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专业论文撰写注意事项(通用20篇)
  • 时间:2023-10-30 09:28:12
  • 小编:念青松
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专业论文撰写注意事项(通用20篇)

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专业论文撰写注意事项(通用20篇)
    小编:念青松

"总结是思考的过程,通过总结我们能够更好地理解自己的成长和进步。"如何编写清晰简洁的笔记是我们在学习和研究过程中需要注意的事项。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

论文撰写注意事项篇一

大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:

1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意其说辞应与其他申请材料如成绩单,获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个足够优秀但普通的学生。

4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。

5.最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“no”。

6.最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。

一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

推荐信的内容也有七点注意事项

1

简而言之,推荐信就是一封对候选人支持性的陈述。如果对候选人的优劣势经过认真细致的分析和评估之后,推荐人仍然写不出支持性的推荐信,那么与申请人进行一次坦诚的交流很有必要。

2

推荐信也应该是一份证据充分的评估,提供足够的证据和信息,帮助录取委员会做决定。

3

推荐信也应该表达出明确的写作目的。大多数推荐信都需要讨论申请人的学术能力和个性特征。根据申请性质的不同,平衡这两点的方法也不同。例如,申请文学艺术和科学的研究生项目,推荐信应该主要集中在学术方面。对学术要求不高的申请,推荐信应该讨论更宽泛的个人品质和个人经历(包括课外活动和工作经历)。对于申请某个具体项目的研究员职位(通常有奖学金),推荐信应该讨论这个项目的有效性和可行性,以及候选人完成这个项目的`资格和能力。

4

如果学生的成绩绩点不是很理想,推荐信还可以帮助学生解释一下,比如因为家人生病的原因、家庭经济困难等等。

5

在评估学生的智力的时候,推荐信可以说说学生的独特之处或者其他个人优势。任何突出的优势都应该有具体的事例支持,如论文写作、考试成绩、课堂发言或者实验室表现等等。

6

并不是对学生的赞美越高,推荐信的力度越强。用太多老套的话,陈腔滥调并不会有很大帮助。只有实质性信息,推荐信才能起到它应有的佳效。

7

最后,推荐信应该有一个小结,表达一下对候选人强力推荐。

论文撰写注意事项篇二

推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。

推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。

推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:

1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。

2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。

4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。最近一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

论文撰写注意事项篇三

采用什么研究方法、如何选取和确定研究被试、我们预期要到达一个什么目标以及本研究有什么创新等等;开题报告有助于研究者找到自己着手研究的理论基础和一些重要的现实依据(如文献),并能对自己未来研究结果加以展望。

开题报告框架主体部分包含的内容主要有:

1.选题缘由

2.文献综述

3.研究的理论基础

4.研究的主要内容

5.研究的目的和意义

6.研究的思路和方法

7.研究的步骤

8.论文提纲

9.参考文献

论文撰写注意事项篇四

在请老师写推荐信前,要先问问老师的意愿。大部分老师都很愿意的,不过如果你不是那么有信心,或是跟老师不熟,最好先见见面讨论一下你想申请什么学校,并带上你的履历与老师谈谈。

此外,你一定要注意的是:

1、早点开始打算

不是每个老师都会关心你的deadline的。有时如果遇到holidayseason,邮件可能会很久才寄到。要给老师充足的时间。

2、附上cv

如果是申请研究所,附上cv是很重要的,因为这是学术圈的惯例,让别人知道你最近作了什么,有什么成就,老师才方便帮你美言几句。

3、附上读书计划/研究计划

如果你是要申请研究所或是找工作,你提供多一点讯息,老师更能清楚指出你研究的独特之处,将推荐信写得更好。

4、找指导老师与合作过的老师写

写推荐信要找谁写呢?如果是找工作,建议是找出现在你cv上的人写,因为你有与这些老师合作的经验,他们更清楚你是什么样的人,你的'研究是什么。

如果你是申请硕士班或博士班,cv还不够长的话,那就找你的指导教授、修过课的老师写。如果你的选择够多,那就选与领域比较相近、比较有名的老师写,会更有力。

5、提供足够的资讯

如果要一次多封,最重要最重要的就是提供足够的资讯。参考范本:

学校名称(招生或工作广告网页)截止日期

系所名称(或工作名称)

寄发资讯(是线上申请还是邮件)

收件人与住址

附注

如果推荐信有固定格式或需要附表,请先填好给老师。如果有的老师希望你先拟草稿,那你就把草稿拟了,给母语者改好,再给你的老师。

6、记得track

有些老师就是忙,会忘记要帮你写推荐信。记得截止前一周,再提醒老师一次。另外,也要跟学校追踪,看学校是否有收到推荐信。如果少了,询问他们收到哪几封。

论文撰写注意事项篇五

推荐信一般需要三封,最好三封各有其强调的重点,以完全申请人的特点与才华,推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等外,信件内容还应包括以下各项:

1.被推荐者全名:不可全文都只写mr. huang和mi he,需要明确写出被推荐者的全明至少一次。

2.认识期间:何时认识?或认识多久?

3.认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。

4.与申请人之间的关系:老师或者部门主管等。

5.学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。

6.个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。

7.特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。

论文撰写注意事项篇六

摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要,摘要的主要功能有:

(1)让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。

(2)为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和internet网的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。

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论文撰写注意事项篇七

写推荐信的时候应该注意什么呢?下面是写推荐信是应该注意的事项。

一、客观真实

不可否认,无论是国内还是国外,推荐信多少都有过誉之处,但决不能胡吹一通,毕竟申请人是去进一步深造学习的,倘若已经“非常完美”又何必负笈海外呢!

