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档案数字化管理系统论文篇一
随着科研项目工作的稳步推进，大量的科研档案材料不断生成，科研单位档案数量不断增加，档案管理工作的任务越来越繁重。科研单位档案管理部门必须配合本单位科研事业的整体发展，为科研提供服务支撑。因此，科研单位档案数字化建设必须与时俱进，提到议事日程，纳入发展规划。
档案数字化建设，主要是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统，并围绕该系统建立起电子档案的检索系统，构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系。档案数字化建设不仅是必要的，更是迫切的，数字化建设必然成为今后档案管理的重中之重。
（一）科研单位档案数字化建设有助于提高工作效率。在科研单位，一个科研项目研究成功并验收后，新生成档案的内容涉及方方面面，存档后还有可能被多次借阅利用，同时需要必要的日常维护。档案部门在档案管理、利用过程中，需要对科研档案进行详细的类别划分，需要分析各类档案的作用、使用频率、保存的需求，从而为日常的借阅和管理奠定基础。随着存储年限、重要程度、档案质量等方面的变化，档案文件还会继续产生相应的存档变动。这些细致和复杂的工作如果单纯依靠人工完成，不仅要消耗大量的人力、物力、财力，更会使工作效率受到影响，不能满足科研人员的服务需求。实施档案管理的数字化建设，能够将传统管理方式下繁琐的人工操作解放出来，用更加高效的方式推进档案管理。
在人工管理档案的环境下，有的档案在查阅后并不是科研人员所需要的内容，还需要进行新一轮的相关查阅。档案的频繁使用和查阅会使原始文件逐渐损耗，甚至发生部分文件丢失的问题。而且在科研单位中，有部分档案应进行必要的保密。不仅档案管理人员要具备强烈的责任感，档案使用者也应具备责任意识。通过数字化建设，对档案的基本内容、保密程度、借阅人员予以记录，能够直接减少档案的损耗和泄密，使档案借阅更有针对性，日常维护也能根据档案的类别及时开展，从而使档案管理工作的质量产生质的飞跃。
为了加速推进科研单位档案工作的数字化建设，档案管理部门应将数据库系统设计、标准化研究、安全防范措施作为建设的首要任务，尽快铺平数字化建设的道路，推动现有管理工作的转型。
（一）设计科学高效的数据库管理系统。数据库是档案管理数字化建设的基础，也是最重要的工作。数据库是系统数据的集合，其中既有档案本身的数据信息，也有档案管理过程中新生成的信息，所以数据库的设计应确保将档案管理中所涉及的环节全面体现，以使用便捷、管理严谨作为原则，防止数字化管理的漏洞出现。档案生成后应及时和数据库建立关联，档案管理人员要对新档案的主要内容、生成时间、保密级别、维护要求进行详细的登记，生成序列号。当数据库建立后，档案管理人员应当变革保存方式，形成以传统档案保存和数字化保存并举的管理方式，对档案实行扫描和着录，完成数字化存储，方便日后查阅。
（二）确立档案管理数字化建设的标准。数字化建设的进程中，科研单位传统的档案管理制度已经不能适应改革和发展的需求。在数据库设计以外，数字化建设还应从标准化制度的层面改革现有的管理工作，对数据库的类别、与科研单位数字化管理系统对接、新档案必须具备的内容、数字化档案的保存等确立明确的标准，使档案的收集、保存、使用应从数字化的角度获得制度保障。在标准化的支持下，档案管理工作能够减少不必要的工作程序，使科研单位上下协同一致，共同在新的管理标准下开展工作。
（三）制定数字化管理的安全防范机制。安全防范主要是对档案使用和管理的权限进行约定，以及相关的安全监控。随着档案内容的数字化存储，对于阅读档案的人员权限必须具有明确的划分。对不同安全和保密级别的档案，管理人员应从授权的角度予以规范。在必要的情况下，管理人员应通过档案文件加密、文件防写、网络监控等措施确保档案的安全，一旦发现问题，也能追根溯源。
科研单位开展档案数字化建设，既满足了科研单位现实发展的需求，又有利于单位长远规划的决策。科研单位只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地为科研事业科学发展服务。
文档为doc格式。
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档案数字化管理系统论文篇二
数字化档案管理工作，主要是将传统的纸质管理方法，利用数字模拟技术，以及相关的录音、录像等操作，对资料进行模数转化，形成一种多媒体信息资源，进而将其按照统一化的格式存储在数据库之中。在工作中，利用数据库的服务器，可以实现这些数据资源的共享，提升国土资源档案管理的整体效率。
（一）多样化管理需求。国土资源的档案种类较为繁杂，且包括了较多的专业档案内容，仅不动产权籍档案就划分为国有、集体、农村宅基地、土地承包经营权、注销异议、抵押权、预告、查封登记这八大类，国土资源执法监察、地籍、建设用地、矿业权、声像、实物、电子档案等内容的管理难度同样不小，这些内容都充分体现了国土资源档案管理工作的多样化特点。数字化管理内容，可以针对不同的档案资料，进行数字化的转换，将这些资源统一纳入数据库之中，并引入智能化的分析手段，对档案进行高效率的管控。（二）复杂性管理特点。国土资源档案的管理工作具有较强的专业性，并且各个档案种类之间，有着较为复杂的关系，比如不动产权籍档案、建设用地档案就会涉及到一系列的流程问题，如果不能对这些内容进行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出现纰漏。根据国土资源的复杂化管理特点，利用数字化技术，将数据库转化为知识库，利用智能化的手段，展开更为专业的分析，可以将那些原本繁杂的资源档案，实现流程化管理，能够极其有效地提升国土资源档案管理的效能。（三）变更性管理情况。随着我国各个地区经济水平的不断提升，城镇化建设的步法也越来越快，不动产权籍信息时常会发生变动，首次登记、变更登记、转移登记、注销登记在数字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系统，可以将有关的信息利用统一化的手段进行搜索，并对那些实际出现变更的信息执行修改操作，尽可能提升管理效率，这也直接印证了数字化管理模式，可以对国土资源信息容易变更的情况进行解决。（四）完整性管理目的。国土资源管理工作属于一个具有较强系统性的资源集合，并且多个资源并非是独立存在的个体，它们之间具有一定的综合性，有不少资源信息是由多个信息综合构成的，如果某个信息资源发生缺失，对于整个国土资源信息都将会出现不完整的问题，进而影响到后续检查、监督工作的进行。
（一）重视数字化管理手段的作用。要想确保数字化技术在国土资源档案管理中发挥相应的作用，首先，领导要重视，将档案数字化管理纳入年度计划和目标考核，层层抓落实，建立健全档案管理制度，形成强有力的档案管理网络，让部门之间通力协作，避免重要信息出现遗漏。其次，档案人员必须要对这项技术的使用给予高度的重视，加强计算机操作和档案专业技术提升。最后，综合档案室将相关档案信息，统一收集到数据库的系统之中，并在日常的工作中，使用数字化的关系系统，尽可能完善国土资源的管理效率。（二）制定循序渐进的实施计划。在对数字化管理手段进行运用的时候，工作人员首先应该明白国土资源档案数字化管理工作的难度，由于其所具备的系统化特点，涉及到的部门较多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要坚持循序渐进的工作原则。（三）做好安全性的建设工作。数字化管理方法具有较为便利的工作特点，同时也存在着安全性的弊端，这也是当前数字化管理模式发展所面临的一大障碍。随着安全技术的不断升级，为了尽可能推动数字化管理模式在国土资源管理工作中的应用成效，一方面，应该引进专业化的网络安全人才，在单位内部，构建起一套安全系数较高的数字化共享系统；另一方面，则是要做好相应的安全防范措施，通过增设防火墙，购买杀毒软件，对操作人员的安全意识进行提升，构建出一套完善的数据调用权限，优化相应的安全管理制度；还要采用先进的服务器或者数据库存储设备及时进行数据库双备份和异地备份，确保数字化管理的安全性、连续性、完整性。
总而言之，在国土资源档案管理工作中，对于数字化管理技术的应用，相关人员需要抱有开放性的态度，从基础内容入手，完善数字化管理模式的实际应用效果，与时俱进，开拓创新，进一步加强科技兴档，努力做到“四化”，即积极推行文档一体化，加速档案管理信息化，逐步实现管理现代化，专兼职档案人员专业化，从而促进档案管理工作水平的全面提高，建立国土资源档案的现代化管理。
[1]潘广艳.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[j].农家参谋,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[j].黑龙江档案,20xx(06):95.
