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优秀村档案工作总结篇一
开展行政村建档工作是维护农村稳定、服务民生、建设社会主义新农村的一项基础性工作。6月中旬,我们对全县村级建档工作通过深入乡镇、村实地调查和电话询问的形式,就村级建档工作现状进行了一次较全面的调查和统计,为进一步摸清**行政村档案工作现状,采取有力措施促进村级建档工作奠定了基础。
一、工作现状。
截止2008年。
%。总的来说,各乡镇党委政府和有关人员高度重视,措施有力,取得了一定的成效。主要表现在以下几个方面:
1、领导重视,为行政村建档创造了较好条件。2006年以来,县委、县政府把行政村建档工作作为档案工作一项主要内容列入各乡镇党委、政府议事日程之一,建立了对各乡镇、村的档案工作考核机制,将任务完成情况和干部年终考核挂钩。
2、典型引路,为行政村建档工作树立了样板。2004年,全县第一个村级建档试点在普基镇下坝村成功试点后,县_积极争取乡镇、村各级领导对村级建档的重视和广大群众的理解、支持,注重和发现培植典型,加强宣传推广,充分发挥“档案示范村”的幅射带动作用。2006年普基镇下坝村档案工作规范化管理达到省三级标准;2007年普基镇正街村、城关社区档案工作规范化管理达到省三级标准。目前,红军树村、**社区正积极开展达标升级工作,这些示范村的涌现,促进了我县村级档案工作的开展,提升了农村档案工作的水平。
“村档乡管村用”管理模式,创造性地推动了村级建档工作快速发展。
助各建档村共清理各类文件资料1万多份,归档整理482卷(盒),有力地促进了行政村档案工作的开展。
二、存在问题。
1、村级建档进度不一,发展不平衡。到目前为止,部份乡镇村级建档工作尚未真正启动。在同一乡镇各行政村之间也发展不平衡,交通便利、条件较好的地区,村级建档工作发展迅速;交通不便、条件较差的偏远山区,村级建档工作发展迟缓。
2、对档案工作认识不到位,文件材料收集困难。有相当一部分基层干部档案意识淡薄,对村级建档工作的重要性缺乏认识。一方面表现为不注重平时的收集与管理,任其流失;另一方面表现为由于保管条件制约,村里的文件材料基本上都由村干部分散保管。要将分散在多人手中的文件材料收集起来,难度较大。
3、乡镇监督指导作用发挥不到位。由于我县乡镇档案管理体制还不健全,多数乡镇没有按照《档案法》第六条的规定,指定人员负责保管本机关的档案并对所属单位的档案工作实行监督和指导。乡镇党委、政府的档案尚且长期依靠县档案部门,对村级档案工作监督和指导难以到位。
4、经费困难。在乡镇经费普遍困难的情况下,有的乡镇连购买档案装具的经费都无法解决,建档工作难以开展。档案部门也由于经济困难无力投入,且无交通工具,档案工作指导难以覆盖到村。
三、解决措施。
1、提高认识,深化服务。各级党委、政府和有关单位要进一步深刻认识档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用和意义,围绕推进社会主义新农村建设,不断增强服务意识,认真抓实抓好农业农村档案工作。档案部门一方面要不断加强档案法律法规知识的宣传,增强农民档案意识;另一方面要创造性地开展村级档案工作,帮助村级组织把涉及民生的档案及时建立起来,为农民的衣食住行和就医、就学、保险、田地、林权等提供档案服务,使农民的合法权益得到维护。
2、加强领导,齐抓共管。各乡镇要依照《档案法》要求,切实履行对所辖村档案管理和监督指导职能。同时,扶助一定专项资金资助行政村建档,努力使档案工作与社会主义新农村建设各项工作融为一体,促进乡镇、村两级档案工作健康发展。档案部门和涉农部门密切合作,从各自的职能出发,结合业务工作特点,切实加强对村级档案工作的管理、指导和服务工作,确保2010年全面完成村级建档任务。
3、区别。
情况,整体推进。要区别乡镇情况,采用不同的管理模式推进行政村建档。条件好的村,应利用村级活动室建立档案室并逐步向档案信息、图书资料合一的文化活动场所方向发展。条件差的村,可借鉴“村档乡管村用”管理模式,确保村级组织的历史完整性,为农民提供快捷、实用、高效的服务。
4、巩固成果,全面提升。村级档案工作是一项。
长期艰苦的工作,各级各部门要有打持久战的思想准备,克服畏难和松劲情绪,把村级档案工作作为一项为民生服务的重要任务来抓。对已建档的行政村,每年要定期回访检查、督促指导,巩固原有成果,补充完善新内容,努力促进档案工作规范化。坚持依法治档,逐步将村级档案工作纳入法制化轨道,从而实现我县农业农村档案从无到有、从有到优的转变,全面提高档案工作为社会主义新农村建设服务的水平。
优秀村档案工作总结篇二
根据肥卫发[]22号文《关于印发的要求,我镇统一部署,自6月份开始,对全镇统一建立居民健康档案,并实施信息化管理,促进基本公共卫生服务逐步均等化.为此,我院建立了一系列规章制度、工作方案,以确保到底全镇农村居民建档率80%的目标。
一、强化组织领导。
成立了农村居民健康档案。
工作领导小组,院长任组长,分管院长具体靠上抓,领导小组负责建档工作的组织领导和协调调度等工作。镇里由一名分管副镇长具体负责建档工作的协调和部署,镇与各村签订了居民健康档案责任书,以管区为单位,召开了各村支部书记和村会计会议,形成了全民建档的良好氛围。
二、建立完善了工作制度和人员培训。
制定了居民健康档案的建立、使用、管理等工作制度和以实施农村居民健康管理为导向的考核标准。抽调专业人员成立了基本公共卫生服务科,并由各科室业务骨干组建了建档查体小组,对抽调人员进行了业务培训,使其全面掌握了健康档案的建立、管理和使用等基本知识,提高了健康档案的质量。
