在处理这个问题时,我们需要考虑到各种因素。总结要站在全局的角度思考和概括,避免片面和偏颇。看看这些环境保护实践的案例,它们给我们带来了很多启示和信心。
报销费用协议书篇一
**市大雄宝殿工程咨询费用协议书甲方:
乙方:中寰宇通信香港有限公司身份证号:330107197904****12
甲乙双方为了发挥双方的优势,承接事宜,双方本着平等自愿、等价有偿的原则,经协商一致,达成协议条款如下:
一、乙方负责联系并落实以为甲方开拓市场名义,承接**-大雄宝殿施工事宜,并负责最终促成甲方与建设单位签订该工程项目的专业承包施工合同。
二、甲方负责按承包合同施工,需按约定支付给乙方工程咨询费。
a)本工程造价约元人民币,甲方需支付给乙方总造价的%咨询费。咨询费部分所涉及的各项税费由甲方承担,与乙方无关。
b)甲方需以现金的'方式支付给乙方上述费用,合同签订后即立马报销乙方前期该项目开展所产生的差旅住宿等费用。
c)甲方在签订合同后进场拿到第一笔预付款后,支付给乙方工程总价的%。
d)剩余部分在第二笔预付款后全部结清。
e)甲方在与建设方签订协议后即全权负责该项工程的质量安全,人员安全,工程进度,及材料设备的安全及常规维护,如有意外与乙方无关)
f)甲方在工程建设中应严格按照建设部相关标准来对该工程等项目进行合理施工,不能有偷工减料事情发生,如有违背建设形象的事情所产生的不良后果,由甲方自行承担,乙方不对此负任何责任)
三、协议终止
本协议签字生效后,如果至20年月日,乙方仍未协助甲方与建设单位签订该工程项目的专业承包施工合同,本协议自动终止。
四、本协议一式份,双方签字盖章后正式生效。
甲方(签章)乙方(签章)
联系方式联系方式
时间:时间:
报销费用协议书篇二
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经双方友好协商,就天通苑小区屋面防水维修工程施工的劳务费结算等事项达成如下共识:
天通苑小区屋面防水工程。
天通苑小区东三区25楼、26楼、27楼屋面防水工程。
本次结算劳务费计:115330元(甲乙双方共同认可,所有劳务费已全部结清)
1、所有工程劳务费共计:76236元。
2、甲方补加金额:39094元。
1、由乙方负责上报所发放工人的工资表,并承诺其所上报的资料真实性,所有人员是本工程项目的施工人员,提供这些人员发放工资时所需的信息资料(身份证)。
2、所有资料核实完正确无误后,甲方负责监督乙方负责人发放工人工资,如乙方提供发放工资时所需的信息资料不真实,今后发生纠纷等事,与甲方无关,由乙方负责并承担相应责任。
3、所有由甲方已发放乙方工人工资的部分由乙方签字确认。
4、乙方承诺按所提供工人工资数额由甲方发放后,其余所有工人工资已由乙方全部足额发放,如今后发生施工工人劳务费未结清等事项,与甲方无关,由乙方负责并承担相应责任。
5、甲方于20xx年xx月xx日已预支付乙方工人工资2000元,扣除丢失机具费228元,本次应结乙方劳务费计74008元,由于乙方管理不善,所有劳务费无法足额发放工人工资,甲方在不扣质量保证金的基础上补加39094元做为乙方工人工资进行足额发放。本次实际发放乙方工人工资壹拾壹万叁仟壹佰零贰圆整(113102元)。
6、甲方支付壹拾壹万叁仟壹佰零贰圆整(113102元)工人劳务费后,双方解除所有劳动关系,以前所签订的劳务合同自行作废。
甲 方: 乙 方:
负责人:负责人:
签约日期:年 月 日 签约日期:年 月 日
报销费用协议书篇三
乙方:深圳市*有限公司
鉴于:甲乙双方现联合办公场所所有权人为甲方实际控制人,且甲方实际控制人愿意无偿将该物业提供给两个公司作为办公使用。为加强管理、整合资源,支持有进取精神的年轻人创业的原则,合理分配办公产生的各项费用,经甲乙双方友好协商一致,在甲乙双方现联合办公场所心产生的各项办公期间费用按下列原则进行分担:
2、物业费:由乙方全额承担;
3、水费、燃气:由甲方全额承担;
4、办公用品:现有的办公用品由甲乙双方共同使用,后期再购买的由乙方承担;
