从多数、下级服从上级、全党服从中央，严禁有令不行、有禁不止、各行其是；建设一支履职尽责、敢于担当、廉洁从业的干部队伍；勤勉干事，保持良好的精神状态，杜绝懒、慢、散、庸的工作作风，摒弃休息时间不办公的陈旧思想，推崇“只要工作需要，就是工作日”的工作态度，切实将干部队伍建设成为一支有知、有德、有为、有威、有廉的中坚力量。
四、活动步骤
此次学习活动自xx-xx年x月xx日开始至x月xx日结束。为将此次活动实施好，发挥其最大效能，公司建立以董事长为组长、领导班子其他成员为副组长、各部门负责人为组员的学习活动领导小组，具体负责本次活动的组织实施。
具体步骤如下：
（一）宣传发动期（x月xx日—x月xx日）
利用办公会时间向中层干部传达公司开展此次活动的方案，部门负责人利用晨会和专门时间传达活动实施方案，确保每名职工都能严格按照活动步骤开展学习。
（二）学习讨论期（x月xx日—x月xx日）
通过学习和讨论相结合的形式，部门自行组织集中学习和业余时间学习，并通过就学习内容进行讨论，按照x局长讲话精神重新理清、理顺部门各项工作，部门要开展批评和自我批评活动，查找自身和他人的不足，坚决改正自身缺点。
（三）评比交流期（5月1日—5月15日）
积极组织开展“六个一”活动：
6、做合格xx-xx人”为主题的演讲比赛，各部门均要派员参赛，评比出前三名，与优秀心得体会前三名合并颁奖。
（四）全面总结提高
公司各部门要在学习的'同时对照学习讲话精神的实质内容，对本部门学习情况进行总结，深挖根源，查找不足，形成文字资料，确保学习活动取得实质效果。
五、几点要求
一是要提高思想认识。x局长讲话精神内涵丰富，深刻阐述了xx事业工作的重大意义，透彻分析了当前我们工作中存在的问题和解决问题的措施，明确提出了xx事业的重点任务和工作要求，是指导当前和今后一个时期我市xx-xx工作的纲领性文件，公司各部门要迅速行动起来，把学习和贯彻落实领导讲话精神作为当前一件头等大事切实抓紧、抓好、抓出实效，掀起贯彻落实的高潮。
讨论、边实践，把学习贯彻活动与今年公司大项工作结合起来，切实将局长讲话精神转化为做好公司各项工作的动力。
三是要注重活动实效。各部门要认真学习、切实贯彻，在将讲话精神学深学透、弄懂弄通上下功夫，在完善思路、改进方法和真抓实干上下功夫，积极联系讲话精神找差距、理思路，务求活动取得实实在在的效果。
四是要一门心思抓落实。公司各级要切实以x局长的讲话精神为标准，严格按照标准要求逐项逐条深入学习，xx-xx部要加强检查督导力度，将各部门人员贯彻学习讲话精神纳入xx-xxx奖惩内容，切实将学习活动抓紧抓好。
附：
1、x局长在x月xx日xx-xx系统干部会议上的讲话稿
2、董事长在x月xx日xx-xx系统干部会议上的表态发言
3、主题演讲比赛活动方案
xx-xx年x月xx日
根据县教育局《关于开展落实全县教育工作会议精神专项督导工作的通知》精神，结合我校的工作实际，特制订我校学习这次会议精神的宣传活动方案。
一、指导思想
4月12日，我县召开了2015年度全县教育教学工作会议，这次会议意义重大，影响深远。我们要充分认识教育工作会议精神，深入领会和准确把握上级领导讲话，统一思想认识、凝聚共识，牢牢把握提高质量这个主题，通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。
二、组织领导
学校成立学习宣传活动领导小组，负责组织、协调这次的学习工作。 组 长：孙 智（校长）
副组长：刘爱红 赵子萍
成 员：罗宝霞 朱振东 王 芳 丰文娟
三、学习宣传内容与方法
（一）学习重点
着重学习崔、周局长在全县教育教学工作会议上的讲话，明确我县教育工作的总体思路，学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针，学习宣传“基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国行列”的战略目标，学习宣传“坚持以人为本、全面提升教学质量”的战略主题，学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措，进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。
（二）具体活动
以多项活动为载体，确保学习宣传收到实效。
1.开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务
会要集中安排专题学习，认真研读讲话精神，充分交流学习心得体会，研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具，采取多种方式组织广大教师进行学习，积极倡导教师自发学习。
2.开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情，为全面推进我校的教育教学改革，促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识，聚集力量，形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。
3.开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动，积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策，集思广益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，结合社会需求、教育规律、学校特点，破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题，使全校教育工作更加符合科学发展观的要求，更加符合这次会议精神要求，科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待，在更高起点实现我校教育又好又快发展。
四、学习要求
1.高度重视，精心组织。要充分认识好学习县教育教学工作会议精神的重要意义，切实加强领导，精心组织，周密部署，认真实施。
2.重点实施，浓墨重彩。要把学习贯彻会议精神与学校管理年、管理能力提升工程、办学质量提升工程活动等工作相结合。
3.贴近实际，创新形式。把学习宣传工作深入到具体的教育教学的工作实践中，突出重点，统筹安排，把学习宣传教育教学会议精神落到实处。
2015年4月23日
为了贯彻落实中共中央、国务院转发《中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第五个五年规划》和聚焦于不印发的《全国教育系统法制宣传教育第五个五年规划》的精神和要求，我校特制定如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第五个五年规划》和聚焦于不印发的《全国教育系统法制宣传教育第五个五年规划》的精神和要求，传达省市教育工作会议精神，结合我校实际情况，制订加强学科教学渗透法制教育规划。
二、会议规模。全校教师和各校负责人。
三、会议议程。2011年10月12日上午，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第五个五年规划》和聚焦于不印发的《全国教育系统法制宣传教育第五个五年规划》的精神和要求。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。2011年10月12日下午，结合我校实际情况研究教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。12日上午举行，大会传达上级会议精神及中央文件，胡连海组织学习文件精神和要求。
五、会议准备工作。校里准备抽调十名熟悉此项教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，找出我校的实际存在的情况，定制出方案。
六、请镇领导参加我们的会议。
朱昌中心校教导处
2011年10月12日
朱昌中心校关于“十二五”教师继续教育
《小学科教学渗透法制教育——教师培训手册》
为了贯彻中共中央及教育部门关于学科教学渗透法制教学的相关规定和要求，我校结合自己的实际情况，对我校教师进行教师培训手册的培训和学习，为了更好的做好这项活动，达到更好的培训效果，集合我校实际情况，特制定如下：
一、会议目的。
组织教师共同的学习《小学科教学渗透法制教育——教师培训手册》，通过这次培训活动，让全体教师清楚的了解到法制教育的形成，为什么要在教学中渗透法制教育，在中小学的教学中应如何渗透法制教育，它的内涵又是什么。同时，清楚在以后的教学中，如何在自己的教学中渗透法制教育，渗透什么样的法制才符合自己的课堂教学，才能真正的把法制教育融入到课堂，让法制教育与课堂教育浑然一体。
二、会议规模。全校教师和各校负责人。
三、会议议程。
1、朱昌镇中心校赵大琼作动员讲话。
3朱昌镇中心校校长钱瑾作总结讲话。
四、会议准备工作。
由教导处统一安排活动，各小组分项进行，由黄玉蓉主讲。
朱昌中心校教导处
2011年11月16日
会议活动方案的种类篇三
一、活动背景：
虽然学生从小在学校接受的是正面教育，有一定的辨别是非的能力，但受家庭和社会不良风气的影响，不文明不礼貌不道德的现象屡有发生，这样不仅有损学生自身的成长与发展，也让团泊新城这个新发展起来的小镇失去了它本该有的进步与风貌。所以，从我做起，从点滴小事做起，提高青少年文明素养已成当务之急。
二、活动目标：
开展此次主题班会，将文明礼仪进一步深入到学生心中，以加强学生文明礼仪规范，让学生懂得待人接物的一般礼节，同时体会文明的重要性。培养学生从现在做起，从自我做起，从一点一滴做起，努力提高自己的文明修养，把文明带到学校，带回家里，带向社会，展示出一个“讲文明、懂礼仪”的优秀中学生应有的精神风貌，展示出一个新城新区中学生的新风貌。
三、活动前期准备：
1.班级学生查找相关的礼仪小故事。
2.搜集身边的不文明现象及图片。
3.排演小品。
4.制作主题班会课件。
四、实施过程：
1.由主持人致辞，宣布活动开始;。
2.请同学讲几个事先准备好的古代传统礼仪小故事(如：孔融让梨等)，接着让同学们自由发言，从这些故事中感受到那些优秀的品质。让同学们感受到文明礼仪是我们中华民族的优良传统，我们要将之传承并发扬广大。
3.请学生列举自己搜集到的身边不文明现象，展示一些不文明图片，引发同学思考。反思我们的不文明行为：
(1)不爱护公物：门、桌、椅时常留下同学们破坏涂画的痕迹，让人可惜。
(2)垃圾随地乱扔：地板上时常躺着纸屑，各类糖果包装袋。
(3)同学之间交往的不文明：课间的追逐打闹，甚至还有说粗话动手的现象。
(4)不遵守交通秩序：骑车带人，乱穿红灯等危险现象令人担心。
4.再来看看发生在我们身边的小故事：小品表演《搬家以后……》。
故事一：王华一家随着新城的发展，举家搬到了新区的楼房，楼房宽敞明亮，社区整齐美观，但王华总觉得家里似乎少点什么，他的妈妈也这么认为。一天，王华放学回家，看到了新城门口正在种植“玻璃翠”，远处的环卫工人还在忙碌着，粉嘟嘟的小花，开的娇艳欲滴，在碧绿小叶的衬托下，更是可爱。王华终于意识到自己家里缺什么了——就是那抹鲜花的点缀。于是，他趁环卫工人不注意，迅速的拔了两棵“玻璃翠”，飞似地骑车回家了……原本美丽圆润的花圃，却因为王华的乱拔，变得不那么和谐了，新城的门口也似乎缺了点什么。远处的环卫工人摇了摇头自言自语道：“还中学生呢!”