三、扎实开展工作,力争提前实现目标。
自6月份开始,我院按照上级部署,按照以点带面,整体推进的原则,先从基础条件较好的村开始,完成了4940户家庭健康档案,累计建档人数14991人,其中0-36个月儿童建档数350人,孕产妇建档数86人,65岁以上老人建档数1795人,高血压患者建档数113人,糖尿病患者建档数67人,重性精神病患者建档数5人,累计接种计划免疫内儿童数5088人,并全部建立了相应的电子档案,加载了新型农村合作医疗管理系统,实现了农村居民健康档案居民家庭健康档案数据化。
此外,我院还以开展居民健康档案建档工作为契机,举行义诊义检15次,免费体检义检10000余人次,开展健康教育讲座8次,发放医院宣传资料12300份,发放预防甲型h1n1流感、手足口病、结核病等健康教育资料以及慢性病等各种处方15000余份,受教育人数达到了0余人,收到了良好的健康宣传效果和社会回馈。
市第二人民医院。
优秀村档案工作总结篇三
开展行政村建档工作是维护农村稳定、服务民生、建设社会主义新农村的一项基础性工作。6月中旬,我们对全县村级建档工作通过深入乡镇、村实地调查和电话询问的形式,就村级建档工作现状进行了一次较全面的调查和统计,为进一步摸清**行政村档案工作现状,采取有力措施促进村级建档工作奠定了基础。
一、工作现状。
%。总的来说,各乡镇党委政府和有关人员高度重视,措施有力,取得了一定的成效。主要表现在以下几个方面:
1、领导重视,为行政村建档创造了较好条件。2006年以来,县委、县政府把行政村建档工作作为档案工作一项主要内容列入各乡镇党委、政府议事日程之一,建立了对各乡镇、村的档案工作考核机制,将任务完成情况和干部年终考核挂钩。
案局积极争取乡镇、村各级领导对村级建档的重视和广大群众的理解、支持,注重和发现培植典型,加强宣传推广,充分发挥“档案示范村”的幅射带动作用。2006年普基镇下坝村档案工作规范化管理达到省三级标准;2007年普基镇正街村、城关社区档案工作规范化管理达到省三级标准。目前,红军树村、**社区正积极开展达标升级工作,这些示范村的涌现,促进了我县村级档案工作的开展,提升了农村档案工作的水平。
“村档乡管村用”管理模式,创造性地推动了村级建档工作快速发展。
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助各建档村共清理各类文件资料1万多份,归档整理482卷(盒),有力地促进了行政村档案工作的开展。
二、存在问题。
1、村级建档进度不一,发展不平衡。到目前为止,部份乡镇村级建档工作尚未真正启动。在同一乡镇各行政村之间也发展不平衡,交通便利、条件较好的地区,村级建档工作发展迅速;交通不便、条件较差的偏远山区,村级建档工作发展迟缓。
集与管理,任其流失;另一方面表现为由于保管条件制约,村里的文件材料基本上都由村干部分散保管。要将分散在多人手中的文件材料收集起来,难度较大。
3、乡镇监督指导作用发挥不到位。由于我县乡镇档案管理体制还不健全,多数乡镇没有按照《档案法》第六条的规定,指定人员负责保管本机关的档案并对所属单位的档案工作实行监督和指导。乡镇党委、政府的档案尚且长期依靠县档案部门,对村级档案工作监督和指导难以到位。
4、经费困难。在乡镇经费普遍困难的情况下,有的乡镇连购买档案装具的经费都无法解决,建档工作难以开展。档案部门也由于经济困难无力投入,且无交通工具,档案工作指导难以覆盖到村。
三、解决措施。
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1、提高认识,深化服务。各级党委、政府和有关单位要进一步深刻认识档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用和意义,围绕推进社会主义新农村建设,不断增强服务意识,认真抓实抓好农业农村档案工作。档案部门一方面要不断加强档案法律法规知识的宣传,增强农民档案意识;另一方面要创造性地开展村级档案工作,帮助村级组织把涉及民生的档案及时建立起来,为农民的衣食住行和就医、就学、保险、田地、林权等提供档案服务,使农民的合法权益得到维护。
作特点,切实加强对村级档案工作的管理、指导和服务工作,确保2010年全面完成村级建档任务。
3、区别。
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优秀村档案工作总结篇四
解决“三农”(农业、农村、农民)问题是当前党和国家工作的重中之重。在“十一五”规划中,_明确提出建设社会主义新农村的目标任务。面对这样全局性方略国策,档案部门怎么办?全市农村档案工作情况是怎样的呢?带着这样的问题,我先后深入到一些乡、镇、村和农户进行了调查,同当地的党政负责同志及有关人员进行交谈,进一步了解了全市农村档案工作的基本情况。
一、我市村级建档工作现状。