6、饮水等其他事项:现有资源由甲乙双方共同使用,后期再购买的由乙方承担;
7、其它未尽事宜,双方协商决定。
代表人签字:
日期:x年xx月xx日
乙方:深圳市*有限公司
代表人签字:
日期:x年xx月xx日
报销费用协议书篇四
甲方:_________乙方:_________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规之规定,在平等、自愿、协商一致基础上,就乙方委托甲方代理安排进出口货运事宜相关费用的结算达成协议如下:
第一条 相关定义
1.费用结算单:指甲方为结算需要,向乙方出具的,载明应付费用及支付期限的任何形式的书面材料。
2.书面确认:指乙方及其分支机构或授权人员盖章或签字之任何形式的书面材料。
第二条 操作乙方委托甲方从事下述服务。
1.在签发
第三方的运输单证的情况下,作为乙方的货运代理人,为乙方向承运人或其代理人订舱,排载,制作单证,依据乙方的具体指示(参照每票托运单),从事拖车、场装报关、报检等,并代缴有关费用。
2.在甲方签发自己的.运输单证时,向实际承运人订舱、向乙方签发运输单证,并根据乙方的指示(参照具体托运单)提取货柜、拖车、场装、报关、报检、并代缴相关费用。
3.办理进口货物货运业务(参照委托单证或相关单证)。
第三条 结算甲方选择_________方式向乙方结算相关费用。
1.票结
1.1 乙方在委托甲方操作开始前,将空白支票或现金交给甲方,甲方必须出具收据。
1.2 甲方在每票货操作完毕后,从该支票或现金直接支取费用。
1.3 乙方支票空头或透支或预缴现金不足,应在甲方通知后立即补齐,并按逾期时间支付违约金。
1.4 非因甲方原因产生之超出结算期限的未结费用,乙方应于甲方通知后立即支付,并按逾期时间支付违约金。
1.5 甲方应于结算后立即出具发票给乙方。
2.月结
2.1 甲方于次月____日之前提供前一个月的费用结算清单给乙方核对(乙方也可随时向甲方索要)。
2.2 乙方必须于____日前对之进行核对,并以书面形式向甲方确认或异议,否则视为同意。
2.3 乙方对甲方出具的费用结算清单全部或部分有异议的,应于____日前,就确认或没有异议的部分按时支付,不得拒付全部费用。
2.4 对于乙方有异议的全部或部分费用,甲方应立即与乙方协商,并于乙方书面异议的一周内重新制作费用结算清单给乙方。
2.5 对于上述应付费用,乙方若需要由本合同以外的第三人支付给甲方的,必须书面通知甲方,并对该应付款承担连带清偿责任。
2.6 甲方对乙方所付费用,应立即开具发票或收据给乙方。
2.7 甲方在代垫金额较大的情况下,有权要求乙方先行支付代垫费用。定期结算期内代垫费用的最高限额为,超出限额乙方必须先行支付甲方代垫的费用。
2.8 甲方保有应收费用的增补权。双方在结算后,发现尚有部分应计算的费用未结算的,甲方有权予以增补,乙方应在下一结算期间结清。乙方保有多付不应付费用的追索权,多付金额经双方确认后在下一个结算期抵扣。
第四条 担保措施
1.乙方同意,在其未能依本协议。
第二条,
第三条规定支付甲方有关费用时,甲方有权留置其所占有的乙方本协议项下的标的货物。
2.乙方应于不少于两个月的期限内履行支付义务。该期限从甲方采取留置措施时开始计算。乙方逾期不履行的,甲方得以将留置物拍卖,变卖或与乙方协议折价,以其价款优先偿付甲方费用。留置物折价,拍卖,变卖后,其价款仍不足以偿付的,不足部分由甲方清偿。
3.乙方同意,在乙方结清相关费用后,甲方方将报关单证或退税核销单或提单等交给乙方,由此造成的任何损失乙方承担。
第五条 违约责任
1.乙方未依本协议向甲方支付费用,或支付费用不完整的,乙方必须从支付期满日起,按应付款向甲方每日支付违约金。
2.乙方无正当理由_________天不履行某一个月的全部费用或所欠费用超过全部应付费用的时,甲方可以解除协议并按上款要求违约金。
3.甲乙双方违反本协议造成对方损失的,按违约时的实际损失赔偿对方。
第六条 争议解决
1.本协议不尽之处,由双方协商解决或作补充商议。
2.双方协商不成的,一方可以向人民法院起诉。