档案数字化管理系统论文篇三
高校基建档案数字化建设，是新时期基建档案管理的内在需求，更是提高基建档案管理效率的重要保障。在数字化建设进程中，关键在于完善硬软件基础设施，通过安全系统的构建、人员素质的提高，从根本上推进数字化建设。新时期高校基建档案数字化建设的有效开展，应切实做好以下几个方面的工作。
基建档案数字化建设的推进，关键在于完善硬软件设施，这直接关系到建设的实际成效。一是要重视数字化建设工作，强化组织领导，为工作的全面开展提供有力保障。二是建立完善的数字化信息系统，为数字化建设的推进，搭建良好的系统平台。以“数据中心”为核心，建立完善的数字化管理系统，为档案查询、储存及传输，提供有效保障。这在大程度的提高了基建档案管理效率，也便于基建档案的应用。三是加大资金投入，为数字化建设提供相应的资金保障。特别是在数字化管理系统的构建中，要提供完备的网络、系统及硬件配置，以确保数字化建设的有效开展。因此，高校基建档案数字化建设的推进，应完善现有硬软件设施，为数字化管理系统的实现创造条件。
3.2构建完善的安全系统，保障基建档案安全。
数字化建设所面临的突出问题之一，就是系统安全问题。对于高校基建档案管理而言，数字化的推进应解决日益严峻的网络安全问题。为此，要在数字化建设的同时，开展网络安全系统构建，为数字化管理系统的稳定运行，提供安全保障。如，建立安全防护体系，强化防火墙、身份验证等技术的应用，提高数字化的网络安全。提高管理人员的安全意识，能够规范操作，强化安全防护，定期做好系统升级及漏洞修补等工作，确保数字化的网络安全。有效解决软件不兼容、技术不统一等问题，提高系统之间的数据共享水平，为数据信息的有效传输，以及安全存储，提供良好的环境条件。要对系统进行日常维护，特别是对于重要存储空间，要设立安全密码，并不定期的进行病毒查杀，有效防治病毒的入侵，对数字化环境造成安全威胁。
3.3加快人才队伍建设，提高人员综合素质。
高素质的人才队伍，是推进档案管理数字化的重要基础。因此，高校基建档案数字化建设，应着力加快人才队伍建设，不断提高人员综合素质，以更好的满足实际需求。首先，基建档案管理人员应具备良好的综合素质，能够在工作中更好地胜任工作职责，确保各项工作的有效落实。其次，提高思想认识，端正工作态度，能够在工作中规范操作，规避安全危险，提高系统运行安全保障。再次，数字化建设对网络信息科技人才有更高要求，这就强调数字化建设应着力于人才引进，为数字化建设提供有力支撑。并切实做好教育培训工作，提高网络操作、系统运行维护等工作能力，确保基建档案信息系统的稳定运行。
总而言之，面对新的管理环境，高校应扎实推进基建档案数字化建设，为基建档案管理工作优化环境，提高管理效率。高校依托数字校园建设，开展基建档案数字化工程，具有资源条件优势，但总体建设成效欠缺，其中存在诸多的不足与问题。新时期高校基建档案数字化建设，应优化建设环境、提供有力保障。尤其要完善硬软件基础设施，提高数字化水平，构建具有自身特色的数字化管理系统；建立完善的安全系统，保障基建档案安全，为数字化建设提供良好的安全环境；加快人才队伍建设，提高人员综合素质，为数字化建设提供技术支持。
参考文献：
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档案数字化管理系统论文篇四
]随着时代的发展，计算机行业也提升了其发展速度。现代的档案管理技术已无法满足人们的需求，因此数字化管理的产生十分必要。这种从传统的管理手段到现代化的数字管理的转变不仅能够提高档案管理的工作效率，还促进了其积极、良好的发展。
档案管理技术；数字化管理；发展。
由于网络技术的不断普及和发展，档案管理的数字化发展速度也逐步加快。随着这种管理方式的不断普及，一些不足之处也随之显现出来。面对国家经济发展的步伐不断加快的现状，档案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越来越强。目前，国家的档案管理水平还不够均衡，还有很多问题需要去解决。因此必须不断分析和改进档案的管理水平才能够推动其发展。
信息化建设的关键是信息资源的共建共享与有效利用，而档案资源作为一种重要的信息资源，其规范、标准的管理与利用正逐渐受到社会各界的重视。数字化档案即将档案的相关信息以虚拟的方式将其储存、管理、传送与分享。这种档案的储存方式不会受到地理位置和信息载体的制约。所谓数字化管理，大体上讲，就是利用互联网的方式，实现将档案的储存由实体变为虚拟化储存。这些档案的信息载体也将由纸质转为虚拟化载体，档案资源由文字变为电子信息、所服务的对象由窄小变为广阔。
档案的数字化管理在我国现代化发展中的应用十分广泛，因为它能够解决很多传统的'管理的手段的缺点，比如说不容易保存，档案信息查找费时费力，信息传递与分享不方便，信息保密性不强等。档案数字化管理是按照以扫描、图形处理、ocr识别、自动提取著录项内容、生成目录、统一数字化文件格式、不同种类的数字化文件分层存储、分别进行权限控制，加工处理得到的电子文件与目录自动挂接等功能整合的手段，使数字化加工处理工作可以批量高速进行，这样不但可以让数据以最佳新式进行存储，做到图文声相结合，档案信息更详细，从而提高工作效率。
随着新时期的到来，数字化档案还增加了指纹录入dna识别与采集的功能。找这种情形来看，档案的数字化管理手段将会不断普及全国。虽然数字化管理的手段有众多优点且传统的管理手段又有很多缺点，但是也不能完全将传统的管理手段摒弃。因为传统管理手段还是有很多优点的。这样就得需要相关的技术人员仔细斟酌，什么样的档案需要数字化。
传统的档案管理方式使我国以前的普遍管理方式，现如今仍旧有很多的事业单位或是教育单位等在应用这种管理手段。就利益这方面来讲，传统的管理手段不仅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相关档案信息或者为其他部门提供相关信息时往往需要耗费很多时间去寻找。这种传统方式的管理手段所需工作量太大，耗费时间也太长，使得管理的工作不能够正常的进行，效率也及其低。我国和其他国家相比，由于科学技术手段相对比较低，档案管理水平也一直逊色于其他国家。
传统的管理手段由于采用的是纸质版的档案，再加上需要的工作人员数量众多，使得管理起来又耗时又浪费很多劳动力。现如今的数字化档案管理不仅管理起来方便快捷，减少了树木的消耗，保护了环境，还减少了劳动力的耗费。与此同时，数字化管理还能够帮助档案管理中心减少储备占地，增加了土地利用率。
数字化管理利用互联网技术将档案信息转为电子版，能够使档案更加安全，加强了其保密性。再加上电子化信息管理起来也比较省时间省劳动力，这使得其优势更加突出。而且这样还防止了经常有档案被篡改的行为。也就是说它使得档案管理中心为利用者提供更加及时、准确、系统且有较高权威性和参考价值的档案信息。
因为企业部门的档案流动性较强，如果想很精准的将这些数据统计出来并随之了解它们的情况，就要应用数字化管理的手段。因为以前的传统手段必须将其“归档”以后才能够进行查询。数字化管理手段能够使档案信息的查询变得简单方便，同时又能精准的将资料反映出来。这种管理手段可以使工作人员在足不出户的状况下就能够了解到所有资料。
首先要成立专门的档案监督小组，并设定专门的选择和管理人员，将档案按照国家的标准来对档案进行分类和储存。比如说针对不同的部门、档案用途的不同和档案限制性等因素来制定合理的管理制度。与此同时还要根据档案信息的储存、搜索、传送和查询等方面建立统一的规范与制度并不断的完善它。
首先建立一个完整的档案管理体系，使其成为一个更加完整的数字化档案馆。这需要国家不断提高科技水平，不断加强管理体系并将档案数据库不断的进行优化。其次是要逐步的去完善它，比如说要备好多台服务器，对文件要进行集中性扫描并设定专一的保存格式，对数据要进行及时的备份等等。第三，要对人力资源、机器设备和网络环境加强管理，以提高资源共享的能力。最后还要设定其它可以与数字化管理相衔接的管理系统以备不时之需。