做好村级建档工作对于实施村务公开、民主管理、传播农科知识和技术、编史修志、招商引资、解决纠纷、维护农村的稳定和农民的合法权益都具有重要的意义,也是建设我国社会主义新农村的重要组成部分。1999年,内江市召开全市农业农村档案工作会议,拉开了村级建档工作的帷幕。几年来,我市各级档案行政管理部门在农办、农业局等部门的配合下,利用乡镇工作会议、农业农村工作会议、以会代训、下乡专门指导、调研等形式大力宣传,有效地促进了全市村级建档工作的有序开展。从全市行政村建档情况看,农村档案工作的发展形势总体上是好的,是有成绩的,据不完全统计,全市114个乡镇2074个村(居委会)中,已建档828个,建档率为40%。建档工作发展很不平衡,威远县20个乡镇323个村(居委会),全部建档,建档率达100%,是全市三县两区中抓村级建档工作做得最好的,在很多地方村级建档工作仍相当薄弱,还需要各级政府、档案部门和其他相关部门相互配合,认真研究予以解决。
二、采取的主要措施。
几年来,我市的档案部门为搞好村级建档工作做了积极努力,做了大量富有成效的工作,积累了一些宝贵经验。
1、加强领导、提高认识。
为了切实推进全市村级建档工作,我市各级档案部门都积极向当地政府领导和相关部门宣传、讲解村级建档工作的重要性和必要性,让他们充分认识到村级建档是农业农村工作的重要基础,有利于农村的稳定和发展。搞好村级建档工作是各级政府、领导、干部的职责,要本着对党和人民负责、对自己负责、对历史负责的态度,认真搞好此项工作,为建设社会主义新农村服务。
2、制定办法、规范管理。
为了规范村级建档工作,各县(区)_加强了调查研究,了解村级_的职能职责、工作方案以及档案管理的现状,摸索村级档案管理新办法,威远县、东兴区_相继制定了“归档范围、保管期限表及分类大纲”等业务规范,东兴区政府办批转了区_“关于做好农村二轮土地承包资料立卷归档工作的通知”,区_相继制发“关于进一步明确乡镇档案管理体制、认真做好档案移交进馆工作的通知”等文件,东兴区政府2005年专门印发全区档案工作意见,要求全区完成村级建档60%,并建立健全相应的档案工作制度,促进了村级档案管理的规范化。
3、加强培训、提高素质。
村级档案人员的业务素质直接影响到村级建档工作的质量,各地采取了多种形式,加强了档案人员的培训。针对村级资金困难,档案人员文化程度低,居住地分散等特点,主要采取了“以会代训”、“现场指导”、“集中示范”等方法进行,鼓励有条件的村派员参加市、县(区)培训,组织参观学习,通过多形式、多渠道培训,提高了档案人员的业务素质,为村级建档工作奠定了良好的基础。
4、抓好点型、以点带面。
优秀村档案工作总结篇五
(宿迁市国家_)。
在市委办公室的正确领导下,在市_的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《_档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视、组织健全。
建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。
三、创新方式、提高效率。
度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。2010年9月10日。
乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《_档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导。
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
优秀村档案工作总结篇六
新农村建设服务是农业和农村档案工作的主题和长期任务。在加强社会新农村建设档案管理过程中,xx镇围绕“搞好服务”,“积极引导”,“逐步推进”的工作原则,扎实有效地开展了社会主义新农村建设档案工作,做了一些工作,取得了显著成效。
一、领导重视,部门配合,齐抓共管农村档案工作是一项系统工程,做好农村档案工作需要各有关部门的密切配合,通力合作。我镇在抓新农村建设档案工作的过程中,始终注意与涉农部门的联系与沟通,做好协调工作,共同推动全镇新农村建设档案工作向前发展。镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作,为深入贯彻国家_、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》,研究进一步加强我镇新农村建设档案工作,镇政府专门研究出台了《xx镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,并召开全镇农村档案工作会。安排部署了我镇农村档案工作,明确了我镇下一步做好村级档案工作的目标任务和原则,要求各涉农部门、村要在党委政府的领导下加强协调配合,依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查,形成合力,齐抓共管,共同推进新农村建设档案工作。
二、积极调研,创新机制。
(一)积极开展调研活动,全面掌握农村档案情况新农村建设档案工作是在之前的农业和农村档案工作基础上的继承和发展,农业和农村的档案工作一直以来都处于档案工作的薄弱环节。为做好新农村建设档案工作,认真贯彻“档案工作全面融入,服务第一要务”的指导思想,从06年开始,我镇曾多次组织相关人员对新农村建设档案工作进行调研活动,通过听取村级分管负责同志的情况介绍,现场实际查看档案室和档案资料,召开座谈会等形式,深入开展调研,全面掌握新农村建设档案工作开展情况。