第七条 协议的变更和解除
1.双方可以通过协议方式变更或解除本协议,但必须提前30天书面通知对方,并经对方书面同意。
2.除
第六条第2款的情形外,任何一方依上款方式单方解除本协议,必须支付给对方人民币_________元违约金。
第八条 其他
1.本协议期限从_________至_________止。
2.本协议期满,双方无异议的,自动延续________年。
3.本协议一式两份,效力相同,双方各持一份,自签订日起生效。
第九条 其他双方协议的条款_________。甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
代表(签字):_________
代表(签字):_________
签约日期:________年____月____日
签约日期:________年____月____日
报销费用协议书篇五
甲方:
乙方:
甲乙双方为了发挥双方的优势,承接 事宜,双方本着平等自愿、等价有偿的原则,经协商一致,达成协议条款如下:
一、乙方负责联系并落实以为甲方开拓市场名义,承接____-大雄宝殿施工事宜,并负责最终促成甲方与建设单位签订该工程项目的专业承包施工合同。
二、甲方负责按承包合同施工,需按约定支付给乙方工程咨询费。
a)本工程造价约 元人民币,甲方需支付给乙方总造价的 ____________%咨询费。咨询费部分所涉及的各项税费由甲方承担,与乙方无关。
b)甲方需以现金的方式支付给乙方上述费用,合同签订后即立马报销乙方前期该项目开展所产生的差旅住宿等费用。
c)甲方在签订合同后进场拿到第一笔预付款后,支付给乙方工程总价的____________ %。
d)剩余部分在第二笔预付款后全部结清。
e)甲方在与建设方签订协议后即全权负责该项工程的质量安全,人员安全,工程进度,及材料设备的安全及常规维护,如有意外与乙方无关)
f)甲方在工程建设中应严格按照建设部相关标准来对该工程等项目进行合理施工,不能有偷工减料事情发生,如有违背建设形象的事情所产生的不良后果,由甲方自行承担,乙方不对此负任何责任)
三、协议终止
本协议签字生效后,如果至_____年____ 月_____日,乙方仍未协助甲方与建设单位签订该工程项目的专业承包施工合同,本协议自动终止。
四、本协议一式份,双方签字盖章后正式生效。
甲方(签章) 乙方(签章)
联系方式 联系方式
签约日期: 签约日期:
报销费用协议书篇六
甲方:
乙方:
甲乙双方就甲方货物委托乙方运输到甲方供货地一事,本着互惠 互利原则,经友好协商,签订以下合同,双方共同遵守。
一、 所运货物:见甲方装车发货清单。
二、 运输起止地:本次货物由陕西兰德尔环保科技有限公司运至____________。
乙方提供可抵扣运输发票。
四、运输时间:乙方年 月 日 年 月日点之前将货物运至____________。
至目的地。因乙方原因而使交货延期或中途丢失和损坏货物,乙方将承担由此而给甲方造成全部的损失。乙方应积极配合、帮助甲方卸货、交货。
五、运输途中如因车辆以及驾驶员自身原因造成的罚款、停车费、过路费、过桥费等一切费用,由乙方承担。乙方必须按时专车送达,不允许配载.搭载任何货物,否则甲方有权扣除剩余货款.运输途中因任何原因造成的不安全事故均与甲方无关。甲方不承担任何赔偿责任。
六、双方对于分歧意见,应本着友好合作的态度加以解决,不得无理纠缠,因乙方态度等原因而致使收货方拒收或处罚等,乙方承担全部责任。
七、本合同一式两份,双方签字后生效,待甲方结算清运费后自行终止。
甲方: 乙方:
签约日期:年 月 日 签约日期:年 月 日
报销费用协议书篇七
乙方:深圳市****有限公司
鉴于:甲乙双方现联合办公场所*******所有权人为甲方实际控制人*****,且甲方实际控制人****愿意无偿将该物业提供给两个公司作为办公使用。为加强管理、整合资源,支持有进取精神的年轻人创业的原则,合理分配办公产生的各项费用,经甲乙双方友好协商一致,在甲乙双方现联合办公场所心********产生的各项办公期间费用按下列原则进行分担:
2、物业费:由乙方全额承担;
3、水费、燃气:由甲方全额承担;
4、办公用品:现有的办公用品由甲乙双方共同使用,后期再购买的由乙方承担;
6、饮水等其他事项:现有资源由甲乙双方共同使用,后期再购买的由乙方承担;
7、其它未尽事宜,双方协商决定。
甲方:深圳市****有限公司
代表人签字:xx
日期:xxxx年xx月xx日
乙方:深圳市****有限公司
代表人签字:xx
日期:xxxx年xx月xx日
报销费用协议书篇八
甲方:
乙方:
甲乙双方就户外广告维修事宜。本着平等、自愿、互利的原则,经过充分协商,达成如下协议:
一、维修项目
乙方为甲方户外广告招牌全年的维修。
二、维修协议期限
年月日至年月日
三、协议价款及付款期限
全年维修协议总价款共计:元(元整)甲方应在协议签订双方确认后,一次性付清协议款。
四、验收标准
灯光亮度均匀,符合设计要求。
五、工作要求
1、乙方应严格按协议的各项内容组织开展维修工作,负责霓虹灯广告牌维修工作中的所有安全问题,承担由此造成的一切财产损失及人员伤害。
2、乙方应每年向甲方送交维修报告。除正常设备的维修保养外,当出现异常时,甲方物业部可随时呼叫乙方,乙方应在接到甲方电话24小时内赶到现场进行抢修工作。
六、质量保证
在本协议有效期限内,正常情况下乙方必须保证霓虹灯广告牌正常使用。甲方有义务为乙方的维修保养工作提供所需的工作环境和条件。
七、争议的解决
双方在协议履行过程中如发生争议,应通过协商进行解决。如协商解决不成,任何一方均可到协议履行地的人民法院提起诉讼。
八、生效及其它
本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议未尽事宜,甲乙双方同意本着平等、互利的原则协商处理。
甲方:
代理人:
日期:
乙方:
代理人:
日期:
报销费用协议书篇九
甲方:
乙方:
甲乙双方就甲方货物委托乙方运输到甲方供货地一事,本着互惠互利原则,经友好协商,签订以下合同,双方共同遵守。
一、所运货物:见甲方装车发货清单。
二、运输起止地:本次货物由陕西兰德尔环保科技有限公司运至____________。
乙方提供可抵扣运输发票。
四、运输时间:乙方年月日年月日点之前将货物运至____________。
至目的地。因乙方原因而使交货延期或中途丢失和损坏货物,乙方将承担由此而给甲方造成全部的损失。乙方应积极配合、帮助甲方卸货、交货。
五、运输途中如因车辆以及驾驶员自身原因造成的罚款、停车费、过路费、过桥费等一切费用,由乙方承担。乙方必须按时专车送达,不允许配载.搭载任何货物,否则甲方有权扣除剩余货款.运输途中因任何原因造成的不安全事故均与甲方无关。甲方不承担任何赔偿责任。
六、双方对于分歧意见,应本着友好合作的态度加以解决,不得无理纠缠,因乙方态度等原因而致使收货方拒收或处罚等,乙方承担全部责任。
七、本合同一式两份,双方签字后生效,待甲方结算清运费后自行终止。
甲方:乙方:
签约日期:年月日签约日期:年月日
报销费用协议书篇十
根据《南京市保障房项目岱山片区综合治理协议》的相关要求,结合南京市保障房建设指挥部工程建设组4月28日现场工作例会的精神,每月各家单位需要缴纳一定金额的综合治理费。
费用分摊方式
项目及金额
5月份综合治理费:壹万零肆佰圆整(10400元)6月份综合治理费:壹万零肆佰圆整(10400元)
合计:贰万零捌佰圆整(20800元)
分摊方式
按分包队分摊,共2家分包队
分别为:夏桂宝分包队、吴瑶分包队、即每人分摊总金额的50%,即壹万零肆佰圆整(10400元),分摊后尾数金额不足一元的部分四舍五入到整数。
费用支付时间
所有费用均由甲方提前垫付,从20xx年5月份开始缴纳,缴纳周期为2个月,即20xx年5月和20xx年6月两个月。产生的费用按本协议分摊方式分摊。
甲方(项目经理):
时间:xxxx年xx月xx日
报销费用协议书篇十一
公司职员因公事替公司预先垫付的费用都可以向公司报销,这一点公司会有明确的规定,下面是小编为大家整理的允许报销的营业费用类型,希望大家喜欢!