在硬件管理方面，首先要将档案数据的储存量提升，并将储存的时间延长。其次是要设定专门的管理人员负责信息的安全监督，保证重要的数据信息不会丢失。在软件管理方面，要对信息库设定一定的权限，还要设置安全的密码和多层的关卡与防火墙来保证数据的安全性。
首先要对档案管理中心的工作人员进行定期的培训和考核。培训的时候要对不同的岗位需求进行针对性培训。其次要对工作人员进行合理的安置，并激发他们的上进心，促使他们努力工作。最后，要使管理队伍职业化、专业化。
要建立高效的防范技术。比如说加强对盗版信息的惩治，建立完善的法律制度，提高管理人员的文化素质和管理水平。
档案数字化管理系统论文篇五
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
在中小学中用计算机管理学生档案的意义。
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1．可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2．只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。
为将来学校上网做好准备。
跟据中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，
学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
学生档案的设计分析。
根据实际情况，我们使用原型法（rapidprototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
第二章。
档案数字化管理系统论文篇六
档案数字化建设是我国档案管理工作的一场革命，近些年，我国档案数字化建设刚刚起步，各项研究还处于初级阶段，因此，需要面对现代信息技术的各项挑战，本文就以档案数字化建设为内容，对其相关实践策略进行几点具体分析。
档案数字化技术不仅可以文字转化为数字信息，而且还可以对图像信息进行转化。近些年，我国档案数字化建设取得了显著成绩，但国外先进水平相比还存在一定差距。为了能够更好地提升数字化档案实践成效，有关部门以及相关工作人员应该深入研究数字化技术，借由数字化技术扩充档案数据库，提高数字化档案管理水平，确保档案数字化实践成果。
数字化是用0和1两位数字编码对所有信息进行表达的技术，数字化技术可以所有信息转化为数字信号。我们也可以理解为数字化就是针对信息来说的，档案数字化本质上就是档案信息化建设，档案信息数字化借由数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等方式，将纸质文件、声像文件以及电子文件进行有组织、系统化的构建信息库。数字化技术支持下的档案管理效率更高，不仅可以缓解工作人员工作强度，而且还可以有效节约档案储存空间，减好了重要档案原件由于反复使用而出现的磨损问题，使档案信息优势得到更好的发挥。档案数字化还具有内容丰富，开发利用便捷等优势，能够为档案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工识读性。
与纸质档案相比，数字化档案有本质上的区别，具体来说，数字档案与纸质档案都是以文件的形式存在的，也是档案信息的载体，具有物理实态的特征。电子档案与纸质档案都是对真实活动的一种记录，并具有极高的利用价值。电子档案通过计算机录入生成，而传统纸质载体的档案则是通过人工记录而成，两者载体存在差异。从这些区别我们可以看出，数字化档案具有非人工识读性，需要通过计算机解码方可为人们所使用。
（二）信息存储的高密度性。
光盘和移动硬盘是数字档案的最主要储存载体，具有容量大、储存便捷等特点，这种储存载体可以对各类信息进行储存，不仅如此，光盘与移动硬盘携带便捷，可以有效减少档案信息的储存空间，人们使用和阅读也非常方便。
（三）信息与载体之间的可分离性。
档案数字化过程中各类电子档案不需要有固定的物理位置，它们可以一种非实体的状态存在，人们也可以对这些信息进行加工和管理，这种信息与载体相互分离的这种特性，不仅具有极强的安全性，可以避免原档案资源被反复利用而破损，而且便于复制、传输，可以实现异地查阅和使用。电子档案挣脱了时间、地点、空间的制约，可以在同一时间为不同地区的不同使用者提供服务，真正实现了信息共享。
（四）多种信息媒体的集成性。
电子档案依托互联网技术、数字化技术将文字、图像、动画、声音等资料数据档案信息进行整合，并可以在一定的交互界面上展示，电脑具有交互性、动态性，人们阅读档案十分便利，也改变了人们阅读档案的方式，与当代人们阅读需求相契合。
（五）系统依赖性。
电子档案是以数字化的形态存在的，因此需要专门的设备作为支持。电子档案的形成、传输、储存都需要通过电子计算机来实现，一旦离开计算机的支持，电子档案则无从谈起。另外，电子档案对运行环境要求很高，信息加工、信息储存、信息传递与检索等各个环节都需要依托各类硬件、软件来完成，并且需要遵循相关的标准和规定，一旦不符合标准，那么电子档案则可以出现不兼容、无法读取等问题。
（一）加快档案网站建设。
建立档案网站是档案数字化建设中不可缺少的重要方面，在构建档案网站的过程中，技术人员、档案管理者需要紧密合作，坚持“内容为王”，对于档案网站来说，内容是最重要、最关键的，优质的档案信息资源不管在任何时间都不会缺乏用户。尤其是在“互联网+”时代，档案网站必须要独特的内容，同时具备专业的技术，才能够脱颖而出，因此，档案管理部门要针对实际情况，构建就被优质内容的档案网站，以此提高档案信息服务水平。
1.构建专业的数据分析团队。专业的数据团队能够及时对数据信息进行分析、优化、改进、推动，数据分析团队成员要具备搜索、编辑等专业知识，同时，对社群、社会、数据分析技术有深入了解。构建专业的数据分析团队，可以快速提高档案数据搜集能力与分析能力，也可以灵活把握当前档案数字化的动态和趋向，进而及时调整网站内容与服务质量。互联网产业技术要与档案网站内容创意生产要紧密结合在一起，以此提升档案网站服务品质。
2.创新档案内容制作、呈现和传播形式。通过创新档案网站内容、传统与呈现方式，可以更好的吸引用户。新媒体的繁荣和发展，为档案数字化提供了更有利的支持，网站构建要基于用户需求打造个性化、多元化的内容，尽可能利用动漫、视频以及图片等展示档案信息，提高档案内容可视化程度，增强档案网站内容的感染力与冲击力。丰富的色彩、动态的图像，更具吸引力。
（二）加强数字化档案信息资源的组织建设。
1.总体规划，分步实施。在数字化档案信息资源建设中，有关部门以及工作人员要切实分析档案内容与管理需求，建立统一的数字资源导航系统，打造牢固的基础坚实，在这个基础上，分步骤搜集档案信息资源，之后在对档案信息进行分类、归纳、转化，这样可以降低档案信息资源搜集整理的难度，避免由于工作量大而阻碍管理步伐。
2.强化应用，讲求实效。系统构建之后，要构建与其相匹配的技术规范，建立完善的服务机制，强化人员培训，切实提升档案管理者的专业技能和综合素养，统一档案管理规范和标准，稳定档案管理队伍，为档案数字化建设提供最有利的支持。
3.数据仓库,拓展范围。要加强资源共享和数据挖掘，强化系统之间的联系，避免孤岛信息的产生。档案工作人员要深入挖掘档案信息数据，并积极引入专业的数字化技术，构建数据仓库，建立不同的资源中心，强化档案部门之间的合作，拓展档案共享范围，为档案数字化提供更好的支持和参考。
（三）强化管理制度。