(二)建立创新的工作机制,确保社会主义新农村建设档案工作顺利进行。一是积极做好农村村务公开、农村科技、林权档案、农村低保档案等领域的档案工作,加强重点特色档案的管理,如服务农村经济发展的“富民档案”、反映农村面貌变化的“环境档案”、保障农民切身利益的“保障档案”、服务农村精神文明、政治文明的“和谐档案”等。二是加强行政推动作用,把档案工作纳入总体考核。将档案工作纳入社会主义新农村建设总体规划和实施方案及考核验收体系之中。三是坚持依法治档,加强社会主义新农村建设档案工作的规范化建设。认真贯彻落实《_档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定,建立完善有效的社会主义新农村建设档案工作的执法监督机制和保障措施,依法搞好社会主义新农村建设档案工作。尤其是加强村级档案的规范化管理,制定实施村级档案规范化标准和目标考核体系,以点带面推进村级档案管理的规范化、制度化和现代化,切实提高镇、村级档案管理水平。
三、强化职能,注重宣传,提高素质。
(一)强化档案工作职能结合近两年开展的档案管理模式改革,乡镇的档案管理工作有了较大进展。在开展新农村建设档案工作的过程中,我镇明确了要把新农村建设档案工作列入主要议事日程,做到有人抓,有人管,有人查。为规范村级档案管理,镇政府按年投入资金万元,通过会计委派制度的实施,实行村财镇管村用,规范完善各村财务档案,健全了农业综合信息服务体系,为农民提供多种形式的文件、档案、信息服务,强化了镇档案工作职能。同时,镇政府为各村配齐了档案柜、档案盒等相关设备设施,督促各村做好档案管理工作,我镇13个村均建立了村级档案室,有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。
(二)加强档案知识培训,提高农村档案人员素。
会计制,专门负责各村的会计档案。
(三)强化档案宣传,增强档案意识做好农村档案工作,不仅要措施到位,宣传工作也必须到位。近年来,我镇结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式,利用张贴栏、横幅各种媒介,广开宣传渠道,提高镇、村两级干部职工的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。
四、健全档案,服务基层“管理民主”是新农村建设的重要内容之一。而要实现村务公开和民主管理,许多方面都离不开档案工作,村级村务档案,直接记录和服务百姓活动,关系到人民群众的根本利益,对农村基层_和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中,我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上,拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度,加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集,提高建档率,扩大建档范围。我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩,但离上级的要求还有很大差距,主要表现在:一是由于灾后村级阵地建设正在进行中,加之灾后恢复重建的事务繁忙,各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训,建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外,各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。各位领导,我们一定以此次新农村建设档案检查为契机,查漏补缺,加大投入,抓好档案管理的软硬件建,着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率,推动xx镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。
优秀村档案工作总结篇七
1、近几年本地区新农村档案工作取得的成绩。
推行“村档乡管”后,我区村级没有设立档案室,乡镇档案室大都配备了铁质档案柜、防光窗帘、温湿度计等必备的档案设施,但没有配置空调、计算机、除湿机等现代化设备。区史志_免费为各乡镇配备两套铁质档案柜,并且从1998年至今仍免费向各乡镇发放档案盒、卷皮、目录等档案用品。乡镇综合档案室保存有本乡镇文书、科技、声像等档案及行政村移交的村级档案,但会计档案及各涉农站所形成的档案没有集中统一管理。
4、涉农档案管理人员队伍建设,业务指导人员对农村档案工作的指导情况。各行政村都明确了该村会计主任为兼职档案员,我们对全辖197个行政村会计主任进行了档案业务培训,但由于村两委干部档案意识淡薄等原因,他们履行职责很不到位,开展档案工作情况不容乐观,每年应归档文件材料收集不齐全,有的甚至只有几份。按照规定我们业务指导只到乡镇级,村级档案有乡镇负责业务指导,但由于乡镇档案员兼职过多,本级的档案还不能按时完成,加之乡镇档案员更换较快、业务水平有限,因此没有能力和精力指导村级建档。
5、农业农村工作中相关规则制度建设情况,出台的法规文件及业务文件。
近几年我们先后出台了“关于实行村级档案乡镇代管工作的意见”、“关于进一步加强乡镇档案工作的意见”、“关于进一步加强村档乡管工作的意见”等业务文件。
6、档案部门与涉农部门协调机制建设情况。
协调机制建立情况不尽人意,非常一般,不和有关涉农部门联合发文强调,仅靠我们档案部门找他们协调难度很大,他们认为档案工作是我们档案部门一家的责任。