但如果当时王华不那样想那样做，结局又会如何?
会议活动方案的种类篇四
通过本次“护绿行动”的主题活动，让学生了解一定的环境保护知识，懂得人与自然和谐共存的道理，认识到环境污染事件对公众健康与生命安全造成的极大危害。激发学生热爱环境的情感，并倡议学生从自我做起，从小事做起，养成保护环境的好习惯。同时培养学生从小树立“热爱大自然，了解大自然，保护大自然”的环保意识，促使学生树立“讲文明，树新风，爱环境，促和谐”的思想意识，以孩子们的思想提高，带动整个社会、公民进一步树立“爱家乡爱惠农，构建和谐社会”的思想意识。从而为保护环境，美化家园，做出自己的贡献。
20xx年4月下旬。
全体师生。
1、通过活动使学生了解一定的环境保护知识，养成保护环境的好习惯。
2、教育学生人人参与环保，讲文明，树新风，为建设国家贡献自己的一份微薄之力。
1、向同学们讲解植树造林的好处以及破坏环境给人类所带来的危害。
2、让同学们看看学校及周围、道路两旁栽植的大量树木，看到生态环境的可喜变化。
1、利用国旗下的讲话，了解这次活动的主题。
2、通过召开主题队会课，让同学们积极参与其中。
3、每个班级利用黑板报这块有利阵地，向同学们宣传本次活动的内容。
4、利用校园广播进行宣传。
5、成立“护绿小分队”，长期开展环保护绿行动。并且通过立警示牌、宣传牌等方式进行提示。成立“护绿小卫队”在校内外进行巡视，对破坏花草树木的行为进行制止。
6、开展“小手拉大手护绿大行动”活动，积极参加社会实践活动，通过整修树池、清理垃圾、给树木浇水等形式，培养学生爱护花草树木、爱护环境的思想意识。
会议活动方案的种类篇五
20xx年x月x日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);。
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;。
(二)会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。
(三)市政府副市长xx讲话。
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;。
(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;。
(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;。
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)。
五、奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)。
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元(领导)。
共计：45000元。
会议活动方案的种类篇六
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
二、会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
二、会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、 工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
（7）娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座：产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本
品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。
9、核心顾客发言：（每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。） 说明：会议营销中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的.顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。 此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
（13）促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等）
（三）会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪（包括业务员咨询专家）：
亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表一、人员职责与分工表
联络组：xx负责通知顾客，确定名单x人，xx负责联络专家，场地等。 会场组：xx负责会场布置、会场清理。
物料组：xx负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组：xx负责现场促销xx元产品。
接待组：xx负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组：xx负责新客跟进服务。
表二、经费预算明细表
联络费：聘请专家、通讯交通费用xxx
场地费：租用宾馆费用xxx
物料费：宣传资料、奖品等费用xxx
合计：xxx
会议活动方案的种类篇七
1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
10：20 鲜花
10：35 鲜花
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
14：00 会场清理
现以在酒店召开小型会议为例做一策划。
小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
（一）会前准备工作
（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。
（4）提出与会人员名单。
（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。
（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
（7）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。
（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况
：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。
（二）会中接待工作
（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
（2）安排好与会者开会期间的食宿。
（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。
（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。
（三）会后工作
（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。
（2）将订购的返程票交到与会者手中。
（3）协助与会者结算费用。
（4）落实返程安排及送行车辆并送站。
（5）通知来宾单位接站。
讨论过程、发言内容、决定事项等。
（7）印发会议纪要、会议决定事项通知。
第2届（2015）中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新
第2届（2015）中国管理学年会—
全球化背景下的管理变革与创新
前言
21世纪，全球化进程的加快已成为世界经济发展的重要特点，它已显示出强大的生命力和影响力，正对世界各国经济产生巨大的冲击，尤其是对于传统工业经济时代的`管理模式和管理观念提出了新的挑战，因而引起国际社会的广泛关注。为了争占新世纪的制高点，各国都在对传统管理理论及实践进行反思，图求变新。在中国，伴随着wto进程的逐步深入，越来越多的企业走出国门参与国际竞争，其管理领域产生了广泛变革。在全球化背景下，企业外在生存环境逐渐发生变化，企业之间竞争方式和手段与以往有所不同，采取的竞争策略也要作相应调整。这些变化给企业和经营管理者带来新机遇和新课题，提出了新挑战。甚于此，研究全球背景下的管理理论和方法，探索中国企业如何通过管理变革和创新，提高管理现代化水平，增长国际竞争力，已成为我国管理界面临的重大课题。
暨2015年12月于北京成功举办首届中国管理学年会后，中国管理现代化研究会将于2015年11月21日至23日在南京举办第二次会议。第二届中国管理学年会将给学者、企业家提供一个平台，探讨全球化背景下的企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。本次会议将是中国管理科学界同行相互交流新思想、新理论、新方法和新成果的一次盛会。
1
第2届（2015）中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新
一、会议主题
全球化背景下的管理变革与创新
二、会议议题
1．组织与战略
2.会计
3.金融
4.人力资源管理
5.运作管理
6.市场营销
7.管理科学
8.信息管理
9.公共管理
10.创业与中小企业管理
三、会议目的
1.探讨在全球化背景下，企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。
2.探讨中国企业如何通过管理变革和创新，从而提高管理现代化水平，增长国际竞争力。
四、会议时间
2015年11月21日至23日
2
五、会议地点
南京大学商学院
六、会议的组织
主办单位：中国管理现代化研究会 承办单位：南京大学商学院
资助单位：中国国家自然科学基金委员会
七、参加人员
1.年会组委会41人 2.年会程序委员会28人 3.组织与战略专家7人
12.创业与中小企业管理专家8人
13.学生代表353人 合计： 500人
八、会议日程
九、人员分工：
（一）领导小组
组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。
（二）分组及工作职责 1、 策划布置组
组长：郑跃东
成员：温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康
工作任务：
1）负责完成活动策划方案的拟写；
2、会务组： 组长：奚霞
成员：杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉
工作任务：
1）负责各种物资的采购和准备；
7）负责各种资料的准备、装袋和发放； 8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；
十、会议注册费
（含会议资料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保险等费用自理）
2015 年 11 月 10 日前提交注册费用（以汇款到帐日期为准，含 10 日），注册费用标准为：