不管什么行业,费用都包括生产费用和期间费用。只要发生的费用真实、合法都可报销。
1.产品自销费用:包括应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。
2.产品促销费用:为了扩大本企业商品的销售而发生的促销费用:展览费、广告费、经营租赁费(为扩大销售而租用的柜台、设备等的费用,不包括融资租赁费)、销售服务费用(提供售后服务等的费用)。
3.销售部门的费用:一般指为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。但企业内部销售部门属于行政管理部门,所发生的经费开支,不包括在营业费用中,而是列入管理费用。
4.委托代销费用:主要指企业委托其他单位代销按代销合同规定支付的委托代销手续费。
5.商品流通企业的进货费用:指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。
票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识知识,比如:你去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时你使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。
有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的,买东西前记得问有没有发票,没发票就换一家吧。
附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的'用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
取得的发票类别符合税法要求
关于取得发票类别要求,在公众号2016年5月发布的《业务部门一定要注意了:2016年5月营改增后报销票据要求》、及2016年6月发布的《营改增后物业公司报销票据种类要求(具体到各项费用),收藏起来出去办事用得着,没有财务也不怕》中有详细的解读。
在这里再给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、ktv、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
涉及专票报销尽可能价税分离填写
报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的帐务处理。
当然,这点也是根据自己公司财务的要求灵活确定的,如果你主动做到了这点,你会显得比较高大上。
另外,再提示一点,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员只能无情的告诉你,票据上显示的税金要你自己掏腰包了。
附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。
比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。
当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。
三流一致:资金流、货物流、票据流
“三流一致”,指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。
即:提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。
如:a公司在b公司采购一批物资(供货方),发票的提供者只能是b公司,b公司不能去找其他商家发票提供给a公司(发票方),a公司在支付款项时只能将货款支付给b公司,不能支付给其他商家(收款方)
鉴于以上“三流一致”的要求,在和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票及银行帐号,如果还在延用以前营业税下的委托收款说明书的,现在不能再继续使用了,否则可能会遇到税务局上门找麻烦哟。
报销费用协议书篇十二
乙方:xx广告有限公司
为明确甲乙双方在施工过程中的权利义务,促使双方互相创造条件,搞好配合协作,按时保质保量的完成工程任务,依照《中华人民共和国协议法》、《中华人民共和国建筑法》及相关规定,遵循平等、自愿、和诚实信用的原则,经甲乙双方就本维修加固工程施工事项充分协商,特签订本协议,以便共同遵守。
1、维修加固工程概况:
(一)工程名称:户外广告牌维修加固。
(二)工程地点:**县政务中心楼顶。
(三)工程范围:**县政务中心楼顶正面广告牌,见维修加固施工图。
(4)工程质量及验收标准
1、本工程质量应达到施工图的要求,本维修加固工程项目保证在201x年12月12日时间范围内能安全正常使用,不出现任何安全问题。
2、本工程图纸方案说明、按照国家规定的并按深化完善设计施工工程质量标准验收。
(5)协议工期:
开工时间为201x年12月日,竣工时间为1x年12月日。
(6)工程造价:
本协议造价为:(大写)陆千元整(人民币)6000.00元。
(7)双方权利和义务
(1)甲方权利和义务:
1、指派张建华为甲方代表负责监督协议的履行。
2、组织工程竣工验收,并按协议规定的日期为乙方办理结算。
3、按照协议约定的期限和方式支付协议价款。
(2)乙方权利和义务:
1、乙方施工人员必须具有专业维修加固的经验和资格。