乡镇综合档案室保管的大多为机关本身的文书档案,各涉农站所的档案各自为战自己保管,且整理不太规范,没有实行集中统一管理。
8、“四议两公开”、集体林权改革、新型社区建设等农村新领域文件材料的收集情况。
“四议两公开”文件形成不多,收集也较少;集体林权改革档案在我们的督导、指导下,区林业局整理了一套完整的档案,乡镇没有规范整理且文件资料不齐全;新型社区正在建设,档案资料尚未移交乡镇档案室。
9、农村档案信息资源共享情况及建设水平。
我们虽然推行了“村档乡管”,但由于收集文件。
材料较少,且缺少计算机等现代化管理设备,因此现在无法谈共享,建设水平很低。
12、新农村建设档案工作中的体会与存在问题。
漯河市郾城区史志_乘新农村建设之东风,在区所辖行政村普遍已建立档案工作的基础上,高标准、严要求、强管理、重规范,强力推行“村档乡管”工作,积极服务于新农村建设,取得了显著成效。
建设社会主义新农村是我国现代化进程中的重大历史任务,是构建社会主义和谐社会,促进农村经济发展和社会全面进步的重要举措,是落实科学发展观,实现郾城快速崛起的重要举措。新农村建设的“新”是综合的新,需要基层干部提高素质,增强依法行政理念,规范管理程序来体现,亦即守规矩,遵章程,事事记录在案,件件有据可查,这样新农村建设就与我们的档案和档案工作密不可分的有机结合了。按照“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的要求,积极做好农业农村档案工作的必要性有四个方面:一是新农村政治建设的需要。每一届新当选的村两委,都要作出适合当前形势下的工作规划,建立各项村规民约,实行分工负责等,档案记录了每届村两委班子人员的基本情况工作成绩和村庄的变化。档案似一面历史的镜子,时刻激励着村干部去努力创造工作业绩。档案工作“对历史负责,为现实服务,替未来着想”必将促使村级组织能够依法行政,实行民主管理、一事一议制度落实等情况必然会在档案中得到反映。村干部在行政管理中做出的各项工作实绩纳入档案管理,也就意味着被历史检验,档案无形之中督促着村干部要对村民负责,对村庄的发展负责。村级档案中记录着政治、经济、文化等各种活动,真实的历史记录,要求村官行事必须清廉,这样村官和村民之间才会保持相互信任,社会才能和谐稳定;二是新农村经济建设的需要。农村基层档案信息资源建设是服务社会主义新农村经济建设的基础,围绕新农村经济建设,需要完整的村级集体信息资源情况。
没有这些记录着基础信息的档案资料,村级经济发展的规划就会成为无本之木;三是新农村文化建设的需要。村级档案建设是文化建设的内容之一,村级组织加强档案建设,可以用文化育和谐,净化社会风气,促进社会公平,不断提高社会文明程度,提高农村在教育、科技、文化、卫生、体育等方面自我服务能力;四是新时期新农村建设急切呼唤新型干部的需要。新时期新农村建设是造福于广大农民群众的好事实事,而要把好事办实、实事办好,必须造就一大批与时俱进、勇于创新、照章办事、原则性强的高素质干部。档案实事求是地记录了村干部工作的点点滴滴,因此,规范农业与农村档案,既是对对他们工作的鞭策,同时也是他们工作的“约束”。
存在的问题。
没有形成分级管理的模式。通过近几年的努力,我区农业与农村档案虽然取得了一点成效,但还严重滞后于形势发展的需要。乡镇档案管理人员兼职过多、更换频繁且业务水平低下,乡镇机关的档案都不能管理利用好,更谈不上指导职能站所和村级建档。区级档案行政管理部门心有余而力不足,一竿子插到底的管理方式收效甚微,而且起不到长效的作用。所以“统一领导,分级管理”的模式亟需建立。
基层档案室现存档案与农民需求不相适应。当前,解决“三农”问题的核心是尽快增加农民收入。由于历史、现实等多种原因,各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应,农民急需的档案室没有,档案室有的档案农民又不需要。现有的村级文件材料归档范围也已不适应当今飞速发展的农民经济环境,急需调整。
农民在生产实践中本应形成的重要档案没有形成。农民是生产活动的实践者,也是档案的形成者。但是,由于缺乏档案意识,文化水平低等多种原因,使一些非常重要的档案没有形成,给现在和今后的提供利用留下了遗憾。
档案保管条件差,管理模式、手段落后。很多村干部都是把重要的文件材料存放在自个家里,没有固定的场所,固定的人员管理,导致档案散失较多,利用受限制。
村级档案收集难度大。由于区级档案部门业务指导人员少精力有限,心有余而力不足的感觉让人很无奈,不可能一竿子插到村里开展业务指导。乡镇档案员由于兼职过多、水平有限等原因,也不能对村级档案收集开展有效指导,因此造成村级应归档文件材料收集不齐全。更重要的是由于村干部档案意识淡薄,加之个别干部把重要的文件据为己有拒不移交,把这些文件材料作为自己下届如不能连任要挟下任的筹码等,造成村级档案材料收集难的被动局面。
优秀村档案工作总结篇八
(2012年3月22日)。
尊敬的各位领导:
首先,我代表区民宗局欢迎检查组领导一行莅临我单位检查指导工作。下面,我就单位档案管理工作情况向各位领导作简要汇报。
近年来,区民宗局在区委、政府的正确领导下,在区_的耐心指导下,认真贯彻落实《_档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等相关法规条例,紧紧围绕健全制度,强化措施,在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源等方面取得了一定成效。