参会代表：1200 元/人 学生代表：600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注册费用（以汇款到帐日期为准），注册费用标准为：
附言请注明“管理学年会会务费（商学院）；并注明参会人姓名及单位。”
十一、费用预算
固定支出（元）
可变支出（元）
预计总支出：
199800+139400=339200
十二、会议秘书处
会议活动方案的种类篇八
为充分发挥工作室的示范、引领、辐射作用，提升名师工作室成员的课堂教学水平，促进我县英语教师教学相互交流和同步发展，xx工作室决定在到xx县第四协作区的轮值学校——xx镇中心学校开展送教活动。
11月12日---13日。11月12日上午10点前到黄堡中学报道，11月12号10：55开始讲课，上午2节，下午3节，11月13号上午3节课，下午说课、评课。
二、活动目标：
以生本课堂研究为主导，以“三学小组”课堂教学为载体，以教师专业成长为主线。全面推动生本教育教学研究，最大限度调动教师开展课堂教学改革的积极性和主动性，全面提高教师执教生本课堂的能力和水平，整体提升教师综合素质，全面提升教育教学质量。
（一）以研促学。通过名师工作室成员的课堂教学示范与协作区成员的公开课，进一步推进课堂教学改革，开展以生本课堂为主题的磨课和评课活动，充分调动全体教师开展生本课堂研究的积极性和主动性，为深入推进全县课堂教学改革蓄积力量。让学生学会自主、合作、探究学习，真正实现“优质、高效”的课堂目标，让学生学得快乐，教师教得轻松。
（二）以研促教。充分发挥集体智慧，搭建教师成长的平台，通过名师工作室与协作区联研教学活动，整体提升教师队伍素质。名师通过讲示范课、说课、评课等活动，给其他教师做好示范引领。参加磨课的老师在活动中得到历练，获得成长。实现生本课堂理论水平和教学实践能力双项提高，使第四协作区英语教师整体提升素质，促进教师专业成长，以适应生本课堂教学要求。
（三）以研促研。名师工作室通过与协作区联研教学活动，进一步把教研活动落到实处，在名师的示范引领下，将校本教研推向协作区教研，积极开展教师间的相互探讨、交流，总结推广先进的教学方法和经验，积极反思，完善教学资源，提升协作区整体教育科研能力。
名师工作室成员与蹲点领导、协作区英语老师一起共同探讨英语生本课堂教学模式，将“5p”、“5g”与“三学小组”模式有机结合，初步形成英语课堂教学特色。促进协作区教师交流合作，共同进步，从而提高协作区英语教师的课堂教学水平和教研能力，全面提高英语学科教育教学质量。
1、名师工作室成员讲示范课；
2、拟参加达标验收的协作区教师讲公开课；
3、讲课教师说课；
4、名师工作室成员及协作区教师同场评课；
5、县英语教研员作英语生本课堂教学工作指导；
6、活动小结。
会议活动方案的种类篇九
一、活动背景：
为了配合学校德育处举办的“厉行节约，以俭养德”主题活动的顺利开展，同时为了丰富我班学生的课余文化生活，特举办这次以“变废为宝”为主题的手工小制作比赛。
二、活动目的：
1、“变废为宝”手工小制作比赛活动通过自制作品的方式，利用不同的废旧物品，想象、组合、尝试、体验创新设计的乐趣。
2、活动内容来源于生活，可以激发学生留意、关注并观察周围的事物，体现环保意识。在“垃圾”到“作品”变废为宝的过程中，同学们不断创新、大胆尝试，使同学们感受到废旧物品的用途和组合创新，培养同学们的观察能力、推理能力和组合创新能力，并在潜移默化中提高同学们的审美情趣，学会发现美，懂得欣赏美，勇于创造美。
三、活动对象：
聋部六年级全体学生。
四、活动时间：
1、活动宣传发动阶段：10月31日。
2、作品创作比赛阶段：月1日-11月16日。
3、作品上交评比阶段：年11月17日召开现场评比会。
五、活动评比地点：
聋部六年级教室。
六、活动评比要求：
要求同学们要用无毒无害的废旧物品作为原料，制作出展现环保、健康向上的作品，比赛材料请各选手提前做好准备。
1、材料来源于生活中的废旧物品，体现环保价值。30%。
2、设计合理，美观大方结实，具有可观赏性。30%。
3、作品富有创意，并具有一定的实用价值。40%。
七、活动评比过程：
2、同学们各自展示自己的作品，并做简要说明，同学们现场打分。
3、收集打分情况评比出一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名，颁发奖品。
4、教师总结：这次活动很大程度的推进了我们班第二课堂的发展与建设，丰富了同学们的课余文化生活，提高了同学们的创造和动手能力，今后我们应多开展这类有益于同学们自身素质提高的第二课堂活动。尽管此次活动是一次成功的活动，但也暴露出一些问题：如作品内容和形式都比较单一，缺乏创造性。因此，在今后的活动中，同学们应该开阔思维，敢于创新，善于观察生活中的事物，争取做出更多更好的作品。
5、活动效果：
6、经验总结：
会议活动方案的种类篇十
故事二：王华看到花以后，感叹不已，看着环卫工人如此辛苦，不知不觉来到工人旁边，帮他们递花翻土。工人们直夸这个孩子懂事，不一会花种完了，满眼的小粉花漂亮极了，王华不禁感叹道。“小伙子，这几株剩的花送给你吧，看你那么喜欢!”工头说着递给了王华几株栽完剩下的小花。王华推辞了半天，工头也没收回去，“送给你了，这是你助人为乐应得的，没事，拿着吧!”拗不过工头，王华收下了那几株小花，并一再表示感谢。看着王华渐远的身影，工人们点了点头自言自语道：“多好的孩子呀!”
请同学们谈谈观看后的感想，并说说，我们应该学习哪个王华。
5.文明礼仪让我们的生活更快乐更健康。大家来学习学习文明礼仪。
(1)文明用语的学习。
(2)文明仪态的学习。
由学生表演正确的站姿，正确的坐姿，正确的行路姿势，正确的传物递物。
(3)欣赏文明礼仪三句半。
上下楼梯要排队，并行拥挤那不对，年级有序不争抢，真好。
出门遵守交通法，红灯停来绿灯行，保证交通秩序好，畅通。
公共场所讲粗话，事情虽小影响大，不讲文明素质低，太差。
衣食住行不浪费，奢侈挥霍才可耻，攀比心理要不得，节约。
借东西，按时还，勤借勤还借不难，借用东西不归还，讨厌。
文明礼仪伴我行，品格高尚做栋梁，看我七一共努力，没问题。
6.由班长带领大家发起倡议。
7.班主任小结：
古人云：“勿以善小而不为，勿以恶小而为之。”文明行为，贵在实践。那些日常学习、生活的小事，要真正做到文明守礼并不容易。我们每位同学都要少说漂亮话，多做实事，积极参加各种修身养性的活动，做到举止得体、言行文明、品德高尚、尊敬师长、尊重他人，以自己的实际行为，告别各种不良行为，坚持不懈地提升自身的`道德素质，做一个文明的中学生。
会议活动方案的种类篇十一
所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动。
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间。
事项。
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。
08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
会议活动方案的种类篇十二
1. 在线报名
与会人员接获会务（活动）信息后，可以在线报名，填报回执，填写与会人员的姓名、企业名称、职务和联系方式等信息。
2. 现场签到
会务（活动）开始时，通过大屏幕展示签到墙并自动生成签到二维码，与会人员通过使用微信扫一扫功能扫描二维码即可实现电子签到，无须人工签。
3. 签到墙互动
与会人员在会议（活动）签到墙扫描签到后，可在公众服务号中进行与其他已经签到人员的信息互动。
4. 会议（活动）信息图文直播
会议（活动）在进行时，可按排相关人员对会议（活动）的实况进行图文直播，内容可被其他人员进行实时关注了解会议（活动）的实时情况，也可作为该会议（活动）的组织过程佐证。
5. 会议（活动）信息转发
会议（活动）信息可以通过公众服务号、微信、朋友圈多渠道进行发布。(微信本身的功能)
6. 会议（活动）可多个进行，分进行活动和历史活动
二．会议（活动）后台管理
会务（活动）管理
会务管理可对会议的组织、进行时和结束进行全程管理。 建立会议信息
会议信息分部门管理，各部门可发布不同的会议信息，相关会议信息自行管理，主管理部门可发布会议信息，和查看其他部门的所有会议信息，但不能修改。
会议（活动）费用明细管理
对展开的会议（活动）费用进行明细管理，记录相关会议（活动）的`费用明细信息，至少包括：项目、单位、数量、金额和开票单位，并可导出打印相关清单。
会议参与单位统计
根据回执和在线报名信息，统计所有会议参与单位清单，并导出和打印相关报表。
调查问卷管理
会议结束后，参会人员在线填报活动调查问卷给活动评分，问卷信息可自定义，对活动评分项需统计平均分。
相关功能：
问卷管理
问卷统计
会议（活动）开展时佐证信息管理
对相关会议（活动）开展时各环节（如会前、会时、会后）需拍摄不同角度的照片，上传作为会议（活动）开展的佐证附件。
会议（活动）广告管理
对相关会议（活动）开展时，在签到墙上可发布多幅与会议（活动）相关的宣传广告页信息，循环播放。
会议二维码信息
会议签到墙
当会议准备召开时，点击会议签到墙，实时生成签到二维码，为与会人员提供便捷的签到方式，通过微信扫一扫功能，自动签到并关联已经报名的回执信息。
签到墙险签到功能外，还包括广告传宣功能。
会议参与人员
实时统计相关会议（活动）的报名和签到人员信息，通过后台能与该人员进行信息互动并导出和打印相关报表。
会议明细和统计
详细记录会议（活动）组织的全过程信息，为会议结束后提供信息汇总统计，可导出相关报表，详细见附件。
会议活动方案的种类篇十三
为庆祝春节，丰富学生的文化生活，激发队员的兴趣，培养队员的广泛爱好，发挥队员的个性特长，提高队员的整体素质，拟于春节前举行全镇性的'文艺汇演活动。
以庆祝春节，纪念改革开放40周年，歌颂祖国、歌颂人民、歌颂中国儿童的美好生活及社会现实生活的新人新事、新风貌等为素材。
舞蹈、小品、相声、歌曲、乐器独奏、合奏等。
全镇各小学文艺汇演代表队、中心校全体师生。
地点：中心小学内校坪。
时间：xx月x日上午9：00～12：00。
1、各校节目数；中心小学10个；村小1—2个。
2、各校节目的形式、名称、演员名单及人数、辅导老师名单于12月12日前交少先队总辅导员姚兰处，节目一经上报不作更改，到时未报节目作自动弃权处理。
3、每个节目的表演不少于3分钟，不超过6分钟。
4、表演的节目需要播放歌曲的，全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交少总部，以便做好编排播放工作。
1、领导小组：（负责活动的组织工作）。
组长：
组员：
2、舞台、场地组：（负责舞台布置、场地规划）。
组长：
组员：
3、音响组：（负责安装音响、收好光碟及编号）。
组长：
组员：
4、秘书组：（负责舞台设计、编写台词、安排节目表、培训主持人等）。
组长：
组员：
5、后勤组：（负责购买奖品、供应茶水、做好接待工作、兼医务员）。
组长：
组员：
6、评委组：
组长：
评委：
统计：（评分去掉最高分、最低分各一个，取平均分）。
7、保安组：
组长：
组员：
8、会场组织：中心小学各班主任、村小各校校长。
9、录像与摄影：
1、节目评出一等奖3个、二等奖6个、三等奖9个（奖品另定）。
2、各校推荐优秀演员。中心小学8名，村小6个，奖品另定。
3、评分：主题思想占20%，服装道具占15%，表情、动作等占55%，进出场占10%。
1、节目使用的服装、道具原则上自行解决。
2、会场布置由舞台、场地组与六（1）班负责。
3、各校指定领导、老师带演员到演出地参加活动，安排演员的生活，抓好安全纪律。