二、真实事例

通过真实事例表现出来的申请人的品质和能力才最为可信,更有说服力。无论是推荐信还是现实生活中,我们在评估一个人的时候,要切忌空洞,满篇华丽的.言辞固然漂亮,但没有认可真实可靠的事例支撑的话,依然是没有参考价值的。

三、注意书写的角度和口吻

由于推荐信是通过第三人对申请人的评价,所以申请人在撰写的时候要注意表达方式和角度。转换思维方式,尽量以教授或其他推荐人的口吻和角度来书写。

四、要避免语法、拼写等明显的低级错误

五、要注意推荐信之间的搭配。

美国大学基本上需要申请人提交三封推荐信。这是因为,美国学校所看重的申请人的能力不只是一个方面,不会仅仅因为学生学习能力强,或实践动手能力强就简单的决定录取。它们所要看到的是申请人的综合学术和非学术形象。所以,推荐信在书写上要注意从多方面展示申请人的品质和能力,避免重复。推荐信之间要搭配好,从不同方面反映申请人的品质能力。通过推荐信,能让录取委员会全面认为你。

论文撰写注意事项篇八

1.找出你的最近时期的简历。

我们中的那些做事有条理的人会说:“废话。它就存在我的电脑里,名称是《简历2011》。”但是,那里也有一些人,自从他们在2002年被他们现在所就职的公司雇用了之后,他们就再也没有找到过他们的简历了。如果你一直找、找、找,却仍然没能找到你的简历,用非常和善的态度询问你的人力资源部门他们是否能够打开你的人事档案并给你一份你自己的简历的复印件。担心你的老板会得知你的要求并且会变得认为你要离开(且对此表现得很激动)?在大公司里,人力资源部里主管档案工作的人是否曾与你的老板交谈过是值得让人怀疑的。他们不会在乎你为什么想要它。但是,如果你是在一个较小的办公室里工作并且认为你的要求有可能会引发问题的话,那就不要这样做。

2.列出自从你写了上一份简历之后所获得过的工作职位。

记住,你可以在同一家公司里有过许多不同的工作。晋升、平级调动、随机的头衔变更--写下所有这些。也不要忘记那些短期职位的或顾问性质的或志愿服务类的工作。

3.汇编一份你所处理过的工作任务的列表。

你更换卫生间里的卫生纸?写下来。在这个时刻,你不要试图筛选出“不重要的”事项。你所要做的就是把它们全都写下来,因为这可以帮助你唤醒你曾经处理过的重要的工作任务的记忆。

4.擦亮你的业绩评估。

密切注意数字。利润、预算资金、所主管的员工人数,所有这些数据都应该被添加到你的列表中。你或是你的'管理者所列举出的那些成绩也有可能会成为你的简历中的关键点。如果你没有保留有关记录,你的老板应该会有副本。

5.收集你的教育经历/资质证书/许可证。

每个人都知道他们需要在他们的简历中提及自己的大学学位,但你是否还曾参加了继续教育的课程?一个只是为了好玩而参加的插花课程?把它简要地记下来--它可能会在之后被证明是有帮助的。

6.用头脑风暴的方法想出一份你所拥有的工作技能的清单。

计算机编程,机械操作,等等。只要你能做到的,就都写下来。一旦你把所有这些信息都收集到一起,撰写简历也就变成了容易做到的部分。

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论文撰写注意事项篇九

一切用数据说话

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一、我行格式合同根据业务种类分为综合授信、贷款、票据、保理、房产买卖抵押贷款、保函、委托贷款、国际业务、担保合同、贸易融资、离岸业务、同业和其他等十三类,共六十八种文本。

二、在使用合同时,应注意区分业务的不同种类,按业务种类使用对应的合同文本,并注意主合同和从合同的一致性,如主合同为额度合同,则相应的从合同为最高额保证担保合同或最高额抵押担保合同、最高额质押担保合同;如主合同为单笔业务合同,则相应的从合同为保证担保合同或抵押担保合同、质押担保合同。

在使用合同时,应注意区分额度业务与单笔业务,在额度项下发生单笔业务时应签订相应的单笔业务合同。

三、格式合同应按照“深发 + 机构缩写 + 业务种类缩写 + 字第 + 时间(年、月、日)+ 同种合同流水号(三位数)”进行编号。例如2017年1月22日与a客户签订一份贷款合同,则该贷款合同编号应为“深发渝贷字第20170122001号”,之后,在同一天与b客户签订一份贷款合同,则该合同编号为“深发渝贷字第20170122002号”。同一授信有多个担保的,担保合同应按在流水号之后加序号编号。例如编号为“深发渝贷字第20170122001号”的贷款合同,同时有两个保证人的,保证担保合同的编号依次为“深发渝保字第20170122001-1号”、“深发渝保字第20170122001-2号”。

为了表明额度合同与单笔合同、主合同与从合同的对应性,并便于我行内部管理,必须正确填写合同编号。额度项下的每一单笔业务合同中必须注明额度合同号,从合同中必须注明主合同号。

四、格式合同内容(包括空白条款,即合同当事人约定的其他事项)的填写应规范、完整,并与本项业务的终审意见一致。

对于终审意见中为控制风险而设定的限制性条件,若该条件涉及我行的权利及/或客户的义务,应在空白条款处予以明确约定。对确无内容可填的空白格,则须用斜线划掉。。

五、填写利率条款时,注意按照我行有关业务管理制度、办法的规定进行选择。

六、格式合同填写出现错误时,原则上应重新签订合同,特殊情况下需在原合同上修改时,须将错误之处用一横线划掉,在旁边注明正确的内容,然后再由各方当事人在修改处盖章(当事人为个人时则签字)。

七、格式合同的签订须由合同当事人的法定代表人(或负责人)或其委托代理人签名并加盖单位公章,或者合同当事人本人(合同当事人为自然人时)或其委托代理人签名。特殊情况下,需要以法定代表人或其委托代理人签章代替签字(包括我行需要以负责人签章代替签字)时,务必审核其签章的真实性。

格式合同应加盖骑缝章(单页合同除外)。

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综合授信类合同的选择与使用

八、合同选择

叙做对公、零售综合授信额度业务时,应签订《综合授信额度合同》,并根据不同的担保方式签订相应的《最高额保证担保合同》、《最高额抵押担保合同》、《最高额质押担保合同》。额度项下单笔业务根据具体授信业务种类签订相应的业务合同。