一、高度重视、加强领导。
另外,为规范管理,区民宗局按要求设置专门档案卷柜,并使用符合国家标准的规范装具,由专人保管。
二、规范管理,狠抓落实。
近年来,为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的档案管理,我局相继建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等一系列制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,从而不断推进档案管理工作法制化、制度化、规范化。按照档案工作统一要求,结合工作实际,由专人每年定期将各类档案规范收集、整理、归档,真正做到任务、时间、人员三落实。并要求档案入档前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,再对档案进行整理、分类、编号、登记后,按规定分类存放在档案柜的固定位置,保证档案柜内档案条例明晰,便于档案清查和使用。
此外,由于我局存在人事变更较快的特点,没有长期从事文件管理的专职人员。为了弥补在档案管理专业技术上的不足,我们特别邀请了_专业人员不定期到单位进行专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和保密要求,全面提高了档案管理工作人员的业务能力,进一步增强了全体干部的“依法治档”的意识。
三、存在的不足和今后努力的方向。
近年来,我局档案工作虽取得了一些成绩,但也存在很多问题与不足:一是过于依赖电子存档,使得纸质档案收集不够齐全;二是照片、视频等电子档案的归档还不够规范;三是没能开发和利用好档案,从而不能更好地为现实工作提供参考和凭证。在今后的工作中,我们将着重从以下几方面进一步加强:
(一)努力做好档案工作,进一步加强《_档案法》和《内蒙古自治区档案条例》等法律法规的学习力度,不断推进档案的法制化、长效化。
(二)加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。同时,邀请_专业人员,开展档案工作培训,提高全体干部的档案意识和单位的档案管理水平。
(三)加大对档案治理的投入,加强档案硬件设施建设。以上是我对近年来单位档案管理工作情况的简要汇报,如有不足之处,请检查组各位领导批评指正。
东胜区民族宗教事务局工作职责。
一、档案管理员职责。
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二、档案资料管理员安全岗位职责。
1.严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2.文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3.档案主要供应本局使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4.档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5.要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
东胜区民族宗教事务局档案查阅制度。
一、凡查阅档案者,须持单位介绍信或个人有效证件,证明其身份和利用目、要求和范围的,经同意办理手续后方可查阅利用。
二、档案资料严禁带出,查阅利用者只准在本局档案室内查阅,查阅时只准阅读自己需要的部分,不准随意翻阅其它部分的档案内容,阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者,须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下,管理员有权停止提供利用工作,以免档案在利用中损坏。
三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料,严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠,对有意损坏者,要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者,须经档案馆工作人员允许,抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名,核对无误后加盖档案馆公章。
四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度,并对所利用档案负有安全保密责任,不得失密、泄密。
五、利用者要认真填写利用效果登记表,并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。
六、对复印档案信息者,由单位办公室人员负责复制,档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章,在利用登记簿上写清出处、日期、复印者姓名,办完缴费手续后方可离开。
七、接待人员对利用者要提供优质高效服务,要严格登记制度,对利用后的档案要进行严格检查,发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。