4、每个节目提前2个节目到前场候场。
6、教育学生在观看期间，保证场地卫生及会场纪律。
7、其它未定事项待后通知。
会议活动方案的种类篇十四
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
总结。
：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动。
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式。
横幅：了百姓心愿圆人类梦想。
关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康。
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间。
事项。
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50到达会场，开始会场外的布置。
08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10会场布置完成，相关人员待命。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50播放视频。
10：20鲜花。
10：35鲜花。
14：00会场清理。
秋日里，阳光并不刺眼，天空是一碧如洗的蓝，点缀着飘逸的流云。偶尔，一片飞舞的落叶，会飘到我的窗前。斑驳的印迹里，携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨，这纷纷扬扬的雪，飘落着一如千年前的洁白。窗外，是未被污染的银白色世界。我会去迎接，这人间的圣洁。在这流转的岁月里，有着流转的四季，还有一颗流转的心，亘古不变的心。
会议活动方案的种类篇十五
总策划：
总执行：
成员：
活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会。
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00x20：00
活动地点：xxxx酒店。
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。
(一)文案组(负责人：xxx)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;。
总经理讲话稿起草、审核;。
(二)会场布置组(负责人：xxx)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;。
负责鲜花或花篮的采购/租赁;。
现场摄影、dv摄像、照相;。
开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;。
负责安排文艺节目评委及奖项设置;。
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)成员5x6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;。
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;。
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)成员5名。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
(具体费用分配由各项目负责人自行安排)。
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张)。
年会照片的收集及保存;。
年会总结。
会议活动方案的种类篇十六
12月4日是第一个国家宪法日，根据开发区教文体局《关于开展“弘扬宪法精神”主题党日活动的通知》及《关于深入开展“三严三实”主题教育实施方案》(邢开办58号)的通知，我单位与12月4日—7日在学校深入开展宪法学习宣传教育活动，特制定方案如下：
一、成立国家宪法日宣传活动小组，充分认识开展宪法学习宣传活动的重要性。
学校成立国家宪法日宣传活动小组，张延辉校长为组长，王晓霞为副组长，各班主任为小组成员，确保法制宣传日活动的顺利进行。开展宪法教育活动是落实“弘扬宪法精神”的具体行动，学校切实提高认识，将开展宪法教育、弘扬宪法精神，作为加强法治教育、培养法治意识的核心内容，积极组织动员广大师生以弘扬宪法精神为宗旨，以宣讲宪法基本原则和基本知识为重点，全面开展宪法学习教育活动。
二、开展丰富多彩的宪法日宣传教育活动。
5、校长要主持一次教职工宪法学习活动或者为学生讲授一次宪法教育课。
三、加强宪法教育的长效机制建设。
明确中小学宪法教育的目标任务;科学安排宪法教育的内容;加强宪法教育的支持体系建设，充分利用教育部全国青少年普法网等资源开展网上宪法教育活动，积极组织开发富有特色的宪法教育校本课程，借助社会资源支持中小学开展宪法教育活动，加强在中小学开展宪法的理论与实践研究。
四、具体要求：
2、发挥领导干部模范带头作用，组织广大教师结合贯彻宪法精神和本职工作，着力思考如何将各项纳入法制轨道。
3、在开展活动同时,各班级要及时向德育处处汇报开展情况。
会议活动方案的种类篇十七
1． 目的：
为了能够圆满接待来博物馆召开的大型会议、活动，确保参会人员的人身、财产安全，保卫部特制定以下安全预案。
2．范围：适用于上海汽车博物馆区域。
3、职责：
由展区管理部和保安部经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施
4．安全领导小组：
组 长：物管中心服务总监
副组长：展区管理部经理、保安部经理
组 员：全体展区管理部员工及保卫部人员
5． 安全保卫工作重点：
5.1. 重点检查消防报警系统，消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统，如发现问题及时解决，确保所有功能处于正常使用状态，消防通道畅通无阻，防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《上海汽车博物馆火灾应急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。
5.2. 会议场所进行严格管理，禁止在场内吸烟、动用明火，如必须动用明火须到保卫部办理动火使用证。由展区管理部派两名保卫人员在会场出入口协助管理，没有展会证的人员一律禁止入场，由保卫部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。
5.3. 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入博物馆进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国-家-安-全有危害言论的人员，及时制止并通知公安部门。
5.4. 严格控制非法营运车辆进入博物馆区域。由专人负责指挥参会车辆，按指定路线行驶，指挥车辆停放整齐，确保车辆安全。
5.5. 监控中心认真做好安全监控工作，随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知，确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报，有效发挥其应有的作用。
5.6. 会议期间重点加强会议所在区域的治安工作，夜间加强巡逻防止发生消防、治安事件。
6.人员部署和应急措施
山庄保卫部具体负责此次活动的安保工作，下设三个组：
6.1馆内安全警戒组：
组 长：展区管理部经理
组 员：当值员工
由展区管理部经理具体负责此次活动的馆内安全警卫工作，具体工作是
6.1.1. 博物馆人员的进出。
6.1.2. 展区内的安全出口处的安保工作。
6.1.3. 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
6.2馆外秩序及消防组：
组 长：保安部经理 电话：13524510180
组 员：保安部主管及全体队员
由保安部经理具体负责此次活动的外围秩序及消防工作。具体工
作是：
6.2.1 博物馆的各门岗。
6.2.2 各区域的停车场，安全出口处的安保工作。
6.2.3 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
6.2.4 预留消防车通道防止车辆堵塞。
6.2.5 在会议召开之前对博物馆进行一次消防检查工作。
6.2.6 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。
6.2.7 引导消防车到达火场，寻找水源。
7．几点要求：
7.1 安全保卫工作分工明确，责任落实到个人，谁主管谁负责，做好
各环节的工作。
7.2
7.3 一切行动听指挥，明确任务及时处理各种突发事件。 以高度的责任心，圆满完成此次活动的安保任务，确保万无一失。
****会议将于*月*日至*日在****举办，届时国内外知名人士、专家学者、企业家等xx-x余人将参加此次会议。为确保会议安全，本着“精心组织、周密部署、热情服务、确保安全”的原则制定本方。
一、组织领导
组 长：***
副组长：***
成 员：***
联络人：***（电话***）
领导小组下设11个工作组（各小组组长、成员见下款）
二、职责任务
（一）指挥协调组
组长：**
成员：**
职责：协助领导小组做好本次任务的安排、部署、协调工作。加强与组委会和各单位的联系，汇集掌握各类情报信息，按照领导小组的指令，指挥处置可能发生的各类突发性、群体性事件。
（二）情报信息组
组长：**
成员：**
准确、畅通。组织专门力量对各类不稳定因素进行摸排梳理，搜集掌握和获取所列管单位的各类不稳定因素，特别是涉及到影响****会议的预**性、内幕性和深层次的动态信息，加强对所获信息的分析并及时报告，为上级领导提供决策依据。加强网上舆情监控，及时封控、删除有损****会议形象的不良信息，必要时要组织**落地查处，为会议的顺利召开营造良好的网络舆-论环境。
（三）社会治安控制组
组长：**
成员：**
职责：在****会议召开前牵头组织开展专项行动，从而净化社会治安环境。**等部门对治安问题突出的重点路段、重点区域、特种行业、吸毒人员进行清理。**部门要把**最大限度的**放在街面上，进一步提高快速反应能力，加大打击街面“两抢”、扒窃、诈骗等违法犯罪力度，强化街面治安管控能力，形成严打高压态势，避免发生社会影响大的`恶性件。密切掌握涉恐动态信息，按照职能职责，做好防范和处置各类涉恐突发事件的准备。
（四）交通保卫组
组长：**
成员：**
职责：负责为贵宾车队开道，确保贵宾车队安全畅通；负责指挥各个活动现场的车辆有序安全停放；适时进行交通调度管控，确保主要活动期间相关路段交通畅通。
（五）领导贵宾保卫组
组长：**
成员：**
职责：在详细掌握领导、贵宾活动日程的基础上，组织适当**，按照**工作的要求，落实各项**工作措施，确保参会主要领导和贵宾的人身安全。
（六）安全检查组
组长：**
成员：**