九、额度期限

综合授信额度项下具体业务的期限是否可以跨越额度期限,即额度项下每一单笔业务的到期日是否必须是在额度期限内(透支贷款额度、商业承兑汇票贴现额度亦同),以具体业务合同的约定为准。

额度生效后半年内(含)发放流动资金贷款的,允许跨越额度到期期限使用,但单笔贷款的最长期限不得超过原额度期限。

额度生效半年后,以流动资金贷款方式使用时,不允许跨越额度到期期限,如确需跨越额度到期期限的,须逐笔上报总行审批。

以银承方式出账的,到期期限最长可以跨越额度到期日三个月。

十、授信方式

《综合授信额度合同》对综合授信方式只作了一般性列举,如果合同双方需要对具体授信方式作出界定,可以在空白条款中约定。

十一、综合授信额度项下全部或部分额度以转授信方式叙做时,应在《综合授信额度合同》第六条中填写被转授信人的名称、转授信金额。若在签订《综合授信额度合同》时被转授信人和转授信金额尚未确定,则须在该条第4款中写明被转授信人的范围,将该条第1、2、3款以斜线划去。该情况下,在综合授信额度相应的担保合同空白条款中对转授信部分也应予以明确。

单笔业务合同的选择与使用

十二、合同选择

额度项下单笔业务根据具体授信业务种类签订相应的业务合同。

贷款类合同:《贷款合同》;

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论文撰写注意事项篇十

一、叙述基本情况要条理清晰。

被审计单位基本情况,包括审计单位的经济性质、管理体制,财政、财务隶属关系或者国有资产监督管理关系,以及财政收支、财务收支状况等。我们现在存在的问题是,碰到有些被审计单位财务管理混乱,不进行会计核算的情况下,在叙述财政收支、财务收支情况时,层次不明,表述不清。

在对某行政单位的审计中,发现该单位预算外收取各种资金、账外循环、管理混乱、无账、未进行会计核算。审计实施过程中,将摸清家底,弄清财务收支基本情况,贯穿在整个审计过程中。在叙述基本情况时,我们理清收、支总概念,交代清楚财务管理的基本情况,分预算内账务(交会计核算中心)及账外两部分,分别叙述。

二、罗列审计查出的问题要层次分明。

对查出问题较多的单位,撰写审计报告前,先对审计查出问题进行归纳、整理、恰当分类、列出题纲、做到审计报告所列问题,层次分明、排列有序、突出重点、兼顾一般。一般应按照问题的重要性、严重性或者金额的大小罗列,重大问题在先,性质严重的`问题在先,次要问题、一般问题在后;审计方案要求必须审计的项目在前,个性问题在后;或者按照非问题进行分类,如按会计要素或资金的收支、支出进行分类叙述。

三、审计评价要恰到好处。

审计评价是撰写审计报告的重点和难点,是审计报告的灵魂、眼睛。在审计报告中起着提纲契领的作用。审计署6号令规定,审计评价意见是根据不同的审计目标,以审计结果为基础,对被审计单位财政收支、财务收支真实、合法和效益情况发表评价意见。真实性主要评价被审计单位的会计处理遵守相关会计准则,会计制度的情况,以及相关会计信息与实际的财政收支、财务收支状况和业务经营活动成果的符合程度;合法性主要评价被审计单位的财政收支、财务收支符合相关法律、法规、规章和其他规范性文件的程度;效益性主要评价被审计单位财政收支、财务收支及其经济活动的经济、效率和效果的实现程度。从该规定来看,搞好审计评价应着重把握好以下几点:

(一)审计评价要紧紧围绕审计目标,不同的审计目标有不同的审计评价。财务收支审计应以财务收支的真实性、合法性进行评价,效率审计要在真实性、合法性评价的基础上,突出经济效率、效果的实现程度。经济责任审计要在前二者审计的基础上,重点划分被审计者应负的经济责任。

(二)审计评价内容具体可以从以下几方面进行评价:内控制度是否健全,执行是否到位,管理是否得力;经济指标完成情况;财务收支真实、合规、合法性;经济责任的划分。

(三)审计评价要全面、准确、不能自相矛盾。所谓全面,是要围绕审计目标作总体概括,使报告的阅读者能对被审计单位建立起总体的印象,以免只见树木不见森林,给人以偏概全之嫌。所谓准确,要把握好审计评价的度。常见的毛病是前面肯定过了头,不留余地,而后边又罗列许多问题及建议,自相矛盾。

(四)对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确,以及超越审计职责范围的事项,不发表审计评价意见。

总之,一个成功的审计报告,得益于一个周密细致的审计方案,准确无误的突破口,扎实、评实的审计查证。科学有效的审计方法。灵活多样的审计技巧,宽严适度的审计处理,合适恰当的审计评价。

论文撰写注意事项篇十一

建议书是无言的销售人员,它能代替销售人员同时对不同的对象销售,突破了时间与空间的限制;它是销售过程的全面汇总,也是客户取舍评断的依据。

建议书的准备技巧

撰写建议书前,您先要准备好撰写建议书的资料,这些资料是您从销售准备开始时就应留意的,因此,建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程,,您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响,是建议书成败的主要因素。撰写建议书前要收集哪些资料呢?把握客户现状的资料:例如保险业的经纪人要知道客户的资料有:·目前参加了那些保险;·年龄;·家庭人口数;·小孩的年龄;·职业状况;·收入状况;·身体状况。正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点:找出客户对现状感到不满的地方,若您的销售对象是企业,可以收集各个使用人员对现状的意见。知道了客户对现状的不满意点,销售人员就能进行构想出改善的方法。竞争者的状况把握:您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等,获得竞争者的情报,您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策,凸显自己的优势,协助客户做正确的选择。了解客户企业的采购程序:销售人员了解客户企业的采购程序,才能知道建议书的传递对象,同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出,以获得预算的编制。了解客户的决定习惯:有些客户做购买决定时,习惯收集很详细的资料,巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料,而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯,您能做出合于客户味口型式的建议书。