从数字档案管理的角度来讲，还要运用计算机网络信息技和安全可靠的信息系统。明白数字档案管理的重要性意义，并强化经济方面的投入力度，从而完善建立管理环境；先进化的计算软件与技术装备要积极引进，并且要配备专业化的信息化人才，确保数字化文件管理的良好实现；结合计算机网络技术，建立科学化的档案管理制度，从而强化信息资料的管理工作，在综合材料管理的前提下强化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理网站上，可设置单元内部调用与查询内部文件，避免病毒的入侵对文件安全产生不利影响；对文件的数字化管理流程要严格加以控制，确保工作内容能够在制定的机制当中落实与执行。
（四）建设数字档案馆。
数字档案管理具有集成性、共享性，它不仅是一个数据中心，而且也是一个档案管理中心，在档案管理方面以集成机制为中心，有效突破了业务部门之间的限制，提高了档案信息资源的共享性，保障了档案信息的真实性、完整性，进一步推进了档案数字化建设的有效性、有序性。具体分析如下：
1.及时更新数字化档案资料。档案管理信息建设十分重要，并且也是一项比较复杂的项目，由于档案资料内容较多，信息量较大，并且所涉及的时间较长，所以，针对档案信息进行管理时，采集信息过程中，应该尽量化繁就简，避免出现“凡文必扫”现象，提高信息系统查询的效率，使得操作更便利。
2.健全数字档案传输体制。传输体制要健全化，让档案数据流通稳定得到有效保障。在档案中心，先要整合现有资源和对现有资源进行有效性分类，再把软硬件应用结合到档案信息上，利用信息采集设备更新存储设备，从而让设备性能够支撑信息管理工作。在实际档案工作的过程中，在职工作人员的分工要做好，并让档案数字化管理人员能够实行统一化的调配，从而在数字化管理服务中分析好档案中心内部数据管理组织，业务流程和数据信息等，从而设置信息存储网站时筛选出有用信息，让没有用的信息规程得以减少。网站的建立可利用网站和互联网，也可以连接到档案信息共享的网站，从而让档案规范化数字化的普及度得到全面提高。第四，严格控制好档案信息的分类工作，将档案年号，档案的时间，档案的关键词做好审查，再安排工作员定期核实档案信息内容。
3.制定完善管理责任分配制度。为让数字化档案管理得以实现，需要确定好相应的责任制度，并且要成立工作小组，该小组负责对数据和材料进行归档，以达到数字化发展的良好效果。所以数字文件管理工作规范要明确化，依据具体工作的任务设立相应的要求，做好数据的详细分类，数据整理以及数字化处理的工作；科学化，合理化的责任分配制度要建立，先要清楚数字档案管理的内容，并依据实际制定程序方面的基本工作流程，有利于依据需求实现内容管理的细化；进职责分配的时候，还要确定具体工作的目标，不仅要让数字化管理全面实现，而且还要确保数据管理的规范。以整理归档信息为例，可以安排专门化的管理，由1-2人来专门负责，从而依据具体类型与材料的不同进行科学化分类。
（五）提高档案工作者素质，加强档案用户教育培训。
人类实践活动涉实际范围广泛，包括自然堂科学、社会科学等多个领域，且社会分工日益细化，信息增长量巨大，现代化大规模生产的复杂性、多变性使得档案工作的内容、服务对象、工作环境及管理方式都发生了变化，这给档案工作者带来了全新的要求，除了要求工作者需具备基本的共性知识之外，还应该具备扎实的专业知识及现代化的管理知识此外还要坚持与时俱进，努力优化自身水平，才能跟上变化着的社会形势。在提高档案工作者素质的过程中，首先要做到如下几个方面：档案管理者要具备终身学习的意识，不断丰富自身专业知识与政治理论；积极学习新的管理理念，兼顾其他学科的内容，全面学习与档案相关的知识，熟悉和掌握档案内容，能够具备借鉴专业技术提升自我素养的能力；具有灵活度的应变能力，掌握工作所需要的外语知识与经济知识；学习与档案内容相关的知识与管理理念，熟悉和掌握专业知识和技能，积极学习数字化技术、计算机技术、新型载体档案保护等知识技能，更好地满足新时期档案管理需求。在档案数字化建设的过程中包括众多环节，有关部门以及相关工作人员要全面分析当前档案管理形势，积极引入数字化技术，通过构建数字化档案馆、数字档案管理制度、丰富数字化档案资源等，全面推进档案数字化建设的步伐和进程。目前，我国在档案数字化建设方面还有很长一段路要走，面对当前数字化建设的大方向，不断优化和完善相关硬件、软件是非常必要的，本文从几个方面对此展开分析，旨在更好地推进我国档案数字化建设与发展。
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档案数字化管理系统论文篇七
计算机与互联网在高校的广泛应用为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境.计算机网络通讯已经从辅助性的工具发展成为一种信息化工作环境.伴随着网络环境的.普及化与工作方式的数字化,大量电子文件与有用的数字信息,应运而生.这就给高校档案工作带来新的挑战和机遇.
作者：冯瑾作者单位：苏州工艺美术职业技术学院刊名：档案时空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分类号：g47关键词：。
档案数字化管理系统论文篇八
我国社会的不断发展，推动了信息技术以及网络技术的发展，并且已经应用到各个行业。微课就是已经信息技术以及网络技术为基础的全新教学形式，能够有效的提高教学效率，文章主要以“微课”的优势作为切入点，对其在高职语文教学改革工作开展过程中的应用进行分析，依据实际情况提出一些意见，希望能够推动高职语文教学工作的开展。
在我国教育工作开展过程中，语文教学占据着重要地位，对于培养学生的思维能力以及语言表达能力具有重要作用，特别是在我国高职教学工作开展过程中，语文教学工作更是重中之重。但是在实际的教学工作开展过程中，高职语文教师对于相关的教学工作不够重视，使得实际的教学工作中存在一些问题，严重影响了语文教学效率。微课在高职语文教学中的应用能够有效的提高教学效率，调动学生的学习兴趣，促进高职语文教学工作的改革发展。
一、高职语文教学中存在的问题分析。
就现阶段来说，我国高职教学工作开展过程中，语文教学一直被学校忽视，使得语文教学地位教学低下，学校只注重对学生的专业技能进行培养，从而导致学生的语文功底较差，长此已久，就会使得学生丧失对语文学习的兴趣，缺乏学习动力。另外，在相关教学工作开展过程中，一些传统的教学方式较为落后，不具备一定的创新性以及技巧性，不能为学生营造一个良好的学习氛围，导致语文课堂教学效率低下。在高职教师教学工作开展过程中，学校的教学资源较为薄弱，导致教学内容不够新颖，相应的教学设施不够完善，使得高职院校不能及时的进行资源共享，导致了相关的教学工作存在一定的滞后性。
二、微课教学的优势。
1.微课时间较短、内容精致。
在微课教学工作开展过程中，教学视频是微课教学开展的根本。通常来说，微课视频的长度一般为5-8min。相对于传统的教学方式，微课的应用能够突出课堂教学的.重点，做到主题明确。同时，还能反映出课堂教学的某个环节，对教学重点进行特别对待，从而能够提高教学质量。
2.使用较为方便。
通常来说，微视频容量都在100m以内，时间大约在5-8min，主要是这样便于教师以及学生对资源下载，实现资源的共享。并且，在课堂教学过程中，微课的视频格式能够支持rm，wmv，flv等多种格式，使得教学和学生能够享用相应的教学资源，同时，还可以将其保存到终端设备，使得学生能够通过电脑进行移动学习。
3.教学资源多样化。
微课教学视频能够融合微教案、微课件、微习题、微反思等相关内容，能够为学生营造一个轻松有效的学习环境，保证课堂教学的真实性。在相关资源应用过程中，微课主要是以视频短片作为基础，对相关的课堂资源进行整合，从而形成了一个主题鲜明、类型多变的课堂教学主题资源包。教师以及学生通过对资源包的利用，从而迅速提升教师的课堂教学水平、促进教师的专业成长，提高学生学业水平。
4.课堂反馈及时。
在教学工作开展过程中，良好的课堂反馈是提高教学质量的根本保证。微课的应用能够使得学生即时学习即时反馈，从而能够保证教学反馈的真实性以及有效性，使得教师能够依据实际的课堂情况及时的对相应的教学方式以及教学活动进行调整，从而能够有效的提高教学质量。