职责：提前组织**与**的内保部门对接，对上述单位的全体员工进行一次身份审查比对，特别对经常接触领导、贵宾的餐饮服务和客房服务人员要作详细的政治和违法犯罪前科审查，以确保领导和贵宾的人身财物安全。同时，督促指导**人员做好内部安全防范。提前对**的设施进行安全检查，发现问题及时要求责任单位立即进行整改，杜绝安全隐患。提前对**的消防设施进行消防安全检查，发现消防安全隐患要立即下达整改通知书，督促责任单位及时进行整改或落实弥补措施，彻底杜绝火灾隐患；会议期间安排消防车和相应的消防官兵在现场待命。加强对会议车队所涉及道路沿线开山放炮点的治安管理工作，对道路路面、沿线悬挂物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影响安全的隐患，要指派专人看管，逐一检查落实安全措施。根据会议日程，在会议当天，提前2小时对领导的活动场所进行防爆安全检查。搜爆完毕后交现场责任单位守护。会议期间搜排爆力量要加强值班备勤，一旦发生涉爆突发事件，迅速到现场处置。
（七）现场及住地保卫组
组长：**
成员：**
职责：负责各个活动现场领导的随卫工作，指导**保卫人员做好内部防范及巡查，确保领导、嘉宾的人身安全。按照要求安排**人员驻会保卫。会议期间，加强**内以及周边的秩序维护工作，防止闲杂人员进入酒店，确保参会嘉宾、代表的人身、财产安全。特别是加强夜间的巡逻力度，重点是对**周边以及停车场，防止发生参会代表车辆被砸、被盗件。会议期间，组织**加强对会议现场外围的巡逻力度，随时对可疑人员进行盘查，特别注意发现有可能制造事端、铤而走险的危险人物；另在周边设立**卡点，注意发现群访或可能影响会议活动的异常情况，及时汇报、果断处置。根据日程安排，在代表参观考察活动期间，加强对代表活动点现场的秩序维护以及周边的巡逻、**戒以及周边设置观察哨，及时掌握现场周边情况，注意发现上访人员，及时上报指挥部，根据情况先期采取处置措施。在代表活动期间，加强对活动现场周边的巡逻防控，随时对可疑人员进行盘查，特别是注意发现有可能制造事端、铤而走险的危险人物；另在周边设观察哨，发现异常情况要及时报告、果断处置。提前掌握外籍人员的基本情况，做好外事服务工作。配合组委会及时处理涉外（事）件。
（八）突发事件处置组
组长：**
成员：**
职责：做好**以及重点现场突发事件的应急处置准备，快速妥善处置可能影响会议的各类突发事件。群体性事件事发地公安机关要配合有关部门做好疏导化解工作，视情调**及时进行处置，力争将事态控制处置在初始阶段，避免事态升级扩大。
（九）**督察组
组长：**
成员：**
职责：为严肃工作纪律，组织适当**，负责本次任务的**督察工作；重点督察不服从*令，迟到、脱岗、不履职、以及其他违规行为。
（十）通信保障组
组长：**
成员：**
职责：制作通讯保障方，做好通讯保障工作，确保通讯畅通良好。于**月*日在****架设一台无线对讲车载台。通信频率设定：现场指挥部与各单位带队领导无线对讲机统一使用“**”。代号“**”。
四、工作要求
（一）****会议安全保卫工作是当前全市**的一项政治任务。各单位要加强组织纪律性，服从命令，听从指挥，增强责任意识，忠于职守，尽职尽责。
（二）加强组织领导和协调配合，完善方预，确保责任到人、措施到位，各个环节工作实现无缝对接。各成员单位主要领导要亲自挂帅，抓好各项工作的组织、检查、落实。各部门之间要加强协调配合，决不能推诿扯皮。**要根据方要求，制作本部门的工作方（方及各单位负责人、联络员名单于*月*日*时前通过办公自动化报**）。
（三）各部门要紧紧围绕完成****会议安全保卫任务的要求，有针对性地抓好纪律、作风建设，特别是加强对枪、酒、车的管理，严格落实“**禁令”，抓好队伍教育管理，预防各种违法违纪事件的发生。
（四）**机关要加强“**”值班备勤制度，及时、迅速接处**，加强处**情况反馈。如有涉及参会嘉宾的件，责任办单位要迅速组织精兵强将快办，并及时向当事人反馈工作开展情况和给予必要的安抚，尽最大努力挽回影响。
（五）加强信息报送制度，从*月*日至会议结束，各成员单位每天16时前将当天的**情况和情报信息报**，重大信息随时报送。各单位必须有一台对讲机使用“**”信道，各单位到岗后主动与指挥组报告到位情况。
为了能够圆满接待来酒店召开的大型会议、活动，确保参会人员的人身、财产安全，保卫部特制定以下安全预案。
一、 安全领导小组： 组 长：
副组长：
二、 安全保卫工作重点：
1、 重点检查消防报警系统，消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统，如发现问题及时解决，确保所有功能处于正常使用状态，消防通道畅通无阻，防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《酒店紧急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。
2、 会议场所进行严格管理，禁止在场内吸烟、动用明火，如必须动用明火须到安全部办理动火使用证。由安全部派一名保卫人员在会场出入口协助管理，没有展会证的人员一律禁止入场，由安全部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。
3、 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入酒店进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国-家-安-全有危害言论的人员，及时制止并通知公安部门。
4、 严格控制非法营运车辆进入酒店，管理好正式出租车的运营秩 序。由专人负责指挥参会车辆，按指定路线行驶，指挥车辆停放整齐，确保车辆安全。
5、 监控中心认真做好安全监控工作，随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知，确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报，有效发挥其应有的作用。
6、 各餐厅加强食品卫生的监管工作，预防食物中毒事件的发生。如有客人不适，及时联系医护人员并留好残留物，通知餐厅领导妥善处理。
7、 会议期间重点加强会议所在区周边的交通、治安工作，夜间加强巡逻防止发生交通、治安事件。
8、 由行政部在活动期间组织有经验的医护人员协助处理突发事件，由车队准备一辆面包车，一辆小客车，并派有经验的司机在活动期间随时准备应对突发事件。
三、警力部署和应急措施
酒店安全部具体负责此次活动的安保工作，下设三个组：
1、安全警戒组：
组 长： 电话： 组 员： 由经理具体负责此次活动的安全警卫工作，具体工作是：
（1）酒店的各门岗。检查进出车辆，登记工作。
（2） 各区域的车场，安全出口处的安保工作。
（3） 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
（4）预留消防车通道防止车辆堵塞。
2、消防组：
组 长： 电话： 组 员：
由经理具体负责此次活动的消防工作。
具体工作是：
（1） 在会议召开之前对山庄进行一次消防检查工作。
（2） 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。
（3） 引导消防车到达火场，寻找水源。
3、紧急救援疏散组：
（1） 遇有突发事件迅速组织人员赶赴现场将人员疏散到安全地带。
（2） 疏散时按顺序撤离，避免踩踏事件发生。
（3） 做好疏散人员的安抚工作，保证每一名客人安全撤离。
（4） 大宴会厅由南门3个安全出口，西北角，东北角各一个安全出口进行紧 疏散：主楼由东南角，东北角，正门3个安全出口，客房楼由正门，东南角， 北角3个安全出口进行紧急疏散。
四、 几点要求：
1、 安全保卫工作分工明确，责任落实到个人，谁主管谁负责，做好各环节的工作。
2、 一切行动听指挥，明确任务及时处理各种突发事件。
3、 以高度的责任心，圆满完成此次活动的安保任务，确保万无一失。
安全保卫级别：特级
前期工作：
保安部根据“总公司办公司”提供的详细信息，在预订时间前期开始准备工作。
保安部负责人：
1、确定活动基本情况。
1）时间：包括整个活动时间、保卫对象活动时间。
2）人员：参加活动人员情况，贵宾数量，贵宾级别，及随行人员情况。
3）活动内容
4）活动地点：活动区域，足球场地或网球场地
2、组织保安部所有人员进行前期全面准备工作。
3、安排人员对马戏团大鹏进行消防安全检查，发现问题，及时跟相关部门联系，紧急整顿。
4、安排预留贵宾车位，并安排专人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人员，增加保安警卫力量。
6、制定活动时间值勤人员的布岗。
7、制定活动期间防火、治安事件应急方案。
消防中控人员：
1、对马戏团大棚区域进行消防安全巡视，对可疑人员进行盘查。及时发现安全隐患，及时处理。
2、对有施工现场的消防设备进行检查，数量是否充足，是否有效，是否存在消防隐患，有问题及时解决。
3、对马戏团的消防设备进行检查，有问题的及时解决。
4、根据活动现场情况，制定岗位，确保上岗人员。
保安人员：
1、根据活动现场及贵宾活动情况，增加安保人员，制定岗位，加强现场警戒力量。
2、对安保人员活动前进行培训，讲解活动期间安全保卫事宜。
3、制定重要贵宾随行警卫方案。
4、准备预备力量。
5、严格检查所有进出人员与车辆证件，发现违规使用证件的人员与车辆一律不得进入。严格控制车辆、人员的进出。
活动期间保安保卫方案
特级安全保卫方案由保安部主管制定，包括下列内容：
1保安警卫工作原则
保证重要贵宾的人身安全;
保证参加活动人员的人身及财产安全；
保证贵宾车辆安全，通道畅通；
保证活动顺利进行；
防止火灾、治安事件的发生；
防止可疑人员进入贵宾活动区域。
2、保安部主负责人为整个活动“安全总指挥”，负责整个活动的保卫
警卫安排、调配、监控工作。
3、布置活动期间保安部人员岗位
内保人员岗位
1）消防中控室派人留守，负责处理火警工作，并随时跟踪录像贵宾活动情况，监控室利用电视监控观察贵宾活动区域内一切可疑人、可疑情况。
2）外围安全保卫岗，兼交通指挥管制工作，疏导贵宾车辆入位。
3）各个入口要设一个活动岗。
4）贵宾随行保卫工作。
5）各处贵宾活动区域保卫工作。
保安人员岗位
1）各个大门设双岗，两名保安人员在大门两则站立。
2）贵宾专用车位设立保安警卫岗，根据车辆的数量，安排一到两名保安人员。
3）马戏团大棚的几个进出口分别设立一个保安人员。
4）活动区入口各设一名保安人员。
5）如活动方要求增派随行警卫，可由两名保安随行。
6）备勤保安人员数名
各岗位人员职责
消防中控人员
1)消防中控室留守人员负责值机，处理报警及火灾现场确认工作，防止火灾发生。
2）外围安全保卫岗负责观察贵宾车队何时到达，做好迎接的准备，严格观察外围区域有无可疑人员，保证贵宾与参加人员的人身和车辆的安全。疏导贵宾车辆进入专用车位。
3）大棚内保卫岗负责保卫各种工作，观察大棚内有无可疑人员及闲杂人员，及时做清场处理。
4）贵宾随行保卫人员负责贵宾活动沿途的安全保卫工作，高度谨慎沿途中一切可疑人员、可疑情况。如发生危机贵宾及随行人员的事件，应将贵宾从安全路线迅速转移。贵宾随行保卫人员应具有高度的责任心，胆大心细，能应对各类突发事件。
5）贵宾活动区域保卫人员应在贵宾到达活动区域前就要在岗位，观察活动区域内所有可疑人。可疑情况，及时清理闲杂人员，保证贵宾的安全。
保安人员
1）大门保安迎接岗负责迎接贵宾及参加活动的人员，站姿、敬礼要标准。严格监视外围区域情况，有无可疑人员，严格控制人员的进出。
2）贵宾专用车位警卫岗负责看守贵宾专用车辆，防止可疑人员偷盗、破坏车辆。