建议书的撰写技巧

建议书的撰写技巧能帮助您达成建议书的目的,建议书是一个沟通的媒介,它最终的目的是希望获得订单。如何能让客户看了您的建议书后马上签约呢?您要能满足两个条件:

1、让客户感到满足让客户感受到需求能被满足,问题能够得到解决。客户花钱进行购买行为时,一定是对现状不满或想要改善现状,当客户心里有了这种想法,正在摸索进行时,若是您能即时地提供客户一套适合于解决客户问题的建议案,无异于帮了客户的大忙。如何才能提出上面这种建议案呢?关键点在建议书的准备技巧中所提的——要能正确地分析客户的问题点。

2、与关键人物的沟通您还要与承办人、承办单位主管、使用人、预算控制部门、关键人士能做有效沟通。

一份建议书不一定会完全经过这五种人过目,此处我们以这五种人做例子,提醒您撰写建议书时如何和这些对象做有效的沟通。承办人:负责承办的人是代表企业和您沟通的第一线人员,他扮演的角色往往要能替您向企业的上级人员解释说明产品的特性、效用、能改善多少问题、能提升多少效率……等,因此,以承办人的立场,对各项细节都希望能获得充分的信息。所以您撰写建议书时,对各个细节部分要严密,不得有破绽,可用附件的方式补充说明,务必要让承办人能回答上级可能提出的问题。承办单位主管:承办单位的主管,多半对琐碎的细节无暇过目,并且以主管的立场而言,他对结果较注意,至于导出结果的原由细节,他是授权给承办人员去审核。因此,建议书中的“主旨”“目的”“结论”是承办单位主管关心的重点。您在撰写建议书时的“主旨”“目的地”“结论”要能满足承办单位主管的需求。使用人:对使用人而言,建议书撰写的重点是针对使用人提出的现状问题点及希望改善的地方,详细地说明采用新的产品后能解决他们的问题。预算控制部门:预算控制部门人员关心的重点是费用预估,是否合于预算。

因此,关于费用部份,您在撰写建议书时,务必清楚明确地写清各项费用状况,并以清楚地报表汇总各明细,让他们能一目了然。关键人士关键人士关心的重点有两项,一为效用,另一为优先顺序。关键人士位处企业的高层,他的判断点多为产生的效用对企业的营运有哪些帮助。例如您的产品对增加销售人员的业绩有帮助,关键人士将能认同这种效用。另外,优先顺序也是关键人士判断的重点,因为关键人士是从企业全盘的角度思考事情,他往往面临的不是单一事件,因此,他会权衡完全不相干的两件事情,而做出执行上的优先顺序,因而,若销售人员疏忽了这方面的考虑,往往被关键人士判定暂缓而前功尽弃。若您撰写建议书时能技巧地满足上面的两个条件,相信您的建议书一定具有强烈地说服力,能称职的扮演无言销售人员的角色。3、把握竞争者的状况您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等,获得竞争者的情报,您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策,凸显自己的优势,协助客户做正确的选择。4、了解客户的采购程序销售人员了解客户企业的采购程序,才能知道建议书的传递对象,同时能把握住建议书是否需要赶在编列预算前提出,以获得预算的编制。5、了解客户的决定习惯有些客户做购买决定时,习惯收集很详细的资料,巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料,而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯,您能做出合于客户味口型式的建议书。

建议书的构成

有十个项目是准备一份完整的建议书不可缺少的。·封面及标题·问候·目录·主旨·现状·建议书改善对策·比较使用前及使用后的差异·成本效益分析·结论·附件下面,我们一一加以说明。

1、封面及标题·标题可从配合客户企业的.政策及策略的方向拟订,如提升效率、提高士气、增进员工福利……等,能让客户觉得您的建议案对执行企业的政策、策略有帮助。·封面可选用较好的材料,可依提案的产品性质如理性或感性的产品,给予适当的选择。·封面设计大方,具有条理的感觉。·封面要表明主题、提案人、日期。·封面可依建议书的厚薄,考虑装订的方式。·在撰写标题时,应加入实际的标的物。如现状分析,可加上“贵企业使用〇〇型电脑现状分析”;效益分析,可加上“使用××型电脑带给贵企业的效益。”使阅读建议书的人有临场的感觉,并能让您的建议书生动活泼。

2、问候·首先您要表达的感谢是您的客户给您提供了机会,让您能进行销售的动作。·感谢相关部门给您的协助,同时藉以表明您为了给客户最好的建议案,投入了相当大的时间与精力。·问候感谢辞不宜过长,感谢时最好以企业及部门为对象,尽量不要讲出个别感谢的对象。

3、目录各段标题的秩序,建议可循下列顺序:

4、主旨建议书的主旨应从客户企业想要达成的目标着手拟制,要能指出采用建议案后,能达成的目的及优点。同时,建议书的主旨还要尽可能地简洁扼要。

5、现状分析·分析主要的问题点及产生的原因。·问题点的分析要依据销售人员调查的资料,必要时事先要获得客户企业相关人员的确认。·问题点必须是客户有兴趣、关心的。·原因的把握要得到客户的认同。

6、建议改善对策

您的对策要能针对问题点的原因进行改善,并能清楚地让客户理解,同时还要有具体的资料证明您的对策是可行的。

1、比较使用前及使用后之差异在建议书中,您要比较使用前(现状)及使用后(建议案)的差别,比较时要提出具体的证明,如目前每日产出1000单位,自动化后每日产出1500单位,对购买决定有影响的有利点及不利点都要进行比较,以便客户能客观地判断产生的差异。不过,要注意的一点是:比较时仅提出结果比较,详细原因部份可以用附件做说明。