二、“微课”在高职语文教学改革中的作用。
1.能够有效的提高教师的课堂讲解效率。
在课堂教学工作开展过程中，积极的提高教师的课堂效率是教学质量的根本，教师只有对相应的教学流程进行合理安排，才能保证从根本上提高教学质量。微课的应用，能够对学生起到一定的激励作用，正确的引导学生，教师可以通过微课对学生在学习过程遇到的难点进行讲解，并且还能及时的对学生的知识面以及思维方式进行拓展，从而能够调动学生的学习积极性，提高课堂教学效率。
2.能够有效避免“填鸭式”的教学模式。
在高职语文教学工作开展过程中，教师应该明确教学任务以及教学目标，将学生快速引进课堂教学中。在实际的教学工作开展过程中，教师首先应该让学生明确相应的教学目标以及学习任务，做好预习工作，使得学生带着问题对相关的知识进行学习。其次，教师还要严格的按照相应的教学步骤进行教学，从而能够达到相应的教学目的。微课的应用，教师应该积极掌握微微课教学特点，将学习任务清晰展现在学生面前，能够启发学生，保证学生能够有针对性的进行学习，准确把握语文课堂教学的重点，打破了传统语文课堂教学的弊端，能够有效的提高课堂教学质量。
3.能够满足不同生的需求。
在我国高职院校教学工作开展过程中，学生的文化水平参差不齐，这也是现阶段我国高职院校教学工作开展过程中存在的主要问题。微课教学的应用，能够有效的缓解此种现象。在实际的语文教学工作开展过程中，教师应该依据实际情况对相应的教学进行适当的调整，使得学生都能够接受微课教学。另外，在教学工作开展过程中，教师还应该培养学生的自主学习能力，将学生的自主学习和微课教学紧密结合，从而达到良好的教学效果。微课教学还能辅助学生进行自主学习，学生在明确了相应的学习任务以后，就可以在课余时间利用微课进行相应的学习，从而能够保证良好的预习质量。对于一些基础较好的学生来说，教师可以利用微课将一些语文教学的重难点进行拓展，不仅能够拓宽学生的知识面，而且还能开阔学生的视野。对于一些基础较差的学生来说，教师可以利用微课加强对其基础知识的训练，能够提高整体语文课堂的教学质量。
4.能够提高语文学习趣味性。
在社会的不断发展过程中，网络资源越来越丰富，教师在教学工作开展过程中，可以在网络搜集相关的资料对其进行整理，能够对教学工作的开展起到一定的辅助作用。并且还能够丰富课堂教学内容，提高语文教学的趣味性，调动学生学习兴趣，从而能够有效的提高高职语文教学质量。
三、
综上所述，微课在语文教学工作开展过程具有重要意义，教师只有从课堂的实际状况出发，依据实际情况制定有针对性的微课视频，才能达到事半功倍的教学效果。
档案数字化管理系统论文篇九
对于广播电视事业发展而言，档案信息与广播电视事业的各项工作息息相关，如果档案信息很难保证其安全性，那么则无法更好地开展其他各项工作。保证档案数字化建设的安全性，可以从以下几个方面入手。首先，档案的数字化建设要做好相应的信息收集和整理工作，这是档案信息网络化、数字化的'重要基础。档案信息收集和整理工作需要工作人员的耐心和细心，保证信息的正确性。其次，档案的数字化建设需要相应杀毒软件，通过杀毒软件来保证档案信息的安全性。第三，档案的数字化建设还要增强相关人员的安全意识，保证工作人员能够“严守秘密”，强化对工作人的培训工作，切实让安全工作从源头抓起。
2.2做好数字化平台管理。
由于档案的管理需要在数字化管理平台进行，所以在开始建立数字化管理平台之初，就应当对平台的构建进行一定程度的预期，通过平台的构建让档案的数字化建设更加到位。首先，进行平台建设的人员应当具备专业素质，需要具有一定的执业资格，从而保证平台的构建，能够符合档案信息管理的要求。其次，数字化平台的构建需要将所有部门纳入其中，能够通过平台实现一定资源的共享，能够让各个部门在需要的情况下进行档案信息的查询，并保证做好相应的安全建设和权能划分。第三，对于数字化管理的平台要设置专门人员进行管理。管理人员要及时做好信息的更新，并对更新的方法进行深入和创新的探索。管理人员还要做好相应的纠错监督，做好相应数据的改正。最后，工作人员还要探索先进的管理系统，通过有效的系统管理让档案信息资源更加丰富，利用更加高效。
首先，广播电视工作要设立相应的档案管理职能部门，设置相关岗位，强化对工作人员的要求，明确每位职员的分工，要不断充实新生力量。其次，建立完善的上岗准则、职工培训、考核考试制度。通过不断的学习交流，确保每位员工都能掌握本岗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引进人才时，要从多方面对求职者进行测试，其需要达到预先的标准，并给予一定的试用期进行工作磨练，只有其素质等方面真正能够达到本职位安全等方面的标准，才可录用。第四，要做好人员的沟通工作，每个部门的人员都会涉及到档案数字化建设工作，强化各个部门人员的沟通和交流就显得非常重要。只有工作人员不断的进行沟通和意见呼唤，才能够更好地促使数字化建设更好地完成，才能够让工作的开展更加顺利。
档案数字化管理系统论文篇十
摘要：伴随信息技术的飞速发展，档案数字化管理已经成为企业档案管理的发展趋势。纸质档案管理为主的传统管理模式受到巨大冲击，大量由计算机直接生成的文字、数据档案，以及用计算机扫描的图形、图像档案材料成为现代档案数字化的存在形式。
关键词：电力信息;数字化;信息技术。
一、引言。
伴随信息技术的飞速发展，档案数字化管理已经成为企业档案管理的发展趋势。纸质档案管理为主的传统管理模式受到巨大冲击，大量由计算机直接生成的文字、数据档案，以及用计算机扫描的图形、图像档案材料成为现代档案数字化的存在形式。
从成本管理角度，档案数字化工作是由成本和收益组成的，在推动江苏省电力行业档案数字化过程中，成本控制成为苏源信息面临的一大难题。为规范我公司档案数字化项目实施的管理，提高项目实施进度，节约项目成本，公司从制度管理、工资指标设计等方面进行了一系列的尝试和探索。
本文根据苏源信息在推动档案数字化实践中产生的问题和解决方法，探讨电力系统档案数字化建设过程中存在的成本控制问题，为我国档案数字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度规定。
(一)员工工资考核制度。
1、所有参与人员采用“按件计酬”的考核制度，无基本工资及各项补贴，体现多劳多得。
2、单个项目产值的30%作为该项目组人员总工资额。单个项目在现场产生的住宿费、餐饮费按以下公式测算：
住宿费用=1.2。
就餐费用=1.2。
注：10人参与项目，1.2表示浮动系数，含交通费用，并考虑项目进场出场时间。
5000页表示三台高速文档扫描仪日工作量。
3、员工最终工资额按单个项目结项后，以实际完成的工作量统一计算总工资额支付，公司每月将会预支一定生活费给员工。
(二)成本控制激励措施。
1、激励对象为公司数据处理项目组长和现场负责人，项目组内部的分配和激励体制由该现场负责人自行讨论制定。
2、单个项目实施过程中，现场时间的控制措施。
例如某项目扫描页数为10万页，现场两台高速文档扫描仪，以日扫描量5000页/两台作为计算标准，现场需要20天的时间，其中拆分、装订等环节贯穿其中一并完成。
若项目组a通过优化流程，发扬团队合作精神，15天就完成现场工作，公司将结余费用的10%作为奖励给项目组a;反之，若项目组b用25天完成现场工作，公司将从项目组b人员总工资中扣除超出费用的10%，作为惩罚。(这一部分可归入员工责任一块)。
3、项目组长及现场负责人应根据公司制定的计划，在规定时间内保质保量地完成档案数字化项目实施的数量。若按时完成目标，公司将给予项目组长和现场负责人一定金额的'奖励;若未完成计划，公司将给予项目组长和现场负责人一定金额的处罚或者更换项目组长和现场负责人。
(三)项目组长岗位责任。
1、根据部门经理的安排，组织建立项目执行团队，根据项目总体计划合理安排项目进度，做好项目过程的监督和管理。