3）各个进出口出岗位人员负责控制人员的进出。
部参加人员的工作服要干净整洁，注意仪容仪表，精神饱满。保安人员要带白手套，站姿、敬礼要标准。所有保安部参加活动人员要严密观察所处范围内有无可疑人员等情况。值勤时，所有保安部参加活动人员不得脱岗，大声喧哗，交头接耳等行为。在执行活动时所有使用对讲机人员，要注意控制音量，以避免影响周围气氛，应尽量使用耳机通话。
会议活动方案的种类篇十八
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
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关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
10：20 鲜花
10：35 鲜花
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
14：00 会场清理
会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
1、 会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。
2、 会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。
3、 会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。
4、 会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。
5、 跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的`各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
例如：大型会议活动策划方案
一、活动主题：兽药器械展销会
二、主标题：“******”系列活动
横 幅： 加盟万佳 成就梦想
养猪要发财，就到万佳来
活动宗旨：
为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。
活动目的：
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。
活动目标：
1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）
2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。
4、 为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。
07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。
08：00 会场布置完成，相关人员待命。
行签到。
09：30 会议开始准备，各个领导等就位。
09：50 播放视频
给以评定。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
大型会议活动策划方案 所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
大型会议活动特点
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
淘会场 公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
10：20 鲜花
10：35 鲜花
14：00 会场清理
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
会议活动方案的种类篇十九
第一条 为了加强涉密会议的保密管理，保障国家秘密安全，防止失泄密事件的发生，根据国家相关法律、法规及xx-xx公司有关规定，依据公司涉密会议管理办法，制定此保密方案。
第二条 此方案适用于公司承办、主办的大型秘密级会议或机密级以上的会议。
第三条 会议的选址原则上只能在公司内部经保密办公室确定的场所召开；如确需在公司以外场所召开的，由承办部门履行报批手续，经批准并采取了切实可行的保密措施后，方可召开。
第四条 会议召开前由承办单位填写“重要涉密会议审批表”、“重要涉密会议参会人员审批表”，严格履行审批程序。严禁不审批或不完全审批就召开会议。
第五条 经保密办公室审核后，监制或制发会议证。
第六条 会议召开前保密办、保卫部工作人员到场检查，承办单位保密负责人要主动协助检查工作。
第七条 按照“各负其责、责任到人”原则，各部门必须认真履行职责
等情况，并协助保密检查人员工作；
（三）保卫部工作人员查验进出人员证件、核实身份，对参会人员的通信设备按规定管理，带入和带出会场的所有设备必须经保密办批准。
第八条 会议期间不得随意离开会场，确需离开的必须经保密办工作人员批准。
第九条 会议期间休息时，所有与会人员不得将会议资料带出会场，不得离开规定活动区域，警卫人员严格控制活动区域。
休息后入场时，所有人员按规定验明身份后，方可进入会场。
第十条 会议涉密载体的发放、清退和销毁必须符合保密管理规定，由承办会议部门保密责任人负责，保密办工作人员监督执行，作好记录，所有与会人员不准将涉密载体带离会场。
第十一条 不准对会议内容进行录制、复制。如确需进行录制、复制的，必须符合保密管理规定，由保密负责人监督并作好记录。
第十二条 会议期间发现疑似失、窃、泄密情况，应立即终止会议，展开调查，排除嫌疑后再继续进行。如确实发生的，对会场及参会人员进行封闭、隔离，上报国家安全部门进行调查。
第十三条 保密、保卫部门对于不服从管理的，进行批评教育，对于恶意违规的采取强制措施并上报国家安全部门。
第十四条 会议结束后，由承办部门保密负责人协助保密办工作人员对会场进行检查、清理，确认安全后通知保卫人员，方可撤离会场。
第十五条 在会议安保工作中，由于思想麻痹、玩忽职守等造成工作失误、失泄密案件的，依据相关法律、法规及相关制度追究责任人和单位的法律责任及行政责任。
第十六条 此方案经保密委员会批准，保密办公室备案执行。
一、本预案根据《公司保密工作管理办法》制定，本预案所指涉密会议是指涉及公司商业秘密的会议。
二、举办涉密会议，必须在具备安全条件的场所进行，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所召开涉密会议。同时，要对会议工作人员进行保密教育，明确会议保密工作责任人，严格执行保密纪律。
三、涉密会议举办前，公司保密办应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。
四、公司保密办要对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。
五、会议正式开始前，会议工作人员要以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会人员进行保密教育。
六、与会人员不得将手机带入涉密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。
七、会议工作人员要做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制、分发和保管等环节中的保密工作。
八、会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，
会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经公司保密委员会批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。
九、会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，由公司保密办指定专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。
十、为涉密会议拟定的文件草稿，使用后需及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁。
十一、涉密会议期间发现文件丢失或被窃，会议牵头部门必须立即报告保密办，及时追查，设法挽回损失。
十二、涉密会议期间，保密办可根据需要指定专人负责巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。
十三、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。
一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位，在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施，并报区保密局审查、备案。
二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员，并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员，由本单位保密工作领导小组审核确定、备案，必要时须签订保密协议。
三、会议、活动场所要符合保密规定，在活动开始前进行保密检查，并配备手机屏蔽柜。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的，主办单位应当事先声明。
四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件，履行登记、签字手续。未经批准，严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。
五、涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准。
六、在涉密活动期间印发的文件、资料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项，应报区保密局，由区保密局向市保密局上报审核把关，超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。
七、在活动期间应配备保密箱和文件袋，并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中，应由二人同行。会议或活动结束后，要及时清理会场和与会人员住地，检查有无遗落的涉密文件、资料，确保万无一失。
八、需对外宣传和报道的，要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意，并报上级机关批准，同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。