2、成本效益分析建议书的成本计算要正确合理,效益包括有形的效益及无形的效益,有形的效益最好能数值化。效益必须是客户也能认定的。

3、结论结论是汇总提供客户的特殊利益及效益,结论要能要求订单。

论文撰写注意事项篇十二

时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,相信很多朋友又忙着找工作呢吧,让我们一起来学习写简历吧。相信写简历是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编整理的撰写个人求职简历的注意事项,仅供参考,希望能够帮助到大家。

1、工作2年后就不要在简历中列举自己在大学里学过的课程了,而是应该把重点放在描述工作经验上。

2、自我评价很可能是简历里最容易被人忽视又最难写的一部分,因此大多数人会随意地将它一笔带过。自我评价的目的是是让招聘单位看过之后对你有一个好印象,通过自我评价对你勾勒出一个大致的轮廓——你的性格和能力适合做什么工作,你的核心竞争力是什么,从而增加hr继续把你的简历看下去的动机。

3、在简历中清楚地展示出你的职业目标。这是落笔写简历之前就该嵌入于头脑中的重中之重。看招聘信息决定是否投递简历前要先问问自己,这家公司的组织和环境是否允许实现你的职业目标?你个人的才能和性格等是否已经达到了该公司的标准。如果能把自己的'职业生涯规划落实到简历里,让企业看到,可能就更完美了!

4、避轻就重。就简历而言,时刻记住要围绕你投递的职位进行工作重点描述,包括你的能力、业绩、客户、维护等,让用人单位看到你做这份工作的优势;以前与此无关的工作一笔带过,别舍不得反而画蛇添足没有了重点。要知道,hr看一份简历往往只用几十秒时间,所以一定要挑重点去写!

一、千万别罗罗嗦嗦

语言简练。对于求职者来说,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程,不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不会有效,别人也没耐心看。

二、千万别搞错顺序

包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(education),必须注意的是在英文简历中,求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。

三、切记把“技能”写清楚

在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生,雇主一般并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。

四、切记列举所获奖励和发表的作品

将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上,奖学金一项一行。另外,大多数外企对英语(或其它语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。

不知所云,缺乏主题

某大学应届毕业生,求职意向:销售

按时间顺序在简历中罗列了很多在校期间获得的奖学金、参加各种比赛/活动的奖项。在描述自己参与的某项活动时,写道:“按时召开某某会议,认真听取同学们的意见,并认真总结,获得老师的好评”等。对于自己的课余生活和兴趣爱好都大加叙述,最后还将网络上的职业性格测试结果全部附在后面。

论文撰写注意事项篇十三

摘要:

一、案例的格式( 1、 案题:即文章的题目,要求具体、生动、形象。 2、 案情:写清事件的过程,包括时间、地点、人物、起因、情节、高潮、结局、戏剧性冲突等。 3、 案析:表述作者的看法和分析,进一步揭示事件的价值和意义与案情结合起来,上升到理论,是对事件的有感而发。)

二、案例的写作技巧(1、 选择复杂的情境:发生和发展有多种可能性,不同的选择会产生不同的教育效果; 2、 揭示人物的心理:深入人的内心世界,注意学生的心理活动; 3、 具有独到的思考:思考水平的高低决定案例水平的高低;)

读后感想:

教育教学案例是指把教育和教学过程中发生的典型事例记叙下来并加以分析评价的文章体裁,是教育科研成果的一种表述形式。我们在书写教学案例时应该注意以下事项: 1、 事件的真实性:不允许凭空捏造和杜撰。 2、 事件的典型性:具有普遍意义,但非常感人,文章短小精悍,却要小中见奇; 3、 对案情分析要精炼。

对于刚刚开始研究教学案例的老师们来说,特别容易混淆案例与其他文体,因此,我们在撰写前,应该特别注意案例与其他文体的区别,比如: 1、 案例与论文的区别:论文以说理为目的,以议论为主;而案例以记录为目的,同时兼有议论和说明,案例讲的`是一个故事。 2、 案例与教学设计的区别:教学设计是事先设计的思路,而案例是对已经发生的教育过程的反映,是写在“教”之后。 3、 案例与教学实录的区别:实录是对整个教学情节和过程的描述;而案例是有所选择的典型事例。我想只有弄清楚了这几者的区别,我们在撰写教学案例时才不会走弯路。

还有,我认为案例不是对教育教学某一过程,某一情景的简单记叙,而是反映一定的新的教育理念。案例所竖起的坐标和书写的启示录,是理念与实践如盐溶于水的鲜活文本,读者朋友完全可以与这些文本进行愉悦的对话,从而领悟共同的教育教学智慧,把握新课程的精神,获得行动的启示,具有很强的启迪作用,具有很大的教育价值。

对于我校正在开展的市级课题而言,老师们撰写的案例更是必须的基础研究资料。

论文撰写注意事项篇十四

1、充分了解你所应聘的公司

不同的公司和用人单位要招的入职人员要求各有不同,所以首先就要了解你想进的公司的要求。所谓知己知彼百战不殆。了解充分之后就可以“对症下药”了。

2、了解你该职位的工作要求

你要求职的工作你必须要有足够的了解,如果你不去了解就把简历胡乱填一通,那么结果也不会出乎意料。如果你去应聘销售人员,你就要在简历上体现你的口才能力。如果是应聘管理职位,你就要在简历上凸显你的管理能力。

3、省略不必要的重点

比如说你有很多特长,你有很多能力,但是你不必都写在简历上,你只需要把对你得到这份工作有帮助的特长或者能力写在上面。这样你的简历就会显得主题突出,别人也一眼就能看出你适不适合这份工作。

4、缺点也要写上

5、使简历简单化

不要把自己的简历搞得像一本书,这对你并没有什么好处。你只需要把你的重点突出就好。如果简历太复杂,别人不仅看起来烦,而且有可能别人根本发现不了你的优势,所以还是让自己的简历尽量简单一点吧。