2、指派为乙方现场代表负责协议履行,按照施工规范要求组织施工,完成协议规定的工作内容,处理施工中的有关问题,遵守甲方的管理约定。
3、组织施工和现场安全、技术交底,拟**全施工方案和进度计划。
4、按照协议约定进行施工,并在约定的质量保修期内承担工程质量保修责任和安全责任。
5、乙方维修加固施工人员和因乙方施工原因造成他人的人身意外伤害由乙方全权负责。
6、乙方应严格执行国家及地方相关安全法律法规、管理条例及操作规程,对每个成员必须进行安全技术交底,确保无安全事故发生。对工人进行安全教育、环境保护教育。
7、工程款的结算与支付:
(一)本协议生效后,按以下方式向乙方支付工程款:
工程在竣工验收合格后10天内一次性结清,乙方凭有效发票结算。在进行工程竣工验收中,如发现不合格须返工或修理补做的部分,双方在验收时应议定修补措施和期限,由乙方在规定期限内完成,完成后经验收合格再行移交,因此而发生的各项费用由乙方承担,付款时间相应推迟。
4、安全责任:
乙方在施工过程中,应严格规范程序,杜绝责任事故发生。如在施工过程中发生的一切安全责任(包括人员伤亡)事故,以及工程完工二年内发生的一切安全责任(包括人员伤亡)事故,均由乙方承担全部责任。
5、违约责任:
甲方不按期付款或有其他违约事项,应承担违约责任。
乙方不能按协议工期竣工,施工质量达不到设计图纸的要求,或发生其他使协议无法履行的行为,每逾期一天按协议条款支付本协议总金额10%违约金,赔偿因其违约给甲方造成的其他损失。
六、其他约定:
(一)现场所有的变更均以书面文字通知为准,口头约定一律无效。
(二)在组织施工过程中,如遇下列情况,得顺延工期,双方应及时进行协商,并通过书面形式确定顺延期限:
1、因天气或其他不可抗力因素被迫停工的;
2、因甲方提出变更计划而不能继续施工的;
(三)本协议未尽事宜,双方可协商解决或签订补充协议,签订的补充协议与本协议具有同等效力。
(四)本协议在执行中发生纠纷,签订协议双方不能协商解决时,可向人民法院提起诉讼。
七、协议生效
本协议一式三份,甲方执两份、乙方执一份,本协议经双方签字、盖章后生效。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
年月日年月日
报销费用协议书篇十三
费用报销审批权限:
1、公司的费用开支均由各部门负责人审核,财务部核实,最终由董事长审批。
如遇董事长外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
费用在5000元以下的,经总经理审批后,财务部可予以先行报销;
费用在5000元以上的,先由总经理向董事长报告,再由董事长口头(电话)或书面(传真、e-mail)指示财务人员先行处理。
2、以上两种情况,财务部出纳必须待董事长回来时,再将有关单据交给补签。
3、具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。
4、所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。
5、凡差旅费的借支应提前一天上报财务部。
二、费用报销流程:
1、当费用发生后,受款人必须在事完后3天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核。
2、财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时,财务部应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。
3、出纳在收到经获董事长或总经理批核的单据时,应当尽快,足额地支付有关款项给受款人。受款人到出纳处领取款项时,应当面点清款项,并在费用统计表上相应领取的金额栏内签字确认。
三、借款:
1、当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
2、借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在3000元(含)以内的经部门经理审核,总经理审批。借款金额超过3000元时,除完成以上程序外,还须上报至董事长报准后方可支付。
3、借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽速与出纳结算清楚。
4、借款人在出纳处已有借款没有还清时,出纳有权拒付二次借款。
5、当借款人不及时结清借款之项目时,出纳有权从薪资中抵扣。
四、重点费用报销有关规定:
1、话费:(每月)
销售部主管:200元,采购部主管:200元,财务部主管:100元,业务员:100元。以上人员话费超过标准一律由自己负担,没有任何特殊情况。一般管理人员当月确有因为公事打电话较多的可以每月报销30元,只能少不能多。
1、交通费 :
2、招待费 :为了规范招待费的支出,一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在200元以下,事先须经总经理同意。一次的金额应控制在人均50元以内,如发生额在500元以上的,必须有证明人签字。招待费的报销必须附带点菜单且菜单金额和发票金额要一致,在菜单上要注明招待事由及招待何人。
3、加油费:每月15日及30日由办公室派专人登记车辆里程表,按实际里程数0.45元/公里每半月报销一次油费(附带油票)。
4:白条收据:所有经手人付的款项都必须有收款人的收条,收款人必须签字,大小写金额必须一致,并注明付款缘由。