为切实增强学校安全保密能力，全面完成保密工作任务，切实增强安全防范意识，按照市教育局相关文件和我国现行保密法的要求，结合我校实际工作，以学习贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》为主线，以提高全体教职工保密观念和警觉性为目标，全面落实保密工作各项任务，不断提高保密工作法制化、规范化水平，更好的推动学校教育教学工作有序向前发展，特制定本工作实施方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实关于加强新形势下保密工作的重要指示精神，准确把握当前保密工作新形势，按照依法治国的方针以法治密的要求，严守国-家-机-密不泄露，用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作，推进保密工作取得新成果。
（一）党和国家秘密关系到党和国家的安全和人民的利益。保守党和国家秘密是我校每一名工作人员和学生的职责和义务。
（二）保守党和国家秘密必须慎之又慎，贯彻组织健全、人员可靠、积极防范的方针。
（三）我校保密工作应遵守既便利教学、科研和管理工作，又确保党和国家秘密的原则。
二、工作目标
通过开展保密工作活动，使保密工作得到成效。在保密工作的过
程当中，提高工作积极性，健全工作机构，完善保密规章制度，落实保密任务，保密管理趋向完善、规范，重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。
三、组织领导
组长：程浩生 市十四中学校长
副组长：高翠玲 市十四中学
成员：谢惠云 市十四中学党支部副书记，
艾合买提〃买买提 市十四中学副校长，
冉进勇 市十四中学办公室主任，
杨婷 市十四中学办公室干事，
李宗乾 市十四中学办公室干事
四、保密范围
（一）党总支办公室、校长办公室工作保密事项
（1）未公布的学校统计资料、学校教育事业发展规划；
（2）向上级领导机关和领导人报告的教职工和学生思想动态信息；
（3）尚未公开的学校改革方案；
（4）向上级领导机关和领导人报告的反映学校有关问题的文字材料；
（5）反映学校教职工和学生意见和建议的调研报告；
（6）上级领导机关发来的文件、秘密文件、密码电报、秘密传
真件、内部刊物、内部资料；
（7）其他需要保密的事项和文字材料。
（二） 组织工作保密事项
（1）未公布的学校领导班子换届或人事调整意见、方案；
（2）学校领导档案中未经批准不得公开的内容。
（3）未公布的'中层领导班子换届或人事调整意见、方案；
（6）党员和干部的举报、控告、申诉材料等。
（8）各种重要会议的记录、原始资料等。
（三）人事工作保密事项
（1）国家机关、事业单位的人员计划和工资计划。
（2）尚未公布的工资、人事、机构编制、职位职称工作的计划、方案和政策；
（3）尚未出台的事业单位人员的离休、退休、退职政策；
（4）干部录用考试的报审试题、试卷等；
（5）尚未出台的机构改革方案及编制调整方案；
（6）人事工作中不宜公开的事项。
（四）纪检监察审计工作保密事项
（1）检举揭发校级领导干部或中层领导班子成员中的重要问题的有关事项；
（2）未公布的学校纪检监察部门正在立案查处的重要违纪案件的具体案情。
（3）学校纪检监察部门查办涉外案件的决策、方案和案件材料；
（4）在学校范围有重大影响的财务收支的审计结果或审计调查结果；
（5）审计学校重大违法、违纪案件的有关问题的情况和结果；
（6）涉及学校主要领导干部重要问题的审计或审计调查情况和结果；
（7）学校向上一级审计机关提出的对本级预算执行情况的审计结果报告。
（五）保卫工作保密事项
（1）剧毒物品，放射性物品和货币的存放地点、数量、守护运送的安全措施。
（2）危害国家安全和社会政治稳定的案件，事件的综合情况。
（3）重要的检举揭发材料和检举揭发人的姓名，住址以及可能危害其安全的有关情况。
（4）保卫室负责的重要外宾来校的行程和学校保密工作安排；
（5）学校承办重要会议所制定的保卫工作方案；
（6）保卫室调查和处理的危害国家和学校安全以及社会稳定的
案件和事件；
（7）对于在一些时期内调查、掌握和控制的重点人员（包括政治、治安等方面）档案；
（8）在特定时期收集的反映学校师生思想动态的信息；
（9）学校防盗报警装置的设置以及校园巡检系统的布置情况。
（六）共青团工作保密事项
（1）未经校行政批准的共青团干部任免及变动情况；
（2）未经校行政批准的共青团涉外工作的原则方案等；
（3）校行政对共青团工作不宜公开的重要指示和任务；
（4）共青团工作中涉及国家安全的其他保密事项。
（七）学生工作保密事项
（1）反映学生思想动态的调研报告；
（2）对学生进行违纪处理的相关材料。
（八）国有资产管理工作的保密事项
（1）学校国有资产的相关数据及统计资料；
（2）上级有关国有资产工作的文件、批复；
（3）学校有关国有资产工作的请示、报告；
（4）仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；
（5）仪器设备订购合同。
（九）财务工作保密事项
（1）学校财务预算、决算报表；
（2）年度财政计划。
（3）职工工资、津贴、公积金等数据；
（十）基建处工作保密事项
（1）工程招标文件工程标底、工程预、结算文件；
（2）工程合同、协议等与工程有关的信息。
（十二）科研工作保密事项
（1）未公开的国家及各级政府部门科技计划项目的推荐、申报、研制等相关工作过程；
（2）网上申报、评审科技项目及相关事宜；
（3）向外提供资料、申请专利、转让技术和发布信息；
（4）有关科技工作的统计、调查、分析及预测；
（5）科技成果、科技奖励、技术合同等与科学技术相关的知识产权保护；
（6）属于国家科学技术秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
（十三）教学工作秘密事项
（1）国家、省、市级的统一考试在启用之前的试题（包括副题）参考答案和评分标准。
（2）学校组织的各种考试的试卷和评分标准；
（3）学生成绩、毕业鉴定资料；
（4）对学生的学籍处理情况。
四、工作职责
（一）领导岗位保密工作职责
1、认真执行有关保密工作的规定，要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。
2、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还负责人。密码电报及绝密文件要当天退还。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
3、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交负责人员保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
（二）文印保密工作职责
1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印；要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。
2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。
3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。
4、打印的密件废页应及时处理，不得让无关人员阅看。
（三）收发保密工作职责
1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。
2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发。
3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。
4、分发文件要直送有关领导同志签收，不得找人捎带或代收。
5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。
7、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。
（五）计算机岗位保密工作职责
1、办公室要采取切实有效的保卫保密措施。
2、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的存储设备要妥善保管，严防丢失。
3、严禁私自将存有涉密文件的数据带出学校，因工作需要必须带出学校的要经领导批准，并有专人妥善保管。
4、涉及国家秘密计算机的教职工，要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。
5、存有文件的计算机如需送到学校外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到学校维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。
6、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。
7、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，密件密传，严禁明密混用。
五、具体要求
（一）结合我站工作实际，领导到位，组织到位，学习宣传到位，高度重视，确保人员到位，形成合力，抓好落实。
（二）督促落实，取得实效。严格按照上级要求，认真自检自查，确保保密工作取得实效。
库尔勒市第十四中学
2015年2月
会议活动方案的种类篇二十
活动地点：b408教室
主办单位：智建1201班、暖通1201班
参加人员：智建1201班、暖通1201班全体成员
活动背景：
本次主题班会是我系组织学生进行安全文明教育月活动之一，面对现在突发公共卫生、公共安全事件的次数越来越多，增强大学生的安全意识显得尤为紧迫。我系会以校“安全文明”活动为契机，通过举办多形式的活动来加强大学生安全教育。
活动目的：
让同学珍惜自己的生命财产安全，并保护自己的生命财产安全，是我们开展安全教育的一个目的，但绝不是终极目标。我们的安全教育班会是要感染每一个人使之成为一个拥有自信，充满想像，富有爱心的人，同时具备防范意识的人。因此，我们在品德教学中还有一个目标是塑造学生的防范意识，懂得珍惜生命财产安全。
让学生有爱心地生活，是生命财产教育必须达到的目的。我们在品德教学中要培养学生关心他人，尊重他人生命财产安全，并尽一切可能去帮助他们。在实践中培养同学的爱心，验证学生的爱心。在品德教学中，我们创设多种情景，创造多种机会，让同学去表达自己的爱心。同时，我们也让同学们知道，在安全教育班会里所学的防护知识，不仅保护自己，更要帮助别人。在他人有危险的时刻，要能勇敢站出来，表达自己的爱心，以实际行动来关心尊重他人的生命。
生命教育，首先要以学生了解和认识生命财产的现象、培养珍惜生命财产、热爱生命财产的情感为基础，方能很好地进行保护生命财产的安全教育，以致达到生命教育的最终目标。因此，生命财产教育不仅是我们开展安全教育的基础，更是我们对同学进行安全教育的目的。
各个工作分配：
主持人：宣传委员；拍照负责人：组织委员；现场秩序负责人：体育委员；教室卫生负责人:生活委员。
活动流程：
一、同学们进教室前要在签名区签上自己的名字，包括到来的嘉宾；二、主持人引入导语
三、展示有关于生命财产安全的图片，谈谈同学的感受。
四、介绍大学生出现生命财产丢失的原因，措施等；
五、介绍各类安全事例
七、材料介绍完后，两位主持人一起上台谈谈自己的感受并邀请嘉宾代表上台致辞。
八、结束语，并对到来的嘉宾表示感谢。
注意事项：
1、保证人员全部到达；
2、要维持好活动中的秩序，不得有喧哗声，吃东西等；
3、不得有人员早退。
4、保持阶梯教室的卫生，同学不得乱扔垃圾；
5、主题班会结束后各班委留下来整理残物。
一、活动目的：