6、把简历的开头和结尾写好

龙头凤尾是可以给简历加分的。开头和结尾是给人留下印象最深刻的。当然,中间段落也要铿锵有力才可以。自己最有能力的一定要放在开始,这样别人一看一目了然。并且要让自己擅的显得足够优秀。

7、让你简历上的每一项都可信

要让你简历上的每一项都让别人信任,你就需要用事实说话,你需要把自己的这些事例表达得很真实。而不是感觉你在说别人的经历一样,让别人没有身临其境之感。

简历应该针对不同类型的单位,将自己的专业特长在简历中分别突出出来。有的用人单位可能更注重实践经历,那就应该把实践突出出来,放在显眼的位置。有的用人单位可能看重求职者专业基础和学习成绩以及其他的证书,这些就应该突出在简历里面。找准自己的职业定位,建议大家制作和投递简历时,针对不同类型的单位突出自身的优势。而看你是不是适合你前来应聘的单位和岗位,也是用人单位衡量人才的一个重要标准。

建议简历包装不要太花哨。简历要看起来简洁大方,像那种精装花哨的简历一看就是应届生制作的。(有些不考虑应届生的.公司首先淘汰掉的就是这类简历)而且装帧精美并不能说明什么,所以,你的简历不需要彩喷的封面。

接着要留意的就是基本信息一定要准确、真实。包括您的姓名、性别、出生年月、籍贯、户口所在地、婚姻状况、教育背景(包括学历程度和所学专业及毕业学校)、外语和电脑掌握的熟练程度等等,一定要详细列出,给人以完整的印象;同时,也表明你工作态度认真、规范,懂得商业礼仪。个人照片如果在有条件的情况下请尽可能的上传在网上,让未曾谋面的招聘负责人对你留下深刻的印象。

还有就是教育经历和工作经历定要填写的详细清楚。此两项是您的简历中的精华部分,一定要根据自己的真实情况填写的详细、清楚,做到让人一目了然的效果。实践证明,从求职者的经历来能看出应聘者的经验、能力和发展潜力。这是打开用人单位与您面谈的敲门砖。

最后小编必须说明的是,简历只是一份去工作的敲门砖,对于那些求职者说真正的能力如何在后来的工作中必然会有所体现,我们一定要最大限度的利用好简历的作用,注重求职简历注意事项,为自己最终博得一个喜欢的岗位奠定基础。

论文撰写注意事项篇十五

当指导教师对同学们撰写的开题报告所给出的意见与本注意事项不相一致时,请直接按导师的意见修改开题报告,不要拘泥于本注意事项。

撰写出完全符合要求的开题报告不是一件容易的事,因此同学们一定要高度重视。从第一次提交部分内容给导师审核到开题报告全部完成,一般至少需要一个半到两个月的时间。由于研究生院规定,从正式开题到申请答辩必须有六个月的时间间隔,故同学们在时间上要留有充分的余地,尽早开始准备材料、尽早进行构思。

撰写开题报告,一定不要急于下笔,首先要理清思路。

思路不理清,开题报告就不容易写好。下列问题对你理清思路将有所帮助。如果你能较好地回答这些问题,那么你的开题报告大体上的构架就清楚了,动笔完成开题报告也就不是一件难事。如果其中有些问题你还回答不出或有疑问,请务必先进行思考及查找相关资料,回答好这些问题。只有当你对下列问题均胸有成竹时,你才有可能写出一篇比较符合要求的开题报告。否则,你的开题报告十有八九通不过导师的审查。

1、你的研究课题名称是什么?为什么要进行该课题的研究?(选题依据)

2、你的课题是从何处来的?该课题的产生是否有什么特殊的背景?(课题来源)

3、你的主要研究目标是什么?为实现你的总目标,你需要实现哪些子目标?

4、你的研究能够取得什么样的成果?该成果能够产生什么样的工程应用价值?

5、要实现你所列出的子目标,分别要对哪些方面进行比较深入的研究?对实现已确定的目标而言,这些研究分别又能够起到什么样的作用?(研究内容)

论文撰写注意事项篇十六

人力资源部副经理xxx说,在相同学历条件下,一定要在简历中体现自己的优势来。

比如说,有的同学把自己“英语二、四级”、“计算机二级”、获得过什么资格证都标在了简历的封面上,这样招聘者看简历一目了然,一下就把这份简历挑出来了。相反的,有的同学用了一两页a4纸定自荐信,用了诸如“吃苦耐劳工作勤奋”之类的字眼形容自己,根本体现不出自己的特点,因为这些评价适用于每个求职者。

另一位招聘负责人建议,写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示,便于浏览。

在某报业集团人力资源部,记者看到了一位双学士的求职简历;在长达十页的简历中,第一页是封面,第二页是一整页的自荐信,第三页是一整页的学校介绍,第四页是一整页的专业介绍,第五页才介绍个人基本情况。

“翻到第五页才找到我们想看的东西。”招聘负责人表示,直接把个人情况表格放到最前面去,才是最简洁的做法。

这位负责人还说,有的新闻专业的学生复印了大量的实习作品放在简历里,其实没有必要。因为报社在招聘时,看重的是见报文章的质量而非数量,比如文章是否有一定的独到见解、是否为独立署名,这样才更能体现出一个新闻专业学生的专业素质。他还表示,成绩单、各种证书的复印件要备齐,这样比空泛地写自己有多少优点要有力得多。

一国有单位的人力资源部招聘负责人xxx指出,有的学生简历里,简历里,英文材料比中文材料要多。hr表示,其实只有外企才会比较注重应聘者用外语表达;应聘国企则无需通篇英文。

简历应对应聘单位有一定的`针对性。比如单位到厦门大学的应聘学生就在简历里附了一首诗,内容大概是:欢迎贵单位来欣赏厦大的美丽风光,同时厦大学生也从贵单位的招聘感受到了贵单位务实的作风。