2、项目执行过程中与省公司、市、县供电公司以及公司其它部门建立沟通渠道，组织协调各项工作，确保项目顺利进行。
3、项目组人员进场前，项目组长需将工作场地、住宿、就餐等问题落实到位。
4、定期了解和分析各项目小组工作现状，有针对性地开展档案数字化交流工作。
5、定期安排相关培训，了解现场组员的表现，并及时向部门经理汇报项目进度及突发情况和问题。
6、负责项目资料的收集、整理，并在项目验收通过后，统一归档。
(四)现场负责人岗位职责。
1、在部门经理和数据项目组长的领导下，严格按照部门管理规范，负责对所实施项目进行全过程管理。
2、人员进场后，请业务单位授权档案管理系统的登录权限，并将工作所需的全引目录及工程图纸办理借出手续。
3、协调项目组成员的关系，合理安排各成员的工作，最大限度的调动项目组成员的工作积极性。
4、做好项目组人员的计件工作，确保计件数量的真实性，工作质量的准确性，并在月底负责向部门提供项目组成员的考核数据。
5、定期向项目组长汇报项目进展情况。
(一)所有参与人员(含现场负责人)采用“按件计酬”的考核制度，无基本收入及各项补贴，体现多劳多得。单个项目产值的27%作为该项目组人员收入总额。结合员工激励措施，员工收入考核的公式如下：
员工收入总额=单个项目产值7%+结余费用(注：实际完成天数少于考核天数)。
或员工收入总额=单个项目产值7%-超出费用(注：实际完成天数多于考核天数)。
单个项目产值=项目实际工作量附《档案数字化处理费用结算单》。
收入指工资+出差补贴。
n：根据项目实际完成情况在10~50之间浮动。
(二)项目总成本测算公式如下：
总成本费用=1.35悼扫描总页000页)。
注：1.35表示浮动系数，考虑项目进出场时间，含交通费、餐饮费。
5000页为两台高速文档扫描仪日(每日8小时)测算工作量;。
10人参与项目，2人一间标准间，共5间;。
住宿费标准根据项目实际开展的地区不同，由部门考察确定。
(三)现场负责人收入的考核需与单个项目的完成质量、客户满意度及安全保密情况等因素挂钩，具体计算公式如下:。
现场负责人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：质量系数：通过项目验收――系数1，未通过项目验收――系数0.5。
满意度系数：满意――系数1，不满意――系数0.8。
安全保密系数：一级事故――系数0.3，二级事故――系数0.5，三级事故――系数0.7，无事故――系数1。
(1.3～1.5)浮动系数由项目组长根据考核确定。
(四)项目组长收入的考核需与全年项目完成数，每个项目完成质量、客户满意度及安全保密情况等因素挂钩。综合考虑，项目组长收入分为两个部分，第一部分为考核收入，考核依据是每个项目完成质量、客户满意度及安全保密情况，计算公式如下：
项目组长考核收入=0.5项目组a现场负责人+项目组b现场负责人)0.7～1.5)。
第二部分为奖励收入额，主要依据全年完成项目总数的情况。若完成项目数多于计划完成数，则给予奖励。
注：(0.7～1.5)浮动系数由部门经理根据考核确定。
(五)条目录入人员收入的考核主要依据其完成的录入总条数，计算公式如下：
条目录入人员收入=录入单价录入总条。
注：录入单价每年发布一次。
条目管理人员收入的考核主要采用固定收入，并根据其工作表现进行上下浮动，计算公式如下：
条目管理人员收入=(0.7～1.5)800(标准数)。
注：(0.7～1.5)浮动系数由部门经理及组长根据考核确定。
(六)员工最终收入额按单个项目结项后，以实际完成的工作量统一计算收入支付总额。要求财务部对每个项目单独立项与核算，每月前三个工作日之内提交项目成本报表交数据处理中心。每月8号之前数据处理中心提交所有人员的工资发放表到综管部。
(七)工资考核系统。
苏源信息从事档案数字化项目工资考核系统如图：
四、典型案例分析。
溧水供电公司档案数字化处理10人参与，项目产值124092元，扫描总页数127389页，以日扫描工作量5000页为标准，录入总条目65283条。
(一)以现拟定的成本控制管理规定测算。
1、成本总费用。
住宿费用127389/500032=17160元。
餐饮费用100=4500元。
交通费用10=800元(南京郊县内交通费相比其他地市交通费用便宜)。
得出成本总费用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中数值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四县住宿标准的平均值;15是员工每天就餐标准;30是控制一个项目在一个月左右时间完成;20是南京至溧水一趟交通费用。
2、人员工资额：1240927%=33505元。
3、条目录入费用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、条目录入管理人员：1800+1800=3600元。
合计支出总费用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)项目开展过程中实际发生费用。
1、成本总费用。
住宿总费用33120元，(住宿标准180元/标准间，现场工作38天)。
餐饮费用6173元。
设备搬运费800+800=1600元。
其他费用(临时办公用品:装订线、酒精、棉花)165元。
得出成本总费用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人员总工资额43595+出差补贴18050=61645元。
合计支出总费用：41058+61645=102703元。
参考文献：
[1]钱菊.电力系统档案数字化的对策[j].沿海企业与科技,2007,(10).
[2]陈少杰.会计电算化的内部控制与档案管理[j].财经界,,(5).
[3]孙博,李丽,张.成本核算在企业会计核算中的应用[j].中国对外贸易(英文版),2011,(4).
档案数字化管理系统论文篇十一
文章通过对中国档案管理现状的调研，并对档案管理工作中所面临的困难和问题进行探索，提出了有效进行档案管理的措施。该文主要概述了当前档案界对档案管理的研究现状；通过对中国档案管理现状的`考察,总结出当前档案管理工作过程中所面临的问题；最后结合前人的研究经验，提出有效进行档案管理的5种对策。
abstract。
档案数字化管理系统论文篇十二
虚拟化人力资源管理（virtualhumanresourcemanagement）是组织在知识经济时代，为适应虚拟组织结构并采用现代信息技术，以人力资源管理职能业务外包的形式，对组织的智力资本进行获取、考绩、薪酬和开发的战略性人力资源管理职能。总体而言，虚拟化人力资源管理的出现，是对人力资源管理职能应更加战略导向、更灵活、更高效和更好地满足需求的要求所导致的结果。具体而言，直接导致虚拟化人力资源管理产生的原因有虚拟组织的出现、现代信息通信技术的发展。
1.1虚拟组织的出现。
虚拟组织也叫虚拟企业（virtualenterprise），指两个或两个以上的企业为了完成某一特定任务，利用电子手段在短时间内迅速建立起合作关系而构成的网络式联盟组织，它利用信息通信技术打破联合企业间的时空间隔。这种联盟组织分合迅速，目的在于利用变化多端的种种市场机会；在联盟组织内部，所有公司各自发挥自己的竞争优势，共同开发产品并迅速推向市场。虚拟组织作为一种全新的联合企业组织模式，具有以下主要特征：精华集成。虚拟组织的本质思想是优势互补协同共进。不同的加盟公司通过组建虚拟公司贡献各自的核心优势，将各自的劣势功能外部化，从而在竞争中最大效率地利用企业资源。技术先进。组成该类联盟组织的公司，以信息网络为依托建立动态联盟，使企业成员之间的信息传递和业务往来得以实现。彼此信任。联盟成员之间建立起相互信赖的伙伴关系是成功的关键。成员公司之间可以分享技术、分担费用，相互取长补短，各自发挥优势。反应迅捷。这一新型的组织模式并无专门的领导机构，相互合作通过计算机网络，同时根据市场机遇和各自优势聚散自由，从而能够对企业内外部客户的需求做出更为迅速的反应。虚拟组织由于借助信息网络，形成了一种力量强劲、运作灵活、优势互补、效益最佳的组合，它大大降低了组织的开支，提高了工作效率，扩大了服务范围，缩短了产品进入市场的时间，进而为各个公司提供了发展的力量和广阔天地。