1、使学生知道一些简单的安全常识，让学生们了解到安全的重要性，不管是在交通，饮食
还是居家安全都是很重要的，增强学生们的安全意识防患于未然。
2、网络社会初步形成，网络监管却严重滞后。搞好宣传教育是做好扫黄打非工作的基础。
加快完善网络监管是“扫黄打非”工作取得胜利的关键。坚持群众路线，提高群防群治能力，是破解“扫黄打非”工作难题的法宝。广大青少年成为网络游戏、有害政治物、色情及暴-力文化传播的易感人群和主要受害者，是“扫黄打非”工作应该重点关注和特别保护的对象。
二、活动地点：联五091会计教室
三、举办时间：2015年1月10日
四、活动形式：朗诵、讨论
五、活动内容：
1．由主持人宣布本次主题班会开始
2．由林泽红、徐益、顾欣竹同学分别为大家朗读一个关于交通、饮食、居家安全的事例
3．主持人提问几个同学：a．用铅笔或其它尖锐的东西互相打闹。
b．在教室里互相追赶。
b、餐具要卫生，要有自己的专用餐具。（3）、遇到火灾时，拨打（）
a、110b、119c、120d、121
5．由安全文明小组组长顾欣竹同学告诉大家几点注意事项：
防火:不要在易燃物品(棉织物、柴草堆、木板堆、柴油汽油库等)附近玩火、放鞭炮。注意(液化气)灶的合理使用,用完电熨斗、电炉后应立即拔出插头。
防触电:自己不随便摆弄电器,用久的电器设施要注意检查、维修。
防中毒:不吃过期、腐烂食品,有毒的药物(如杀虫剂、鼠药等)要放在安全的地方。
6．由主持人宣布本次班会活动圆满成功
六、活动效果：
我们这次班会开得非常成功。通过这次班会，大家学到了许多安全知识，希望同学们在学校能够自觉遵守安全规则。珍爱生命，把安全牢记心中。时时刻刻注意安全。
活动主题：安全，伴我同行！
活动时间：2011年9月13日
活动地点：教室
活动目的：通过本次活动，让学生了解一些应必备的安全知识，懂得安全的重要性，掌握一些安全常识，增强学生的安全意识，提高学生的素质和能力，让安全知识深入到学生们的心间。
活动过程：（一）宣布本次班会主题
引入：同学们，《安全，伴我同行！》主题班会现在开始，我们是21世纪的主人，是祖国的未来，民族的希望，是肩负重任、跨世纪的新苗，我们的安全倍受老师、家人的关注，所以我们除了要好好学习，听老师、听家长的话之外，就是要爱惜自己的生命，因为我们如果有一点伤害，老师和父母就会很担心。
（二）师讲故事，让学生明白珍惜生命的意义。
生1：我们不能在公路上骑车、溜冰、玩耍，这样很危险。
生2：这个小孩不遵守交通规则，行车行人都应该靠右，而他是靠的左边。
生3: 急救要拨打“120”报警。
生4：我们要爱惜自己的生命，不到危险的地方玩耍，这样不但害了自己，也害了别人。既让自己痛苦，也让别人遭受经济上的损失。
生5：我们要遵守交通规则，这是让家庭安宁，社会安宁的一个重要方面。
生6：我们每个人都不会每次都这么幸运，如果他不吸取教训的话，下次可能是失去自己的生命。
师：对，我们要珍惜自己的生命，生命是重要的。人的生命只有一次，我们要好好地珍惜生命，爱护生命，所以我们要保护好自己，要有自我保护的意识。
（三）让学生说一说自己身边的关于安全隐患的事例。
（学生先纷纷畅所欲言，并发表听后的感受。）
（四）师：安全问题我们应该时时注意，那么怎样才能保证我们自身的安全呢？
1. 路上注意红绿灯信号，走人行横道。
2. 不吃三无食品，不喝冷水。
3. 不打骂斗殴，玩耍时注意分寸。
4. 不玩火，不玩电，不玩水。
（五）师提出希望，学习安全知识儿歌，让学生了解安全知识并掌握一些急救的方法。
小学生安全知识儿歌
（一）交通安全
走路要走人行道，过路要走横行道，
红灯停，绿灯行，来往车辆仔细瞧，
车行道上不玩耍，人行护栏不跨越。
上下车辆不争抢，乘车文明要做到，
身体不向窗外探，上车扶手抓抓牢，
身背书包不闲逛，轻易别理陌生人，
流浪小狗有疾病，不要和它来玩耍。
（二）课间安全
遵守秩序进校门，不拥不挤不奔跑，
上下楼梯靠右行，先后有序不争抢，
走廊通道慢慢走，奔跑打闹太危险，
进了教室要文明，不踩桌椅不攀高。
（三）运动安全
课外活动到操场，检查场地和器械，
运动服装先换上，手表饰品要摘掉，
锻炼前，做准备，伸伸胳臂弯弯腰，
动作规范讲文明，危险动作杜绝掉，
活动全部结束后，整理运动做做好。
（四）饮食卫生
饮食卫生记心头，饭前一定要洗手，
用餐时间不嬉笑，细嚼慢咽消化好，
无证摊贩东西脏，不洁食品不进口，
自带午饭要加热，生吃瓜果要洗净。
（五）上学放学歌
下课铃声响，依次出课堂；走廊慢慢走，有序不争抢； 楼梯靠右行，不闹不推搡；运动要适量，上课精神旺； 快乐做游戏，个个守规章；安全记心上，时时不能忘。 放学回到家，别摸刀与叉；插座里有电，千万别碰它； 阳台很危险，能看不能爬；煤气有巨毒，别把火来打； 一人在家蹲，门是保护神；如果有人敲，先从猫眼瞧； 假如生人来，别把门儿开；大声打电话，歹徒最害怕； 坏蛋能吓走，安全得保障；父母回到家，一定把你夸！
（六）：溺水自救歌
溺水勿自慌，迅速离现场。
清除口鼻保畅通，拍打后背让肺畅。
若无呼吸人工上，若无心跳挤心脏，
赶紧换上干衣裳，尽快送到病床上。
（七）：火灾自救歌
同学们，快快来，我们都来讲安全。
不玩电器不玩火，把住预防这一关。
火灾一旦已发生，不要惊恐和慌乱，
千万不要贪财物，千万不要跳下楼。
听从指挥快速跑，乘坐电梯不安全。
浓烟围困呼吸难，要把身体贴地面，
弄湿毛巾捂口鼻，离开火场去求援，
快快拨打“119”，消-防-队来保平安。
如果实在逃不掉，跑到阳台再呼救。
（八）：地震自救歌
地震来了不要慌，跑到屋外空地上。 如果逃跑来不及，躲到桌下或床底。 洪水洪水低处流，来临之前高处走。 高山大树要抓牢，天气预报要看好。 火灾来了真无情，千万不要玩火星。 发现拨打一一九，远离火源再呼救。 放学要走人行道，十字路口看信号。 独自在家锁好门，生人叫门莫应声。 狗咬猫抓毒蛇咬，及时就医才最好。
（九）：烫伤自救歌
小朋友，被烫伤，莫要荒。 手指伤，有点红，摸耳朵。 面积大，冷水冲，涂膏药。 无膏药，用酱油，搽蜂蜜。 烫得重，送医院，莫犹豫。
一冲洗, 二护送，
小朋友，要牢记。
（十）综合篇
吃饭之前要洗手，切记莫把生水喝。 过马路，眼要明，斑马线上小心行。 细小物，注意玩，千万别往口中含。 水火电，莫乱玩，安全常识记心间。 遇火灾，1 1 9，速离险境求援助。 陌生人，莫轻信，防止坏人将你骗。 遇匪徒，1 1 0，机智巧妙去周旋。 雷电闪，不虚惊，避开高树地下蹲。 地震时，莫慌张，紧急撤至空地上。
三年级53班
一、活动目的:
1、通过“文明出行、安全出行”班会主题活动，让学生了解日常出行的交通安全常识，提高学生的安全意识素质和自觉遵守交通法规的自觉性。
2、通过学习，使学生们深刻地认识到交通事故的残酷无情，要预防车祸，一定要提高自己交通安全意识，遵守交通规则。
3、通过小手拉大手，家庭、学校、社会的协作，共创和谐文明校园、家园。
二、活动准备:多媒体课件、有关交通图片。
三、活动过程:
1、导入引出课题。
（1）出示一段有关交通乱闯红绿灯的片段让学生观看。
（2）孩子们，刚才你们看到了什么？你们想说什么？
生：太乱了或太危险啦！
师：为什么会这样危险？
生：路口没有指示灯。
师：道路上有不少路口都没有设立指示灯。
生：车辆和行人没有自觉遵守交通规则。
（3）师小结：同学们，在生活中这样的危险随时都可能发生。这直接关系到我们同学们的.生命安全。如何才能安安全全的来上学，平平安安的回家去，真正确保我们同学们的生命安全，今天我们就来学习有关交通安全的教育课——“文明出行、安全出行、礼让出行”。
2、通过交通事故数据，认识安全的重要性。
同学们，你们知道吗？据有关部门统计在中国各类事故中，交通事故死亡人数占75%以上。交通意外伤害已经成为儿童意外伤害的“第一杀手”。去年全国共发生道路交通事故66.7万多起，是5年前30万起的一倍多。死亡人数104372人，比5年前死亡近7万人幅度明显上升。平均每天有285人在车轮下丧生，在每10位交通事故死亡者中，至少1人是青少年。不注意交通安全会给自己和别人带来很大的痛苦和麻烦，因此我们应该做到“文明出行、安全出行、礼让出行”，这样对我们出行的生命才有保障。
3、结合实际，指导分析行为。
演示图３；从事故图中你知道什么？
演示图４：这个小学生横穿马路做得对吗？为什么？
师提问：你们还知道哪些与小学生有关的交通规则？
4、辨析练习，巩固提高。
演示投影，想一想这样走路为什么不安全？该怎么做？
演示图１，在车行道上行走妨碍车辆行驶，容易被车撞．行人应该走人行道．
演示图２，跳护拦易摔伤，或被车撞，很危险．
演示图３，过马路时要先看左再看右，注意来往车辆．
5、看录像，找问题，提高安全意识。
觉遵守交通规则，可是在生活中很多同学不注意这些细节，观看录象片段。
我们再过马路的时候应该注意什么？（有人横道的 没有人行横道的——先向左看再向右看）
同学们你注意到一个小细节了吗？这场事故发生在什么地方？ 小执勤员的烦恼：总有一部分家长超过家长止步线，而我们劝他们他们总是不听。希望我们同学都来督促自己的家长，为了自己和他人的安全，在家长止步线外停车，自己走进来。
（不能翻越护栏或绿化带，要多走些路，要到路口走人行横道，如果有过街天桥要走天桥。）
（3）（在马路上两个同学追逐打闹，有一人过来劝阻）他们谁做的对，为什么？
6、学习学生交通安全“十不为”儿歌
1） 不闯红灯、不越线停车，过马路走人行横道；
2） 未满12周岁不骑自行车，未满16周岁不骑电动自行车；
3） 不骑车带人，不在机动车道内骑车；
4） 未戴头盔不坐摩托车；
5） 骑车不突然猛拐、双手离把；
6） 不扶身并行、互相追逐、曲线竞驶；
7）不在车行道内坐卧、停留、嬉闹；
8）不在道路上使用滑板、旱冰鞋等滑行工具；
9）不追车、抛物击车，不跨越、倚坐隔离设施；
10）不在机动车道上拦乘机动车。
四、小节：通过今天的学习，懂得了注意交通安全是非常重要的．所以更需要自我保护，注意交通安全，做到“文明出行、安全出行”。
会议活动方案的种类篇二十一
会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。
2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。
3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。
4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
例如：大型会议活动策划方案
一、活动主题：兽药器械展销会
二、主标题：“******”系列活动
横幅： 加盟万佳成就梦想
养猪要发财，就到万佳来
活动宗旨：
为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。
活动目的：
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。
活动目标：
1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）
2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。
07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。
08：00 会场布置完成，相关人员待命。
行签到。
09：30 会议开始准备，各个领导等就位。
09：50 播放视频
10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