其实,这样的简历就在很大程度上对企业表现出亲和力和针对性,让招聘者眼前一亮。相反的,有的学生主动找上门来想求职,嘴里说对贵企业很仰慕,但一问却对企业一无所知,这样给人的感觉就很不可靠,仅仅是在找一个饭碗而已。

1、充分了解你所应聘的公司

不同的公司和用人单位要招的入职人员要求各有不同,所以首先就要了解你想进的公司的要求。所谓知己知彼百战不殆。了解充分之后就可以“对症下药”了。

2、了解你该职位的工作要求

你要求职的工作你必须要有足够的了解,如果你不去了解就把简历胡乱填一通,那么结果也不会出乎意料。如果你去应聘销售人员,你就要在简历上体现你的口才能力。如果是应聘管理职位,你就要在简历上凸显你的管理能力。

3、省略不必要的重点

比如说你有很多特长,你有很多能力,但是你不必都写在简历上,你只需要把对你得到这份工作有帮助的特长或者能力写在上面。这样你的简历就会显得主题突出,别人也一眼就能看出你适不适合这份工作。

4、缺点也要写上

5、使简历简单化

不要把自己的简历搞得像一本书,这对你并没有什么好处。你只需要把你的重点突出就好。如果简历太复杂,别人不仅看起来烦,而且有可能别人根本发现不了你的优势,所以还是让自己的简历尽量简单一点吧。

6、把简历的开头和结尾写好

龙头凤尾是可以给简历加分的。开头和结尾是给人留下印象最深刻的。当然,中间段落也要铿锵有力才可以。自己最有能力的一定要放在开始,这样别人一看一目了然。并且要让自己擅的显得足够优秀。

7、让你简历上的每一项都可信

要让你简历上的每一项都让别人信任,你就需要用事实说话,你需要把自己的这些事例表达得很真实。而不是感觉你在说别人的经历一样,让别人没有身临其境之感。

论文撰写注意事项篇十七

一般至少需要一个半到两个月的时间。由于研究生院规定,从正式开题到申请答辩必须有六个月的时间间隔,故同学们在时间上要留有充分的余地,尽早开始准备材料、尽早进行构思。

撰写开题报告,一定不要急于下笔,首先要理清思路。

思路不理清,开题报告就不容易写好。下列问题对你理清思路将有所帮助。如果你能较好地回答这些问题,那么你的开题报告大体上的构架就清楚了,动笔完成开题报告也就不是一件难事。如果其中有些问题你还回答不出或有疑问,请务必先进行思考及查找相关资料,回答好这些问题。只有当你对下列问题均胸有成竹时,你才有可能写出一篇比较符合要求的开题报告。否则,你的开题报告十有八九通不过导师的审查。

1、你的研究课题名称是什么?为什么要进行该课题的研究?(选题依据)

2、你的课题是从何处来的?该课题的产生是否有什么特殊的背景?(课题来源)

3、你的主要研究目标是什么?为实现你的总目标,你需要实现哪些子目标?

4、你的研究能够取得什么样的成果?该成果能够产生什么样的工程应用价值?

5、要实现你所列出的子目标,分别要对哪些方面进行比较深入的研究?对实现已确定的目标而言,这些研究分别又能够起到什么样的作用?(研究内容)

论文撰写注意事项篇十八

外贸商业书信的内容常常是一种业务安排、一项协议或者一个合同,因此,必须谨慎撰写。在撰写商业书信时,需要注意以下事项:

1.完整信的内容应力求“完整”,即包括写信人希望收信人作出积极反应的一切情况及问题,或是回答来信所提出的全部问题或要求。重要的信更加注意“完整”,例如接受对方的报盘时,最好把条件全部说清楚或具体说明所接受的报盘的根据是什么(如报价单,信件等等),因为这种信实际上已是成交合同,此信发出后,对方一收到,即对双方都具有约束力,如果不“完整”,有可能引起不必要的纠纷。

2. 具体信要写得生动、具体和明确。特别是要求对方作出明确反应的信,或是答复对方提出的要求或问题的信,或是报盘、承诺等等,该具体时就要具体,避免模糊、笼统和抽象。

不过,并不是所有的.商业书信都要求“具体”,在某些特定的情况下,不但允许一般化,而且笼统一些反而更好。有时,由于没有确实的事实或数字,就不可能做到具体。有时,虽然有确实的事实或数字,但是为了“外交”和“策略”的需要,也可以避免太具体。有时,为了有意识地让对方发表或形成他的意见,或者这些具体事实或数字说不说都无关紧要,也可以不必具体。总之,该具体的就要具体,不该具体时就笼统一些,视需要而定。

3. 清楚信要写得清清楚楚、明明白白,毫无艰涩难懂之处,使受信人看了信后不会误解写信人所要表达的意思。

4. 简洁信要写得简洁,要长话短说,避免罗嗦,避免不必要的重复,用尽可能少的文字“完整”、“清楚”而又有“礼貌”地表达需要表达的意思。但是,如果一味省字,忽略了“完整”、“清楚”和“礼貌”,不顾英语语法,就不是“简洁”而是使人感到“粗鲁”和“突然”了。

5. 礼貌写信要有理有节注意礼貌,不要盛气凌人,避免“命令”和粗鲁。我们的外贸书信要体现我国的对外贸易政策,要有社会主义的新风格,做到不卑不亢、得体脱俗,既尊重国际贸易的习惯,又维护本国利益,借以通过书信往来,发展与各国人民的友好关系,发展与各国的贸易。

当你写信向对方提出问题、要求等等时,问题希望对方能及时答复。同样,客户给你写信时,也希望你及时答复。因此,需要回复的信件都应迅速处理、答复,让你的客户苦候回音是很不礼貌的。