5、出差人员住宿费、伙食补助实行限额控制,部分包干的办法,标准请见下表:(元/日)
职位
交通工具
住宿补贴
伙食补贴
出差地交通费 董事长
飞机
150
总经理
飞机
120
厂长
飞机
120
部门主管
卧铺
普通员工
硬座
10(1)交通工具
1普通人员不能乘坐飞机,如遇特殊情况确需乘飞机的,必须获董事长特批方可。
2购买飞机票工作,由办公室负责订购,尽量享受票价的优惠。
1、住宿标准是以一个标准间同时住两位同性同事为准,并以入住者最高职位的档次为限。
2、员工出差时,如能自行解决住宿(由客户提供住宿的除外),可按相应的标准之50%给予奖励。
3、当天离开出差住地的,必须在当日中午12时前办理退房手续,公司不再报销半天的住宿费。
4、驻地之省内出差应尽量安排当天往返。
5、住宿费必须有附具住宿费用清单,公司只负责住宿费用,其它产生的杂费(如洗衣费,电话费,餐费)一概不予报支。
6、住宿费低于住宿标准的部分,按其差额给予80%的奖励。
(3)出差伙食补贴:
1、出差过程发生交际应酬餐费时,需扣除参与人员当天出差补贴的50%餐补。
2、出差补贴最小计算单位半天,计算方法为:出发日12:00前算1天;12:00~18:00算半天;18:00后不算;返回日12:00前不算;12:00~18:00算半天;18:00后算1天。
(4)出差手机费(指漫游区)补贴,非漫游区不另行补贴:
如特殊情况需加手机话费补贴的,需提供充分的理由,总经理批准后方能生效。
以上定额凭出差地的车票实报实销,最高不可超过上述补贴标准,如本次出差累计数超出定额的由个人承担。
(5)零星采购费:
1、零星材料购入必须持有使用部门的请购申请单,经部门主管人签字,领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。
2、采购部门按购物申请单所购材料送达公司后,须持有关领导签批的采购单、购货发票或购货清单到仓库办理入库手续。
3、仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,或请使用部门进行质量检查,对不符合质量要求或不符合使用要求的坚决不予办理入库手续。对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。
4采购人员到财务进行采购账务处理时必须持有请购单、采购清单、入库单,经总经理审批后财务人员才能进行冲账。费用报销的有关规定:
1、每次报销费用,必须在事项结束起3日内,特殊情况一周内完成,过期财务部可不予报销。
2、有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写,具体要求如下:
1、报销凭证一律使用钢笔或签字笔填写:
2、受款人姓名一律使用中文字书写,字体要清楚。
3、所属部门按受款人所在部门的名称填写:
4、填报日期按填写当日的日期填写:
5、附件张数按所附单据数量填写:
6、大、小写金额必须填写一致,不得涂改:
7、发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”;
8、凡涉及购物或非本人事项的报销,必须有本部门同事作验收或证明人的签名;
9、如遇有票据丢失的,将视同没有发生费用,相关的损失由票据丢失人承担。
10、所有票据必须真实,如发现作弊时,财务部将按票面金额的两倍处罚当事人。
附:
本制度从2010年5月1日起实施 本制度由公司财务部负责解释
湖南省冠宇家具有限公司
2010年4月30日
报销费用协议书篇十四
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经双方友好协商,就天通苑小区屋面防水维修工程施工的劳务费结算等事项达成如下共识:
一、工程名称:
天通苑小区屋面防水工程。
二、施工内容:
天通苑小区东三区25楼、26楼、27楼屋面防水工程。
三、劳务费结算:
本次结算劳务费计:115330元(甲乙双方共同认可,所有劳务费已全部结清)
1、所有工程劳务费共计:76236元。
2、甲方补加金额:39094元。
四、其它事项
1、由乙方负责上报所发放工人的工资表,并承诺其所上报的资料真实性,所有人员是本工程项目的施工人员,提供这些人员发放工资时所需的信息资料(身份证)。
2、所有资料核实完正确无误后,甲方负责监督乙方负责人发放工人工资,如乙方提供发放工资时所需的信息资料不真实,今后发生纠纷等事,与甲方无关,由乙方负责并承担相应责任。
3、所有由甲方已发放乙方工人工资的部分由乙方签字确认。
4、乙方承诺按所提供工人工资数额由甲方发放后,其余所有工人工资已由乙方全部足额发放,如今后发生施工工人劳务费未结清等事项,与甲方无关,由乙方负责并承担相应责任。
5、甲方于20xx年xx月xx日已预支付乙方工人工资元,扣除丢失机具费228元,本次应结乙方劳务费计74008元,由于乙方管理不善,所有劳务费无法足额发放工人工资,甲方在不扣质量保证金的基础上补加39094元做为乙方工人工资进行足额发放。本次实际发放乙方工人工资壹拾壹万叁仟壹佰零贰圆整(113102元)。
6、甲方支付壹拾壹万叁仟壹佰零贰圆整(113102元)工人劳务费后,双方解除所有劳动关系,以前所签订的劳务合同自行作废。
五、本协议一式两份,甲乙双方方各执一份,签字后生效
甲方:乙方:
负责人:负责人:
签约日期:年月日签约日期:年月日

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