1.2现代信息通信技术的发展。
微电子和信息技术的发展日新月异，除了我们熟知的摩尔定律（每18个月在价格不变的情况下，微芯片的处理速度倍增）外，gilder定律显示每12个月通信系统的带宽增长3倍；metcalf定律显示网络的价值将以其节点数量的平方速度增长。it产业的技术进步带来的溢出效应极大地推动了其它部门和产业的发展，也深刻地改写了知识经济时代的“游戏规则”：数字资产规则，数字资产在被使用过程中没有损耗；新规模经济，小公司在由大公司主导的市场上也可获得较低的单位成本；新范围经济，同一套数字资产能够同时在不同的市场上实现价值；新交易成本，虚拟价值链中的交易成本比实体价值链中的要低得多。现代信息通信技术的惊人进步，使得虚拟化人力资源管理成为可能。internet、intranet、extranet、移动电话、寻呼机、电子邮件、语音邮件及视频远程会议等通信媒介都在对人力资源管理的业务外包及促进虚拟组织内外部协作的过程中发挥着关键性作用。目前对虚拟化人力资源管理的研究仍处在起步阶段，lepak和snell在发表的文章“virtualhr:strategichumanresourcemanagementinthe21stcentury”以战略性人力资源管理的视角切入研究，在虚拟化人力资源管理领域做出了开创性贡献。赵春明在国内较早的一本研究虚拟组织的专著《虚拟企业》中讨论了虚拟企业中的人员领导与激励问题；徐小军等在编著的《虚拟企业经营管理方法和实例》中介绍了虚拟企业小组的新工作方式。
2、开放系统与虚拟化人力资源管理。
系统科学认为，一个系统如果与环境有输入或输出或输入—输出关系，就称为开放系统，否则就称为封闭系统。换句话说，凡具有边缘要素的系统，就称为开放系统；凡不具有边缘要素的系统，就称为封闭系统。所谓边缘要素，用系统科学的术语来解释，是指具有下列性质的要素：它的输出不转化或不完全转化为其他要素的输入，或者它的输入不是或不都是来自其他要素。根据以上对虚拟组织特征的描述，虚拟组织显然属于一种开放系统。虚拟组织作为开放系统以各种方式如联合、委托、购买等借用企业外部力量（outsourcing，在本文中统称为“业务外包”），对企业外部的资源优势进行整合，实现聚变，创造出超常的竞争优势。企业可以获得诸如设计、生产、销售、服务等具体的职能，但却不一定拥有与上述职能相应的实体组织，而是通过外部资源力量来实现其功能的，即将上述职能“虚拟化”。这样的转变同样发生在人力资源管理职能领域，为了更好地满足自己的战略目标，很多人力资源部门日益变得虚拟起来，它们更多地依靠外部资源来推行各种人力资源活动。
2.1人力资源管理虚拟化的决策模型。
随之而来的问题是人们应该将哪些人力资源子职能（hrsub-functions）和活动（hrpractices）进行外包呢？我们对lepak和snell的'模型进行了改造，以此作为在该问题上帮助组织决策的工具。该模型有两个基本维度：价值和独特性。价值：如果一项人力资源子职能或活动有助于企业获得竞争优势或增强核心竞争力，那么它就具有较高的价值，因此适宜保留在组织内部，由人力资源管理部门施行；反之，适宜将这部分业务外包给外部组织和专家。独特性：如果一项人力资源子职能或活动是该企业所特有的，或是在外部市场上难以获得的，那么它就具有较高的独特性，因此适宜由自己的人力资源管理部门施行；反之，适宜将这部分业务外包。当我们把这两个维度结合起来考察时，可以大致将人力资源子职能或活动分为四种类型：核心类，它们的价值和独特性都较高，公司为了增强自身的竞争优势，多将它们交由自己的人力资源管理部门施行；与此相对应的是外围类，这些人力资源子职能或活动为企业贡献附加值的能力有限，并且外部市场上标准化的服务就足以满足企业的要求（比如工资发放、退休金管理等事务性职能），把它们外包当然比自己施行更有效率；传统类，那些虽然有助于企业获得竞争优势的人力资源子职能或活动，但随着信息技术的发达、人力资源软件和数据库的功能升级而日益标准化，因此可以从组织外部很方便的得到；独特类，指那些虽能满足企业的特殊需要但并不直接创造附加值的人力资源子职能或活动。长期以来，ibm、at&t与ford雇佣了一些工业心理学家、律师和会计师，用来进行人事调研，现在大多数公司急剧减少或干脆取消了这一人事调研子职能，而改为委托外部的专业咨询公司或大学提供服务。
2.2人力资源管理虚拟化的实施形式。
联合：在激烈的人才竞争中，要招聘并留住优秀的员工，企业往往可与其他企业，甚至与竞争对手建立起合作关系。at&t等30个大型企业组织人才联盟。加盟企业可相互推荐即将下岗的熟练员工。人才联盟还采取标准化人才评估方法，为加盟企业选聘合格的员工。购买：位于弗吉尼亚亚历山大的职业安置登记公司，将求职者的履历编制成数据库，然后放到一个计算机信息公司的网络上，所有同该网络连网的企业、服务性组织和政府机构都可以查询这些信息，已经购买了这种网络服务的企业大约有50000家。委托：过去，几乎所有的公司评测员工“业绩”的标准都一样--产品卖得好不好，这是以产品为中心的。从11月1日开始，惠普公司启用新的评测标准。比如全面客户体验模式的一个指标是这样制定的：惠普委托一个顾问公司，在每个国家调查大部分客户，询问客户对惠普公司的总体感觉，并从1分到10分选择打分。这是一种全面的评估，而不是分别评估销售、产品或者服务。这种全面评估的分数就作为评测惠普公司在每个国家的分公司和部门的一个标准。这里值得指出的是，在采用以上模型决定某一项人力资源子职能或活动是否应该虚拟化（业务外包）时，没有一成不变的标准，一项人力资源子职能或活动可能在公司a属于核心类，在公司b就属于外围类，还可能在公司c属于传统类；此外不同公司在对待同属于一种类型的某项人力资源子职能或活动时也会采取不同的决策，如对于同属传统类的子职能员工选聘，微软不惜代价地自己实施招募、测试、面试、录用等一系列活动，而思科公司则认为最有效的方式是通过猎头公司选聘，现有员工中有40%是通过这一渠道网罗进来的，与大多数公司仅仅利用猎头公司招聘高层管理人员不同，思科利用猎头公司招人从上到下不分职位。
2.3虚拟化人力资源管理的积极与消极功能。
人力资源管理职能业务外包，首先能使组织把资源集中于那些直接对企业的竞争优势作出贡献的子职能或活动上，这样人力资源部门可以更好地加强自己创造附加值的活动。比如日常事务性的人力资源管理工作像招聘员工、新员工培训、基本技能的培训、工资的计算与发放、考勤管理、组织文体活动、人事档案管理等等，由于这部分子职能或活动较少从本质上对企业的核心价值产生影响，就可以考虑将它们转交给社会上的专业服务公司或顾问人员。人力资源管理的理念之一，是将企业中的员工视为非常重要的资源，是企业价值的重要体现，人力资源管理工作就是将这些资源加以有效地开发和利用，使之成为提高企业核心竞争能力的重要推动力。其核心工作包括制订人力资源发展规划、协助企业进行改组和业务流程的设计、提供公司合并和收购方面的建议、参与提供业务信息与企业竞争、制订人才保留计划、帮助业务人员提升解决难题的能力等等，人力资源管理者应注重履行其战略职能。其次由于减少了分配在行政性、事务性、非经常性人力资源子职能或活动上的资源，人力资源管理的开支大大地降低。在美国，一个典型的组织中，平均每年用在每个员工身上与人力资源管理事务有关的开支约为1500美元，效率较低的公司这项开支会是此数目的2—3倍。上述行政性、事务性、非经常性子职能或活动的支出构成整项人力资源管理开支的相当大部分。