6. 体谅所谓“体谅”,就是要顾及对方的要求、愿望、感情等等,着重“正面的”“肯定地”谈问题,尽量避免“否定地”谈问题。

7. 正确商业书信必须写得正确,因为它牵涉到买卖双方的权利、义务和利害关系等等,是各种商业单据(如合同等)的根据。

正确不仅仅是指英语语法、标点符号、拼写等正确。商业书信的内容要叙述得正确,既不要说得不够,更不要说得过头。说过头往往造成被动。搞外贸工作离不开数字。对商业书信中的数字的正确性要特别加以注意,有时“失之毫厘,差之千里”。商业书信中常常离不开商业术语。一般常用的商业术语用字简洁,意义明确。使用得当,工作进行得顺利:使用不正确,就会引起混乱、误解,甚至产生不必要的纠纷。因此,必须正确理解和运用商业术语。

从上可见,要定好商业书信,撰稿人必须具有较高的政策水平,精通英语,通晓贸易理论和实务,通晓术语,具有心理学知识,并有熟练的做业务的艺术。

论文撰写注意事项篇十九

入党自传的时候,要注意什么呢。下面小编为大家搜集的一篇“撰写入党自传注意事项”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

自传,是自述生平和思想演变过程的文章,即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等,系统而又有重点地通过文字形式表达出来。它是要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式,是组织上全面地、历史地、系统地了解申请入党积极分子的重要材料之一。对没有交自传的同志,党组织应在将其列为入党积极分子之后,最迟在列入发展对象之前,通知其写好自传。

1、个人和家庭主要成员、主要社会关系的情况。个人情况包括:姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、现从事职业及担任的职务等。家庭主要成员情况:主要指父母、配偶、子女以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况:主要指公、婆、岳父、母以及与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、同学等人的职业和政治情况。

2、个人的成长经历。一般从小学或七周岁写起。要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动,担任过什么职务,受过何种奖励或处分,前后时间要衔接;何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织,任何职务,有何其他政治历史问题,结论如何;需要向党组织说明的其他问题等。

3、个人思想演变过程。这是自传的主体部分。应结合自己的成长经历,分阶段地写明自己的思想演变过程,对党的认识。

1、坚持实事求是的原则。要如实写出自己的经历,客观地评价自己。不夸大,不缩小,不编造,不隐匿,包括时间、地点都要写清楚,一些重要事件要有证明人。

2、要从实际生活中总结经验教训。写自传不单单是实录自己的生活经历,应从自己思想变化的分析中,明辨是非,把握方向,增添前进动力。经验教训不要写成干巴巴的几条,要寓理于叙事之中。

3、写自传不同于填写"履历表"。自传要求写得详细,可以是夹叙夹议,对主要经历、情节要交代得具体。既要避免只直述经历不触及思想,又要避免事无巨细平铺直叙,重点不突出、记流水账似的写法。应当主次分明,简繁得当。

5、写自传要用签字笔、碳素或蓝黑墨水钢笔书写,不能用铅笔或圆珠笔书写,字迹要清晰、端正,末尾要签名并注明年月日。要使用16开纸,左边留2厘米装订线,以便存档。

论文撰写注意事项篇二十

在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后,基于商务合同的重要性,所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。

在起草商务合同的时候,有以下22个原则内容需要特别予以关注:

采取封闭型的写法

所谓“封闭型的写法”,就是对于合同中时间期限的界定一定要明确,例如“合同签订之日起三天之内,要进行标的物的转移”,如果写成“自合同签订的三天之后,把标的物转交给甲方”这种开放式的界定,就无疑会留下时间期限上的漏洞。

采用结果性的语言

合同当中要采用结果性的语言,例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义,后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的,会对后期合同的执行造成很大的负面影响。

自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外,还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”,但如果简称为“中心”就过于宽泛了。

前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了,否则,一旦出现纠纷和问题,这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会,同时也会引起法官的置疑。

并列使用“包括”与“但不限于”

例如“未经允许,与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料,但不限于这几种都是不可以使用的`”,这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。

采用主动语态

正如前文所提出的,在中文的合同中,一定要尽量避免适用被动语态,而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。

避免相近词语的重复使用

在商务合同中,应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用,可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方,哪些属于乙方,以避免麻烦。

不要创造词语

合同中的词语应具有公认性,因此自创的词语是不应该出现的,否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。

对术语进行准确地定义

法律规定,如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同,会被认为该合同会偏向于该方;那么在产生分歧、进行解释的时候,法官则会稍微偏向于对方。因此,这种做法实际上是对该方不利的一件事情。

禁用一些词语

“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的,因为它们过于口语化,难以进行准确的衡量与界定。

采用描述性的方式

在合同中应该尽量使用汉语,避免用符号来表示;否则将来会使得合同含混不清,容易出现问题。

准确使用标点符号

在合同中,往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果;因此,确保使用标点符号的准确性是非常重要的。

文字与阿拉伯数字并用

在合同中,通常会涉及到与数字有关的内容。在表述数字的时候,一定要注意将文字与阿拉伯一并使用,这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。

留下争议解决地的约定条款和适用法律

在合同中对不同的争议解决地的约定以及适用法律的确定,通常会对可能的合同纠纷产生重要的影响。

每个段落只写一个主题

一般来讲,合同当中每一段只能写一个主题;否则,多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。

尽量写短句子

克服日常理解与合同用语的距离

人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的,这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。

进行拼写检查采用书面语

一定要记住:合同是永恒的书面语。

合同要素:1、主体(即项目名称)

2、施工流程,具体该怎么操作。

3、履约时间,

4、责任,双方应负的责任。

5、付款方式,合同造价,比如是一次性付清还是分期付款,按什么来付款,单价/平米等。转账亦或是现金支付。

6、违约责任。

备注:与公司利益无关紧要的能推就推。

与公司利益有关的要谨慎处理。

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屏幕方向管理器是一款专为用户提供手机方向控制服务的应用程序。作为一款专业的管理工具,它能够强制调整手机屏幕的旋转方向。这款应用程序提供了多种功能,使用户能够轻松选择个性化的屏幕旋转方式。此外,屏幕方向管理器还具备丰富的设置选项,让用户可以通过简单的操作实现更多个性化配置,使用起来既方便又快捷。

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