八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和会议记录者,须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定,保守党和_。
九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷,生产建设和赢利性商业活动,以及进行汇编、出版等有经济效益的一切机关和个人利用档案,要按规定收费。
十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息,以岗谋私者,将按照国家《档案法》的有关规定处理,一切后果责任自负。
优秀村档案工作总结篇九
我市的农村档案工作,始终受到市委、政府的高度重视,在人员配备、资金投入、基础建设上给予了大力支持。20xx年,全市18个乡镇,352个村委会,1个街道办事处,26个居委会的档案工作达到了省的要求。全市农村档案工作形成了党政领导重视,组织机构健全,档案队伍齐整,各项制度完善,管理程序规范,库室设施完备的工作格局。特别是我市农业农村建档的工作,市委、政府极为关注,要求市档案局加强指导,认真总结,抓好示范,全面推广。
一、是为农民增收拓宽了渠道。农业农村档案建立以来,广大农民以档案数据作对比,比自己找优势,比他人找差距,比出了竞争心态,比出了致富信心。绝大多数农户以增加科技含量为手段,采取种子、品种、结构创新措施,提高种植和养殖效益;部分农户合理安排劳力,让年轻人外出务工,变靠土地为生为多渠道赚钱。例如:李某原来是个种植能手,他几年来承包农田搞种植业,赚了不少钱,尝到了甜头。去年,他想租农田种植香蕉,但一直都难找到合适的地方,后来听朋友说丁堡镇平堡村委会有个地方好适宜种香蕉的,他听说后,就到平堡村去了解,查阅该地的面积,环境,气温变化等档案,由于村委的档案整理得好,好快李某如意如尝,和村民们签订了。
合同。
xx年,李某单是这块地种蕉就赚了2万多元,村民也开心地收田租。
二、是为农村稳定和文明村社创建提供了动力。农业农村档案是农户生产、生活的“参考书”,也是村风民情的“晴雨表”,更是农村稳定的“减震器”。通过分析档案,基本掌握了各村社的治安状况、普法对象和帮教重点,开展了民事调解、结对帮教、倡导文明新风和构建和谐社会活动。在民事调解方面,做到“三调三解”和“四先四早”。“三调”即:调解纠纷,防止激化;调节利益,平衡关系;调整心态,公正对待。“三解”即:解怨,解开积怨;解惑,解除困惑;解冻,消除隔阂。“四先四早”是:预警在先,纠纷苗头早消化;教育在先,重点对象早转化;控制在先,敏感时期早防范;调解在先,发现矛盾早处理。例如前排镇上云村农民与白垌村农民的土地纠纷,是一例邻村之间的土地纠纷事件。我们通过地界划分的历史依据和农业农村档案记载的情况,拿出了有说服力的证据,采取调解的方式,使问题得到妥善解决。与此同时,我们加强了村社综合活动阵地建设,开展不同类型的讲文明、树新风,学先进创建、评比和表彰活动,促进了村风民风的好转,营造了和谐相处、安居乐业的社会环境。
三、是为优扶帮困工作提供了方便。农业农村档案的建立,使全乡的老党员、老干部、军烈属、特困户的情况一目了然,为我们开展优扶帮困工作提供了方便。在民政部门慰问、社会救助和节日走访时,我们根据农户档案提供的情况,按照政策,把党的温暖、政府的关怀和社会的同情,送到优扶对象和困难户家中,真正体现了一份档案一份情。
四、是它为畜禽防疫提供了基础数据。农业农村档案中反映了全乡农户的养殖情况,我们把汇总分析情况提供给畜牧科技人员,做为畜禽疫病防治的基础。每年春秋两季的防疫大会战,防疫密度均达到100%。特别是去年禽流感期间,档案人员逐户排查核实,防疫人员逐户喷撒药物,有效控制了禽流感的发生,确保了养殖业的健康发展。
五、是它为计生工作提供了权威依据。农业农村档案中不仅记载了农户家庭人口,而且包括了结婚时间、生育情况、计生措施、子女健康状况等内容。农业农村档案的建立,促使育龄夫妇主动学习计生政策,自觉实行计划生育。这几年,我市的计划生育工作底子清、情况明,措施得当,工作超前。
科学种养巧安排,五谷丰登立功劳。
普治结合入了户,安居乐业无干扰。
农业档案是个宝,优扶帮困离不了,
军属五保都在册,一翻档案便知道。
农业档案是个宝,计划生育离不了,
少生优生入人心,人口素质有提高。
农业档案是个宝,文明兴乡离不了,
和谐相处似一家,小康社会早来到。
20xx年12月13日。
优秀村档案工作总结篇十
近几年来,我局把档案工作摆在全局工作中的一个重要位置,切实加强对档案工作的组织领导,认真贯彻落实《_档案法》及《湖南省档案管理条例》,档案工作逐步走上了规范化、制度化轨道。现将我局档案工作情况汇报如下:
一、逐年完善局档案工作:
我局是2001年10月成立的一个综合局,(由原荷塘区农委、农业局、畜牧水产局、农机局、林业局、多种经营管理科等单位组成的荷塘区农村工作局),单位之多,档案种类之复杂,资料来源渠道、途径层次、等级不一,如何搞好档案归档工作,我们做了如下工作:
一是,加强领导,提高对搞好档案工作的认识。
二是,层层落实档案工作人员,上级部门、局各分管单位有专人负责、归级、归口,逐级落实到位,做到重要事件及时归档,从而保证档案工作落实的真实性、准确性、价值性。
四是,内容分明、程序、条理清晰,做到一月一小结,半年一总结、全年整理入盒归档。
二、入档工作规范化:
我局成立以来,我们采用二次归档方法:
一是,2000年以前的原各局、各部门的档案整理一次性全部移交到区_。
二是,2002年至2006年农村工作局档案按市、区_的要求全部入盒归档。
三是,局各分职部门和下属的乡、办政府、站档案工作已全部进入规范化、制度化管理。
三、档案保管保护情况。
我局对文件档案设立专门柜子,收藏档案,文件档案得到了有效保护,没有出现丢失、缺失文件现象。
四、机要和保密工作情况。
机密文件专门保管,严格按照机要文件保密规定,整理归档。
五、建议:
优秀村档案工作总结篇十一
学校档案建档工作,在迎接宝安区“创建广东省推进教育现代化先进区”的促进下,经过一个月的紧张有序展开,各处室负责人、干事对档案工作也颇为重视,总体工作完成率达65%,没有校长预期要求完成率90%高。目前建档工作可以说处在一个停滞状态,现就有关问题作如下总结:
一、档案资料整理不规范。排版方面,存在单页打印较多,字体、字号、页面设置没有按档案制作要求设置。调查原因:时间紧、为应付检查,运用了电脑里的原始材料,没有再进行排版打印。
二、档案资料不全。各部门都存在资料不全的现象,盒子空置,只有封面和目录,没有内容;有些资料有,但未有足够的时间完善。例如:学生发展处有资料被借走,由于无人监管,导致材料丢失;学生荣誉证书收集困难:无人组织学生上交。
三、档案存放点不固定,各部门没有按照要求放置部门负责人办公室。调查原因:各部门负责人办公室没有空间、没有档案柜供存放。
档案工作需要认真、细致的整理,由于时间等方面的原未能按学校要求完成,本人建议11月底100%完成学校档案建档首批工作,并组织相关人员进行档案自查。
优秀村档案工作总结篇十二
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制。
我局在市委、市政府领导下,在市_指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2010]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下:
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管-理-员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。
优秀村档案工作总结篇十三
解决“三农”问题是当前党和国家工作的重中之重。在“十一五”规划中,_明确提出建设社会主义新农村的目标任务。面对这样全局性方略国策,档案部门怎么办?全市农村档案工作情况是怎样的呢?带着这样的问题,我先后深入到一些乡、镇、村和农户进行了调查,同当地的党政负责同志及有关人员进行交谈,进一步了解了全市农村档案工作的基本情况。
一、我市村级建档工作现状。
做好村级建档工作对于实施村务公开、民主管理、传播农科知识和技术、编史修志、招商引资、解决纠纷、维护农村的稳定和农民的合法权益都具有重要的意义,也是建设我国社会主义新农村的重要组成部分。1999年,内江市召开全市农业农村档案工作会议,拉开了村级建档工作的帷幕。几年来,我市各级档案行政管理部门在农办、农业局等部门的配合下,利用乡镇工作会议、农业农村工作会议、以会代训、下乡专门指导、调研等形式大力宣传,有效地促进了全市村级建档工作的有序开展。从全市行政村建档情况看,农村档案工作的发展形势总体上是好的,是有成绩的,据不完全统计,全市114个乡镇2074个村中,已建档828个,建档率为40%。建档工作发展很不平衡,威远县20个乡镇323个村,全部建档,建档率达100%,是全市三县两区中抓村级建档工作做得最好的,在很多地方村级建档工作仍相当薄弱,还需要各级政府、档案部门和其他相关部门相互配合,认真研究予以解决。
二、采取的主要措施。
几年来,我市的档案部门为搞好村级建档工作做了积极努力,做了大量富有成效的工作,积累了一些宝贵经验。
加强领导、提高认识。
为了切实推进全市村级建档工作,我市各级档案部门都积极向当地政府领导和相关部门宣传、讲解村级建档工作的重要性和必要性,让他们充分认识到村级建档是农业农村工作的重要基础,有利于农村的稳定和发展。搞好村级建档工作是各级政府、领导、干部的职责,要本着对党和人民负责、对自己负责、对历史负责的态度,认真搞好此项工作,为建设社会主义新农村服务。
制定办法、规范管理。
为了规范村级建档工作,各县_加强了调查研究,了解村级_的职能职责、工作方案以及档案管理的现状,摸索村级档案管理新办法,威远县、东兴区_相继制定了“归档范围、保管期限表及分类大纲”等业务规范,东兴区政府办批转了区_“关于做好农村二轮土地承包资料立卷归档工作的通知”,区_相继制发“关于进一步明确乡镇档案管理体制、认真做好档案移交进馆工作的通知”等文件,东兴区政府xx年专门印发全区档案工作意见,要求全区完成村级建档60%,并建立健全相应的档案工作制度,促进了村级档案管理的规范化。
加强培训、提高素质。
村级档案人员的业务素质直接影响到村级建档工作的质量,各地采取了多种形式,加强了档案人员的培训。针对村级资金困难,档案人员文化程度低,居住地分散等特点,主要采取了“以会代训”、“现场指导”、“集中示范”等方法进行,鼓励有条件的村派员参加市、县培训,组织参观学习,通过多形式、多渠道培训,提高了档案人员的业务素质,为村级建档工作奠定了良好的基础。
抓好点型、以点带面。

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