此外某些人力资源子职能或活动的外包，大大增进了人力资源部门服务组织的效能，更快更好地满足顾客的要求。特别是当人力资源部门无力、不擅长或不便于满足某些要求时，将任务外包给社会上的专业服务公司或顾问人员则是必然选择。例如在招募员工时，当企业过去的经验显示，自己很难招募到足够而合格的工作申请人；某一特定的空缺职位必须立即有人填补；在招募活动的对象正在被自己的竞争对手雇佣的情况下，由就业介绍机构与他们联系更为方便。在这些情况下，组织就需要委托猎头公司一类的就业介绍机构为自己招募员工。据美国一项研究结果，有多达77%—93%的公司将部分人力资源职能外包。当然，就像人们在研究虚拟组织的其它职能时所发现的问题一样，人力资源管理职能外包同样也可能带来消极影响。首先，如果仅仅出于减少开支的目的而决定业务外包，就往往会导致战略上的短视。尤其当组织对人力资源管理的业务外包管理监控不善时，无论实施效果还是开支节省都难如人愿。其次，如果公司的人力资源管理职能处于各种与外部签订的合同的约束关系中，它满足变动的组织需求的灵活性就会降低。再次，过多的业务外包及对外包的管理不当会直接影响到人力资源部门的战略性贡献能力及在组织中的地位。
2.4人力资源管理职能业务外包的趋势对人力资源部门的影响。
从人力资源管理发展的角度看，人力资源管理职能业务外包的趋势客观上要求人力资源部门必须积极地转变自身角色：(1)人力资源管理职能日益虚拟化，人力资源部门工作的重点需要由以往对活动的管理逐渐转变为对过程的管理。例如过去自己管理具体招募活动，而现在委托就业介绍机构就需要监控外包过程（包括提供工作描述、限定选拔工具、定期审阅候选人员的材料、与一到两家就业介绍机构建立长期性关系）。(2)随着独立组织日益成为与其他公司紧密联系相互依赖的虚拟组织的组成部分，人力资源管理人员的角色应该由某领域的专家转变为开阔战略视野的通才，他们应掌握大量信息，和内外部资源拥有者建立有良好关系，与掌握know-what（理论原理）与know-how（技术专长）方面的知识相比较，掌握know-where（资源所在）与know-who（由谁提供支持）方面的知识无论对于组织还是他们自己都会更为重要。(3)随着现代信息通信技术在联系虚拟组织各个组成企业与整合各项外包的人力资源子职能或活动方面发挥越来越重要的作用，迅速适应、掌握it技术并深入开掘其在虚拟化人力资源管理方面的巨大潜能，将是摆在人力资源部门和人事经理面前的艰巨任务。
3、结论。
以往的人力资源管理职能必须发生变革，虚拟化人力资源管理能够在员工招募录用、绩效评估、薪酬管理和培训发展等方面迎接虚拟组织结构与现代信息技术带来的挑战。虚拟化人力资源管理既是虚拟组织各种职能中的重要组成之一，也是虚拟组织研究和人力资源管理研究亟需深入的一个全新领域。
档案数字化管理系统论文篇十三
高职教育是以培养学生职业能力为本位的职业技术教育，它的教育目标是培养一批批社会需求的服务于社会一线的实用型、技能型高层次人才。为契合高职教育的特点，高职语文教学中，要基于学生职业能力培养为导向，实施针对性教育教学。本文从培养职业道德、关注语文素养、改革教学方式、组织实践活动这几个方面，探讨了以职业能力培养为导向的高职语文教学策略。
部分学生由于缺乏职业道德、合作能力差、缺乏责任意识，或学习能力、实践能力、创新能力达不到企业要求等，导致学生就业困难。为此，高职语文教学时，应该反思教学理念、方法与目标，通过树立以专业能力培养为导向的教学思路，做好高职教学改革，提升学生的从业能力，保障职业教育的可持续发展。
一、培养职业道德，融入职业理想教育。
职业道德是一个人从业必须具备的素质，职业理想又是一个人在职业岗位上能不喑沙ず徒步的关键因素。高职语文教学中，有必要重视对学生职业道德与职业理想的教育。要充分运用语文教材中的人文性、思想性，对学生进行恰当引导与训练，帮助学生培养职业道德，树立职业理想。让学生认识到一切职业岗位都是平等而光荣的，都是建设社会的不可缺少的部分，提升学生的责任意识。
如《自由激情塑微软》学习时，教师要引导学生从微软的企业文化、人才选用启示等方面出发，分析微软带给员工的福利――轻松而有激情的工作氛围。通过引导学生感受著名企业微软的文化，让学生树立自身的职业理想，什么样的企业是自己梦寐以求的企业？如何为进入并在这样的企业获得人生发展而努力？又如《训俭示康》学习时，应重视对学生崇尚节俭、不讲究排场行为习惯的培养。或从《获得教养的途径》教材中，引导学生学习培养自身综合素质的方法。以此培养学生的职业道德，帮助树立职业理想，能促进学生身心健康发展。
二、关注语文素养，加强职业能力训练。
为了强化学生职业能力，不能舍本逐末，需要从强化学生听说读写能力方面入手，对学生加强职业能力训练，也是提升学生就业竞争力的关键举措。企业要求员工需要有较好的写作能力、策划能力、表达能力、信息技术运用能力等。为了提升学生的就业竞争力，需要强化对学生应用型素质的培养，基于市场实际需求，做好“订单”导向下的教学，提升学生的听说读写基本素质与综合能力。
如可以模拟现场招聘情境，组织学生进行招聘问答，培养学生的听说能力。还可以组织口语交际训练“即席发言”，在学生没有准备的情况下，让学生基于一定主题与内容，展开即兴发言与互动交流。或基于教材中关于语言应用训练中应用文写作主题，展开“求职信和简历”写作的学习和训练，并结合学生的专业，让学生准备一份求职用的真正的简历。或组织“评说喜欢的文学人物”活动，通过鼓励学生广泛阅读，结合自身的喜好，将思想转化为语言表达出来。以此强化学生语文素养，提升学生职业能力。
三、改革教学方式，强化学生创新思维。
新时期应有新的教学方法，相比于传统教学来说，新时期下的高职语文教学，应该凸显出学生的主体地位，让学生在自主思考、互动交流、创新思维、合作实践的学习模式下，挖掘自身潜力，深化对知识的理解、方法的学习和运用。由此，需要改革教学方式，以职业能力培养为目标，重视对学生创新思维与能力的培养。改革教学方式，应该契合时代需求，凸显高职教学的应用性。
如可以组织辩论赛活动，强化学生的辩证思维与创新思维。辩论活动一般由小组合作展开，分为正方和反方。每一方的成员需要相互配合，交换思想和意见，并分工协作，每个人担任好自己的角色。辩论活动是很好地将个体创新思维集合起来，形成集体力量的学习活动。可以选择这样的主题“能力与机遇哪个更重要”“专才与全才哪个的社会竞争力更强”“高职学生打工的利与弊”等。通过辩论赛活动，培养学生的合作能力与创新思维。还可以将语文学习与实验分析、社会调查等结合起来，提升学生探索意识，在动手与动脑结合中，提升职业能力。
四、组织实践活动，提升学生职业能力。
为提升学生职业能力，学生实践能力、动手能力、应用能力的培养是非常重要的，高职语文教学应该贴近于学生的实际生活，让学生在真实的生活与社会实践中，展开语文的深化学习与应用，提升学生就业竞争力。可以组织学生参与实践活动，基于语文教学素材、学生校内生活及校外社会生活，展开契合高职学生职业能力培养需要的综合实践活动，提升学生职业能力。
如以环保为主题，组织学生参与“低碳生活”主题实践活动。借助信息技术资源获取信息，强化学生信息筛选能力，并结合生活实际，探索低碳生活的重要性、方法与实施策略，鼓励学生从自己出发，从身边的简单行为出发，做好低碳生活与环保措施。低碳策略制定后，鼓励学生以身作则，从自身做起，关爱环境低碳生活，以此培养学生良好的行为素质。还可以组织学生到生活中参观游览，完成后写导游词，或组织学生参观实习，写产品说明书、生产流程说明文等，以此通过综合实践活动，强化学生职业素养。
五、结语。
以职业能力培养为导向的高职语文教学，契合了社会对人才培养的需求，也有助于学生今后更好的发展。高职语文教学需要紧密契合社会实际，不断提升自身专业素质，与时俱进，改革和优化教育教学方法，实施以学生为本的教学策略，加强对学生创新能力、应用能力的培养，以此提升学生职业能力，为社会输送更多优秀的应用型人才。
